Tạo báo cáo

Chia sẻ: Lotus_123 Lotus_123 | Ngày: | Loại File: PPT | Số trang:33

Thêm vào BST

Báo xấu

80
lượt xem 7
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Đối tượng Report là mẫu báo cáo. • Mẫu báo cáo quy định hình thức của một báo cáo, quy định giá trị cũng như công thức tính.Quản Trị Mạng - Reports (báo cáo) là một cách thức để xem và phân tích một số lượng lớn dữ liệu. Bạn có thể sử dụng Report Wizard hay tạo một báo cáo tùy ý mà bạn cần.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Tạo báo cáo

Chương 5 TẠO BÁO CÁO (REPORT) CHUONG 5 1
5.1 Công dụng của Report • Đối tượng Report là mẫu báo cáo. • Mẫu báo cáo quy định hình thức của một báo cáo, quy định giá trị cũng như công thức tính của các nội dung xuất hiện trong báo cáo. • Sau khi tạo mẫu báo cáo, nếu ta ra lệnh thực hiện báo cáo thì ACCESS sẽ lấy nội dung hiện tại của bảng/query phối hợp với quy định ở mẫu báo cáo để tạo ra kết quả. CHUONG 5 2
5.1 Công dụng của Report • Báo cáo thường được in ra giấy và luân chuyển trong công ty theo quy trình xác định. • Hình thức nội dung các báo cáo rất đa dạng tùy thuộc vào lĩnh vực kinh doanh hoạt động của công ty. Ví dụ : kinh doanh mua bán báo cáo có thể là danh sách khách hàng, danh mục vật tư, hóa đ ơn, phiếu nhập kho, báo cáo xuất nhập tồn kho, báo cáo doanh thu v/v; nếu là cơ quan trường học thì báo cáo có thể là danh sách sinh viên, bảng điểm của một môn học, bảng kết quả học tập của sinh viên. CHUONG 5 3
Mở rộng Có thể sử dụng một số tính toán đơn giản  trong report Ví dụ:  Thành tiền=slban*giaban  Có thể nhóm dữ liệu theo một đặc điểm  riêng Nhóm nhân viên theo phòng ban  Query sử dụng lam báo cáo là query select,  tổng hơp, CHUONG 5 4
Ví dụ : bảng lương nhân viên này là một báo cáo CHUONG 5 5
5.2 Màn hình CSDL - đối tượng Report CSDL ĐANG CÓ 3 MẪU BÁO CÁO CHUONG 5 6
Màn hình thiết kế mẫu báo cáo Bấm chọn tên report cần xem, rồi chọn lệnh Design sẽ làm xuất hiện màn hình này CHUONG 5 7
Màn hình kết quả mẫu báo cáo Bấm chọn tên report cần xem, rồi chọn lệnh Preview sẽ cho xem thử nội dung báo cáo CHUONG 5 8
CÁC LOẠI REPORT 1. Columnar Report : báo cáo dạng cột Dạng Report này chỉ thích hợp để tạo báo cáo  dạng thẻ, phiếu không thích hợp trong báo cáo quản lý vì cồng kềnh chiếm nhiều diện tích. 2. Tabular Report : báo cáo dạng bảng  Loại này thích hợp cho các bảng kê, các bảng  tập hợp số liệu, và khá phổ biến theo phong cách quản lý chứng từ văn phòng của chúng ta. CHUONG 5 9
Columnar Report (báo cáo dạng cột): CHUONG 5 10
Tabular Report : báo cáo dạng bảng CHUONG 5 11
Tạo nhanh mẫu báo cáo bằng Wizard 1. Chọn New 2. Report Wizard 3. Bảng hoặc vấn tin CHUONG 5 12
Chọn các vùng xuất hiện trong báo cáo CHUONG 5 13
Chọn vùng khóa để nhóm dữ liệu CHUONG 5 14
Quy định về sắp thứ tự CHUONG 5 15
Cách trình bày của báo cáo CHUONG 5 16
Quy định về hình thức của báo cáo CHUONG 5 17
Đặt tên cho mẫu báo cáo & kết thúc CHUONG 5 18
KẾT QUẢ CHUONG 5 19
MÀN HÌNH THIẾT KẾ CHUONG 5 20