Bài giảng Văn phòng và công tác hành chính văn phòng - ThS. Nguyễn Thị Ly

VĂN PHÒNG VÀ CÔNG TÁC<br /> HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG<br /> <br /> GV. Nguyễn Thị Ly<br /> Trường ĐHKHXH&NV TP Hồ Chí Minh<br /> <br /> Bố cục bài giảng<br /> 1. Khái niệm về văn<br /> phòng<br /> 2. Vị trí, vai trò của<br /> văn phòng<br /> 3. Các loại văn<br /> phòng<br /> 4. Tiêu chuẩn của<br /> các nhà quản trị VP<br /> <br /> 1. KHÁI NIỆM VỀ VĂN PHÒNG<br /> 1.1. Theo Khoa học<br /> hành chính thế giới<br /> 1.2. Theo khoa học<br /> hành chính Việt<br /> Nam<br /> <br /> 1.1. THEO KHOA<br /> <br /> HỌC HÀNH CHÍNH THẾ GIỚI, HIỂU<br /> <br /> VĂN PHÒNG VỚI<br /> <br /> 2 NGHĨA<br /> <br /> b) Văn phòng theo nghĩa hẹp<br /> a) Văn<br /> phòng<br /> theo nghĩa<br /> (văn<br /> phòng<br /> chức năng):<br /> chỉ bao<br /> rộng<br /> toàn<br /> bộ) nhà<br /> - Toàn<br /> gồm<br /> một (VP<br /> bộ máy<br /> trợ giúp<br /> quản<br /> trịbộ<br /> trong<br /> chức động<br /> năng được<br /> bộ một<br /> máysốhoạt<br /> của<br /> giao<br /> mưu,<br /> dịch<br /> một(tham<br /> CQ là<br /> mộttổng<br /> VP, hợp,<br /> VP này<br /> vụ) là một bộ phận cấu thành trong<br /> tư cách<br /> cơcó<br /> cấuđủ<br /> tổ chức<br /> và chịupháp<br /> sự điềunhân<br /> hành<br /> trong<br /> hoạt trị<br /> động<br /> đối (của<br /> nội thủ<br /> và<br /> của<br /> nhà quản<br /> cấp cao<br /> trưởng).<br /> VP chức<br /> năng hiện<br /> không mục<br /> phải<br /> đối ngoại<br /> để thực<br /> làtiêu<br /> mộtcủa<br /> pháp<br /> nhân độc lập trong<br /> mình.<br /> quan hệ đối ngoại<br /> <br /> 1. 2. THEO KHOA HỌC HÀNH CHÍNH VIỆT NAM, VĂN<br /> PHÒNG ĐƯỢC HIỂU THEO 4 NGHĨA:<br /> <br /> - Văn phòng là bộ máy làm việc của cơ<br /> quan, giúp cho thủ trưởng quản lý, điều hành.<br /> - Văn phòng là trụ sở của cơ quan, nơi<br /> diễn ra công việc đối nội và đối ngoại hàng<br /> ngày.<br /> - Văn phòng là nơi làm việc của lãnh đạo<br /> (Văn phòng giám đốc, văn phòng luật sư,<br /> vv…)<br /> - Văn phòng là công việc thuộc sự vụ,<br /> giấy tờ, quản lý văn bản đến, văn bản đi…<br /> <br />