Báo cáo thực tập tốt nghiệp: Công tác tuyển dụng của công ty TNHH Codebox Solutions

Chia sẻ: Trương Văn Chiến | Ngày: | Loại File: DOCX | Số trang:55

Thêm vào BST

Báo xấu

80
lượt xem 29
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Báo cáo thực tập gồm 3 phần với các nội dung giới thiệu về công ty Codebox Solutions; thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực tại tổng công ty Codebox Solutions; đánh giá và đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Báo cáo thực tập tốt nghiệp: Công tác tuyển dụng của công ty TNHH Codebox Solutions

HỌC VIỆN HÀNG KHÔNG VIỆT NAM KHOA VẬN TẢI HÀNG KHÔNG BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI: CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG CỦA CÔNG TY TNHH CODEBOX SOLUTIONS Giảng viên hướng dẫn Sinh viên thực hiện TP. HỒ CHÍ MINH – 2019
HỌC VIỆN HÀNG KHÔNG VIỆT NAM KHOA VẬN TẢI HÀNG KHÔNG BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI: CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG CỦA CÔNG TY TNHH CODEBOX SOLUTIONS Giảng viên hướng dẫn Sinh viên thực hiện TP. HỒ CHÍ MINH – 2019
LỜI CẢM ƠN  Để hoàn thành bài Báo cáo thực tập này, em đã nhận được rất nhiều sự quan tâm, giúp đỡ và hướng dẫn của nhiều cá nhân, tập thể trong và ngoài trường. Em xin chân thành cảm ơn giáo viên hướng dẫn, cô Đỗ Uyên Tâm, Trường Học viện Hàng không Việt Nam đã dành nhiều thời gian để hướng dẫn, giúp đỡ em trong suốt quá trình thực hiện bài Báo cáo thực tập này. Xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc, các Anh/Chị các phòng Kinh Doanh, phòng Kế Toán đã chia sẻ nhiều thông tin, cũng như tạo mọi điều kiện thuận lợi để giúp em hoàn thành bài viết này. Xin cảm ơn Quý thầy/cô cùng các Anh/chị thuộc văn phòng Khoa Vận Tải đã hỗ trợ và cung cấp những thông tin kịp thời, giúp em hoàn thành bài Báo cáo thực tập đúng thời hạn. Một lần nữa em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc về sự giúp đỡ quý báu này.. TP Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm 2019 Sinh viên thực hiện
LỜI CAM ĐOAN  Tôi cam đoan rằng báo cáo thực tập này là do chính tôi thực hiện, các số liệu thu thập và kết quả phân tích trong báo cáo là trung thực. các dữ liệu lấy từ nguồn khác đều được trích dẫn nguồn đầy đủ. TP Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm 2019 Sinh viên thực hiện
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP  ………………………………………………………………………... ………………………………………………………………………... ………………………………………………………………………... ………………………………………………………………………... ………………………………………………………………………... ………………………………………………………………………... ………………………………………………………………………... ………………………………………………………………………... ………………………………………………………………………... ………………………………………………………………………... ………………………………………………………………………... ………………………………………………………………………... TP Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm 2019 Thủ trưởng đơn vị (ký tên và đóng dấu)
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN  TP Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm 2019 GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
MỤC LỤC
DANH MỤC CÁC BẢNG, SƠ ĐỒ DANH MỤC CÁC HÌNH
LỜI MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài Con người là nhân tố quan trọng và cần thiết nhất trong mọi xã hội. Con người làm nên năng suất lao động và thúc đẩy sự tiến bộ, phát triển của tự nhiên & xã hội nói chung và của doanh nghiệp nói riêng. Chính vì vậy việc tìm kiếm, chọn lọc & sử dụng những người có trình độ tay nghề, kỹ năng chuyên môn… là vô cùng cần thiết và là một vấn đề nan giải, không thể thực hiện trong phút chốc mà nó đòi hỏi nhiều thời gian, kiến thức, kinh nghiệm… của những nhà tuyển dụng. Một doanh nghiệp chỉ có thể phát triển và đi lên khi có đội ngũ cán bộ với đủ các yếu tố cần thiết về kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm… vì thế khâu tuyển dụng là vô cùng quan trọng, có thể nói đó là một trong những công tác cơ bản nhất xây dựng nân một doanh nghiệp phát triển bền vững. Nhưng trên thực tế, công tác tuyển dụng vẫn chưa được chú ý sát sao đặc biệt là các doanh nghiệp trong nước, đôi khi họ còn coi nhẹ việc tuyển dụng nhân lực và làm không đúng quy trình… Cho nên một số các doanh nghiệp đã phải bỏ ra kinh phí lớn để thực hiện đào tạo lại nhân viên từ đầu. Điều đó không những làm tăng chi phí mà còn làm mất thời gian trong khi năng suất lao động thực tế không đạt yêu cầu cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Tính cấp thiết của đề tài Nguồn nhân lực là yếu tố không thể thiếu đối với bất kỳ một tổ chức nào và nó giữ vai trò vô cùng quan trọng, quyết định đến sự thành công hay thất bại của tổ chức, đặc biệt là trong giai đoạn hiện nay. Trong xu thế cạnh trang ngày càng gay gắt thì nguồn nhân lực vững mạnh cả về số lượng và chất lượng, cả về thể lực và trí lực là một lợi thế cạnh tranh hàng đầu giúp doanh nghiệp tồn tại, đứng vững và phát triển trên thị trường. Chính vì thế, việc hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực trong doanh nghiệp là một vấn đề cần thiết và cấp bách. 10
2. Mục tiêu nghiên cứu Làm rõ cơ sở lý luận, tìm hiểu vấn đề còn tồn tại của việc tuyển chọn nhân lực đồng thời phân tích thực tế quá trình tuyển dụng nhân lực tại công ty CodeBox Solutions để thấy được những mặt tích cực và hạn chế trong công tác tuyển dụng, từ đó đưa ra một số giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện hơn công tác tuyển dụng nhân lực tại đây. 3. Phương pháp nghiên cứu Đề tài sử dụng các phương pháp: Phương pháp nghiên cứu tài liệu. Thu thập thông tin và các tài liệu liên quan có sẵn về hoạt động tuyển dụng nhân sự của công ty CodeBox Solutions cũng như thu thập thêm thông tin từ những hướng dẫn cá nhân công tác và chịu trách nhiệm tại đây. Tổng hợp và phân tích số liệu. Trực tiếp phỏng vấn, tham khảo ý kiến từ những quản trị tuyển dụng nhân sự tại công ty Từ tài liệu đã thu thập và phỏng vấn ở trên nêu ra thực trạng hoạt động tuyển dụng nhân sự tại công ty CodeBox Solutions Quan sát thực tế. Từ thực trạng hoạt động tuyển dụng nhân sự của công ty CodeBox Solutions, đưa ra nhận xét và những đề xuất, góp ý cho hoạt động tuyển dụng nhân sự của công ty. 4. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu Đối tượng: Công tác tuyển dụng tại công ty CodeBox Solutions. Phạm vi nghiên cứu: Không gian của đối tượng được khảo sát: Công ty CodeBox Solutions địa chỉ tại lầu 5, số 5 Đống Đa phường 2 quận Tân Bình. Thời gian tiến hành khảo sát: thời gian đi thực tập 18/2/2019 9/4/2019, số liệu được sử dụng từ năm 2016 – 2018. 11
12
5. Kết cấu báo cáo Báo cáo gồm ba phần: Phần mở đầu, phần nội dung và phần kết luận. Trong đó phần nội dung là phần đề tài nghiên cứu chuyên sâu về công tác tuyển dụng nhân lực trong công ty. Phần nội dung bao gồm ba chương: Chương 1. Cơ sở lý luận về công tác tuyển dụng nhân lực Chương 2. Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực tại Tổng công ty CodeBox Solutions Chương 3. Giải pháp và khuyến nghị nhằm nâng cao hiệu quả công tác tuyển dụng nhân lực tại Tổng công ty CodeBox Solutions. 13
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CODEBOX SOLUTIONS 1.1. Giới thiệu về công ty Tên Công ty bằng tiếng Việt: Tổng công ty CodeBox Solutions. Tên viết tắt: CodeBox. Trụ sở chính: Lầu 5, số 5 Đống Đa phường 2 quận Tân Bình Giám đốc: Ông Nguyễn Xuân Dương. Vốn điều lệ: 78.120.000.000. Email: CodeBox@hn.vnn.vn. Website: www.CodeBox.com.vn. Hình 1.: Logo công ty. Giấy phép thành lập: Quyết định số 93/BCN của Bộ trưởng Bộ Công Nghiệp về việc chuyển doanh nghiệp Nhà nước Công ty CodeBox Solutions trực thuộc Tổng Công ty Dịch vụ Việt Nam thành Công ty cổ phần CodeBox Solutions. Giấy CNDKKD số: 0503000084 do Sở Kế hoạch cấp ngày 04 tháng 06 năm 2005. 1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển Tổng công ty CodeBox Solutions (CodeBox) thành lập ngày 19/05/1966 theo quyết định của Bộ Ngoại Thương Việt Nam. Tháng 8 năm 1978, Xí nghiệp được 14
đổi tên thành Xí nghiệp CodeBox Solutions trực thuộc Liên hiệp công nghệ thông tin – Bộ Công Nghiệp nhẹ. Năm 1993, Bộ công nghiệp nhẹ đã ra quyết định số 224/CNn đổi tên Xí nghiệp CodeBox Solutions thành Công ty CodeBox Solutions trực thuộc Tổng công ty Dịch vụ Việt Nam. Từ năm 2005, Công ty chuyển sang hoạt động theo mô hình công ty cổ phần. Ngày 19/05/2016, Công ty cổ phần CodeBox Solutions chính thức công bố nên Tổng công ty CodeBox Solutionscông ty cổ phần và được Chính phủ trao tặng Huân chương độc lập hạng nhì. Trải qua 47 năm xây dựng và phát triển, đặc biệt là từ năm 1991 đến nay, CodeBox đã có nhiều bước tiến quan trọng, vươn lên trở thành một trong những công ty có uy tín về ngành thông tin. Qui mô sản xuất của Công ty ngày một lớn, thị trường xuất khẩu ngày càng mở rộng và thu hút được nhiều lao động, giải quyết việc làm cho nhân dân địa phương. Bằng sự cố gắng nỗ lực của tập thể cán bộ, công nhân và nhà quản lý, Công ty đã đạt được nhiều thành tích quan trọng, tiêu biểu như: Chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001: 2008, OHSA, ISO 14001: 2004, SA 8000:2001 Tại hộ chợ Export Việt Nam và Made in Việt Nam năm 2005, công ty đã được trao tặng Cúp Sen vàng, Siêu cúp thương hiệu mạnh và phát triển bền vững Cúp vàng Hội nhập Kinh Tế Quốc tế năm 2008 Huân chương lao động hạng nhì năm 2008. Được bình chọn thuộc top 10 doanh nghiệp tiêu biểu toàn diện ngành thông tin năm 2015. Cờ thi đua xuất sắc của Chính phủ năm 2001, 2003, 2008, 2010. Cờ thi đua Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam năm 2010... 1.1.2. Ngành nghề kinh doanh Sản xuất sản phẩm dịch vụ các loại. Xuất nhập khẩu trực tiếp các ngành nghề kinh doanh của công ty. Dịch vụ đào tạo cắt và công nghệ công nghiệp ngắn hạn. 15
Xây dựng nhà cho thuê. Dịch vụ vận tải. Kinh doanh nguyên, phụ liệu hàng thông tin. 1.2.Sơ đồ cơ cấu tổ chức Tổng công ty CodeBox Solutions được tổ chức và hoạt động theo Luật doanh nghiệp các Luật khác có liên quan và Điều lệ Công ty được Đại hội cổ đông nhất trí thông qua. Cơ cấu bộ máy của công ty khá đồng bộ và hoàn chỉnh. Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty được xây dựng theo cơ cấu trực tuyến chức năng. Đó là sự điều hành có kế hoạch, các mối quan hệ qua lại giữa chủ thể quản lý với từng đối tượng quản lý nhằm phát huy thế mạnh tổn hợp của công ty nhưng không tách rời những nguyên tắc, chính sách và quy định của Nhà nước. Chức năng, nhiệm vụ chính của các phòng ban trong công ty như sau: Đại hội đồng cổ đông: Gồm tất cả các cổ đông, có quyền quyền biểu quyết, là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của công ty. Đại hội đồng cổ đông quyết định những vấn đề được Luật pháp và điều lệ công ty quy định. Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty. Ban kiểm soát: Là cơ quan trực thuộc Đại hội đồng cổ đông, có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong điều hành hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính của công ty. Ban Tổng giám đốc: Tổng Giám đốc quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngành của công ty và chịu trách nhiệm trước HĐQT về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao. Giúp việc cho Tổng giám đốc là 02 Phó Tổng Giám đốc và 02 Giám đốc. Phó Tổng Giám đốc và Giám đốc chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về phần việc được phân công, chủ động giải quyết những công việc đã được Tổng Giám 16
đốc ủy quyền và phân công theo đúng chế độ chính sách của Nhà nước và Điều lệ của công ty. Các phòng ban nghiệp vụ: Các phòng ban nghiệp vụ có chức năng tham mưu và giúp việc cho Ban Tổng giám đốc và Giám đốc, trực tiếp điều hành theo chức năng chuyên môn và chỉ đạo của Ban Tổng giám đốc và Giám đốc. Công ty hiện có 05 phòng nghiệp vụ với chức năng được quy định như sau: Phòng Tổ chứcHành chính: Xây dựng phương án kiện toàn bộ máy tổ chức trong công ty, quản lý nhân sự, thực hiện công tác hành chính quản trị. Phòng Kế toán: Lập kế hoạch sử dụng và quản lý nguồn tài chính của công ty, tổ chức công tác hạch toán kế toán theo đúng chế độ kế toán thống kê và chế độ quản lý tài chính Nhà nước. Phòng Kỹ thuật: Hoạch định chiến lược phát triển khoa học công nghệ, ứng dụng khoa học công nghệ mới, giám sát hoạt động đầu tư về máy móc, thiết bị của công ty và các công trình đầu tư xây dựng cơ bản. Phòng Kế hoạch Xuất nhập khẩu: Làm thủ tục thanh toán XNK, thủ tục xuất hàng, thủ tục hải quan... Phòng Quản lý chất lượng: Thực hiện kiểm tra, giám sát quá trình sản xuất, chất lượng sản phẩm. Văn phòng công ty: Thực hiện công tác văn thư lưu trữ. Tại các xí nghiệp trực thuộc đều có các văn phòng thực hiện quản lý các công nhân công nghệ tại xí nghiệp. Những văn phòng này thực hiện việc tính năng suất, lương, thưởng, bảo hiểm, ốm đau... 17
Hình 1.: Văn phòng công ty. Sơ đồ 1.: Cơ cấu tổ chức của công ty. 18
1.3.Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của công ty 1.3.1. Chức năng của công ty Chức năng chủ yếu của Tổng công ty CodeBox Solutions như sau: Một, cung cấp dịch vụ xuất khẩu cho các thương hiệu thời trang nổi tiếng quốc tế. Hai, sản xuất hàng thông tin mang thương hiệu riêng theo đơn đặt hàng của các khách hàng sỉ với yêu cầu chất lượng tốt và giá cả vừa phải. Ba, thiết kế, sản xuất và kinh doanh hàng thời trang thông tin với chiến lược đa thương hiệu phục vụ các phân khúc tiêu dùng khác nhau từ phổ thông, đáng tiền đến cao cấp. Bốn, Kinh doanh nhập khẩu nguyên liệu ngành thông tin phục vụ sản xuất của Công ty và các công ty khác trong ngành. 1.3.2. Nhiệm vụ của công ty Tổng công ty CodeBox Solutions là một trong những công ty uy tín trong ngành thông tin, trực thuộc Tập đoàn Dịch vụ Việt Nam. Nhiệm vụ chính của Công ty như sau: Xây dựng, tổ chức và thực hiện các mục tiêu kế hoạch do Nhà nước đề ra, sản xuất kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký, đúng mục đích thành lập doanh nghiệp. Tuân thủ chính sách, chế độ pháp luật của Nhà nước về quản lý quá trình thực hiện sản xuất và tuân thủ những quy định trong các hợp đồng kinh doanh với các bạn hàng trong và ngoài nước. Quản lý và sử dụng vốn theo đúng quy định và đảm bảo có lãi. Thực hiện việc nghiên cứu phát triển nhằm nâng cao năng suất lao động cũng như thu nhập của người lao động, nâng cao sức cạnh tranh của công ty trên thị trường trong và ngoài nước. 19
Thực hiện những quy định của Nhà nước về bảo vệ quyền lợi của người lao động, vệ sinh và an toàn lao động, bảo vệ môi trường sinh thái, đảm bảo phát triển bền vững, thực hiện đúng những tiêu chuẩn kỹ thuật mà công ty áp dụng cũng như những quy định có liên quan tới hoạt động của công ty. 1.3.3. Quyền hạn của công ty Để tăng tính chủ động trong hoạt động kinh doanh, công ty có quyền hạn sau: Được chủ động đàm phán, ký kết và thực hiện những hợp đồng sản xuất kinh doanh. Tổng Giám đốc công ty là người đại diện cho công ty về quyền lợi, nghĩa vụ sản xuất kinh doanh của công ty theo quy định của pháp luật hiện hành. Tham gia các hoạt động nhằm mở rộng hoạt động sản xuất kinh như quảng cáo, triển lãm sản phẩm, mở các đại lý bán hàng. Hoạt động theo chế độ hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính, có tư cách pháp nhân, có con dấu, tài khoản riêng tại ngân hàng.... 20