Bài giảng "Kỹ năng thu thập, xử lý và cung cấp thông tin" trình bày những nội dung sau: tại sao phải thu thập và xử lý thông tin, kỹ năng thu thập, xử lý và cung cấp thông tin, xác định nhu cầu thông tin,...
AMBIENT/
Chủ đề:
Nội dung Text: Bài giảng Kỹ năng thu thập, xử lý và cung cấp thông tin - ThS. Phạm Thị Diệu Linh
- KỸ NĂNG THU THẬP, XỬ LÝ
VÀ CUNG CẤP THÔNG TIN
Ths. Phạm Thị Diệu Linh
linh.qtvp@gmail.com
0989.323.449
- TẠI SAO PHẢI THU THẬP VÀ XỬ LÝ
THÔNG TIN
Do yêu cầu cụ thể của thực tế công việc
Do các yêu cầu pháp lý
Do nhu cầu dự báo
Do nhu cầu hội nhập xã hội và học tập
suốt đời
- KỸ NĂNG THU THẬP, XỬ LÝ
VÀ CUNG CẤP THÔNG TIN
Xác định nhu cầu dùng tin
Thu thập thông tin
Xử lý thông tin
Cung cấp thông tin
- XÁC ĐỊNH NHU CẦU THÔNG TIN
Ai cần thông tin?
Sử dụng thông tin đó để làm gì?
Nội dung và hình thức của thông tin?
Mức độ xử lý thông tin?
- XÁC ĐỊNH NGUỒN TIN
Hệ thống phát hành thông tin văn bản
Trung tâm thông tin -tư liệu
Phương tiện thông tin đại chúng
Con người
…
- THU THẬP THƯỜNG XUYÊN
Đảm bảo hiệu quả của công tác văn thư
– lưu trữ và hệ thống thông tin nội bộ
Đăng ký đặt mua định kỳ các ấn phẩm
liên quan
Truy cập thường xuyên hoặc đăng ký
cập nhật thông tin tại các website chuyên
biệt
Sử dụng dịch vụ và công cụ tra tìm, cung
cấp thông tin
- THU THẬP
THEO YÊU CẦU CỤ THỂ
Xác định chính xác yêu cầu: loại tin, mục
đích dùng tin,…
Giới hạn và lựa chọn nguồn tin
Lựa chọn thông tin
Áp dụng phương pháp thu thập phù hợp
- CÁC PHƯƠNG PHÁP
THU THẬP THÔNG TIN
Ghi chép Trao đổi, phỏng vấn
Đọc, nghe Ghi âm, ghi hình
Sao chụp Thu nộp tài liệu
In ấn Sử dụng phương tiện
Quan sát tra tìm và lưu trữ
Nếm, ngửi, sờ
- XỬ LÝ THÔNG TIN
Hệ thống hóa
Tổng hợp – tóm tắt
Phân loại – phân tích
So sánh – Đánh giá
Biểu diễn – mô tả
- CUNG CẤP THÔNG TIN
Cung cấp thông tin bằng lời
Cung cấp thông tin bằng văn bản
Cung cấp thông tin qua những phương
tiện khác