intTypePromotion=1
zunia.vn Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z zunia.vn zunia.vn
ADSENSE

Quản lý quy mô dự án

Chia sẻ: Fcxcz Czczc | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:32

68
lượt xem
5
download
 
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Nhà nước có chính sách khuyến khích và tạo điều kiện cho tổ chức, cá nhân nghiên cứu áp dụng khoa học và công nghệ xây dựng tiên tiến, sử dụng vật liệu xây dựng mới, tiết kiệm tài nguyên và bảo vệ môi trường; tạo điều kiện cho tổ chức, cá nhân tham gia hoạt động xây dựng theo quy hoạch ở vùng sâu, vùng xa, vùng đặc biệt khó khăn và vùng lũ lụt.

Chủ đề:
Lưu

Nội dung Text: Quản lý quy mô dự án

  1. Trung taâm boài döôõng nghieäp vuï keá toaùn (CPA) Khoa Kinh teá & Quaûn trò kinh doanh ÑAÏI HOÏC MÔÛ BAÙN COÂNG TP.HCM QUAÛN LYÙ QUY MOÂ DÖÏ AÙN Taøi lieäu löu haønh noäi boä phuïc vuï cho lôùp”Boài döôõng kieán thöùc & kyõ naêng Quaûn lyù döï aùn xaây döïng” Giaûng vieân: Traàn Trung Haäu, M.Eng 1
  2. ÑÒNH NGHÓA  Quaûn lyù quy moâ döï aùn laø tieán trình ñeå ñaûm baûo raèng döï aùn ñaõ ñöôïc thöïc hieän taát caû caùc coâng vieäc ñaõ ñöôïc yeâu caàu vaø chæ nhöõng coâng vieäc ñöôïc yeâu caàu ñeå hoaøn thaønh toát döï aùn  Quaù trình quaûn lyù quy moâ döï aùn bao goàm:  Khôûi ñaàu (Initiation)  Hoaïch ñònh quy moâ (scope planning)  Ñònh nghóa quy moâ (scope definition)  Kieåm tra quy moâ (scope verification)  Kieåm soaùt thay ñoåi quy moâ (scope change control) 2
  3. ÑÒNH NGHÓA  Thuaät ngöõ “scope=quy moâ” coù theå ñeà caäp ñeán:  Quy moâ saûn phaåm (product scope): caùc ñaëc tröng vaø chöùc naêng ñaõ ñöôïc bao goàm trong moät saûn phaåm hoaëc dòch vuï  Quy moâ döï aùn (project scope): coâng vieäc phaûi laøm ñeå hình thaønh moät saûn phaåm nhöõng ñaëc tröng vaø chöùc naêng cuï theå 3
  4. QUAÙ TRÌNH QUAÛN LYÙ QUY MOÂ DÖÏ AÙN  KHÔÛI ÑAÀU (Initiation)  Ñaàu vaøo (inputs):  Moâ taû saûn phaåm  Keá hoaïch chieán löôïc  Tieâu chuaån öïa choïn döï aùn  Thoâng tin quaù khöù  Coâng cuï vaø kyõ thuaät (Tools and techniques):  Phöông phaùp löïa choïn döï aùn  YÙ kieán chuyeân gia (expert judgment)  Ñaàu ra (Outputs):  Project charter  Nhaän daïng/phaân coâng chuû nhieäm döï aùn  Caùc raøng buoäc  Caùc giaû ñònh 4
  5. KHÔÛI ÑAÀU Ñaàu vaøo Coâng cuï Ñaàu ra 1. Moâ taû saûn phaåm 1. Phöông phaùp löïa 1. Project charter 2. Keá hoaïch chieán löôïc choïn döï aùn 2. Nhaän daïng/phaân 3. Tieâu chuaån löïa choïn 2. YÙ kieán chuyeân gia coâng chuû nhieäm döï döï aùn (expert aùn 4. Thoâng tin quaù khöù judgment) 3. Caùc raøng buoäc 4. Caùc giaû ñònh 5
  6. KHÔÛI ÑAÀU (Initiation) Moät döï aùn thöôøng ñöôïc xem nhö laø keát quaû cuûa moät trong nhöõng noäi dung sau:  Moät nhu caàu thò tröôøng (a market demand): Moät coâng ty daàu moû thöïc moät döï aùn ñeå xaây döïng moät nhaø maùy tinh cheá nhaèm ñaùp öùng nhu caàu thieáu huït thöôøng xuyeân veà daàu löûa  Moät yeâu caàu cuûa khaùch haøng (a business need): Moät coâng ty ñieän löïc thöïc hieän moät döï aùn xaây döïng traïm ñieän môùi nhaèm phuïc vuï cho moät khu coâng nghieäp  Moät caûi tieán coâng ngheä (a tecnological advance): Moät haûng film dieän töû thöïc hieän moät döï aùn môùi ñeå phaùt trieån moät troø chôi ñieän töû môùi sau khi moät film trôû neân aên khaùch  Moät yeâu caàu phaùp lyù (a legal requirement): Moät nhaø maùy saûn xuaát sôn thöïc hieän moät döï aùn ñeå thieát laäp moät höôùng daãn cho vieäc xöû lyù nhöõng chaát ñoäc haïi 6
  7. KHÔÛI ÑAÀU (Initiation)  Ñaàu vaøo (inputs):  Moâ taû saûn phaåm: Chuû döï aùn seõ moâ taû saûn phaåm sô boä  Keá hoaïch chieán löôïc: Taát caû caùc döï aùn neân ñöôïc hoå trôï cuûa muïc ñích chieán löïôc cuûa chuû ñaàu tö  Tieâu chuaån löïa choïn döï aùn: lôïi nhuaän taøi chaùnh, thò phaàn, lôïi ích coâng ñoàng, …  Thoâng tin quaù khöù: Thoâng tin quaù khöù veà nhöõng döï aùn töông töï ñaõ ñöôïc thöïc hieän neân ñöôïc caân nhaéc trong quaù trình pheâ duyeät FS 7
  8. KHÔÛI ÑAÀU (Initiation)  Coâng cuï vaø kyõ thuaät (Tools and techniques):  Phöông phaùp löïa choïn döï aùn: Coù 2 phöông phaùp ñöôïc duøng:  Phöông phaùp ño löôøng lôïi nhuaän: phaân tích lôïi ích vaø chi phí, moâ hình kinh teá, …  Phöông phaùp toái öu hoùa caùc raøng buoäc: caùc moâ hình toaùn nhö caây quyeát ñònh, AHP (Analytic Hierarchy Process)  YÙ kieán chuyeân gia (expert judgment): YÙ kieán chuyeân gia thöôøng ñöôïc yeâu caàu ñeå ñaùnh giaù ñaàu vaøo cuûa tieán trình thöïc hieän döï aùn 8
  9. KHÔÛI ÑAÀU (Initiation)  Ñaàu ra (Outputs):  Project charter:  laø taøi lieäu maø thöøa nhaän moät caùch chính thöùc söï toàn taïi cuûa moät döï aùn.  Noù cung caáp cho nhaø quaûn lyù söï uûy quyeàn ñeå aùp duïng caùc nguoàn löïc cuûa toå chöùc ñeå vaän haønh döï aùn  Nhaän daïng/phaân coâng chuû nhieäm döï aùn:  CNDA neân ñöôïc nhaän daïng vaø phaân coâng trong caùc giai ñoaïn ban ñaàu cuûa döï aùn  Chuû nhieäm döï aùn neân ñöôïc phaân coâng tröôùc khi baét ñaàu thöïc hieän keá hoaïch döï aùn. 9
  10. KHÔÛI ÑAÀU (Initiation)  Ñaàu ra (Outputs):  Caùc raøng buoäc (Constraints):  Laø nhöõng nhaân toá maø seõ giôùi haïn caùc choïn löïa cuûa nhoùm QLDA.  Ví duï: ngaân saùch ñaõ xaùc ñònh tröôùc laø moät raøng buoäc maø noù seõ giôùi haïn nhoùm QLDA trong choïn löïa lieân quan ñeán quy moâ, nhaân söï vaø tieán ñoä  Khi moät döï aùn ñöôïc thöïc hieän theo hôïp ñoàng thì caùc ñieàu kieän trong hôïp ñoàng chính laø caùc raøng buoäc  Caùc giaû ñònh (Assumptions):  Laø nhöõng nhaân toá maø seõ ñöôïc caân nhaéc (cho muïc ñích hoaïch ñònh) seõ laø thöïc teá, chaéc chaén.  Caùc giaû ñònh moät caùch toång quaùt bao goàm moät möùc ñoä naøo ñoù cuûa ruûi ro 10
  11. HOAÏCH ÑÒNH QUY MOÂ (SCOPE PLANNING)  Hoaïch ñònh quy moâ laø quaù trình phaùt trieån moät baùo caùo quy moâ ñaõ ñöôïc vieát nhö laø moät cô sôû cho caùc quyeát ñònh veà döï aùn ôû töông lai, keå caû caùc tieâu chuaån ñeå xaùc ñònh döï aùn hoaøn taát toát ñeïp  Baùo caùo quy moâ taïo thaønh cô sôû cho moät hôïp ñoàng giöõa nhoùm döï aùn vaø khaùch haøng döï aùn baèng caùch nhaän daïng caùc muïc tieâu vaø caùc noäi dung chính (deliverable) cuûa döï aùn. 11
  12. KHÔÛI ÑAÀU Ñaàu vaøo Coâng cuï Ñaàu ra 1. Moâ taû saûn phaåm 1. Phöông phaùp löïa 1. Project charter 2. Keá hoaïch chieán löôïc choïn döï aùn 2. Nhaän daïng/phaân 3. Tieâu chuaån löïa choïn 2. YÙ kieán chuyeân gia coâng chuû nhieäm döï aùn (expert döï aùn 4. Thoâng tin quaù khöù judgment) 3. Caùc raøng buoäc 4. Caùc giaû ñònh HOAÏCH ÑÒNH QUY MOÂ 1. Moâ taû saûn phaåm 1. Phaân tích saûn 1. Baùo caùo quy moâ 2. Project charter phaåm 2. Chi tieát phuï 3. Caùc raøng buoäc 2. Phaân tích lôïi (supporting 4. Caùc giaû ñònh ích/chi phí detail) 3. Nhaän daïng caùc 3. Keá hoaïch quaûn lyù giaûi phaùp coù theå quy moâ 4. YÙ kieán chuyeân gia (KHQLQM): 12
  13. HOAÏCH ÑÒNH QUY MOÂ (SCOPE PLANNING)  Ñaàu vaøo (inputs):  Moâ taû saûn phaåm  Project charter  Caùc raøng buoäc  Caùc giaû ñònh  Caùc noäi dung naøy ñaõ ñöôïc thaûo luaän ôû phaàn Initiation 13
  14. HOAÏCH ÑÒNH QUY MOÂ (SCOPE PLANNING)  Coâng cuï vaø kyõ thuaät (Tools and techniques):  Phaân tích saûn phaåm:  Phaùt trieån moät hieåu bieát thaáu ñaùo hôn veà saûn phaåm cuûa döï aùn.  Noù bao goàm caùc kyõ thuaät nhö: kyõ thuaät heä thoáng, kyõ thuaät ñaùnh giaù, phaân tích giaù trò, phaân tích chöùc naêng, quality function deployment (QFD).  Phaân tích lôïi ích/chi phí: NPV, IRR, Payback period, …  Nhaän daïng caùc giaûi phaùp coù theå: brainstorming, lateral thingking  YÙ kieán chuyeân gia 14
  15. HOAÏCH ÑÒNH QUY MOÂ (SCOPE PLANNING)  Ñaàu ra (Outputs):  Baùo caùo quy moâ =BCQM (scope statement):  Cung caáp moät vaø taøi lieäu cho vieäc ra quyeát ñònh veà döï aùn trong töông lai vaø cho söï xaùc nhaän hoaëc phaùt trieån nhöõng hieåu bieát chung cuûa quy moâ döï aùn trong voøng caùc ñoái taùc (stateholders)  BCQM neân bao goàm: söï caàn thieát cuûa döï aùn (project justification), moät toùm taét ngaén goïn veà mieâu taû saûn phaåm (project product), moät danh saùch toùm taét cuûa nhöõng saûn phaåm phuï maø ñaùnh daáu söï hoaøn taát döï aùn (project deliverables), caùc muïc tieâu döï aùn –phaûi bao goàm: chi phí, tieán ñoä vaø tieâu chuaån chaát löôïng (project objectives), 15
  16. HOAÏCH ÑÒNH QUY MOÂ (SCOPE PLANNING)  Ñaàu ra (Outputs):  Chi tieát phuï (supporting detail): neân bao goàm caùc taøi lieäu cuûa taát caû caùc giaû ñònh vaø raøng buoäc ñaõ ñöôïc nhaän daïng  Keá hoaïch quaûn lyù quy moâ (KHQLQM):  Taøi lieäu naøy moâ taû laøm theá naøo quy moâ döï aùn seõ ñöôïc quaûn lyù vaø laøm theá naøo caùc thay ñoåi quy moâ seõ tích hôïp vaøo trong döï aùn.  KHQLQM neân bao goàm: moät mieâu taû roõ raøng veà laøm theá naøo caùc thay ñoåi cuûa quy moâ seõ ñöôïc nhaän daïng vaø phaân loaïi.  Noù laø moät phaàn cuûa keá hoaïch toång theå döï aùn 16
  17. ÑÒNH NGHÓA QUY MOÂ (SCOPE DEFINITION)  Ñònh nghóa quy moâ (ÑNQM) bao haøm söï phaân chia nhoû hôn cuûa caùc project deliverables thaønh nhöõng thaønh phaân nhoû hôn, deå quaûn lyù hôn ñeå:  Caûi thieän söï chính xaùc cuûa caùc öôùc löïông veà chi phí, thôøi gian, nguoàn löïc.  Ñònh nghóa cô sôû (baseline) cho ño löôøng vaø kieåm soaùt söï thöïc hieän.  Thuaän tieän hôn cho söï phaân coâng  ÑNQMâ hôïp lyù laø cô sôû cho döï aùn thaønh coâng 17
  18. KHÔÛI ÑAÀU Ñaàu vaøo Coâng cuï Ñaàu ra 1. Moâ taû saûn phaåm 1. Phöông phaùp löïa 1. Project charter 2. Keá hoaïch chieán löôïc choïn döï aùn 2. Nhaän daïng/phaân 3. Tieâu chuaån löïa choïn 2. YÙ kieán chuyeân gia coâng chuû nhieäm döï döï aùn (expert judgment) aùn 4. Thoâng tin quaù khöù 3. Caùc raøng buoäc 4. Caùc giaû ñònh HOAÏCH ÑÒNH QUY MOÂ 1. Moâ taû saûn phaåm 1. Phaân tích saûn 1. Baùo caùo quy moâ 2. Project charter phaåm 2. Chi tieát phuï 3. Caùc raøng buoäc 2. Phaân tích lôïi (supporting 4. Caùc giaû ñònh ích/chi phí detail) 3. Nhaän daïng caùc 3. Keá hoaïch quaûn lyù giaûi phaùp coù theå quy moâ ÑÒNH NGHÓA QUY MOÂ 4. YÙ kieán chuyeân gia (KHQLQM): 1. Baùo caùo quy moâ. 1. WBS taïm thôøi 1. WBS 2. Caùc raøng buoäc 2. Söï phaân ly 2. OBS, RBS 3. Caùc giaû ñònh (Decomposition) 4. Thoâng tin quaù khöù 18
  19. ÑÒNH NGHÓA QUY MOÂ (SCOPE DEFINITION)  Ñaàu vaøo (inputs):  Baùo caùo quy moâ.  Caùc raøng buoäc  Caùc giaû ñònh  Thoâng tin quaù khöù  Caùc noäi dung naøy ñaõ ñöôïc thaûo luaän ôû caùc phaàn tröôùc 19
  20. ÑÒNH NGHÓA QUY MOÂ (SCOPE DEFINITION)  Coâng cuï vaø kyõ thuaät (Tools and techniques):  WBS taïm thôøi: Moät WBS cuûa döï aùn töông töï ñaõ thöïc hieän coù theå ñöôïc söû duïng nhö laø moät WBS taïm thôøi cho döï aùn môùi  Söï phaân ly (Decomposition):  laø moät quaù trình chia nhoû hôn nöõa caùc project deliverables thaønh caùc thaønh phaàn nhoû hôn, deå quaûn lyù hôn, maõi cho ñeán khi caùc deliverables ñaõ ñöôïc xaùc ñònh ñuû chi tieát nhaèm hoå trôï cho caùc hoaït ñoäng (activities) trong töông lai (hoaïch ñònh, thöïc hieän, kieåm soaùt, vaø keát thuùc).  Söï phaân ly bao goàm caùc böôùc sau: (1) Nhaän daïng caùc phaàn töû chính cuûa döï aùn; (2) Quyeát ñònh phaùt trieån caáp ñoä chi tieát hôn cuûa caùc phaàn töû; (3) Nhaän daïng caùc phaàn töû caáu taïo neân deliverables; (4) Kieåm ra tính ñuùng ñaén cuûa söï phaân chia 20
ADSENSE

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

 

Đồng bộ tài khoản
2=>2