Kỹ năng làm bài tập nhóm
Trong một thế giới hoàn hảo, mọi công việc của bạn đều trơn tru. Sẽ không
có chuyện công việc chưa được hoàn thành, sẽ không có những xung đột xảy ra
trong quá trình làm việc, tất cả mọi người trong nhóm đều “dốc lòng dốc sức” vì
mục tiêu chung… Tuy nhiên, nên nhớ rằng, những điều đó có thể chỉ có thể xuất
hiện trong một thế giới hoàn hảo.
Rất nhiều bạn sinh viên thường không hứng thú và không muốn làm bài tập
theo nhóm: “Tôi có thể đánh đổi việc làm bài tập nhóm lấy việc một mình làm một
bài tập khó hơn”. Nhưng, thực tế, khi học Đại học, cao đằng, bạn sẽ không thể
tránh khỏi việc sẽ phải làm rất nhiều bài tập nhóm. Vậy, các bạn sinh viên cần
phải làm gì?
Ông Becky, Quản lý tài chính sinh viên, Viện công nghệ Columbia của
Anh (BCIT) đã chia sẻ: “Hãy bắt đầu bằng việc xây dựng một bản quy định làm
việc riêng cho nhóm”. Trước khi bắt đầu làm bài tập nhóm, bạn cùng các thành
viên khác trong nhóm hãy cùng nhau dành ra một chút thời gian để quyết định một
số vấn đề như:
• Mục đích và mục tiêu của nhóm
• Cách thức liên lạc, trao đổi thông tin giữa các thành viên (đây là yếu tố
quan trọng để làm việc nhóm có thành công hay không)
• Quy định “xử phạt” những thành viên không làm tròn phần việc được giao
của mình hoặc không có mặt trong cuộc họp nhóm.
• Cách xử lý khi trong nhóm xảy ra xung đột
• Xử lý linh hoạt khi gặp các tình huống phát sinh.
• Không nên “chụp mũ” những ý tưởng của các thành viên khác. Hãy luôn
luôn lắng nghe và đừng bao giờ có suy nghĩ là chỉ có một mình mình đúng.
• Xác định điểm mạnh và điểm yếu của mỗi thành viên để phân công công
việc cho phù hợp. Điều này sẽ giúp cho mỗi người phát huy được khả năng của
mình và thúc đẩy bài tập chung đạt kết quả cao nhất.
• Thiết lập thời gian giới hạn cho mỗi thành viên để họ hoàn thành phần bài
tập của mình. Điều này giúp cho mọi người được rõ ràng và tránh được sự căng
thẳng khi công việc bị quá tải.
• Luôn luôn cần có một người trưởng nhóm để có thể thống nhất ý kiến của
mọi người. Người trưởng nhóm sẽ có vai trò phân công công việc, thống nhất ý
kiến và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình cùng nhau làm bài.
• Một thái độ tích cực là điều không thể thiếu để làm việc nhóm thành công.
Không nên nói xấu những thành viên khác và cố gắng giúp đỡ phần việc của mọi
người nếu ai đó có khó khăn.