intTypePromotion=1
zunia.vn Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z zunia.vn zunia.vn
ADSENSE

Báo cáo thực tập nhận thức: Công ty TNHH SX-TM-DV Long Đại Phát

Chia sẻ: Fvdxc Fvdxc | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:36

92
lượt xem
7
download
 
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Trong quá trình thực tập, thông qua việc sử dụng các website cũng như tài liệu được cung cấp và công việc thực tế, tôi đã đúc kết được nhiều kinh nghiệm, từ những kiến thức đại cương, chuyên môn đến những kỹ năng làm việc trong môi trường doanh nghiệp.

Chủ đề:
Lưu

Nội dung Text: Báo cáo thực tập nhận thức: Công ty TNHH SX-TM-DV Long Đại Phát

  1. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƢƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên cơ quan thực tập: CÔNG TY TNHH TM DV LONG ĐẠI PHÁT Thời gian thực tập: 7/1/2013-6/3/2013 Ngƣời hƣớng dẫn: Chị HỒ THỊ THU Giảng viên hƣớng dẫn: Cô BÙI PHƢƠNG UYÊN Sinh viên thực hiện: PHAN THỊ THÙY PHƢƠNG Mã số sinh viên: 101516 Lớp: KT101 Tháng 03/2013
  2. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƢƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên cơ quan thực tập: CÔNG TY TNHH TM DV LONG ĐẠI PHÁT Thời gian thực tập: 7/1/2013-6/3/2013 Ngƣời hƣớng dẫn: Chị HỒ THỊ THU Giảng viên hƣớng dẫn: Cô BÙI PHƢƠNG UYÊN Sinh viên thực hiện: PHAN THỊ THÙY PHƢƠNG Mã số sinh viên: 101516 Lớp: KT101 Tháng 03/2013
  3. TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY THỰC TẬP .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... Chữ ký của ngƣời hƣớng dẫn …….., ngày…...tháng….. năm……. ~i~
  4. TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... Chữ ký của giảng viên hƣớng dẫn ………, ngày……tháng……năm……. ~ ii ~
  5. TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC NHẬN XÉT CỦA NGƢỜI CHẤM BÁO CÁO .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... Chữ ký của ngƣời chấm báo cáo ……….., ngày……tháng……năm……. ~ iii ~
  6. TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC TRÍCH YẾU Thực tập nhận thức là một môn học của trƣờng Đại học Hoa Sen, giúp sinh viên có điều kiện tiếp xúc với môi trƣờng doanh nghiệp, rút ngắn đƣợc khoảng cách giữa lý thuyết và thực tiễn. Đồng thời, đây cũng là bƣớc đệm cho đợt thực tập tốt nghiệp, giảm đƣợc những khó khăn cơ bản khi tiếp xúc với doanh nghiệp. Nhờ vào đó sinh viên vừa có thể ứng dụng đƣợc những kiến thức đã học vào thực tế, vừa tích lũy đƣợc những kinh nghiệm cho công việc và cuộc sống trong tƣơng lai. Với báo cáo thực tập nhận thức này, tôi muốn trình bày những điều mình đã tìm hiểu và học đƣợc tại Công ty TNHH TM DV Long Đại Phát. Trong quá trình thực tập, thông qua việc sử dụng các website cũng nhƣ tài liệu đƣợc cung cấp và công việc thực tế, tôi đã đúc kết đƣợc nhiều kinh nghiệm, từ những kiến thức đại cƣơng, chuyên môn đến những kỹ năng làm việc trong môi trƣờng doanh nghiệp. Khi thực tập tại doanh nghiệp, tôi cũng tự đặt ra cho mình những mục tiêu sau:  Mục tiêu 1: Hoàn thành tốt kì thực tập nhận thức và báo cáo theo đúng chuẩn ISO 5966.  Mục tiêu 2: Làm quen với môi trƣờng doanh nghiệp, hoàn thành tốt những nhiệm vụ đƣợc giao với trách nhiệm và tinh thần làm việc cao.  Mục tiêu 3: Tạo mối quan hệ tốt với các nhân viên trong công ty và rèn luyện tác phong làm việc nghiêm chỉnh cũng nhƣ phẩm chất đạo đức nghề nghiệp.  Mục tiêu 4: Rút ra đƣợc nhiều kinh nghiệm trong quá trình thực tập tại công ty. Sau kì thực tập này, tôi hy vọng sẽ tạo đƣợc mối quan hệ tốt đẹp giữa trƣờng Đại học Hoa Sen và Công ty TNHH TM DV Long Đại Phát, tạo cơ hội cho các sinh viên thực tập và làm việc tại công ty. ~ iv ~
  7. TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC MỤC LỤC NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY THỰC TẬP .................................................................... i NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN ........................................................ ii NHẬN XÉT CỦA NGƢỜI CHẤM BÁO CÁO ...........................................................iii TRÍCH YẾU .................................................................................................................. iv MỤC LỤC ...................................................................................................................... v LỜI CẢM ƠN ............................................................................................................... vii DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH ẢNH ...................................................................viii DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VÀ CHỮ VIẾT TẮT ................................................... ix Chƣơng I: Giới thiệu về công ty TNHH TM DV Long Đại Phát .................................. 1 1.Lịch sử hình thành và phát triển của công ty : ..................................................... 1 1.1Tổng quan về công ty: .................................................................................... 1 1.2.Lịch sử hình thành và phát triển của công ty: ............................................... 2 1.2.1.Quá trình thành lập công ty: ................................................................... 2 1.2.2.Mục tiêu và định hƣớng phát triển: ........................................................ 2 2.Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty TNHH TM DV Long Đại Phát: .................. 4 2.1Sơ đồ tổ chức: ................................................................................................. 4 2.2.Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban: ........................................................... 5 2.2.1.Giám đốc: ................................................................................................ 5 2.2.2.Phòng Kinh Doanh: ................................................................................ 5 2.2.3.Phòng Kế Toán: ...................................................................................... 5 3.Tổ chức công tác kế toán: .................................................................................... 6 3.1.Cơ cấu phòng kế toán: ................................................................................... 6 3.2.Kế toán trƣởng: .............................................................................................. 6 3.3.Kế toán tổng hợp: .......................................................................................... 7 3.4.Kế toán viên:.................................................................................................. 8 3.5. Thủ quỹ:........................................................................................................ 8 4.Chính sách kế toán áp dụng tại công ty: .............................................................. 8 5.Hình thức kế toán áp dụng tại công ty: ................................................................ 9 6. Quy trình thực hiện nghiệp vụ kế toán tại công ty: ........................................... 10 6.1.Kế toán tiền mặt: ......................................................................................... 10 6.1.1.Chứng từ sử dụng: ................................................................................ 10 6.1.2.Tài khoản sử dụng: ............................................................................... 10 6.1.3.Sổ kế toán: ............................................................................................ 10 6.1.4.Tóm tắt quy trình kế toán tiền mặt: ...................................................... 10 6.1.5.Sơ đồ hạch toán: ................................................................................... 11 6.2.Kế toán tiền gửi Ngân hàng: ........................................................................ 11 6.2.1. Chứng từ sử dụng: ............................................................................... 11 6.2.2.Tài khoản sử dụng: ............................................................................... 12 ~v~
  8. TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC 6.2.3.Sổ kế toán: ............................................................................................ 12 6.2.4.Tóm tắt quy trình kế toán tiền gửi Ngân hàng: ..................................... 12 6.2.5.Sơ đồ hạch toán: ................................................................................... 12 6.3. Kế toán phải thu khách hàng: ..................................................................... 13 6.3.1.Chứng từ sử dụng: ................................................................................ 13 6.3.2.Tài khoản sử dụng: ............................................................................... 13 6.3.3.Sổ kế toán: ............................................................................................ 13 6.3.4.Tóm tắt quy trình kế toán phải thu khách hàng: ................................... 13 6.3.5.Sơ đồ hạch toán: ................................................................................... 14 6.4.Kế toán tiền lƣơng: ...................................................................................... 14 6.4.1.Tài khoản sử dụng: ............................................................................... 14 6.4.2.Chứng từ kế toán sử dụng: .................................................................... 14 6.4.3.Sổ kế toán sử dụng: ............................................................................... 14 6.4.4.Tóm tắt quy trình kế toán tiền lƣơng: ................................................... 15 Chƣơng II: Công việc thực tập tại công ty TNHH TM DV Long Đại Phát ................. 16 7.Công việc thực tập tại công ty: .......................................................................... 16 7.1. Sắp xếp phiếu thu, phiếu chi: ..................................................................... 16 7.2. Sắp xếp, phân loại hóa đơn GTGT: ............................................................ 16 7.3. Phân loại theo tên, số thứ tự phiếu thu, chi về các khoản tạm ứng: ........... 17 7.4. Photo,tài liệu, chứng từ: ............................................................................. 17 8.Kinh nghiệm rút ra sau kỳ thực tập nhận thức ................................................... 18 8.1. Về môi trƣờng làm việc .............................................................................. 18 8.2. Về các kỹ năng: .......................................................................................... 18 8.2.1. Tác phong làm việc:............................................................................. 18 8.2.2. Kỹ năng giao tiếp ................................................................................. 19 9. Nhận xét: ........................................................................................................... 20 KẾT LUẬN .................................................................................................................. 22 PHỤ LỤC ..................................................................................................................... 23 TÀI LIỆU THAM KHẢO ............................................................................................ 25 ~ vi ~
  9. TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC LỜI CẢM ƠN Tôi xin chân thành cảm ơn:  Công ty TNHH TM DV Long Đại Phát  Giám đốc công ty TNHH TM DV Long Đại Phát  Trƣởng phòng Kế toán  Kế toán tổng hợp-Ngƣời hƣớng dẫn-chị Hồ Thị Thu đã nhận tôi vào thực tập và tạo cho tôi cơ hội tiếp xúc với môi trƣờng doanh nghiệp thực tế và ứng dụng những kỹ năng đã học tại trƣờng. Ngoài ra tôi cũng xin chân thành cảm ơn mọi ngƣời tại công ty đã phân công công việc, tận tình hƣớng dẫn, và giúp đỡ tôi trong công việc cũng nhƣ cung cấp những thông tin cần thiết để hoàn thành báo cáo này. Bên cạnh đó, tôi cũng chân thành cảm ơn:  Trƣờng đại học Hoa Sen.  Giảng viên hƣớng dẫn, cô Bùi Phƣơng Uyên. đã tạo điều kiện cho tôi trong đợt thực tập nhận thức này và hƣớng dẫn tôi về cách thức trình bày báo cáo đúng chuẩn và phù hợp với những yêu cầu của báo cáo trong kỳ thực tập này. ~ vii ~
  10. TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH ẢNH Hình 1: Công ty TNHH TM DV Long Đại Phát Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức công ty Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức phòng kế toán Sơ đồ 3: Phƣơng pháp hạch toán Nhật ký chung Sơ đồ 4: Quy trình kế toán phải thu khách hàng ~ viii ~
  11. TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VÀ CHỮ VIẾT TẮT KÝ HIỆU GIẢI THÍCH TNHH Trách nhiệm hữu hạn TM Thƣơng mại DV Dịch vụ NKCT Nhật ký chứng từ BĐS Bất động sản TSCĐ Tài sản cố định QĐ Quyết định BTC Bộ tài chính GTGT Gía trị gia tăng TK Tài khoản VND Việt Nam đồng NH Ngân hàng TGNH Tiền gửi ngân hàng SDĐK Số dƣ đầu kỳ SDCK Số dƣ cuối kỳ CB-CNV Cán bộ-công nhân viên ~ ix ~
  12. TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Chƣơng I: Giới thiệu về công ty TNHH TM DV Long Đại Phát 1.Lịch sử hình thành và phát triển của công ty : 1.1Tổng quan về công ty:  Tên cơ quan: Công ty TNHH TM DV Long Đại Phát  Tên tiếng anh: LONG DAI PHAT SERVICE TRADING COMPANY LIMITED  Năm thành lập: 2009  Địa chỉ: 555 Quốc lộ 13, P.Hiệp Bình Phƣớc, Q.Thủ Đức, TPHCM  Điện thoại: +84.8.66786068 - +84.8.37273333  Fax: +84.8.37273649  Email: tonypham@longdaiphat.com  Website: www.vesinhmoitruong.vn  Lĩnh vực kinh doanh: Thiết bị vệ sinh môi trƣờng  Logo công ty: ~1~
  13. TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC 1.2.Lịch sử hình thành và phát triển của công ty: 1.2.1.Quá trình thành lập công ty:  Công ty TNHH TM DV Long Đại Phát ( LONG DAI PHAT SERVICE TRADING COMPANY LIMITED ) giấy phép kinh doanh số: 0310070462 do Sở Kế Hoạch Đầu Tƣ Thành Phố Hồ Chí Minh cấp. Với số vốn điều lệ là 3.000.000.000 VNĐ.  Đƣợc đào tạo rèn luyện đi lên trong môi trƣờng chuyên nghiệp cùng với những kinh nghiệm tích luỹ đƣợc trong quá trình công tác nên khi thành lập Công Ty TNHH TM DV Long Đại Phát xác định kinh doanh thƣơng mại, kinh doanh công nghệ cao, đa ngành - đa nghề, đa lĩnh vực song song với việc mang đến cho khách hàng những dịch vụ tốt nhất, ổn định nhất có thể.  Với kiến thức đƣợc học cùng kinh nghiệm kinh doanh, sự am hiểu thị trƣờng, ngành hàng cùng mối quan hệ hữu hảo với các nhà cung cấp trong và ngoài nƣớc, với các hãng sản xuất lớn…, mạng lƣới tiêu thụ rộng khắp, Công Ty TNHH TM DV Long Đại Phát đã phát triển và mở rộng hoạt động kinh doanh đa ngành - đa lĩnh vực trong đó chú trọng phát triển mảng Vệ Sinh Môi Trƣờng.  Đƣợc sự ủng hộ nhiệt tình của các công ty đối tác, các hãng cung cấp cũng nhƣ sự hợp tác của mạng lƣới khách hàng, hiện nay Công Ty TNHH TM DV Long Đại Phát đã, đang và sẽ trở thành một trong những công ty hàng đầu tại Việt Nam trong các lĩnh vực hoạt động. Hƣớng tới trở thành tập đoàn đa ngành, đa nghề, đa quốc gia.  Ngay từ khi thành lập Công Ty TNHH TM DV Long Đại Phát không ngừng vƣơn lên hoàn thiện về mặt tổ chức, chất lƣợng dịch vụ và hàng hoá. Với đội ngũ cán bộ công nhân viên lành nghề, có trình độ học vấn và chuyên môn cao, đƣợc đào tạo chu đáo bài bản chúng tôi cam kết sẽ mang lại cho quý khách hàng sản phẩm, hàng hoá và dịch vụ tốt nhất, cạnh tranh nhất. 1.2.2.Mục tiêu và định hƣớng phát triển:  Mục tiêu:  Trở thành công ty hàng đầu trong các lĩnh vực sản xuất kinh doanh, trở thành 1 tập đoàn lớn mạnh phát triển bền vững, là lựa chọn số 1 đối với ~2~
  14. TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC ngƣời tiêu dùng cũng nhƣ các chủ đầu tƣ nhờ uy tín và khả năng cung cấp sản phẩm dịch vụ.  Xây dựng công ty thành một tổ chức chuyên nghiệp, tạo dựng công ăn việc làm ổn định, môi trƣờng làm việc chuyên nghiệp, năng động, thu nhập cao cho toàn bộ cán bộ công nhân viên công ty.  Long Đại Phát còn đặt ra 5 mục tiêu chất lƣợng trong hoạt động kinh doanh của mình: Chất lƣợng cho Cuộc Sống; Chất lƣợng Doanh Nghiệp; Chất lƣợng Sản Phẩm; Chất lƣợng Dịch Vụ và Chất lƣợng cho Ngƣời Tiêu Dùng. Cùng với những mục tiêu này Long Đại Phát mong muốn góp phần trong công cuộc bảo vệ môi trƣờng của toàn xã hội, của quốc gia và đem lại môi trƣờng sống tốt nhất cho con ngƣời.  Định hƣớng phát triển:  Lấy tiêu chí " TẬN - TÂM - TÍN - NGHĨA" làm nền tảng phát triển bền vững, Công Ty TNHH TM DV Long Đại Phát đã, đang và sẽ vƣợt qua mọi khó khăn để đến đƣợc cái đích của mình.  Công Ty TNHH TM DV Long Đại Phát hƣớng tới thành công bằng việc cung cấp cho khách hàng những gói sản phẩm và dịch vụ đa dạng, hoàn hảo. Sự hài lòng và lợi ích của khách hàng là động lực quan trọng nhất thúc đẩy sự phát triển của Công Ty TNHH TM DV Long Đại Phát.  Sử dụng những phƣơng thức quảng cáo hiệu quả nhất để quảng bá hình ảnh và sản phẩm công ty đến với khách hàng.  Giữ vững và phát huy tốc độ phát triển của công ty về doanh số, thị phần, thị trƣờng, uy tín và trình độ nhân lực.  Quan hệ chặt chẽ, gắn bó hai bên cùng có lợi với các đối tác chiến lƣợc, đối tác truyền thống.  Tăng cƣờng đào tạo, phát huy tính sáng tạo trong đội ngũ cán bộ công nhân viên nhằm tăng hàm lƣợng công nghệ, nâng cao hiệu quả công việc.  Củng cố, hoàn thiện và mở rộng mạng lƣới tiêu thụ, xây dựng các đại lý then chốt làm nền tảng cho sự phát triển. ~3~
  15. TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Hình 1: Công ty TNHH TM DV Long Đại Phát 2.Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty TNHH TM DV Long Đại Phát: 2.1Sơ đồ tổ chức: GIÁM ĐỐC P. KẾ TOÁN P. KINH DOANH Kế toán trƣởng Kế toán viên Trƣởng phòng Bộ phận bán hàng KD Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức công ty ~4~
  16. TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC 2.2.Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban: 2.2.1.Giám đốc:  Là ngƣời lãnh đạo cao nhất, chịu trách nhiệm về tổ chức và điều hành mọi hoạt động của công ty, thực hiện kế hoạch của công ty và các nghĩa vụ của công ty với Nhà nƣớc  Trực tiếp quản lý các phòng ban, phân công bổ nhiệm cho cấp dƣới  Chỉ đạo phƣơng hƣớng kinh doanh  Trực tiếp kí các báo cáo, văn bản, hợp đồng. 2.2.2.Phòng Kinh Doanh: Do trƣởng phòng kinh doanh điều hành có nhiệm vụ:  Tiếp nhận, triển khai những kế hoạch và phƣơng án kinh doanh trong năm, quý, tháng do cấp trên giao phó, từ đó tạo mối quan hệ chặt chẽ với các bộ phận khác trong đơn vị nhất là phòng kế toán  Tổ chức, tiếp thị, quảng cáo, thu nhập thông tin về giá cả và nhu cầu của thị trƣờng nhằm mở rộng thị phần, từ đó chiếm lĩnh thị trƣờng và thu hút khách hàng  Có trách nhiệm nghiên cứu thị trƣờng để xúc tiến và đẩy mạnh việc cung cấp sản phẩm. Tổ chức, kiểm tra theo dõi tình hình tiêu thụ, đảm bảo nhu cầu kinh doanh của công ty. Tổ chức quan hệ, đàm phán, ký kết các hợp đồng với các đối tác  Tổ chức theo dõi, quản lý hàng hóa và báo cáo kịp thời cho cấp trên theo đúng quy định  Tổ chức tiếp cận, điều chỉnh và lập kế hoạch sản xuất cho các mặt hang, hợp đồng mua bán. 2.2.3.Phòng Kế Toán: Do kế toán trƣởng điều hành có nhiệm vụ  Tổ chức, thống nhất công tác kế toán theo đúng chế độ kế toán ban hành và đúng pháp luật  Tính toán, trích nộp đầy đủ các khoản nộp ngân sách Nhà nƣớc ~5~
  17. TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC  Theo dõi các khoản công nợ phải thu, phải trả, thanh toán đúng hạn các khoản nợ vay  Lập đầy đủ và đúng hạn các báo cáo tài chính theo quy định  Cung cấp số liệu và tài liệu đúng lúc kịp thời cho việc ra quyết định của Giám đốc  Tổ chức quản lý hàng hóa, tài sản, vốn trong công ty. 3.Tổ chức công tác kế toán: 3.1.Cơ cấu phòng kế toán: Hình thức tổ chức kế toán tại công ty: Công ty tổ chức thực hiện kế toán tập trung (tức là toàn bộ công việc xử lý thông tin trong công ty đƣợc thực hiện tập trung ở phòng kế toán từ việc phân loại chứng từ, kiểm tra chứng từ, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, ghi sổ tổng hợp, lập báo cáo...đều tập trung tại phòng kế toán) nên các chứng từ đều gởi về cho phòng kế toán. KẾ TOÁN TRƢỞNG Thủ quỹ Kế toán viên Kế toán tổng hợp ( kiêm thủ kho) Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức phòng kế toán 3.2.Kế toán trƣởng:  Là ngƣời chịu trách nhiệm cao nhất trong việc tổ chức công tác kế toán, phân công và chỉ đạo trực tiếp các bộ phận kế toán trong công ty theo Luật kế toán  Thực hiện các quy định của pháp luật về kế toán tài chính trong đơn vị  Xem xét, ký duyệt các chứng từ, các tài liệu có liên quan đến thanh toán, các báo cáo kế toán ~6~
  18. TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC  Tổ chức ghi chép đầy đủ và phản ánh chính xác, trung thực tất cả tài sản và tổng kết phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty  Ngoài ra kế toán trƣởng còn làm tƣ vấn cho Giám Đốc về hoạt động kinh doanh thông qua việc phân tích báo cáo tài chính, chi phí, lợi nhuận...  Lập báo cáo tài chính theo đúng thời gian và mẫu biểu qui định  Lập báo cáo nhanh kết quả kinh doanh vào ngày 15 m i tháng nhằm giúp ban giám đốc biết đƣợc kết quả hoạt động kinh doanh của công ty để có định hƣớng chỉ đạo kịp thời cho tháng sau  Có ý kiến văn bản với ban Giám Đốc công ty về việc tuyển dụng, thuyên chuyển nhân viên, tăng lƣơng, khen thƣởng, k luật  Yêu cầu các bộ phận có liên quan cung cấp đầy đủ, kịp thời tài liệu liên quan đến công việc kế toán và giám sát tài chính của Kế toán trƣởng  Báo cáo bằng văn bản cho ngƣời đại diện pháp luật, Ban tổng giám đốc công ty khi phát hiện có các hành vi vi phạm pháp luật và tài chính kế toán trong công ty. 3.3.Kế toán tổng h p:  Căn cứ vào chứng từ gốc có liên quan các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để ghi sổ kế toán  Kiểm tra đối chiếu số liệu trên các sổ sách hàng tháng, điều chỉnh sai sót nếu có  Thực hiện các bút toán kết chuyển, phân bổ và khóa sổ cuối kỳ  Lập và phân tích đầy đủ các báo cáo tài chính theo quy định  Thanh toán qua ngân hàng, lập các thủ tục chi bằng chuyển khoản, ủy nhiệm chi  Theo dõi và phản ánh các khoản thuế phát sinh trong kỳ  Làm các thủ tục liên quan đến kê khai thuế  Theo dõi các khoản thanh toán với ngƣời bán và ngƣời mua theo từng hóa đơn, hợp đồng  Ghi chép phản ánh kịp thời tình hình xuất, nhập, tồn hàng hóa  Lập các báo cáo xuất-nhập-tồn hàng hóa vào cuối tháng ~7~
  19. TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC  Ngoài ra, kế toán tổng hợp còn kiêm phụ trách tài sản cố định, ghi chép sổ sách, tính và trích khấu hao theo quy định. 3.4.Kế toán viên:  Thực hiện các nghiệp vụ kế toán tại công ty 3.5. Thủ quỹ:  Thu chi tiền mặt tại quỹ của công ty căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi có đầy đủ chữ ký của Tổng Giám Đốc và Kế Toán Trƣởng  Phải ghi chép đầy đủ các khoản thu chi vào sổ quỹ tiền mặt, đảm bảo đúng nguyên tắc ghi chép. Mọi chỉnh sửa trên sổ quỹ do ghi chép sai phải đƣợc sửa chữa theo đúng nguyên tắc sửa sai quy định. Cuối m i tháng tiến hành kiểm tra, cân đối tồn quỹ có đối chiếu với sổ quỹ và NKCT, bảng kê của kế toán quỹ  Quản lí các tài sản khác của công ty nhƣ:  Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thuộc hàng hóa BĐS, TSCĐ, BĐS đầu tƣ  Hóa đơn trắng đặt in của công ty  Các tài sản tƣơng đƣơng tiền khác  Quản lí, nhập xuất các tài sản đƣợc thực hiện nhƣ đối vớí tiền mặt của công ty, khi nhập xuất phải căn cứ vào phiếu nhập, xuất có đầy đủ chữ ký của kế toán trƣởng và phải có báo cáo xuất nhập tồn về các tài sản định kì hàng quí, năm  Chi trả lƣơng cho cán bộ công nhân viên. 4.Chính sách kế toán áp dụng tại công ty: Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc ngày 31/12 hằng năm Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam Chế độ kế toán áp dụng: Kế toán Việt Nam Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chung Phƣơng pháp kế toán hàng tồn kho:  Phƣơng pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Bình quân gia quyền cuối kỳ  Phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thƣờng xuyên ~8~
  20. TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC  Phƣơng pháp khấu hao TSCĐ: theo phƣơng pháp đƣờng thẳng Hệ thống tài khoản: áp dụng theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006. 5.Hình thức kế toán áp dụng tại công ty: Chứng từ kế toán Sổ Nhật ký kế toán Sổ Nhật ký chung Sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi Sổ cái tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Sơ đồ 3: Phƣơng pháp hạch toán Nhật ký chung Ghi chú: : Ghi hàng tháng ( định kỳ) : Ghi vào cuối tháng : Đối chiếu, kiểm tra Diễn giải:  Hằng ngày căn cứ vào các chứng từ dựa trên chứng từ phát sinh để ghi sổ. Ghi những nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chun, căn cứ số liệu trên sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ cái. Đơn vị mở sổ kế toán chi tiết đồng thời với việc ghi sổ cái, các nghiệp vụ phát sinh đƣợc ghi vào sổ kế toán chi tiết có liên quan. ~9~
ADSENSE

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

 

Đồng bộ tài khoản
5=>2