luận văn: Thực trạng tổ chức công tác kế toán về chi phí sản xuất và tính giá thành ở Công ty Kim khí Thăng long

Chia sẻ: Nguyễn Thị Bích Ngọc | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:69

Thêm vào BST

Báo xấu

80
lượt xem 23
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Trong cơ chế thị trường có sự quản lý vĩ mô của Nhà nước như hiện nay, các Doanh nghiệp phải chủ động về hoạt động sản xuất kinh doanh, điều này đã đặt ra cho các Doanh nghiệp những yêu cầu và đòi hỏi mới nhằm đáp ứng kịp thời với những thay đổi để có thể tồn tại và tiếp tục phát triển

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: luận văn: Thực trạng tổ chức công tác kế toán về chi phí sản xuất và tính giá thành ở Công ty Kim khí Thăng long

1 LU N VĂN T T NGHI P TÀI: “Th c tr ng t ch c công tác k toán v chi phí s n xu t và tính giá thành Công ty Kim khí Thăng long.”
2 L I NÓI U Trong cơ ch th trư ng có s qu n lý vĩ mô c a Nhà nư c như hi n nay, các Doanh nghi p ph i ch ng v ho t ng s n xu t kinh doanh, i u này ã t ra cho các Doanh nghi p nh ng yêu c u và òi h i m i nh m áp ng k p th i v i nh ng thay i có th t n t i và ti p t c phát tri n. Th c t cho th y ng v ng, th ng th trên th trư ng, ch doanh nghi p ph i có nh ng i sách thích h p mà m t trong nh ng i u ki n tiên quy t ó là quan tâm c bi t t i công tác t p h p chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m. N u như vi c t ch c và huy ng các ngu n v n k p th i, vi c qu n lý, phân ph i s d ng các ngu n v n h p lý là ti n m b o cho ho t ng s n xu t kinh doanh có hi u qu . Thì vi c t p h p chi phí và tính úng giá thành s n ph m có ý nghĩa r t l n trong trong công tác qu n lý chi phí, h giá thành, m t khác t o i u ki n cho các doanh nghi p có bi n pháp h giá thành nâng cao ch t lư ng s n ph m. ó là m t trong nh ng i u ki n quan tr ng s n ph m c a doanh nghi p ư c th trư ng ch p nh n và có s c c nh tranh v i s n ph m cùng loa c a các doanh nghi p khác. H ch toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m là m t ph n quan tr ng c a k toán, nó có vai trò c bi t quan tr ng trong công tác qu n lý c a doanh nghi p nói riêng cũng như qu n lý vĩ mô c a Nhà nư c nói chung. Công ty TNHH Nhà Nư c M t Thành Viên Kim khí Thăng Long cùng ti n bư c ti n v i công nghi p hoá, hi n i hoá phát tri n t nư c n nay ư c 39 năm. Trong 39 năm xây d ng ho t ng và phát tri n Công ty không ng ng nâng cao ch t lư ng s n ph m truy n th ng là b p d u, èn bão, èn to ăng... mà còn a d ng hoá nhi u m t hàng, h giá thành s n ph m, luôn t ch tín lên hàng u. qu n lý ho t ng s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p ngày càng hi u qu . Công tác k toán ư c s d ng như m t công c c l c v i ch c năng thông tin ki m tra và ánh giá. Vì v y, vi c i sâu nghiên c u công tác k toán t p h p chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m t i Công ty
3 TNHH NN M t Thành Viên Kim khí Thăng Long có m t ý nghĩa quan tr ng, qua ó có th tìm ra nh ng phương hư ng mang tính su t và nh ng bi n pháp kh thi nh m nâng cao hơn n a công tác k toán nói chung và công tác k toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m t i Công ty TNHH NN MTV Kim khí Thăng Long. Xu t phát t ý nghĩa cơ b n v lý lu n và th c ti n công tác k toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m, v i mong mu n ư c k t h p nh ng ki n th c quí báu ư c các th y cô trang b khi còn ng i trên gh nhà trư ng và nh ng kinh nghi m b ích ư c ti p thu trong quá trình th c t p t t nghi p Công ty Kim khí Thăng long. Em ã l a ch n tài “K toán t p h p chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m” cho chuyên th c t p t t nghi p c a mình. N i dung c a chuyên ngoài l i m u và l t lu n, bao g m 3 ph n chính: Chương 1: Tæng quan vÒ C«ng ty TNHH Nhµ n-íc mét thµnh viªn Kim khÝ Th¨ng long. Chương 2: Th c tr ng t ch c công tác k toán v chi phí s n xu t và tính giá thành Công ty Kim khí Thăng long. Chương 3: Nh ng bi n pháp phương hư ng nh m hoàn thi n công tác k tón chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m t i Công ty Kim khí Thăng Long. Em xin chân thành c m ơn Gi ng viên PGS.TS Nguy n Th L i khoa k toán §¹i häc Kinh tÕ quèc d©n và cán b phòng Tài v , K ho ch ... Công ty Kim khí Thăng Long ã giúp em trong th i gian th c hi n tài này. Nhưng do nh ng h n ch v th i gian và trình , bài vi t ch c không tránh kh i nh ng h n ch , thi u sót. Em r t mong ư c s góp ý c a cô giáo hư ng d n, và cán b các phòng ban, ơn v c a Công ty Kim khí Thăng Long em có cái nhìn y hơn và chính xác hơn v v n này. Sinh viên Ma Th Dung
4 CHƯƠNG 1 T NG QUAN V V CÔNG TY TRÁCH NHI M H U H N NHÀ NƯ C M T THÀNH VIÊN KIM KHÍ THĂNG LONG I. c di m c a Công ty 1.1 L ch s hình thành và phát tri n Công ty Kim khí Thăng Long Công tyTNHH Nhà nư c m t thành viên Kim khí Thăng Long là doanh nghi p Nhà nư c tr c thu c UBND Thành ph Hà N i, ư c thành l p theo quy t nh s 522/Q -TCCQ ngày 13-3-1969 c a U ban hành chính Thành ph Hà N i trên cơ s sáp nh p 3 xí nghi p: Xí nghi p èn pin, Xí nghi p èn bão, Xí nghi p khoá Hà N i v i tên g i ban u là Nhà máy Kim khí Thăng Long. Th c hi n ch trương s p x p l i doanh nghi p Nhà nư c theo Ngh nh 388/H BT ngày 23-11-1992, U ban nhân dân Thành ph Hà N i ã ra quy t nh s 2950/Q -UB cho phép thành l p l i doanh nghi p. Ngày13-9-1992, doanh nghi p ã ư c UBND Thành ph Hà N i ra quy t nh s 1996/Q - UB cho phép i tên và i u ch nh nhi m v thành Công ty Kim khí Thăng Long. Vào 4-3-1998 UBND thành ph Hà N i ã có quy t nh s 930/Q - UB v vi c sát nh p Nhà máy cơ khí Lương Yên vào Công ty Kim khí Thăng Long và ngày 31-11-2002 UBND Thành ph Hà n i ã có quy t nh s 2550/Q -UB v vi c sát nh p Công ty thi t b l nh Long biên vào Công ty Kim khí Thăng Long. Ngày 14/12/2007 UBND Thành ph Hà N i có quy t nh Q 186/2006/Q -UB v vi c chuy n công ty Kim Khí Thăng Long thu c s công nghi p Hà N i thành công ty TNHH nhà nư c m t thành viên Kim Khí Thăng Long. Tên doanh nghi p :Công ty TNHH Nhà nư c m t thành viên Kim Khí Thăng Long.
5 Tên quan h qu c t : Thang Long metal wares company Tr s chính : Phư ng Sài ng – Qu n Long Biên – Thành ph Hà N i i n tho i: 04- 8.271304 Fax : 04- 8276670 Hi n nay, Công ty TNHH Nhà Nư c m t thành viên Kim khí Thăng Long là m t doanh nghi p Nhà nư c n m trên a bàn Qu n Long Biên - Hà N i, ngay c nh Khu công nghi p i n t k thu t cao. V i b dày 38 năm thành l p Công ty có cơ s h t ng t t, v i di n tích m t b ng 25.000m2, l i n m c nh qu c l 5 là i u ki n r t thu n l i c a Công ty. Công ty có tr s giao d ch t i 195 Khâm Thiên - ng a - Hà N i, S 1 Lương yên Hà n i. Hi n nay Công ty có 1500 cán b công nhân viên, trong ó có 100 cán b làm gián ti p t i các phòng ban, 120 k sư t t nghi p t i các trư ng i h c trong và ngoài nư c, s cán b trung c p k thu t và công nhân có tay ngh có (t b c 5 tr lên) chi m 25% công nhân s n xu t tr c ti p. Hàng năm Công ty v n thư ng xuyên t ch c tuy n d ng th tr ào t o công nhân có tay ngh cao k ti p l p trư c. Công ty có t ch c ng, t ch c Công oàn, oàn thanh niên. Quá trình 39 năm xây d ng và phát tri n tình hình s n xu t kinh doanh c a Công ty luôn n nh và tăng trư ng. Nét n i b t là trong th i kỳ im i chuy n i t s n xu t kinh doanh cũ sang cơ ch th trư ng v i nhi u khó khăn trong bư c chuy n i hoà nh p v i nhi u thành ph n kinh t trong vi c c nh tranh trên th trư ng hàng tiêu dùng luôn có bi n ng v i nhi u doanh nghi p khác cũng s n xu t các m t hàng cùng lo i. Nhưng ư c s quan tâm ch o c a các cơ quan c p trên, lãnh o Công ty ã i sâu i sát, n m b t tình hình, ra các gi i pháp úng hư ng tháo g khó khăn như: Nhanh chóng n nh t ch c, nâng cao các m t trong công tác qu n lý, u tư i m i thi t b công ngh nâng cao ch t lư ng c a s n ph m, ra các bi n pháp ti p c n th trư ng do ó Công ty ã liên
6 t c hoàn thành các nhi m v v i thành tích năm sau cao hơn năm trư c. Do ó, doanh thu c a Công ty và i s ng c a cán b công nhân viên trong nh ng năm tr l i ây t ng bư c ư c c i thi n và nâng cao, công nhân có vi c làm y v i thu nh p n nh. Chính vì th ban lãnh o c a Công ty ã có ư c s tin tư ng tuy t i c a công nhân viên r i t ni m tin y khi n công nhân lao ng hăng hái hơn t o à Công ty phát tri n ngày càng l n m nh. Nh ng thành tích c a Công ty ã t ư c t năm 2002 - 2007 ư c th hi n qua m t s ch tiêu cơ b n sau: B ng 1: B ng ch tiêu s n xu t kinh doanh c a Công ty năm 2002 - 2007 Ch tiêu Giá tr Lao Doanh thu N p N.S Thu nh p SXCN ng Năm (tr. ng) (tr. ng) ( /ngư i/tháng) (tr. ng) (ngư i) 2002 100 000,00 80 000,00 4 653,00 989 1143,56 2003 150 000.00 120 000.00 8 000.00 1100 1100,28 2004 290 000.00 250 000.00 12 000.00 1500 1496,69 2005 350 000.00 310 000.00 20 000.00 1800 1433,59 2006 490 000.00 436 000.00 25 000.00 2480 1 509,87 2007 615 000,00 608 000,00 30 000.00 2900 1 600,00 * V n c a Công ty trên 113,2 t ng trong ó: -V nc nh là 88,8 t ng. - V n lưu ng là 25,4 t ng. 1.2. Ch c năng, nhi m v : 1.2.1 Ch c năng s n xu t : SXKD các m t hàng gia d ng như : Các lo i b p d u, các lo i xoong ch o, b p i n, b p ga, các lo i èn trang trí, v èn chi u sáng công c ng, các lo i d ng c gia ình khác và gia công cơ khí. Liên doanh liên k t v i
7 các ơn v kinh t trong và ngoài nư c. M c a hàng làm i lý i di n cho các công ty nư c ngoài gi i thi u và tiêu th , b o hành các lo i khóa c a công ty và c a liên doanh. ư c xu t kh u các s n ph m c a công ty và c a liên doanh h p tác. Nh p kh u máy móc v t tư k thu t, hoá ch t ph c v cho nhu c u s n xu t c a công ty và các ơn v trong ngành. S n xu t kinh doanh l p ráp các các m t hàng như: Xe máy, b p ga, i n l nh, i n dân d ng, trang thi t b v sinh và các m t hàng tiêu dùng khác. ( Theo quy t nh s 5086/Q UB ngày 7/12/1998 c a UBND thành ph Hà N i ). 1.2.2 Ch c năng kinh doanh : Công ty Kim khí Thăng Long là doanh nghi p Nhà nư c có tư cách pháp nhân, h ch toán kinh t c l p, ư c m tài kho n t i ngân hàng, ư c v n d ng con d u riêng theo quy nh c a Nhà nư c, ch c năng ch y u là s n xu t, kinh doanh các m t hàng cơ khí, kim khí gia d ng và chi ti t s n ph m cho các ngành công nghi p khác t kim lo i lá m ng b ng công ngh t d p.V i các thi t b máy móc,dây truy n công ngh khép kín tiên ti n và hi n i c a nư c ngoài như :dây truy n máy t t 1-1000 t n,dây truy n s n xu t khuôn m u theo công ngh CNC ,dây truy n c t x tôn,dây truy n sơn tĩnh i n b t và ư t,m Carrier,m vàng,dây truy n tráng men,dây truy n ánh bóng t ng,dây truy n hàn TIG,MIG,SPOT...Hi n nay công ty ang s n xu t trên 200 lo i s n ph m ch y u v i s lư ng t 5 n 6 tri u s n ph m hoàn ch nh m t năm . Nh m áp ng nhu c u ngày càng tăng c a s n xu t, công tác kinh doanh c a Công ty cũng phát tri n r t nhanh. Ngoài vi c t ch c khai thác th trư ng trong nư c, Công ty ã ư c phép xu t nh p kh u tr c ti p các lo i v t tư thi t b ph c v cho SXKD c a Công ty ng th i Công ty còn c phép cùng v i các Công ty nư c ngoài t ch c s n xu t, l p ráp, buôn bán các
8 s n ph m thu c nhóm hàng dùng gia ình, xe máy, i n l nh, i n gia d ng... t i th trư ng Vi t nam và nư c ngoài. khai thác th trư ng trong nư c, Công ty có kho ng hơn 30 i lý t i các T nh, Thành ph và các trung tâm kinh t l n trong c n c nh : Hà N i, TP HCM, H i Phòng, Qu ng Ninh, L ng Sơn, C n Thơ, à N ng... iv i th trư ng nư c ngoài, Công ty ã có quan h v i nhi u nư c như : c, Pháp, Th y i n, Anh, Australia... 1.2.3 Nhi m v : M t hàng ch y u: + M t hàng truy n th ng: B p d u tráng men các lo i, èn to ăng èn bão, v èn chi u sáng công c ng, m nhôm, xoong ch o nhôm... + M t hàng gia d ng cao c p: Các lo i èn trang trí, xoong ch o inox áy 3 l p, m i n, b p i n, v b p ga, b n r a, ca nư c,... + Ngoài ra, s n ph m c a Công ty ã tham gia vào chương trình n i a hoá các s n ph m tiêu dùng cao c p như: ph tùng xe máy SUPER DREAM, FUTURE, WAVE  ph tùng máy bơm nư c SHINIL... + Hi n nay, công ty còn ang s n xu t nhi u m t hàng xu t kh u cho các i tác nư c ngoài là các t p oàn kinh t l n như IKEA c a Thu i n và các công ty c a Anh, Pháp, M , c, Canada, Australia.... S n ph m c a Công ty có uy tín trên th trư ng trong và ngoài nư c, ã giành ư c nhi u huy chương vàng t i các h i ch tri n lãm kinh t qu c dân Vi t Nam. Năm 1998 các s n ph m c a Công ty ư c T ng c c tiêu chu n o lư ng - ch t lư ng t ng gi i B c. M t hàng b p d u tráng men ư c x p th 37/200 m t hàng ch t lư ng cao ư c ngư i tiêu dùng tín nhi m. ti p t c phát tri n và hoàn thi n nhu c u c a th trư ng, v i quan i m m r ng quan h h p tác Công tyTNHH Nhà Nư c m t thành viên Kim khí Thăng Long ã cùng các t p oàn HONDA và GOSHI GIKEN thành l p Công ty liên doanh s n xu t ph tùng ôtô xe máy GOSHI - THANGLONG. 1.3. Cơ c u t ch c s n xu t kinh doanh Công Ty TNHH Nhà nư c m t thành viên Kim Khí Thăng Long:
9 ( Sơ 1: Sơ t ch c trang bên) 1.3.1. Ban lãnh o công ty: * Ch t ch kiêm T ng Giám c Công ty: do UBND Thành ph b nhi m, v a là ngư i i di n cho nhà nư c, v a là ngư i i di n cho quy n l i cán b trong Công ty, là ngư i có quy n l c cao nh t, ch u toàn b trách nhi m qu n lý i u hành m i ho t ng s n xu t kinh doanh.Ch u trách nhi m trư c UBND Thành ph Hà N i và pháp lu t v s phát tri n c a công ty theo ngành ngh ư c giao. * Phó T ng Giám c ph trách kinh doanh:là ngư i giúp Ch t ch kiêm T ng Giám c công ty i u hành các ho t ng liên quan n công tác cung ng v t tư, tiêu th s n ph m , nghiên c u th trư ng và xu t kh u.Ch u trách nhi m trư c ch t ch kiêm T ng Giám c công ty và pháp lu t v nhi m v ư c giao. * Phó T ng Giám c ph trách s n xu t: là ngư i giúp Ch t ch kiêm T ng Giám c công ty i u hành các ho t ng liên quan n công tác k ho ch s n xu t.Ch u trách nhi m trư c ch t ch kiêm T ng Giám c công ty và pháp lu t v nhi m v ư c phân công th c hi n. * Phó T ng Giám c ph trách k thu t- u tư: là ngư i giúp Ch T ch kiêm T ng Giám c ph trách công tác u tư, h thóng qu n lý ch t lư ng ISO 9001:2000, công tác an toàn b o h , công tác k thu t ,ch t lư ng c a công ty, ch u trách nhi m trư c ch t ch kiêm T ng Giám c công ty và pháp lu t v nhi m v ư c phân công th c hi n. * Giám c các nhà máy thành viên:là ngư i ư c ch t ch kiêm T ng Giám c công ty phân công i u hành ch o m i ho t ng liên quan n nhà máy do mình ph tránh, ch u trách nhi m trư c ch t ch kiêm T ng Giám c công ty và pháp lu t v k t qu ho t ng c a Nhà máy và các quy t nh liên quan n vi c ch o, i u hành Nhà máy. * Giám c chi nhánh TP H Chí Minh:là ngư i ư c ch t ch kiêm T ng Giám c công ty u quy n qu n lý , i u hành m i ho t ng c a chi nhánh m b o hoàn thành nh êm v do công ty giao cho, ch u trách nhi m trư c ch t ch kiêm T ng Giám c công ty và pháp lu t v k t qu ho t ng c a chi nhánh và các quy t nh liên quan n vi c ch o, i u hành chi nhánh.
10 1.3.2. Các phòng ban ch c năng * Phòng Thi t k Nghiên c u, Thi t k các s n ph m m i nh m a d ng hoá các s n ph m c a Công ty, c a khách hàng. * Phòng Công ngh Qu n lý công ngh s n xu t c a Công ty. Thi t k c i ti n và ban hành quy trình công ngh , nh m c lao ng, khuôn gá cho phù h p v i tình hình s n xu t c a Công ty, ánh giá các sáng ki n c i ti n trong công ty. * Phòng Cơ i n Qu n lý h th ng thi t b , h sơ thi t b , h th ng cung c p i n, thi t b i n, h sơ thi t b i n. L p k ho ch và theo dõi giám sát k thu t trong công tác s a ch a thi t b , s a ch a i n. * Phòng QC Xây d ng tiêu chu n ki m tra ch t lư ng, s n ph m u vào, chi ti t hoàn ch nh, s n ph m xu t xư ng. Ki m tra nguyên v t li u, bán thành ph m, s n ph m u vào Công ty. Ki m soát ch t lư ng công o n trong quá trình s n xu t. Ki m tra hàng thành ph m và s n ph m qua d ch v sau bán hàng. * Phòng T ch c - Hành chính Là ơn v tham mưu giúp ch t ch kiêm T ng Giám c công ty trong các công tác: t ch c lao ng, qu n lý cán b , tuy n d ng, ào t o và gi i quy t ch chính sách, hành chính y t thông tin tuyên truy n. * Phòng u Tư Căn c phương hư ng phát tri n s n xu t và kinh doanh c a Công ty, xây d ng và tri n khai th c hi n các d án u tư, công tác xây d ng cơ b n ngoài ph m vi Công ty ph c v công tác u tư m r ng s n xu t. * Phòng Tài v T ch c, ch o, th c hi n toàn b công tác k toán th ng kê, tài chính. Thông tin kinh t và h ch toán kinh t doanh nghi p theo cơ ch qu n lý m i, ng th i làm nhi m v ki m soát viên kinh t tài chính c a Nhà Nư c t i doanh nghi p. * Phòng mua bán n i a Ch u trách nhi m cung ng v t tư ,tiêu th s n ph m ,qu n lý s d ng v t tư,phương ti n v n chuy n x p d trong toàn công ty. * Phòng xu t nh p kh u
11 Là ơn v tham mưu giúp ch t ch kiêm T ng Giám c công ty trong công tác xu t nh p kh u. * C a hàng bán buôn Giúp ch t ch kiêm T ng Giám c trong công tác th trư ng ,tiêu th s n ph m ,chính sách phân ph i giá c ,h u mãi v i khách hàng. * C a hàng bán l Giúp ch t ch kiêm T ng Giám c trong công tác t ch c các qu y hàng bán l s n ph m nh m i u ph i giá c bán l c a công ty trên th trư ng,công tác b o hành s n ph m. * Phòng K Ho ch Xây d ng k ho ch s n xu t năm, quý và tháng. Ph i k t h p v i các phòng ban, phân xư ng chu n b v t tư, công ngh , tác nghi p s n xu t, cân i nhân l c, thi t b và s n ph m cho phù h p v i i u ki n s n xu t. Qu n lý và b o qu n khuôn gá, bán thành ph m. Sơ 2: Sơ t ch c phòng k ho ch: Trư ng Phòng K Ho ch Nhân Nhân Nhân viên i u viên qu n viên i u hành s n lý lao hành s n xu t ng ti n xu t khuôn gá lương (ngu n t tài li u ISO Công ty) -Trư ng phòng k ho ch: + Xây d ng d ki n k ho ch s n xu t cho t ng năm,quý và tháng
12 + L p k ho ch s n xu t, tri n khai và i u hành vi c th c hi n k ho ch trong toàn công ty + K t h p v i các ơn v liên quan gi i quy t các v n v k ho ch + Tham gia xây d ng k ho ch ào t o - Nhân viên i u hành s n xu t: căn c vào k ho ch tháng, quý ,năm xây d ng k ho ch d trù v t tư hàng quý, tháng, tu n ti n s n xu t, ti n cung c p bán thành ph m t ng s n ph m n các nhà máy thành viên. Theo dõi tình hình cung c p v t tư, bán thành ph m, tình hình s n xu t và i u hành s n xu t áp ng k ho ch t ra. X lý các thông tin gi i quy t các vư ng m c liên quan n k ho ch s n xu t c a các nhà máy thành viên. - Nhân viên qu n ký lao ng ti n lương: xây d ng quy ch ti n lương cho toàn công ty, xây d ng qu lương, thư ng, theo dõi và xây d ng nh m c lao ng ,qu n lý ch lao ng, ngày công ,gi công. Phân tích và t ng h p năng xu t lao ng, lương, thư ng cùng phòng Tài chính – K toán , xu t h s lương cho các ơn v và qu n lý s d ng các văn b n c a B Lao ng-TBXH.L p k ho ch và i u ch nh ng m c lao ng cho các s n ph m t i các nhà máy. - Nhân viên i u hành s n xu t khuôn gá:theo k ho ch ch th s n m i c a phòng XNK, phòng mua bán n i a l p k ho ch s n xu t s n ph m m i cho t ng m u s n ph m, l p KH s n xu t khuôn gá, thi t b ph c v cho s n ph m m i,s n ph m c i ti n. Căn c vào KH d phòng khuôn gá c a các nhà máy t ng h p l i và l p KH s n xu t d phòng khuôn gá, thi t b . X lý các thông tin liên quan n KH s n xu t khuôn gá. 1.3.3 Các nhà máy thành viên: * Nhà máy s n xu t ph tùng ôtô -xe máy (nhà máy s 3 ) S n xu t các chi ti t ph tùng ôtô xe máy cho công ty Honda và các m t hàng khác theo KH nhi m v ư c giao. * Nhà máy s n xu t khuôn m u (nhà máy s 2) Ch t o hoàn toàn khuôn m u gá cho t t c các m t hàng ang s n xu t t i công ty, các s n ph m m i và các ơn t hàng bên ngoài.S a ch a khuôn m u theo KH d phòng ,qu n lý và s a ch a thi t b máy móc trong công ty.
13 * Nhà máy s n xu t hàng xu t kh u (nhà máy s 1 ) S n xu t các m t hàng xu t kh u.....và các s n ph m khác theo KH ư c giao. * Nhà máy s n xu t hàng gia d ng (nhà máy s 4 ) S n xu t các m t hàng kim khí gia d ng và các s n ph m theo KH ư c giao. * Chi nhánh t i TPHCM (nhà máy s 5 ) S n xu t kinh doanh các s n ph m kim khí gia d ng và xu t kh u, chi ti t ph tùng xe máy theo KH ư c công ty giao và các ơn t hàng c a khách hàng. => Cơ c u b máy qu n lý c a Công ty là cơ c u t ch c tr c tuy n ch c năng. Theo i u ki n cơ c u này Giám c Công ty ư c s giúp c a các phòng ch c năng, các chuyên gia, h i ng tư v n trong vi c suy nghĩ nghiên c u, bàn b c tìm nh ng gi i pháp t i ưu cho nh ng v n ph c t p. Nh ng quy t nh qu n lý do các phòng ban ch c năng nghiên c u, xu t khi ư c giám c thông qua thì bi n thành m nh l nh t trên xu ng dư i theo tuy n ã nh. V i cơ c u t ch c này Công ty ã phát huy t i a năng l c chuyên môn c a các b ph n ch c năng mà v n m b o s ch huy th ng nh t c a lãnh o. 1.3.4 V công ngh s n xu t : s n xu t các lo i hàng kim khí tiêu dùng t các tiêu chu n ch t lư ng cao, s n lư ng l n, giá thành h p lý và l i ph i áp ng nhu c u ngày càng kh t khe c a ngư i tiêu dùng trong và ngoài nư c, Công ty ph i s d ng nhi u công ngh s n xu t r t khác nhau, c th : Công ngh t d p: t o hình s n ph m ph i dùng công ngh d p t m, d p th tích trên các máy d p cơ khí, d p th y l c có l c t 1 t n n 1000 t n. Sau ó ph i dùng các công ngh t o hình khác hoàn ch nh s n ph m như g p, vi n, u n trên các máy chuyên dùng. Công ngh Hàn: Sau khi t o hình, các chi tiét ư c liên k t v i nhau b ng công ngh Hàn, tán, ghép... th c hi n các công vi c này, Công ty
14 ph i trang b các lo i máy hàn cao t n, hàn i m, hàn ư ng, hàn chương trình, hàn có khí b o v ... Công ngh x lý b m t: Sau quá trình gia công cơ, các chi ti t ư c ưa vào khâu x lý b m t làm s ch b ng các bi n pháp x lý nhi t, hóa h c, siêu âm... Công ngh m , sơn: Sau các công ngh x lý b m t là các công ngh ánh bóng, sơn, m , tráng men úng theo yêu c u c a t ng s n ph m. th c hi n các công o n này, Công ty ph i trang b các công ngh sơn tĩnh i n, m k m, m Crôm, m Niken, m vàng... H th ng ki m soát ch t lư ng s n ph m: Trong su t các quá trình công ngh trên, các chi ti t ư c ki m tra ch t lư ng nghiêm ng t b ng các thi t b o hi n i o c ng, o b n m i hàn, o chi u dày l p sơn, men. có ư c i u ki n hòa nh p vào th trư ng th gi i, năm 1998 Công ty ã b t u áp d ng H th ng Qu n lý ch t lư ng theo tiêu chu n ISO 9000 và n năm 2003 công ty ã ư c c p ch ng ch ISO 9001. Công ngh ch t o và s a ch a khuôn m u: Ngoài ra s n xu t các lo i khuôn m u, gá, thi t b chuyên dùng s a ch a thi t b , Công ty có m t nhà máy ch t o khuôn m u v i y các thi t b gia công cơ khí. Do nhu c u ngày càng tăng hi n nay, ngoài các công ngh gia công cơ khí thông thư ng, Công ty ã trang b thêm m t phân xư ng gia công cơ khí theo công ngh CNC. ây là công ngh gia công có khí hi n i nh t mà th gi i ang áp d ng và l n u tiên ư c ưa vào áp d ng m t doanh nghi p c a Hà n i. V i công ngh CNC hi n nay, toàn b quá trình thi t k m u hàng, khuôn m u, công ngh gia công khuôn m u u ư c l p trình và i u khi n trên máy tính.
15 Công ngh l p ráp: Công ngh cu i cùng c a dây chuy n s n xu t. Là k t qu c a toàn b quá trình s n xu t, vì th công ty ã r t chú ý n công o n này. Nh ng năm g n ây công ngh l p ráp ư c trang b nhi u thi t b chuyên dùng và phương ti n s n xu t. 1.4 c i m t ch c công tác k toán c a Công Ty Kim Khí Thăng Long 1.4.1 T ch c b máy k toán Theo pháp l nh k toán th ng kê (nay là lu t k toán) t t c các ơn v s n xu t kinh doanh u ph i có b máy t ch c k toán. Căn c vào c i m, tính ch t quy mô kinh doanh l n hay nh , các doanh nghi p s l a ch n cho mình m t hình th c t ch c b máy k toán phù h p, v a rút ng n th i gian mà v n m b o ch t lư ng h ch toán, m b o công tác h ch toán ph c v k p th i cho vi c ch o i u hành ho t ng kinh doanh c a Công ty và t ng bư c nâng cao năng su t lao ng h ch toán. Công ty Kim khi Thăng Long t ch c b máy k toán theo hình th c t p trung phù h p v i quy mô s n xu t, kinh doanh c a Công ty SƠ T CH C B MÁY K TOÁN CÔNG TY K TOÁN TRƯ NG Th qu K K toán K toán K toán kiêm toán ngân ti n Tài s n k toán thanh hàng lương c nh tiêu th toán và và và v t giá thành t ng h p li u - K toán trư ng: ch u trách nhi m trư c giám c v toàn b công tác tài chính c a Công ty, i u hành công vi c chung c a c phòng. nh kỳ l p báo cáo k toán.
16 - Th qu kiêm k toán tiêu th : có trách nhi m qu n lý và h ch toán v n b ng ti n. Theo dõi h ch toán kho thành ph m n i a, các c a hàng gi i thi u s n ph m và d ch v . Tính doanh thu, lãi, l tiêu th s n ph m. - K toán thanh toán: có nhi m v vi t phi u thu, chi thanh toán trong và ngoài doanh nghi p. - K toán ngân hàng và giá thành: ch u trách nhi m giao d ch v i ngân hàng t p h p chi phí s n xu t, xác nh i tư ng t p h p chi phí s n xu t, phân b chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m chính. - K toán ti n lương và t ng h p: có nhi m v h ch toán ti n lương, thư ng, b o hi m xã h i, kinh phí công oàn, kho n kh u tr vào lương và các kho n khác. T ng h p t t c các kho n vào s cái, làm b ng cân i tài s n. - K toán TSC và v t li u: có nhi m v ph n ánh s hi n có, tình hình tăng, gi m s d ng và kh u hao TSC . Theo dõi h ch toán nguyên v t li u, công c d ng c ph n ánh s lư ng, ch t lư ng, giá tr nguyên v t li u, công c d ng c xu t nh p. Tính toán phân b chi phí nguyên v t li u, công c d ng c vào chi phí s n xu t và giá thành s n ph m. 1.4.2 Ch k toán t i Công ty T i Công ty Kim khí Thăng Long, niên k toán b t u t ngày 01/01 và k t thúc ngày 31/12 hàng năm. Công ty s d ng ơn v ti n t trong ghi chép k toán là ng VND, áp d ng phương pháp trích kh u hao ư ng th ng, h ch toán hàng t n kho theo phương pháp kê khai thư ng xuyên, và kê khai n p VAT theo phương pháp kh u tr thu . Xu t phát t c i m kinh doanh và kh năng trang b cho phép, cùng v i yêu c u qu n lý và trình nhân viên k toán, Công ty Kim khí Thăng Long hi n ang áp d ng hình th c nh t ký – ch ng t . Ưu i m c a hình th c nàylà vi c ghi chép không trùng l p, k h p ư c ghi chép t ng h p và chi ti t, do ó ti t ki m ư c chi phí k toán, công vi c ư c dàn u trong tháng, và s li u k toán cung c p y k p th i ph c v yêu c u qu n lý và i u
17 hành s n xu t kinh doanh. m b o tính h p pháp, h p l cũng như ch ng minh các nghi p v kinh t Công ty ã phát sinh và th c s hoàn thành, Công ty Kim khí Thăng Long s d ng h th ng ch ng t theo quy nh c a B tài chính bao g m: Phi u xu t v t tư theo h n m c, phi u xu t v t tư,b ng phân b công c d ng c , b ng thanh toán ti n lương…Ngoài ra, Công ty còn s d ng m t s ch ng t t l p như: B ng ki m kê bán thành ph m, biên b n x lý vi ph m, quy t nh x lý phân ph i, các gi y t pháp lý liên quan ch ng minh cho vi c h ch toán, biên b n ki m kê, s chi ti t kh u hao TSC …. H th ng tài kho n k toán Công ty áp d ng hi n nay là h th ng tài kho n áp d ng cho các doanh nghi pban hành theo quy t nh 1141/TC/C KT ngày 01/11/1995 c a B trư ng B Tài chính. Cùng v i các van b n quy nh b sung, s a i như Thông tư 10TC/C KT ngày 20/03/1997, Thông tư 100/1998/TC-BTC ngày 15/07/1998 và quy t nh s 167/2000/Q -BTC ngày 25/10/2000, Thông tư s 89/2002/Q -BTC ngày 09/10/2002…Cho n nay, h th ng tài kho n k toán Công ty bao g m 9 lo i tài kho n trong b ng và 7 tài kho n ngoài b ng. H th ng k toán doanh nghi p quy nh tài kho n chi ti t n TK c p 2. Hàng ngày k toán viên c p nh t s li u vào s k toán ph n ánh các nghi p v kinh t phát sinh, s li u ư c lưu tr trong s k toán ư c theo dõi m t cách thư ng xuyên, liên t c. Cu i tháng, các k toán viên t p h p, l p nh t ký ch ng t , b ng kê, ng th i i chi u v i các ph n hành k toán có liên quan trư c khi báo cáo cho k toán t ng h p, l p nh t ký ch ng t , b ng kê, ng th i i chi u v i các ph n hành k toán có liên quan trư c khi báo cáo k toán t ng h p. K toán t ng h p ki m tra, rà soát l i t t c các phàn hành ã báo cáo, x lý các sai sót trư c khi l p s cái. Hi n nay, t i phòng tài v Công Kim khí Thăng Long có s k toán là các nh t ký ch ng t và các b ng kê theo quy nh c a Nhà nư c.
18 CHƯƠNG 2 TH C TR NG K TOÁN CHI PHÍ S N XU T VÀ TÍNH GIÁ THÀNH S N PH M CÔNG TY TNHH NHÀ NƯ C M T THÀNH VIÊN KIM KHÍ THĂNG LONG 2.1 c i mc a i tư ng, phân lo i i tư ng ánh giá i tư ng t i công ty kim Khí Thăng long 2.1.1 i tư ng t p h p chi phí s n xu t, i tư ng tính giá thành - i tư ng t p h p chi phí s n xu t: Công ty TNHH NN MTV Kim khí Thăng Long có quy trình công ngh ph c t p, ki u ch bi n liên t c, s n ph m s n xu t ra ph i tr i qua nhi u giai o n công ngh (nhi u phân xư ng). T t c các chi phí c a giai o n trư c u dùng cho giai o n sau t o nên m t dây chuy n s n xu t liên t c. Công ty không bán b t c m t bán thành ph m nào. Do ó i tư ng t p h p chi phí s n xu t c a Công ty là quy trình s n xu t c a t ng lo i s n ph m. - i tư ng tính giá thành c a Công ty là qui trình s n xu t c a t ng lo i s n ph m . - Kỳ tính giá thành hi n nay c a Công ty là tính giá thành theo t ng quý. 2.1.2 Phân lo i chi phí s n xu t - ti n hành công tác t p h p chi phí s n xu t, công ty phân lo i chi phí s n xu t theo kho n m c chi phí trong giá thành s n ph m. thu n ti n cho vi c tính gía thành c a t ng lo i s n ph m . * Chi phí nguyên v t li u tr c ti p T i Công ty chi phí nguyên v t li u tr c ti p bao g m - S t lá các lo i làm b p d u, hàng Honda... - Thép inox làm hàng inox - Nhôm làm xoong, m,...
19 - Men các lo i, r lau, hoá ch t, xăng d u... T t c các lo i nhiên li u, nguyên li u trên Công ty u coi là chi phí nguyên v t li u tr c ti p. * Chi phí nhân công tr c ti p - Chi phí nhân công tr c ti p là toàn b chi phí v ti n lương, các kho n thư ng có tính ch t lương, các kho n trích BHXH, BHYT, KPC c a công nhân tr c ti p tham gia vào s n xu t Công ty. * Chi phí s n xu t chung - Chi phí s n xu t chung là nh ng chi phí ph c v s n xu t kinh doanh phát sinh trong quá trình s n xu t ch t o s n ph m c a Công ty. ó là chi phí v lương c a nhân viên qu n lý phân xư ng, chi phí kh u hao TSC b ph n s n xu t, chi phí v công c d ng c nguyên v t li u dùng chung cho c phân xư ng và các chi phí b ng ti n khác. - ti n hành công tác t p h p chi phí s n xu t, Công ty phân lo i chi phí s n xu t theo kho n m c chi phí trong giá thành s n ph m thu n ti n cho vi c tính giá thành c a t ng lo i s n ph m. 2.2 T ch c k toán chi ti t c a i tư ng chi phí s n xu t T i Công ty Kim khí Thăng Long, chi phí s n xu t ư c t p h p tr c ti p vào các i tư ng t p h p chi phí s n xu t ã xác nh có nghĩa là căn c vào ch ng t g c ti n hành t p h p và phân lo i tr c ti p chi phí ó cho t ng lo i s n ph m có liên quan. i v i nh ng chi phí cơ b n có liên quan n nhi u i tư ng h ch toán ho c có liên quan n nhi u s n ph m mà l i không th t p h p tr c ti p cho t ng i tư ng h ch toán chi phí ư c thì Công ty s s d ng phương pháp phân b gián ti p theo tiêu th c thích h p. 2.2.1 Chi phí nguyên v t li u tr c ti p. T i Công ty, giá th c t nguyên v t li u xu t kho ư c tính theo phương pháp nh p trư c, xu t trư c. Vi c tính giá v t li u xu t kho ư c k toán v t
20 li u tính trên s chi ti t v t tư (s s dư) r i chuy n cho k toán giá thành. h ch toán nguyên v t li u k toán Công ty s d ng TK 152. h ch toán chi phí nguyên v t li u tr c ti p k toán s d ng TK 621. Hàng ngày, căn c vào hoá ơn mua hàng k toán v t li u làm th t c nh p kho nguyên v t li u vào các nhóm v i nhau và h ch toán tăng nguyên v t li u. Khi xu t kho v t li u cho s n ph m, k toán căn c vào k ho ch s n xu t tháng c a các lo i s n ph m. Qua ó l y h n m c c a v t tư chính xu t trong tháng vi t phi u xu t kho v t tư theo h n m c cho v t li u chính và vi t phi u xu t kho cho v t li u ph . T ng h p các phi u xu t kho cho t ng lo i s n ph m k toán l p b ng phân b nguyên v t li u công c d ng c . Bi u s 2 S công nghi p Hà N i PHI U XU T V T TƯ THEO H N M C M u s : 5A-VT Công ty KKTL Tháng 01 năm 2007 S 10 N Có B ph n s d ng: Phân xư ng t III 621 152 i tư ng s d ng: B n r a INOX Xu t t i kho: A ơn v tính: ng S dư S th c xu t trong H nm c ơn Mã H n m c tháng tháng Tên quy ư c lĩnh Thành STT v v t ư c duy t trư c Ngày ... C ng d n ơn giá cách VT trong ti n tính tư trong tháng chuy n tháng sang A B C D 1 2 3 4 ... 9 10 11 01 Thép INOX Kg A2 1.770,88 1770,88 01 1770,88 28.000 49.584.400 Ngư i lĩnh (ho c th kho) ký: C ng thành ti n: 49.584.640 Ngày 05 tháng 01 năm 2007 Ph trách k toán Ph trách cung tiêu