Lợi ích của việc làm cộng tác viên trong phòng công tác sinh viên trường Đại học Công Nghệ TP. HCM đối với một sinh viên năm nhất khóa 21

Chia sẻ: _ _ | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:4

Thêm vào BST

Báo xấu

16
lượt xem 3
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Bài viết Lợi ích của việc làm cộng tác viên trong phòng công tác sinh viên trường Đại học Công Nghệ TP. HCM đối với một sinh viên năm nhất khóa 21 đề cập đến cách ứng tuyển vào vị trí cộng tác viên của phòng công tác sinh viên và những lợi ích khi được làm việc trong một môi trường năng động sáng tạo và chuyên nghiệp đối với các bạn sinh viên khóa cũ hay các bạn sinh viên khóa mới hoặc là các bạn sắp trở thành sinh viên của trường Đại học Công Nghệ TP Hồ Chí Minh (HUTECH).

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Lợi ích của việc làm cộng tác viên trong phòng công tác sinh viên trường Đại học Công Nghệ TP. HCM đối với một sinh viên năm nhất khóa 21

LỢI ÍCH CỦA VIỆC LÀM CỘNG TÁC VIÊN TRONG PHÒNG CÔNG TÁC SINH VIÊN TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP.HCM ĐỐI VỚI MỘT SINH VIÊN NĂM NHẤT KHÓA 21 Nguyễn Phú Quốc Khoa Khoa học Xã hội & Quan hệ Công chúng, Trường Đại học Công nghệ TP. Hồ Chí Minh GVHD: TS. Vũ Quốc Anh TÓM TẮT Bài tham luận đề cập đến cách ứng tuyển vào vị trí cộng tác viên của phòng công tác sinh viên và những lợi ích khi được làm việc trong một môi trường năng động sáng tạo và chuyên nghiệp đối với các bạn sinh viên khóa cũ hay các bạn sinh viên khóa mới hoặc là các bạn sắp trở thành sinh viên của trường Đại học Công Nghệ TP Hồ Chí Minh (HUTECH). Từ khóa: cộng tác viên, lợi ích khi làm cộng tác viên, phòng CTSV HUTECH, năng động, chăm chỉ. 1. GIỚI THIỆU Công việc công tác viên của sinh viên tại các trường đại học, ngay chính nơi SV đang học tập được xem như là một cơ hội giúp sinh viên học tập, tìm hiểu các quá trình, kỹ năng nghề nghiệp cũng như tác phong ứng xử phù hợp với văn hóa tổ chức. Làm CTV cũng có thể xem như là một việc làm thêm bán thời gian. Ngoài các yếu tố trên, Lê Tiến Hùng và công sự (2020) cho rằng việc làm thêm còn giúp cho sinh viên mở rộng nhiều mối quan hệ trong xã hội. Theo Pha Lê (2020) “Cộng tác viên tiếng Anh là “collaborator”- viết tắt là CTV - là từ dùng để chỉ những người làm việc tự do, không trực thuộc hệ thống nhân viên chính thức của bất kỳ công ty nào. Những người này thường không bị gò bó về thời gian, không gian cũng như thị trường làm việc. Họ có thể cộng tác với nhiều doanh nghiệp, cá nhân cùng lúc miễn là đảm bảo đáp ứng KPI theo quy định.” Như vậy, làm CTV tại doanh nghiệp hay trường đại học là cơ hội tốt cho sinh viên trong việc phát triển bản thân, vừa trải nghiệm thực tế với ít áp lực về chỉ tiêu, định mức mặc dù SV vẫn phải thể hiện tinh thần trách nhiệm, chịu khó trong vông việc. Đại học Công nghệ Thành phố Hồ Chí Minh là một trường tiên phong trong việc tuyển CTV là sinh viên đang theo học tại trường. Thông qua trang web của HUTECH, có thể thấy nhiều thông báo tuyển dụng CTV từ các đơn vị như Phòng Truyền thông, Phòng Tuyển sinh, Viện Đào tạo Quốc tế, Viện Công nghệ Việt - Nhật v.v. Phòng Công tác sinh viên cũng là đơn vị thường xuyên tuyển CTV, với phương châm vừa có thêm nhân sự vừa có môi trường đa dạng giúp sinh viên học hỏi từ thực tế. Tuy nhiên, để vào các đơn vì làm CTV, sinh viên cần phải biết năm bắt cơ hội tuyển dụng cũng như hiểu rõ vai trò của SV cũng như những lợi ích mà SV có được để có tinh thần làm việc hiểu quả. Do vậy, bài viết “Lợi ích của việc làm cộng 3294
tác viên (CTV) trong phòng công tác sinh viên trường Đại học Công Nghệ TP.HCM đối với sinh viên năm nhất” được tác giả chọn để chia sẻ những vấn đề trên. Lí do mà tác giả chọn đề tài tại vì tác giả là một sinh viên khóa năm Nhất đang làm cộng tác viên của Phòng công tác sinh viên HUTECH và nhận thấy được những lợi ích vị trí này trang bị cho CTV. Do đó, đề tài đợc thực hiện này để tìm hiểu về những lợi ích mà CTV có được trong khi làm việc tại Phòng CTSV, ngoài ra còn để cho nhiều sinh viên các khóa sau nữa thấy được những lợi ích khi làm cộng tác viên trong phòng công tác sinh viên. 2. CÁCH ĐỂ ỨNG TUYỂN VÀO VỊ TRÍ CỘNG TÁC VIÊN Để ứng tuyển vào vị trí cộng tác viên của Phòng CTSV, sinh viên cần nắm bắt được thời gian tuyển dụng đăng trên trang cổng thông tin của Trường. Sinh viên cũng có thể chủ động liên hệ Phòng để nộp hồ sơ ứng tuyển và đợi kết quả. Với môi trường năng động, có rất nhiều hoạt động sinh viên, nơi quản lý về các quy định, quy chế sinh viên và nhiều công tác hỗ trợ sinh viên trong việc học cũng như hoạt động Đoàn - Hội, hoạt động ngoại khóa v.v. Phòng CTSV có thể tiếp nhận các vị trí CTV khác nhau tùy theo chức năng. Để ứng tuyển vào vị trí CTV, SV thực hiện 2 trường hợp: Trường hợp 1: Trực tiếp đăng kí tại phòng công tác sinh viên để ứng tuyển vào vị trí cộng tác viên, thông qua buổi phỏng vấn đơn giản, hiệu quả. Trường hợp 2: Thông qua các hoạt động tình nguyện ở trường, nếu bạn là một người tích cực, hăng hái làm việc, có trách nhiệm với công việc, thể hiện tốt bản thân của mình và được chú ý đến và sẽ được mời vào làm cộng tác viên. Cả hai trường hợp trên, sinh viên đều phải trải qua thời gian thử việc và đào tạo để đánh giá năng lực chuyên môn thực tế, tinh thần, thái độ của CTV. Để trở thành Cộng Tác Viên phải trải qua 2 giai đoạn: Giai đoạn 1: Cộng tác viên thử việc (hay là cộng tác viên học việc), giai đoạn này các cộng tác viên sẽ được người quản lí trực tiếp chỉ dẫn các công việc mà ô làm việc đảm nhận. Và giai đoạn này các cộng tác viên học việc sẽ không được bấm tay để nhận lương. Tùy vào năng lực và thái độ làm việc của mỗi người mà thời gian học việc sẽ nhanh hay chậm. Giai đoạn 2: Trở thành Cộng tác viên chính thức của phòng công tác sinh viên. Được bấm tay chấm công để nhận lương theo quy chế của phòng công tác sinh viên (lương của cộng tác viên phòng công tác sinh viên là 50k/buổi làm việc). 3. CỘNG TÁC VIÊN SẼ LÀM NHỮNG CÔNG VIỆC GÌ? Các cộng tác viên chính thức của phòng sẽ phụ giúp các nhân viên chính thức của phòng công tác sinh viên xử lí các giấy tờ về các vấn đề như: • Đăng kí tiêm vắcxin cho sinh viên • Cấp giấy chứng nhận sinh viên để vay vốn ngân hàng • Hỗ trợ kí túc xá cho sinh viên 3295
• Cấp giấy xin hoãn nghĩa vụ quân sự cho sinh viên • Đăng kí tham gia vào các CLB của trường Đại học Công nghệ TP. HCM (HUTECH) • Hỗ trợ mua thẻ bảo hiểm y tế • Cấp bìa hồ sơ sinh viên cho các sinh viên năm nhất của trường • Quản lí sinh hoạt lớp của các lớp • Năm nay văn phòng Đoàn trường đã được gộp vào chung phòng với phòng công tác sinh viên nên các công việc liên quan đến Đoàn Hội cũng sẽ được giải quyết ở phòng công tác sinh viên như: nộp sổ Đoàn, lấy giấy chứng nhận sinh viên 5 tốt cấp trường,... • Lấy các giải thưởng trong các phong trào thể thao mà trong phạm vi phòng công tác sinh viên quản lí. • V.v. Có 6 ô công việc ở phòng công tác sinh viên và các công việc ở trên sẽ được chia ra cho 6 ô, mỗi ô giữ một nhiệm vụ riêng và giúp đỡ hỗ trợ lẫn nhau. 4. LÀM VIỆC Ở PHÒNG CÔNG TÁC SINH VIÊN MỘT SINH VIÊN NĂM NHẤT SẼ NHẬN ĐƯỢC NHỮNG GÌ? Thứ 1: Sẽ giúp các sinh viên năm nhất mới chập chững bước vào trường có những mối quan hệ, phòng công tác sinh viên sẽ giải quyết tất cả những điều còn thắc mắc của sinh viên của cả trường, nên tất cả sinh viên đa số sẽ tới phòng công tác sinh viên. Vậy còn nơi nào lí tưởng hơn để tìm kiếm những mối quan hệ cho bản thân để vươn lên trong cuộc sống học tập và làm việc. Đặc biệt hơn sẽ tạo được mối quan hệ với các đàn anh đàn chị của trường và đó là một lợi thế rất lớn đối với một sinh viên năm nhất so với tất cả sinh viên năm nhất khác. Thứ 2: Sẽ biết được các thông tin trước các sinh viên năm nhất khác. ở trong phòng công tác sinh viên các hoạt động sắp được tổ chức bạn sẽ làm người biết trước các bạn sinh viên ở ngoài đó chính là lợi thế thứ 2 khi làm cộng tác viên ở phòng công tác sinh viên. Thứ 3: Có thêm một nguồn thu nhập: một sinh viên từ tỉnh khác mới lên Thành phố, còn chập chững chưa biết đường xá, cách sống ở một nơi khác và không biết nơi nào làm việc tốt cho bản thân thì với công việc là một cộng tác viên sẽ giúp các sinh viên có thêm một nguồn thu nhập khác. Ngoài ra được làm việc trong trường của mình sẽ đảm bảo được sự yên tâm của gia đình và người thân. Thứ 4: Có thể nói làm cộng tác viên ở phòng công tác sinh viên sẽ giúp ta trưởng thành nhanh hơn so với các sinh viên năm nhất khác, ta được tiếp cận với công việc làm nhanh hơn, học được cách làm việc của những thầy cô anh chị lớn hơn mình, rèn giũa lại tính cách và thái độ của bản thân để phù hợp với môi trường làm việc sớm. 3296
5. KẾT LUẬN Bản thân tác giả nhận thấy thật sự may mắn khi đã được nhận vào Phòng công tác sinh viên để làm CTV ngay từ khi còn là một sinh viên năm nhất mới bước vào trường. Nhờ đó tạo ra được các mối quan hệ với các thầy cô và các anh chị ở phòng công tác sinh viên và điều này giúp tác giả dễ dàng hơn trong việc học tập và phát triển bản thân trong một môi trường mới. Không chỉ là hiện tại mà còn sau này cũng vẫn còn có thể phát triển bản thân mình trong tương lai. Chỉ sau một tháng làm việc nhưng tác giả đã nhận thấy những thay đổi về bản thân mình theo chiều hướng tích cực như là đã được rèn luyện được sự đúng giờ giấc, rèn luyện được tính kiên nhẫn, kiên trì. Sự tự tin khi giao tiếp với mọi người xung quanh, sự uyển chuyển, khéo léo trong phong cách nói chuyện với những người cùng tuổi, nhỏ tuổi và lớn tuổi hơn mình từ đó tạo được niềm tin và sự ấn tượng trong lòng của người khác. Điều này đối với một sinh viên ngành quan hệ công chúng là một điều vô cùng quan trọng và cần thiết, nên đã thấy bản thân mình thật sự tiến bộ rõ rệt. Ngoài ra với công việc hiện tại và lợi ích nêu trên, tác giả còn có thêm một khoản thu nhập để phụ giúp vào chi phí sinh hoạt hàng tháng, tuy không nhiều nhưng đối với một sinh viên năm nhất như thì khoản tiền đó cũng sẽ giúp đỡ phần nào. Vậy nên với mong muốn chia sẻ những trải nghiệm và kinh nghiệm của mình tới các bạn sinh viên và các tân sinh viên các khóa sau hãy tự tin vào bản thân của mình hãy thử thể hiện bản thân của mình trước người khác biết đâu bạn sẽ làm được những điều mà người khác không ngờ đến và nếu thấy phù hợp hãy ứng tuyển vào phòng công tác sinh viên để trải nghiệm và học hỏi nhiều điều lợi ích và thú vị. Chỉ cần là sinh viên HUTECH mang trong mình một tình thần nhiệt huyết, năng động, sáng tạo, chăm chỉ thì bạn đều có thể ứng tuyển để trở thành cộng tác viên. Có cơ hội chứng tỏ bản thân của mình với mọi người trong trường, được cống hiến một phần sức lực để cùng nhau xây dựng một trường Đại học Công nghệ Thành Phố Hồ Chí Minh phát triển hơn nữa. Một trường đại học mà sinh viên của trường có những đặc điểm đó chính là “Tri thức – Đạo Đức – Sáng tạo “đúng với những giá trị văn hóa mà trường đã đề ra. TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Lê Tiến Hùng, Dương Thị Hiền & TS. Phùng Mạnh Cường (2020), 15 đề xuất giải pháp cân đối việc học và việc làm thêm của sinh viên trường Đại học TDTT Đà Nẵng. Tạp chí Khoa học và Đào tạo thể thao, 13 (9/2020). 2. Hutech.edu.vn Thông báo tuyển dụng Phòng CTSV HUTECH https://www.facebook.com/186000714940552/posts/1838106336396640/. Truy cập: 10/2/2022 3. Pha Lê (2020), Cộng tác viên là gì? 6 kỹ năng cần có của cộng tác viên. https://www.careerlink.vn/cam- nang-viec-lam/tu-van-nghe-nghiep/cong-tac-vien-la-gi. Truy cập: 23/3/2022 3297