luận văn:Tổ chức bộ máy kế toán và các phần hành kế toán tại công ty TNHH mặt trời mọc

Chia sẻ: Nguyễn Thị Bích Ngọc | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:53

Thêm vào BST

Báo xấu

176
lượt xem 72
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Với sự phát triển nhanh chóng của một nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa,trong những năm gần đây nền kinh tế Việt Nam đã có những thay đổi lớn lao.Bên cạnh đó,đòi hỏi sự cần phải hội nhập đa phương, liên kết cùng với các nền kinh tế trong khu vực và quốc tế nói chung cũng mang lại sự đa dạng và thay đổi ngày càng sâu rộng trên mọi lĩnh vực cuả nền kinh tế....

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: luận văn:Tổ chức bộ máy kế toán và các phần hành kế toán tại công ty TNHH mặt trời mọc

LU N VĂN T T NGHI P TÀI: “T ch c b máy k toán và các ph n hành k toán t i công ty TNHH m t tr i m c.” 1
PH N M U V i s phát tri n nhanh chóng c a m t n n kinh t th trư ng nh hư ng xã h i ch nghĩa,trong nh ng năm g n ây n n kinh t Vi t Nam ã có nh ng thay il n lao.Bên c nh ó, òi h i s c n ph i h i nh p a phương, liên k t cùng v i các n n kinh t trong khu v c và qu c t nói chung cũng mang l i s a d ng và thay i ngày càng sâu r ng trên m i lĩnh v c cu n n kinh t . H th ng doanh nghi p Vi t Nam ã có nh ng s tăng trư ng áng k c v s lư ng cũng như a d ng v lĩnh v c ho t ng,v quy mô và mô hình t ch c,v phương th c huy ng và s d ng v n,…..Góp ph n không nh vào s phát tri n c a t ng doanh nghi p,b ph n Tài chính-K toán có nhi m v ph n ánh k p th i, y và chính xác m i ho t ng kinh t , tài chính phát sinh,là nơi t p trung x lí các thông tin c n thi t l p báo cáo thu và các nghi p v kinh t khác.Như v y công tác t ch c và v n d ng t ch c b máy k toán,tài chính trong các doanh nghi p ngày càng tr nên c bi t quan tr ng và luôn c n ư c quan tâm phát tri n nghiên c u và ào t o……m t cách h p lí v nhân l c,chuyên môn phù h p v quy mô và k ho ch phát tri n c a doanh nghi p. Là m t sinh viên chuyên nghành K toán-Ki m toán,sau m t th i gian ào t o và theo yêu c u c a chương trình ào t o t i Trư ng i h c Kinh T Qu c Dân, em ã tham gia tìm hi u th c t công tác k toán t i công ty TNHH M T TR I M C (tên giao d ch M T TR I M C).Trong th i gian th c t p,em ã nh n ư c s giúp nhi t tình c a b ph n k toán t i công ty cũng như s hư ng d n nhi t tình c a m t k toán viên,em ã thu nh n r t nhi u ki n th c b ích. t ki n t p này là cơ h i t t cho phép em có i u ki n tìm hi u th c t cac quy trình t ch c và các quy trình 2
nghi p v c th c a công tác k toán,tài chính t i doanh nghi p- ó là nh ng kinh nghi m quý báu giúp em trong quá trình công tác sau khi t t nghi p.Trên cơ s ti p xúc v i các s li u k ho ch,các s li u k toán –tài cính c th trong các năm g n ây,cùng v i các ki n th c ã ư c ào t o t i Nhà trư ng, em ã hoàn thành b n Báo cáo ki n t p K toán v i các n i dung cơ b n sau ây: Ph n I:Gi i thi u t ng quan v công ty TNHH M T TR I M C Ph n II:T ch c b máy k toán và các ph n hành k toán t i Cty Ph n III:K toán bán hàng trong các ph n hành k toán t i Cty CHƯƠNG I: C I M HO T NG KINH DOANH VÀ T CH C HO T NG KINH DOANH C A CTY TNHH M T TR I M C 1.1.L ch s hình thành và phát tri n c a Cty TNHH M T TR I M C Cty TNHH M T TR I M C ư c thành l p năm 2004 có tr s t i ngõ 163 ư ng Tôn c Th ng,Qu n ng a,Thành ph Hà N i theo quy t nh: ăng kí l n u:Gi y phép kinh doanh s 0102011478 ư c c p ngày 05 tháng03 năm 2004 do S K Ho ch và u Tư TP Hà N i ăng kí thay ô l n th 3:Gi y phép kinh doanh s 0102011478 do S K ho ch và u tư TP Hà N i c p. Cty TNHH M T TR I M C ban u ư c thành l p v i 2 thành viên v i t ng s v n i u l 700 triêu ng, cho n nay s v n i u l ã tăng 3500 tri u ng.Nghành ngh kinh doanh ch y u là cung c p các d ch v như:qu ng cáo thương m i , gia d ng n i th t,trang trí n i th t,mua bán văn phòng ph m,mua bán ph tùng ôtô,mua bán các v t tư,trang thi t b liên quan n nghành in….Là m t doanh nghi p d ch v ,Cty ã có nhi u kinh nghi m trong lĩnh v c này và cung c p d ch v trên kh p i bàn TP Hà N i. Cùng v i nhu c u tăng m nh trên th trư ng,Cty không nh ng tăng v s v n i u l mà tăng c v s lư ng nhân công t 7 nhân viên lên gi p ôi.T t c nhân viên u ã t t nghi p các trư ng d y ngh ,cao ng và i h c… ư c ào t o cơ 3
b n và có trình chuyên môn ngày càng cao, áp ng yêu c u càng cao c a khách hàng.Trong nh ng năm qua Cty ã ư c khách hàng tín nhi m và ánh giá cao trong lĩnh v c ho t ng. 1.2. c i m ho t ng kinh doanh và t ch c kinh doanh c a Cty TNHH M T TR I M C Cty TNHH M T TR I M C là m t trong r t nhi u công ty ho t ng trong lĩnh v c cung c p d ch v thương m i và mang l i hi u qu kinh t cao ư c khách hàng tín nhi m trong nhiêu năm li n: Qu ng cáo thương m i Trang trí n i th t,ngo i th t Mua bán văn phòng ph m Mua bán gia d ng n i th t Mua bán ph tùng ôtô In và các d ch v liên quan n in Ch b n in i lí mua ,bán,kí g i hàng hóa a bàn kinh doanh:là m t doanh nghi p cung c p d ch v có uy tín nên ư c r t nhi u công ty quan tâm và t hàng.T ó doanh nghi p không ch có khách hàng câc doanh nghi p trong t nh mà còn các t nh lân c n Hà N i. DANH SÁCH KHÁCH HÀNG TIÊU BI U C A CTY M T TR I M C TT KH I KHÁCH HÀNG KHÁCH HÀNG TIÊU BI U 4
1 Ngân hàng TMCP Xu t Nh p Kh u VN-CN HN Cty Tài chính CN Tàu thu Ngân hàng TMCP VIBANK Ngân hàng Á Châu Ngân hàng VPBANK Cty Tài Chính Phương Nam 2 Cty ư ng s t Vi t Nam Cty V n chuy n Hamicox 3 Vi n KHKT&CN phát tri n tài nguyên lãnh th C c H i quan Tp Hà N i Liên oàn bóng á Vi t Nam B ch huy quân s UBND TP HU UBND TP HÀ N I 4 Bưu i n t nh Thanh Hoá Cty CP Vi n thông PTS Cty CP và chuy n giao CN cao Bách Khoa Cty i n t vi n thông Quân i-Vietel 5
5 Công oàn Trư ng H Bách khoa H c vi n Khoa h c kĩ thu t Trư ng Trung c p ngh cơ khi và thu l i Trư ng C Cơ khí gi i Xây d ng s 1 MÔ HÌNH QU N LÍ HO T NG C A CÔNG TY GIÁM C B PH N B PH N K B PH N BÁN TOÁN QU N LÍ HÀNG CH C NĂNG C A T NG B PH N GIÁM C: B PH N BÁN HÀNG: B PH N K TOÁN: B PH N QU N LÍ: 6
1.3.2.K t qu ho t ng kinh doanh năm 2005-2007 Trong nh ng năm qua doanh thu c a công ty ã tăng lên áng k và ư c th hi n qua b ng s li u sau. 7
DOANH THU HO T NG T NĂM 2005-2007 V: 1000 ng Stt CH NĂM 2005 NĂM 2006 NĂM 2007 TIÊU K Th c hi n K Th c hi n K Th c hi n ho ch ho ch ho ch 1 Doanh 15.643.261 25.750.955 32.375.879 thu bán hàng và cung c p d ch v 2 Giá v n 12.637.424 20.574.876 24.464.574 hàng bán 3 Doanh 25.564 45.569 89.355 thu ho t ng tài chính 4 Chi phí 476.655 624.587 846.556 bán hàng 5 Chi phí 1.600.544 2.457.856 4.552.667 qu n lí doanh nghi p 8
6 N p 941.813 1.525.756 2.567.235 ngân sách NN.Tro ng ó: 1.Thu 355.253 652.683 1.424.534 GTGT ph i n p 2.Thu 265.372 562.375 834.535 GTGT hàng NK 3.Thu 321.194 310.698 309.535 XNK 4.Thu .TNDN 5.Các lo i thu khác 7 T ng 12.411 21.616 35.462 l i nhu n sau thu 8 TNTB 1.356 1.544 2.533 ngư i /tháng 9
D a vào b ng báo cáo k t qu kinh doanh c a công ty trong 3 năm cho th y doanh thu cũng như thu nh p trung bình c a t ng nhân viên ã tăng lên m t cách áng k và cho th y hi u qu kinh doanhcũng như hi u qu kinh doanh ã ư c c i thi n m t cách rõ r t.L i nhu n năm sau luôn cao hơn năm trư c,cũng như cách qu n lí v n ,gi m chi phí kinh doanh và hi u qu trong vi c ti t ki m chi phí trong bán hàng.Do v y công ty ti p t c duy trì và phát huy ho t ng kinh doanh như hi n nay. B ng các ch tiêu v hi u qu v n kinh doanh Năm 2005 2006 2007 H s Hs vòng quay v n 1,0024455 1,0045665 1,224563 KD Hs ph c v v n 1,0353566 1,0456256 1,1045567 KD Hs l i nhu n 0,0004456 0,0006731 0,0046066 c a v n KD 10
B ng các chi tiêu v chi phí s n xu t kinh doanh Năm 2005 2006 2007 H s Ts chi phí giá thành 0,9955563 0,9943567 1,0044564 Hs ph c v c a chi 0,9378822 1,0356656 1,0046377 phí giá thành Hs l i nhu n c a 0,00045363 0,00005625 0,0005737 chi phí giá thành Trong ó : * Các ch tiêu v hi u qu v n kinh doanh Vòng quay v n T ng doanh thu hi n t i trong năm (theo giá v n) kinh doanh = _______________________________________ trong năm V n kinh doanh bình quân trong năm H s ph c v c a T ng doanh thu thu n th c hi n trong năm v n kinh doanh = __________________________________ trong năm V n kinh doanh bình quân trong năm 11
H s l i nhu n c a T ng m c l i nhu n th c hi n trong năm v n kinh doanh = __________________________________ trong năm V n kinh doanh bình quân trong năm * Các ch tiêu v chi phí s n xu t kinh doanh T su t T ng m c chi phí, giá thành th c hi n trong năm chi phí = _______________________________________ giá thành T ng m c doanh thu th c hi n trong năm H s ph c v c a T ng m c doanh thu th c hi n trong năm chi phí = __________________________________ giá thành T ng m c chi phí, giá thành th c hi n trong năm H s l i nhu n c a T ng m c l i nhu n th c hi n trong năm Chi phí = __________________________________ Giá thành T ng m c chi phí, giá thành th c hi n trong năm Tình hình th c hi n thanh toán v i Ngân sách Nhà Nư c Công ty TNHH M T TR I M C n p thu t i C c thu Hà N i,hình th c n p thu kh u tr .Hàng tháng,năm công ty th c hi n kê khai thu và n p thu TNDN và thu GTGT vào Ngân sách Nhà nư c theo thông báo thu c a C c thu Hà N i,n p t khai,báo cáo thu dúng h n,không n thu . Trong quá trình th c hi n công ty có m t s h ch toán ,kê khai chưa phù h p v i quy nh,tuy nhiên công ty ã th c hi n kh c ph c úng theo yêu c u c a cơ quan thu , ó là: 12
S TT Ch tiêu S ph i n p S ãn p Năm 2005 1 Thu GTGT hàng n i a 355.253 2 Thu GTGT hàng nh p kh u 265.372 3 Thu xu t nh p kh u 321.194 4 Thu thu nh p doanh nghi p 21.435 5 Thu ph i n p khác Năm 2006 1 Thu GTGT hàng n i a 652.683 2 Thu GTGT hàng nh p kh u 562.375 3 Thu xu t nh p kh u 310.698 4 Thu thu nh p doanh nghi p 35.682 5 Thu ph i n p khác Năm 2007 1 Thu GTGT hàng n i a 1.424.534 2 Thu GTGT hàng nh p kh u 834.535 3 Thu xu t nh p kh u 309.535 4 Thu thu nh p doanh nghi p 65.345 5 Thu ph i n p khác 13
CHƯƠNG II: C I MT CH C V N D NG CH K TOÁN VÀ TH C HI N CÁC PH N HÀNH K TOÁN T I CÔNG TY TNHH M T TR I M C 2.1. c i m t ch c b máy k toán t i công ty Công ty TNHH M T TR I M C áp d ng chương trình k toán máy trên toàn b h th ng máy vi tính c a công ty.Hi n nay,công ty s d ng ph n m m k toán Balance gi m b t kh i lư ng công vi c và áp ng ngày càng y các yêu càu thông tin qu n lí . Công ty áp d ng mô hình k toán t p trung t c là ch ng t k toán l p ra ho c do bên ngoài u ph i t p trung v b ph n k toán.B ph n k toán ph i ki m tra và xác nh n t t c các hoá ơn ,ch ng t ã nh n ho c ã l p và ch sau khi ki m tra xác minh ch ng t ó thì m i ghi vào s k toán. c thù là m t công ty TNHH kinh doanh v i s lư ng k toán h n ch nên công ty h ch toán t t c các nghi p v kinh t phát sinh các ph n hành k toán vaò cùng m t b ph n.Do v y mô hình t ch c k toán c a công ty ư c phân chia theo ch c năng c a các ph n hành k toán tương ng. K toán t ng h p:là ph n hành t ng h p t t c các ph n hành k toán ã di n ra trong kì k toán ghi vào s cái,nh t kí chung xác nh s thu ph i n p và các kho n ph i n p NSNN. K toán hàng hoá:là ph n hành theo dõi quá trình giao d ch,qu n lí hàng hoá. K toán công n :theo dõi chính xác y k p th i các kho n công n ph i thu và ph i tr theo công n . K toán ti n lươngvà b o hi m:th c hi n t t c các nghi p v liên quan n tính toán các kho n ti n lương và các kho n trích theo lương có liên quan(BHYT,BHXH,CPC ) 14
K toán ti n m t:ch u trách nhi m theo dõi ghi chép các nghi p v kinh t liên quan trong quá trình kinh doanh liên quan t i ti n m t. SƠ T CH C MINH HO K TOÁN T NG H P K TOÁN HÀNG K TOÁN CÔNG N K TOÁN TI N K TOÁN TI N M T HOÁ LƯƠNG Công ty áp d ng hình th c nh t kí ch ng t trong chương trình thu n ti n cho công tác k toán và t ch c theo dõi các ho t ng kinh doanh m t cách chi ti ,d dàng thu n ti n,mang l i hi u qu kinh t cao. 2.2.T ch c v n d ng ch k toán t i công ty 2.2.1.Chính sách k toán áp d ng cung t i các doanh nghi p • Niên k toán: b t u t 01-01 k t thúc 31-12 • ơn v ti n t s d ng trong ghi chép k toán: ng Vi t Nam 15
• Nguyên t c, phương pháp chuy n i các ng ti n khác: theo t giá th c t . • Ch k toán áp d ng: Căn c vào ch k toán doanh nghi p ban hành theo Quy t nh s 1141 TC/Q /C KT ngày 1/11/1995 c a B trư ng BTC và các thông tư hư ng d n s a i b sung ch k toán doanh nghi p c a B Tài chính, công ty áp d ng theo Quy t nh này trong quá trình h ch toán.Khi BTC ban hành ch k toán DN m i theo Q 15/2006/Q -BTC ban hành ngày 20/3/2006 thì công ty áp d ng ch m i vào quá trình h ch toán khi Q này có hi u l c. • Chính sách k toán i v i hàng t n kho: + Nguyên t c ánh giá hàng t n kho: theo tr giá hàng t n kho th c t . + Phương pháp xác nh giá tr hàng t n kho cu i kỳ: theo phương pháp bình quân gia quy n + Phương pháp h ch toán hàng t n kho: theo phương pháp kê khai thư ng xuyên • Ghi nh n và kh u hao TSC : + Phương pháp kh u hao áp d ng: theo phương pháp bình quân 2.2.2.V n d ng ch k toán ch ng t t i công ty T i công ty TNHH M T TR I M C,k toán ti n hành ghi chép các ch ng t ban u m t cách y k p th i m b o th c hi n các khâu ti p theo m t cách thu n ti n. Các ch ng t như phi u chi,b ng thanh toán ti n lương c a ơn v ,hoá ơn GTGT.... ư c l p t các b ph n trong công ty khi có nghi p v kinh t phát sinh.Khi nh n ư c các ch ng t k toán liên quan,k toán công ty ti n hành ki m tra tính h p lí,h p pháp c a ch ng t .Ch ng t là cơ s k toán c p nh t s li u vào ph n m m k toán và vào s ,l p các báo cáo có liên quan. Khâu t ch c h ch toán áp ng yêu c u kinh t và pháp lí.Các ch ng t có liên quan ph i th c hi n úng theo m u c a B tài chính,vi c l p và ghi chép các 16
y u t c a ch ng t k toán y k p th i, m b o tính pháp lí c a ch ng t k toán. 2.2.3.T ch c v n d ng h th ng tài kho n t i công ty Là m t doanh nghi p mang c thù kinh doanh thương m i,công ty s d ng h th ng tài kho n theo ch hi n hành tr TK154-chi phí s n xu t kinh doanh d dang.H th ng tài kho n ư c chi ti t theo t ng i tư ng,m i i tư ng l i chi ti t theo t ng nghi p v c th 2.2.3.1 K toán nghi p v mua hàng - Ch ng t s d ng trong quá trình mua hàng bao g m: hoá ơn GTGT, phi u nh p kho, phi u mua hàng ho c b ng kê phi u mua hàng….Các ch ng t liên quan n vi c nh p kh u hàng hoá như: h p ng thương m i, t khai hàng nh p kh u…. - Tài kho n s d ng ch y u: TK 156,111,112,331 - Nguyên t c h ch toán: M chi ti t cho t ng kho, t ng m t hàng, t ng File máy tính c th , ký hi u riêng c a m i lo i s n ph m, tr giá c a hàng t n kho ư c h ch toán tuân th theo nguyên t c giá phí giá th c t , khi xu t kho hàng hoá ư c tính theo giá mua trên hoá ơn c ng v i chi phí phát sinh. - Thanh toán ti n hàng Căn c vào ngh thanh toán ti n hàng cùng v i h sơ i kèm (hoá ơn…), ư c K toán trư ng duy t và chuy n cho k toán công n ki m soát theo hai hư ng: + N u khách hàng còn n công ty thì i tr n + Làm th t c tr ti n qua ngân hàng cho ngư i bán ho c tr c ti p tr b ng ti n m t 2.2.3.2 K toán nghi p v bán hàng -Các ch ng t s d ng: hoá ơn phi u xu t kho…. - Tài kho n s d ng: TK 156,157,632,511,111,112,131.. # H ch toán bán hàng theo phương th c bán buôn: 17
Trong các phương th c bán buôn công ty s d ng phương th c bán buôn qua kho: bán hàng tr c ti p t i kho, chuy n hàng theo h p ng. Khi ó nhân viên bán hàng s ti n hành làm y các th t c ch ng t bán hàng: Vi t ngh hàng xu t bán ã ư c duy t, hoá ơn GTGT giao cho th kho và th kho xu t hàng giao cho khách hàng. Sau ó toàn b ch ng t ư c g i lên phòng k toán h ch toán # H ch toán bán hàng theo phương th c bán l : Công ty ti n hành bán hàng cho khách hàng t i c a hàng cu công ty.Do v y,k toán s ti n hành ghi chép s lư ng hàng hoá tiêu th ư c c p nh t vào h th ng k toán,ghi vào s ,l p các báo cáo. 2.2.3.3 K toán chi phí kinh doanh - Ch ng t s d ng: Phi u chi, gi y báo n ngân hàng, b ng thanh toán lương, BHXH…. - Tài kho n s d ng: TK 641,642,các tài kho n liên quan TK 111,112,331,338,214. Cu i tháng k toán t p h p chi phí bán hàng và chi phí qu n lý doanh nghi p vào s cái TK 641,642 Toàn b chi phí s ư c k chuy n vào TK 911 xác nh k t qu kinh doanh. Khi chi phí bán hàng và chi phí qu n lý doanh nghi p l n k toán k t chuy n v TK 142 2.2.3.4 K toán xác nh k t q a kinh doanh t i Công ty -Ch ng t s d ng: các ch ng t t l p, quy t nh phân b chi phí c a doanh nghi p - Tài kho n s d ng: TK 911- xác nh k t qu kinh doanh Vi c tuân theo m t quy trình h ch toán ch t ch giúp cho Công ty các nh m t cách chính xác và y các bư c c n ph i th c hi n khi xác nh k t qu kinh doanh. 18
xác nh k t q a kinh doanh k toán s d ng TK 511, TK 631, TK 911 và m t s tài kho n liên quan. Sau khi k t chuy n giá v n, chi phí bán hàng, chi phí qu n lý doanh nghi p, doanh thu thu n sang TK 911 k toán ti n hành xác nh k t qu tiêu th hàng hoá c a Công ty . 2.2.4 V n d ng h th ng s sách k toán. Công ty áp d ng hình th c nh t ký chung trong quá trình h ch toán Trình t h ch toán theo hình th c nh t ký chung: Ch ng t g c Nh t ký c bi t Nh t ký S (th ) chi ti t chung S cái TK 111, 112, 211, ... B ng t ng h p chi ti t B ng cân i s phát sinh Báo cáo tài chính m b o cho ho t ng kinh doanh ư c theo dõi m t cách ch t ch ngoài s nh t ký chung là s k toán t ng h p dùng ghi chép các nghi p v kinh t phát sinh theo trình t th i gian Công ty còn m m t s s nh t ký chuyên dùng: - S nh t ký thu ti n 19
- S nh t ký chi ti n - S nh t ký mua hàng: chi ti t mua trong nư c và mua nh p kh u - S nh t ký bán hàng S cái ư c m chi ti t cho các TK 111, 112, 131, 133, 138, 142, 156, 331, 338, 333, 511, 632, 641, 642, 711, 811, 911. ti n cho vi c theo dõi chi ti t các i tư ng k toán nh m ph c v yêu c u tính toán m t s ch tiêu, Công ty m m t s s và th k toán chi ti t như sau: - S tài s n c nh - S chi ti t hàng hoá - S chi phí kinh doanh - S chi ti t chi phí tr trư c - S chi ti t ti n g i, ti n vay - S chi ti t bán hàng - S chi ti t ngu n v n kinh doanh phù h p v i i u ki n th c t c a Công ty là qui mô kinh doanh v a và nh , nghi p v phát sinh tương i nhi u nên hình th c s k toán phù h p v i Công ty là hính th c nh t ký chung nhưng có c i ti n và ư c th c hi n trên h th ng máy vi tính n i m ng toàn công ty. Công vi c h ch toán ư c ti n hàng t ng qua máy tính, m b o nhanh chóng chính xác. Chương trình k toán Balance cho phép Công ty thi t k ư c m t h th ng s sách k toán t ng h p và chi ti t khá y . Hàng ngày b máy k toán c a Công ty ã gi i quy t nhanh chóng chính xác và khoa h c công vi c k toán c a Công ty. 2.2.5 T ch c h th ng báo cáo k toán Hàng năm b ph n k toán Công ty l p báo cáo tài chính năm bao g m B ng cân i k toán và K t qu ho t ng kinh doanh, Thuy t minh báo cáo tài chính, báo cáo lưu chuy n ti n t ư cg i n Cơ quan thu và Cơ quan ăng ký kinh doanh có th m quy n; 20