Tóm tắt luận văn thạc sĩ: Kiểm soát chi phí tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu thủy sản miền Trung

Chia sẻ: Vdfv Vdfv | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:26

Thêm vào BST

Báo xấu

84
lượt xem 13
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Luận văn khái quát hóa một số vấn đề lý luận chung về chi phí và vai trò kiểm soát chi phí trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nghiên cứu thực trạng kiểm soát chi phí tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu thủy sản miền Trung.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Tóm tắt luận văn thạc sĩ: Kiểm soát chi phí tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu thủy sản miền Trung

1 B GIÁO D C VÀ ĐÀO T O Đ I H C ĐÀ N NG LÊ TH MINH SANG KI M SOÁT CHI PHÍ T I CÔNG TY C PH N XNK TH Y S N MI N TRUNG Chuyên ngành : K toán Mã s ngành : 60.34.30 TÓM T T LU N VĂN TH C S QU N TR KINH DOANH Đà N ng, Năm 2011
2 Công trình ñư c hoàn thành t i Đ I H C ĐÀ N NG Ngư i hư ng d n khoa h c: TS. LÊ CÔNG TOÀN Ph n bi n 1 : PGS.TS NGUY N CÔNG PHƯƠNG Ph n bi n 2 : TS. PHAN TH MINH LÝ Lu n văn s ñư c b o v t i H i ñ ng ch m Lu n văn t t nghi p Th c sĩ Qu n tr kinh doanh h p t i Đ i h c Đà N ng vào ngày 08 tháng 01 năm 2012 * Có th tìm hi u lu n văn t i : - Trung tâm thông tin - H c li u, Đ i h c Đà N ng - Thư vi n trư ng Đ i h c Kinh t , Đ i h c Đà N ng.
3 M Đ U 1. Tính c p thi t c a ñ tài: Ki m soát chi phí doanh nghi p th i nào cũng r t quan tr ng, nh t là trong th i ñ i ngày nay khi tình hình c nh tranh trên thương trư ng ngày càng kh c li t, thành công s thu c v m t doanh nghi p ñư c ki m soát chi phí ch t ch . Xu t phát t nh n th c v l i ích c a k toán qu n tr ñ i v i các k ho ch phát tri n kinh doanh, h u h t các nư c ñ u có k t lu n chung là k toán qu n tr ñóng vai trò quan tr ng trong vi c ki m soát chi phí, cung c p thông tin m t cách thư ng xuyên và liên t c cho vi c ra các quy t ñ nh kinh doanh. Đ i v i các nhà qu n lý thì chi phí là m i quan tâm hàng ñ u, b i vì thu ñư c l i nhu n nhi u hay ít là ch u nh hư ng tr c ti p c a nh ng chi phí ñã chi ra. Do ñó, ki m soát chi phí là v n ñ c p thi t và mang tính s ng còn ñ i v i DN. Nh n th c ñư c t m quan tr ng c a vi c ki m soát chi phí nên tác gi ch n ” Ki m soát chi phí t i Công ty C Ph n XNK Th y S n Mi n Trung ” làm ñ tài nghiên c u. 2. M c tiêu nghiên c u: - V m t lý lu n: Lu n văn khái quát hóa m t s v n ñ lý lu n chung v chi phí và vai trò c a ki m soát qu n tr chi phí trong ho t ñ ng s n xu t kinh doanh c a Doanh nghi p. - V m t th c ti n :Nghiên c u th c tr ng ki m soát qu n tr chi phí t i Công Ty C Ph n XNK Th y S n Mi n Trung năm 2010 nh m ñ ra m t s gi i pháp tăng cư ng ki m soát chi phí ñ nâng cao hi u qu s n xu t kinh doanh t i Công Ty C Ph n XNK Th y S n Mi n Trung 3. Đ i tư ng và ph m vi nghiên c u: - Đ i tư ng nghiên c u: là các lo i chi phí và tình hình ki m soát qu n tr chi chí t i Công Ty C Ph n XNK Th y S n Mi n Trung - Ph m vi nghiên c u: V n d ng k toán qu n tr ñ ki m soát chi phí t i Công Ty C Ph n XNK Th y S n Mi n Trung năm 2010 4. Phương pháp nghiên c u:
4 Lu n văn s d ng phương pháp lu n duy v t bi n ch ng , duy v t l ch s và s d ng các phương pháp c th như: quan sát, ph ng v n tr c ti p, thu th p ,x lý s li u, phân tích, t ng h p, so sánh, ñánh giá tình hình ki m soát chi phí t ñó ñưa ra các gi i pháp tăng cư ng ki m soát chi phí t i Công Ty C Ph n XNK Th y S n Mi n Trung . 5. Nh ng ñóng góp c a ñ tài: V m t lý lu n: Lu n văn h th ng hóa các v n ñ lý lu n v ki m soát qu n tr chi phí s n xu t t i Công Ty C Ph n XNK Th y S n Mi n Trung V m t th c t : Lu n văn th hi n th c t tình hình ki m soát qu n tr chi phí t i công ty , nêu m t t n t i trong công tác ki m soát chi phí, ñ ng th i ñưa ra các gi i pháp tăng cư ng ki m soát chi phí 6. K t c u c a lu n văn: Ngoài ph n m ñ u và k t lu n. Lu n văn g m: Chương 1: LÝ LU N CƠ B N V KI M SOÁT CHI PHÍ TRONG DOANH NGHI P THƯƠNG M I Chương 2: TH C TR NG CÔNG TÁC KI M SOÁT CHI PHÍ KINH DOANH T I CÔNG TY C PH N XNK TH Y S N MI N TRUNG Chương 3: GI I PHÁP TĂNG CƯ NG KI M SOÁT CHI PHÍ KINH DOANH T I CÔNG TY C PH N XNK TH Y S N MI N TRUNG
5 CHƯƠNG 1: LÝ LU N CƠ B N V KI M SOÁT CHI PHÍ TRONG DOANH NGHI P THƯƠNG M I 1.1 Chi phí kinh doanh và phân lo i chi phí kinh doanh trong doanh nghi p thương m i 1.1.1 Khái ni m chi phí kinh doanh trong doanh nghi p thương m i. Đ i v i lĩnh v c k toán qu n tr , chi phí ñư c ñ nh nghĩa là giá tr ti n t c a các kho n hao phí b ra nh m t o ra các lo i tài s n, hàng hóa ho c các d ch v . Đ i v i lĩnh v c k toán tài chính, chi phí là nh ng kho n phí t n th c t phát sinh g n li n v i ho t ñ ng c a doanh nghi p ñ t o ra m t lo i s n ph m, d ch v nh t ñ nh và ñư c ñ m b o v i nh ng ch ng t k toán ch ng minh phí t n là th c t 1.1.2 Phân lo i chi phí kinh doanh trong doanh nghi p thương m i 1.1.2.1 Phân lo i chi phí theo ch c năng ho t ñ ng 1.1.2.2 Phân lo i chi phí theo cách ng x chi phí 1.1.2.3 Phân lo i chi phí theo m i quan h gi a chi phí v i l i nhu n xác ñ nh trong kỳ 1.1.2.4 Phân lo i chi phí s d ng trong ki m tra và ra quy t ñ nh 1.1.3 Vai trò c a chi phí kinh doanh trong doanh nghi p thương m i Suy cho cùng doanh nghi p nào cũng hư ng t i m c tiêu l i nhu n. Mà chúng ta bi t r ng l i nhu n ñư c xác ñ nh b i công th c ñơn gi n sau: L i nhu n= Doanh thu- chi phí Như v y ñ thu ñư c nhi u l i nhu n chúng ta ch có hai cách: M t là tăng doanh thu, ñi u này ñ ng nghĩa v i vi c tăng giá bán khi mà s lư ng hàng hoá s n xu t ra không ñ i. Cách th hai là gi m chi phí b ng ho t ñ ng ki m soát c a doanh nghi p. 1.2 Ki m soát chi phí kinh doanh trong doanh nghi p thương m i 1.2.1 Khái ni m ki m soát chi phí kinh doanh
6 Ki m soát CPSX là m t ch c năng quan tr ng trong công tác k toán qu n tr chi phí t i DN, ñ ng th i nó còn mang tính ch t c a ki m soát qu n lý và ki m soát k toán. 1.2.2 Phân lo i ki m soát chi phí kinh doanh a. Theo th i gian b. Theo ch c năng 1.2.3 N i dung ki m soát chi phí kinh doanh 1.2.3.1 Đ nh m c chi phí Chi phí ñ nh m c (Standard cost) là chi phí d tính cho vi c s n xu t m t s n ph m ho c cung c p d ch v Đ nh m c giá: ñư c ư c lư ng b ng cách t ng c ng t t c các kho n chi phí liên quan ñ n vi c mua hàng hay lương và các chi phí khác liên quan. Đ nh m c lư ng: Đ xây d ng và th c hi n ñ nh m c lư ng , DN c n xác ñ nh v s lư ng, ch ng lo i cho t ng ñơn ñ t hàng, lư ng và lo i lao ñ ng ñ tham gia th c hi n m t công vi c, d ch v nào ñó. 1.2.3.2 D toán chi phí - D toán là cơ s ñ nh hư ng, ch ñ o, ph i h p các ho t ñ ng s n xu t kinh doanh. - D toán là cơ s ñ ki m tra, ki m soát chi phí c a t ng b ph n cũng như ra các quy t ñ nh trong DN. D toán chi phí mua hàng D toán phương ti n v n chuy n hàng D toán chi phí ñ t hàng D toán chi phí cơ h i D toán chi phí t n tr D toán tiêu th hàng hóa D toán chi phí ti n lương D toán chi phí bán hàng và chi phí qu n lý doanh nghi p D toán chi phí tài chính 1.2.3.3 Theo dõi th c hi n d toán 1.2.3.4 Đánh giá và ki m soát chi phí:
7 Đ i v i chi phí mua hàng Bi n ñ ng giá: là chênh l ch gi a giá mua hàng hóa th c t v i giá mua hàng d toán nh hư ng Đơn giá Đơn giá S lư ng v giá ñ n hàng hóa hàng hóa hàng hóa bi n ñ ng = mua vào - mua vào x mua vào hàng hóa th c t d toán th c t mua vào N u k t qu cho s âm ch ng t giá th c t th p hơn giá d toán. Ngư c l i, n u k t qu âm th hi n giá mua th c t tăng so v i d toán. Bi n ñ ng v lư ng: Là chênh l ch gi a lư ng hàng hóa th c t v i lư ng hàng hóa d toán nh hư ng S lư ng S lư ng Đơn giá v lư ng ñ n hàng hóa hàng hóa hàng hóa bi n ñ ng = mua vào - mua vào x mua vào hàng hóa mua vào th c t d toán d toán Đ i v i vi c ñ nh giá bán hàng hóa Giá bán hàng hóa = Giá mua th c t + Th ng s thương m i Đ i v i chi phí bán hàng, chi phí qu n lý doanh nghi p Đ i v i bi n phí bán hàng và bi n phí qu n lý DN nh hư ng Đơn giá Đơn giá c a giá ñ n bi n phí bi n phí M cñ bi n phí bán = bán hàng - bán hàng x ho t ñ ng hàng và qu n và qu n lý và qu n lý th c t lý th c t d toán N u k t qu này mang d u âm thì t t cho DN , ngư c l i n u k t qu dương là nh hư ng không t t. nh hư ng c a lư ng ( m c ñ ho t ñ ng) ñ n bi n ñ ng c a bi n phí bán hàng và qu n lý.
8 nh hư ng c a M cñ M cñ Đơn giá bi n lư ng ñ n bi n phí = ho t ñ ng - ho t ñ ng x phí bán hàng bán hàng và qu n lý th c t d toán và qu n lý d toán Đ i v i ñ nh phí bán hàng và qu n lý: Bi n ñ ng Đ nh phí Đ nh phí ñ nh phí bán = bán hàng và qu n - bán hàng và qu n hàng và qu n lý lý th c t lý d toán Đ i v i chi phí tài chính: xem xét các nhân t nh hư ng ñ n bi n phí tài chính và ñ nh phí tài chính. 1.3 T ch c mô hình k toán ph c v ki m soát qu n tr chi phí L a ch n m t trong 3 mô hình sau: - Mô hình k t h p - Mô hình tách bi t - Mô hình h n h p. K T LU N CHƯƠNG 1 Thông tin k toán tài chính ch y u ph c v cho ñ i tư ng s d ng có nliên quan bên ngoài DN.Còn các ñ i tư ng qu n lý bên trong thì thông tin k toán tài chính th t s c n nhưng chưa ñ , ñi u ñó th hi n r ng nh ng thông tin mà nhà qu n lý c n là thông tin k toán qu n tr . Đó là nh ng thông tin ph c v cho vi c l p d toán, ki m soát và ra quy t ñ nh chính xác cho c hi n t i và tương lai. Vì th , chương 1 lu n văn t p trung nghiên c u cơ s lý lu n chung v k toán qu n tr chi phí trong doanh nghi p thương m i như: các cách phân lo i chi phí, thu th p thông tin và l p d toán chi phí, phân tích thông tin chi phí ph c v cho vi c ra quy t ñ nh.
9 CHƯƠNG 2: TH C TR NG KI M SOÁT CHI PHÍ KINH DOANH T I CÔNG TY C PH N XNK TH Y S N MI N TRUNG 2.1 Gi i thi u khái quát v Công Ty C Ph n XNK Th y S n Mi n Trung 2.1.1 S ra ñ i và phát tri n c a Công Ty Công ty XNK Thu S n Mi n Trung là m t doanh nghi p nhà nư c (ti n thân Chi nhánh Xu t Kh u Thu S n Đà n ng) ñư c thành l p ngày 26 tháng 2 năm 1983. Đ n Ngày 09 tháng 12 năm 2006, Công ty ñã t ch c thành công Đ i h i c ñông thành l p Công ty C Ph n XNK Thu S n Mi n Trung, và ngày 01/01/2007, Công ty C Ph n XNK Thu S n Mi n Trung chính th c ñi vào ho t ñ ng dư i hình th c Công ty c ph n. 2.1.2 Cơ c u t ch c b máy kinh doanh t i Công Ty Đ i h i ñ ng c ñông Ban ki m soát H i ñ ng qu n tr K toán trư ng T ng Giám ñ c Các phó TGĐ Ban Ban Ban Tài chính Ban N.s Xu t kh u Nh p kh u K ho ch- Đ.tư HC - P.ch Chi nhánh CT Chi nhánh CT Kh i các công ty Cty Phát tri n Cty CB và XK t i TP HCM t i Hà N i liên k t ngu n l i TS TS Th Quang Sơ ñ 2.1 : Mô hình t ch c b máy qu n lý công ty CP XNK Th y S n Mi n Trung
10 2.1.3 Đ c ñi m công tác k toán t i Công Ty 2.2 Th c tr ng ki m soát chi phí kinh doanh t i Công Ty C Ph n XNK Th y S n Mi n Trung 2.2.1 Các lo i chi phí c a Công Ty - Chi phí mua hàng : Chi phí này g m giá mua hàng hóa và các chi phí liên quan ñ n quá trình mua hàng - Giá v n hàng bán: Công ty h ch toán hàng t n kho theo phương pháp kê khai thư ng xuyên và tính giá xu t kho v t tư theo phương pháp bình quân cu i kỳ d tr . Giá v n hàng bán ñư c theo dõi chi ti t cho t ng m t hàng kinh doanh. - Chi phí qu n lý doanh nghi p: g m các chi phí phát sinh ph c v cho vi c qu n lý doanh nghi p. Chi phí này g m: ti n lương và các kho n trích theo lương, chi phí kh u hao, chi phí ñi n tho i, internet, chi phí qu n lý ( văn phòng ph m, công c , d ng c , công tác phí..., chi phí khác b ng ti n... - Chi phí lãi vay: Ph n l n các h p ñ ng nh p kh u ñ u thanh toán b ng L/C nên ph i ch u chi phí lãi vay. Do ñó n u hàng b t n kho nhi u thì Công ty s g p khó khăn trong vi c thanh toán. - Chi phí d phòng: Giúp Công ty ñ m b o tình hình tài chính ñư c n ñ nh, h n ch nguy cơ m t kh năng thanh toán - Chi phí bán hàng: là chi phí bao g m các kho n phí, l phí, qu ng cáo, h i ch tri n lãm, chi phí hoa h ng, môi gi i, chi phí khác b ng ti n... 2.2.2 Ki m soát chi phí t i Công Ty 2.2.2.1 L p d toán chi phí: L p d toán chi phí là m t trong nh ng n i dung quan tr ng c a KTQT chi phí t i các ñơn v . Thông quan d toán chi phí nhà qu n lý d báo ñư c nh ng r i ro có th x y ra, nh ng khó khăn v tài chính trong t ng kỳ ñ có k ho ch ñ i phó k p th i.
11 B ng 2.1 D toán chi phí năm 2010 (ĐVT: tri u ñ ng) Cty Phát Th Tri n XN Kho Kh i Qu n Ch tiêu T ng c ng Quang Ngu n V n SG Lý L i TS 1.Giá v n 121.708,75 19.691,00 953.800,00 1.095.199,75 hàng bán 2.Chi phí 24.599,00 11.001,73 3.406,50 39.007,23 s n xu t 3.Chi phí 1.606,50 2.712,40 17.300,00 21.618,90 lãi vay 4.Chi phí 1.700,00 2.108,72 164,56 21.300,00 25.273,28 bán hàng 5.Chi phí 1.020,00 1.575,00 1.265,80 13.600,00 17.460,80 QLDN 6. Chi phí 680,00 1.535,00 63,14 853,73 3.131,87 khác T ngc ng 151.314,25 38.623,85 4.900,00 1.006.853,73 1.201.691,83 ( Ngu n Ban Tài Chính- K ho ch –Đ u Tư) B ng 2.2 D toán kh u hao năm 2010 (ĐVT: ñ ng) Tên ñơn v S ti n Công ty CB&XK Th y S n Th Quang 3.000.000.000 Công ty Phát Tri n Ngu n L i Th y S n 2.800.000.000 Xí Nghi p Kho V n Sài Gòn 2.500.000.000 Phòng Kho V n Đà N ng 500.000.000 Kh i Qu n Lý KD XNK 1.200.000.000 T ng c ng 11.000.000.000 ( Ngu n Ban Tài Chính- K ho ch –Đ u Tư) 2.2.2.2 Theo dõi th c hi n d toán chi phí t i Công ty a. Ki m soát chi phí mua hàng
12 b. Ki m soát quy trình bán hàng b1. Ki m soát giá v n hàng bán: Ki m soát giá v n v t tư, hàng hóa tiêu th chính là ki m soát giá mua v t tư hàng hóa. Giá v n hàng bán ñư c theo dõi trên s chi ti t 632 và ñư c m chi ti t cho t ng m t hàng. b2. Ki m soát hàng hóa tiêu th : Đ ki m soát ñư c ho t ñ ng bán hàng, hàng tháng các ñơn v ph i báo cáo v tình hình XK c a ñơn v mình v Ban tài chính- k ho ch- ñ u tư c a Công ty. Sau ñó Ban tài chính – k hoach- ñ u tư ti n hành t ng h p thông tin cho Ban lãnh ñ o. c. Ki m soát chi phí bán hàng và chi phí qu n lý doanh nghi p: * Chi phí bán hàng: Khi phát sinh chi phí này, b ph n bán hàng l p gi y ñ ngh thanh toán có ch ký c a Trư ng b ph n kèm theo các hóa ñơn, chuy n ñ n cho k toán thanh toán ki m tra ch ng t , l p phi u chi trình duy t, sau ñó chuy n th qu chi ti n. B ph n v t tư l p báo cáo chi ti t chi phí như sau: B ng 2.9: B ng chi ti t chi phí tháng 12 ( ĐVT: ñ) N i dung S ti n Phí v n chuy n KD v t tư 75.382.364 B c x p, l phí h i quan, g i ch ng tư 198.243.149 Cư c tàu Container Phí thuê kho bãi 23.233.834 Hoa h ng ñ i lý, hàng m u Phí giám ñ nh, b o hi m hàng hóa 668.674 Qu ng cáo, h i ch tri n lãm Chi phí khác 900.000 T ng công 298.428.021 ( Ngu n: Phòng tài chính- K toán) * Chi phí qu n lý DN : Chi phí lương cho CNV là chi phí chi m t tr ng l n trong t ng chi phí qu n lý doanh nghi p.Căn c
13 vào b ng ch m công c a kh i văn phòng, h s lương (theo quy ñ nh c a Nhà Nư c) ñ tính lương cơ b n, h s trách nhi m (do T ng Công ty quy ñ nh). d. Ki m soát chi phí d phòng: Ban lãnh ñ o Công ty căn c vào l i nhu n thu ñư c h ng năm ti n hành l p các kho n d phòng như: D phòng n ph i thu khó ñòi, qu d phòng tài chính . 2.2.2.3 Ki m soát ñánh giá chi phí a. Đ i v i chi phí mua hàng Trong nh ng năm qua, tăng trư ng chi phí mua hàng năm 2009 ph n ánh cơ h i trong kinh doanh ch không mang tính ñ nh hư ng phát tri n Công ty.T ng Kim ng ch nh p kh u năm 2010 vư t k ho ch 23,56% do Kim ng ch nh p kh u c a chi nhánh Hà n i, và Ban nh p kh u ñ u vư t k ho ch l n lư t là 62,67% và 125,12%. Tuy nhiên, Ban lãnh ñ o Công ty v n xác ñ nh: - Ch ñ ng gi m d n nh p kh u qua các năm theo hư ng cân ñ i d n cán cân xu t- nh p. C th t ng Kim ng ch nh p kh u năm 2010 gi m so v i 2009 là 18,72%, nh m t o uy tín b n v ng v i ngân hàng, khi ho t ñ ng c a Công ty ch y u d a vào v n vay, h n ch b t r i ro bi n ñ ng t giá. - Tăng t tr ng hàng mua trong nư c, ñi u này ñư c th hi n qua b ng s li u, c th năm 2010 giá tr mua v t tư trong nư c tăng 144,20% so 2009 ñ ng th i vư t k ho ch 119,41%, nhưng không ñ ng nghĩa h n ch hoàn toàn d ch v nh p kh u, v n s t n d ng các cơ h i và gi v ng m i quan h v i khách hàng có uy tín và có ti m l c t t trong hình th c kinh doanh này. b. Đ i v i chi phí kh u hao
14 B ng 2.14: Phân tích chi phí kh u hao năm 2010, so sánh v i KH 2010 và 2009 c a b ph n kho v n Doanh thu ( t ñ ng) Kh u hao (t ñ ng) L i nhu n( t ñ ng) N i dung Năm KH Năm Năm KH Năm Năm KH Năm 2009 2010 2010 2009 2010 2010 2009 2010 2010 TÔNG 11,55 13,20 11,24 4,25 3 4,25 2,12 4,00 2,36 T/G so v i năm (2,68) - 24,05 trư c (%) T/G so v i k (14,84) 41,66 (41,00) ho ch(%) Trong ñó kho 4,02 5,35 4,76 0,75 0,5 0,75 0,62 2,10 1,96 v n ĐN T/G so v i năm 18,4 - 216,12 trư c (%) T/G so v i k (11,02) 50,00 (6,67) ho ch(%) Kho v n Sài 7,53 7,85 6,48 3,5 2,5 3,5 1,50 1,90 0,36 Gòn T/G so v i năm (13,94) - (76,0) trư c (%) T/G so v i k (17,45) 40,00 (81,05) ho ch(%) ( Ngu n : Công ty XNK Th y S n Mi n Trung) Qua b ng s li u phân tích trên , ta th y chi phí kh u hao c a toàn Công ty tăng 41,66% so v i k ho ch do c hai kho v n Đà N ng và kho v n Sài Gòn ñ u tăng cao tương ng là 50% và 40%. K t qu này không ch do nguyên nhân ch quan t th trư ng mà ph n l n vì kh năng khai thác khách hàng, ch t lư ng d ch v chưa t t, b t l i t v trí kho và m t s v n ñ khác.
15 M t khác, b ph n kinh doanh kho v n Đà N ng v n phát huy t t công su t g i kho, tăng 18,4% so v i 2009 mang l i l i nhu n n ñ nh m c cao do quan h khách hàng t t, linh ho t trong m c giá t ng th i ñi m , thì kho v n Sài Gòn l i có s gi m sút l n trong năm 2010, c th gi m 13,94% so 2009 . Đi u này làm cho ho t ñ ng kinh doanh kho v n toàn Công ty gi m 2,68% so 2009 ñ ng th i không ñ t k ho ch 14,84% 2.3 Đánh giá chung v ki m soát chi phí kinh doanh t i Công Ty C Ph n XNK Th y S n Mi n Trung 2.3.1 Ưu ñi m Nh vào cơ c u t ch c t i Công ty tương ñ i ch t ch , m c ñ phân quy n, y quy n h p lý và qu n tr gi i c a ñ i ngũ cán b qu n lý, công ty ñã tìm cách h n ch ñư c các kho n chi phí, ñ ng th i, d ki n ñư c m c ñ trư t giá c a các lo i chi phí. Ngoài ra, nh vào các qui trình qu n lý nhân công h p lý, không ñ lãng công trong quá trình s n xu t và ho t ñ ng thương m i, mà Công ty ñã ti t ki m ñư c chi phí, gi m ñư c giá thành ñáng k . 2.3.2 T n t i * Th nh t, v phân lo i chi phí. * Th hai, vi c l p d toán chi phí. * Th ba, ki m soát chi phí. * Th tư, v h th ng thông tin báo cáo. * Th năm, phân tích chi phí. * Th sáu, thông tin chi phí cho vi c ra quy t ñ nh.
16 K T LU N CHƯƠNG 2 Công tác ki m soát t i công ty th hi n thông qua vi c phân c p, l p các k ho ch dài h n, ng n h n, l p các báo cáo k toán n i b cung c p thông tin cho qu n lý, ñi u hành và ra quy t ñ nh. Phân tích tình hình th c t so v i k ho ch ñ ñánh giá t c ñ phát tri n c a Công ty. V i ñi u này, ph n nào cũng ñáp ng nhu c u thông tin cho nhà qu n tr , nhưng v n chưa th c s ñáp ng nhu c u c a nhà qu n tr trong vi c xem xét, ñánh giá hi u qu ho t ñ ng c a Công ty m t cách lâu dài và b n v ng Qua quá trình nghiên c u, tác gi ñánh giá ưu ñi m và nh ng m t còn t n t i trong công tác ki m soát chi phí t i Công ty XNK Th y S n Mi n Trung, ñi u này làm cơ s ñ ñưa ra các gi i pháp tăng cư ng ki m soát chi phí kinh doanh t i ñơn v trong chương 3.
17 CHƯƠNG 3: GI I PHÁP TĂNG CƯ NG KI M SOÁT CHI PHÍ KINH DOANH T I CÔNG TY C PH N XNK TH Y S N MI N TRUNG 3.1 S c n thi t ph i tăng cư ng ki m soát chi phí kinh doanh t i Công Ty C Ph n XNK Th y S n Mi nTrung - Đ u tiên, do nhu c u c a n n kinh t th trư ng - Th hai, do nhu c u s d ng thông tin c a KTQT c a Công ty - Th ba, s d ng mô hình k t h p KTTC và KTQT 3.2 Gi i pháp tăng cư ng ki m soát chi phí kinh doanh t i Công Ty C Ph n XNK Th y S n Mi n Trung 3.2.1 Phân lo i chi phí theo cách ng x chi phí Đ có th l p d toán, ki m soát và ñánh giá hi u qu s d ng chi phí cũng như ñ có ñư c thông tin có giá tr làm cơ s cho vi c t ng h p, l p báo cáo s d ng cho ho t ñ ng qu n tr , m t ñi u ki n tiên quy t là ph i có s hi u bi t sâu s c v chi phí c a Công ty mình. Trên m i góc ñ nhà qu n tr c n nh ng thông tin khác nhau v chi phí . Chính vì v y ngoài cách phân lo i chi phí theo n i dung và theo công d ng gi ng như k toán tài chính Công ty c n phân lo i chi phí theo m i quan h gi a chi phí v i m c ñ ho t ñ ng( theo cách ng x ) Phân lo i chi phí theo cách ng x , là m t trong nh ng cơ s l p d toán linh ho t, giúp nhà qu n lý ki m soát chi phí và ra quy t ñ nh kinh doanh k p th i. Theo cách phân lo i này cho th y ñư c m i quan h gi a chi phí v i m c ñ ho t ñ ng kinh doanh. Theo cách phân lo i này chi phí ñư c s p x p thành chi phí bi n ñ i, chi phí c ñ nh và chi phí h n h p. 3.2.2 Hoàn thi n công tác l p d toán chi phí 3.2.2.1 L p d toán chi phí a. D toán tiêu th hàng hóa Công ty c n quan tâm ñ n v n ñ c n thi t sau trư c khi l p d toán tiêu th .
18 - S n lư ng tiêu th c a năm trư c, có th tham kh o s n lư ng tiêu th c a vài năm trư c n u c n thi t - Nguyên c u xu th phát tri n c a th trư ng, tâm lý khách hàng, tình hình thu nh p khách hàng... - Lý do các ñơn ñ t hàng chưa th c hi n - D ñoán lư ng bán tăng lên n u có chương trình khuy n mãi - Tình hình cung , c u c a th trư ng như th nào? - D ñoán ph n ng c a ñ i th c nh tranh - M c tiêu th ph n, l i nhu n Công ty như th nào? -... B ng 3.3 D toán m t hàng Thép tiêu th quý I năm 201Ban Nh p kh u- Công Ty XNK Th y s n Mi n Trung Ch tiêu T1 T2 T3 C quý 1.S n lư ng tiêu 2.858,44 2.941,50 2.863,40 8.663,34 th d ki n (t n) 2.Giá bán d 15.600 15.600 15.600 15.600 ki n (1.000ñ) 3.Doanh thu d 44.591.664 45.887.400 44.669.040 135.148.104 ki n (1.000ñ) (Ngu n : Công Ty XNK Th y S n Mi n Trung) b. D toán mua hàng D toán giá hàng hóa mua vào ph i căn c trên các báo giá hàng hóa c a kỳ trư c, k t h p v i nh ng bi n ñ ng d ñoán trong kỳ ñ d ñoán gía hàng hóa mua vào Theo kinh nghi m trong quá trình kinh doanh t i Công ty, nhà qu n tr xác ñ nh vi c duy trì t n kho bình quân kho ng 15% s n lư ng bán ra trong kỳ d toán ti p theo. Ta có th áp d ng công th c tính toán s lư ng hàng hóa c n mua trong tháng như sau:Q = Xkh +Dck – Dñk Trong ñó: Q: S lư ng hàng hóa c n mua (t n)
19 Xkh : S lư ng bán ra kỳ d toán (t n) Dck : D tr hàng cu i kỳ d toán( D tr hàng cu i kỳ d toán b ng 15% s n lư ng tiêu th d toán c a kỳ sau) Dñk : D tr hàng ñ u kỳ d toán ( S li u này thu th p t báo cáo c a các b ph n và là s dư hàng t n cu i kỳ báo cáo) B ng 3.4 D toán mua hàng quý I năm 2011- Thép các lo i Ch tiêu T1 T2 T3 C quý 1.D tr ñ u kỳ (t n ) 420,15 418,72 407,80 1246,67 2.SL bán ra kỳ d 2.858,44 2.941,50 2.863,40 8.663,34 toán(t n) 3.SL tiêu th d toán 2.941,50 2.863,40 2930,52 8735,42 kỳ t i 4.D tr cu i 441,225 429,51 439,578 1310,313 kỳ(4=3x15%) 5.SL c n mua trong 2879,515 2952,29 2895,178 8726,983 tháng (5=2+4-1) 6.Đơn giá mua bình 15.200 15.200 15.200 15.200 quân d ki n (1.000ñ) 7.T ng giá mua 43.768.628 44.874.808 44.006.705,6 132.650.141,6 (1.000ñ) 8.Chi phí thu mua d 596.059,605 611.124,03 599.301,846 1.806.485,481 ki n (1.000ñ) 9.T ng giá mua và chi 44.364.687,61 45.485.932,03 44.606.007,45 134.456.627,1 phí thu mua (1.000ñ) (Ngu n : Công Ty XNK Th y S n Mi n Trung) Ghi chú: Theo s li u th ng kê c a năm 2009, ta tính bình quân 1 t n thép có chi phí thu mua là 207(1.000ñ/t n). C th s li u dòng 8 =207x s n lư ng c n mua trong tháng. c. D toán chi phí bán hàng
20 Hi n nay, Công ty chưa xây d ng ñ nh m c và d toán chi phí bán hàng, vì th ñ ki m soát t t chi phí này, c n ph i l p ñ nh m c và d toán h ng năm . Căn c ñ xây d ng ñ nh m c chi phí bán hàng d a vào k ho ch tiêu th s n ph m và s li u th ng kê nhi u năm. C th : Bi n phí bán hàng ñ i v i m t hàng thép là chi phí b c x p : 50.000 ñ ng/t n. Đ nh phí bán hàng g m: chi phí qu ng cáo 34.500 ñ ng/t n, chi phí kh u hao 37.870.000 ñ ng/quý d. D toán chi phí qu n lý doanh nghi p Là quá trình d ñoán chi phí phát sinh trong qu nl lý doanh nghiêp.Cũng như chi phí bán hàng, Công ty s d a trên s li u quá kh , chính sách v chi phí c a Công ty và luôn ñư c ñi u ch nh qua các năm ít nh t m t l n cho phù h p v i ñi u ki n th c t , /chính sách lương, k ho ch mua s m tài s n, máy móc thi t b ph c v cho công tác qu n lý DN....Đây là lo i chi phí có th c t gi m ñư c. Vì th , chi phí này Công ty nên ki m soát ch t ch . 3.2.2.2 L p d toán k t qu kinh doanh D toán k t qu kinh doanh ph n ánh l i nhu n ư c tính thu ñư c trong năm k ho ch, làm căn c so sánh, ñánh giá tình hình ho t ñ ng kinh doanh sau này c a công ty. Ngu n thông tin ñ l p d toán báo cáo k t qu kinh doanh là d a vào d toán tiêu th và d toán chi phí. B ng 3.6 D toán k t qu kinh doanh quí I năm 2011 (ĐVT: 1000 ñ ng) Ch tiêu Quí I C quí Tháng 1 Tháng 2 Tháng 3 1.Doanh thu 10.065.225 12.750.570 16.800.600 39.616.395 2.Bi n phí 8.419.662,9 10.900.273,98 14.745.255,7 34.065.192,58 2.1 Giá v n 8.259.732 10.690.300 14.435.320,5 33.385.352 2.2 Bi n phí BH 159.930,9 209.973,98 309.935,2 679.840,58