Luận văn tốt nghiệp: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Phú Thái'

Chia sẻ: Tu Khuyen Tu | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:89

Thêm vào BST

Báo xấu

442
lượt xem 201
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ là mối quan tâm hàng đầu của tất cả các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thương mại nói riêng. Thực tiễn cho thấy thích ứng với mỗi cơ chế quản lý, công tác tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ được thực hiện bằng các hình thức khác nhau. Trong nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung Nhà nước quản lý kinh tế chủ yếu bằng mệnh lệnh. Các cơ quan hành chính kinh tế can thiệp sâu vào nghiệp vụ sản xuất...

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Luận văn tốt nghiệp: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Phú Thái'

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KHOA TOÁN -------- Đề tài: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Phú Thái … Đà Nẵng, 06/2008 1
Lời mở đầu Tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ là mối quan tâm hàng đầu của tất cả các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thương mại nói riêng. Thực tiễn cho thấy thích ứng với mỗi cơ chế quản lý, công tác tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ được thực hiện bằng các hình thức khác nhau. Trong nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung Nhà nước quản lý kinh tế chủ yếu bằng mệnh lệnh. Các cơ quan hành chính kinh tế can thiệp sâu vào nghiệp vụ sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp nhưng lại không chịu trách nhiệm về các quyết định của mình. Hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá trong thời kỳ này chủ yếu là giao nộp sản phẩm, hàng hoá cho các đơn vị theo địa chỉ và giá cả do Nhà nước định sẵn. Tóm lại, trong nền kinh tế tập trung khi mà ba vấn đề trung tâm: Sản xuất cái gì ? Bằng cách nào? Cho ai ? đều do Nhà nước quyết định thì công tác tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ chỉ là việc tổ chức bán sản phẩm, hàng hoá sản xuất ra theo kế hoạch và giá cả được ấn định từ trước. Trong nền kinh tế thị trường , các doanh nghiệp phải tự mình quyết định ba vấn đề trung tâm thì vấn đề này trở nên vô cùng quan trọng vì nếu doanh nghiệp nào tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp các chi phí đ• bỏ ra và xác định đúng đắn kết quả kinh doanh sẽ có điều kiện tồn tại và phát triển. Ngược lại, doanh nghiệp nào không tiêu thụ được hàng hoá của mình, xác định không chính xác kết quả bán hàng sẽ dẫn đến tình trạng “ l•i giả, lỗ thật” thì sớm muộn cũng đi đến chỗ phá sản. Thực tế nền kinh tế thị trường đ• và đang cho thấy rõ điều đó. Để quản lý được tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá thì kế toán với tư cách là một công cụ quản lý kinh tế cũng phải được thay đổi và hoàn thiện hơn cho phù hợp với tình hình mới. Nhận thức được ý nghĩa quan trọng của vấn đề trên, qua quá trình thực tập ở Công ty TNHH Phú Thái được sự hướng dẫn tận tình của cô giáo hướng dẫn 2
Tiến sĩ_Phạm Bích Chi cùng với sự giúp đỡ của các cán bộ kế toán trong phòng Kế toán công ty , em đ• thực hiện chuyên đề tốt nghiệp của mình với đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Phú Thái”. Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp gåm 3 ch¬ng: Ch¬ng I : Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn c¬ b¶n vÒ kÕ to¸n b¸n hµngvµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh trong doanh nghiÖp th¬ng m¹i. Ch¬ng II : Thùc tr¹ng vÒ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i c«ng ty TNHH Phó Th¸i. Ch¬ng III : Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i c«ng ty TNHH Phó Th¸i. Do thêi gian cã h¹n nªn chuyªn ®Ò nµy kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt vµ khiÕm khuyÕt . KÝnh mong sù chØ b¶o, ®ãng gãp ý kiÕn cña c¸c thÇy c« gi¸o vµ c¸c b¹n ®Ó chuyªn ®Ò nµy ®îc hoµn thiÖn h¬n . Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n! 3
Ch¬ng i Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn c¬ b¶n vÒ kÕ to¸n b¸n Hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh trong doanh nghiÖp th¬ng m¹i 1.1. §Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh th¬ng m¹i vµ vai trß cña kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh trong doanh nghiÖp th¬ng m¹i 1.1.1.§Æc ®iÓm nÒn kinh tÕ thÞ trêng ViÖt Nam. Kinh tÕ tù nhiªn vµ kinh tÕ hµng ho¸ lµ hai h×nh thøc tæ chøc kinh tÕ x· héi ®· tån t¹i trong lÞch sö. Trong nÒn kinh tÕ tù nhiªn, ngêi s¶n xuÊt còng ®ång thêi lµ ngêi tiªu dïng, c¸c quan hÖ kinh tÕ ®Òu mang h×nh th¸i hiÖn vËt, bíc sang nÒn kinh tÕ thÞ trêng, môc ®Ých cña s¶n xuÊt lµ trao ®æi ( ®Ó b¸n), s¶n xuÊt lµ ®Ó tho¶ m·n nhu cÇu ngµy cµng cao cña thÞ trêng. ChÝnh nhu cÇu ngµy cµng cao cña thÞ trêng, ®· lµm h×nh thµnh ®éng lùc m¹nh mÏ cho sù ph¸t triÓn cña s¶n xuÊt hµng ho¸. Trong nÒn kinh tÕ hµng ho¸ do x· héi ngµy cµng ph¸t triÓn quan hÖ hµng ho¸, tiÒn tÖ ngµy cµng më réng cho nªn s¶n phÈm hµng ho¸ ngµy cµng phong phó vµ ®a d¹ng gãp phÇn giao lu v¨n ho¸ gi÷a c¸c vïng vµ c¸c ®Þa ph¬ng. Dung lîng thÞ trêng vµ c¬ cÊu thÞ trêng ®îc më réng vµ hoµn thiÖn h¬n. Mäi quan hÖ kinh tÕ trong x· héi ®îc tiÒn tÖ ho¸. Hµng ho¸ kh«ng chØ bao gåm nh÷ng s¶n phÈm ®Çu ra cña s¶n xuÊt mµ cßn bao hµm c¶ c¸c yÕu tè ®Çu vµo cña s¶n xuÊt. Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, ngêi ta tù do mua vµ b¸n, hµng hãa. Trong ®ã ngêi mua chän ngêi b¸n ,ngêi b¸n t×m ngêi mua hä gÆp nhau ë gi¸ c¶ thÞ trêng. Gi¸ c¶ thÞ trêng võa lµ sù biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña gi¸ thÞ trêng vµ chÞu sù t¸c ®éng cña quan hÖ c¹nh tranh vµ quan hÖ cung cÇu hµng ho¸ vµ dÞch vô. Kinh tÕ thÞ trêng t¹o ra m«i trêng tù do d©n chñ trong kinh doanh, b¶o vÖ lîi Ých chÝnh ®¸ng cu¶ ngêi tiªu dïng. Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, ho¹t ®éng kinh doanh th¬ng m¹i nèi liÒn gi÷a s¶n 4
xuÊt víi tiªu dïng.Dßng vËn ®éng cña hµng ho¸ qua kh©u th¬ng m¹i ®Ó tiÕp tôc cho s¶n xuÊt hoÆc tiªu dïng c¸ nh©n. ë vÞ trÝ cÊu thµnh cña t¸i s¶n xuÊt, kinh doanh th¬ng m¹i ®îc coi nh hÖ thèng dÉn lu ®¶m b¶o tÝnh liªn tôc cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Kh©u nµy nÕu bÞ ¸ch t¾c sÏ dÉn ®Õn khñng ho¶ng cña s¶n xuÊt vµ tiªu dïng. Kinh doanh th¬ng m¹i thu hót trÝ lùc vµ tiÒn cña c¸c nhµ ®Çu t ®Ó ®em l¹i lîi nhuËn. Kinh doanh th¬ng m¹i cã ®Æc thï riªng cña nã, ®ã lµ quy luËt hµng ho¸ vËn ®éng tõ n¬i gi¸ thÊp ®Õn n¬i gi¸ cao, quy luËt mua rÎ b¸n ®¾t, quy luËt mua cña ngêi cã hµng ho¸ b¸n cho ngêi cÇn. Kinh doanh th¬ng m¹i lµ ®iÒu kiÖn tiÒn ®Ò ®Ó thóc ®Èy s¶n xuÊt hµng ho¸ ph¸t triÓn. Qua ho¹t ®éng mua b¸n t¹o ra ®éng lùc kÝch thÝch ®èi víi ngêi s¶n xuÊt, thóc ®Èy ph©n c«ng lao ®éng x· héi, tæ chøc t¸i s¶n xuÊt h×nh thµnh nªn c¸c vïng chuyªn m«n ho¸ s¶n xuÊt hµng ho¸. Th¬ng m¹i ®Çu vµo ®¶m b¶o tÝnh liªn tôc cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Th¬ng m¹i ®Çu ra quy ®Þnh tèc ®é vµ quy m« t¸i s¶n xuÊt më réng cña doanh nghiÖp. Kinh doanh th¬ng m¹i kÝch thÝch nhu cÇu vµ lu«n t¹o ra nhu cÇu míi, th¬ng m¹i lµm nhu cÇu trªn thÞ trêng trung thùc víi nhu cÇu, mÆt kh¸c nã lµm béc lé tÝnh ®a d¹ng vµ phong phó cña nhu cÇu. 1.1.2. §Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh th¬ng m¹i. Ho¹t ®éng kinh doanh th¬ng m¹i lµ ho¹t ®éng lu th«ng ph©n phèi hµng ho¸ trªn thÞ trêng bu«n b¸n hµng ho¸ cña tõng quèc gia riªng biÖt hoÆc gi÷a c¸c quèc gia víi nhau . Néi th¬nglµ lÜnh vùc ho¹t ®éng th¬ng m¹i trong tõng níc , thùc hiÖn qu¸ tr×nh lu chuyÓn hµng ho¸ tõ n¬i s¶n xuÊt , nhËp khÈu tíi n¬i tiªu dïng . Ho¹t ®éng th¬ng m¹i cã ®Æc ®iÓm chñ yÕu sau : - LuchuyÓn hµng ho¸ trong kinh doanh th¬ng m¹i bao gåm hai giai ®o¹n : Mua hµng vµ b¸n hµng qua kh©u chÕ biÕn lµm thay ®æi h×nh th¸i vËt chÊt cña hµng . - §èi tîng kinh doanh th¬ng m¹i lµ c¸c lo¹i hµng ho¸ ph©n theo tõng nghµnh hµng : +Hµng vËt t , thiÕt bÞ (t liÖu s¶n xuÊt – kinh doanh ); 5
+ Hµng c«ng nghÖ phÈm tiªu dïng ; + Hµng l¬ng thùc , thùc phÈm chÕ biÕn. -Qu¸ tr×nh lu chuyÓn hµng ho¸ ®îc thùc hiÖn theo hai ph¬ng thøc b¸n bu«n vµ b¸n lÎ , trong ®ã : B¸n bu«n lµ b¸n hµng ho¸ cho c¸c tæ chøc b¸n lÎ tæ chøc x¶n xuÊt , kinh doanh , dÞch vô hoÆc c¸c ®¬n vÞ xuÊt khÈu ®Ó tiÕp tôc qu¸ tr×nh lu chuyÓn cña hµng ; b¸n lÎ lµ b¸n hµng cho ngêi tiªu dïng cuèi cïng . B¸n bu«n hµng ho¸ vµ b¸n lÎ hµng ho¸ cã thÓ thùc hiÖn b»ng nhiªï h×nh thøc : b¸n th¼ng , b¸n qua kho trùc tiÕp, göi b¸n qua ®¬n vÞ ®¹i lý , ký göi , b¸n tr¶ gãp, hµng ®æi hµng ... Tæ chøc ®¬n vÞ kinh doanh th¬ng m¹i cã thÓ theo mét trong c¸c m« h×nh : Tæ chøc b¸n bu«n , tæ chøc b¸n lÎ ; chuyªn doanh hoÆc kinh doanh tæng hîp ; hoÆc chuyªn m«i giíi ... ë c¸c quy m« tæ chøc: QuÇy,cöa hµng , c«ng ty , tæng c«ng ty...vµ thuéc mäi thµnh phÇn kinh tÕ kinh doanh trong lÜnh vùc th¬ng m¹i . Trong kinh doanh th¬ng m¹i nãi chung vµ ho¹t ®éng néi th¬ng nãi riªng , cÇn xuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm quan hÖ th¬ng m¹i vµ thÕ kinh doanh víi c¸c b¹n hµng ®Ó t×m ph¬ng thøc giao dÞch , mua , b¸n thÝch hîp ®em l¹i cho ®¬n vÞ lîi Ých lín nhÊt . Th¬ng m¹i lµ kh©u trung gian nèi liÒn gi÷a s¶n suÊt víi tiªu dïng. Ho¹t ®éng th¬ng m¹i lµ viÖc thùc hiÖn mét hay nhiÒu hµnh vi th¬ ng m¹i cña th¬ng nh©n lµm ph¸t sinh quyÒn vµ nghÜa vô gi÷a c¸c th¬ng nh©n víi nhau hay gi÷a th¬ng nh©n víi c¸c bªn cã liªn quan bao gåm viÖc mua b¸n hµng ho¸, cung øng dÞch vô th¬ng m¹i nh»m môc ®Ých lîi nhuËn hay thùc hiÖn chÝnh s¸ch kinh tÕ x· héi. Th¬ng nh©n cã thÓ lµ c¸ nh©n cã ®ñ n¨ng lùc hµnh vi d©n sù ®Çy ®ñ, hay c¸c hé gia ®×nh, tæ hîp t¸c hoÆc c¸c doanh nghiÖp thuéc c¸c thµnh phÇn kinh tÕ thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh cña ph¸p luËt ( ®îc c¬ quan nhµ níc cã thÈm quyÒn cÊp giÊy chøng nhËn ®¨ng ký kinh doanh). Kinh doanh th¬ng m¹i cã mét sè ®Æc ®iÓm chñ yÕu sau: 6
- §Æc ®iÓm vÒ ho¹t ®éng: Ho¹t ®éng kinh tÕ c¬ b¶n cña kinh doanh th¬ng m¹i lµ lu chuyÓn hµng ho¸. Lu chuyÓn hµng ho¸ lµ sù tæng hîp c¸c ho¹t ®éng thuéc c¸c qu¸ tr×nh mua b¸n, trao ®æi vµ dù tr÷ hµng ho¸. - §Æc ®iÓm vÒ hµng ho¸: Hµng ho¸ trong kinh doanh th¬ng m¹i gåm c¸c lo¹i vËt t, s¶n phÈm cã h×nh th¸i vËt chÊt cô thÓ hay kh«ng cã h×nh th¸i vËt chÊt mµ doanh nghiÖp mua vÒ víi môc ®Ých ®Ó b¸n. - §Æc ®iÓm vÒ ph¬ng thøc lu chuyÓn hµng ho¸: Lu chuyÓn hµng ho¸ trong kinh doanh th¬ng m¹i cã thÓ theo mét trong hai ph¬ng thøc lµ b¸n bu«n vµ b¸n lÎ. - B¸n bu«n hµng ho¸: Lµ b¸n cho ngêi kinh doanh trung gian chø kh«ng b¸n th¼ng cho ngêi tiªu dïng. - B¸n lÎ hµng ho¸: Lµ viÖc b¸n th¼ng cho ngêi tiªu dïng trùc tiÕp, tõng c¸i tõng Ýt mét. - §Æc ®iÓm vÒ tæ chøc kinh doanh: Tæ chøc kinh doanh th¬ng m¹i cã thÓ theo nhiÒu m« h×nh kh¸c nhau nh tæ chøc c«ng ty b¸n bu«n, b¸n lÎ, c«ng ty kinh doanh tæng hîp, c«ng ty m«i giíi, c«ng ty xóc tiÕn th¬ng m¹i. - §Æc ®iÓm vÒ sù vËn ®éng cña hµng ho¸: Sù vËn ®éng cña hµng ho¸ trong kinh doanh th¬ng m¹i còng kh«ng gièng nhau, tuú thuéc vµo nguån hµng, nghµnh hµng, do ®ã chi phÝ thu mua vµ thêi gian lu chuyÓn hµng ho¸ còng kh¸c nhau gi÷a c¸c lo¹i hµng ho¸. Nh vËy chøc n¨ng cña th¬ng m¹i lµ tæ chøc vµ thùc hiÖn viÖc mua b¸n, trao ®æi hµng ho¸ cung cÊp c¸c dÞch vô nh»m phôc vô s¶n xuÊt vµ ®êi sèng nh©n d©n. 7
1.1.3. Vai trß cña kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh ë doanh nghiÖp kinh doanh th¬ng m¹i. Tiªu thô hµng ho¸ lµ qu¸ tr×nh c¸c Doanh nghiÖp thùc hiÖn viÖc chuyÓn ho¸ vèn s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh tõ h×nh th¸i hµng ho¸ sang h×nh th¸i tiÒn tÖ vµ h×nh thµnh kÕt qu¶ tiªu thô, ®©y lµ kÕt qu¶ cuèi cïng cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Theo mét ®Þnh nghÜa kh¸c th× tiªu thô hµng ho¸, lao vô, dÞch vô lµ viÖc chuyÓn quyÒn së h÷u s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô ®· thùc hiÖn cho kh¸ch hµng ®ång thêi thu ®îc tiÒn hµng hoÆc ®îc quyÒn thu tiÒn hµng ho¸. Nh vËy, tiªu thô lµ thùc hiÖn môc ®Ých cña s¶n xuÊt vµ tiªu dïng, ®a hµng ho¸ tõ n¬i s¶n xuÊt ®Õn n¬i tiªu dïng. Tiªu thô lµ kh©u lu th«ng hµng ho¸ lµ cÇu nèi trung gian gi÷a mét bªn s¶n xuÊt ph©n phèi vµ mét bªn lµ tiªu dïng. §Æc biÖt trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng th× tiªu thô ®îc hiÓu theo nghÜa réng h¬n: Tiªu thô lµ qu¸ tr×nh kinh tÕ bao gåm nhiÒu kh©u tõ viÖc nghiªn cøu thÞ trêng, x¸c ®Þnh nhu cÇu kh¸ch hµng, tæ chøc mua hµng ho¸ vµ xuÊt b¸n theo yªu cÇu cña kh¸ch hµng nh»m ®¹t hiÖu qu¶ kinh doanh cao nhÊt. Thêi ®iÓm x¸c ®Þnh doanh thu hµng ho¸ lµ thêi ®iÓm mµ Doanh ngiÖp thùc sù mÊt quyÒn së h÷u hµng ho¸ ®ã vµ ngêi mua thanh to¸n tiÒn hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n. Khi ®ã míi x¸c ®Þnh lµ tiªu thô, míi ®îc ghi doanh thu. KÕt qu¶ tiªu thô hµng ho¸ lµ chØ tiªu hiÖu qña ho¹t ®éng lu chuyÓn hµng hãa. còng nh c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh dÞch vô. KÕt qu¶ tiªu thô hµng ho¸ ®îc biÓu hiÖn díi chØ tiªu lîi nhuËn (hoÆc lç) vÒ tiªu thô ®îc tÝnh nh sau: Lîi nhuËn Lîi nhuËn Chi phÝ qu¶n lý Chi phÝ hoÆc lç = gép vÒ tiªu - doanh nghiÖp - b¸n hµng vÒ tiªu thô thô Trong ®ã: Lîi nhuËn gép = Doanh thu thuÇn - Gi¸ vèn vÒ tiªu thô vÒ tiªu thô hµng b¸n 8
Doanh thu thuÇn = Tæng doanh thu - C¸c kho¶n gi¶m trõ vÒ tiªu thô tiªu thô doanh thu C¸c kho¶n gi¶m = ChiÕt khÊu + Gi¶mgi¸ + DT hµng trõ doanh thu th¬ng m¹i hµng b¸n b¸n tr¶ l¹i * Doanh thu b¸n hµng lµ doanh thu cña khèi lîng s¶n phÈm hµng ho¸ ®· b¸n, dÞch vô ®· cung cÊp ®îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô trong kú vµ sè tiÒn l·i, tiÒn b¶n quyÒn, cæ tøc vµ lîi nhuËn ®îc chia. Doanh nghiÖp ph¶i më sæ chi tiÕt ®Ó theo dâi chi tiÕt c¸c kho¶n doanh thu: - Doanh thu b¸n hµng ho¸ - Doanh thu cung cÊp dÞch vô - Doanh thu tiÒn l·i, tiÒn b¶n quyÒn, cæ tøc vµ lîi nhuËn ®îc chia. * C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu ChiÕt khÊu th¬ng m¹i: Lµ kho¶n chiÕt khÊu cho kh¸ch hµng mua víi sè lîng lín. Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i:Lµ gi¸ trÞ cña sè s¶n phÈm, hµng ho¸, lao vô, dÞch vô ®· tiªu thô bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹i do nh÷ng nguyªn nh©n vi ph¹m cam kÕt, vi ph¹m hîp ®ång kinh tÕ: Hµng ho¸ bÞ mÊt, kÐm phÈm chÊt, kh«ng ®óng chñng lo¹i, quy c¸ch. Gi¶m gi¸ hµng b¸n: Lµ kho¶n gi¶m trõ ®îc ngêi b¸n chÊp thuËn mét c¸ch ®Æc biÖt trªn gi¸ ®· tho¶ thuËn v× lý do hµng b¸n ra kÐm phÈm chÊt hay kh«ng ®óng quy c¸ch theo quy ®Þnh trªn hîp ®ång kinh tÕ. * Gi¸ vèn hµng b¸n Gi¸ vèn hµng b¸n ph¶n ¸nh gi¸ trÞ gèc cña hµng ho¸, thµnh phÈm, dÞch vô, lao vô ®· thùc sù tiªu thô trong kú, ý nghÜa cña gi¸ vèn hµng b¸n chØ ®îc sö dông khi xuÊt kho hµng b¸n vµ tiªu thô. Khi hµng ho¸ ®· tiªu thô vµ ®îc phÐp x¸c ®Þnh doanh thu th× ®ång thêi gi¸ trÞ hµng xuÊt kho còng ®îc ph¶n ¸nh theo gi¸ 9
vèn hµng b¸n ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶. Do vËy x¸c ®Þnh ®óng gi¸ vèn hµng b¸n cã ý nghÜa quan träng v× tõ ®ã doanh nghiÖp x¸c ®Þnh ®óng kÕt qu¶ kinh doanh.Vµ ®èi víi c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i th× cßn gióp cho c¸c nhµ qu¶n lý ®¸nh gi¸ ®îc kh©u mua hµng cã hiÖu qu¶ hay kh«ng ®Ó tõ ®ã tiÕt kiÖm chi phÝ thu mua. * Chi phÝ qu¶n lý kinh doanh Chi phÝ qu¶n lý kinh doanh lµ nh÷ng chi phÝ liªn quan ®Õn ho¹t ®éng tiªu thô s¶n phÈm hµng ho¸ vµ nh÷ng ho¹t ®éng qu¶n lý diÒu hµnh doanh nghiÖp Chi phÝ qu¶n lý kinh doanh bao gåm chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. + Chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng, nh©n viªn qu¶n lý: Bao gåm toµn bé l¬ng chÝnh, lîng phô, c¸c kho¶n phô cÊp cã tÝnh chÊt l¬ng. C¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ cña Ban gi¸m ®èc, nh©n viªn qu¶n lý, nh©n viªn b¸n hµng trong doanh nghiÖp. + Chi phÝ vËt liÖu: Bao gåm chi phÝ vËt liÖu cã liªn quan ®Õn b¸n hµng nh vËt liÖu bao gãi, vËt liÖu dïng cho söa ch÷a quÇy hµng, vµ nh÷ng vËt liÖu xuÊt dïng cho c«ng t¸c qu¶n lý nh: GiÊy, mùc, bót... + Chi phÝ c«ng cô ®å dïng: Ph¶n ¸nh gi¸ trÞ dông cô, ®å dïng phôc vô cho b¸n hµng vµ cho c«ng t¸c qu¶n lý. + Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh: Ph¶n ¸nh chi phÝ khÊu hao TSC§ dïng cho bé phËn b¸n hµng vµ bé phËn qu¶n lý doanh nghiÖp nh: Xe chë hµng, nhµ cöa lµm viÖc cña c¸c phßng ban, m¸y mãc thiÕt bÞ. + Chi phÝ dù phßng: Ph¶n ¸nh kho¶n dù phßng ph¶i thu khã ®ßi tÝnh vµo chi phÝ qu¶n lý kinh doanh cña doanh nghiÖp. + Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi: Ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ vÒ dÞch vô mua ngoµi nh: TiÒn thuª kho b·i, cöa hµng, tiÒn vËn chuyÓn bèc xÕp hµng tiªu thô, tiÒn ®iÖn, tiÒn níc, tiÒn ®iÖn tho¹i... 10
+ Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c: Lµ chi phÝ ph¸t sinh kh¸c nh: Chi phÝ tiÕp kh¸ch, chi phÝ héi nghÞ kh¸ch hµng, c«ng t¸c phÝ. KÕt qu¶ tiªu thô ®îc thÓ hiÖn qua chØ tiªu l·i (lç) vÒ tiªu thô. NÕu thu nhËp lín h¬n chi phÝ th× l·i, ngîc l¹i, nÕu thu nhËp nhá h¬n chi phÝ th× lç. ViÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô ®îc tiÕn hµnh vµo cuèi th¸ng, cuèi quý, cuèi n¨m tuú thuéc vµo ®Æc ®iÓm kinh doanh vµ yªu cÇu qu¶n lý cña tõng ®¬n vÞ. Tiªu thô hµng ho¸ cã vai trß to lín trong viÖc c©n ®èi gi÷a cung vµ cÇu, th«ng qua viÖc tiªu thô cã thÓ dù ®o¸n ®îc nhu cÇu cña x· héi nãi chung vµ cña tõng khu vùc nãi riªng, lµ ®iÒu kiÖn ®Ó ph¸t triÓn c©n ®èi trong tõng nghµnh tõng vïng vµ trªn toµn x· héi. Qua tiªu thô, gi¸ trÞ vµ gi¸ trÞ sö dông cña hµng ho¸ míi ®îc thùc hiÖn. Tiªu thô hµng ho¸ lµ c¬ së h×nh thµnh nªn doanh thu vµ lîi nhuËn, t¹o ra thu nhËp ®Ó bï ®¾p chi phÝ bá ra, b¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn kinh doanh th«ng qua c¸c ph¬ng thøc tiªu thô. NÕu kh©u tiªu thô hµng ho¸ cña mçi doanh nghiÖp ®îc triÓn khai tèt nã sÏ lµm cho qu¸ tr×nh lu th«ng hµng ho¸ trªn thÞ trêng diÔn ra nhanh chãng gióp cho doanh nghiÖp kh¼ng ®Þnh ®îc uy tÝn cña m×nh nhê ®ã doanh thu ®îc n©ng cao. Nh vËy tiªu thô hµng ho¸ cã ý nghÜa vµ vai trß quan träng trong ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp. Cïng víi viÖc tiªu thô hµng ho¸, x¸c ®Þnh ®óng kÕt qu¶ tiªu thô lµ c¬ së ®¸nh gi¸ cuèi cïng cña ho¹t ®éng kinh doanh trong mét thêi kú nhÊt ®Þnh t¹i doanh nghiÖp, x¸c ®Þnh nghÜa vô mµ doanh nghiÖp ph¶i thùc hiÖn víi nhµ níc, lËp c¸c quü c«ng ty, t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho doanh nghiÖp ho¹t ®éng tèt trong kú kinh doanh tiÕp theo, ®ång thêi nã còng lµ sè liÖu cung cÊp th«ng tin cho c¸c ®èi tîng quan t©m nh c¸c nhµ ®Çu t, c¸c ng©n hµng, c¸c nhµ cho vay §Æc biÖt trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay tríc sù c¹nh tranh gay g¾t th× viÖc x¸c ®Þnh ®óng kÕt qu¶ tiªu thô cã ý nghÜa quan träng trong viÖc xö lý, cung cÊp th«ng tin kh«ng nh÷ng cho nhµ qu¶n lý doanh nghiÖp ®Ó lùa chän ph¬ng ¸n kinh doanh cã hiÖu 11
qu¶ mµ cßn cung cÊp th«ng tin cho c¸c cÊp chñ qu¶n, c¬ quan qu¶n lý tµi chÝnh, c¬ quan thuÕ phôc vô cho viÖc gi¸m s¸t sù chÊp hµnh chÕ ®é, chÝnh s¸ch kinh tÕ tµi chÝnh, chÝnh s¸ch thuÕ Trong doanh nghiÖp th¬ng m¹i, hµng ho¸ lµ tµi s¶n chñ yÕu vµ biÕn ®éng nhÊt, vèn hµng ho¸ chiÕm tû träng lín nhÊt trong tæng sè vèn lu ®éng còng nh toµn bé vèn kinh doanh cña Doanh nghiÖp cho nªn kÕ to¸n hµng ho¸ lµ kh©u quan träng ®ång thêi nghiÖp vô tiªu thô vµ x¸c ®inh kÕt qu¶ tiªu thô quyÕt ®Þnh sù sèng cßn ®èi víi mçi doanh nghiÖp. Do tÝnh chÊt quan träng cña b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh nh vËy ®ßi hái kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu kinh doanh cã vai trß hÕt søc quan träng: - Ph¶n ¸nh vµ gi¸m ®èc t×nh h×nh thùc hiÖn c¸c chØ tiªu kinh tÕ vÒ tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô nh møc b¸n ra, doanh thu b¸n hµng quan träng lµ l·i thuÇn cña ho¹t ®éng b¸n hµng. - Ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ, kÞp thêi chi tiÕt sù biÕn ®éng cña hµng ho¸ ë tÊt c¶ c¸c tr¹ng th¸i: Hµng ®i ®êng, hµng trong kho, trong quÇy, hµng gia c«ng chÕ biÕn, hµng göi ®¹i lý nh»m ®¶m b¶o an toµn cho hµng ho¸. - Ph¶n ¸nh chÝnh x¸c kÞp thêi doanh thu b¸n hµng ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶, ®¶m b¶o thu ®ñ vµ kÞp thêi tiÒn b¸n hµng ®Ó tr¸nh bÞ chiÕm dông vèn. - Ph¶n ¸nh vµ gi¸m ®èc t×nh h×nh thùc hiÖn kÕt qu¶ tiªu thô, cung cÊp sè liÖu, lËp quyÕt to¸n ®Çy ®ñ, kÞp thêi ®Ó ®¸nh gi¸ ®óng hiÖu qu¶ tiªu thô còng nh thùc hiÖn nghÜa vô víi nhµ níc. + X¸c ®Þnh ®óng thêi ®iÓm tiªu thô ®Ó kÞp thêi lËp b¸o c¸o b¸n hµng vµ ph¶n ¸nh doanh thu. B¸o c¸o thêng xuyªn kÞp thêi t×nh h×nh b¸n hµng vµ thanh to¸n víi kh¸ch hµng chi tiÕt theo tõng lo¹i hîp ®ång kinh tÕ nh»m gi¸m s¸t chÆt chÏ hµng ho¸ b¸n ra, ®«n ®èc viÖc nép tiÒn b¸n hµng vµo quü. + Tæ chøc hÖ thèng chøng tõ ban ®Çu vµ tr×nh tù lu chuyÓn chøng tõ hîp lý. C¸c chøng tõ ban ®Çu ph¶i ®Çy ®ñ, hîp ph¸p, lu©n chuyÓn khoa häc, hîp lý, tr¸nh trïng lÆp bá sãt. 12
+ X¸c ®Þnh ®óng vµ tËp hîp ®Çy ®ñ chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ph¸t sinh trong kú. Ph©n bæ chÝnh x¸c sè chi phÝ ®ã cho hµng tiªu thô. 1.2. KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh trong doanh ngjhiÖp th¬ng m¹i . Chøng tõ kÕ to¸n sö dông h¹ch to¸n hµng ho¸ bao gåm:  Ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng.  Ho¸ ®¬n b¸n hµng.  PhiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho  B¶ng kª ho¸ ®¬n b¸n lÎ hµng ho¸ dÞch vô.  B¶ng chøng tõ kh¸c liªn quan ®Õn nghiÖp vô b¸n hµng.  Sæ, thÎ kho Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n chi tiÕt hµng ho¸ Cã 3 ph¬ng ph¸p kÕ to¸n chi tiÕt: * Ph¬ng ph¸p thÎ song song - ë kho: Sö dông thÎ kho ®Ó theo dâi tõng danh ®iÓm hµng ho¸ vÒ mÆt khèi lîng nhËp, xuÊt, tån. - á phßng kÕ to¸n: Më thÎ kho hoÆc më sæ chi tiÕt ®Ó theo dâi tõng danh ®iÓm kÓ c¶ mÆt khèi lîng vµ gi¸ trÞ nhËp, xuÊt, tån kho. Hµng ngµy sau khi lµm thñ tôc nhËp, xuÊt th× thñ kho ph¶i c¨n cø vµo c¸c phiÕu nhËp, xuÊt ®Ó ghi vµo thÎ kho cña tõng danh ®iÓm vµ tÝnh khèi lîng tån kho cña tõng danh ®iÓm. Hµng ngµy hoÆc ®Þnh kú thñ kho ph¶i chuyÓn chøng tõ cho kÕ to¸n hµng ho¸ ®Ó ghi vµo c¸c thÎ hoÆc sæ chi tiÕt ë phßng kÕ to¸n c¶ vÒ sè lîng vµ gi¸ trÞ. S¬ ®å1: S¬ ®å h¹ch to¸n chi tiÕt theo ph¬ng ph¸p thÎ song song PhiÕu nhËp kho, phiÕu Sè kÕ to¸n tæng hîp vÒ xuÊt kho hµng ho¸ ThÎ kÕ to¸n chi B¶ng tæng hîp ThÎ kho tiÕt nhËp, xuÊt, tån : Ghi hµng ngµy : Ghi ®èi chiÕu 13
: Ghi cuèi th¸ng * Ph¬ng ph¸p sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn - ë kho: thñ kho vÉn gi÷ thÎ kho ®Ó ghi chÐp t×nh h×nh nhËp xuÊt tån vÒ mÆt khèi lîng. - ë phßng kÕ to¸n: Kh«ng dïng sæ chi tiÕt vµ thÎ kho mµ sö dông sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn ®Ó ghi chÐp t×nh h×nh nhËp xuÊt tån tõng danh ®iÓm nhng chØ ghi 1 lÇn cuèi th¸ng. KÕ to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu khi nhËn c¸c phiÕu xuÊt, nhËp kho do thñ kho göi lªn, ph©n lo¹i theo tõng danh ®iÓm vµ cuèi th¸ng tæng hîp sè liÖu cña tõng danh ®iÓm ®Ó ghi vµo sæ ®«Ý chiÕu lu©n chuyÓn mét lÇn tæng hîp sè nhËp, xuÊt trong th¸ng c¶ hai chØ tiªu lîng vµ gi¸ trÞ sau ®ã tÝnh ra sè d cña ®Çu th¸ng sau. Sè céng cña sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn hµng th¸ng ®îc dïng ®Ó ®èi chiÕu víi kÕ to¸n tæng hîp nguyªn vËt liÖu. Cßn tõng danh ®iÓm trªn sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn ®îc ®èi chiÕu víi thÎ kho. S¬ ®å 2: S¬ ®å h¹ch to¸n chi tiÕt theo ph¬ng ph¸p ®èi chiÕu lu©n chuyÓn 14
PhiÕu nhËp B¶ng kª nhËp vËt liÖu kho B¶ng Sæ kÕ tæng to¸n hîp tæng nhËp hîp Sæ ®èi chiÕu lu©n ThÎ kho xuÊt vÒ vËt chuyÓn tån t, hµng ho¸ PhiÕu xuÊt B¶ng kª xuÊt vËt liÖu kho Ghi hµng ngµy : Ghi ®èi chiÕu : Ghi cuèi th¸ng : * Ph¬ng ph¸p sæ sè d. - ë kho: Ngoµi viÖc ghi chÐp thÎ kho gièng nh hai ph¬ng ph¸p trªn, cuèi th¸ng sau khi tÝnh lîng d cña tõng danh ®iÓm cßn ph¶i ghi vµo sæ sè d. - T¹i phßng kÕ to¸n: kh«ng ph¶i gi÷ thªm mét lo¹i sæ nµo n÷a nhng ®Þnh kú ph¶i xuèng kiÓm tra ghi chÐp cña thñ kho vµ sau ®ã nhËn c¸c chøng tõ nhËp xuÊt kho. Khi nhËn chøng tõ ph¶i viÕt giÊy nhËn chøng tõ C¸c chøng tõ sau khi nhËn vÒ sÏ ®îc tÝnh thµnh tiÒn vµ tæng hîp sè tiÒn cña tõng danh ®iÓm nhËp hoÆc xuÊt kho ®Ó ghi vµo b¶ng kª luü kÕ nhËp, xuÊt tån kho nguyªn vËt liÖu. Cuèi th¸ng kÕ to¸n nhËn sæ sè d ë c¸c kho vÒ ®Ó tÝnh sè tiÒn d cuèi th¸ng cña tõng danh ®iÓm vµ ®èi chiÕu víi sè tiÒn d cuèi th¸ng ë b¶ng kª nhËp xuÊt tån kho. 15
S¬ ®å 3: S¬ ®å h¹ch to¸n chi tiÕt theo ph¬ng ph¸p sæ sè d PhiÕu PhiÕu giao nhËn nhËp kho ctõ nhËp kho Sæ kÕ to¸n B¶ng luü kÕ ThÎ kho Sæ sè d tæng nhËp,xuÊt, tån hîp PhiÕu PhiÕu giao nhËn xuÊt kho Ctõ xuÊt kho : ghi hµng ngµy : Ghi ®èi chiÕu : Ghi cuèi th¸ng 1.2.1.KÕ to¸n gi¸ vèn hµng ho¸ tiªu thô trong doanh nghiÖp th¬ng m¹i. 1.2.1.1. X¸c ®Þnh gi¸ vèn hµng b¸n. Gi¸ vèn hµng b¸n ph¶n ¸nh gi¸ trÞ gèc cña hµng ho¸, thµnh phÈm, dÞch vô, lao vô ®· thùc sù tiªu thô trong kú, ý nghÜa cña gi¸ vèn hµng b¸n chØ ®îc sö dông khi xuÊt kho hµng b¸n vµ tiªu thô. Khi hµng ho¸ ®· tiªu thô vµ ®îc phÐp x¸c ®Þnh doanh thu th× ®ång thêi gi¸ trÞ hµng xuÊt kho còng ®îc ph¶n ¸nh theo gi¸ vèn hµng b¸n ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶. Do vËy x¸c ®Þnh ®óng gi¸ vèn hµng b¸n cã ý nghÜa quan träng v× tõ ®ã doanh nghiÖp x¸c ®Þnh ®óng kÕt qu¶ kinh doanh.Vµ ®èi víi c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i th× cßn gióp cho c¸c nhµ qu¶n lý ®¸nh gi¸ ®îc kh©u mua hµng cã hiÖu qu¶ hay kh«ng ®Ó tõ ®ã tiÕt kiÖm chi phÝ thu mua. Doanh nghiÖp cã thÓ sö dông c¸c ph¬ng ph¸p sau ®Ó x¸c ®Þnh trÞ gi¸ vèn cña hµng xuÊt kho: 16
* Ph¬ng ph¸p ®¬n gi¸ b×nh qu©n: Theo ph¬ng ph¸p nµy, gi¸ thùc tÕ cña hµng xuÊt kho trong kú ®îc tÝnh theo c«ng thøc: Gi¸ thùc tÕ hµng = Sè lîng hµng ho¸ * Gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n XuÊt kho xuÊt kho Khi sö dông gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n, cã thÓ sö dông díi 3 d¹ng: - Gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷: Gi¸ nµy ®îc x¸c ®Þnh sau khi kÕt thóc kú h¹ch to¸n nªn cã thÓ ¶nh hëng ®Õn c«ng t¸c quyÕt to¸n. Gi¸ ®¬n vÞ b×nh = TrÞ gi¸ thùc tÕ hµng tån ®Çu kú vµ nhËp trong kú qu©n c¶ kú dù Sè lîng hµng thùc tÕ tån ®Çu kú vµ nhËp trong kú tr÷ - Gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n cña kú tríc: TrÞ gi¸ thùc tÕ cña hµng xuÊt dïng kú nµy sÏ tÝnh theo gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n cuèi kú tríc.Ph¬ng ph¸p nµy ®¬n gi¶n dÔ lµm, ®¶m b¶o tÝnh kÞp thêi cña sè liÖu kÕ to¸n, mÆc dÇu ®é chÝnh cha cao v× kh«ng tÝnh ®Õn sù biÕn ®éng cña gi¸ c¶ kú nµy. Gi¸ b×nh qu©n cña kú = TrÞ gi¸ tån kú tríc tríc Sè lîng tån kú tríc - Gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n sau mçi lÇn nhËp: Ph¬ng ph¸p nµy võa ®¶m b¶o tÝnh kÞp thêi cña sè liÖu kÕ to¸n, võa ph¶n ¸nh ®îc t×nh h×nh biÕn ®éng cña gi¸ c¶. Tuy nhiªn khèi lîng tÝnh to¸n lín bëi v× cø sau mçi lÇn nhËp kho, kÕ to¸n l¹i ph¶i tiÕn hµnh tÝnh to¸n. *. Ph¬ng ph¸p nhËp tríc xuÊt tríc Theo ph¬ng ph¸p nµy,gi¶ thuyÕt r»ng sè hµng nµo nhËp tríc th× xuÊt tríc, xuÊt hÕt sè hµng nhËp tríc th× míi xuÊt sè nhËp sau theo gi¸ thùc tÕ cña sè hµng xuÊt. Nãi c¸ch kh¸c, c¬ së cña ph¬ng ph¸p nµy lµ gi¸ thùc tÕ cña hµng mua tríc sÏ ®îc dïng lµm gÝa ®Ó tÝnh gi¸ thùc tÕ cña hµng xuÊt tríc vµ do vËy gi¸ trÞ hµng tån kho cuèi kú sÏ lµ gi¸ thùc tÕ cña sè hµng mua vµo sau cïng. * Ph¬ng ph¸p nhËp sau xuÊt tríc: Ph¬ng ph¸p nµy gi¶ ®Þnh nh÷ng hµng mua sau cïng sÏ ®îc xuÊt tríc tiªn, ngîc l¹i víi ph¬ng ph¸p nhËp tríc xuÊt tríc. * Ph¬ng ph¸p gi¸ h¹ch to¸n: 17
Khi ¸p dông ph¬ng ph¸p nµy, toµn bé hµng biÕn ®éng trong kú ®îc tÝnh theo gi¸ h¹ch to¸n. Cuèi kú, kÕ to¸n ph¶i tiÕn hµnh ®iÒu chØnh tõ gi¸ h¹ch to¸n sang gi¸ thùc tÕ theo c«ng thøc: Gi¸ thùc tÕ cña hµng = Gi¸ h¹ch to¸n cña hµng * HÖ sè gi¸ xuÊt dïng trong kú xuÊt dïng trong kú Trong ®ã: HÖ sè gi¸ = Gi¸ thùc tÕ cña hµng tån kho ®Çu kú vµ nhËp trong kú Gi¸ h¹ch to¸n cña hµng tån kho ®Çu kú vµ nhËp trong kú *. Ph¬ng ph¸p gi¸ thùc tÕ ®Ých danh: Theo ph¬ng ph¸p nµy, hµng ®îc x¸c ®Þnh theo ®¬n chiÕc hay tõng l« vµ gi÷ nguyªn tõ lóc nhËp vµo cho ®Õn lóc xuÊt dïng. Khi xuÊt hµng nµo sÏ tÝnh theo gi¸ thùc tÕ cña hµng ®ã. Tµi kho¶n sö dông. * Tµi kho¶n 156- Hµng ho¸ : Dïng ®Ó ph¶n ¸nh thùc tÕ gi¸ trÞ hµng ho¸ t¹i kho, t¹i quÇy, chi tiÕt theo tõng kho, tõng quÇy, lo¹i, nhãm hµng ho¸. Bªn nî: Ph¶n ¸nh lµm t¨ng gi¸ trÞ thùc tÕ hµng ho¸ t¹i kho, quÇy ( gi¸ mua vµ chi phÝ thu mua) Bªn cã: Gi¸ trÞ mua hµng cña hµng ho¸ xuÊt kho, quÇy. Chi phÝ thu mua ph©n bæ cho hµng tiªu thô. D nî: TrÞ gi¸ thùc tÕ hµng ho¸ tån kho, tån quÇy. TK 156 cßn ®îc chi tiÕt thµnh: + TK 1561- Gi¸ mua hµng. + TK 1562 – Chi phÝ thu mua hµng ho¸. * TK 632 Gi¸ vèn hµng b¸n Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ vèn cña hµng ho¸ ®· b¸n, ®îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô trong kú, dïng ®Ó ph¶n ¸nh kho¶n dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho. 18
KÕt cÊu tµi kho¶n 632 Bªn nî: - Gi¸ vèn hµng ho¸ tiªu thô trong kú - Kho¶n dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho trÝch lËp cuèi niªn ®é kÕ to¸n Bªn cã: - KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng ho¸,lao vô, dÞch vô ®· cung cÊp trong kú sang TK 911- x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. - Kho¶n dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho hoµn nhËp cuèi niªn ®é kÕ to¸n TK 632 kh«ng cã sè d cuèi kú. 1.2.1.2.KÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n trong doanh nghiÖp th¬ng m¹i 1.2.1.2.1.B¸n bu«n hµng ho¸ trong ®iÒu kiÖn doanh nghiÖp h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn, thuÕ GTGT tÝnh theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ. *b¸n bu«n qua kho theo h×nh thøc göi b¸n - Khi xuÊt hµng ho¸ göi cho khÊc hµng hoÆc göi cho ®¹i lý , kÕ to¸n ghi gi¸ vèn : Nî TK 157 – Hµng göi b¸n Cã TK 156 (1561) – Hµng ho¸ -NÕu kh¸ch hµng øng tríc tiÒn mua hµng ho¸ , kÕ to¸n ghi: Nî TK 111,112 – TiÒn mÆt, TGNH Cã TK 131 – Kh¸ch hµng øng tríc 19
- Khi hµng göi b¸n ®· b¸n , KÕ to¸n ghi Nî TK 632 – Gi¸ vèn hµng bans Cã TK 157 – Hµng göi b¸n *B¸n bu«n qua kho theo h×nh thøc trùc tiÕp Khi xuÊt b¸n trùc tiÕp hµng ho¸ , kÕ to¸n ghi: Nî TK 632 Cã TK 156 (1561) *Trêng hîp b¸n hµng vËn chuyÓn th¼ng cã tham gia thanh to¸n Khi mua hµng vËn chuyÓn b¸n th¼ng , c¨n cø chøng tõ mua hµng ghi gi¸ trÞ mua hµmg , b¸n th¼ng Nî TK 157 – hµng göi b¸n Nî TK 133 – thuÕ GTGT ®îc khÊu trõ Cã TK 111,112 _TiÒn mÆt , TGNH Cã TK 331 _Ph¶i tr¶ nhµ cung cÊp NÕu mua , b¸n th¼ng giao nhËn trùc tiÕp tay ba víi nhµ cung cÊp vµ kh¸ch hµng mua , kÕ to¸n ghi Nî TK 632 _gi¸ vèn hµng b¸n Nî TK 133 _ thuÕ GTGT ®îc khÊu trõ Cã TK 111,112 _TM,TGNH Cã TK 331 _Ph¶i tr¶ nhµ cung cÊp *Trêng hîp b¸n hµng theo ph¬ng thøc giao hµng ®¹i lý , ký göi b¸n ®óng gi¸ hëng hoa hång 20