Sử dụng phần mềm Microsoft Powerpoint

Chia sẻ: Bùi Trọng Quốc Viễn | Ngày: | Loại File: PPT | Số trang:78

Thêm vào BST

Báo xấu

147
lượt xem 27
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

PowerPoint là một phần mềm đồ họa diễn hình giúp bạn tạo một diễn hình Slide Show .  Một diễn hình Slide Show được tạo từ một loạt Slide chứa các biểu đồ, đồ thị, danh sách được đánh Bullet, text bắt mắt, video đa phương tiện và các sound clip và nhiều hơn nữa.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Sử dụng phần mềm Microsoft Powerpoint

§1 TỔNG QUAN VỀ MS-POWERPOINT 1. Giới thiệu  PowerPoint là một phần mềm đồ họa diễn hình giúp bạn tạo một diễn hình Slide Show .  Một diễn hình Slide Show được tạo từ một loạt Slide chứa các biểu đồ, đồ thị, danh sách được đánh Bullet, text bắt mắt, video đa phương tiện và các sound clip và nhiều hơn nữa. MS-PowerPoint 2
2. Một số thao tác cơ bản a. Khởi động MS-PowerPoint  Nhấn chuột vào nút Start -> Program -> Microsoft office -> Ms PowerPoint Sau khi khởi động, màn hình làm  việc của MS-PowerPoint được hiển thị như hình sau: MS-PowerPoint 3
MS-PowerPoint 4
 Màn hình chính gồm các thành phần cơ bản như sau: Thanh tiêu đề (Title bar)  Thanh thực đơn lệnh chứa các nhóm l ệnh File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Slide Show, Windows, Help. Thanh công cụ chứa các nút được gắn sẵn chức năng lệnh. Thanh trạng thái Cửa sổ diễn hình Khung tác vụ. (Để mở hoặc đóng khung tác vụ, nhấp  menu View -> Task Pane). MS-PowerPoint 5
2.Tạo một diễn hình trống: −Nhấp menu File -> New. −Trong vụ khung tác New Presentation, nhấp Blank Presentation MS-PowerPoint 6
3. Tạo một diễn hình bằng cách sử dụng một Template: – Nhấp menu File -> New – Trong khung tác vụ New Presentation, nhấp From Design Template – Nhấp Template mà bạn muốn áp dụng vào slide của bạn. MS-PowerPoint 7
4. Tạo một diễn hình bằng cách sử dụng nội dung được đề nghị – Nhấp menu File -> New – Trong khung tác vụ New Presentation, nhấp From AutoContent Wizard – Đọc hộp thoại Wizard đầu tiên, nhấn Next để tiếp tục – Nhấp nút hạng mục thích hợp – Nhấp loại diễn hình mà bạn muốn, và sau đó nhấp Next MS-PowerPoint 8
– Nhấp kiểu diễn hình mà bạn muốn sử dụng. Nhấp Next để tiếp tục. – Nhấp một tiêu đề diễn hình vào bất cứ thành phần mà bạn muốn đưa vào mỗi slide. – Nếu muốn, nhập một footer diễn hình – Chọn hoặc hủy chọn hộp kiểm Date Last Updated MS-PowerPoint 9
– Chọn hoặc hủy chọn hộp kiểm Slide Number – Nhấp Next để tiếp tục. – Đọc hộp thoại Wizard sau cùng và sau đó nhấp Finish. MS-PowerPoint 10
5. Lưu một diễn hình Nhấp menu File -> Save. Nếu là lần lưu  đầu tiên sẽ xuất hiện hộp thoại Save as. + Chọn ổ đĩa, thư mục nơi bạn muốn lưu diễn hình + Nhập tên diễn hình vào ô File name + Nhấp Save MS-PowerPoint 11
6. Mở một diễn hình Nhấp menu File -> Open. Xuất hiện  hộp thoại Open Chọn ổ đĩa, thư mục chứa diễn hình  cần mở Chọn tập tin cần mở  Nhấp Open  MS-PowerPoint 12
 Các khung xem PowerPoint Khung xem Normal  Cung cấp một tổng quan về diễn hình và cho phép bạn làm việc tất cả phần của nó Khung xem slide Sorter  Sử dụng khung xem Slide Sorter để tổ chức các Slide, thêm các hoạt động (action) giữa các Slide – được gọi là các phần chuyển tiếp Slide MS-PowerPoint 13
Khung xem Slide Show  + Khung xem Slide Show trình bày mỗi lần một Slide. Sử dụng khung xem này khi bạn sẵn sàng chạy thử hoặc cung cấp diễn hình của bạn. + Để di chuyển qua các Slide, nhấp chuột hoặc nhấn các phím: Enter, ,,, MS-PowerPoint 14
7. Đóng diễn hình và thoát PowerPoint Đóng diễn hình: Nhấp nút Close  Window trên cửa sổ diễn hình hoặc nhấp menu File và sau đó nhấp Close. Thoát PowerPoint: Nhấp nút Close trên cửa sổ PowerPoint hoặc nhấp menu File và sau đó nhấp Exit. MS-PowerPoint 15
§2. THIẾT KẾ SLIDE 1. Tạo slide mới a) Chèn slide mới: Nhấp nút New slide trên thanh  công cụ Formating. Trong khung tác vụ Slide  layout, nhấp slide layout cần sử dụng MS-PowerPoint 16
b)Áp dụng AutoLayout vào slide có sẵn Ở chế độ xem Normal, hiển thị slide cần  thay đổi  Nhấn nút Slide Layout trên thanh công cụ Formatting hoặc nhấp mở danh sách Other Task Panes, chọn khung tác vụ Slide Layout.  Nhấp Slide Layout cần sử dụng. MS-PowerPoint 17
c) Nhập thông tin vào Placeholder Đối với các text placeholder, nhấp  vào đấy rồi gõ nhập text. Đối với các đối tượng khác, nhấp  placeholder, và sau đó làm việc với thành phần phụ mà PowerPoint khởi động. MS-PowerPoint 18
2. Triển khai Text Text của diễn hình đặt nền tảng cho diễn hình. Những qui tắc cơ bản về diễn hình khi triển khai text:  Duy trì text theo cách đơn giản, rõ ràng. MS-PowerPoint 19
 Nếu định trình bày các slide trước đông người, hãy nghĩ đến những người ngồi xa và những gì mà họ có thể thấy. MS-PowerPoint 20