Powerpoint là phần mềm trình diễn chuyên nghiệp với các hiệu ứng (effects) đa dạng như phim hoạt hình (animation), audio, video... mạnh mẽ,... Để tìm hiểu sâu hơn vấn đề này mời các bạn tham khảo "Bài giảng Cơ sở tin học 2 (Microsoft Powerpoint)".
AMBIENT/
Chủ đề:
Nội dung Text: Bài giảng Cơ sở tin học 2 (Microsoft Powerpoint)
- CƠ SỞ TIN HỌC 2
(MICROSOFT POWERPOINT)
Võ Hoàng Khang
Email: vohoangkhang@yahoo.com
Bài giảng được thiết kế dựa trên giao diện của
OfficeXP, sinh viên phải học Word trước khi học
môn này!
- Presentation (diễn thuyết, trình diễn, thuyết trình)
1. BẮT ĐẦU VỚI POWERPOINT:
1.1 GIỚI THIỆU:
Là phần mềm trình diễn chuyên nghiệp
Soạn thảo các loại báo cáo trong nhiều lĩnh
vực: khoa học kỹ thuật, kinh tế, giáo dục đào
tạo...
với các hiệu ứng (effects) đa dạng như phim
hoạt hình (animation), audio, video... mạnh
mẽ.
11/16/2015 Microsoft PowerPoint 2
- 1.2 CÁCH KHỞI ĐỘNG:
Click nút Start Programs Microsoft
Office Microsoft PowerPoint. (Một số máy
tính có thể đặt ở vị trí khác 1 tí...)
Click vào biểu tượng PowerPoint trên
Microsoft Office Shortcut Bar.
Tìm và thi hành tập tin POWERPNT.EXE
...và 1 số cách khác...
11/16/2015 Microsoft PowerPoint 3
- 1.2 GIAO DIỆN:
Thanh menu
Thanh định dạng
Thanh công cụ chuẩn
Thanh công cụ vẽ
11/16/2015 Microsoft PowerPoint 4
- Khung bố cục
(Outline pane)
Khung chứa Slide
(Slide pane)
Các chế độ
hiển thị: Normal Khung ghi chú Slide
View, Slide Sorter, (Notes pane)
Slide Show
11/16/2015 Microsoft PowerPoint 5
- Khung bố cục: Dùng để tổ chức và soạn thảo
nội dung của toàn bài báo cáo, định dạng các
slide.
Khung chứa Slide: Cho ta thấy hình dạng
thật sự của các nội dung trên mỗi Slide. Ta có
thể chèn thêm hình ảnh, đồ thị, âm thanh, các
đoạn phim... Vào mỗi Slide.
Khung ghi chú: Chứa các thông tin ghi chú
cho nội dung của các Slide.
11/16/2015 Microsoft PowerPoint 6
- Microsoft PowerPoint
là chương trình tốt cho phép
chuẩn bị tư liệu thuyết trình dạng slides.
Mỗi trang màn hình mà khán giả được
xem gọi là một slide.
11/16/2015 Microsoft PowerPoint 7
- Trước khi bắt đầu
Tiền kiến thức
Thân thuộc với môi trường Windows.
Thành thạo Microsoft Word.
Sử dụng font chữ Unicode trong soạn thảo.
11/16/2015 Microsoft PowerPoint 8
- 1.4 TẠO MỘT TRÌNH DIỄN MỚI:
1.4.1 SỬ DỤNG AutoContent Wizard:
Vào menu File New... Chọn From
AutoContent Wizard. Click nút Next.
Từ các mẫu trình diễn khác nhau được phân
nhóm cụ thể, chọn 1 loại. Click nút Next.
What type of output will you use? Chọn 1
kiểu Next.
Gõ vào tiêu đề của trình diễn và click Finish.
11/16/2015 Microsoft PowerPoint 9
- 1.4 TẠO MỘT TRÌNH DIỄN MỚI:
1.4.2 DỰA TRÊN MỘT TRÌNH DiỄN ĐÃ CÓ:
Vào menu File Open... Mở 1 tập tin
trình diễn đã tồn tại.
Lưu lại tập tin này với tên khác.
Tiến hành hiệu chỉnh tập tin trình diễn mới
này.
(Khi ta muốn thừa kế một trình diễn tốt...)
11/16/2015 Microsoft PowerPoint 10
- 1.4 TẠO MỘT TRÌNH DIỄN MỚI:
1.4.3 SỬ DỤNG MỘT MẪU DỰNG SẴN:
Vào menu File New... Chọn From
Design Template. Click nút Next.
Từ các mẫu trình diễn dựng sẵn, chọn một
mẫu vừa ý nhất.
Vào Format / Layout (phím tắt: Ctrl + M)
Chọn một kiểu bố trí mà bạn thích nhất.
11/16/2015 Microsoft PowerPoint 11
- 1.4 TẠO MỘT TRÌNH DIỄN MỚI:
1.4.4 TỰ THIẾT KẾ TRÌNH DIỄN:
Vào menu File New... Chọn Blank
Presentation. Click nút Next.
Chọn một kiểu bố trí mà bạn thích nhất từ
hộp thoại New Slide.
11/16/2015 Microsoft PowerPoint 12
- 1.5 TRÌNH DIỄN SLIDE:
Cách 1: Vào menu Slide Show View
Show.
Cách 2: Click vào nút Slide Show ở góc dưới
bên trái màn hình.
Cách 3: Nhấn phím F5.
11/16/2015 Microsoft PowerPoint 13
- CÁC THAO TÁC TRONG KHI TRÌNH DIỄN:
THAO TÁC PHƯƠNG PHÁP
Đến Slide kế tiếp Clicktrái mouse
Nhấn Space bar
Nhấn phím N
Nhấn phím mũi tên hoặc
Nhấn phím Page Down
Nhấn Enter
11/16/2015 Microsoft PowerPoint 14
- CÁC THAO TÁC TRONG KHI TRÌNH DIỄN:
THAO TÁC PHƯƠNG PHÁP
Quay lại Slide trước đó Nhấn phím Backspace
Nhấn phím P
Nhấn phím mũi tên hoặc
Nhấn phím Page Up
Đến 1 Slide nào đó Gõ STT của Slide và Enter
Bật/Tắt chế độ bôi đen Nhấn phím B
màn hình Hoặc nhấn phím (.)
11/16/2015 Microsoft PowerPoint 15
- CÁC THAO TÁC TRONG KHI TRÌNH DIỄN:
THAO TÁC PHƯƠNG PHÁP
Bật/Tắt chế độ làm trắng Nhấn phím W
toàn màn hình Hoặc nhấn phím (,)
Hiển thị/Ẩn giấu nút mũi Nhấn phím A
tên (ở góc dưới bên trái Hoặc nhấn phím (=)
màn hình)
Dừng/Tiếp tục trình diễn Nhấn phím S
Hoặc nhấn phím (+)
11/16/2015 Microsoft PowerPoint 16
- CÁC THAO TÁC TRONG KHI TRÌNH DIỄN:
THAO TÁC PHƯƠNG PHÁP
Kết thúc trình diễn Nhấn phím Esc
Hoặc nhấn tổ hợp phím
Ctrl + Break
Xóa những nét vẽ trên Nhấn phím E
màn hình
Đến 1 Slide ẩn Nhấn phím H
Sử dụng thời lượng mới Nhấn phím T
11/16/2015 Microsoft PowerPoint 17
- CÁC THAO TÁC TRONG KHI TRÌNH DIỄN:
THAO TÁC PHƯƠNG PHÁP
Sử dụng thời lượng đã ấn Nhấn phím O
định ban đầu
Quay về điểm khởi đầu Nhấn cả hai phím mouse cùng
của trình diễn lúc trong khoảng 2 giây
Kích hoạt bút đánh dấu Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P
Kích hoạt con trỏ mouse Nhấn tổ hợp phím Ctrl + A
hình mũi tên
11/16/2015 Microsoft PowerPoint 18
- CÁC THAO TÁC TRONG KHI TRÌNH DIỄN:
THAO TÁC PHƯƠNG PHÁP
Giấu con trỏ mouse và Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H
nút mũi tên
Tự động hiển thị/giấu con Nhấn tổ hợp phím Ctrl + U
trỏ mouse
11/16/2015 Microsoft PowerPoint 19
- 1.6 LƯU MỘT TẬP TIN TRÌNH DiỄN:
Vào File Save.
Hoặc click vào biểu tượng đĩa mềm trên
thanh công cụ .
Hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + S.
11/16/2015 Microsoft PowerPoint 20
Thêm vào BST
Báo xấu
Download
Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ
