intTypePromotion=1
zunia.vn Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z zunia.vn zunia.vn
ADSENSE
 » 
 » 

Tài liệu Hướng dẫn sử dụng User Guide Manual

Chia sẻ: Lê Hồ Hiếu | Ngày: | Loại File: DOC | Số trang:96

Thêm vào BST
Báo xấu
666
lượt xem 13
download
 
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Tài liệu "Hướng dẫn sử dụng User Guide Manual" có kết cấu nội dung gồm 3 phần, nội dung tài liệu hướng dẫn sử dụng User Guide Manual dành cho cán bộ quản trị, dành cho độc giả tra cứu, dành cho cán bộ nghiệp vụ,... Đây là tài liệu tham khảo hữu ích cho các bạn chuyên ngành Công nghệ thông tin, mời các bạn cùng tham khảo.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Tài liệu Hướng dẫn sử dụng User Guide Manual

  1. Chỉ cần chúng ta có tinh thần sáng tạo, tìm tòi cái mới, học tập cái mới, ủng hộ cái mới, thực hiện cái mới, thì việc gì chúng ta cũng làm được. HỒ CHÍ MINH Tài liệu Hướng dẫn Sử  dụng User Guide Manual PHIÊN BẢN 5.0 VERSION 5.0 1
  2. Mục lục  Lời nói đầu                                                                                                                                          ......................................................................................................................................      5  Các tính năng nổi bật                                                                                                                         .....................................................................................................................     5  Các kí hiệu thuật ngữ                                                                                                                         .....................................................................................................................      7  Các phím nóng                                                                                                                                     .................................................................................................................................      8  Phần I. Dành cho cán bộ quản trị                                                                                                                                     .................................................................................................................................      9  I.Kết nối hệ thống CSDL.                                                                                                                                                 .............................................................................................................................................      9  1.Thiết lập thông số đăng nhập vào hệ thống.                                                                  ..............................................................      9  2.Đăng nhập.                                                                                                                        ....................................................................................................................      9  3.Thay đổi mật khẩu.                                                                                                         .....................................................................................................       10  II.Thiết lập thông số cho hệ thống.                                                                                                                                ............................................................................................................................       10  1.Thông số chung.                                                                                                              ..........................................................................................................       11  2.Thông số FTP.                                                                                                                 .............................................................................................................      11  3.Thông số khác.                                                                                                                ...........................................................................................................      12  4.Tham số từ điển                                                                                                              ..........................................................................................................       12  III.Quản lý tài khoản truy nhập.                                                                                                                                      ..................................................................................................................................       13  1.Danh sách tài khoản truy cập.                                                                                        ....................................................................................       13  2.Thêm mới tài khoản sử dụng chương trình.                                                                  ..............................................................       13  IV.Quản lý vai trò người sử dụng.                                                                                                                                  ..............................................................................................................................       14  1.Cấp quyền mới cho người dùng.                                                                                   ...............................................................................       15  2.Sửa chữa nhóm quyền.                                                                                                   ...............................................................................................       15  3.Xoá nhóm quyền.                                                                                                            ........................................................................................................       16  V.Xóa toàn bộ dữ liệu.                                                                                                                                                     .................................................................................................................................................       16  VI.Tạo file ngôn ngữ XML chưa có trong hệ thống.                                                                                                      ..................................................................................................       16  Phần II. Dành cho độc giả tra cứu                                                                                                                                 .............................................................................................................................      17  Chương I.Tra cứu dữ liệu trực tuyến OPAC                                                                                                          ......................................................................................................       17  I.Yêu cầu của việc tra cứu.                                                                                                                                             .........................................................................................................................................      17  II.Tra cứu dữ liệu.                                                                                                                                                           .......................................................................................................................................................      17  1.Truy nhập OPAC.                                                                                                            .......................................................................................................      17  2.Tra cứu và mượn sách.                                                                                                   ...............................................................................................       18  3.Thay đổi mật khẩu cũ.                                                                                                    ................................................................................................      20  4.Xin gia hạn qua OPAC.                                                                                                  ..............................................................................................       20  5.Thoát khỏi hệ thống.                                                                                                      ..................................................................................................       21  Phần III. Dành cho cán bộ nghiệp vụ                                                                                                                     .................................................................................................................      22  Chương II.Bổ sung                                                                                                                                                   ...............................................................................................................................................      22  I.Giới thiệu.    22      II.Tạo đơn nhận xuất bản phẩm riêng biệt.                                                                                                                   ...............................................................................................................       22  1.Thiết lập tham số nhà cung cấp.                                                                                    ................................................................................       22  2.Tạo mới đơn nhận.                                                                                                         .....................................................................................................       23  3.Tạo chi tiết đơn nhận.                                                                                                    ................................................................................................       24  4.Tra trùng tài liệu trong đơn nhận.                                                                                 .............................................................................       25  5.Đăng ký cá biệt cho tài liệu trong đơn nhận.                                                                ............................................................       26  6.Tìm kiếm đơn nhận bổ sung.                                                                                          ......................................................................................       28  7.Sửa chi tiết đơn nhận và sửa đơn nhận.                                                                       ...................................................................       29  8.Xoá chi tiết đơn nhận và đơn nhận.                                                                              ..........................................................................       29  9.In nhãn mã vạch cho tài liệu trong đơn.                                                                        ....................................................................       29  10.Các báo cáo đơn nhận bổ sung.                                                                                   ...............................................................................       30  III.Nhận xuất bản phẩm nhiều kỳ                                                                                                                               ..............................................................................................................................         31  1.Thiết lập thông số                                                                                                       ......................................................................................................         31  2.Thêm mới ấn phẩm định kỳ                                                                                         ........................................................................................         33  Chương I.Biên mục                                                                                                                                                  ..............................................................................................................................................       35  I.Giới thiệu.    35      II.Thiết lập các tham số từ điển.                                                                                                                                    ................................................................................................................................       36 2
  3.  1.Cấu hình phạm vi tìm kiếm.                                                                                           .......................................................................................      37  2.Cấu hình ISBD.                                                                                                               ...........................................................................................................      39  3.Danh sách các nhãn trường MARC21.                                                                           .......................................................................       41  4.Danh mục chỉ thị                                                                                                          .........................................................................................................         44  5.Danh mục khung phân loại.                                                                                           .......................................................................................      44  III.Biên mục tài liệu                                                                                                                                                         .....................................................................................................................................................       46  1.Thiết lập cơ sở dữ liệu.                                                                                                 .............................................................................................      47  2.Thiết lập nhóm tài liệu                                                                                                   ...............................................................................................      47  Bước 1. Chọn CSDL                                                                                                          ......................................................................................................      47  Bước 2. Chọn tab lọc theo nhóm                                                                                      ..................................................................................      48  Bước 3. Chọn loại tài liệu cần tạo nhóm                                                                        ....................................................................      48  Bước 4. Bấm phải chuột vào loại tài liệu cần tạo nhóm và chọn [Thêm mới]              ..........       48  Bước 5. Nhập tên nhóm tài liệu                                                                                        ...................................................................................      48  3.Thiết lập Worksheet nhập liệu.                                                                                      ..................................................................................       48  4.Biên mục tài liệu.                                                                                                            ........................................................................................................      52  5.Xem biểu ghi đang biên mục.                                                                                         .....................................................................................      55  6.Dữ liệu số                                                                                                                    ...................................................................................................................         56  7.Tạo một biên mục mới như bản đã biên mục                                                               ...........................................................      60  IV.Một số tính năng của module biên mục.                                                                                                                    ................................................................................................................       61  1.Thiết lập thông số cột.                                                                                                   ...............................................................................................      61  2.Thiết lập cấu hình lọc                                                                                                    ................................................................................................      62  3.Tìm kiếm theo bộ lọc.                                                                                                     .................................................................................................       63  4.Tìm kiếm các biểu ghi đã biên mục.                                                                              ..........................................................................       64  5.Sửa biểu ghi đã biên mục.                                                                                              ..........................................................................................      64  6.Xóa một biểu ghi đã biên mục.                                                                                      ..................................................................................      65  7.Phân quyền cho biểu ghi biên mục.                                                                               ...........................................................................       65  8.Xuất – nhập dữ liệu từ biên mục.                                                                                  ..............................................................................       66  9.In phích và thư mục theo chuyên đề                                                                            ...........................................................................         68  Chương II.Lưu thông                                                                                                                                                ............................................................................................................................................       71  I.Giới thiệu.    71      1.Thiết lập tham số lưu thông.                                                                                          .....................................................................................       71  II.Quản lý bạn đọc.                                                                                                                                                          ......................................................................................................................................................       73  1.Thêm mới bạn đọc.                                                                                                         .....................................................................................................      73  2.Tìm kiếm bạn đọc.                                                                                                          ......................................................................................................      75  3.Sửa các thông tin về bạn đọc.                                                                                        ....................................................................................       76  4.In thẻ cho bạn đọc.                                                                                                         .....................................................................................................       77  5.Xoá bạn đọc.                                                                                                                   ...............................................................................................................      78  III.Quản lý tài liệu.                                                                                                                                                          ......................................................................................................................................................       78  1.Cho mượn tài liệu.                                                                                                          ......................................................................................................       78  2.Trả tài liệu.                                                                                                                     .................................................................................................................       80  IV.Hàng đợi mượn và gia hạn mượn.                                                                                                                             .........................................................................................................................       82  1.Hàng đợi.                                                                                                                         .....................................................................................................................       82  2.Xin gia hạn.                                                                                                                     .................................................................................................................       83  V.Phạt bạn đọc.                                                                                                                                                               ...........................................................................................................................................................       84  1.Thực hiện phạt bạn đọc.                                                                                                ............................................................................................       85  2.Tìm kiếm hồ sơ bạn đọc trong danh sách phạt.                                                            ........................................................       85  3.Huỷ phạt.                                                                                                                        ....................................................................................................................      86  VI.Thông báo quá hạn.                                                                                                                                                     .................................................................................................................................................       87  VII.Các báo cáo lưu thông.                                                                                                                                              ..........................................................................................................................................       88  Chương III.Quản lý kho                                                                                                                                           .......................................................................................................................................       89  I.Giới thiệu.    89      II.Danh sách kho.                                                                                                                                                              ..........................................................................................................................................................       89 3
  4.  1.Tạo kho mới.                                                                                                                   ...............................................................................................................       90  2.Sửa chữa/Xóa kho.                                                                                                          ......................................................................................................       90  3.Báo cáo thống kê sách trong kho.                                                                                   ...............................................................................       91  4.Chuyển ĐKCB nhầm kho.                                                                                              ..........................................................................................       92  Chương IV.Module Z39.50 client                                                                                                                             .........................................................................................................................       93  I.Truy cập          93      II.Tìm kiếm và lấy kết quả tìm kiếm.                                                                                                                              ..........................................................................................................................       94  1.Tìm kiếm.                                                                                                                         .....................................................................................................................       94  2.Ghi kết quả tìm kiếm.                                                                                                     .................................................................................................       95  Chương V.Xuất ­ nhập dữ liệu                                                                                                                                ............................................................................................................................       96  I.Nhập dữ liệu với file MARC21.                                                                                                                                    ................................................................................................................................       96 4
  5. Lời nói đầu Với  mục tiêu tin học hóa các thư  viện vừa và   nhỏ với chi phí hợp lý nhưng mang lại hiệu quả   cao, công ty CMC đã nghiên cứu và phát triển   Giải pháp quản lý thư  viện điện tử iLib.Me cho   các thư  viện mô hình vừa và nhỏ  tại Việt Nam.   iLib.Me đáp  ứng đầy đủ  các chức năng nghiệp   vụ  của một thư  viện hiện đại, bên cạnh đó kế   thừa và phát triển các yếu tố  truyền thống và   đặc thù của các thư  viện Việt Nam. iLib.Me có   khả  năng tích hợp với các hệ  thống thông tin   thư  viện khác để  khai thác và trao đổi dữ  liệu,   từng   bước   đưa   thư   viện   Việt   Nam   dần   hòa   nhập với hệ thống thông tin thư viện thế giới. iLib.Me  được   thiết   kế   thân   thiện,   hướng   tới   người dùng, thao tác đơn giản, linh hoạt cùng hướng dẫn sử  dụng rất cụ  thể, chi tiết. Bạn   không cần có kiến thức sâu về công nghệ thông tin cũng có thể tiếp thu và quản trị hệ thống   này.  Với giao diện đa ngôn ngữ, bạn có thể  tùy biến lựa chọn giao diện của chương trình theo   nhiều ngôn ngữ khác nhau.    iLib.Me yêu cầu một mô hình phần cứng đơn giản, chỉ cần tối thiểu một máy trạm vừa đóng   vai trò máy chủ  vừa đóng vai trò máy trạm tra cứu. iLib.Me không yêu cầu cao về  cấu hình   máy tính. Kế thừa các cơ sở vật chất và hạ tầng sẵn có là mục tiêu của iLib.Me iLib.Me được thiết kế phù hợp với nhiều loại hình thư viện, từ các thư viện công cộng (thành   phố, tỉnh, huyện), trung tâm thông tin, đến thư viện trường cao đẳng...  Đặc biệt iLib.Me cho phép thực hiện việc nhập liệu theo chuẩn MARC21 và hiển thị  đồng   thời hai dạng ISBD và MARC21, tạo mới các loại tài liệu và các tính chất riêng của tài liệu   đó cũng như tạo mới các trường nhập tin đặc thù của từng thư viện. Ngoài ra, iLib.Me hỗ trợ bảng mã Unicode trong toàn bộ quá trình nhập liệu, cho phép bạn có   thể nhập liệu bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau.  Các tính năng nổi bật Chương trình iLib.Me có các đặc tính nổi bật sau:  Có đầy đủ các tính năng phục vụ cho thư viện vừa và nhỏ.   Áp dụng các công nghệ hiện đại vào lĩnh vực quản trị thư  viện truyền   thống, biến thư viện thực sự trở thành trung tâm thông tin.  Dễ sử dụng và dễ quản trị.  Công cụ tìm kiếm và tra cứu mạnh qua mạng LAN, WAN và Internet. 5
  6.  Cho phép xem nội dung tài liệu (ảnh, nhạc, phim, văn bản) từ xa.  Tìm kiếm toàn văn  Hỗ trợ đa ngôn ngữ (Unicode).  Biên mục thuận tiện, linh hoạt theo chuẩn MARC21, hiển thị  dưới dạng   MARC21 hoặc ISBD.  Tích hợp mã vạch nhằm hỗ trợ lưu thông, quản lý bạn đọc, biên mục.  Sử dụng tất cả các khung phân loại hiện có.  Nhập biểu ghi theo MARC21, CDS/ISIS, Z.3950  Tìm kiếm OPAC dành cho bạn đọc  Hàng đợi và gia hạn 6
  7. Các kí hiệu thuật ngữ 1. Kí hiệu. HDD: Hard disk drive – ổ đĩa cứng. RAM: Random Access Memory: Bộ nhớ của máy tính. CPU: Central Processor Unit: Bộ vi xử lý. […]: Phím. [xxx]: Phím chức năng có tên xxx. Form x: Cửa sổ làm việc có tên là x. Phím chức năng: Phím tương ứng với phím nóng đã nêu ở các bước. 2. Thuật ngữ. Tham số (thông số): các các tính chất, thuộc tính của một tên trường dữ  liệu mà người sử   dụng có thể tự đặt, tự định nghĩa các tính chất và thuộc tính của các trường dữ liệu này theo   quy tắc nhất định. Mã vạch: là tổ hợp các kí tự dưới dạng các vạch sọc theo chiều thẳng đứng. Thực chất, mã   vạch là một phông chữ mà thể hiện ra màn hình hoặc in ra là các vạch sọc.  Quản trị hệ thống: quản lý hệ thống chương trình bao gồm việc quản lý các công việc liên   quan đến máy tính, phân quyền, sao lưu và an toàn dữ liệu… sao cho đảm bảo hệ thống hoạt   động bình thường và các cán bộ  nghiệp vụ  có thể  thực hiện công việc của mình đúng như   thiết kế chương trình đã dự kiến. MARC: Machine­Readable­Cataloguing ­ Khổ  mẫu mô tả  tài liệu thư  viện để  máy tính đọc   được (hay còn gọi là Biên mục đọc máy). Barcode: trong chương trình, mã vạch được đánh đồng nghĩa với số đăng kí cá biệt.
  8. Tài liệu Hướng dẫn Sử dụng iLib.Me User Guide Manual Các phím nóng Phím thêm mới: dùng tương đương với phím Insert trên bàn phím. Phím sửa chữa: tương đương với phím F4. Phím xóa: tương đương với phím Del hoặc Delete trên bàn phím. Phím ghi dữ liệu. Phím tìm kiếm: tương đương với phím F7. Phím đọc lại dữ liệu: tương đương với phím F5. Phím sao chép. Phím in ấn. Xuất ra Excel. Xuất ra Word.  
  9. Tài liệu Hướng dẫn Sử dụng iLib.Me User Guide Manual Phần I. Dành cho cán bộ quản trị I. Kết nối hệ thống CSDL. 1. Thiết lập thông số đăng nhập vào hệ thống. Bạn cần thiết lập thông số  này cho lần đăng nhập đầu tiên. Các lần cài đặt lại sau đó,  chương trình đã lưu lại thông nên bạn không cần khai báo nữa. Từ  màn hình làm việc, click  vào biểu tượng IlibMeConfig trên desktop của máy tính. Bạn cần điền đầy đủ  các thông tin  trên form. Đối với dòng Mã truy cập, bạn cần liên hệ trực tiếp với cán bộ của Trung tâm iLib   để được cấp Mã bản quyền sử dụng chương trình. 2. Đăng nhập. Sau khi đã khai báo xong thông tin đăng nhập vào chương trình, bạn click vào biểu   tượng iLibMeExe trên desktop của máy tính.   Tên truy cập: là tên người dùng của chương trình, người dùng có quyền  cao nhất và mặc định sau khi cài đặt là: admin  Mật khẩu: mật khẩu truy nhập hệ thống của tên truy cập đó.
  10. Tài liệu Hướng dẫn Sử dụng iLib.Me User Guide Manual  Lưu ý: Khi đăng nhập bạn nhìn thấy thông báo dưới đây thì hãy liên lạc với quản trị hệ thống để  được cấp mã truy cập hợp lệ vào cơ sở dữ liệu 3. Thay đổi mật khẩu. Đây là chức năng hỗ trợ bạn thay đổi mật khẩu để đảm bảo tính bảo mật cho từng bộ   phận trong hệ thống. Bước 1. Bạn nhắp chuột [Hệ thống/Thay đổi mật khẩu] Bước 2. Bạn tiến hành nhập:  Mật khẩu cũ: là mật khẩu được Quản trị cấp.  Mật khẩu mới: mật khẩu muốn đổi.  Gõ lại mật khẩu: xác nhận lại mật khẩu mới. Bước 1. Nhắp chuột vào [Thay đổi] để cập nhật thông tin. Bước 2. Nhắp chuột vào [Thoát] để kết thúc. II. Thiết lập thông số cho hệ thống. Đây là các thông tin chi tiết về thư viện bao gồm các mục chính:  Thông số chung  Thông số FTP để upload dữ liệu số  Thông số khác   Chú ý:  Các thông tin này sẽ  được sử  dụng để  hiển thị  trên các báo cáo  ở  các   module khác nhau của chương trình.   Thông số  ftp cần thiết lập chính xác mới upload được dữ  liệu số  từ  máy  trạm lên máy chủ để tra cứu.
  11. Tài liệu Hướng dẫn Sử dụng iLib.Me User Guide Manual 1. Thông số chung. Các bước thực hiện: Bước 1. Tại   giao   diện   chính   của   chương   trình   nhắp   chuột   vào   tab  [Hệ  thống/Thông số hệ thống] Bước 3. Điền các thông tin cần thiết.  Tên đơn vị.  Địa chỉ.  Điện thoại.  Fax. 2. Thông số FTP. Điền các thông số cần thiết:  Máy chủ: chứa dữ liệu số được upload theo đường ftp  Cổng: mặc định là cổng 21.  Tên truy nhập: user login vào máy chủ  cài CSDL (cần phân biệt giữa user   login vào máy chủ CSDL với user của đăng nhập vào chương trình iLib.Me   5.0). User login vào máy chủ  CSDL phải có quyền admin thì mới có thể  upload được dữ liệu số từ máy trạm.  Mật khẩu: mật khẩu login vào máy chủ cài CSDL của user đó.  Thư mục chứa: thư mục lưu dữ liệu số (thường là: C:\Inetpub\ftproot)
  12. Tài liệu Hướng dẫn Sử dụng iLib.Me User Guide Manual  Thư mục index: thư mục sẽ làm việc khi đánh chỉ mục để tìm dữ liệu số. 3. Thông số khác.   Nếu tích chọn vào nút lưu dữ  liệu số  vào CSDL, toàn bộ  File dữ  liệu số  đính kèm sẽ được lưu cùng CSDL. Tuy nhiên, với tính năng này sẽ  làm cơ  sở dữ liệu có dung lượng lớn hơn rất nhiều và vì thế, quá trình hoạt động  của chương trình có thể sẽ bị chậm lại  Số  ngày thông báo sách mới: đây là tham số  thiết đặt số  ngày hiển thị  tài   liệu trên trang chủ OPAC, nhằm giúp bạn đọc biết được những tài liệu mới   nhất của thư viện trong thời gian gần nhất. Nhấn [Ghi lại] để ghi lại các thông tin. Nhấn [Bỏ qua] để kết thúc việc thực hiện. 4. Tham số từ điển ­ Các tham số trong tab từ điển là các tham số chung của chương trình. Để đảm bảo thuận  tiện cho cán bộ nhập tin trong quá trình nhập liệu, bạn cần thiết lập đầy đủ, các tham số này  sẽ được sử dụng trong quá trình nhập dữ liệu (tham khảo cách thiết lập tham số của từng  module): ­ Để thực hiện, tại menu Từ điển, chúng ta chọn các từ điển cần sửa, sau đây là ý nghĩa của  các từ điển  Loại thẻ  bạn đọc: dùng trong quản lý bạn đọc và lưu thông tài liệu (thẻ  đọc, thẻ mượn …)  Nhóm bạn đọc: dùng trong quản lý bạn đọc và lưu thông tài liệu (Sinh   viên, nhân dân, thiếu nhi …)  Loại tiền tệ: sử dụng khi phạt bạn đọc làm mất tài liệu hoặc làm rách tài   liệu (USD, VND…)  Loại định kỳ  xuất bản: dùng để  thiết lập định kỳ  xuất bản của báo, tạp  chí (ngày, 2 số/tuần …)  Nhà cung cấp: dùng thiết lập các nhà cung cấp tài liệu cho thư viện.  Hình thức phạt: dùng để  thiết lập tham số  phạt bạn đọc khi bạn đọc vi  phạm nội quy.  Trạng thái biên mục: là trạng thái của biểu ghi thư mục. Giúp thủ thư và  bạn đọc có thể biết được biểu ghi đó đã được xử lý nghiệp vụ hay chưa   qua các module biên mục (đối với cán bộ  xử  lý nghiệp vụ) và module  OPAC (đối với bạn đọc tìm tin qua OPAC)  Trạng thái số ĐKCB: là trạng thái của số ĐKCB khi đăng ký vào chương  trình. Giúp thủ  thư  và bạn đọc có thể  biết được số  cuốn sách được dán   số   ĐKCB   (hay   mã   vạch)   đó   có   được   phép   lưu   thông   (mượn/trả)   hay  không.
  13. Tài liệu Hướng dẫn Sử dụng iLib.Me User Guide Manual III. Quản lý tài khoản truy nhập. Chức năng quản tài khoản truy nhập cho phép đặt quyền người tham gia hệ  thống.   Chỉ  những cán bộ  có thẩm quyền và phận sự  mới được cấp quyền vào chương trình. Điều   này đảm bảo tính bảo mật và an toàn tuyệt đối trong hệ thống. Mỗi cán bộ tham gia vào chương trình sẽ được cấp một quyền sử dung, truy cập vào   hệ thống khác nhau, và các quyền này được định nghĩa dựa trên chức năng “Quản lý vai trò   người sử dụng” trong tab Hệ thống Ví dụ: nếu cán bộ A được chỉ  được cấp quyền Biên mục thì không thể  tham gia vào   phần Lưu thông. Việc tiến hành phân quyền cần căn cứ vào:  Chức năng nghiệp và nhiệm vụ của người cán bộ trong thư viện.  Chính sách của thư viện đối với các phòng ban nghiệp vụ.  Chú ý:  Người quản trị hệ thống có khả năng cấp quyền cho tất cả các cán bộ thư  viện.  Chương trình có hỗ  trợ  nhiều mức quyền và nhóm mức quyền khác nhau  mà người quản trị hệ thống có thể tự thiết lập cho thư viện của mình. Từ màn hình chính, chọn [Hệ thống/Quản lý tài khoản truy nhập] 1. Danh sách tài khoản truy cập. Danh sách tài khoản truy cập là liệt kê các tài khoản có trong chương trình. Việc tạo   tài khoản căn cứ vào khả năng quản lý và can thiệp tới từng bộ phận nhỏ trong từng module   chức năng. Trước khi phân quyền cho từng cán bộ khác nhau để có thể tham gia vào hệ thống thì   ta cần thiết lập trước tài khoản truy cập.  Chú ý:  Các   tài   khoản   đều   có   thể   thay   đổi   trừ   tài   khoản   quản   trị   hệ   thống   (Administrator)  Các tài khoản này nên thiết lập trước khi gán quyền cho từng tài khoản cụ  thể.  Gợi ý (không có tính chất bắt buộc): các tài khoản nên đặt theo từng phòng  của thư viện. 2. Thêm mới tài khoản sử dụng chương trình. Bước 1. Nhấn chuột vào nút   trên thanh công cụ.     
  14. Tài liệu Hướng dẫn Sử dụng iLib.Me User Guide Manual Bước 2. Bạn tiến hành nhập các trường:   Tên truy nhập: tên tài khoản sẽ truy nhập vào hệ thống  Họ và tên: mô tả tên người dùng  Mật khẩu: nhập mật khẩu cho người dùng  Gõ lại: gõ lại  mật khẩu  Sử dụng tài khoản này: khi được tích chọn, tài khoản sẽ có hiệu lực  Quản trị: khi được tích chọn, tài khoản sẽ được cấp quyền như quyền quản  trị hệ thống Bước 3. Bạn nhắp chuột vào nút [Ghi lại] để cập nhật thông tin vào hệ thống. Bước 4. Bạn nhắp chuột vào nút [Bỏ qua] để thoát. IV. Quản lý vai trò người sử dụng. - Vai trò người sử  dụng là các quyền được cấp khi sử  dụng các tính năng của  chương trình. - Với mỗi vai trò có thể được phân một hoặc nhiều nhóm quyền khác nhau. - Khi có quyền sử dụng thì tài khoản người dùng mới có hiệu lực. Ví dụ: cán bộ  Vũ Đăng Quang có 2 nhóm quyền: nhóm quyền quản trị  hệ  thống và   nhóm quyền biên mục.
  15. Tài liệu Hướng dẫn Sử dụng iLib.Me User Guide Manual 1. Cấp quyền mới cho người dùng. Để cấp quyền cho người sử dụng, ta làm như sau: Bước 1. Chỉ con trỏ chuột vào tên nhóm quyền vừa tạo. Bước 2. Nhắp chuột vào nút  Bước 3. Lựa chọn các quyền cho người dùng. Bước 4. Lựa chọn các vùng chức năng thao tác ứng với mỗi quyền sử dụng. Ví dụ: quyền biên mục bao gồm các thao tác lên các chức năng như Biên mục, phạm   vi tìm kiếm, thiết lập thông số ISBD, Worksheet nhập tin. Bước 5. Gán   quyền   cho   các   tài   khoản   đã   tạo   bằng   cách   nhắp   chuột   vào   nút  .  Chú ý:  Việc phân quyền sai có thể dẫn tới các cán bộ chức năng không thực hiện   được quyền thực hiện chương trình của mình (cho dù tên nhóm quyền  vẫn phản ánh đúng chức năng của người cán bộ này)  Gợi ý (không có tính chất bắt buộc): nên đặt quyền cho tất cả các cán bộ  sử dụng máy tính và tham gia chương trình. Bước 4. Nhắp nút [X] để kết thúc việc tạo quyền người sử dụng.  Chú ý:  Tên nhóm quyền có thể đặt tuỳ ý nhưng quyền sử dụng thì không thay đổi   được tên.  Tên nhóm quyền nên đặt liên quan tới Quyền sử dụng. 2. Sửa chữa nhóm quyền.
  16. Tài liệu Hướng dẫn Sử dụng iLib.Me User Guide Manual Bước 1. Nhắp chuột vào nút chức năng [Sửa chữa] trên thanh công cụ. Bước 5. Các bước tiến hành sửa chữa thực hiện tương tự  như  thêm mới nhóm  quyền. 3. Xoá nhóm quyền. Bước 1. Chọn nút chức năng   trên thanh công cụ.  Bước 2. Hệ thống đưa ra thông báo, nếu chắc chắn xoá nhắp chuột vào nút [Yes] V. Xóa toàn bộ dữ liệu. Chú ý: cán bộ thư viện không lạm dụng chức năng này đề xóa dữ liệu vì khi thực hiện  thì toàn bộ dữ liệu sẽ bị xóa hết và không khôi phục được. Chức năng này để cán bộ CMC  thực hiện xóa dữ liệu thực hành khi đào tạo người sử dụng Bước 1. Vào tab [Hệ thống/Xóa toàn bộ dữ liệu] Bước 2. Chương trình đưa ra lựa chọn “Bạn đã chắc chắn xóa chưa” Bước 3. Nếu đồng ý thì đánh chữ YES vào hộp thoại và đồng ý Bước 4. Chương trình sẽ thực hiện xóa toàn bộ dữ liệu trong chương trình VI. Tạo file ngôn ngữ XML chưa có trong hệ thống. Chức năng này dùng để tạo ra file XML, nếu như cần dịch sang Tiếng Anh (dành cho  các chức năng được cập nhật sau khi cài đặt chương trình)
  17. Tài liệu Hướng dẫn Sử dụng iLib.Me User Guide Manual Phần II. Dành cho độc giả tra cứu Chương I. Tra cứu dữ liệu trực tuyến OPAC (OPAC: Online Public Access Cataloguing) Đây là module tra cứu dành cho bạn đọc, cho phép bạn có thể  truy cập để  tìm tin   trọng mạng nội bộ (LAN) hoặc có thể thông qua truy cập công cộng Internet. Module OPAC cung cấp khả năng tìm kiếm mạnh (trên nền công nghệ Ajax) với giao   diện thân thiện dễ sử dụng, không yêu cầu người tìm tin phải có sự hiểu biết nhiều các toán   tử  và các kết hợp trong tìm kiếm, người tìm tin chỉ  cần nhập các tiêu chí tìm kiếm vào các   trường để tìm kiếm. I. Yêu cầu của việc tra cứu.  Phải có trình duyệt Internet: Internet Explorer (Nên chọn IE 5.0 trở lên)  Phải có và kích hoạt bộ gõ Tiếng Việt:  Bộ  gõ tiếng việt phải hỗ  trợ bảng mã Unicode. Ví dụ: Vietkey, Unikey đặt  ở  chế  độ   Unicode đựng sẵn (kiểu gõ tuỳ chọn vào cách mà bạn đọc hay sử dụng). Sau khi đáp  ứng được các điều trên ta có thể  thực hiện các chức năng của chương   trình: Các kí hiệu khai báo khi sử dụng OPAC: %.... II. Tra cứu dữ liệu. 1. Truy nhập OPAC. Bước 1. Kích hoạt trình duyệt Internet Explorer hoặc Netscape hoặc Firefox Bước 6. Gõ địa chỉ  của máy chủ  nơi chứa module tra cứu trực tuyến OPAC tại   khung nhập địa chỉ. Ví dụ:   http://server/opac/ Trong đó: server là tên máy chủ chứa CSDL.  Chú ý:  Thông thường, người cài đặt đã để sẵn một shortcut trên desktop của máy   tra cứu. Bạn chỉ việc nhấn đúp vào đó để đăng nhập. Bước 7. Tại menu trái, có tab [Đăng nhập] để đăng  nhập vào hệ  thống. Bạn đọc cần khai báo  tên truy nhập là số thẻ của bạn đọc và mật  khẩu   vào   2   ô   tương   ứng   là  TKhoản   và   MKhẩu.  Chú ý: 
  18. Tài liệu Hướng dẫn Sử dụng iLib.Me User Guide Manual  Khi nhập mật khẩu chú ý tránh kích hoạt tiếng Việt trên bộ  gõ hoặc bật   phím CAPLOCK.  Mật khẩu này sẽ  được người thủ  thư  cung cấp khi bạn làm thẻ  tại thư  viện. Bạn phải giữ  và lưu mật khẩu này  ở  một vị  trí an toàn tránh để  người khác sử dụng quyền của bạn để tham gia vào hệ thống.   Sau khi tìm kiếm và thực hiện các thao tác trên OPAC song, bạn nhớ thoát  ra khỏi khỏi account của mình. Mục đích là tránh để  người khác sử  dụng   account của bạn.  Để đổi mật khẩu khi quên mật khẩu, yêu cầu  thủ thư thực hiện giúp trên  module Quản trị bạn đọc.  Bạn đọc có thể tự đổi mật khẩu của mình qua module OPAC. Bước 8. Nhắp chuột vào nút [Đăng nhập] Sau khi đăng nhập được vào hệ thống bạn đọc có thể:  Xem dữ liệu số  Đăng ký mượn tài liệu qua mạng.  Xem thông tin bạn, xin gia hạn. 2. Tra cứu và mượn sách. Chức năng này cho phép người sử  dụng có thể  tra cứu tài liệu trên từng CSDL của   máy chủ thư viện. Đồng thời bạn đọc có thể đăng ký mượn thông qua máy tính có kết nối với   mạng của thư viện. Bước 1. Nhắp chuột vào nút [Tìm kiếm] trên màn hình Opac. Bước 9. Nhập các thông tin cần tìm kiếm.   Tìm theo nhan đề.  Tìm theo từ khoá.  Tìm theo tác giả.
  19. Tài liệu Hướng dẫn Sử dụng iLib.Me User Guide Manual  Tìm theo chủ đề  Tìm toàn văn (full text)  …….. Nếu  bạn đọc không biết đích xác tên tài liệu, tác giả… thì bạn đọc có thể  tìm tin theo chủ  đề, hệ thống sẽ tự động đưa ra những tài liệu có liên quan đến thuật ngữ đó. VD: Bạn đọc muốn tìm một cuốn sách có chủ đề về Tôn giáo thì chỉ cần gõ: %Tôn giáo: Khi ấy hệ thống sẽ tự động đưa ra những tài liệu có từ  tôn   giáo.  Khi bạn đọc đã biết chính xác tên tài liệu mình muốn tìm thì gõ tên tài  liệu đó vào.  Nếu  như  muốn tìm về  chủ  đề  tài liệu thì bắt buộc phải nhập   thêm giá trị: % Bước 10. Nhấn vào nút [Tìm kiếm] Trong trường hợp, kết quả  tìm kiếm nhiều hơn 1 trang, để  chuyển sang trang tiếp   theo bằng cách nhấn vào phím [Trang 1, 2, 3..] Bước 11. Xuất hiện màn hình liệt kê tất cả các tài liệu có chủ đề.  Bước 12. Các cuốn sách sau khi tìm kiếm có thể xem thông tin chi tiết hơn bằng   cách nhấn trực tiếp vào tên của tài liệu vừa tìm kiếm. Bước 13. Đối với dữ  liệu số, có thể  xem trực tiếp trên màn hình nếu bản thân   máy tra cứu có cài các ứng dụng hỗ trợ việc xem dữ liệu số. Bước 14. Nhấn nút vào [Đăng ký] ở ngay phía dưới để đăng kí mượn qua mạng. Bước 15. Sau khi nhắp chuột vào nút  [Đăng ký mượn]  ấn phẩm sẽ  tự  động  được đưa vào [Hàng đợi] trong chương trình và nút [Đăng ký mượn] sẽ  tự động chuyển thành [Huỷ đăng ký] Bước 16. Xem yêu cầu đã được đáp ứng chưa.
  20. Tài liệu Hướng dẫn Sử dụng iLib.Me User Guide Manual  Nhấn vào tab [Đang chờ] yêu cầu mượn sách của mình có được  đáp ứng chưa hay bị từ chối…  Nhấn vào tab  [Sách đang mượn]  để  biết số  lượng sách mình  đang mượn, ngày phải trả sách...   Chú ý:  Bạn đọc chỉ có thể mượn khi sách còn trong kho: thể hiện ra là còn số đăng  kí cá biệt cho cuốn sách đó.  Bạn có thể đăng kí mượn nhiều cuốn một lúc nhưng không được vượt quá   số sách giới hạn mà nội quy và chính sách thư viện đã đề ra.   Nhấn vào tab  [Gia hạn]  để  biết số  lượng sách mình đang ký  đang ở tình trạng nào yêu cầu, từ chối hay chấp nhận.  3. Thay đổi mật khẩu cũ. Muốn thay đổi mật khẩu của mình, bạn đọc có hai cách:  Yêu cầu cán bộ thư viện đổi hộ mật khẩu của mình trên phần Quản lý bạn  đọc của cán bộ thư viện.  Tự thay đổi mật khẩu của mình trên giao diện OPAC (đòi hỏi bạn đọc phải   nhớ mật khẩu cũ) Cách làm như sau: Bước 1. Đăng nhập vào hệ thống. Bước 2. Nhấn vào nút [Đổi mật khẩu] trên góc trái màn hình. Bước 3. Điền mật khẩu cũ và điền 2 lần mật khẩu mới Bước 4. Chọn [Chấp nhận] để kết thúc việc thay đổi mật khẩu.  Chú ý: Sau khi thay đổi mật khẩu, bạn đọc chỉ  có thể  vào với mật khẩu mới, mật khẩu cũ   không còn dùng được nữa. 4. Xin gia hạn qua OPAC. Đối với mỗi nhóm đối tượng bạn đọc thư viện lại có một chính sách mượn trả  khác   nhau về số lượng tài liệu đươc phép mượn, thời gian mượn. Khi hết hạn mượn thì bạn đọc   phải gia hạn thêm thời gian mượn tài liệu, có thể  bạn đọc đến trực tiếp thư viện để  xin gia   hạn hoặc xin gia hạn thông qua OPAC cách làm như sau: Bước 1. Đăng nhập vào OPAC. Bước 2. Nhắp chuột vào tab [Đã mượn]
ADSENSE

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

THÔNG TIN
TRỢ GIÚP
HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG
Theo dõi chúng tôi

Chịu trách nhiệm nội dung:

Nguyễn Công Hà - Giám đốc Công ty TNHH TÀI LIỆU TRỰC TUYẾN VI NA

LIÊN HỆ

Địa chỉ: P402, 54A Nơ Trang Long, Phường 14, Q.Bình Thạnh, TP.HCM

Hotline: 093 303 0098

Email: support@tailieu.vn

Giấy phép Mạng Xã Hội số: 670/GP-BTTTT cấp ngày 30/11/2015 Copyright © 2022-2032 TaiLieu.VN. All rights reserved.

 

Đồng bộ tài khoản
4=>1