Tóm tắt luận văn thạc sĩ: Kế toán quản trị chi phí sản xuất tại tổng công ty cổ phần dệt may Hòa Thọ

Chia sẻ: Vdfv Vdfv | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:25

Thêm vào BST

Báo xấu

320
lượt xem 90
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Mục tiêu của luận văn nhằm hệ thống hóa những lý luận chung về hệ thống thông tin kế toán quản trị chi phí sản xuất phục vụ hiệu quả quả trị nội bộ để định hướng việc ứng dụng vào nội dung quản trị chi phí sản xuất tại tổng công ty cổ phần dệt may Hòa Thọ

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Tóm tắt luận văn thạc sĩ: Kế toán quản trị chi phí sản xuất tại tổng công ty cổ phần dệt may Hòa Thọ

1 B GIÁO D C VÀ ĐÀO T O Đ I H C ĐÀ N NG LÊ TH HUY N TRÂM K TOÁN QU N TR CHI PHÍ T I T NG CÔNG TY C PHÀN D T MAY HÒA TH Chuyên ngành: K TOÁN Mã s : 60.34.30 TÓM T T LU N VĂN TH C SĨ QU N TR KINH DOANH Đà N ng, Năm 2012
2 Công trình ñư c hoàn thành t i Đ I H C ĐÀ N NG Ngư i hư ng d n khoa h c: PGS.TS. HOÀNG TÙNG Ph n bi n 1: PGS.TS. Nguy n M nh Toàn Ph n bi n 2: PGS.TS. Mai Th Hoàng Minh Lu n văn ñư c b o v trư c H i ñ ng ch m Lu n văn t t nghi p th c sĩ qu n tr kinh doanh h p t i Đ i h c Đà N ng vào ngày 7 tháng 1 năm 2012. * Có th tìm hi u lu n văn t i: - Trung tâm Thông tin - H c li u, Đ i h c Đà N ng - Thư vi n trư ng Đ i h c Kinh t , Đ i h c Đà N ng.
3 M Đ U 1. Tính c p thi t c a ñ tài Trong giai ño n hi n nay, ngành d t may Vi t Nam là m t trong s các ngành g p nhi u khó khăn. M c dù có th trư ng khá r ng nhưng các doanh nghi p d t may ph i c nh tranh gay g t v i nhau, nh t là trong giai ño n h i nh p kinh t khu v c và th gi i. Ngành d t may Vi t Nam hi n nay ñang m c ñ phát tri n tương ñ i th p so v i các nư c trong khu v c và trên th gi i. Kh năng c nh tranh c a các s n ph m d t may ph thu c vào r t nhi u y u t như giá c , ch t lư ng, m u mã và các bi n pháp marketing, các kênh phân ph i. Chính vì v y thông tin v chi phí trong các doanh nghi p d t may nói chung ñóng vai trò vô cùng quan tr ng trong vi c giúp các nhà qu n tr ki m soát chi phí ñ v a có th ñưa ra các s n ph m v i giá r , ña d ng hoá cơ c u s n ph m s n xu t, l a ch n các bi n pháp marketing, t ñó t o ra nhi u l i nhu n cho doanh nghi p. Đóng vai trò quan tr ng trong vi c cung c p thông tin v chi phí trong các doanh nghi p chính là h th ng k toán chi phí. K toán chi phí luôn luôn t n t i trong m i t ch c, tuy nhiên tác d ng cung c p thông tin cho các ñ i tư ng khác nhau s khác nhau, tuỳ thu c vào vi c xây d ng và khai thác h th ng k toán chi phí ñó. Các doanh nghi p các nư c phát tri n trên th gi i ñã xây d ng h th ng k toán qu n tr chi phí hi n ñ i, cung c p thông tin h u ích cho cho các nhà qu n tr n i b ñ tr giúp h trong vi c l p k ho ch, t ch c th c hi n k ho ch và ki m tra, ñánh giá vi c th c hi n k ho ch. T i T ng công ty CP D t may Hòa Th thì h th ng k toán chi phí m i ch t p trung vào k toán tài chính. H th ng k toán chi phí hư ng vào vi c cung c p thông tin ph c v cho vi c l p k
4 ho ch, ki m soát và ñánh giá vi c l p k ho ch trong n i b doanh nghi p còn r t h n ch và chưa rõ ràng trong khi k toán qu n tr yêu c u cung c p các thông tin phù h p, k p th i và tin c y cho vi c ra các quy t ñ nh kinh doanh c a các nhà qu n tr doanh nghi p. Trong công ty, chi phí phát sinh liên quan ñ n vi c s n xu t và kinh doanh s n ph m là r t l n. Đi u ñó cho th y công ty c n ph i quan tâm ñ n k toán qu n tr chi phí ñ ph c v cho vi c qu n lý các ho t ñ ng kinh doanh c a mình. Chính vì lý do ñó, tác gi ch n ñ tài “K toán qu n tr chi phí t i T ng công ty d t may Hòa Th ” làm ñ tài lu n văn th c s . 2. M c ñích nghiên c u c a ñ tài M c tiêu nghiên c u c a lu n văn nh m: - H th ng hoá nh ng v n ñ lý lu n chung v h th ng k toán qu n tr chi phí ph c v hi u qu cho qu n tr n i b ñ ñ nh hư ng cho vi c ng d ng lý thuy t này vào n i dung k toán qu n tr chi phí t i T ng công ty D t may Hòa Th . - Lu n văn s phân tích, ñánh giá th c tr ng h th ng k toán qu n tr chi phí t i T ng công ty D t may Hòa Th , t ñó ñưa ra nh ng ưu và như c ñi m c a công tác k toán qu n tr chi phí t i T ng công ty D t may Hòa Th . - Đưa ra các gi i pháp v k toán qu n tr chi phí t i T ng công ty D t may Hòa Th nh m có th cung c p thông tin h u ích cho các nhà qu n tr trong vi c ra các quy t ñ nh kinh doanh t i ưu trong môi trư ng c nh tranh kh c nghi t. 3. Đ i tư ng và ph m vi nghiên c u c a ñ tài - Đ i tư ng nghiên c u Đ i tư ng nghiên c u c a ñ tài là các v n ñ lý lu n v k toán qu n tr chi phí trong doanh nghi p, t ñó ñi sâu vào th c tr ng
5 và ñưa ra gi i pháp k toán qu n tr chi phí t i t ng công ty CP D t may Hòa Th . - Ph m vi nghiên c u Đ tài t p trung nghiên c u trong ph m vi t i T ng công ty CP D t may Hòa Th . T i T ng công ty c ph n d t may Hòa Th ngoài ho t ñ ng s n xu t hàng may m c còn có ho t ñ ng s n xu t s i công nghi p. Tuy nhiên hi n nay, giá tr s n xu t ho t ñ ng s n xu t hàng may m c v n chi m t tr ng l n. Vì v y mà lu n văn ch t p trung vào nghiên c u và hoàn thi n k toán qu n tr chi phí cho ho t ñ ng s n xu t hàng may m c c a công ty. 4. Phương pháp nghiên c u Phương pháp ñư c s d ng xuyên su t trong ñ tài là phương pháp duy v t bi n ch ng k t h p v i duy v t l ch s . Ngoài ra, ñ tài s d ng các phương pháp phân tích, t ng h p, so sánh, ñi u tra, phân lo i, h th ng hoá ñ khái quát nh ng v n ñ lý lu n v k toán qu n tr chi phí trong các doanh nghi p. 5. Ý nghĩa khoa h c và th c ti n c a ñ tài Th c t t i các doanh nghi p, ñ c bi t là các doanh nghi p s n xu t mà c th là công ty CP D t may Hòa Th , các nhà qu n lý doanh nghi p chưa nh n th c ñư c v trí, vai trò, ch c năng và tác d ng c a KTQT d n ñ n thi u thông tin phù h p trong vi c ñưa ra các quy t ñ nh ñúng ñ n liên quan ñ n vi c l p k ho ch, t ch c th c hi n, ki m tra, ki m soát và ñánh giá tình hình th c hi n các ho t ñ ng c a ñơn v . Trong b i c nh ñó, vi c nghiên c u ñ tài "K toán qu n tr chi phí t i T ng công ty CP d t may Hòa Th " v a có ý nghĩa lý lu n, v a có ý nghĩa th c ti n sâu s c.
6 6. C u trúc c a lu n văn Ngoài ph n M ñ u và K t lu n, danh m c tài li u tham kh o và ph l c, lu n văn ñư c chia thành 3 chương: Chương 1: Lý lu n chung v k toán qu n tr chi phí trong các doanh nghi p. Chương 2: Th c tr ng k toán qu n tr chi phí t i T ng công ty CP D t may Hòa Th Chương 3: M t s gi i pháp nh m hoàn thi n công tác k toán qu n tr chi phí t i T ng công ty CP D t may Hòa Th
7 CHƯƠNG 1 LÝ LU N CHUNG V K TOÁN QU N TR CHI PHÍ TRONG CÁC DOANH NGHI P 1.1. T ng quan v k toán qu n tr 1.1.1. B n ch t c a k toán qu n tr và k toán qu n tr chi phí 1.1.1.1 B n ch t c a k toán qu n tr Theo Kho n 3, Đi u 4 - Lu t k toán Vi t Nam, k toán qu n tr ñư c ñ nh nghĩa là "vi c thu th p, x lý, phân tích và cung c p thông tin kinh t , tài chính theo yêu c u qu n tr và quy t ñ nh kinh t , tài chính trong n i b ñơn v k toán". 1.1.1.2. B n ch t c a k toán qu n tr chi phí 1.1.2 Vai trò c a k toán qu n tr chi phí trong qu n tr doanh nghi p * L p k ho ch và d toán * T ch c th c hi n * Ki m tra và ñánh giá * Ra quy t ñ nh 1.1.3 Các k thu t nghi p v cơ b n trong k toán qu n tr chi phí 1.2 N i dung k toán qu n tr chi phí trong các doanh nghi p s n xu t 1.2.1 Phân lo i chi phí trong các doanh nghi p s n xu t 1.2.1.1 Phân lo i chi phí theo ch c năng ho t ñ ng Theo ch c năng ho t ñ ng thì chi phí ñư c phân thành 2 lo i: Chi phí s n xu t và chi phí ngoài s n xu t. 1.2.1.2 Phân lo i chi phí theo m i quan h v i Báo cáo tài chính
8 Theo cách phân lo i này thì toàn b chi phí ñư c chia thành: chi phí s n xu t và chi phí th i kỳ. * Chi phí s n ph m * Chi phí th i kỳ 1.2.1.3 Phân lo i theo cách ng x chi phí. * Chi phí kh bi n Bi n phí t l Bi n phí c p b c * Chi phí b t bi n Đ nh phí b t bu c Đ nh phí tùy ý * Chi phí h n h p 1.2.1.4 Phân lo i chi phí s d ng trong ki m tra và ra quy t ñ nh 1.2.2 T ch c thu th p thông tin th c hi n liên quan ñ n chi phí * T ch c h th ng ch ng t k toán và h th ng tài kho n ph c v k toán qu n tr . * T ch c h th ng s k toán ñ thu th p thông tin th c hi n v chi phí, ph c v yêu c u qu n tr doanh nghi p. * T ch c h th ng báo cáo 1.2.3 L p d toán trong các doanh nghi p s n xu t Chúng ta có th l p d toán chi phí các doanh nghi p s n xu t như sau: * D toán v chi phí nguyên v t li u tr c ti p * D toán chi phí nhân công tr c ti p * D toán chi phí SXC * D toán chi phí qu n lý doanh nghi p
9 1.2.4 Tính giá thành s n ph m * Tính giá thành theo phương pháp toàn b Phương pháp tính giá thành toàn b là phương pháp mà toàn b chi phí liên quan ñ n quá trình s n xu t s n ph m t i nơi s n xu t ñư c tính vào giá thành c a s n ph m hoàn thành. * Tính giá thành theo phương pháp tr c ti p 1.2.5 Phân tích thông tin chi phí ph c v cho vi c qu n lý và quy t ñ nh c a các nhà qu n tr trong doanh nghi p s n xu t 1.2.5.1 Phân tích m i quan h Chi phí - Kh i lư ng - L i nhu n(CVP) 1.2.5.2 Phân tích thông tin chi phí thích h p ñ ra các quy t ñ nh kinh doanh CHƯƠNG 2 TH C TR NG K TOÁN QU N TR CHI PHÍ T I T NG CÔNG TY CP D T MAY HÒA TH 2.1. Khái quát chung v T ng công ty CP D t may Hòa Th 2.1.1 Quá trình hình thành và phát tri n Th c hi n Quy t ñ nh s : 3252/2006/QDD-BCN, Công ty d t may Hòa Th thu c T ng Công ty d t may Vi t Nam ñư c chuy n thành T ng Công ty C ph n d t may Hòa Th . Gi y ch ng nh n kinh doanh s 3203001300 do S K ho ch và Đ u tư Thành ph Đà N ng c p ngày 31/01/2007. Gi y phép kinh doanh s 01-02-075 do B Thương m i c p ngày 04/02/1994. Đ a ch : 36 – Ông Ích Đư ng – Qu n C m L - TP Đà N ng Tên g i: T ng Công ty C ph n d t may Hòa Th
10 Tên giao d ch: HOA THO TEXTILE – GARMENT JOINT STOCK CORPORATION Tên vi t t t: HOA THO CORP V n ñi u l : 45 t ñ ng Đi n tho i: (84-511) 3846290 – 3671011 – 3846925 Fax: (84-511) 846216 – 672823 Email: hotexco@dng.vnn.vn, hoatho-d@dng.vnn.vn Website: www.hotexco.com 2.1.2 Ch c năng và nhi m v * Ch c năng: * Nhi m v : - T ch c qu n lý có hi u qu và ñúng m c ñích các lo i s n ph m, tài s n, ñ t ñai, nhà xư ng, thi t b , máy móc, nguyên v t li u, ti n v n. - Có trách nhi m ch p hành nghiêm ch nh nh ng quy ñ nh c a pháp lu t, th c hi n ñúng ch c năng ñã ñăng ký. 2.1.3 Đ c ñi m quy trình công ngh s n xu t s n ph m 2.1.3.1 Đ c ñi m quy trình công ngh s n xu t s n ph m s i 2.1.3.2 Đ c ñi m quy trình công ngh may 2.1.4 Đ c ñi m t ch c s n xu t – kinh doanh 2.1.5 Đ c ñi m t ch c qu n lý 2.1.6 Đ c ñi m t ch c b máy k toán và hình th c k toán * Đ c ñi m t ch c b máy k toán * Hình th c k toán áp d ng 2.2. Th c tr ng k toán qu n tr chi phí t i T ng công ty CP D t may Hòa Th 2.2.1 Phân lo i chi phí t i T ng công ty d t may Hòa Th
11 Th c t t i công ty d t may Hòa Th s d ng cách phân lo i chi phí theo ch c năng ho t ñ ng. B ng 2.1 B NG T NG H P CHI PHÍ THEO KHO N M C - Quý I/2010 ĐVT: ñ ng TT Kho n m c 1 Chi phí NVLTT 19.450.840.093 2 Chi phí NCTT 3.252.863.524 3 Chi phí s n xu t chung 2.618.258.681 4 Chi phí bán hàng 2.246.641.954 5 Chi phí qu n lý doanh nghi p 1.396.732.853 T ng c ng 28.965.337.105 2.2.2 Công tác k toán chi phí và tính giá thành s n ph m t i T ng công ty d t may Hòa Th 2.2.2.1 K toán chi ti t chi phí * K toán chi phí nguyên v t li u tr c ti p * K toán chi phí nhân công tr c ti p * K toán chi phí s n xu t chung T p h p chi phí s n xu t chung tháng 1/2010 như sau: B ng 2.3 T P H P CHI PHÍ S N XU T CHUNG ĐVT: ñ ng STT N i dung S ti n 1 Chi phí ti n lương 245.474.003,3 2 Chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ, 56.459.020,75 BHTN 3 Chi phí v t li u 122.255.232 4 Chi phí kh u hao 564.053.256 5 Chi phí d ch v 94.650.916 A -Ti n ñi n, nư c 152.986.550 B -Chi phí s a ch a 14.892.225 C -Thuê ngoài 26.772.141 6 Chi phí khác b ng ti n 35.366.253 C ng 1.312.909.597
12 Vi c thu th p và x lý thông tin chi phí t i công ty này v n chưa ñáp ng ñư c yêu c u c a KTQT. Chi phí s n xu t chung chưa ñư c tách thành ñ nh phí và bi n phí s n xu t chung ñ qua ñó có th ki m soát chi phí và s d ng có hi u qu . * K toán chi phí bán hàng và qu n lý doanh nghi p B ng 2.4 T P H P CHI PHÍ QU N LÝ DOANH NGHI P ĐVT: ñ ng STT N i dung S ti n 1 Chi phí ti n lương 124.476.000 2 Chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ, 28.629.480 BHTN 3 Chi phí v t li u 52.255.268 4 Chi phí kh u hao 34.243.766 5 Chi phí d ch v 45.640.046 6 Chi phí khác b ng ti n 23.267.241 C ng 308.511.801 Tóm l i, công tác h ch toán các kho n m c chi phí t i công ty ñ m b o th c hi n theo ñúng hình th c k toán như quy ñ nh, tuy nhiên v n chưa ñáp ng ñư c yêu c u qu n tr doanh nghi p do không tách bi n phí và ñ nh phí khi t p h p các kho n m c chi phí s n xu t chung, chi phí bán hàng và qu n lý doanh nghi p. 2.2.2.2 K toán t ng h p chi phí, ñánh giá s n ph m d dang và tính giá thành s n ph m 2.2.3 L p d toán chi phí D toán chi phí t i công ty ñư c l p như sau: - Chi phí NVL tr c ti p ñư c xác ñ nh căn c trên s lư ng thành ph m c n s n xu t, giá mua và ñ nh m c tiêu hao khi s n xu t
13 ra m t ñơn v thành ph m. Đ nh m c NVL do phòng k thu t xây d ng cho t ng lo i s n ph m và các giai ño n công ngh c a t ng lo i s n ph m. Đ nh m c tiêu hao d a trên ñ nh m c tiêu hao trung bình theo tài li u th ng kê c a các kỳ trư c. B ng 2.6 B NG Đ NH M C TIÊU HAO NGUYÊN V T LI U TT M t hàng Đ nh m c tiêu hao NVL trên 1 cái áo V i(met) Ch ( cu n) 1 Áo li n qu n 0275 125 5,5 2 Áo Jacket#1575 158 7,0 3 Áo Jacket#1581 152 7,5 4 Áo Jacket #4294 120 7,4 5 Áo Ghile #4603 116 6,0 6 Áo Jacket #7590 145 7,5 ........... ............ ........... ................ - Chi phí nhân công tr c ti p: t i công ty ñã có l p d toán chi phí nhân công tr c ti p, căn c vào ñơn giá lương c a s n ph m t ng công ño n, s lư ng thành ph m c n s n xu t. - Chi phí s n xu t chung: d toán chi phí s n xu t chung t i ñơn v ñang nghiên c u bao g m d toán v chi phí nhân viên, v t li u, chi phí kh u hao và chi phí d ch v mua ngoài. Căn c vào tình hình th c t th c hi n c a năm trư c làm căn c cho d toán chi phí c a các năm sau. - Chi phí bán hàng và chi phí qu n lý doanh nghi p: tương t như ñ i v i chi phí s n xu t chung 2.2.4. T ch c phân tích thông tin chi phí T i công ty, vi c phân tích thông tin cũng ch d ng l i m c ñ khái quát, ñánh giá chung, mang tính so sánh là ch y u. Công ty
14 b qua vi c phân tích thông tin d ñoán tương lai, không xác ñ nh và phân tích ñi m hòa v n, không ng d ng m i quan h chi phí – kh i lư ng – l i nhu n, không s d ng nh ng thông tin thích h p ñ xác ñ nh các nhân t nh hư ng làm cơ s cho nhà qu n tr ñưa ra các quy t ñ nh ñúng ñ n cho ho t ñ ng s n xu t kinh doanh. 2.2.5 Công tác l p báo cáo b ph n t i T ng công ty CP D t may Hòa Th H th ng báo cáo b ph n t i công ty ñư c thi t l p t i m t s phòng ban cũng như các nhà máy may nh m ph c v t t hơn cho vi c ki m soát chi phí. Quy trình ki m soát chi phí hi n nay t i công ty t p trung ch y u vào ki m soát các chi phí phát sinh trong quá trình s n xu t như chi phí nguyên v t li u tr c ti p, chi phí nhân công tr c ti p, năng su t lao ñ ng c a các t s n xu t… 2.2.5.1 Báo cáo v chi phí nguyên v t li u 2.2.5.2 Báo cáo v chi phí lao ñ ng TT Lo i báo cáo B ph n l p N i dung ki m soát 1 B ng ñ nh m c Phòng t ch c Ki m soát chi phí ti n ñơn giá lương hành chính lương c a t ng b ph n 2 B ng ch m Phân xư ng(b Ki m soát th i gian lao công ph n th ng kê) ñ ng và năng su t lao ñông 3 S theo dõi quá Phân xư ng(b Ki m soát năng su t trình s n xu t ph n th ng kê) lao ñ ng c a t ng lao ñ ng và toàn b ph n
15 2.3. Đánh giá th c tr ng k toán qu n tr chi phí t i T ng công ty CP D t may Hòa Th 2.3.1. V phân lo i chi phí Công ty m i ch t p trung phân lo i và t p h p chi phí s n xu t theo kho n m c, y u t chi phí ph c v cho yêu c u tính giá thành s n ph m và vi c l p báo cáo chi phí s n xu t ch chưa phân lo i theo mô hình ng x chi phí. 2.3.2. V l p d toán chi phí Vi c l p d toán còn mang tính t ng quát, chưa kh thi, chưa g n li n v i m c tiêu ki m soát chi phí. Vi c l p d toán chi phí t i công ty ch y u t p trung vào vào d toán chi phí NVL tr c ti p, chi phí s n xu t chung. 2.3.3 V t ch c công tác k toán chi phí và tính giá thành Vi c h ch toán này chưa cung c p ñư c nh ng thông tin chi ti t v chi phí c th theo yêu c u qu n tr doanh nghi p, như: chi ti t theo t ng ho t ñ ng, ñơn v , s n ph m, ñơn ñ t hàng, v.v... 2.3.4. V phân tích thông tin ñ ra quy t ñ nh kinh doanh T i công ty m i ti n hành phân tích thông tin trên các báo cáo tài chính, ch th c hi n phương pháp so sánh ñ ñánh giá m c ñ bi n ñ ng c a chi phí, chưa khai thác ñư c các k thu t phân tích thông tin c a KTQT ñ ñánh giá nhân t nh hư ng, không th c hi n phân tích ñi m hòa v n, phân tích m i quan h chi phí, kh i lư ng l i nhu n, ng d ng thông tin thích h p cho vi c ra quy t ñ nh s n xu t kinh doanh ng n h n, gây ra tình tr ng th ñ ng trong ho t ñ ng s n xu t kinh doanh. 2.3.5 V h th ng báo cáo b ph n Công ty chưa ti n hành l p b ng kê phân tích chi phí ñ có th ñánh giá chi phí phát sinh theo t ng nhân t nh hư ng ñ có th ch
16 rõ nguyên nhân d n ñ n chi phí tăng hay gi m nh m ph c v yêu c u ki m soát c a nhà qu n tr . Tóm l i các báo cáo k toán qu n tr chưa cung c p thông tin c n thi t nh m ph c v yêu c u c a nhà qu n tr . Vì v y các nhà qu n tr không có ñ y ñ thông tin ñ ñánh giá chi phí, ñi u hành ho t ñ ng s n xu t sao cho có hi u qu . Chương 3 M TS Ý KI N ĐÓNG GÓP NH M HOÀN THI N K TOÁN QU N TR CHI PHÍ T I CÔNG TY CP D T MAY HÒA TH 3.1. S c n thi t ph i t ch c k toán qu n tr chi phí t i T ng công ty CP D t may Hòa Th T i công ty d t may Hòa Th thì công tác KTQT chi phí bư c ñ u ñã hình thành nhưng chưa có s phân công phân nhi m m t cách c th . Thông tin KTQT chi phí hi n nay chưa ñáp ng nhu c u thông tin cho nhà qu n tr trong nh ng tình hu ng khác nhau, do v y kh năng ñưa ra các quy t ñ nh k p th i và kh năng ng phó linh ho t trư c s bi n ñ ng c a th trư ng còn r t h n ch . Bên c nh ñó, v i tình hình c nh tranh c a th trư ng trong nư c và th trư ng th gi i như hi n nay thì mu n t n t i c n ph i ñưa ra bi n pháp c th , nh t là ph i ki m soát ñư c chi phí. Do v y ñòi h i ph i có h th ng chuyên trách ñáp ng nhu c u thông tin cho nhà qu n tr và m c tiêu ki m soát chi phí c a doanh nghi p. 3.2. Các gi i pháp hoàn thi n công tác k toán qu n tr chi phí t i T ng công ty CP D t may Hòa Th 3.2.1. Phân lo i chi phí ph c v cho k toán qu n tr Theo tiêu th c ng x chi phí v i m c ñ ho t ñ ng thì chi phí ñư c chia thành 3 lo i: bi n phí, ñ nh phí và chi phí h n h p.
17 B ng 3.4 B NG PHÂN LO I CHI PHÍ THEO CÁCH NG X Tháng 7/2010 ĐVT: ñ ng TT N i dung Bi n phí Đ nh phí S ti n 1 Chi phí NVL tr c 3.906.643.628 3.906.643.628 ti p Chi phí NVL chính 3.825.964.436 3.825.964.436 Chi phí NVL ph 80.679.192 80.679.192 2 Chi phí NCTT 1.688.815.495 1.688.815.495 Chi phí NCTT 1.364.602.865 1.364.602.865 Chi phí BHXH, 324.212.630 324.212.630 BHYT, BHTN, KPCĐ 3 Chi phí SXC 815.811.649 444.219.817 1.260.031.466 Chi phí v t li u 78.905.431 78.905.431 Chi phí nhân viên 373.056.753 373.056.753 PX Chi phí công c 106.900.548 106.900.548 d ng c Chi phí kh u hao 248.864.675 248.864.675 TSCĐ Chi phí b ng ti n 24.964.153 24.964.153 khác Chi phí d ch v 363.849.465 63.490.441 427.339.906 mua ngoài + Chi phí ñi n 345.851.060 23.792.625 369.643.685 + Chi phí nư c 17.998.405 12.744.169 30.742.574 + Chi phí s a ch a 26.953.647 26.953.647
18 4 Chi phí bán hàng 186.853.021 242.969.821 429.822.842 Chi phí nhân viên 167.466.753 167.466.753 Chi phí v t li u, 186.853.021 186.853.021 bao bì Chi phí d ng c ñ 62.853.832 62.853.832 dùng Chi phí kh u hao 9.005.438 9.005.438 TSCĐ Chi phí d ch v 3.643.798 3.643.798 mua ngoài 5 Chi phí qu n lý 145.358.615 145.358.615 Chi phí nhân viên 100.532.900 100.532.900 Chi phí v t li u 22.459.500 22.459.500 Chi phí ñ dùng 8.286.573 8.286.573 văn phòng Chi phí kh u hao 6.537.957 6.537.957 TSCĐ Chi phí b ng ti n 7.541.685 7.541.685 khác 3.2.2. L p d toán chi phí linh ho t Chúng ta có th l p b ng d toán bi n phí cho các m t hàng t i T ng công ty c ph n d t may Hòa Th như sau:
19 B ng 3.5 B NG D TOÁN BI N PHÍ ĐƠN V CHO CÁC M T HÀNG Tháng 8 năm 2010 S Bi n Bi n Bi n phí lư ng Bi n phí TT M t hàng phí phí ti n s n xu t d SXC NVL lương ñơn v toán Áo 1 10.864 17.543 1.853,7 14.634,4 34.031,1 Jacket#1575 Áo 2 12.943 16.290 3.074,5 14.634,4 33.998,9 Jacket#1581 Áo Jacket 3 9.725 16.864 3.747,5 14.634,4 35.245,9 #4294 Áo Jacket 4 13.086 14.942 2.963,2 14.634,4 32.539,6 #7590 Áo Jacket 5 9.128 17.473 1.638,4 14.634,4 33.745,8 #4603 C ng 55.746 Như v y, trên cơ s d toán chi phí linh ho t giúp các doanh nghi p d t may có th xác ñ nh ñư c chi phí ñơn v các tình hu ng khác nhau như quy mô s n xu t gia tăng hay thu h p l i d n ñ n chi phí ñơn v cho t ng lo i s n ph m cũng thay ñ i. 3.2.3 T ch c k toán chi ti t chi phí Do v y, công ty có th thi t k , xây d ng m t mã tài kho n có d ng như sau: XXXX(X).Y(Z). TTT
20 Trong ñó: XXXX(X): tài kho n chi phí c p 1 ho c c p 2 Y: quy ư c s 1 dùng ñ ch s li u c a nhà máy(phân xư ng) may, s 2 ñ ch s li u c a nhà máy(phân xư ng) d t. Z: quy ư c s 1-> s 6 dùng ñ ch s li u c a các nhà máy may 1, nhà máy may 2, nhà máy may Qu ng Nam, Đi n Bàn, phân xư ng 1, 2… TTT: dùng ñ xác ñ nh trung tâm trách nhi m ki m soát chi phí Ngoài ra, ñ có th phân lo i và mã hóa các tài kho n chi phí theo cách ng x c a t ng y u t chi phí( ñ nh phí, bi n phí) thì mã tài kho n c a các tài kho n chi phí s có d ng: XXX(X).Đ/B.Y(Z).TTT, trong ñó Đ ho c B dùng ñ phân lo i y u t chi phí là bi n phí hay ñ nh phí. 3.2.4 Hoàn thi n h th ng các báo cáo b ph n cung c p thông tin cho yêu c u qu n tr , ph c v ki m soát chi phí Báo cáo ñư c l p ph i phù h p v i ñ c ñi m t ch c s n xu t và qu n lý c a doanh nghi p mình nhưng ph i ñ m b o các yêu c u sau: - Ph i phù h p v i ho t ñ ng s n xu t c a doanh nghi p - Đ m b o cung c p thông tin h u ích cho nhà qu n tr . Mu n v y báo cáo ph i ñư c thi t k ñơn gi n, d hi u, ñ m b o tính so sánh ñư c và phù h p v i nhu c u thông tin c a nhà qu n tr doanh nghi p. - Ph i phù h p v i ph m vi cung c p thông tin k toán ñ ng th i ñ m b o ph c v cho các ch c năng qu n tr c a nhà qu n lý. * Báo cáo v chi phí nguyên v t li u * Báo cáo v chi phí nhân công tr c ti p