zunia.vn

Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z

zunia.vn

» Kinh Doanh Marketing

» Quản trị kinh doanh

Phân tích mối quan hệ giữa kết cấu chi phí và điểm hòa vốn ảnh hưởng đến các quyết định của nhà quản trị

Chia sẻ: _ _ | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:6

Báo xấu

3
lượt xem 0
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Bài viết trình bày tổng quan về kết cấu chi phí và điểm hòa vốn; Phân tích mối quan hệ giữa kết cấu chi phí và điểm hòa vốn ảnh hưởng đến quyết định nhà quản trị. Đồng thời bài viết chỉ ra mối quan hệ giữa kết cấu chi phí và điểm hòa vốn ảnh hưởng tới việc quyết định của các nhà quản trị.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Phân tích mối quan hệ giữa kết cấu chi phí và điểm hòa vốn ảnh hưởng đến các quyết định của nhà quản trị

Tạp chí Khoa học, Tập 1, Số 1/2022 PHÂN TÍCH MỐI QUAN HỆ GIỮA KẾT CẤU CHI PHÍ VÀ ĐIỂM HÒA VỐN ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÁC QUYẾT ĐỊNH CỦA NHÀ QUẢN TRỊ Nguyễn Thị Phương Chi ,* 1 Trường Đại học Kinh tế Nghệ An, *Email: nguyenthiphuongchi@naue.edu.vn Tóm tắt: Doanh nghiệp muốn tồn tại, khi tiến hành hoạt động kinh doanh, cần xác định doanh thu tối thiểu đủ bù đắp chi phí của quá trình hoạt động kinh doanh. Phân tích điểm hoà vốn giúp các đối tượng quan tâm đến tài chính doanh nghiệp, nhìn nhận quá trình kinh doanh trong mối quan hệ với các yếu tố tác động tới lợi nhuận, cho phép xác định rõ ràng vào thời điểm nào trong kỳ kinh doanh, hay ở mức sản xuất và tiêu thụ bao nhiêu sản phẩm thì doanh nghiệp không bị lỗ, doanh nghiệp muốn đạt được mức lợi nhuận mong muốn thì cần phải sản xuất và bán ra bao nhiêu sản phẩm… từ đó có các quyết định chủ động, phù hợp và đảm bảo thực hiện được mục tiêu đặt ra. Phân tích điểm hoà vốn của doanh nghiệp là kỹ thuật phân tích mối quan hệ giữa chi phí cố định (định phí), chi phí biến đổi (biến phí), số lượng tiêu thụ và lợi nhuận của doanh nghiệp. Từ ý nghĩa đó, bài viết chỉ ra mối quan hệ giữa kết cấu chi phí và điểm hòa vốn ảnh hưởng tới việc quyết định của các nhà quản trị. Từ khóa: Kết cấu chi phí, Điểm hòa vốn. 1. ĐẶT VẤN ĐỀ 2. NỘI DUNG Khi bước chân vào kinh doanh, các nhà 2.1. Tổng quan về kết cấu chi phí và quản trị dường như ai cũng hiểu điểm hoà điểm hòa vốn vốn là điểm tại đó doanh nghiệp không lãi, 2.1.1. Khái niệm không lỗ. Nhưng thực tế phần lớn các Doanh nghiệp chưa tính được điểm hoà vốn, chưa Kết cấu chi phí là mối quan hệ về tỉ trọng lập kế hoạch kinh doanh thông qua các bảng của chi phí cố định và chi phí biến đổi của tính cụ thể mà chỉ ở mức “áng chừng”. Và doanh nghiệp. Các doanh nghiệp có kết cấu họ không hiểu khi đạt đến điểm hoà vốn rồi chi phí khác nhau thì sẽ có kết quả kinh thì nên đưa ra những chiến lược kinh doanh doanh là khác nhau mặc dù có cùng mức độ nào để tối ưu hoá lợi nhuận. Vậy, điều gì tăng doanh thu. sẽ xảy ra nếu kinh doanh nhưng không xác Chi phí cố định (Định phí): là chi phí định được điểm hoà vốn? Làm thế nào để xét trên toàn bộ công ty không đổi khi các nhà quản trị có cơ sở đưa ra mức giá doanh thu thay đổi nhưng tính trên 1 đơn hợp lý, làm thế nào để doanh nghiệp đạt lợi vị sản phẩm bán ra thì thay đổi. Dù bạn có nhuận mục tiêu? Làm sao doanh nghiệp có bán được hàng hay không bạn vẫn phải chi: thể hạ thấp chi phí sản xuất trong khi mọi Thuê văn phòng, lương nhân viên cố định, thứ đã đi vào ổn định? điện nước văn phòng, khấu hao phương 85
Trường Đại học Kinh tế Nghệ An pháp đường thẳng… Để cạnh tranh trên thương trường, điều Chi phí biến đổi: là chi phí thay đổi theo quan trọng là phải xác lập một vị thế cạnh doanh thu nhưng xét trên 1 đơn vị sản phẩm tranh tốt hơn với đối thủ. Hai yếu tố cơ bản lại không thay đổi. Ví dụ: khấu hao theo sản nhất để nâng tầm cạnh tranh đó là: Thứ nhất phẩm, hoa hồng cho đối tác, lương doanh số. là chi phí thấp, thứ hai là khác biệt hóa về sản phẩm, dịch vụ. Bài toán chi phí thấp lúc nào Điểm hòa vốn là một điểm mà tại đó cũng ở trong đầu các nhà lãnh đạo, đặc biệt là tổng doanh thu bằng tổng chi phí hoặc là một những người làm quản trị tài chính. Ở bài viết điểm mà tổng lãi trên biến phí đúng bằng này sẽ chỉ đề cập đến bài toán chi phí thấp. tổng chi phí cố định (định phí) 2.2.1. Chiến lược giảm chi phí trong 2.1.2. Điều kiện điểm hòa vốn khi mọi thứ đã đi vào ổn định Phân tích điểm hoà vốn của doanh Trong kinh doanh, đừng bỏ quên nghiệp là kỹ thuật phân tích mối quan hệ quy luật đường cong kinh nghiệm. Đường giữa chi phí cố định (định phí), chi phí biến cong kinh nghiệm là một hiện tượng kinh đổi (biến phí), số lượng tiêu thụ và lợi nhuận tế dẫn đến sai lệch dự toán. Đây chính là của doanh nghiệp. Điểm hòa vốn cần các hiện tượng hiệu suất con người luôn luôn điều kiện cơ bản sau: cải thiện khi một công việc được lặp lại. Cụ Thứ nhất, phân chia chi phí sản xuất thể hơn mỗi lần sản lượng tăng gấp đôi, số kinh doanh của doanh nghiệp thành 2 loại là giờ lao động giảm xuống theo một tỉ lệ phần chi phí cố định (định phí) và chi phí biến đổi trăm cố định của giá trị trước đó. Phần trăm (biến phí) đó được gọi là tỉ lệ kinh nghiệm. Ví dụ như nếu một cá nhân cần 10 phút để hoàn thành Thứ hai, các giả định đó là: một nhiệm vụ nhất định trong lần đầu tiên - Doanh nghiệp không có hàng tồn kho; và chỉ cần 8 phút trong lần thứ hai, người ta - Biến phí đơn vị (chi phí biến đổi tính gọi người đó có một tỉ lệ kinh nghiệm 80%. cho 1 đơn vị sản lượng) là không thay đổi hay Nếu sản lượng tăng gấp đôi một lần nữa từ tỷ lệ biến phí so với doanh thu không thay đổi; hai lên bốn, chúng ta sẽ kì vọng một sản phẩm thứ tư được sản xuất trong 8 x (0.8) - Tổng định phí không thay đổi trong = 6,4 phút... hay nói cách khác quy luật này phạm vi xem xét, giá bán đơn vị sản phẩm dựa trên thực tế rằng một người sẽ làm một không đổi ở mọi mức độ của sản lượng; công việc nhanh hơn và ít sai sót hơn nếu không xét đến giá trị tiền tệ theo thời gian; thường xuyên làm công việc ấy. Vậy trong - Chỉ quan tâm đến chi phí hoạt động quản lý Doanh nghiệp, năng lực của nhân kinh doanh hàng hoá nên lợi nhuận xem xét viên làm công việc lặp đi lặp lại sẽ thành chỉ là lợi nhuận kinh doanh hàng hoá thông thạo hơn, hao phí thời gian giảm. thường trước thuế. Như vậy, hoàn toàn có thể yêu cầu doanh 2.2. Phân tích mối quan hệ giữa kết thu tăng nhưng chi phí giảm, không giảm theo cấu chi phí và điểm hòa vốn ảnh hưởng giá trị tuyệt đối thì giảm theo tỉ lệ %. Nếu đến quyết định nhà quản trị tổng biến phí tăng theo doanh thu nhưng chi 86
Tạp chí Khoa học, Tập 1, Số 1/2022 phí cố định trên một đơn vị sản phẩm giảm hình tài chính, hệ thống định mức, hạn mức thì chắc chắn doanh thu tăng 10% thì chi phí và quản trị bằng tỉ lệ % rồi nhưng như thế vẫn sẽ tăng thấp hơn tốc độ tăng của doanh thu. chưa đủ, nên thực hiện tiếp các công việc sau: Trong trường hợp này doanh thu tăng nhanh Thứ nhất, Các nhà quản trị phải cụ thể hơn chi phí. Điều đó có nghĩa, bạn càng làm hóa bằng việc giao việc quản lý các thông số thì lãi gộp (Gross margin) càng tăng. Vậy lời về tài chính, định mức, chứng từ cho những khuyên đưa ra cho các nhà quản trị là gì? người sau đây: Thứ nhất, không chạy theo tăng trưởng - Trưởng bộ phận: được giao chi phí và theo quy mô. Tăng trưởng doanh thu kèm xét duyệt trong kế hoạch định mức chi phí đã theo tăng trưởng lợi nhuận với một tỉ lệ chi được duyệt từ cuối năm trước. phí giảm đi, khi ấy công ty phát triển, ngược lại chỉ là tăng trưởng theo quy mô. Điều đó - Phụ trách tài chính kế toán: sau khi các có nghĩa là nếu đội bán hàng đề xuất tăng Trưởng bộ phận đã duyệt chứng từ, thì bước quy mô bán, tăng sản lượng bán, nhưng đòi cuối để trình phòng kế toán. Kế toán là cửa chi phí phát triển thị trường và chi phí quảng ngõ cuối cùng soát xét khoản chi đó có nằm cáo cao vượt tỉ lệ cho phép nếu không phải trong định mức kế hoạch hay không. thị trường mới, nếu không có chiến dịch mới - Nhân viên phải hiểu ngay quy định từ khi nào đó, mà chỉ là hoạt động thông thường thì phát sinh nghiệp vụ. Chẳng hạn: quy định công bắt buộc nhà quản trị phải xem lại. ty cho phép nhân viên tạm ứng lương, nhưng Thứ hai, Các nhà quản trị hãy luôn nhớ tỉ quy chế tài chính quy định , tính đến ngày anh lệ % đặc biệt cho các khoản chi phí lớn: Chi viết đề xuất tạm ứng anh chỉ được 80% lương phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, của số ngày đã làm.Có nghĩa nhân viên họ phải tỉ lệ giá thành sản phẩm so với doanh thu. hiểu quy định đó để họ biết chỉ được viết số Hãy luôn tư duy: phải tìm mọi cách để doanh tiền như vậy khi làm đề nghị tạm ứng. thu tăng, chi phí cũng tăng nhưng tỉ lệ tăng Thứ hai, Xây dựng bảng kê các khoản chi phí chậm hơn doanh thu. mục chi phí: Thứ ba, các nhà quản trị cần xây dựng - Giá vốn (Nguyên vật liệu chính, nguyên các chỉ tiêu sau: vật liệu phụ, nhân công, khấu hao, …) - Xây dựng kết cấu chi phí: từng khoản - Chi phí tài chính chi phí chiếm tỷ trọng bao nhiêu % trên tổng - Chi phí bán hàng (hoa hồng, lương chi phí. kinh doanh...) - Xây dựng tỉ lệ % từng khoản chi phí - Chi phí quản lý doanh nghiệp (lương so với doanh thu. Nếu không xây dựng được quản lý, tiếp khách…) tỷ lệ thì mọi uỷ quyền của nhà quản trị đều vô giá trị. Sau khi đã có bảng danh mục chi phí, chỉ rõ đâu là định phí, đâu là biến phí. Đây 2.2.2. Cách thức vận hành mô hình là cơ sở để tính điểm hòa vốn. Hãy xác định tài chính khoản nào là chi phí cố định, khoản nào là Các nhà quản trị đã xây dựng được mô chi phí biến đổi, có biến động khi doanh thu 87
Trường Đại học Kinh tế Nghệ An biến động không, nếu gần như không biến đồng/cốc = 1.507.500.000 đồng. động hoặc biến động ít thì xem là chi phí cố Vậy trong năm nay phải bán ra được 25.125 định. Đó là mấu chốt của quản trị chi phí và cốc cà phê, tính trung bình 1 ngày phải bán điểm hòa vốn. 25.125/365 = 69 cốc cà phê. Xác định Điểm hòa vốn là xác định điểm Từ điểm hoà vốn này, có thể thiết lập lợi tại đó doanh thu bằng chi phí, điểm đó ứng với nhuận mục tiêu mong muốn của năm. Chẳng một mức doanh thu, sản lượng nào đó, ứng hạn muốn lợi nhuận năm sau là 400.000.000 với mức chi phí nào đó với từng khoản chi đồng/ năm, thì số cốc cà phê để được lợi phí chi tiết: tại điểm đó chi phí bán hàng bằng nhuận mục tiêu như trên là: (400.000.000+1. bao nhiêu, nhân công mấy người, sản lượng 005.000.000)/40.000 = 35.125 cốc. Như vậy bán bao nhiêu, nhà xưởng này sản xuất đến mỗi ngày phải bán ra 35.125/365 = 97 cốc. công suất nào bắt đầu hòa vốn, lúc lập bảng Nếu bán thấp hơn số này thì không đạt mục kế hoạch kinh doanh dự kiến tới tháng mấy thì tiêu lợi nhuận, ngược lại nếu bán cao hơn sẽ hòa vốn. Hay nói cách khác: Điểm hoà vốn - đạt lợi nhuận trên mong đợi. Điểm sống và chết của mỗi doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc tìm ra điểm hòa vốn: sản Công thức tính sản lượng hòa vốn và lượng hòa vốn, doanh thu hòa vốn không chỉ doanh thu hòa vốn: đơn thuần là tính điểm hòa vốn. Tìm ra điểm Định phí hòa vốn giúp các nhà quản trị đưa ra một số Sản lượng hòa vốn = ————————— quyết định: Đơn giá bán - Biến phí đơn vị - Tính sản lượng sản xuất/ sản lượng bán để đạt lợi nhuận mong muốn Hay Định phí - Xác định giá bán sản phẩm/ Quyết định Sản lượng hòa vốn = ————————— thay đổi chính sách bán Lãi trên biến phí - Tiếp tục hay đình chỉ sản xuất Doanh thu hòa vốn = Đơn giá bán x Sản - Quyết định tăng sản lượng lượng hòa vốn - Quyết định thay đổi chi phí Trước tiên, chúng ta cùng hiểu rõ Sau khi đã đạt điểm hòa vốn thì sản về điểm hoà vốn thông qua ví dụ đơn giản phẩm nào bán ra là lời sản phẩm đó, vì chi sau: Mở một quán cà phê, mỗi loại đồ uống phí cố định đã được bù đắp xong, lúc đó chỉ giá bán khác nhau, nhưng để đơn giản, tính cần bán cao hơn chi phí biến đổi/1 sản phẩm trung bình 1 sản phẩm bán ra với giá tương là đã có lãi. Nếu không biết được điểm hòa đương là 60.000 đồng/cốc. Định phí 1 năm là vốn ở đâu thì các nhà quản trị sẽ không quyết 1.005.000.000 đồng, biến phí là 20.000 đồng/ định được giá, giảm giá sau hòa vốn vẫn có cốc, lãi trên biến phí là 40.000 đồng/cốc. lãi, giảm giá trước hòa vốn là lỗ. 1.005.000.000 Chẳng hạn các mặt hàng thời trang, ban Sản lượng hòa vốn = = 25.125 cốc. đầu ra mẫu mới, bạn mua với giá 1.000.000 40.000 đồng, sau 30 ngày ưu đãi 30%, tiếp tục bán Doanh thu hoà vốn = 25.125 cốc x 60.000 đến bộ 400 hòa vốn rồi, từ bộ 401 đến 1000 88
Tạp chí Khoa học, Tập 1, Số 1/2022 chia tiếp các đợt để bán ưu đãi 40%, 50% P1- Doanh thu từ báo cáo bán hàng, sổ …, đợt cuối xả kho. Với doanh nghiệp sản doanh thu, kế hoạch bán hàng. xuất, một số nhà máy đã hòa vốn đầu tư rồi P2 - Chi phí kinh doanh (giá vốn + chi thì khấu hao bằng 0, vì khấu hao = 0 nên phí bán hàng) và chi phí vận hành: những giá thành sản xuất chỉ tính bằng chi phí biến khoản nào là chi phí cố định, những khoản đổi. Vậy lời khuyên đưa ra cho các nhà quàn nào là chi phí biến đổi (trước đó, ta đã lập trị ở đây là gì? bảng kê chi phí biến đổi, cố định). Thứ nhất, Phải làm điểm hòa vốn ước P3 - Từng tháng, từng quý hòa vốn ở tính nghĩa là khi nhà quản trị lập kế hoạch Doanh thu nào? Bán sản phẩm thứ bao nhiêu bán hàng thì phải lập điểm hòa vốn, lập điểm là hòa vốn? hòa vốn xong sẽ có chương trình bán hàng 3. KẾT LUẬN cho từng tháng, từng quý. Nếu là hàng luân Trên đây là những phân tích về mối chuyển thường xuyên, mỗi tháng đội kinh quan hệ giữa kết cấu chi phí và điểm hòa doanh phải ra chương trình bán khác nhau, vốn, từ đó đưa ra những lời khuyên cần nếu là hàng tương đối ổn định thì mỗi quý thiết cho các nhà quản trị. Thêm vào đó, bài chương trình bán khác nhau. Chẳng hạn: bán viết còn đưa ra cách tính điểm hòa vốn, còn đồ điện không phải mùa, tốc độ tiêu dùng được gọi là điểm then chốt. Đây là điểm mà chậm, vốn đọng, chấp nhận chương trình bán tổng doanh thu sẽ bằng tổng chi phí. Trong mềm dẻo để đẩy hàng, đến mùa lại bán khác. trường hợp đó, doanh nghiệp sẽ hòa vốn và Thứ hai, Bảng tính điểm hòa vốn được cả chi phí cố định và chi phí biến đổi đều lập và tính trong excel (ví dụ như phần mềm được thu hồi. Doanh thu thấp hơn tổng chi Goal Seek), bao gồm những nội dung cơ bản phí sẽ là lỗ vốn. Tất cả những điểm nằm bên sau, tùy thuộc vào hình thức kinh doanh của trên điểm then chốt này thì có thể được ghi doanh nghiệp: nhận là lợi nhuận. TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Đoàn Xuân Tiên (2009). Giáo trình kế toán quản trị doanh nghiệp, NXB Tài chính. 2. Nguyễn Ngọc Quang (2011). Giáo trình kế toán quản trị, NXB Đại học Kinh tế quốc dân. 3. Bộ Tài chính (2006), Thông tư 53/2006/TT-BTC Hướng dẫn áp dụng kế toán quản trị trong các doanh nghiệp. 4. Nguyễn Ngọc Huyền (2018). Giáo trình Kiểm soát, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân. 89
Trường Đại học Kinh tế Nghệ An SUMMARY ANALYSIS OF THE RELATIONSHIP BETWEEN COST STRUCTURE AND CAPITAL LEVEL AFFECTING DECISIONS OF DIRECTORS Nguyen Thi Phuong Chi1 1 Nghe An University of Economics If an enterprise wants to survive, when conducting business activities, it is necessary to determine the minimum revenue sufficient to cover the costs of the business process. Break- even analysis helps those interested in corporate finance, to see the business process in relation to factors affecting profitability, allowing to clearly determine at what point in the business period. business, or at the level of production and consumption of how many products, the business does not suffer losses, the enterprise wants to achieve the desired profit, it needs to produce and sell how many products ... from there, decisions are made. Be proactive, positive, appropriate and ensure the achievement of set goals. Business break-even analysis is a technique of analyzing the relationship between fixed costs (fixed costs), variable costs (variable costs), salesvolume and profits of a business. From that sense, the article shows how the relationship between cost structure and break-even point affects the decision of managers. Keywords: Cost structure, Break-even point. 90

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

CEO.24: Bộ 240+ Tài Liệu Quản Trị Rủi Ro Doanh Nghiệp

249 tài liệu

1537 lượt tải

THÔNG TIN

TRỢ GIÚP

HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG

Theo dõi chúng tôi

Chịu trách nhiệm nội dung:

Nguyễn Công Hà - Giám đốc Công ty TNHH TÀI LIỆU TRỰC TUYẾN VI NA

LIÊN HỆ

Địa chỉ: P402, 54A Nơ Trang Long, Phường 14, Q.Bình Thạnh, TP.HCM

Hotline: 093 303 0098

Email: support@tailieu.vn

Giấy phép Mạng Xã Hội số: 670/GP-BTTTT cấp ngày 30/11/2015 Copyright © 2022-2032 TaiLieu.VN. All rights reserved.