Một cách viết dự án kinh doanh hiệu quả là tài liệu sẽ hướng dẫn bạn chuẩn bị dự án kinh doanh rất có hiệu quả được áp dụng khá thành công trong nhiều lĩnh vực, điểm hình là kinh doanh lĩnh vực công nghệ thống tin, mời các bạn cùng tham khảo. Chúc các bạn thành công!
AMBIENT/
Chủ đề:
Nội dung Text: Một cách viết dự án kinh doanh hiệu quả
- MỘT CÁCH VIẾT DỰ ÁN KINH DOANH
HIỆU QUẢ
Một hướng dẫn chuẩn bị dự án kinh doanh rất có hiệu quả được áp dụng khá thành công trong
nhiều lĩnh vực, điển hình làkinh doanh lĩnh vực CNTT.
Không nên xem nhẹ phần tóm tắt dự án
Phần tóm tắt dự án (Executive Summary) là một trong những phần quan trọng nhất của
một kế hoạch kinh doanh. Đây sẽ là phần được đọc và phân tích đầu tiên bởi những người thẩm
định, đồng thời cũng là nhà đầu tư tương lai.
Thử hình dung nếu bản kế hoạch kinh doanh của bạn nằm trong số hàng chục dự án đang
kêu gọi đầu tư, thì yếu tố thu hút sự chú ý của người đọc ngay từ đầu đóng vai trò rất quan
trọng. Các dự án có phần tóm tắt thuyết phục và rõ ràng sẽ lôi cuốn người đọc tiếp tục tập trung
xem xét thêm các phần sau của dự án.
Thông thường phần tóm tắt dự án không dài quá hai trang chứa đựng những điểm chắt
lọc, chủ yếu nhất của tất cả các phần còn lại của dự án. Trong phần tóm tắt, bạn nên đưa vào
những con số tài chính mà theo bạn sẽ gây ấn tượng nhất đối với các nhà đầu tư về hiệu quả
kinh doanh mà dự án mang lại.
- Ngoài ra, phần này nên có thêm ba mục nhỏ gồm:
(i) Mục tiêu - Objectives: nêu ra những mục tiêu tài chính và phi tài chính mà dự án nhắm đến
(doanh thu, tỷ suất lợi nhuận, hiệu quả sản xuất…).
(ii) Nhiệm vụ - Mission: những hình ảnh mà công ty muốn tạo ra đối với khách hàng, những
giá trị mà dịch vụ/sản phẩm của công ty sẽ mang lại cho khách hàng, những cam kết mà công ty
sẽ thực hiện...
(iii) Yếu tố thành công - Keys to success: những khác biệt mà công ty sẽ đem lại so với các đối
thủ cạnh tranh, những yếu tố nhằm đảm bảo mục tiêu đưa ra sẽ đạt được.
Phần tóm tắt dự án nên được viết cuối cùng sau khi các phần khác của bản kế hoạch kinh
doanh đã được hoàn thiện. Bởi vì lúc này người viết biết rõ dự án của mình có những điểm trọng
yếu gì và sẽ dễ tóm tắt những gì mình đã viết ra hơn là tóm tắt những gì chưa được viết rõ ràng.
Đừng quá sa đà vào lĩnh vực chuyên môn của mình
Trong các bản kế hoạch tham gia dự thi, một trong những thiếu sót thường gặp nhất là
người viết quá sa đà vào lĩnh vực chuyên môn của mình.
Chẳng hạn, nếu người viết có kinh nghiệm về tiếp thị kinh doanh thì mảng phân tích thị
trường và nhu cầu sản phẩm của họ rất chi tiết, trong khi đó ở các phần dự đoán tài chính, nguồn
vốn thực hiện dự án lại không được viết rõ ràng và mạch lạc, các quy trình kỹ thuật sản xuất,
nguồn nguyên liệu đầu vào lại bị xem nhẹ.
- Ngược lại, nếu người viết có kiến thức kỹ thuật chuyên môn về sản phẩm mình dự định
cung cấp thì họ lại quá chuyên tâm về chi tiết kỹ thuật của sản phẩm mà không đánh giá được
nhu cầu thị trường, các đối thủ cạnh tranh và phân khúc họ muốn nhắm vào.
Dù ý tưởng của bạn rất hay, nhưng khi viết bản kế hoạch kinh doanh, bạn đừng quên một
nhân tố rất quan trọng: con người triển khai dự án - khả năng của đội ngũ quản lý điều hành.
Đây chính là một trong những yếu tố thuyết phục nhà đầu tư bỏ vốn vào dự án của bạn. Chính vì
thế mà trong bản kế hoạch kinh doanh, bạn nên có phần giới thiệu về khả năng và kinh nghiệm
của người viết hoặc những người tham gia dự án, thay vì chỉ có một số thông tin về sơ đồ tổ
chức của dự án và mức lương dự tính cho các vị trí tương ứng.
Để thuyết phục các nhà đầu tư, một bản kế hoạch kinh doanh cần những yếu tố gì? Một
bản kế hoạch kinh doanh hoàn thiện cần phải đảm bảo các phần sau:
(i) Sản phẩm, dịch vụ: mô tả sản phẩm, dịch vụ mà công ty sẽ cung cấp, chú trọng vào lợi ích
mà khách hàng sẽ nhận được khi sử dụng sản phẩm, dịch vụ của mình.
(ii) Phân tích thị trường: là phần trọng yếu mà từ đó người viết (cũng như người đọc) có thể
xác định được phân khúc thị trường, tiềm năng phát triển, nhu cầu khách hàng, cách thức tiếp
cận khách hàng, tình hình các đối thủ cạnh tranh…
(iii) Chiến lược thực hiện: ở mức tối thiểu thường bao gồm các chiến lược tiếp thị, quảng bá,
và bán hàng; nên bao gồm những cột mốc về ngày tháng và chi phí.
(iv) Đội ngũ quản lý: phần này rất được nhà đầu tư chú trọng, bao gồm một sơ đồ tổ chức, sơ
lược về năng lực của những người tham gia dự án, xác định những kỹ năng còn thiếu sót và
chiến lược bổ trợ những thiếu sót ấy, cuối cùng là kế hoạch nhân sự ở cấp lãnh đạo.
(v) Phân tích tài chính: các báo cáo dự toán ở mức tối thiểu về kết quả kinh doanh, cân đối kế
toán, lưu chuyển tiền tệ cho 3-5 năm; ngoài ra có thể phân tích thêm về thời điểm hòa vốn hoặc
các chỉ tiêu tài chính cơ bản.
- Một bản kế hoạch kinh doanh thường không đòi hỏi người viết phải trau chuốt về ngôn từ
nên các ý chính có thể được viết dưới dạng gạch đầu dòng miễn sao bảo đảm yếu tố rõ ràng
mạch lạc. Ngoài ra để làm phong phú và tăng tính hấp dẫn, dễ hiểu của bản kế hoạch, bạn có thể
sử dụng hình ảnh, đồ thị và bảng biểu để minh họa cho ý tưởng của mình.
Bạn đột phá trong ý tưởng kinh doanh? Bạn biết cái thị trường đang cần? Bạn biết mình
muốn bán gì, cho ai và như thế nào? Vậy thì tất cả những gì bạn cần bây giờ chính là một bản đề
án kinh doanh.
Rất nhiều người khi bắt tay vào thực hiện ý tưởng kinh doanh mình ấp ủ e ngại về một
bản đề án kinh doanh. Họ cho rằng đó là những giấy tờ phức tạp và không mấy hữu ích, thậm
chí chỉ làm cho con đường trở thành nhà kinh doanh tiên phong của họ thêm khó khăn. Thực tế
là họ đã lầm.
Một bản đề án kinh doanh là hết sức cần thiết vì nó giúp bạn có cái nhìn tổng thể về hoạt
động kinh doanh bạn sẽ tiến hành. Thay vì những áng chừng mơ hồ về khách hàng cơ bản hay
lợi nhuận tiềm năng, bản đề án đề cập đến mọi vấn đề một cách rõ ràng, nó khiến bạn phải suy
nghĩ thấu đáo và hạn chế đến mức tối thiểu những sai sót trong kinh doanh mà bạn có thể phải
- đánh đổi bằng cả sự nghiệp ấp ủ, cả những khoản tiết kiệm bấy lâu và đôi khi là cả sự nghiệp
của bạn.
Bên cạnh đó một bản đề án còn là công cụ để thu
hút sự quan tâm của người khác vào ý tưởng của
bạn. Một bản đề án kỹ lưỡng cho thấy sự nghiêm
túc của bạn khi theo đuổi một ý tưởng chứ không
phải chỉ đơn thuần là một ý tưởng trời ơi đất hỡi.
Bản đề án còn nói lên sự chuyên nghiệp và hiểu
biết của bạn trong khởi sự cũng như vận hành dự
án. Điều này đặc biệt quan trọng khi bạn cần đến
sự tài trợ về tài chính.
Vậy thì nếu tin xấu là bản đề án là một phần không thể thiếu khi bạn muốn khởi nghiệp
thì tin vui là bản đề án không quá phức tạp như bạn có thể đã nghĩ. Bạn chỉ cần trải qua năm
bước sau:
Tóm tắt khái quát
Mặc dù đây là phần nên xuất hiện đầu tiên trong bản đề án của bạn nhưng thực tế bạn nên
viết sau cùng bởi lẽ như chính tên gọi của nó cho thấy đây là phần tổng hợp toàn bộ nội dung
của bản đề án. Rất nhiều người đọc chỉ quan tâm đến phần này nên bản phải chắc chắn rằng
phần mở đầu này được viết cẩn thận và bao quát. Nghe có vẻ như rất khó khăn nhưng thực tế
không hề phức tạp. Hãy chắc chắn rằng bạn đã nắm rõ toàn bộ kế hoạch kinh doanh, lập một
danh sách những thông tin mà bạn cho là quan trọng nhất hay bạn thực sự muốn thu hút sự chú ý
của người đọc nhất và đưa nó vào phần khái quát.
Tổng quan về công ty
Đây là phần sẽ thay bạn nói lên những gì
bạn đang ấp ủ và bạn sẽ lên kế hoạch cho nó như
thế nào. Thông thường phần này sẽ bao gồm tầm
nhìn, sứ mạng và triết lý kinh doanh của doanh
- nghiệp, những mục tiêu và chiến lược mà bạn đề ra cho công ty mình sắp thành lập.
Sứ mệnh và tầm nhìn của doanh nghiệp có thể nói ngắn gọn lại là trả lời cho những câu hỏi sau
chỉ trong vòng 50 từ: Tôi sẽ bán cái gì? Thôi bán cho ai? Tại sao tôi bán? Không nhất thiết là
phải gói trong một câu, nhưng hãy cố gắng ngắn gọn nhất có thể.
Mục tiêu và chiến lược thường gây bối rối cho những người lần đầu cầm bút viết đề án.
Chỉ cần ghi nhớ điều này bạn sẽ thấy mọi thứ dễ dàng hơn: Mục tiêu là những gì doanh nghiệp
đặt ra để đạt được, còn chiến lược là làm thế nào để đạt được mục tiêu đó.
Môi trường kinh doanh
Phần này thường yêu cầu một vài bản khảo sát tìm hiểu những thông tin về ngành, thị
trường và các đối thủ cạnh tranh. Cần phải có một cái nhìn khách quan về lĩnh vực mà bạn
chuẩn bị tham gia, hãy chú trọng đến cấu trúc, xu hướng cũng như những rào cản có thể có trong
ngành. Nếu đó là một lĩnh vực hoàn toàn mới thì phải chắc chắn rằng tồn tại nhu cầu cho mặt
hàng của bạn và lượng cầu phải đủ để bạn tiến hành cung cấp. Tìm hiểu đối thủ cạnh tranh và
quyết định xem bạn có thể làm gì để cá biệt hóa so với họ. Bên cạnh đó tìm hiểu khách hàng
tiềm năng để tìm mọi cách khai thác tối đa các nhu cầu của họ. Nếu bạn càng hiểu họ thì khả
năng họ trở thành khách hàng của bạn càng lớn.
Mô tả công ty
Đã đến lúc bạn đưa một bức tranh chi tiết về công ty tương lai của mình. Không còn đơn
thuần là bạn sẽ bán cái gì mà là bạn sẽ phục vụ những ai, bạn cần những nguồn lực nào, bạn sẽ
tìm kiếm nguồn nhân lực ra sao, bạn xử dụng kênh phân phối nào, ...Tất cả những miếng ghép
đó làm nên một bức tranh hoàn chỉnh về công ty của bạn.
Kế hoạch hành động
Và bạn sang những trang cuối cùng của bản đề án, đó là
những bước đi bạn sẽ bắt tay vào thực hiện ngay để bắt đầu
dự án. Những sách lược này cũng thể hiện những mục tiêu và
chiến lược mà bạn vừa vạch ra ở trên.
- Bên cạnh những nội dung cơ bản trên, bản đề án cũng có thể bao gồm chính sách tài
chính, đặc biệt là khi bạn muốn khai thác nguồn vốn bên ngoài. Mục này đòi hỏi đào sâu suy
nghĩ và viết cẩn thận hơn vì bạn sẽ phải đưa ra lợi nhuận tiềm năng và chứng minh sự chắc chắn
trong hoạt động tài chính của dự án. Điều quan trọng nhất là bạn phải dựa trên những tính toán
và ước lượng thực tế chứ không phải đơn giản là những kỳ vọng quá lạc quan. Hãy chứng minh
rằng ý tưởng kinh doanh của bạn khả thi và có thể sinh lời.
Bây giờ bạn có thể tự tin viết một bản đề án cho ý tưởng của bạn ngay chứ?
Bạn có thể tham khảo một số bản đề án kinh doanh mẫu trên trang web
Thêm vào BST
Báo xấu
Download
Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ
