luận văn: Hoàn thiện lưu chuyển hàng xuất khẩu và xác đinh kết quả tại Công ty xuất nhập khẩu nông lâm sản và vật tư nông nghiệp

Chia sẻ: Nguyễn Thị Bích Ngọc | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:81

Thêm vào BST

Báo xấu

90
lượt xem 21
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Toàn thế giới đang sống trong kỷ nguyên mới, kỷ nguyên của khoa học công nghệ và thông tin. Những kết quả đạt được của loài người đã làm giảm khoảng cách về không gian và ngôn ngữ giữa các quốc gia trên thế giới. Đây cũng là cơ hội để con người từ những quốc gia khác nhau có thể hiểu thêm phong tục, tập quán của nhau

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: luận văn: Hoàn thiện lưu chuyển hàng xuất khẩu và xác đinh kết quả tại Công ty xuất nhập khẩu nông lâm sản và vật tư nông nghiệp

1 Chuyên th c t p t t nghi p LU N VĂN T T NGHI P TÀI: “Hoàn thi n lưu chuy n hàng xu t kh u và xác inh k t qu t i Công ty xu t nh p kh u nông lâm s n và v t tư nông nghi p.” Lê Th Th y –K toán 46D
2 Chuyên th c t p t t nghi p M CL C Trang L IM U ............................................................................................... 4 Chương I: T NG QUAN V CÔNG TY XU T NH P KH U NÔNG LÂM S N VÀ V T TƯ NÔNG NGHI P(XNK NLS VÀ VTNN) ........... 6 1.1. L ch s hình thành c a công ty .......................................................... 6 1.2. c i m s n xu t kinh doanh c a công ty........................................ 8 1.2.1. c i m ngành ngh , th trư ng, s n ph m c a công ty XNKNLS&VTNN .................................................................................. 8 1.2.1.1. Ch c năng, nhi m v ............................................................ 8 1.2.1.2. c i m v ngành ngh , s n ph m và th trư ng c a công ty ........................................................................................................ 9 1.2.2. Tình hình tài chính c a công ty ................................................ 10 1.2.3. c i m t ch c ho t ng kinh doanh ................................... 12 1.2.3.1. c i m quy trình công ngh s n xu t s n ph m............. 12 1.2.3.2. T ch c s n xu t kinh doanh ............................................. 13 1.3. c i m t ch c b máy qu n lý s n xu t kinh doanh................ 16 1.3.1. Sơ b máy qu n lý ................................................................. 16 1.3.2. Ch c năng nhi m v c a t ng phòng ban ............................. 17 1.4. c i m t ch c b máy k toán và v n d ng h th ng ch ng t s sách .......................................................................................................... 20 1.4.1. T ch c b máy k toán t i công ty ........................................... 20 1.4.1.1. Sơ t ch c b máy k toán c a công ty như sau ............ 20 1.4.1.2. Ch c năng nhi m v c a t ng ngư i ................................. 20 1.4.2. T ch c v n d ng ch k toán t i công ty ............................ 23 1.4.2.1.Các chính sách k toán tài chính chung.............................. 23 1.4.2.2.T ch c v n d ng ch ng t k toán .................................... 24 1.4.2.3.T ch c v n d ng h th ng tài kho n k toán .................... 24 1.4.2.4.T ch c v n d ng h th ng s sách k toán ........................ 25 1.4.2.5. H th ng các báo cáo .......................................................... 28 1.5. T ch c k toán các ph n hành c th ............................................ 28 1.5.1 Ph n hành ti n ........................................................................... 28 1.5.2.Ph n hành TSC ....................................................................... 30 1.5.3. Ph n hành thanh toán ............................................................... 32 1.5.4.Ph n hành hàng t n kho ............................................................ 34 Chương II: Th c tr ng h ch toán xu t kh u t i Công ty xu t kh u nông lâm s n và v t tư nông nghi p .................................................................... 37 2.1. M t hàng xu t kh u ......................................................................... 37 Lê Th Th y –K toán 46D
3 Chuyên th c t p t t nghi p 2.2. K toán hàng mua và s n xu t ph c v xu t kh u .......................... 38 2.2.1. H ch toán mua hàng xu t kh u ............................................... 38 2.2.2. K toán s n xu t hàng hóa ........................................................ 45 2.3. Xu t kh u tr c ti p ........................................................................... 48 2.3.1. H ch toán g i hàng xu t kh u .................................................. 48 2.3.2. H ch toán giá v n ...................................................................... 53 2.3.3. Xác nh doanh thu ................................................................... 54 2.4. Xác nh k t qu xu t kh u ............................................................ 58 2.4.1.H ch toán thu GTGT và thu xu t kh u .................................. 58 2.4.2. H ch toán chi phí bán hàng ...................................................... 60 2.4.3.H ch toán chi phí qu n lý doanh nghi p ................................... 61 2.4.4.D phòng n ph i thu khó òi và gi m giá hàng t n kho.......... 63 2.4.5. H ch toán ngo i t .................................................................... 64 2.4.6.H ch toán tài kho n xác nh k t qu kinh doanh – TK911 ..... 66 2.5. ánh giá ho t ng và công tác h ch toán xu t nh p kh u t i công ty xu t nh p kh u nông lâm s n và v t tư nông nghi p ......................... 67 2.5.1. Ho t ng xu t kh u ................................................................. 67 2.5.1.1. Thành t u ........................................................................... 67 2.5.1.2. T n t i ................................................................................. 68 2.5.2. H ch toán xu t nh p kh u ........................................................ 68 2.5.2.1.Thành t u ............................................................................ 68 2.5.2.2. T n t i ................................................................................. 70 Chương III: Hoàn thi n k toán xu t kh u t i công ty xu t nh p kh u nông lâm s n và v t tư nông nghi p ........................................................... 72 3.1. Lý do hoàn thi n ............................................................................... 72 3.2. Yêu c u c a hoàn thi n .................................................................... 73 3.3. M t s ý ki n hoàn thi n h ch toán xu t kh u xác nh k t qu t i công ty xu t kh u nông lâm s n và v t tư nông nghi p ......................... 74 3.4. i u ki n th c hi n .......................................................................... 77 3.4.1. Nhân t vĩ mô............................................................................. 77 3.4.2. Nhân t vi mô............................................................................. 79 K T LU N ................................................................................................. 80 Lê Th Th y –K toán 46D
4 Chuyên th c t p t t nghi p L IM U Toàn th gi i ang s ng trong k nguyên m i, k nguyên c a khoa h c công ngh và thông tin. Nh ng k t qu t ư c c a loài ngư i ã làm gi m kho ng cách v không gian và ngôn ng gi a các qu c gia trên th gi i. ây cũng là cơ h i con ngư i t nh ng qu c gia khác nhau có th hi u thêm phong t c, t p quán c a nhau. Chúng ta có th không c n n nh ng t nư c xa xôi nhưng v n có th c m nh n ư c tinh hoa c a h thông qua s trao i xuyên qu c gia, xuyên châu l c. Gi ây nh thành công c a khoa h c công ngh , toàn th gi i ã tr thành m t th c th th ng nh t ho t ng dư i nh ng thông l , quy ư c, quy t c chung. Tuy nhiên, m i qu c gia thì b n s c văn hóa v n ư c lưu gi nét riêng v n có c a nó. Và cao hơn h t thì m i qu c gia s t quy t nh v n m nh c a mình trên trư ng qu c t . Vi t Nam sau th i gian dài chím m trong bao c p, ho t ng bó h p v i các nư c xã h i ch nghĩa ã và ang i mình ng d y. ây cũng là xu th t t y u c a loài ngư i chuy n t i u sang i tho i, Vi t Nam s n sang làm b n v i m i qu c gia không phân bi t ch chính tr . Cũng nh có nh ng ch trương i m i úng n này mà trong th i gian qua t nư c chúng ta ã có nh ng i thay vư t b c, t m t nư c ói ăn tr thành nư c xu t kh u g o th hai trên th gi i. Ho t ng ngo i thương tr thành m t trong nh ng m c tiêu quan tr ng và ư c nhà nư c khuy n khích như nghiên c u và tri n khai các i u lu t liên quan n xu t nh p kh u, m r ng v n, khuy n khích xu t nh p kh u, t ch c h i ngh , tri n lãm… Cùng v i s bi n ng m nh m c a n n kinh t , v i ch c năng thông tin và giám sát n n kinh t , h th ng k toán cũng ư c c p nh t nh ng chu n m c, ch , quy t nh m i nh t tương x ng. Lê Th Th y –K toán 46D
5 Chuyên th c t p t t nghi p Tuân theo xu th chung, công tác k toán liên quan n xu t nh p kh u cũng có nh ng thay i áng k b t k p th i i và áp ng nhu c u h ch toán ph c t p c a các nghi p v . Trên cơ s nghiên c u nh ng v n cơ b n v xu t kh u t i Công ty xu t nh p kh u nông lâm s n và v t tư nông nghi p em ã ch n tài: “Hoàn thi n lưu chuy n hàng xu t kh u và xác inh k t qu t i Công ty xu t nh p kh u nông lâm s n và v t tư nông nghi p” Em xin chân thành c m ơn TS. NGUY N THANH QUÝ cùng toàn th cán b nhân viên Công ty xu t nh p kh u nông lâm s n và v t tư nông nghi p ã giúp em th c hi n t t chuyên này. Lê Th Th y –K toán 46D
6 Chuyên th c t p t t nghi p Chương I: T NG QUAN V CÔNG TY XU T NH P KH U NÔNG LÂM S N VÀ V T TƯ NÔNG NGHI P(XNK NLS VÀ VTNN) 1.1. L ch s hình thành c a công ty Căn c vào quy t nh s 1853/NN/TCCB/Q ngày 01/11/1996 c a B trư ng B nông nghi p và phát tri n nông thôn, v vi c thành l p t ng công ty xây d ng nông nghi p và phát tri n nông thôn. Căn c quy t nh s 3329/Q /BNN – DMDN ngày 29/11/2005 c a B nông nghi p và phát tri n nông thôn: V/v thành l p công ty xu t kh u nông lâm s n và v t tư nông nghi p là ơn v h ch toán ph thu c - thu c t ng công ty xây d ng nông nghi p và phát tri n nông thôn. Theo ch trương i m i doanh nghi p c a b nông nghi p, công ty xu t nh p kh u nông lâm s n và v t tư nông nghi p ư c thành l p. Doanh nghi p ư c thành l p trong s phát tri n ngày càng m nh m c a t nư c, chúng ta th c hi n xu th h i nh p hóa. Chính vì th công ty có nhi u cơ h i và thách th c m i m ra. Trư c ây, Công ty xu t nh p kh u nông lâm s n và v t tư nông nghi p là m t b ph n c a t ng công ty xây d ng nông nghi p và phát tri n nông thôn. Cùng v i s phát tri n c a t ng công ty XDNN&PTNT, công ty ã có m t quá trình phát tri n lâu dài. T ng công ty ư c thành l p theo mô hình m i theo quy t nh s 39/TTG ngày 7/3/1994 c a Th Tư ng Chính Ph . T ng công ty là m t ơn v h ch toán c l p, có tư cách pháp nhân, có con d u riêng và ho t ng theo i u l v t ch c và ho t ng c a t ng công ty nhà nư c ban hành theo ngh nh s 39/CP ngày 27/6/1995 c a Chính Ph và i u l c th c a t ng công ty. T ng công ty có quy n ư c l p tài kho n riêng t i kho b c và các ngân hàng. T ng công ty trư c ây là công ty kh o sát thi t k nhà nư c. Lê Th Th y –K toán 46D
7 Chuyên th c t p t t nghi p Năm 1989, trư c s i m i n n kính t t nư c chuy n sang kinh t th trư ng có s qu n lý c a nhà nư c. Và do có s i m i v cơ ch chính sách qu n lý ho t ng kinh doanh, công ty kh o sát thi t k nhà nư c ã sáp nh p v i công ty khác thành l p Liên hi p các xí nghi p xây d ng nhà nư c và phát tri n nông thôn theo quy t nh s 48-NN-TCBC/QB c a B trư ng B nông nghi p và công ngh th c ph m. Năm 1996, căn c vào lu t doanh nghi p nhà nư c ban hành kèm theo pháp l nh s 39/L/CTN ngày 30/4/1995 và căn c ngh nh s 73/CB ngày 1/11/1995 c a Chính Ph v ch c năng nhi m v , quy n h n và t ch c b máy c a B nông nghi p và phát tri n nông thôn. T ng công ty xây d ng nông nghi p và phát tri n nông thôn ư c chính th c thành l p trên cơ s công ty liên hi p các xí nghi p xây d ng nhà nư c và phát tri n nông thôn. Trư c s phát tri n c a n n kinh t và xu hư ng h i nh p m t s ngành ngh ư c hình thành và chú tr ng phát tri n trong ó có xu t nh p kh u. T khi hình thành b ph n xu t kh u ã em l i l i ích l n cho n n kinh t . Theo ngh nh s 64/2002/N -CP v vi c chuy n doanh nghi p nhà nư c thành công ty c ph n. Theo quy t nh s 65/2003/Q -TT ngày 22/4/2003 c a Th tư ng Chính Ph và quy t nh s 1576/Q /BNN-TCCB ngày 26/5/2003 c a B nông nghi p và phát tri n nông thôn, T ng công ty ã ti n hành c ph n hóa các công ty theo l trình c a nhà nư c. Và n nay công ty ã hoàn t t công vi c. Công ty xu t nh p kh u cũng ư c thành l p trên ch trương ó. Vi t Nam là m t t nư c nông nghi p. Dù xu t kh u nông s n ng th 2 trên th gi i nhưng Vi t Nam v n là nư c b ánh giá là có ch t lư ng nông s n th p. M t th c t n a là n n nông nghi p Vi t Nam còn ư c xem là l c h u so v i th gi i. Dù cho nh ng năm g n ây Vi t Nam ã có nhi u sáng ki n trong nông nghi p nhưng nó v n chưa áp ng nhu c u phát Lê Th Th y –K toán 46D
8 Chuyên th c t p t t nghi p tri n c a ngành. Chính vì th vi c nh p kh u các trang thi t b nông nghi p là m t cách làm giúp n n nông nghi p Vi t Nam b t k p v i s phát tri n c a th gi i. Do chúng ta là nư c xu t kh u nông s n úng th hai trên th gi i nên nhi u th trư ng ã bi t n và ưa chu ng s n ph m nông nghi p. ây là cơ h i l n cho vi c tìm ki m th trư ng c a công ty. V i i ngũ cán b có trình i h c và có nhi u hi u bi t v lĩnh v c xu t nh p kh u chúng ta có quy n hy v ng m t s phát tri n m nh m c a công ty cũng như c a ngành nông nghi p. 1.2. c i m s n xu t kinh doanh c a công ty 1.2.1. c i m ngành ngh , th trư ng, s n ph m c a công ty XNKNLS&VTNN 1.2.1.1. Ch c năng, nhi m v Công ty là m t ơn v tr c thu c c a t ng công ty xây d ng nông nghi p và phát tri n nông thôn. Công ty có ch c năng xu t nh p kh u. Công ty th c hi n ngành ngh kinh doanh ư c t ng công ty giao như sau: - Kinh doanh xu t nh p kh u lương th c, nông lâm s n (m cao su, cà phê, tiêu, h t i u, tinh b t s n, u các lo i, g tinh ch , g xây d ng…) - Kinh doanh xu t nh p kh u v t tư nông nghi p - Kinh doanh xu t nh p kh u v t tư, thi t b ph c v cho xây d ng, thi t b máy móc ph c v nông nghi p và th y l i. - Kinh doanh xu t nh p kh u hàng g m s và th y h i s n. Như v y công ty c n th c hi n nhi m v sau: - Tham mưu tư v n cho h i ng qu n tr và T ng giám c T ng công ty v nh hư ng chi n lư c phát tri n kinh doanh xu t nh p kh u. Lê Th Th y –K toán 46D
9 Chuyên th c t p t t nghi p - Ti p th , tìm ki m th trư ng và s n ph m kinh doanh xu t nh p kh u cho T ng công ty và công ty; - ư c t ng công ty y nhi m ký các h p ng kinh t do công ty ch ng tìm ki m. - T ch c s n xu t kinh doanh m t s ngành ngh có trong nhi m v và gi y phép kinh doanh c a T ng công ty như ã nêu trên. Nh ng ch c năng nhi m v c a công ty có nh hư ng gì t i c i m s n ph m và th trư ng, Chúng ta s xem xét v n này ph n dư i ây. 1.2.1.2. c i m v ngành ngh , s n ph m và th trư ng c a công ty Công ty XNK NLS & VTNN th c hi n vi c thu mua nông lâm s n, ch bi n m t s lo i v t li u và th c hi n xu t kh u tr c ti p ra nư c ngoài. Chính vì th công ty v a th c hi n nhi m v s n xu t v a là trung gian trao i hàng hóa như m t doanh nghi p thương m i. S n ph m xu t kh u ch y u c a Công ty là nông s n thô như m cao su, cà phê, tiêu, h t i u..., và ch s n xu t m t s n ph m ó là tinh b t s n. Th trư ng u vào c a doanh nghi p khá r ng l n vì s n ph m kinh doanh là khá a d ng. Tuy nhiên nh ng s n ph m nông nghi p ch t p trung phía B c, Phía Nam và vùng Tây Nguyên. Công ty ch t tr s giao d ch t i Hà N i còn ho t ng s n xu t kinh doanh ch y u di n ra t i các chi nhánh tr i dài t B c vào Nam c a công ty. Hi n nay, tuy t các cơ s t i các vùng nguyên li u nhưng công ty không tr c ti p i thu mua mà ch thông qua i lý. Th trư ng u ra cho s n ph m c a doanh nghi p g m th trư ng nư c ngoài khi công ty xu t nông s n và th trư ng trong nư c khi công ty nh p thi p b nông nghi p v . Th trư ng nư c ngoài, ch y u là các nư c phát tri n như Trung Qu c, Anh, Nh t B n, Hàn Qu c… Ngoài ra v n có m t th Lê Th Th y –K toán 46D
10 Chuyên th c t p t t nghi p trư ng khá ti m năng mà doanh nghi p ang khai thác là Châu Phi. Công ty nh p kh u các thi t b dùng cho tr ng tr t, chăn nuôi như máy cày, máy b a, máy bơm nư c, máy g t… Th trư ng trong nư c c a doanh nghi p ch y u là các t nh phía nam và vùng Tây Nguyên. T i các vùng ó ngư i nông dân th c hi n tr ng cây công nghi p v i di n tích khác l n nên s có i u ki n áp d ng nh ng thi t b tiên ti n. Và m t tương lai không xa mà chúng ta có th nh n th y ư c r ng ngành nông nghi p Vi t Nam s cơ gi i hóa toàn b , ây là cơ h i l n cho vi c nh p kh u thi t b nông nghi p. V y có nh ng thách th c và cơ h i gì tác ng n quá trình kinh doanh c a công ty? Ngành nông nghi p Vi t Nam th c s còn l c h u, nhi u vùng v n có t p quán s n xu t manh mún, chính vì th mà s còn r t nhi u ch ng cho v t tư thi t b nông nghi p nh p kh u. Và như ã c p trên thì s n ph m nông nghi p Vi t Nam ã có ch ng trên trư ng Qu c t , công ty s d dàng hơn trong vi c qu ng bá s n ph m. Nhưng v i thói quen ư c tr c p c a nhà nư c, công ty s c n ph i n l c r t l n có th ng v ng trên th trư ng và i m t v i nh ng khó khăn, thách th c. Hi n t i Vi t Nam cũng có r t nhi u công ty xu t kh u nông s n và các nư c như Thái Lan, M là nh ng i th n ng ký. Thêm vào ó s n ph m nông s n có ch t lư ng còn chưa cao cũng là m t thách th c không nh cho vi c xu t kh u nông s n c a công ty. 1.2.2. Tình hình tài chính c a công ty t nư c chúng ta ã và ang thay da i th t t ng ngày nh s h i nh p n n kinh t . Các ngành ngh kinh doanh vì th mà ã có nh ng óng góp quan tr ng vào thu nh p qu c doanh. Ho t ng xu t nh p kh u c a nư c ta trong nh ng năm v a qua cũng tr nên sôi n i. Tuy m i ư c tách ra t t ng công ty xây d ng nông nghi p và phát tri n nông thôn nhưng doanh nghi p ã có bư c i v ng ch c trong nh ng Lê Th Th y –K toán 46D
11 Chuyên th c t p t t nghi p năm ho t ng v a qua. Doanh nghi p không ch b o t n ư c lư ng v n do t ng công ty giao mà còn làm ăn có lãi góp ph n vào s phát tri n chung c a t nư c. th y rõ hơn v s thay i này chúng ta s xem xét k t qu ho t ng kinh doanh c a công ty trong hai năm v a qua: Ch tiêu Năm 2006 Năm 2007 Chênh l ch +/- % Doanh thu thu n (t ng) 399 413 14 3.51 L i nhu n sau thu (t ng) 3 4 1 33.33 Doanh thu c a công ty bao g m ho t ng bán hàng và cung c p d ch v , ho t ng tài chính, doanh thu khác. Nhưng doanh thu t ho t ng bán hàng và cung c p d ch v v n chi m t tr ng l n. T b ng trên ta nh n th y r ng, doanh thu thu n c a công ty ch tăng lên 3.51% mà l i nhu n sau thu l i tăng 33.33%. i u này th hi n công ty ang th c hi n ho t ng có hi u qu và có th gi m ư c chi phí. Tuy nhiên v n có i m c n lưu ý ch , Công ty không có ngu n v n riêng mà ư c s b o lãnh c a T ng công ty xây d ng nông nghi p và phát tri n nông thôn. Chính vì i u ó mà công ty càng ph i có trách nhi m n ng n trong vi c t o ra doanh thu tr ư c n và có ph n th ng dư. Khi ư c s b o lãnh t Công ty m thì công ty xu t nh p kh u nông lâm s n và v t tư nông nghi p có th tăng thêm ư c uy tín vì có s b o tr . Nhưng i u này cũng l i làm cho công vi c kinh doanh ch m hơn, công ty con s ph i trình bày phương án kinh doanh c a mình cho công ty m xem xét sau ó m i quy t nh ng ra b o lãnh cho vi c vay v n. M c b o lãnh có nh hư ng t i s v n mà doanh nghi p có th ư c vay. Như th s làm nh hư ng n nh ng ho t ng c n có s nhanh chóng. i u này là m t b t l i l n trong s Lê Th Th y –K toán 46D
12 Chuyên th c t p t t nghi p c nh tranh t c như bây gi . M i cơ h i có th tu t kh i tày doanh nghi p m t các nhanh chóng. Nhìn l i k qu ho t ng kinh doanh trong m t vài năm qua c a công ty xu t nh p kh u nông lâm s n và v t tư nông nghi p: Trong hơn 20 năm i m i Vi t Nam ã có nh ng s thay i vư t b c. Cùng v i s v i s phát tri n c a t nư c ho t ng xu t nh p kh u cũng có d p bùng n . Công ty là m t ví d minh ch ng, t nh ng năm còn là b ph n c a t ng công ty, xu t nh p kh u ã em l i doanh thu l n cho t ng công ty. Gi ây là m t doanh nghi p t làm ăn trên năng l c c a b n thân mình, trong hai năm qua doanh nghi p ã duy trì và tăng doanh thu xu t nh p kh u góp m t ph n giá tr vào s nghi p phát tri n t nư c. Năm 2006 doanh nghi p t hơn 3.000 tr , năm 2007 doanh nghi p t hơn 4.000 tr . Như v y doanh nghi p ang ho t ng có hi u qu và th c hi n t t nhi m v do t ng công ty. V i à phát tri n như v y trong nh ng năm t i doanh nghi p s có tri n v ng mang l i ngu n l i l n cho n n kinh t nư c nhà. Vi t Nam ã tham gia WTO hơn m t năm, ây là cơ h i và cũng là m t thách th c l n cho công ty. Công ty c n v ch rõ chi n lư c ho t ng có th ng v ng và phát tri n. 1.2.3. c i m t ch c ho t ng kinh doanh 1.2.3.1. c i m quy trình công ngh s n xu t s n ph m Khách hàng c a doanh nghi p thư ng là nh ng ông ch khó tính có yêu c u cao v ch t lư ng. Có khi s n ph m xu t kh u b ki m tra v dư lư ng thu c b o v th c v t quá m c cho phép và không ư c xu t i. m b o uy tín và ho t ng kinh doanh ư c hi u q a công ty ã s d ng nh ng thi t b ki m tra ch t lư ng theo tiêu chu n Châu Âu. Ngoài ra thi t b ch bi n c a công ty cũng ph i áp ng yêu c u c a khách hàng. Ví d như khi xu t kh u h t cà phê chưa qua ch bi n thì công ty cũng c n ph i mb o m th p hơn m c t i a có th ch p nh n ư c c a h t cà phê, trong khi ó Lê Th Th y –K toán 46D
13 Chuyên th c t p t t nghi p vi c thu mua cà phê c a các h nông dân khác nhau s có ph m ch t khác nhau. Chính vì th công ty c n ph i th c hi n bi n pháp phân lo i ch t lư ng và s y khô trư c khi em i xu t kh u. 1.2.3.2. T ch c s n xu t kinh doanh T ch c s n xu t : Nhi m v c a doanh nghi p là xu t kh u nông lâm s n, công ty h u h t xu t kh u nông s n thô và ch có m t nhà máy ch bi n tinh b t s n. Dù là xu t kh u thô hay s n xu t thì ph i d a trên các h p ng xu t kh u và nhu c u th trư ng. s n xu t thành công, công ty ã th c hi n các công vi c sau: - L p k ho ch - Thu mua nguyên li u - Th c hi n s n xu t D a trên h p ng xu t kh u và k ho ch c a công ty, d a trên i u ki n th c t c a doanh nghi p, giám c nhà máy cùng b ph n k toán, k ho ch th c hi n l p k ho ch s n xu t phù h p cho nhà máy. B ph n thu mua có nhi m v thu mua nguyên li u trên a bàn c Nông và các vùng lân c n. Trên th c t nông s n Vi t Nam thư ng b xem là có ch t lư ng kém hơn nhi u nư c xu t kh u nông s n khác. Chính vì th công ty ã t ch c m t b ph n có am hi u v ch t lư ng nông s n n các khu thu mua th c hi n ki m tra ch t lư ng nông s n k t qu s n xu t có hi u qu . B ph n s n xu t s s d ng công ngh ch bi n tinh b t s n. Thông thư ng vi c s n xu t c a công ty d a trên các h p ng ã có s n. Lê Th Th y –K toán 46D
14 Chuyên th c t p t t nghi p GD, PG , Trư ng ơn v Chính sách chung Thông tin ph n h i Cc thông tin tài chính BP k ho ch BP k toán Trao i KH Cc tài chính BP cung ng thu mua BP s n xu t, kinh doanh Sơ 1.1: sơ t ch c s n xu t T ch c kinh doanh: Các chi nhánh c a công ty có 2 nhi m v : - Xu t kh u nông s n. - Nh p kh u và tiêu th v t tư nông nghi p Công ty th c hi n hình th c xu t kh u nông lâm s n là xu t kh u tr c ti p. Công ty t ng tìm ki m th trư ng cho s n ph m c a công ty. Sau khi có ư c nh ng h p ng thì b ph n l p k ho ch s l p k ho ch và chuy n cho các b ph n có liên quan, ngoài ra b ph n l p k ho ch còn ph i d a trên vi c s n xu t kinh doanh c a năm trư c và d oán tình hình th trư ng trong năm quy t nh s lư ng, ch t lư ng trong m i h p ng ký k t. Công vi c này nh m tránh trư ng h p công ty có th ký ư c h p ng r i nhưng Lê Th Th y –K toán 46D
15 Chuyên th c t p t t nghi p không th thu mua ư c nh ng s n ph m theo yêu c u c a khách hàng d n n tình tr ng m t uy tín. B ph n k ho ch xu t nh p kh u còn th c hi n vi c v n chuy n hàng hóa i xu t kh u và nh p hàng v c ng cũng như chuyên tr t i các cơ s c a công ty. B ph n cung ng s th c hi n vi c thu mua. Tuy nhiên vi c thu mua nhi u khi không ph thu c vào h p ng b i nguyên li u c a doanh nghi p h u như là có theo th i v nên công ty ph i có k ho ch thu mua theo v nông nghi p k p th i. Sau ó, nh ng nông s n, lâm s n ư c v n chuy n v các cơ s c a công ty g n ó nh t ch bi n sơ qua như s y khô, bóc v … B ph n k toán th c hi n ph i h p v i các b ph n khác thông báo cho các b ph n khác v tình hình tài chính. Ngoài ra b ph n k toán còn liên h v i các ngân hàng th c hi n thanh toán L/C. Vi c nh p kh u hàng cũng d a trên k ho ch do công ty nh s n. Thông thư ng giá nh p kh u thư ng là CIF. Sau khi hàng hóa ư c nh p v s ư c chuy n t i các văn phòng i di n th c hi n phân ph i trên toàn qu c. Nhìn chung vi c kinh doanh cũng ư c th c hi n theo quy trình c a vi c s n xu t nhưng không có giai o n s n xu t. Lê Th Th y –K toán 46D
16 Chuyên th c t p t t nghi p 1.3. c i m t ch c b máy qu n lý s n xu t kinh doanh 1.3.1. Sơ b máy qu n lý B máy qu n tr ư c t ch c như sau: G P.G P.T ch c hành Nhà Văn Văn Văn Văn chính máy phòng phòng phòng phòng ch i i i di n i bi n di n di n công ty di n P. K ho ch tinh công công t i mi n công b t ty ty t i trung ty t i XNK s n t i c Tây Móng c TP Nông nguyên Cái - P.Cung ng thu Nông HCM Qu ng Ninh mua P.Tài chính k toán Sơ 1.2: sơ t ch c b máy qu n lý B máy qu n tr c a doanh nghi p ư c t ch c theo mô hình tr c tuy n - ch c năng. Theo mô hình này b ph n ch c năng ch có quy n tham mưu mà không có quy n ra quy t nh i v i b ph n ch huy và các c p lãnh o c a tuy n. Tuy r ng ngày nay các trang thi t b hi n i như i n tho i, máy fax, máy in giúp cho vi c qu n lý tr nên ơn gi n, nhanh chóng hơn. Nhưng như c i m c a mô hình này là các b ph n ch c năng mu n ký gi y t ph i ư c th a l nh c a giám c dư i m t m c nào y v n nh hư ng n ti n ho t ng cũng như vi c ra quy t nh qu n tr c a toàn Lê Th Th y –K toán 46D
17 Chuyên th c t p t t nghi p doanh nghi p. Vi c b trí các tuy n thì doanh nghi p t ch c theo mô hình a bàn kinh doanh. Theo mô hình này, các vùng a dư tr thành cơ s n n t ng cho vi c nhóm các ho t ng c a m t t ch c. Doanh nghi p ã chia ho t ng c a mình và thành l p các cơ s s n xu t kinh doanh nhi u vùng a lý khác nhau c a t nư c. Vi c này cho phép công ty áp ng ư c yêu c u c a khách hàng theo t ng vùng mi n và gi m ư c chi phí v n chuy n. M t cơ c u theo a dư cho phép ki m soát t t hơn vi c th c hi n ch c năng riêng bi t c a m i tuy n. Thêm vào ó b ph n ch c năng c a t ng tuy n có th t p trung vào vi c phát tri n ho t ng c a tuy n mà h tham gia công tác. Vì th doanh nghi p có th t n d ng l i th v quy mô trong vi c mua và phân ph i, gi m b t nh ng v n ph i h p và thông tin. Theo mô hình này, th trư ng c a doanh nghi p không ch trên m t a bàn mà là trên các a bàn khác nhau. Như v y ưu i m c a mô hình này là có th ra các nhi m v và chương trình s n xu t theo c i m nhu c u c a th trư ng c th ; có th tăng ho t ng c a các b ph n ch c năng và hư ng ho t ng này vào th trư ng c th ; thu n ti n ào t o cán b qu n tr chung, am hi u t ng th trư ng. Nhưng mô hình này còn ch a ng các v n như khó duy trì ho t ng th c t trên chi u r ng c a doanh nghi p m t cách nh t quán; òi h i có nhi u cán b qu n tr hơn; công vi c có th b trùng l p; khó duy trì vi c ra quy t nh và ki m tra m t cách t p trung. 1.3.2. Ch c năng nhi m v c a t ng phòng ban Nh m tăng hi u qu ho t ng s n xu t kinh doanh, các phòng ban c a doanh nghi p ư c phân nhi m v phù h p v i ch c năng c a mình. i u này có th kh c ph c ư c s ch ng chéo c a các quy t nh cũng như công vi c. • Phòng t ch c hành chính: Phòng này có nhi m v ti p nh n các chính sách c p trên th c hi n trên toàn doanh nghi p. t ch c qu n lý các ho t Lê Th Th y –K toán 46D
18 Chuyên th c t p t t nghi p ng hành chính, qu n lý s lư ng công nhân viên hi n t i, ã v hưu, ngh m thai s n… • Phòng k ho ch xu t nh p kh u: phòng này có nhi m v d oán v th trư ng xu t nh p kh u. T ó, phòng này ưa ra k ho ch v xu t nh p kh u hàng năm và t ng chu kỳ. Phòng này còn có nhi m v theo dõi s bi n ng c a th trư ng có bi n pháp thay i k p th i k ho ch cho phù h p v i i u ki n th c t . Nhi m v òi h i nhân viên phòng k ho ch xu t nh p kh u ph i am hi u v th c tr ng, nhu c u c a n n kinh t tránh nh ng r i ro l n cho doanh nghi p. Phòng k ho ch xu t nh p kh u còn th c hi n vi c v n chuy n hàng hóa xu t kh u và nh p kh u v c ng cũng như chuy n các hàng nh p kh u n các cơ s c a công ty. • Phòng cung ng thu mua: D a trên k ho ch do phòng k ho ch xu t nh p kh u t ra và d a trên nhu c u th c t , c bi t d a trên tình hình tài chính c a doanh nghi p phòng cung ng thu mua ti n hành th c hi n k ho ch thu mua c a doanh nghi p. Nhân viên phòng cung ng c n có nh ng am hi u sâu s c v s n ph m c n mua v ch t lư ng và th i v vì nguyên li u c a doanh nghi p là nông s n. Ngoài ra h c n ph i nghiên c u k k ho ch s n xu t kinh doanh và chi n lư c phát tri n c a doanh nghi p k p th i áp ng nhu c u. • Phòng tài chính k toán: H ch toán toàn b các nghi p v kinh t phát sinh t các ho t ng c a văn phòng công ty. Ch u trách nhi m ki m tra xác nh tính h p pháp, h p lý, h p l c a các ch ng t thanh toán; ph i k p th i báo cáo giám c các trư ng h p ch ng t thanh toán không mb oh p pháp (k c trư ng h p giám c ã duy t chi). L p báo cáo tài chính c a văn phòng công ty. Hư ng d n và ki m tra vi c h ch toán c a phòng k toán các ơn v tr c thu c. Nh n báo cáo c a các ơn v tr c thu c, ki m tra, xác nh tính úng n c a các s li u báo cáo, t ng h p l p báo cáo h p nh t toàn Lê Th Th y –K toán 46D
19 Chuyên th c t p t t nghi p công ty. Phân công cán b phòng k toán- tài chính công ty chuyên trách theo dõi ơn v tr c thu c; cán b ư c phân công ch u trách nhi m hư ng d n, ki m tra k toán các ơn v tr c thu c, i chi u công n gi a công ty v i ơn v tr c thu c; k p th i báo cáo k toán trư ng công ty nh ng khó khăn vư ng m c, nh ng t n t i v qu n lý tài chính và h ch toán k toán c a ơn v. • Nhà máy ch bi n tinh b t s n c Nông: c Nông là a i m mà kh i lư ng nguyên li u s n khá l n. Như v y vi c t a i m t i ây ã làm gi m lư ng chi phí v n chuy n nguyên li u. T ó tăng l i th c nh tranh cho s n ph m nông nghi p- m t s n ph m xu t kh u nhi u c a Vi t Nam. • Văn phòng i di n (VP D ) công ty t i Thành Ph H Chí Minh: Văn phòng này có nhi m v th c hi n ho t ng xu t nh p kh u c a doanh nghi p t i a bàn phía nam. ây là m t khu v c kinh t phát tri n nh t c nư c và là trung tâm giao lưu thu n l i v i các t nh ng b ng sông C u Long. Như v y doanh nghi p có th thu n ti n trong vi c tìm ki m khách hàng vì ông b ng sông C u Long là th trư ng l n c a thi t b nông nghi p như máy cày, máy g t, máy t o ôxy cho vi c nuôi tr ng tôm cá, thi t b s n xu t th c ăn tôm cá... TP HCM cũng có c ng bi n thu n ti n cho vi c xu t nh p kh u hàng c a doanh nghi p. • VP D c Nông: Th c hi n nhi m v l p k ho ch xu t kh u tinh b t s n do nhà máy ch bi n c Nông s n xu t cũng như s n ph m nông nghi p trong vùng và th c hi n vi c kinh doanh các thi t b nông nghi p trên a bàn • VP D Mi n Trung Tây Nguyên: Th c hi n nhi m v n m gi th trư ng t i mi n trung Tây Nguyên. • VP D Móng Cái- Qu ng Ninh: Văn phòng này có th trư ng các t nh phía b c. Móng Cái là c a kh u c a Qu ng Ninh. i u này s thu n ti n cho vi c chuyên tr hàng hóa xu t nh p kh u c a công ty. Lê Th Th y –K toán 46D
20 Chuyên th c t p t t nghi p M i ơn v tr c thu c th c hi n kinh doanh d a trên s v n mà công ty c p. D a trên nhi m v chung c a công ty, m i ơn v tr c thu c c n có bi n pháp phù h p v i a bàn mà mình óng. 1.4. c i m t ch c b máy k toán và v n d ng h th ng ch ng t s sách 1.4.1. T ch c b máy k toán t i công ty 1.4.1.1. Sơ t ch c b máy k toán c a công ty như sau K toán trư ng K toán ti n m t, hàng K toán ph i thu ph i tra, tài t n kho, xác nh k t s nc nh, qu ,ti n lương K toán t i các chi nhánh Sơ 1.3: Sơ t ch c b máy k toán 1.4.1.2. Ch c năng nhi m v c a t ng ngư i Các b ph n k toán trong công ty ho t ng theo nh ng chính sách, k ho ch chung c a công ty. Gi a các b ph n có s g n k t trao i v i nhau dư i s ch o c a k toán trư ng. K toán trư ng là ngư i giao nhi m v cho t ng cá nhân và ch u trách nhi m cao nh t v ho t ng c a h trư c giám c. Lê Th Th y –K toán 46D