Quản trị tài chính doanh nghiệp như thế nào cho hiệu quả?

QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP NHƯ THẾ NÀO <br /> CHO HIỆU QUẢ?<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> Hệ  thống tài chính trong doanh nghiệp được ví như  hệ  thống tuần hoàn máu trong cơ  thể <br /> nuôi tất cả  các bộ  phận và toàn thể. Tài chính có thể  nằm dưới dạng tiền, vật tư, nguyên  <br /> liệu, tài sản phát sinh lúc hình thành nguồn vốn hoặc trong quá trình hoạt động như  các  <br /> khoản thu, phải trả. Quản trị  tài chính doanh nghiệp là việc lựa chọn các quyết định tài <br /> chính, tổ chức thực hiện các quyết định đó nhằm đạt được mục tiêu của doanh nghiệp. Quản  <br /> trị tài chính bao gồm các hoạt động làm cho luồng tiền tệ của công ty phù hợp trực tiếp với  <br /> các kế hoạch.<br /> Vai trò của quản trị tài chính doanh nghiệp<br /> <br /> Quản trị tài chính có tầm quan trọng đối với doanh nghiệp vì:<br /> Thứ nhất, kiểm soát dòng tài chính của mọi hoạt động hay sản xuất kinh doanh của tổ chức  <br /> đó<br /> Thứ hai, quyết định sự tồn tại của doanh nghiệp và khả  năng phát triển trong tương lai. Cụ <br /> thể, các vai trò thể hiện tầm quan trọng của quản trị tài chính doanh nghiệp như sau:<br /> Hoạch định tài chính trong doanh nghiệp<br /> <br /> Vai trò đầu tiên của quản trị tài chính doanh nghiệp là hoạch định nguồn lực tài chính sẵn có <br /> của mình trên cơ sở tận dụng tối đa các đòn bẩy tài chính nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng  <br /> vốn hay nói cách khác là nâng cao lợi nhuận so với vốn đầu tư.<br /> Quyết định các khoản đầu tư và tài trợ<br /> <br /> Hoạch định không chưa đủ, lãnh đạo hay nhà quản trị tài chính phải quyết định phương pháp  <br /> thực hiện hiệu quả, đồng thời xác định các khoản đầu tư và tài trợ cho hoạt động đầu tư vào  <br /> tài sản, công nghệ, con người,… như  thế  nào cho hợp lý. Để  từ  đó lợi nhuận được tăng <br /> trưởng phù hợp so với mức đầu tư vào tài sản cố định, máy móc, hoặc từ việc nâng cấp công <br /> nghệ sản xuất hiện tại,… để đáp ứng nhu cầu thị trường<br /> Kiểm soát hoạt động và tình trạng doanh nghiệp thông qua kiểm soát dòng tiền<br /> <br /> Hầu hết các hoạt động trong doanh nghiệp đều có tác động tới tài chính trong doanh nghiệp.  <br /> Do đó nhà quản trị thông qua dòng tiền có thể kiểm soát hầu hết các hoạt động đó thông qua  <br /> tình hình tài chính.<br /> Quản trị tài chính doanh nghiệp thường bao gồm những nội dung chủ yếu sau:<br /> <br /> Tham gia đánh giá, lựa chọn, các dự án đầu tư và kế hoạch kinh doanh.<br /> <br /> Xác định nhu cầu vốn, tổ  chức huy động các nguồn vốn để  đáp  ứng cho hoạt động <br /> kinh doanh của doanh nghiệp.<br /> <br /> Tổ  chức sử  dụng tốt các số  vốn hiện có, quản lý chặt chẽ  các khoản thu, chi, đảm  <br /> bảo khả năng thanh toán của doanh nghiệp<br /> <br /> Thực hiện tốt việc phân phối lợi nhuận, trích lập và sử  dụng các quỹ  của doanh <br /> nghiệp<br /> <br /> Đảm bảo kiểm tra, kiểm soát thường xuyên đối với tình hình hoạt động của doanh  <br /> nghiệp và thực hiện tốt việc phân tích tài chính.<br /> <br /> Thực hiện tốt việc kế hoạch tài chính<br /> <br /> Các nguyên tắc trong quản trị tài chính doanh nghiệp<br /> <br /> Hoạt động tài chính của doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ  căn bản là giống nhau nên nguyên  <br /> tắc quản trị tài chính doanh nghiệp đều có thể áp dụng chung cho các doanh nghiệp.<br /> Nguyên tắc đánh đổi rủi ro và lợi nhuận<br /> <br /> Đây là nguyên tắc khá phổ  biến và thường xuất hiện trong hoạt động tài chính của doanh <br /> nghiệp. Nguyên tắc này được hiểu tùy vào mức độ rủi ro mà nhà đầu tư có thể chấp nhận và  <br /> họ có thể chọn những danh mục đầu tư khác nhau để có thể đạt được lợi nhuận kỳ vọng mà <br /> họ mong muốn. Khi họ bỏ tiền vào những dự án có mức rủi ro càng cao thì họ kỳ vọng dự án <br /> mang lại lợi nhuận càng cao. Nguyên tắc thường thấy nhất khi đầu tư  vào mua bán chứng <br /> khoán.<br /> <br /> Nguyên tắc chi trả<br /> <br /> Trong hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp cần đảm bảo mức ngân quỹ  tối thiểu để  thực <br /> hiện chi trả. Do vậy, điều đáng quan tâm ở các doanh nghiệp là các dòng tiền chứ không phải <br /> là lợi nhuận kế toán. Dòng tiền ra và dòng tiền vào được tái đầu tư  phản ánh tính chất thời  <br /> gian của lợi nhuận và chi phí. Hơn nữa khi đã ra quyết định kinh doanh, nhà doanh nghiệp  <br /> cần tính đến dòng tiền tăng thêm. Đặc biệt, cần tính đến các dòng tiền sau thuế.<br /> <br /> Nguyên tắc sinh lời<br /> <br /> Nguyên tắc quan trọng đối với nhà quản trị  tài chính doanh nghiệp không chỉ  là đánh giá <br /> các dòng tiền dự án mang lại mà còn tạo ra các dòng tiền tức là tìm kiếm các dự  án sinh lợi <br /> trong thị trường cạnh tranh, nhà đầu tư khó có thể tìm được nhiều dự án tốt. Muốn vậy, cần  <br /> phải biết các dự án sinh lợi tồn tại như thế nào và ở  đâu trong môi trường cạnh tranh. Tiếp  <br /> đến nhà đầu tư  phải làm giảm tính cạnh tranh của thị  trường thông qua việc tạo ra những <br /> sản phẩm khác biệt so với các sản phẩm cạnh tranh và đảm bảo mức chi phí thấp hơn chi  <br /> phí cạnh tranh.<br /> <br /> Giá trị thời gian của tiền tệ<br /> <br /> Khi doanh nghiệp quyết định phân bổ  một khoản tiền lớn, bên cạnh chi phí cơ  hội dĩ nhiên  <br /> phải gánh, doanh nghiệp còn bị  tác động bởi giá trị  giảm (hoặc tăng) dần theo thời gian do  <br /> các yếu tố về lạm phát.<br /> Tác động của thuế<br /> <br /> Có thể  lấy ví dụ  cùng là các quyết định đầu tư  vào xây dựng nhà xưởng (tài sản cố  định) <br /> doanh nghiệp có thể  sẽ  phải đối mặt với lựa chọn mức  ưu đãi thuế  hoặc  ưu đãi thuế  sử <br /> dụng đất, tài nguyên  ở những địa phương khác nhau. Đôi lúc chính sách thuế  ưu đãi của địa <br /> phương sẽ là đòn bẩy giúp doanh nghiệp hoạt động tốt hơn song cũng có thể  tác động theo <br /> chiều ngược lại.<br /> <br /> Vốn vay và vốn chủ sở hữu: tận dụng đòn bẩy tài chính<br /> <br /> Sẽ có nhiều rào cản nếu chỉ sử dụng lương vốn có giới hạn của chủ sở hữu để  đầu tư  phát <br /> triển hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Để  tối  ưu hóa lợi nhuận, vốn vay  <br /> hay đòn bẩy tài chính sẽ là một yếu tố  quan trọng giúp thúc đẩy hiệu quả  kinh doanh xong <br /> đồng thời nếu sử dụng không hiệu quả nó cũng là gánh nặng tương ứng cho bản thân doanh  <br /> nghiệp.<br /> <br /> Các doanh nghiệp Việt Nam thường gặp phải bốn vấn đề khi giải quyết bài toán quản  <br /> trị tài chính doanh nghiệp đó là:<br /> <br /> Quản lý nguồn thu, nguồn chi căn cứ  trên  ước lượng, dự  đoán, thiếu phân tích nên <br /> không thấy hết nguồn thu, không cắt giảm được chi phí.<br /> <br /> Kiểm soát công nợ chưa thường xuyên, chặt chẽ, chưa có chính sách xử lý nợ dễ dẫn <br /> đến thiếu tiền.<br /> <br /> Kiểm soát không chặt chẽ vật tư hàng hóa, xuất nhập tồn kho, trên đường đi, hàng gửi <br /> làm lãng phí vốn.<br /> <br /> Không có kế hoạch tài chính, thậm chí không kiểm soát được dòng tiền, kế hoạch thu  <br /> trả nợ.<br /> <br /> Sử dụng phần mềm để quản trị tài chính doanh nghiệp hiệu quả<br /> Có rất nhiều cách để quản lý tài chính doanh nghiệp hiệu quả, tất cả các cách đó phải được <br /> cân nhắc kỹ dựa trên các nguyên tắc quản trị tài chính doanh nghiệp và khắc phục những <br /> vấn đề  mà doanh nghiệp gặp phải một cách có hiệu quả. Bên cạnh đó, hiện nay có nhiều <br /> giải pháp hỗ trợ việc quản lý tài chính doanh nghiệp thông qua việc quản lý dòng tiền.<br /> <br /> Hiện nay, nhiều doanh nghiệp  ở  Việt Nam  đều sử  dụng phần mềm  quản trị  tài chính <br /> doanh nghiệp. Tuy nhiên, phần mềm này hầu như  tách rời với các phần mềm của các bộ <br /> phận khác và không thống nhất thành một hệ thống. Hơn nữa, những người không nắm bắt <br /> và không thông thạo về  các nghiệp vụ  kế  toán hầu như  đều không sử  dụng được. Do đó,  <br /> doanh nghiệp có thể gặp phải nhiều khó khăn trong quá trình quản trị tài chính doanh nghiệp  <br /> nói riêng và quản trị hiệu quả kinh doanh nói chung.<br /> <br /> Trên thị trường hiện nay, có rất nhiều phần mềm kế toán­ tài chính hiện đại, mạnh mẽ linh <br /> hoạt, có thể tích hợp trong hệ thống ERP và có thể hoạt động trơn tru trên Internet. Cách tốt  <br /> nhất là nên chọn một hệ thống mà mỗi vai trò liên quan có thể  xử  lý dữ  liệu tài chính theo <br /> thời gian thực trên thiết bị di động tại bất kì nơi nào có kết nối với Internet.<br />