Tóm tắt luận văn thạc sĩ: Kế toán quản trị chi phí tại công ty cổ phần vận tải biển Đà Nẵng

Chia sẻ: Vdfv Vdfv | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:13

Thêm vào BST

Báo xấu

129
lượt xem 28
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Luận văn nhằm nghiên cứu những vấn đề về lý luận và thực tiễn về kế toán quản trị chi phí, từ đó tìm ra nội dung, giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán quản trị chi phí tại công ty cổ phần vận tải biển Đà Nẵng.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Tóm tắt luận văn thạc sĩ: Kế toán quản trị chi phí tại công ty cổ phần vận tải biển Đà Nẵng

1 2 Công trình ñư c hoàn thành t i B GIÁO D C VÀ ĐÀO T O Đ I H C ĐÀ N NG Đ I H C ĐÀ N NG Ngư i hư ng d n khoa h c: GS.TS. TRƯƠNG BÁ THANH TR N TH PHƯƠNG LINH K TOÁN QU N TR CHI PHÍ Ph n bi n 1: TS. TR N ĐÌNH KHÔI NGUYÊN T I CÔNG TY C PH N V N T I BI N ĐÀ N NG Ph n bi n 2: PGS.TS. NGUY N VI T Chuyên ngành : K toán Mã ngành : 60.34.30 Lu n văn ñư c b o v t i H i ñ ng ch m Lu n văn t t nghi p Th c sĩ Qu n tr kinh doanh h p t i Đ i h c Đà N ng vào ngày 15 tháng 6 năm 2012 TÓM T T LU N VĂN TH C SĨ QU N TR KINH DOANH * Có th tìm hi u lu n văn t i : - Trung tâm thông tin - H c li u, Đ i h c Đà N ng Đà N ng, Năm 2012 - Thư vi n trư ng Đ i h c Kinh t , Đ i h c Đà N ng.
3 4 M Đ U 4. Phương pháp nghiên c u Phương pháp cơ b n ch y u v n d ng ñ nghiên c u lu n 1. Tính c p thi t c a ñ tài văn là phương pháp duy v t bi n ch ng. K toán qu n tr là m t b ph n c a h th ng k toán ra ñ i 5. Nh ng ñóng góp c a lu n văn trong ñi u ki n kinh t th trư ng, cung c p thông tin cho nh ng nhà - Nghiên c u, h th ng hoá nh ng v n ñ cơ b n v lý thuy t qu n lý t i doanh nghi p thông qua các báo cáo k toán n i b . k toán qu n tr chi phí ñ i v i ñơn v v n t i bi n, trung tâm trách Công ty c ph n v n t i bi n Đà N ng là m t ñơn v kinh nhi m, ñánh giá trách nhi m c a trung tâm chi phí trong ho t ñ ng doanh trong lĩnh v c v n t i bi n ñã và ñang t ch c k toán qu n tr kinh doanh v n t i bi n. (KTQT). Nhưng trên th c t vi c t ch c KTQT nói chung và KTQT - Nghiên c u, ñánh giá, th c tr ng t ch c k toán qu n tr chi phí nói riêng t i Công ty chưa khoa h c, còn nhi u b ng , mang chi phí, ki m soát chi phí c a các trung tâm chi phí t i Công ty c nhi u n i dung t phát, các công vi c c a KTQT chi phí ñư c th c ph n v n t i bi n Đà N ng. hi n ñan xen gi a nhi u b ph n mà không có b ph n chuyên trách, - Đ xu t nh ng gi i pháp ch y u nh m hoàn thi n k toán n i dung c a KTQT còn b nh hư ng n ng n b i n i dung c a k qu n tr chi phí, ki m soát chi phí c a các trung tâm chi phí. toán tài chính (KTTC), 6. K t c u c a lu n văn Xu t phát t yêu c u mang tính khách quan c v lý lu n l n Ngoài ph n m ñ u, k t lu n, danh m c tài li u tham kh o, th c ti n nói trên, tác gi ñã ch n ñ tài nghiên c u “ K toán qu n tr lu n văn ñư c trình bày thành 3 chương: chi phí t i công ty c ph n v n t i bi n Đà N ng” Chương 1: Cơ s lý lu n chung v k toán qu n tr chi phí 2. M c ñích nghiên c u c a ñ tài Chương 2: Th c tr ng k toán qu n tr chi phí và ki m soát M c ñích nghiên c u c a ñ tài là làm rõ nh ng v n ñ lý chi phí t i Công ty c ph n v n t i bi n Đà N ng. lu n và th c ti n v k toán qu n tr chi phí, t ñó tìm ra n i dung , Chương 3: Gi i pháp hoàn thi n k toán qu n tr chi phí và gi i pháp nh m hoàn thi n k toán qu n tr chi phí t i Công ty c ki m soát chi phí t i Công ty c ph n v n t i bi n Đà N ng. ph n v n t i bi n Đà N ng. 3. Đ i tư ng và ph m vi nghiên c u - Đ i tư ng nghiên c u: Liên quan ñ n vi c qu n tr chi phí và hoàn thi n k toán qu n tr chi phí t i Công ty c ph n v n t i bi n Đà N ng. - Ph m vi nghiên c u: nghiên c u v ho t ñ ng kinh doanh v n t i bi n, b c x p t i Công ty c ph n v n t i bi n Đà N ng.
5 6 CHƯƠNG 1: ñ nh v giá bán s n ph m, ký k t h p ñ ng, ti p t c s n xu t hay thuê CƠ S LÝ LU N CHUNG V K TOÁN QU N TR CHI PHÍ ngoài… KTQT chi phí quan tâm ñ n vi c l p d báo c a thông tin và 1.1 T NG QUAN V K TOÁN QU N TR trách nhi m c a nhà qu n tr các c p nh m g n trách nhi m c a h 1.1.1 B n ch t c a k toán qu n tr và k toán qu n tr chi phí v i chi phí phát sinh qua h th ng trung tâm chi phí ñư c cung c p 1.1.1.1 B n ch t c a k toán qu n tr b i các trung tâm chi phí trong doanh nghi p K toán qu n tr (KTQT) (Management accounting) là quá 1.1.2 K toán qu n tr chi phí v i ch c năng qu n lý trình ñ nh d ng, ño lư ng, t ng h p, phân tích, l p báo bi u, gi i Các ch c năng cơ b n c a qu n lý là: ho ch ñ nh, t ch c trình và thông ñ t các s li u tài chính và phi tài chính cho ban qu n th c hi n, ki m tra giám sát, ñánh giá. Như v y, ñ làm t t các ch c tr ñ l p k ho ch, theo dõi vi c th c hi n k ho ch trong ph m vi năng qu n lý, nhà qu n tr ph i có thông tin c n thi t ñ có th ra các n i b m t doanh nghi p, ñ m b o vi c s d ng có hi u qu các tài quy t ñ nh ñúng ñ n. s n và qu n lý ch t ch các tài s n này. Vì v y, KTQT thi t k , t ng h p, phân tích và truy n ñ t KTQT là m t b ph n quan tr ng c a h th ng thông tin thông tin, ñ t chúng trong b i c nh ñã ho ch ñ nh nh m cung c p qu n lý doanh nghi p và có quan h ch t ch v i KTTC, KTQT ñư c nh ng thông tin h u ích cho các ch c năng qu n tr ñư c th hi n hình thành và thích ng v i yêu c u c a n n kinh t th trư ng, có như sau: nhi m v cung c p thông tin k toán cho các nhà qu n tr doanh - Cung c p thông tin cho quá trình l p k ho ch và d toán nghi p. - Cung c p thông tin cho quá trình t ch c th c hi n Vai trò c a KTQT ngày càng ñư c kh ng ñ nh và nó ñư c - Cung c p thông tin cho quá trình ki m tra giám sát xem như là m t trong nh ng công c ph c v h u hi u nh t cho qu n - Cung c p thông tin cho quá trình ra quy t ñ nh lý n i b doanh nghi p. 1.2 Đ C ĐI M VÀ NHI M V C A K TOÁN QU N TR 1.1.1.2 B n ch t c a k toán qu n tr chi phí CHI PHÍ TRONG CÔNG TÁC QU N LÝ CHI PHÍ TRONG Đ i v i nh ng nhà qu n lý thì các chi phí là m i quan tâm HO T Đ NG V N T I BI N. hàng ñ u, b i vì l i nhu n thu ñư c nhi u hay ít ch u nh hư ng tr c 1.2.1 Đ c ñi m c a k toán qu n tr chi phí trong công tác qu n ti p c a nh ng chi phí ñã chi ra. KTQT chi phí cung c p bao g m c lý chi phí trong ho t ñ ng v n t i bi n nh ng thông tin quá kh và nh ng thông tin có tính d báo thông qua - Chi phí trong ho t ñ ng v n t i bi n phát sinh trong quá vi c l p k ho ch và d toán trên cơ s ñ nh m c chi phí nh m ki m trình s n xu t v n t i bi n cũng di n ra ñ ng th i v i tiêu th s n soát chi phí th c t , ñ ng th i làm căn c cho vi c l a ch n các quy t ph m v n t i bi n.
7 8 - Ho t ñ ng v n t i bi n mang tính ch t ph c v , s n ph m v n t i bi n d ng vô hình không d tr ñư c, không có s n ph m 1.3.1.2. Phân lo i chi phí theo m i quan h v i phương pháp k d dang, không có thành ph m. toán - Giá tr c a 1 ñơn v s n ph m v n t i bi n tăng lên t l Các chi phí v n chuy n ñư c chia thành hai lo i, ñó là chi thu n v i yêu c u v giá tr s d ng s n ph m v n t i bi n c a ch phí tr c ti p và chi phí gián ti p. hàng và khách hàng. 1.3.1.3. Phân lo i chi phí theo m i quan h gi a chi phí và s n - K t qu kinh doanh c a ho t ñ ng v n t i bi n ph thu c lư ng v n chuy n r t nhi u vào các y u t khách quan bên ngoài khó có th ki m soát Theo cách phân lo i này toàn b chi phí v n chuy n ñư c ñư c như: ñ a hình, cơ s h t ng giao thông, th i ti t… phân làm hai lo i, ñó là chi phí c ñ nh và chi phí thay ñ i. 1.2.2 Nhi m v c a k toán qu n tr chi phí trong công tác qu n 1.3.1.4. Phân lo i chi phí theo tác nghi p v n t i lý chi phí trong ho t ñ ng v n t i bi n Theo cách phân lo i này thì các chi phí ñư c chia thành hai - Ch n l c và ghi chép s li u v các lo i chi phí. lo i: Các chi phí khi tàu ch y và các chi phí khi tàu ñ . - Phân tích s thay ñ i chi phí, m i quan h gi a các lo i chi 1.3.1.5. Phân lo i chi phí theo công d ng và ñ a ñi m phát sinh c a phí. chi phí - L p d toán và truy n ñ t thông tin. Theo cách phân lo i này các chi phí v n chuy n ñư c chia - Ki m tra, ki m soát, ho t ñ ng thông tin t trư c, trong và thành các kho n m c chi phí. Các kho n m c chi phí là các chi phí sau quá trình ho t ñ ng kinh doanh . ñư c t p h p có chú ý ñ n ñ a ñi m và công d ng phát sinh c a nó - L p báo cáo v chi phí h tr cho nhà qu n tr doanh nghi p g m: ra quy t ñ nh - Nhóm chi phí duy trì tàu 1.3 N I DUNG C A K TOÁN QU N TR CHI PHÍ TRONG - Nhóm chi phí khai thác tàu CÁC DOANH NGHI P V N T I BI N 1.3.2. T ch c thu th p thông tin chi phí và nh n di n chi phí 1.3.1 Phân lo i chi phí s n xu t ph c v v n chuy n trong v n t i 1.3.3.Phương pháp t p h p và xác ñ nh chi phí bi n Trư c h t ta c n xác ñ nh ñ i tư ng t p h p chi phí s n xu t 1.3.1.1. Phân lo i chi phí theo n i dung kinh t kinh doanh, vì ñây là công vi c hàng ñ u quan tr ng trong toàn b Các chi phí v n chuy n ñư ng bi n ñư c chia thành các y u công tác t ch c k toán qu n tr chi phí. t chi phí. Các y u t chi phí là các chi phí th hi n lên t t c nh ng Phương pháp t p h p chi phí g m có: Phương pháp tr c ti p, chi phí có cùng n i dung kinh t , chúng không phân bi t ñ a ñi m, phương pháp phân b phát sinh và không chú ý ñ n m c ñích s d ng.
9 10 Phương pháp xác ñ nh chi phí: Phương pháp xác ñ nh chi phí D toán linh ho t là d toán ñư c xây d ng d a trên m t là phương pháp t ng h p các chi phí liên quan ñ n vi c s n xu t và ph m vi ho t ñ ng thay vì m t m c ho t ñ ng. tiêu th s n ph m. D toán linh ho t ñư c xây d ng trên mô hình ng x c a 1.3.4 L p d toán chi phí trong các doanh nghi p v n t i bi n chi phí thông qua b n bư c th c hi n: 1.3.4.1 Khái quát l p d toán chi phí trong các doanh nghi p v n - Bư c 1: Xác ñ nh ph m vi phù h p cho ñ i tư ng ñư c l p t i bi n d toán. Trong các ch c năng c a qu n lý, l p k ho ch là ch c năng - Bư c 2: Xác ñ nh cách ng x c a chi phí, t c phân lo i chi quan tr ng không th thi u ñ i v i m i doanh nghi p. D toán là m t phí thành ñ nh phí và bi n phí. Đ i v i chi phí h n h p, c n phân lo i k ho ch nh m liên k t các m c tiêu c th , ch rõ các tài nguyên chia thành bi n phí và ñ nh phí d a trên các phương pháp ư c lư ng ph i s d ng, ñ ng th i d tính k t qu th c hi n trên cơ s các k chi phí. thu t d báo. - Bư c 3: Xác ñ nh bi n phí ñơn v d toán Trong các xí nghi p v n chuy n ñư ng bi n ta ph i l p d - Bư c 4: Xây d ng d toán linh ho t c th : toán chi phí c ñ nh và chi phí thay ñ i cho m t tàu ngày, cho m t 1.3.5. Giá thành v n chuy n ñư ng bi n chuy n ñi và cho m t năm khai thác theo các kho n m c chi phí. 1.3.5.1 Khái ni m chung v giá thành v n chuy n ñư ng bi n 1.3.4.2. L p d toán chi phí trong các doanh nghi p v n t i bi n 1.3.5.2 Phân lo i giá thành và tính giá thành v n chuy n ñư ng a, D toán chi phí c ñ nh khai thác tàu trong chuy n ñi bi n - D toán chi phí thuy n viên cho m t tàu ngày khai thác a, Giá thành v n chuy n m t t n hàng - D toán chi phí s a ch a l n và s a ch a thư ng xuyên - D toán chi phí b o hi m tàu và ñ v t trên tàu Ta có: St = ∑C i ∑Q i - D toán chi phí v t li u và ph tùng thay th - Các lo i d toán khác: D toán chi phí b o hi m xã h i, d toán chi phí kh u hao, d toán chi phí v n hành khác trong chuy n ñi, Trong ñó: S t : Giá thành v n chuy n m t t n hàng d toán chi phí qu n lý khhai thác tàu ∑Q i : T ng kh i lư ng hàng hóa v n chuy n c a tàu ho c b, D toán chi phí bi n ñ i ho t ñ ng c a tàu trong chuy n ñ i tàu trong th i kỳ tính toán ñi ∑ C i : T ng chi phí c a tàu ho c ñ i tàu trong th i kỳ tính toán - D toán chi phí nhiên li u lúc tàu ch y trong m t chuy n ñi b, Giá thành v n chuy n m t t n – h i lý - D toán chi phí lúc tàu ñ c ng trong chuy n ñi c, L p d toán linh ho t
11 12 Ta có: S t . hl = ∑C i doanh nghi p. Vi c phân tích này có tác d ng trong vi c ra quy t ∑ Q .l i i ñinh c a nhà qu n tr . Trong ñó: St .hl : Giá thành v n chuy n m t t n – h i lý trong th i kỳ 1.3.7.3 Phân tích thông tin chi phí thích h p cho vi c ra các quy t tính toán ñ nh kinh doanh ∑ Q .l : T i i ng lư ng luân chuy n hàng hóa c a tàu ho c Thông tin chi phí thích h p s khác nhau khi so sánh l a ñ i tàu trong th i kỳ tính toán ch n các phương án kinh doanh. Tuy nhiên tùy theo t ng m c ñích ∑ C i : T ng chi phí c a tàu ho c ñ i tàu trong th i kỳ tính mà k toán s d ng thông tin thích h p cho vi c ra quy t ñ nh. Các toán nhà KTQT chi phí ph i phân lo i và nh n di n chi phí m t cách ñúng ñ n nh m ñáp ng yêu c u qu n tr chi phí. Mô hình phân tích thông 1.3.6 Ki m soát chi phí tin chi phí thích h p giúp nhà qu n tr có nh ng thông tin nhanh hơn 1.3.6.1 Ki m soát chi phí s n xu t nhưng v n ñ m b o tính khoa h c và chính xác. Đ i v i chi phí nhân công tr c ti p và chi phí nguyên v t li u K T LU N CHƯƠNG 1 tr c ti p thì phân tích s bi n ñ ng v lư ng và bi n ñ ng v giá. Đ i v i chi phí s n xu t chung phân tích bi n ñ ng bi n phí s n xu t chung và ñ nh phí s n xu t chung 1.3.6.2 Ki m soát chi phí bán hàng, chi phí qu n lý doanh nghi p: Cũng xét trên bi n ñ ng bi n phí và ñ nh phí tương t như chi phí s n xu t chung. 1.3.7 Phân tích thông tin chi phí thích h p ñ ra các quy t ñ nh kinh doanh c a nhà qu n tr 1.3.7.1 Phân tích chi phí theo các trung tâm chi phí Trung tâm cung ng, trung tâm s n xu t, trung tâm tiêu th , trung tâm qu n lý, trung tâm ñ u tư 1.3.7.2 Phân tích m i quan h gi a chi phí – s n lư ng – l i nhu n (CVP) Phân tích m i quan h gi a chi phí - s n lư ng – l i nhu n (CVP) là m t k thu t ñư c s d ng ñ ñánh giá nh hư ng c a nh ng thay ñ i v chi phí, giá bán và s n lư ng ñ i v i l i nhu n c a
13 14 CHƯƠNG 2: - T năm 1982-1983: ñóng m i 2 tàu s t là tàu Vĩnh Đi n và TH C TR NG CÔNG TÁC K TOÁN QU N TR CHI PHÍ tàu Phú Ninh, v i m i chi c có tr ng t i là 400 t n. VÀ KI M SOÁT CHI PHÍ T I CÔNG TY C PH N V N T I - Năm 1983-1985: t nh ti p t c ñ u tư ñ Công ty mua thêm BI N ĐÀ N NG 2 chi c tàu cũ c a Nh t B n là tàu Sông Thu và tàu Đà N ng. 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG V CÔNG TY C PH N V N T I - Lao ñ ng năm 2007 là 100 ngư i ñ n năm 2008 là 105 BI N ĐÀ N NG ngư i, ñ n năm 2011 ch còn l i 97 ngư i. Hi n nay, Công ty có ba 2.1.1 Quá trình hình thành c a Công ty c ph n v n t i bi n Đà chi c tàu bi n: Tàu Thu n Phư c, tàu Thu n Phư c 09, Tàu Chu lai. N ng. 2.2.CH C NĂNG, NHI M V VÀ CƠ C U T CH C C A - Ngày 28 tháng 6 U Ban Nhân Dân thành ph Qu ng Nam CÔNG TY C PH N V N T I BI N ĐÀ N NG – Đà N ng ra quy t ñ nh s 1041/QĐ-UB V/v thành l p Công ty v n 2.2.1 Ch c năng, nhi m v t i bi n Qu ng Nam – Đà N ng tr c thu c s giao thông công chính Kinh doanh v n t i hàng hoá ven bi n và vi n dương. Kinh Thành ph Đà n ng. doanh v n t i hàng hoá ñư ng thu n i ñ a. Kinh doanh v n t i - Ngày 14 tháng 09 năm 1985 tách Công ty V n t i Sông ñư ng thu . Kinh doanh v n t i hàng. Kinh doanh v n t i khách theo bi n Qu ng Nam – Đà N ng thành hai công ty: Công ty v n t i xu t h p ñ ng. Ho t ñ ng d ch v h tr tr c ti p cho v n t i ñư ng thu . nh p kh u, Công ty v n t i sông bi n Qu ng nam – Đà n ng B c x p hàng hoá. Kinh doanh kho bãi và lưu gi hàng hoá. D ch v - Đ n ngày 15 tháng 05 năm ñ i tên và b sung ngành ngh ñóng gói. Gia công cơ khí. S a ch a máy móc thi t b , thi t b ñi n. kinh doanh cho doanh nghi p nhà nư c. Công ty ñ i tên thành Công Đ i lý, môi gi i, ñ u giá máy móc thi t b . Kinh doanh máy móc thi t ty v n t i bi n thương m i – tr c thu c s giao thông v n t i QN-ĐN. b và ph tùng máy khác. Kinh doanh b t ñ ng s n, quy n s d ng - Ngày 31/12/1997 ñ i tên Công ty v n t i bi n và thương ñ t. Nuôi tr ng thu s n bi n và n i ñ a. Ch bi n, b o qu n thu s n m i QN-ĐN thành Công ty v n t i bi n và thương m i Đà N ng tr c và các s n ph m t thu s n. Kinh doanh trang thi t b b o h lao thu c S giao thông công chính Đà N ng. ñ ng. Kinh doanh hàng da và gi da. Kinh doanh hàng m ph m, ch - Ngày 30/12/2006 chuy n công ty v n t i bi n và thương bi n v sinh. Kinh doanh hàng g m, s , thu tinh, ñ ñi n gia d ng. m i Đà n ng thành Công ty c ph n v i tên g i m i là: CÔNG TY Kinh doanh sách, báo, t p chí, văn phòng ph m. Kinh doanh d ng c CP V N T I BI N ĐÀ N NG th d c, th thao, trang thi t b văn phòng. S a ch a tàu bi n, phương 2.1.2 Quá trình phát tri n ti n thu . - Năm 1978 ñ n năm 1982: Công ty ch có 5 chi c tàu g có 2.2.2 Cơ c u b máy t ch c: tr ng t i t 50-100 t n, ñư c mua l i t tư nhân.
15 16 Công ty c ph n v n t i bi n Đà N ng là công ty c ph n v i - Chi phí ti n lương, ti n công và các kho n ph c p: 30% v n c a nhà nư c, ho t ñ ng theo lu t công ty c ph n và lu t - Chi phí b o hi m xã h i, b o hi m th t nghi p, b o hi m y doanh nghi p. H th ng t ch c qu n lý c a Công ty như sau: t , kinh phí công ñoàn * Đ i h i ñ ng qu n tr : H i ñ ng qu n tr , ban ki m soát - Chi phí d ch v mua ngoài * Ban Giám Đ c: Giám ñ c, hai phó Giám ñ c - Chi phí khác b ng ti n * Các phòng nghi p v : B ph n k thu t, v t tư, B ph n t 2.4.2 Chi phí ho t ñ ng tài chính: ch c hành chính, B ph n k toán tài v , B ph n k ho ch khai thác Bao g m các kho n chi liên quan ñ n ñ u tư ra ngoài Công 2.2.3 Ch c năng, nhi m v c a các phòng ban t i Công ty c ty, ti n lãi ph i tr do huy ñ ng v n, chênh l ch t giá khi thanh toán, ph n v n t i bi n Đà N ng chi phí chi t kh u thanh toán, chi phí cho thuê tài s n, d phòng gi m 2.3 T CH C K TOÁN T I CÔNG TY C PH N V N T I giá các kho n ñ u tư dài h n. BI N ĐÀ N NG 2.4.3 Chi phí khác: 2.3.1 T ch c b máy k toán Bao g m chi phí thanh lý, như ng bán tài s n c ñ nh... Ngư i ñúng ñ u c a b máy k toán là k toán trư ng, dư i 2.4.4 Ki m tra, ki m soát chi phí Công ty c ph n v n t i bi n k toán trư ng g m có b n nhân viên k toán ñ m nh n các ph n Đà N ng hành k toán sau: K toán v t tư, tài s n c ñ nh, hàng t n kho; k Hi n nay, vi c ki m soát chi phí ñ i v i Công ty không có toán v n b ng ti n và thanh toán; k toán ti n lương, BHXH, BHYT; m t quy ñ nh c th mà thông qua cơ ch qu n lý tài chính. th qu kiêm công n . Các nhân viên này cũng có trách nhi m theo Trong th c t , vi c ki m tra, ki m soát tài chính ch ñư c dõi tình hình h ch toán các ñơn v ph thu c. th c hi n khi thay ñ i, s p x p l i doanh nghi p, chưa th c s xây 2.3.2 Ch c năng, nhi m v c a các nhân viên k toán d ng m t cơ ch giám sát ch t ch và rõ ràng. - K toán trư ng: tham mưu cho giám ñ c, t ch c và hư ng Nhìn chung vi c ki m tra giám sát t i Công ty m i ch d ng d n công vi c cho các nhân viên l i m c n m ñư c k t qu ho t ñ ng s n xu t kinh doanh vào cu i - Các ph n hành k toán: các nhân viên t ch u trách nhi m tháng, quý, năm mà chưa ban hành m t h th ng ki m soát qu n tr v công vi c ñã làm, báo cáo v i k toán trư ng. cho phép th y ñư c th c ch t ho t ñ ng s n xu t kinh doanh c a ñơn 2.4 PHÂN C P QU N LÝ CHI PHÍ T I CÔNG TY C PH N v . Chưa xây d ng ñư c các báo cáo, theo dõi chi phí c a t ng ho t V N T I BI N ĐÀ N NG ñ ng ñ ñánh giá hi u qu kinh doanh, chưa có m t gi i pháp h p lý 2.4.1 Chi phí ho t ñ ng kinh doanh ñ ki m soát chi phí ñ h n ch nh ng r i ro trong ho t ñ ng s n xu t - Chi phí nguyên v t li u, nhiên li u, ñ ng l c kinh doanh c a ñơn v . - Chí phí kh u hao tài s n c ñ nh
17 18 2.5 TH C TR NG T CH C TH C HI N KTQT CHI PHÍ 2.5.2. Công tác l p k ho ch s n xu t kinh doanh t i Công ty c T I CÔNG TY C PH N V N T I BI N ĐÀ N NG ph n v n t i bi n Đà N ng 2.5.1 Công tác h ch toán chi phí s n xu t và tính giá thành t i Ngoài k ho ch s n xu t kinh doanh ñư c l p, Công ty còn Công ty c ph n v n t i bi n Đà N ng. ban hành nhi u quy ch , quy ñ nh, k ho ch khác ñ ñ m b o cho 2.5.1.1 K toán nguyên v t li u tr c ti p quá trình s n xu t kinh doanh ho t ñ ng hi u qu như: K ho ch s a Nguyên v t li u tr c ti p dùng cho kinh doanh v n t i bi n ch a tàu bi n (Ph l c s 1), d toán s a ch a các phương ti n v n g m: nhiên li u, d u m ph , v t tư, ph tùng, công c , d ng c ñư c t i khác (Ph l c s 2, ph l c s 3, ph l c s 4),quy ch ti n lương, t p h p và ph n ánh vào tài kho n 621 “Chi phí nguyên v t li u tr c ti n thư ng và ph c p (B ng 2.8), quy ch ki m soát nhân viên v ng ti p” chi ti t theo t ng lo i tàu bi n m t, ki m soát gi gi c làm vi c, giao vi c và ñánh giá k t qu công Nhiên li u t n cu i quý v n ñư c h ch toán trên tài kho n vi c (Ph l c s 5), quy ch ph c p thâm niên (Ph l c s 6) 1523. Toàn b nhiên li u tiêu hao và ñư c quy t toán trong quý ñư c 2.5.3 K toán chi ti t cung c p thông tin v chi phí cho ho t ñ ng k toán k t chuy n vào tài kho n 154 ñ tính giá thành. qu n tr 2.5.1.2 K toán chi phí nhân công tr c ti p 2.5.3.1 Phân lo i chi phí s n xu t kinh doanh Chi phí nhân công tr c ti p bao g m ti n lương c a công Hi n nay ñơn v phân lo i chi phí theo y u t và kho n m c nhân tr c ti p s n xu t (Thuy n trư ng, thuy n phó, máy trư ng, chi phí trong giá thành s n ph m như sau: th y th …), các kho n ph c p và các kho n trích theo lương. Ti n * Phân lo i chi phí theo y u t , chi phí s n xu t kinh doanh lương c a công nhân tr c ti p ñư c h ch toán vào tài kho n 622 – *Phân lo i chi phí theo kho n m c chi phí trong giá thành Chi phí nhân công tr c ti p. Cu i kỳ ñư c k t chuy n vào tài kho n s n ph m 154 ñ tính giá thành. 2.5.3.2 Đ i tư ng, phương pháp t p h p chi phí và tính giá thành 2.5.1.3 K toán chi phí s n xu t chung v n t i bi n Chi phí s n xu t chung bao g m: Chi phí kh u hao TSCĐ, * Đ i tư ng t p h p chi phí: V n t i bi n, x p d , d ch v chi phí v t li u, công c d ng c ph c v cho s a ch a thư ng v n t i bi n, kinh doanh thương m i xuyên, chi phí s a ch a l n, chi phí d ch v mua ngoài, chi phí b ng * Phương pháp t p h p chi phí: phương pháp tr c ti p. ti n khác. Tài kho n k toán s d ng là TK 627- Chi phí s n xu t * Đ i tư ng tính giá thành: t i Công ty c ph n v n t i bi n chung. Cu i kỳ k t chuy n vào TK 154 ñ tính giá thành. Chi phí s n Đà N ng v n chưa tách r i các ho t ñ ng kinh doanh tương ng v i xu t chung t i Công ty ñư c theo dõi cho toàn ho t ñ ng, chưa ñư c ñ i tư ng t p h p chi phí mà tính chung cho toàn b ho t ñ ng s n theo dõi chi ti t. xu t kinh doanh c a ñơn v . K T LU N CHƯƠNG 2
19 20 CHƯƠNG 3: tránh kh i nh ng h n ch nh t ñ nh trong ñi u ki n các doanh nghi p GI I PHÁP HOÀN THI N K TOÁN QU N TR CHI PHÍ ho t ñ ng kinh doanh trong n n kinh t th trư ng. T I CÔNG TY C PH N V N T I BI N ĐÀ N NG - Hoàn thi n t ch c k toán qu n tr chi phí giúp cho ñơn v ñánh giá t t và th c ch t hơn hi u qu kinh t c a t ng d ch v , cơ 3.1 Đ NH HƯ NG PHÁT TRI N C A CÔNG TY TRONG c u s n ph m và chi n lư c kinh doanh trung và dài h n. TH I GIAN Đ N 3.3 NH NG YÊU C U C A K TOÁN QU N TR T I CÔNG - Ti p t c duy trì và phát tri n v n t i bi n, luôn coi v n t i TY C PH N V N T I BI N ĐÀ N NG bi n là ho t ñ ng s n xu t kinh doanh ch y u c a Công ty. KTQT t i Công ty c ph n v n t i bi n Đà N ng làm t t - Tăng cư ng m r ng kinh t ñ i ngo i, ña d ng hoá công ñư c các ch c năng qu n tr thì KTQT chi phí c n hư ng ñ n các tác ti p th ñ m r ng th trư ng c nh tranh. yêu c u sau: - Phát tri n l c lư ng s n xu t thông qua vi c thư ng xuyên M t là, thông tin KTQT chi phí c n ñáp ng yêu c u c a l p làm t t công tác quy ho ch, tăng cư ng công tác ñào t o ngu n nhân k ho ch và d toán chi phí, là cơ s cho công tác ki m soát, ñánh l c. giá và nâng cao tính ch ñ ng trong ho t ñ ng s n xu t kinh doanh. - C ng c phát tri n th trư ng trong nư c và qu c t phù Hai là, Thông tin KTQT chi phí cung c p c n ph i ñáp ng h p v i ñ nh hư ng phát tri n, ñ ng th i không ng ng nâng cao giá yêu c u c a công tác t ch c th c hi n. tr thương hi u Danangship trên th trư ng qu c t . Ba là, thông tin KTQT chi phí c n ñáp ng yêu c u ki m tra 3.2 S C N THI T PH I HOÀN THI N K TOÁN QU N và ñánh giá. Vi c ki m tra nh m ki m soát các ho t ñ ng c a toàn TR CHI PHÍ T I CÔNG TY C PH N V N T I BI N ĐÀ ñơn v và c a t ng lĩnh v c kinh doanh nh m nâng cao hi u qu s N NG. d ng các ngu n l c c a ñơn v . - Thông tin chi phí luôn là thông tin quan tr ng ñ i v i các B n là, Thông tin KTQT chi phí cung c p c n ph i ñáp ng nhà qu n lý. KTQT chi phí ngày càng tr nên quan tr ng và ngày yêu c u ra quy t ñ nh. càng kh ng ñ nh ñư c vai trò c a mình trong vi c cung c p thông tin Vi c hoàn thi n h th ng KTQT chi phí t i Công ty c ph n cho nhà qu n tr . v n t i bi n Đà N ng th t s tr thành m t yêu c u c p thi t. Chính - Đ i v i Công ty c ph n v n t i bi n Đà N ng, KTQT chi vì v y ñã ñ t ra cho Công ty m t yêu c u là hoàn thi n KTQT chi phí phí hi n nay ch d ng l i m c ñ ñơn gi n, mang tính t phát b t t i Công ty. ngu n t nhu c u th c ti n, trên cơ s k th a phương pháp l p k 3.4.1 Hoàn thi n h ch toán chi ti t cung c p thông tin chi phí và ho ch c a n n kinh t k ho ch hoá t p trung nên công tác này không thông tin giá thành cho qu n tr Doanh nghi p 3.4.1.1 Xác ñ nh l i ñ i tư ng t p h p chi phí
21 22 Ta có th xác ñ nh l i ñ i tư ng t p h p chi phí như sau: gi m thi u nh ng r i ro. Vì v y, ngoài các b ng kê nguyên v t li u, H at ñ ng v n t i bi n: T ng chuy n hành trình bi n: t ng lo i Công ty nên l p báo cáo v tình hình th c hi n chi phí nguyên v t tàu bi n hay t ng ñ i tàu. li u tr c ti p nh m xác ñ nh m c bi n ñ ng v ñ nh m c hay ñơn giá Ho t ñ ng x p d : T ng ñơn ñ t hàng, t ng lo i hàng nguyên v t li u, t ñó xác ñ nh nguyên nhân và ñưa ra bi n pháp x Ho t ñ ng d ch v v n t i: Theo t ng ñơn ñ t hàng lý k p th i. 3.4.1.2 Xác ñ nh l i ñ i tư ng tính giá thành b, Báo cáo tình hình th c hi n chi phí nhân công Ta có th xác ñ nh l i ñ i tư ng tính giá thành như ñ i tư ng Các báo cáo chi phí nhân công tr c ti p hi n nay t i Công ty t p h p chi phí. ch m i d ng l i vi c cung c p thông tin ñ tính lương, chưa ñi vào 3.4.2 T ch c k toán qu n tr chi phí phân tích và ñánh giá nguyên nhân c a nh ng bi n ñ ng v chi phí 3.4.2.1 Xây d ng mô hình k toán qu n tr k t h p nhân công theo hư ng có l i hay b t l i. Đ ñáp ng nhu c u trên Ngư i ñ ng ñ u v n là k toán trư ng, mô hình KTQT k t Công ty nên lâp báo cáo tình hình th c hi n chi phí nhân công tr c h p g m có hai b ph n: ti p. - B ph n k toán tài chính g m: K toán chi phí ph i thu, c, Báo cáo tình hình th c hi n chi phí s n xu t chung ph i tr , k toán t ng h p, k toán tài s n, k toán ngu n v n và k Nh m giúp nhà qu n tr ki m tra, ñánh giá tình hình s d ng toán t i các ñơn v ph thu c chi phí s n xu t chung, Công ty nên l p báo cáo tình hình th c hi n - B ph n k toán qu n tr g m: Đ i nghiên c u và ñ xu t chi phí s n xu t chung . d án, ñ i l p k ho ch d toán, ñ i phân tích ñánh giá. 3.4.2.3 Xác ñ nh ch c năng, nhi m v c a k toán qu n tr và k Hai bên s k t h p và cung c p thông tin cho nhau ñ ph c toán tài chính theo t ng ph n hành k toán v yêu c u c a nhà qu n lý m t cách t t nh t. - K toán trư ng 3.4.2.2 L p báo cáo chi phí ñ ph c v ki m soát chi phí - B ph n k toán tài chính a, Báo cáo tình hình th c hi n chi phí nguyên v t li u tr c - B ph n k toán qu n tr ti p 3.4.2.4 Nh ng m i liên h c a k toán qu n tr Chi phí nguyên v t li u ch u s tác ñ ng tr c ti p lư ng Vi c t ch c b máy qu n tr k t h p s t o nên nh ng m i nguyên v t li u tiêu hao và ñơn giá v t li u mua vào. S bi n ñ ng liên h gi a b ph n KTTC và KTQT, hai bên s cung c p thông tin lư ng nguyên v t li u tiêu hao thu c v trách nhi m c a b ph n s n cho nhau, giúp cho vi c ki m soát chi phí d dàng hơn. xu t, cũng có th do giá mua vào ho c nh ng nhân t ch quan khác. 3.4.3 Hoàn thi n thu th p thông tin chi phí ph c v cho qu n tr C n có s k t h p ch t ch gi a các thành viên trong chu trình cung chi phí trong ho t ñ ng s n xu t kinh doanh v n t i bi n c p nguyên v t li u ñ giúp doanh nghi p ki m soát ñư c chi phí và 3.4.3.1 T ch c tài kho n k toán
23 24 Trên cơ s h th ng tài kho n k toán s d ng trong k toán Thông qua hai b ng trên ta có b ng h th ng tài kho n k tài chính, lu n văn ñ xu t h th ng tài kho n k toán k t h p gi a k toán k t h p gi a k toán tài chính và k toán. toán tài chính và k toán qu n tr : S d ng tài kho n c p 1 và c p 2 3.4.3.2 T ch c h ch toán ban ñ u ban hành theo quy t ñ nh s : 15/2006/QĐ-BTC ngày 2006 c a B tài Vi c h ch toán ban ñ u là m t công vi c r t quan tr ng, công chính v vi c ban hành ch ñ k toán doanh nghi p, m các tài vi c k toán ñòi h i tính c n th n. kho n chi ti t theo t ng ho t ñ ng kinh doanh và theo t ng b ph n V i chi phí tr c ti p như ti n lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, phát sinh chí phí. M tài kho n c p 2 , c p 3 b sung thêm 02 ký t là chi phí kh u hao tài s n c ñ nh, chi phí s a ch a thư ng xuyên, chi mã s n ph m d ch v hay theo t ng ho t ñ ng kinh doanh: V n t i phí thuê ngoài… khi nh ng ñ i tư ng chi phí này phát sinh liên quan bi n có mã: VT, X p d có mã: XD, D ch v v n t i có mã: DV, ñ n ñ i tư ng k toán t p h p chi phí nào thì căn c vào ch ng t k Kinh doanh thương m i có mã: KD. M tài kho n c p 3, c p 4 b toán ho c tài li u liên quan hàng ngày ghi vào s chi ti t cho t ng ñ i sung thêm 01 ký t s là mã trung tâm chi phí: Văn phòng Công Ty tư ng ch u chi phí ñó. có mã là: 1, xí nghi p c ng X50 có mã là: 2, Xí nghi p sơn que hàn - Đ i v i chi phí s n xu t chung có liên quan ñ n nhi u ñ i có mã là: 3 tư ng khác nhau. Vì v y ph i ti n hành t p h p chi phí, sau ñó phân B ng 3.6: Danh sách các s n ph m d ch v b cho t ng ñ i tư ng ch u phí liên quan theo tiêu th c nh t ñ nh. Mã s S n ph m d ch v - Đ i v i chi phí qu n lý doanh nghi p, chi phí bán hàng vi c VT V n t i bi n t ch c ch ng t ph n ánh các chi phí này tương t như chi phí s n XD X pd xu t chung. DV D ch v v n t i 3.4.3.3 Phân lo i chi phí theo cách ng x chi phí KD Kinh doanh thương m i Theo cách phân lo i này, toàn b chi phí s n xu t kinh doanh ñư c chia thành bi n phí, ñ nh phí và chi phí h n h p. Vi c phân lo i B ng 3.7: Danh sách các trung tâm trách nhi m chi phí chi phí có ý nghĩa r t quan tr ng trong vi c thi t k , xây d ng mô Mã s Trung tâm trách nhi m chi phí hình chi phí trong m i quan h gi a chi phí – kh i lư ng – l i nhu n. 1 Văn phòng chính Công ty B ng 3.9: B ng phân lo i chi phí theo cách ng x chi phí 2 Xí nghi p c ng X50 Bi n Đ nh Chi phí Kho n m c chi phí phí phí h nh p 3 Xí nghi p sơn que hàn A. Nhóm chi phí duy trì tàu Ti n lương chính, các kho n ph c p cho X cán b thuy n viên trên tàu như: Ph c p
25 26 sông nư c, ph c p ch c v , ph c v K T LU N nhi u năm ( Cán b thuy n viên: Thuy n Th c tr ng KTQT Công ty c ph n v n t i bi n Đà N ng trư ng, thuy n phó, th y th , máy còn r t h n ch vì v y vi c hoàn thi n KTQT chi phí Doanh nghi p trư ng….) này là c n thi t, vì không nh ng v n ñ này ñư c quan tâm ñ n t m Ti n thư ng cho cán b thuy n viên trên vĩ mô mà c n có s h tr c a Nhà nư c, các cơ quan qu n lý nh m tàu (Thuy n trư ng, thuy n phó, th y X thúc ñ y kinh doanh v n t i bi n phát tri n t t hơn. th , máy trư ng….) Trên c s nghiên c u, t ng h p, phân tích c v lý lu n B o hi m xã h i X cũng như th c ti n, lu n văn ñã gi i quy t ñư c m t s n i dung sau: Chi phí ti n ăn cho thuy n viên X Th nh t, h th ng hoá ñư c nh ng lý lu n cơ b n v KTQT …………… chi phí 3.5 M T S KI N NGH TH C THI CÁC GI I PHÁP Th hai, ph n ánh th c tr ng KTQT chi phí c a Công ty c Vi c hoàn thi n công tác k toán qu n tr chi phí t i Công ty ph n v n t i bi n Đà N ng t ñó nh n th y ñư c nh ng m t h n ch c ph n v n t i bi n Đà N ng là v n ñ thi t th c cho công tác qu n c n ph i hoàn thi n và ñưa ra các gi i pháp ñ hoàn thi n nh ng m t tr doanh nghi p, nâng cao trình ñ c a khoa h c qu n lý. nư c ta h n ch ñó. vi c nh n th c và hi u bi t v KTQT v n còn nhi u h n ch và chưa Th ba, lu n văn ñưa ra các gi i pháp hoàn thi n: Xác ñ nh hoàn toàn th ng nh t c v m t lý lu n và nh n th c. Vì th v phía l i ñ i tư ng h ch toán chi phí ñ ph c v cho vi c tính giá thành nhà nư c và các cơ quan ban ngành c n ph i: ñư c chính xác hơn, ñ xu t phân lo i chi phí theo cách ng x chi - Ti p t c hoàn thi n h th ng k toán DN cho phù h p v i n n phí nh m ph c v nhu c u h ch toán và qu n lý chi phí, hoàn thi n kinh t th trư ng năng ñ ng có s qu n lý c a Nhà nư c h th ng báo cáo th c hi n v chi phí s n xu t nh m cung c p thông - Các ngành ch c năng có trách nhi m t ch c b i dư ng, cung tin ph c v cho công tác qu n tr chi phí. c p tài li u hư ng d n nh ng n i dung c n thi t c a KTQT cho các Lu n văn ñã ñáp ng ñư c m c tiêu nghiên c u. Tuy nhiên, k toán viên và các nhà qu n lý n n kinh t còn di n bi n r t ph c t p trong khi KTQT m i ch ñư c - C n có s c i ti n chương trình và phương pháp ñào t o chuyên ñ c p trong th i gian g n ñây và còn khá m i m ñ i v i các Doanh ngành KTQT t i các trư ng Đ i h c, Cao ñ ng, và trung h c chuyên nghi p Vi t nam, vi c tri n khai KTQT chi phí còn g p r t nhi u khó nghi p theo hư ng chuyên sâu như m t ngành ng d ng trong khăn. Các gi i pháp hoàn thi n KTQT chi phí t i ñơn v ñư c rút ra th c t . t nghiên c u lý lu n và th c ti n bi n ñ ng không ng ng. Vì vây, K T LU N CHƯƠNG 3 v n còn nhi u v n ñ c n ph i ti p t c.