LUẬN VĂN: Tài sản cố định và các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ của các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường

Chia sẻ: Pham Ly | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:44

Thêm vào BST

Báo xấu

162
lượt xem 33
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Tài sản cố định là những tư liệu lao động có giá trị lớn và thời gian thu hồi luân chuyển giá trị từ 1 năm trở lên. Một tài sản được coi là tài sản cố định nếu thỏa mãn đồng thời 3 điều kiện sau: Tham gia vào quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp với tư cách là tư liệu lao động. Có thời gian sử dụng dài thường từ 1 năm trở lên. Có giá trị từ 10 triệu đồng trở lên. 1.2. Đặc điểm Thông thường các loại tài sản cố...

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: LUẬN VĂN: Tài sản cố định và các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ của các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường

LUẬN VĂN: Tài sản cố định và các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ của các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường
PHẦN 1: Những lý luận chung về TSCĐ và các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ của các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường. I. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TSCĐ 1. Khái niệm và đặc điểm TSCĐ 1.1. Khái niệm Tài sản cố định là những tư liệu lao động có giá trị lớn và thời gian thu hồi luân chuyển giá trị từ 1 năm trở lên. Một tài sản được coi là tài sản cố định nếu thỏa mãn đồng thời 3 điều kiện sau: - Tham gia vào quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp với tư cách là tư liệu lao động. - Có thời gian sử dụng dài thường từ 1 năm trở lên. - Có giá trị từ 10 triệu đồng trở lên. 1.2. Đặc điểm Thông thường các loại tài sản cố định có đặc điểm chung như sau: - Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh. - Trong quá trình tồn tại, hình thái vật chất ban đầu không thay đổi nhưng giá trị và giá trị sử dụng giảm dần. 2. Phân loại TSCĐ Tùy theo các tiêu thức cụ thể khác nhau mà tài sản cố định được phân loại như sau 2.1. Phân loại theo hình thái biểu hiện - TSCĐ hữu hình: là những tư liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất cụ thể và thỏa mãn các tiêu chuẩn về giá trị thời gian sử dụng và các qui định khác của Nhà nước. - TSCĐ vô hình: là tài sản không có hình thái vật chất và thỏa mãn các tiêu chuẩn về giá trị, thời gian sử dụng và các qui định khác của Nhà nước.
2.2. Phân loại theo mục đích sử dụng - TSCĐ sử dụng cho mục đích kinh doanh: là các tài sản do doanh nghiệp sử dụng trong hoạt động cụ thể khác nhau nhưng nhằm mục đích kinh doanh. - TSCĐ sử dụng cho mục đích phúc lợi sự nghiệp, an ninh, quốc phòng: là những tài sản do doanh nghiệp quản lý và sử dụng cho hoạt động phúc lợi sự nghiệp, an ninh, quốc phòng trong doanh nghiệp - TSCĐ bảo quản hộ,giữ hộ: là những TSCĐ không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhưng doanh nghiệp có trách nhiệm bảo quản hộ giữ hộ cho nhà nước hay cho doanh nghiệp khác 2.3. Phân loại theo công dụng kinh tế - Nhà cửa, vật kiến trúc: đây là các TSCĐ được hình thành qua quá trình thi công, xây dựng như nhà xưởng, văn phòng, nhà kho, hàng rào, tháp nước, sân bãi, đương xá,… - Máy móc thiết bị, phần mềm máy vi tính: là toàn bộ máy móc thiết bị, phần mềm máy vi tính dùng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, như máy móc thiết bị động lực, máy công tác, thiết bị chuyên dùng,… - Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: là các loại phương tiện vận tải như vận tải đường sắt, đường thủy, đường bộ, đương ống và các thiết bị truyền dẫn như hệ thống điện, hệ thống nước, băng tải,… - Thiết bị dụng cụ quản lý, phần mềm quản lý: là các thiết bị dụng cụ dùng trong công tác quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp như máy vi tính, phần mềm máy vi tính dùng trong quản lý,thiết bị điện tử phụcvụ quản lý, thiết bị dụng cụ đo lường kiểm tra chất lượng máy hút ẩm,… - Vườn cây lâu năm, súc vật làm việc và cho sản phẩm là các vườn cây kinh doanh lâu năm như vườn cây cao su, vườn cây ăn quả,… - Các TSCĐ khác : là toàn bộ TSCĐ chưa liệt kê vào các loại kể trên như giá trị quyền sử dụng đất, tranh ảnh, tác phẩm nghệ thuật,… 2.4. Phân loại theo tình hình sử dụng
- TSCĐ đang sử dụng tại doanh nghiệp: là những TSCĐ của doanh nghiệp sử dụng cho các hoạt động sản xuất kinh doanh, phúc lợi, sự nghiệp, an ninh quốc phòng của doanh nghiệp. - TSCĐ cho thuê: là nhữngTSCD do doanh nghiệp đầu tư song hiện tại doanh nghiệp không trực tiếp khai thác sử dụng mà cho các đơn vị khác thuê theo những điều kiện ràng buộc nhất định - TSCĐ chưa cần dùng: là những TSCĐ của doanh nghiệp cần thiết cho các hoạt động của doanh nghiệp song hiện tại chưa được đưa ra sử dụng, đang trong quá trình dự trữ cất trữ để sử dụng cho sau này. - TSCĐ không cần dùng chờ nhượng bán thanh lý: là những TSCĐ không cần thiết hay không phù hợp với hoạt động của doanh nghiệp hoặc đã hư hỏng cần nhượng bán thanh lý để giải phóng mặt bằng thu hồi vốn đầu tư. 2.5. Phân loại theo quyền sở hữu - TSCĐ thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp: là các loại TSCĐ được đầu tư bằng nguồn vốn của doanh nghiệp, doanh nghiệp có quyền sở hữu và sử dụng chúng, được đăng ký đứng tên doanh nghiệp - TSCĐ không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp: là những TSCĐ của đơn vị khác nhưng doanh nghiệp được quyền quản lý và sử dụng theo những điều kiện ràng buộc nhất định. Bao gồm: TSCĐ nhận của đối tác liên doanh, TSCĐ thuê ngoài, TSCĐ nhận giữ hộ bảo quản hộ. 2.6. Phân loại theo chế độ quản lý của Nhà nước - TSCĐ hữu hình: ( Theo chuẩn mực kế toán số 03) là những tài sản có hình thái vật chất do doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho họat động sản xuất kinh doanh, phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định hữu hình. Một TSCĐ hữu hình phải thỏa mãn đồng thời cả 4 tiêu chuẩn dưới đây: Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó. Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách đáng tin cậy Có thời gian sử dụng từ 1 năm trở lên Có giá trị theo qui định hiện hành( hiện nay là 10 triệu đồng trở lên)
- TSCĐ vô hình: ( Theo chuẩn mực kế toán số 04) là tài sản không có hình thái vật chất, nhưng xác định được giá trị và do doanh nghiệp nắm giữ, sử dụng trong sản xuất kinh doanh, cung cấp dịch vụ hoặc cho các đối tượng khác thuê, phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ vô hình Bốn tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ vô hình: Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai do tài sản đó mang lại Nguyên giá tài sản phải đựoc xác định đáng tin cậy Thời gian sử dụng ước tính trên 1 năm Có đủ giá trị theo qui định hiện hành - TSCĐ thuê tài chính: là những TSCĐ được hình thành theo phương thức thuê tài chính. II. KHẤU HAO TSCĐ 1. Hao mòn TSCĐ 1.1. Hao mòn hữu hình Đây là sự hao mòn về hiện vật và giá trị của TSCĐ trong quá trình tồn tại và sử dụng tài sản . - Về mặt hiện vật: Giá trị sử dụng của TSCĐ giảm đi, thể hiện ở sự thay đổi trạng thái vật lý ban đầu của TSCĐ, sự bào mòn cơ, lý, hóa các chi tiết của TSCĐ, sự giảm sút về chất lượng và tính năng công dụng ban đầu. - Về mặt giá trị: hao mòn hữu hình là sự giảm dần giá trị của TSCĐ . Nguyên nhân của hao mòn vô hình là do TSCĐ tham gia vào các hoạt động của doanh nghiệp nên bị bào mòn cơ, lý, hóa và do tác động của các điều kiện tự nhiên như: nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng của môi trường sử dụng TSCĐ gây ra. Mức độ hao mòn phụ thuộc vào mức độ tác động của các nhân tố, cường độ sử dụng TSCĐ, việc chấp hành qui trình kỹ thuật và chất lượng chế tạo TSCĐ. 1.2. Hao mòn vô hình Là sự giảm đi thuần túy về mặt giá trị của TSCĐ do tác động chủ yếu của tiến bộ khoa học kỹ thuật.
Có 3 loại hao mòn vô hình - TSCĐ bị giảm giá trị trao đổi do sự xuất hiện của TSCĐ như cũ nhưng với giá rẻ hơn. Nguyên nhân chủ yếu là do tiến bộ của khoa học kỹ thuật được áp dụng vào sản xuất làm cho năng suất lao động tăng lên, kết quả là giá thành sản xuất TSCĐ giảm xuống nên doanh nghiệp sản xuất TSCĐ có thể giảm giá bán. - TSCĐ bị giảm giá trị trao đổi do xuất hiện những TSCĐ mới, hoàn thiện và hiện đại hơn về tính năng kỹ thuật. Nguyên nhân cũng là do tiến bộ của khoa học kỹ thuật áp dụng vào sản xuất tạo ra TSCĐ hoàn thiện và hiện đại hơn và có thể thay thế TSCĐ cũ, làm cho giá trị trao đổi của TSCĐ cũ bị giảm. - TSCĐ bị mất hoàn toàn giá trị trao đổi do sự kết thúc chu kỳ sống sản phẩm dẫn đến những TSCĐ dùng để sản xuất ra những sản phẩm đó bị lạc hậu mất tác dụng. Đó là do sự phát triển của khoa học kỹ công nghệ dẫn đến sự xuất hiện của những sản phẩm mới thay thế và làm kết thúc chu kỳ sống của sản phẩm cũ. 2. Khấu hao TSCĐ 2.1. Khái niệm Khấu hao được hiểu là quá trình tính toán xác định và thu hồi phần giá trị hao mòn TSCĐ đã dịch chuyển vào chi phí sản xuất kinh doanh hay giá thành sản phẩm của doanh nghiệp. Dưới góc độ kế toán, khấu hao là việc tính toán và phân bổ một cách có hệ thống nguyên giá TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh trong thời gian sử dụng của TSCĐ. Căn cứ để tính khấu hao - Nguyên giá TSCĐ: được hiểu là toàn bộ các chi phí thực tế doanh nghiệp bỏ ra để có được TSCĐ tính đến thời điểm đưa TSCĐ đó vào trạng thái sẵn sàng sử dụng - Thời gian sử dụng TSCĐ : là thời gian doanh nghiệp dự kiến thời gian sử dụng TSCĐ vào họat động sản xuất kinh doanh hoặc được xác định theo số lượng, khối lượng sản phẩm dự kiến sản xuất được từ việc sử dụng TSCĐ theo qui định hiện hành, ở điều kiện bình thường phù hợp với các thông số kinh tế kỹ thuật của TSCĐ và các yếu tố khác có liên quan đến sự hoạt động của TSCĐ.
- Các căn cứ khác: như sản lượng, diện tích canh tác,…được xác định trên cơ sở những thông số kinh tế kỹ thuật của TSCĐ cho phép đo lường hay lượng hóa chúng và mức độ khai thác sử dụng TSCĐ. 2.2. Các phương pháp tính khấu hao 2.2.1. Phương pháp khấu hao theo đường thẳng - Khái niệm: Là phương pháp khấu hao mà tỷ lệ khấu hao và mức khấu hao hàng năm được xác định theo một mức cố định trong suốt thời gian sử dụng TSCĐ. - Công thức: M = NG / T Trong đó : NG : nguyên giá của TSCĐ T : thời gian sử dụng của TSCĐ ( năm) M : mức khấu hao trung bình hàng năm Nếu đặt K = 1 /T gọi là tỷ lệ khấu hao bình quân hàng năm thì công thức trên là : M = K * NG - Điều kiện áp dụng: tất cả TSCĐ phục vụ cho kinh doanh thuộc phạm vi phải trích khấu hao đều có thể áp dụng. - Ưu điểm: cách tính toán đơn giản, dễ hiểu, phân bổ chi phí đều đặn do vậy ổn định được giá thành sản phẩm giúp nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường - Nhược điểm: mức khấu hao không phản ánh được mức độ khai thác và sử dụng TSCĐ. 2.2.2. Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh - Khái niệm: Là phương pháp khấu hao mà theo đó mức khấu hao trong những năm đầu của thời gian sử dụng TSCĐ được xác định bằng cách lấy giá trị còn lại của TSCĐ nhân với một tỷ lệ khấu hao không đổi, còn trong những năm cuối của thời gian sử dụng mức khấu hao được xác định theo phương pháp đường thẳng dựa trên giá trị còn lại và thời gian sử dụng còn lại của tài sản. - Công thức: M(t) = G(t) * Kđc Kđc = K * H Trong đó : G(t) : Giá trị còn lại của TSCĐ năm thứ t
M(t) : Mức khấu hao năm thứ t Kđc : Tỷ lệ khấu hao điều chỉnh K : Tỷ lệ khấu hao theo phương pháp đường thẳng T : Thời gian sử dụng của TSCĐ t : Số thứ tự của năm sử dụng TSCĐ, t phải là số nguyên và nằm trong đoạn [ 1 ; T] H : Hệ số điều chỉnh, được xác định như sau : H = 1,5 nếu T ≤ 4 năm H = 2,0 nếu 4 năm < T ≤ 6 năm H = 2,5 nếu T > 6 năm - Điều kiện áp dụng : là TSCĐ đầu tư mới và tham gia hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, tài sản là máy móc thiết bị dụng cụ đo lường - Ưu điểm : thu hồi phần lớn số vốn đầu tư ngay từ những năm đầu do vậy tạo điều kiện giúp doanh nghiệp đổi mới nâng cấp hiện đại hóa TSCĐ nhằm khắc phục hao mòn vô hình. - Nhược điểm : phương pháp tính toán phức tạp, công thức áp dụng không thống nhất trong suốt thời gian tồn tại của tài sản. 2.2.3. Phương pháp khấu hao theo sản lượng - Khái niệm : Là phương pháp khấu hao trong đó tỷ lệ khấu hao và mức khấu hao được xác định trên cơ sở số lượng và khối lượng sản phẩm ma TSCĐ tạo ra trong kỳ và sản lượng biểu hiện thời gian sử dụng hữu ích của TSCĐ. - Công thức : M(t) = S(t) * mo mo = NG / So Trong đó : NG : nguyên giá TSCĐ M(t) : mức trích khấu hao TSCĐ trong kỳ thứ t So : tổng sản lượng theo công suất thiết kế của TSCĐ S(t) : sản lượng thực tế mà TSCĐ sản xuất được trong kỳ thứ t
mo : mức trích khấu hao bình quân tính cho một đơn vị sản phẩm t : số thứ tự kỳ khai thác, sử dụng TSCĐ - Điều kiện áp dụng: có thông số biểu thị thời gian sử dụng hữu ích của TSCĐ, công suất thực tế nhỏ nhất phải bằng 50% công suất theo thiết kế của tài sản. - Ưu điểm: + mức khấu hao gắn liền với mức độ khai thác sử dụng TSCĐ do đó phản ánh tương đối chính xác mức độ hao mòn của TSCĐ do khai thác và sử dụng + mức khấu hao không lệ thuộc vào thời gian sử dụng do vậy cho phep doanh nghiệp chủ động khai thác triệt để công suất, công dụng của TSCĐ nhằm nhanh chóng thu hồi vốn để đổi mới TSCĐ - Nhược điểm: + phạm vi áp dụng bị giới hạn vì không phải tất cả TSCĐ đều có thông số biểu thị thời gian sử dụng hữu ích. Bên cạnh đó việc xác định các thông số còn phụ thuộc vào môi trường khai thác và sử dụng. + trong trường hợp mức độ khai thác và sử dụng TSCĐ thấp thì mức độ khấu hao sẽ không thể phản ánh mức độ hao mòn do tiến bộ của khoa học kỹ thuật và điều kiện tự nhiên gây ra do vậy kéo dài thời gian thu hồi vốn. III. QUẢN LÝ VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐ. 1. Sự cần thiết của việc nâng cao và quản lý TSCĐ Trong doanh nghiệp thương mại, tỷ trọng của TSCĐ chiềm phần nhỏ hơn so với tài sản lưu động, nhưng đây cũng là bộ phận quan trọng không thể thiếu được đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Vì để thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh, mỗi doanh nghiệp đều cần ba yếu tố cơ bản là: tư liệu lao động, sức lao động, đối tượng lao động. Mà trong tư liệu lao động thì TSCĐ là phần quan trọng nhất tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh. Bên cạnh đó, trong quá trình khai thác và sử dụng TSCĐ có thể bị thất thoát, lãng phí như bị hư hỏng, không sử dung hay bị giảm giá. Do đó các doanh nghiệp cần chú trọng công tác quản lý và nâng cao hiệu quả sử dung TSCĐ để bảo toàn, phát triển giá trị của chúng, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng
tổng tài sản của doanh nghiệp. Điều này sẽ giúp quá trình kinh doanh được thuận lợi, không bị ảnh hưởng và đây là một nội dung quan trọng trong hoạt động tài chính của doanh nghiệp. 2. Các nhân tố ảnh hưởng tới hiệu quả sử dụng TSCĐ 2.1. Các yếu tố thuộc môi trường bên ngoài doanh nghiệp 2.1.1. Chính sách kinh tế của Nhà nước Trong nền kinh tế thị trường, Nhà nước thực hiện chức năng điều tiết vĩ mô nền kinh tế. Thông qua luật pháp và các chính sách kinh tế Nhà nước tạo môi trường kinh doanh cho doanh nghiệp hoạt động. Hệ thống chính sách, luật pháp thể hiện đường lối chiến lược phát triển kinh tế của Nhà nước, điều này giúp doanh nghiệp định hướng đúng đắn cho hoạt động của mình. Do vậy doanh nghiệp cần xét đến các chính sách của Nhà nước để có được hướng đi đúng và thuận lợi trong kinh doanh. 2.1.2. Lãi suất của tiền vay Đây là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp tới chi phí đầu tư của doanh nghiệp. Vốn đầu tư TSCĐ là rất lớn do vậy doanh nghiệp cần tính đến khoản chi phí này trong dự án đầu tư TSCĐ. 2.1.3. Thị trường và cạnh tranh Thị trường luôn biến động và có sự cạnh tranh gay gắt, bất cứ doanh nghiệp nào cũng phải đối mặt với những thay đổi và cạnh tranh khốc liệt và phải có những giải pháp để biến những thay đổi đó thành yếu tố có lợi cho mình hoặc hạn chế nhất những rủi ro có thể xảy đến do những biến cố mang lại. Hoạt động sử dụng TSCĐ tốt sẽ giúp doanh nghiệp rất nhiều trong việc này. 2.1.4. Sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật Khoa học kỹ thuật có tác động mạnh mẽ tới việc sử dụng TSCĐ vì nó là nguyên nhân chính trong việc gây ra hao mòn vô hình của TSCĐ do vậy doanh nghiệp cần có những biện pháp nâng cao việc quản lý và sử dụng TSCĐ.
2.2. Các yếu tố thuộc môi trường bên trong doanh nghiệp 2.2.1. Chính sách của doanh nghiệp Là yếu tố quyết định đến hiệu quả sử dụng TSCĐ trong doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp có những chính sách đầu tư TSCĐ đúng đắn, qui định yêu cầu về việc quản lý và sử dụng tài sản phù hợp với qui trình sản xuất thì tài sản sẽ được sử dụng một cách có hiệu quả, đạt kết quả trong kinh doanh và ngược lại sẽ cho kết quả xấu. Doanh nghiệp cần có các biên pháp như: - Khai thác và tạo lập nguồn vốn thích hợp để hình thành và duy trì quy mô TSCĐ phù hợp. - Xây dựng và tổ chức thực hiện đúng qui trình sử dụng, bảo quản, bảo dưỡng và sửa chữa TSCĐ nhằm duy trì năng lực phục vụ của TSCĐ và ngăn ngừa tình trạng TSCĐ hư hỏng trước thời hạn sử dụng. - Khai thác tối đa công suất, công dụng của TSCĐ. - Bảo toàn và phát triển bộ phận gía trị đầu tư vào TSCĐ 2.2.2. Yếu tố con người: Người lao động là người sử dụng trực tiếp TSCĐ, do vậy doanh nghiệp cần có chính sách đào tạo, khen thưởng hay kỷ luật đúng đắn để giúp cho công tác quản lý và sử dụng TSCĐ có hiệu quả. 3. Các chỉ tiêu phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐ - Hiệu suất sử dụng TSCĐ ( Ký hiệu H4): Chỉ tiêu này cho biết mức độ khai thác sử dụng TSCĐ trong kỳ bằng bao nhiêu % so với công suất thiết kế của TSCĐ. Tổng công suất khai thác thực tế trong H4 = kỳ Tổng công suất thiết kê của tài sản cố định Hệ số phục vụ của TSCĐ ( Ký hiệu H5): chỉ tiêu này cho biết trong kỳ một đồng vốn đầu tư cho TSCĐ tham gia tạo ra bao nhiêu đồng doanh thu thực hiện. Doanh thu thực hiện trong kỳ H5 = Tổng nguyên giá TSCĐ bình quân trong kỳ
Hệ số sinh lợi của TSCĐ ( Ký hiệu H6): chỉ tiêu này phản ánh trong kỳ một đồng vốn đầu tư cho TSCĐ tham gia tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận H6 = Lợi nhuận sau thuế Tổng nguyên giá TSCĐ bình quân trong kỳ Hệ số sinh lợi của chi phí sử dụng TSCĐ ( Ký hiệu H7): chỉ tiêu này cho biết trong kỳ, một đồng chi phí sử dụng TSCĐ tham gia tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận Lợi nhuận sau thuế H7 = Tổng chi phí sử dụng TSCĐ trong kỳ PHẦN 2: Tình hình quản lý và sử dụng TSCĐ ở Công ty cổ phần tư vấn và đầu tư xây dựng Thái Nguyên I. GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP TV& ĐT XD THÁI NGUYÊN 1. Quá trình hoạt động và đặc điểm kinh doanh của công ty Công ty cổ phần tư vấn và đầu tư xây dựng Thái Nguyên được thành lập tháng 6 năm 1977 tiền thân là Viện thiết kế quy hoạch, Sở xây dựng Bắc Thái, là doanh nghiệp Nhà nước chuyển đổi sang công ty cổ phần năm 2003, hoạt động theo luật doanh nghiệp,
các qui định của pháp luật và điều lệ tổ chức hoạt động của công ty đã được đại hội đồng cổ đông thông qua và chủ tịch HĐQT phê duyệt. Địa chỉ: Số 5/1 – Đường Bắc Kạn, Phường Hoàng Văn Thụ, Thành phố Thái Nguyên, Tỉnh Thái Nguyên. Tháng 1 năm 2004 Công ty đã xây dựng và áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001- 2000 do Trung tâm chứng nhận QUACET thuộc Tổng cục đo lường chất lượng Bộ khoa học và công nghệ đánh gía chứng nhận. Là doanh nghiệp liên tục đạt danh hiệu Đơn vị lao động giỏi cấp Tỉnh và của Bộ xây dựng, được Bộ xây dựng, Công đoàn ngành xây dựng Việt Nam tặng 4 huy chương vàng cho 4 sản phẩm chất lượng cao và 5 công trình được giải thưởng văn học nghệ thuật tỉnh Thái Nguyên. Công ty luôn bảo toàn và phát triển vốn trong kinh doanh. Hiện nay Công ty hoàn toàn chủ động vốn, các công trình do Công ty đảm nhận như công tác tư vấn, khảo sát, thiết kế và có khả năng huy động vốn đối với các công trình xây lắp do Công ty bao thầu. 2. Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động kinh doanh a. Chức năng: Công ty thực hiện hoạt động ngành nghề kinh doanh theo giây chứng nhận đăng ký kinh doanh số 1703000058 do phòng đăng ký kinh doanh- sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Thái Nguyên cấp ngày 6 tháng 8 năm 2003. Đăng ký thay đổi lần thứ 2 ngày 14 tháng 10 năm 2005. - Hoạt động về thiết kế kiến trúc xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, đường điện và trạm biến áp, hệ thống cấp thoát nước. - Thiết kế qui hoạch đô thị và nông thôn, công trình hạ tầng đô thị, nông thôn, thiết kế trang trí nội ngoại thất, thiết kế kiến trúc cảnh quan, thiết kế các hệ thống kỹ thuật liên quan đến công trình. - Giám sát kỹ thuật xây dựng và các tư vấn xây dựng khác. - Lập dự án đầu tư xây dựng, lập hồ sơ mời thầu, phân tích đánh giá hồ sơ dự thầu xây lắp và mua sắm thiết bị, quản lý dự án xây dựng.
- Khảo sát địa chất công trình, địa chất thủy văn, thí nghiệm địa kỹ thuật, đo đạc lập bản đồ địa hình, khoan thăm dò và khai thác nước. - Thẩm tra, thẩm định thiết kế kỹ thuật và tổng dự toán công trình, kiểm định công trình xây dựng - Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, công trình kỹ thuật, kết cấu công trình, san lấp mặt bằng, lắp đặt trang thiết bị cho các công trình xây dựng, đầu tư kinh doanh nhà ở. - Xây dựng công trình hạ tầng khu công nghiệp, đô thị, đường giao thông đô thị và nông thôn, hệ thống cấp thoát nước, điện động lực, điện dân dụng, đường dây và trạm biến áp, hệ thống thu lôi chống sét, hệ thống phòng cháy chữa cháy, vườn hoa cây cảnh. b. Nhiệm vụ: - Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước. Thực hiện nghiêm túc chủ trương chính sách của Đảng, pháp luật và của Nhà nước, bảo vệ tài sản, bảo vệ sản xuất, bảo vệ môi trường giữ gìn an ninh, trật tự và an toàn xã hội, hoàn thành tốt nhiệm vụ quốc phòng toàn dân. - Phấn đấu nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành sản phẩm và giảm chi phí. - Mở rộng thị trường, tự chủ thiết lập mối quan hệ liên doanh liên kết với các đối tác kinh tế nhằm tăng cường hiệu quả kinh doanh. - Cải tiến đổi mới hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001- 2000 cho phù hợp với tình hình hoạt động san xuất kinh doanh của doanh nghiệp nhằm thỏa mãn sự hài lòng của khách hàng. - Đổi mới công tác quản lý, công tác lãnh đạo, kiện toàn công tác tổ chức đảm bảo khoa học hợp lý. - Chú trọng công tác đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ cho cán bộ, cổ đông, lao động trong Công ty. - Đầu tư nâng cấp hệ thống trang thiết bị tiên tiến, hiện đại phù hợp đáp ứng yêu cầu sản xuất và chất lượng sản phẩm.
- Xây dựng mục tiêu chiến lược sản xuất kinh doanh trước mắt cũng như lâu dài nhằm thực hiện thắng lợi các chỉ tiêu từ Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông đã đề ra. - Chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ, cổ đông, lao động trong Công ty, đảm bảo đủ việc làm, thu nhập ngày càng cao. - Giữ vững sự ổn định và đảm bảo sự tăng trưởng phát triển kinh tế hàng năm là 16%. c. Đặc điểm công nghệ sản xuất sản phẩm. Qui trình công nghệ sản xuất của đơn vị chủ yếu dựa vào các tiêu chuẩn, qui định, qui phạm của ngành liên quan. - Từ yêu cầu của khách hàng cần tư vấn thiết kế một sản phẩm công trình, bộ phận hành chính kế toán tổng hợp (HCKTTH) lập hợp đồng ký kết giữa khách hàng với đại diện Công ty (Giám đốc) và phân giao nhiệm vụ thiết kế cho các bộ phận liên quan như: xưởng thiết kế, đội khảo sát địa hình, khảo sát địa chất, phòng thí nghiệm địa vật lý. - Các bộ phận được phân công thực hiện sẽ phân giao trách nhiệm cho cán bộ chủ trì và các thành viên trong nhóm triển khai bao gồm: khảo sát thực địa, điều tra lấy số liệu, yêu cầu sử dụng lập đề cương, nhiệm vụ khảo sát, thiết kế và thông qua ý kiến đồng ý của khách hàng. - Tiến hành thực hiện giai đoạn khảo sát thiết kế, bao gồm: khảo sát bản đồ địa hình, khảo sát khoan thăm dò địa chất, thiết kế cơ sở, báo cáo các phương án, thiết kế lựa chọn các phương án tối ưu, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt phương án qui hoạch tổng thể và phương án thiết kế cơ sở. - Xưởng thiết kế tổ chức lập thiết kế bản vẽ KTTC và tính dự toán theo phương án đã được duyệt, sau đó chuyển hồ sơ thiết kế đến bộ phận QLKT xem xét kiểm tra đánh giá. - Xưởng thiết kế trình hồ sơ đã được kiểm tra lên giám đốc công ty ký phê duyệt sau đó chuyển sang bộ phận in ban hành theo qui định. - Phòng HCKTTH căn cứ khối lượng công việc thực hiện tiến hành nghiệm thu khối lượng giá trị hợp đồng với khách hàng.
- Thực hiện thanh lý hợp đồng thu tiền và bàn giao sản phẩm cho khách hàng. Tổ chức giám sát quyền tác giả đối với công trình và giải quyết các tồn tại (Nếu có). SƠ ĐỒ QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT SẢN PHẨM TƯ VẤN THIẾT KẾ Hîp ®ång ChØ ®Þnh KÕ ho¹ch Duy e ChuyÓn nhãm thÓ NhËn tµi liÖu cña kh¸ch hµng Th«ng Duy b¸o Öt LËp ph¬ng ¸n Duy Öt Göi bªn A xem Duy Ö ThiÕt kÕ kiÕn Duy Öt TÝnh dù to¸n DuyÖ t ChuyÓn phßng Duy Ö Gi¸m ®èc xÐt Duy Öt In Ên ®ãng Duy Öt Bµn giao sp Duy Thanh Öt Gi¸m s¸t
3. Cơ cấu tổ chức quản lý và mạng lưới kinh doanh Công ty hoạt động trong lĩnh vực tư vấn xây dựng, đầu tư và thi công xây lắp. Công ty luôn đáp ứng mọi nhu cầu về công tác tư vấn xây dựng và thi công xây lắp công trình trong và ngoài tỉnh và được đánh giá là 1 trung tâm khoa học kỹ thuật của ngành xây dựng tỉnh Thái Nguyên a. Bộ máy quản lý. Công ty thực hiện phân cấp quản lý theo mô hình trưc tuyến đảm bảo chế độ một thủ trưởng, có tính thống nhất và tính tổ chức cao, phát huy được năng lực chuyên môn của các bộ phận phòng, xưởng, đội, đảm bảo quyền làm chủ của người lao động. Cơ cấu đơn giản thống nhất trong mệnh lệnh, tính trách nhiệm cao, chất lượng các quyết định quản lý tăng lên, phân công trách nhiệm rõ ràng tránh sự đùn đẩy chồng chéo nhiệm vụ . Hình thức tổ chức của Công ty chuyên môn hóa, theo tính chất yêu cầu của sản phẩm, hệ thống, được sắp xếp theo thứ tự, thiết kế sản phẩm theo yêu cầu từng hạng mục công trình và có qui trình thiết kế khép kín và có tổ chức thiết kế theo sự chuyên môn hóa công việc của từng hạng mục. Hình thức này có ưu điểm là đạt năng suất chất lượngcao. SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY. Héi ®ång qu¶n Ban kiÓm trÞ so¸t C«ng ®oµn Ban gi¸m ®èc §oµn TNCS HCM
Chức năng, nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận quản lý Công ty: *Giám đốc: Là người có quyền cao nhất toàn diện về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao *Phó giám đốc: Phụ trách các đơn vị sản xuất được phân công, phụ trách quản lý kỹ thuật, đại diện lãnh đạo về chất lượng. *Phòng hành chính kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm trước giám đốc về công tác tổ chức, hành chính kế toán, thống kê. Có nhiệm vụ tổ chức mọi mặt hoạt động về công tác kế toán của Công ty, theo dõi tổng hợp báo cáo tình hình thực hiện sản xuất kinh doanh, công tác sử dụng lao động, đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ, cổ đông và lao động. *Phòng quản lý chất lượng: Soát xét, kiểm tra kỹ thuật các sản phẩm của đơn vị, tham gia xét duyệt hồ sơ thiết kế, đề xuất các biện pháp, qui định về công tác quản lý kỹ thuật trong nội bộ Công ty. * Các bộ phận sản xuất: Phòng, xưởng, đội
Thực hiện nhiệm vụ sản xuất sản phẩm và hạch toán kinh doanh * Xí nghiệp đầu tư xây lắp: Thực hiện nhiệm vụ thi công xây lắp và lắp đặt thiết bị các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp và các công trình kỹ thuật hạ tầng. b. Bộ máy kế toán. Công ty áp dụng mô hình kế toán tập trung, có sơ đồ tổ chức như sau: Kế toán trưởng Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán vốn bằng tài sản cố chi phí tổng hợp tiền định và nhân công hàng tồn kho Kế toán tại xí nghiệp Chức năng của từng bộ phận: - Kế toán trưởng: là người chịu trách nhiệm tổ chức, hướng dẫn và kiểm tra toàn bộ công tác tài chính, kế toán tại doanh nghiệp, cung cấp thông tin kế toán và giúp lãnh đạo phân tích hoạt động kinh tế để đề ra được các quyết định kinh tế. - Bộ phận kế toán vốn bằng tiền, thanh toán và nguồn vốn: ghi chép vốn bằng tiền, công nợ và nguồn vốn chủ sở hữu.
- Bộ phận kế toán tài sản cố định và hàng tồn kho: thực hiện ghi chép kết toán tổng hợp và kế toán chi tiết TSCĐ, hàng tồn kho nhằm quản lý chặt chẽ tài sản hiện vật ở doanh nghiệp. - Bộ phận kế toán chi phí nhân công: thực hiện ghi chép kế toán tiền lương, trích và thanh toán BHXH, BHYT, KPCĐ và các khoản thanh toán liên quan đến chi phí nhân công. - Bộ phận kế toán tổng hợp: thực hiện các phần kế toán còn lại và các công việc liên quan đến lập báo cáo kế toán định kỳ. - Kế toán tại xí nghiệp: ghi chép, tổnh hợp số liệu trên chứng từ và gửi về công ty. 4. Kết quả kinh doanh 2 năm 2005 và 2006 Đơn vị: 1000 đồng So sánh 05/06 Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Số tiền Tỷ lệ % 1. Tổng giá trị sản xuất 12.365.000 13.850.000 1.485.000 12,01 2. Tổng doanh thu thuần 10.124.618 12.398.090 2.273.472 22,45 3. Nộp ngân sách Nhà nước 534.203 705.031 170.828 31,98 4. Tổng lợi nhuận sau thuế 211.937 250.000 38.063 17,96 5. Tổng quỹ lương 3.771.729 4.388.142 616.413 16,34 6. Lương bình quân 2.494 2.612 118 4,73