Quy trình tổ chức event

Tài liệu Để tổ chức một Event hiệu quả giới thiệu về các bước cần thực hiện khi tổ chức sự kiện như: xác định mục đích event, chuẩn bị các nguồn lực, kế hoạch triển khai, phân công nhiệm vụ cho các thành viên,...

7p doidieumuonnoi 10-06-2013 181 41   Download

Các bước tổ chức sự kiện event được trình bày trong tài liệu "Tổ chức sự kiện Event và những quy trình cơ bản nhất" như: nhận thông tin từ khách hàng/cấp trên, hình thành Concept và Theme cho việc tổ chức sự kiện event, viết kế hoạch, thuyết trình, tổ chức triển khai, đánh giá và tổng kết.

5p phiyen_1 07-04-2013 468 119   Download

Nhiều người đã ví von rằng công việc tổ chức sự kiện như trò chơi ghép hình mà người chơi chỉ thành công khi ghép hàng trăm, hàng ngàn mẩu nhỏ chi tiết thành một bức tranh hoàn chỉnh Ngày nay, việc tổ chức sự kiện đã trở thành một trong những công cụ quan trọng trong hoạt động tiếp thị đặc biệt là trong PR.

4p phiyen_1 07-04-2013 223 52   Download

Tham khảo tài liệu 'khi nào nên làm event?', kinh doanh - tiếp thị, tổ chức sự kiện phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả

4p phiyen_1 07-04-2013 91 11   Download

Tài liệu Các bước để tổ chức thành công sự kiện giúp bạn nắm được các bước phải làm trong tổ chức sự kiện. Hy vọng đây là tài liệu hữu ích cho bạn đọc nghiên cứu và phục vụ tốt cho việc học tập.

6p phiyen_1 07-04-2013 278 64   Download

Quản lý 1 sự kiện bao gồm quá trình hoạch định và kiểm soát về chi phí (cost), công việc (content) và rủi ro (risk) đi kèm với những ràng buộc về luật pháp (legal), văn hóa đạo đức (ethical) và những thay đổi không thể lường trước được ở bên trong cũng như bên ngoài doanh nghiệp. Một Event luôn phải trải qua những thủ tục cơ bản sau.

3p phiyen_1 07-04-2013 130 24   Download

Event Channel - Về nguyên tắc, những hình ảnh méo mó, ảnh hưởng đến thuần phong mỹ tục hoặc mang tính kích thích công chúng theo hướng tiêu cực đều bị cắt bỏ nhưng các nhà sản xuất chương trình truyền hình thực tế hiện nay khó chấp nhận vì luôn bị áp lực rất lớn về lượng khán giả. Dù tuân thủ quy tắc chung “phải sử dụng chất liệu thực tế có được vì đó là một chương trình truyền hình thực tế” nhưng khi làm chương trình, mỗi nhà sản xuất đều lựa chọn cho mình một...

6p binhmap_5 05-01-2013 118 29   Download

Quy trình thực hiện 1 EventĐể có một sự kiện, dù nhỏ hay lớn cũng trải qua các công đoạn chuẩn bị cơ bản. Có thể tạm chia quy trình tổ chức sự kiện thành nhóm các công việc nhỏ như sau: Quy trình tổ chức một sự kiện

6p cuctim_1 27-12-2012 139 20   Download

1- Email Marketing Trước mỗi buổi Training về Kiến thức, kỹ năng tổ chức sự kiện, Câu lạc bộ F-Event đều gởi email quảng cáo để mời những thành viên trong Câu lạc bộ và những người tham dự tiềm năng đến với buổi Training này. Theo ghi nhận trong phiếu khảo sát sau chương trình, đến 60% người tham dự biết đến chương trình qua việc nhận mail giới thiệu. Với cách tiếp cận đơn giản, tiết kiệm chi phí, gửi đến đúng những đối tượng quan tâm như vậy, Email marketing là một công cụ hữu ích mà...

3p bibocumi18 07-12-2012 192 54   Download

Tài liệu Event nhập môn: "Quy trình tổ chức một sự kiện" giới thiệu với bạn về các công đoạn trong quy trình như: nhân thông tin từ khách hàng/cấp trên, hình thành Concept và Theme, viết kế hoạch, thuyết trình kế hoạch,...Cùng tham khảo và thực hiện thành công!

4p bibocumi18 07-12-2012 431 116   Download

1. Lựa chọn đồ uống có cồn phù hợp Dựa vào chủ đề, nội dung, tính chất event, số lượng khách, thực đơn bữa tiệc và ngân sách, nhà tổ chức sự kiện sẽ xác định loại đồ uống nên phục vụ. Khách mời của bạn có nhiều khả năng uống rượu vang, rượu hay đồ uống không cồn? Theo một chuyên gia tư vấn, một Event có đẳng cấp sẽ phù hợp với rượu Gin, Scotch và Vodka, rượu vang hoặc Sâm-panh là sự lựa chọn phù hợp trong tổ chức hội nghị khách hàng mà đối tượng là...

3p bibocumi17 03-12-2012 189 20   Download

Quản lý tổ chức sự kiện bao gồm quá trình hoạch định và kiểm soát về chi phí (cost), công việc (content) và rủi ro (risk) đi kèm với những ràng buộc về luật pháp (legal), văn hóa đạo đức (ethical) và những thay đổi không thể lường trước được ở bên trong cũng như bên ngoài doanh nghiệp. MộtEvent luôn phải trải qua những thủ tục cơ bản sau: 1.Hình thành chủ đề (theme) cho event: chủ đề này sẽ chịu sự ràng buộc và chi phối bởi nhiều vấn đề vĩ mô như luật (regulation), khu vực tổ...

3p bibocumi17 03-12-2012 194 20   Download

Ẩm thực luôn là mối quan tâm của các nhà tổ chức sự kiện, là một khâu quan trọng để đánh giá sự thành công của một event. Trong một sự kiện có sự tham gia của khâu F&B thì việc đảm bảo mọi việc diễn ra suôn sẻ, khách hàng hài lòng không phải là chuyện dễ dàng, hãy cùng chúng tôi xem làm thế nào để việc này không còn là mối bận tâm của bạn. Lựa chọn địa điểm: Nếu trong một event, khách hàng chịu trách nhiệm về địa điểm và phần tiệc thì quá tốt,...

4p bibocumi8 09-10-2012 167 43   Download

"Nguyên tắc "5W" và "1H" cũng được áp dụng trong Event, hãy theo sát những nguyên tắc này khi lên kế hoạch cho một sự kiện. Cùng tham khảo tài liệu Tìm hiểu về "5W" VÀ "1H" trong tổ chức sự kiện để nắm rõ hơn nội dung chi tiết.

5p bibocumi8 09-10-2012 403 125   Download

Đối với một event, sự thành công của nó được quyết định bởi sự hài lòng của người tham dự, và để đánh giá sự thành công đó, bạn cần phải thu thập thông tin người tham dự, đó cũng chính là Database. Bên cạnh đó, thu thập dự liệu sẽ giúp công ty của bạn có một nguồn thông tin khổng lồ về khách hàng tiềm năng của mình, và nếu biết tận dụng, đó sẽ là một tài sản vô cùng quý báu đối với người tổ chức sự kiện. Có nhiều cách để thu thập datatabase (dữ liệu),...

4p bibocumi8 09-10-2012 117 23   Download

Là một Event Agency, khi bạn được một khách hàng mời tham dự một RFP meeting (Request for Proposal hay tạm dịch ra nghĩa tiếng Việt là yêu cầu proposal ) nghĩa là họ đang bắt đầu bước đầu tiên trong một quy trình đấu thầu cho việc tổ chức sự kiện của mình. Thông qua quy trình RFP, khách hàng hay người mời thầu sẽ đánh giá agency trên nhiều phương diện: năng lực công ty, chất lượng dịch vụ, cách thức họ tổ chức sự kiện như thế nào cho phù hợp với yêu cầu, mong muốn của phía...

3p bibocumi8 09-10-2012 415 29   Download

Trong quá trình tổ chức một sự kiện, nhân sự là một yếu tố không thể thiếu. Sắp xếp nhân sự tốt cũng là một phần để giúp event thành công. Hãy cùng tìm hiểu xem trong event người ta phân chia nhân sự như thế nào nhé. Số lượng người tham gia vào tổ chức một sự kiện phụ thuộc vào quy mô của sự kiện. Ví dụ khi tổ chức một sự kiện nhỏ chỉ có từ 1 đến 2 người nhưng những sự kiện có quy mô lớn thì số lượng nhân sự có thể nhiều, có...

3p bibocumi8 09-10-2012 147 27   Download

Hiểu theo cách đơn giản nhất thì địa điểm (venue) là nơi sự kiện được tổ chức. Thông thường, các vị khách sẽ có ấn tượng về doanh nghiệp hay cá nhân phụ thuộc vào rất nhiều bầu không khí mà sự kiện mang đến. Do đó, tùy theo mục đích, người tổ chức sẽ lựa chọn địa điểm phù hợp, thỏa mãn các tiêu chí mang lại thành công cho chương trình. Hãy cùng Event Channel bắt đầu tìm hiểu những hình thái địa điểm quen thuộc nhất với các bạn nhé. Khách sạn, resort Đây là lựa chọn phổ...

4p bibocumi8 09-10-2012 141 42   Download

Quảng bá cho sự kiện (marketing cho event) hiệu quả sẽ nâng cao nhận thức, tạo ra sự phấn khích và giúp gia tăng số lượng khách tham gia các sự kiện của bạn. Cho dù bạn đang quảng bá một sự kiện văn hóa, tổ chức hoạt động, hội thảo giáo dục thì một chiến dịch tiếp thị hiệu quả sẽ giúp làm cho sự kiện của bạn thành công hơn nữa Sự kiện, đặc biệt là những sự kiện mang tính công đồng cũng cần quảng bá để thu hút sự chú ý hoặc người tham gia. Quảng bá...

4p bibocumi8 08-10-2012 133 25   Download

Để lên kế hoạch cho một sự kiện, trước đây chúng ta thường tự xây dựng trong đầu và dựa trên các mẫu kế hoạch có sẵn. Nhưng trong xu thế hiện nay, mọi thứ đều được khép vào những quy trình chuyên nghiệp, mọi kế hoạch đều được quản lý bằng phần mềm thì event cũng không phải là ngoại lệ. Hiện tại, ở nước ngoài có rất nhiều phần mềm giúp bạn lập kế hoạch event hay quản lý event và quản lý khách tham dự trong event. Hãy thử tham khảo một vài phần mềm được sử...

4p bibocumi8 08-10-2012 175 31   Download