intTypePromotion=1
zunia.vn Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z zunia.vn zunia.vn
ADSENSE
 » 
 » 

Các chế đọ ban hành về quy định mới trong công tác hạch tóan, kế tóan, kiểm tóan tài sản tại các doanh nghiệp - 2

Chia sẻ: Tt Cao | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:37

Thêm vào BST
Báo xấu
80
lượt xem 7
download
 
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Hao mòn A B Cộng dồn C 1 2 3 4 Giá trị Số TT Tên, quy cách dụng cụ, phụ tùng Đơn vị tính Số lượng A B C 1 2 + Đình chỉ sử dụng TSCĐ ngày.... tháng ....năm.... + Lý do đình chỉ sử dụng....... + Ghi giảm TSCĐ chứng từ số ngày....tháng.....năm.... + Lý do ghi gảm............ 1.2. Hạch toán tổng hợp tăng TSCĐ: Để theo dõi chi tiết các loại, nhóm TSCĐ theo kết cấu kế toán sử dụng các tài khoản cấp hai theo quy định của nhà nước. Theo dõi chi tiết TSCĐ hữu hình theo...

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Các chế đọ ban hành về quy định mới trong công tác hạch tóan, kế tóan, kiểm tóan tài sản tại các doanh nghiệp - 2

  1. Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Cộng dồn Hao mòn A B C 1 2 3 4 Số TT Tên, quy cách dụng cụ, phụ tùng Đơn vị tính Số lượng Giá trị A B C 1 2 + Đình chỉ sử dụng TSCĐ ngày.... tháng ....năm.... + Lý do đình chỉ sử dụng....... + Ghi giảm TSCĐ chứng từ số ngày....tháng.....năm.... + Lý do ghi gảm............ 1 .2. Hạch toán tổng hợp tăng TSCĐ: Để theo dõi chi tiết các loại, nhóm TSCĐ theo kết cấu kế toán sử dụng các tài khoản cấp hai theo quy đ ịnh của nhà nước. Theo dõi chi tiết TSCĐ hữu h ình theo lo ại nhóm: TK 2112- Nhà xưởng vật kiến trúc. TK 2113- Máy móc thiết bị TK 2114- Phương tiện vận tải truyền dẫn. Đồng thời Công ty sử dụng sổ TSCĐ để theo dõi TSCĐ theo từng nơi sử dụng. Gồm mộ t sổ TSCĐ sử dụng toàn bộ Công ty, và từng nơi sử dụng mở một sổ. + TK sử dụng: TK211, TK 213: được chi tiết ra các tài khoản tương ứng theo lo ại và nguồn hình thành như sau: TK 2113- TSCĐ máy móc thiết bị, đ ược chi tiết theo các nguồn h ình thành như sau: - TK 21131: TSCĐ h ình thành từ nguồn vốn ngân sách nhà nước.
  2. Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com - TK 21132: TSCĐ h ình thành từ nguồn vốn tự có. - TK 21133: TSCĐ h ình thành từ nguồn vốn khác. + phương pháp hạch toán: Khi có TSCĐ tăng do mua sắm theo quyết định của Công ty: Mua mới một máy Doa với giá trị là 200 triệu đồng bằng quỹ đầu tư phát triển và đưa vào sử dụng tại phân xưởng thân xe, thì kế toán mở thẻ TSCĐ để hạch toán chi tiết, lập th ành hai bản. Bản chính phòng kế toán giữ, bản sao được giao xuống cho phân xưởng thân xe. - Kế toán phản ánh nh ư sau: Nợ TK 21132: 200.000.000 Nợ TK 1331: 20.000.000 Có TK 1121: 220.000.000 - Chi phí vận chuyển TSCĐ: Nợ TK 21132: 200.000 Nợ TK 1331: 20.000 Có TK 1111: 220.000 Đồng thời căn cứ vào nguồn vốn sử dụng, tiến hành kết chuyển nguồn: Nợ TK 414: 220.000.000 Có TK 411: 220.000.000 Khi tăng TSCĐ do đ ầu tư xây dựng cơ bản hoàn thành bàn giao:Khi xây dựng một nhà kho tại phân xưởng thân xe để mở rộng diện tích chứa xe trong quá trình lắp ráp b ằng nguốn vốn khác:
  3. Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Công trình hoàn thành nhưng chưa quyết toán, nên Công ty tạm hạch toán: Nợ TK 21123: 145.900.000 Có TK 241: 145.900.000 Vào cu ối quý II năm 2002, công trình được quyết toán với giá 150.000.000, kế toán phản ánh như sau: Nợ TK 21123: 4.100.000 Có TK 241: 4.100.000 Hạch toán tăng TSCĐ do phát hiện thừa khi kiểm kê: Đây là trường hợp rất ít xảy ra tại Công ty vì việc quản lý TSCĐ tại Công ty rất chặt chẽ. Công ty luôn tổ chức các cuộc kiểm kê đ ịnh kỳ để xác định rõ số lượng và giá trị của các loại tài sản. Tuy nhiên khi xảy ra thì có th ể xử lý: + Nếu TSCĐ đó thuộc sở hữu của Công ty nhưng do nhầm lẫn chưa ghi sổ thì phải căn cứ vào nguyên giá đ ể hạch toán tăng TSCĐ như trường hợp tăng mới, đồng thời tính khấu hao đưa vào chi phí sản xuất kinh doanh của đ ơn vị. + Nếu TSCĐ phát hiện thừa chưa rõ nguyên nhân cụ thể th ì Công ty nên h ạch toán vào tài sản thừa chờ xử lý. Đến khi xác định rõ nguyên nhân thì hạch toán cho phù hợp. 2 .Hạch toán giảm TSCĐ : 2 .1. Kế toán chi tiết gảm TSCĐ: Chứng từ cần thiết khi giảm TSCĐ: - Biên b ản thanh lý TSCĐ (Mẫu 03- TSCĐ ) - Quyết định và biên bản giao nhận TSCĐ
  4. Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com - Hợp đồng mua bán TSCĐ, khi hạch toán giảm TSCĐ kế toán phải ghi đầy đủ thủ tục quy định đối với từng trư ờng hợp cụ thể. - Giảm TSCĐ đều phải phản ánh vào sổ thẻ TSCĐ. - Trình tự thanh lý TSCĐ được tiến h ành như sau: + Đơn vị sử dụng TSCĐ báo cáo tình trạng kỹ thuật của TSCĐ tại Công ty: + Căn cứ vào báo cáo nói trên lập Hội đồng để xác định tình trạng kỹ thuật của TSCĐ đó và đi đến kết luận là tài sản đó không được sử dụng nữa. + Sau khi xác đ ịnh được những TSCĐ cần thanh lý Công ty lập biên b ản thanh lý TSCĐ. Căn cứ vào biên bản và quyết định thanh lý Công ty tìm khách hàng tham gia về thể thức đấu giá và biên bản bàn giao TSCĐ đó. Sau đây là những biên bản, quyết định để tiến hành thanh lý, nhượng bán TSCĐ tại Công ty Cơ Khí ô tô vàThiết Bị Điện Đà Nẵng: Sở công thương TP. Đà Nẵng CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Công ty Cơ Khí ô tô Đà Nẵng Độc lập - Tự do - Hạnh phúc *** BIÊN BẢN THANH LÝ XE INTER 43K-5396 Hôm nay, lúc 7g30 ngày 10 tháng 7 năm 2002 tại hội đồng thanh lý tài sản Công ty Cơ Khí ô tô vàThiết Bị Điện Đà Nẵng , chúng tôi gồm có: Ông Nguyễn Ho àng Sơn : Giám đốc Công ty - Chủ tịch hội đồng. 1. Ông Nguyễn Quang Tuấn Anh: Trư ởng phòng Kế hoạch vật tư - Uỷ viên. 2. Bà Thái Thị Hoa : Kế toán trưởng - Uỷ viên. 3. Hội đồng đ ã nghe báo cáo thực trạng xe ô tô Inter 43K 5396 nh ư sau:
  5. Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Xe nhập từ năm 1989 đến nay m áy đẫ yếu Hệ thống gầm xe xuống cấp,mục nát Xe hoạt động không phù h ợp với tình hình hiện nay. Kh ấu hao cơ b ản Giá trị còn lại Ghi chú Nguyên giá Do xe Inter 43K-5396 Bị hao mòn vô hình xe đã đ ến kì đại tu và không đáp ứng được yêu cầu công tác kinh doanh hiện nay , chi phí cao, hiệu quả thấp n ên Công ty không sử dụng . Hội đồng thanh lý quyết định bản thanh lý với giá : 21.000.000 đ (Hai mươi mốt triệu đồng ). Cuộc họp kết thúc vào lúc 10h 00 cùng ngày . Chủ tịch hội đồng Trưởng phòng kế hoạch vật tư Kế toán trưởng (Ký tên ) (Ký tên ) (Ký tên ) Sau khi lập biên b ản thanh lý xe 43K- 5396 Công ty lập quyết định thanh lý như sau: Sở công thương thành phố Đà Nẵng CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Công ty cơ khí Ô tô Đà Nẵng Độc lập - Tư do - Hạnh phúc Số : 156 / QĐ -CUTB Đà Nẵng , ngày 11/07/2000 QUYẾT ĐỊNH "V/v thanh lý xe ô tô Inter 43k-5396" - Căn cứ luật doanh nghiệp Nhà nước ban h ành theo lệnh của chủ tịch nước ngày 30/04/95.
  6. Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com - Căn cứ quyết định 5487 ngày 09/01/1992 của Bộ công nghiệp và Uỷ ban nhân dân TP Đà Nẵng về việc thành lập doanh nghiệp Nhà nước Công ty Cơ Khí ô tô Đà Nẵng. - Căn cứ biên b ản của Hội đồng thanh lý tài sản Công ty họp ngày 10/07/2002. GIÁM ĐỐC CÔNG TY CƠ KHÍ Ô TÔ ĐÀ NẴNG QUYẾT ĐỊNH Điều 1: Nay giao cho phòng Tổ chức Hành chính kiểm tra thực tế hiện trạng xe Inter 43K-5396, làm thủ tục xuất bản. Điều 2: Giá cả căn cứ vào biên b ản số 155/BB-CUTB ngày 10/07/2002 của hội đồng thanh lý tài sản Công ty đề nghị ( Hai mươi mốt triệu đồng chẵn). Phòng kế toán tài vụ thanh lý xoá sổ TSCĐ xe Inter 43k- 5396. Điều 3: Các Ông (Bà) trư ởng phòng Tổ chức h ành chính, kế toán trưởng, Trưởng phòng Kế hoạch chịu trách nhiệm thi h ành quyết định n ày. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày 11/07/2002 GIÁM ĐỐC CÔNG TY CƠ KHÍ Ô TÔ ĐÀ NẴNG Nguyễn Hoàng Sơn. Căn cứ vào biên bản và quyết định về việc thanh lý xe Inter 43K-5396 Công ty Cơ Khí ô tô vàThiết Bị Điện Đà Nẵng tiến hành bán đ ấu giá xe Inter 43K-5396: Sở công thương TP. Đà Nẵng CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Công ty Cơ Khí ô tô ĐN Độc lập - Tự do - Hạnh phúc *** BIÊN BẢN BÁN ĐẤU GIÁ XE INTER 43K-5396
  7. Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Hôm nay ngày 11/07/2002 tại văn phòng Công ty Cơ Khí ô tô Đà Nẵng tiến hành b án đấu giá xe Inter 43K-5396. Thành ph ần hội đồng: Đại diện phía Công ty Cơ Khí ô tô và Thiết Bị Điện Đà Nẵng: 1 . Ông Nguyễn Hoàng Sơn Giám đốc. 2 . Ông Nguyễn Quang Tuấn Anh Trưởng phòng Kế hoạch vật tư. 3. Bà Thái Thị Hoa Kế toán trưởng. Khách hàng: 1 . Ông Trương Chiến. 2 . Ông Nguyễn Đình Hải. 3 . Ông Nguyễn Thanh Tài. Nội dung: Giám đ ốc Công ty thông báo thể lệ đấu giá xe Inter 43K-5396. Sau khi khách hàng tham gia về thể thức đấu giá, Hội đồng tổ chức bán đấu giá và khách hàng tham dự nhất trí như sau: 1 . Khách hàng trúng giá cao nhất ( Cao hơn giá tối thiểu do Hội đồng Công ty quy định ) th ì được mua xe. Thời hạn nộp tiền trong vòng 5 ngày kể từ ngày đấu giá. 2 . Trong trường hợp hai người trúng giá cao nhất thì hai người đó bốc thăm tại chỗ để xác định người mua. 3 . Sau khi đ ấu giá xong, người được mua xe có quyền đư ợc niêm xe đưa vào gara Công ty. Sau khi nộp tiền xong m ới đ ược lấy xe.
  8. Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Kết quả bỏ phiếu đấu giá như sau: Ông Trương Chiến 18.000.000đ Ông Nguyễn Đình Hải CAPut!'.000.000đ Ông Nguyễn Thanh Tài 21.000.000đ. Vậy Ông Nguyễn Thành Tài trúng giá 21.000.000đ là người được mua xe. TMHĐTC Người đấu giá Người ghi b án đấu giá xe cao nhất được mua b iên bản Nguyễn Hoàng Sơn Ngô Thanh Tài Nguyễn Quang Tuấn Anh Căn cứ giấy đề nghị mua xe được Giám đốc Công ty duyệt ngày 11/07/2002, Công ty lập biên bản giao xe, hồ sơ xe như sau: Sở công thương TP. Đà Nẵng CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM CTy Cơ Khí ô tô vàThiết Bị Điện ĐN Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số: 155/BB-CUTB *** BIÊN BẢN BÀN GIAO XE, HỒ SƠ XE Căn cứ giấy đề nghị mua xe được Giám đốc Công ty duyệt ngày 11/07/2002, hôm nay ngày 11/07/2002 chúng tôi gồm có: Bên A: Đại diện Công ty Cơ Khí ô tô Đà Nẵng (b ên bán) 1 . Ông Nguyễn Hoàng Sơn Giám đốc Công ty 2 . Ông Nguyễn Quang Tuấn Anh Trư ởng phòng Kế hoạch vật tư 3. Bà Thái Th ị Hoa Kế toán trưởng. Bên B: Ông Nguyễn Thanh Tài ( Bên Mua) Hai bên tiến hành bàn giao xe và giấy tờ kèm theo cụ thể :
  9. Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com I. Tài sản: Bên A giao xe Inter 43K-5396 ( 1 chìa khoá xe) cho bên B với đ ầy đủ phụ tùng kèm theo. II. Giấy tờ xe ( Toàn bộ bản chính): Kèm theo gồm có: Giấy xe lưu hành số 38A 333806 ngày 18/06/1998. 1. Bảng đăng ký xe ô tô số A0001056 ngày 12/06/1998. 2. Giấy chứng nhận số 4593 ngày 17/06/1998 về giao thông vận tải. 3. Giấy chứng nhận bảo hiểm ô tô số 275403 có giá trị đến ngày 24/05/2002. 4. Sổ kiểm tra định kỳ xe cơ giới. 5. Biên bản này được lập th ành 04 bản. Bên A(bán) giữ 3 bản và bên B( mua) giữ 1 bản và có giá trị nh ư nhau. ĐẠI DIỆN BÊN GIAO( Bên bán) ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN (Bên mua) Nguyễn Hoàng Sơn Nguyễn Thành Tài. Sau khi bán tài sản này chứng từ có được là hoá đơn. Kế toán TSCĐ dựa vào hoá đ ơn này để hạch toán giảm TSCĐ. Đơn vị: Công ty Cơ Khí ô tô ĐN Mẫu số: 01D/BH Địa chỉ: 129 Ông ích Khiêm ĐN ( Liên 3: Dùng thanh toán nội bộ) Ngày.... tháng.... năm2002 HOÁ ĐƠN Họ và tên người mua : Nguyễn Thành Tài Địa chỉ : 162 Phan Châu Trinh Đà Nẵng.
  10. Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Hình thức thanh toán : Tiền mặt. ĐVT Số lượng Đơn giá tiền STT Tên quy cách Sp, h.hoá Thành Ghi chú A B C 1 2 3 =1x2 Xe Inter 43K-5396 chiếc 01 1 21.000.000 21.000.000 Cộng tiền hàng 21.000.000 Thuế suất: 10% Tiền thuế GTGT 2 .100.000 Tổng cộng tiền thanh toán 23.100.000 Số tiền viết bằng chữ: Hai ba triệu một trăm đồng chẵn. Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) 2 .2. Kế toán tổng hợp giảm TSCĐ: Những TSCĐ không còn khả năng sử dụng hoặc vẫn còn kh ả năng sử dụng nhưng xét th ấy không có hiệu quả thì Công ty sẽ lập ph ương án xử lý và hội đồng thanh lý gồm đại diện các phòng ban trong Công ty, từ đó đánh giá giá trị còn lại của tài sản và quyết định bán tài sản sao cho có hiệu quả nhất. Trong quý III/2002 Công ty tiến h ành thanh lý một số TSCĐ sau: Lo ại TSCĐ thanh lý: Giá trị còn lại Nguyên giá 76.820.000đ 22.850.000đ - Xe Inter Cộng 76.820.000đ 22.850.000đ Kế toán phản ánh giảm TSCĐ như sau: Nợ TK 214 53.970.000
  11. Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Nợ TK 821 22.850.000 Có TK 2112 76.820.000 Đồng thời phản ánh thu nhập và chi phí do thanh lý: Nợ TK 111 21.000.000 Nợ TK 133 2.100.000 Có TK 721 23.100.000 Sau đó kế toán sẽ vào sổ TSCĐ. 1 . Kế toán hao m òn và kh ấu hao TSCĐ: + phương pháp tính kh ấu hao: TSCĐ trong đơn vị đư ợc tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng. Công thức như sau: Mức khấu hao TSCĐ = Nguyên giá TSCĐ / Th ời gian sử dụng. Trường hợp thời gian sử dụng hay nguyên giá TSCĐ thay đổi, thì xác định lại mức trích khấu ha hằng năm theo công thức sau: Mức khấu hao TSCĐ =giá trị còn lại TSC / Số năm sử dụng xác định lại. + Tài khoản sử dụng: TK 214- Hao mòn TSCĐ h ữu hình được chi tiết như sau: TK2141: Hao mòn TSCĐ hữu hình nguồn vốn ngân sách nh à nước. TK 2142: Hao mòn TSCĐ hữu hình nguồn vốn tự có. TK 2143: Hao mòn TSCĐ hữu hình nguồn vốn khác. + phương pháp hạch toán:
  12. Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Phương pháp hạch toán chi tiết: Căn cứ vào chứng từ gốc hàng tháng kế toán sẽ tiến hành lập bảng phân bổ khấu hao TSCĐ. BẢNG PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ Chỉ tiêu Tỷ lệ khấu hao KHTSCĐ Bộ phận phân xưởng (627)ü Bộ phận bán hàng(641) (%) Bộ phận QLDN Nguyên giá Mức KH I.Mức KH tháng trước II. Mức KH tăng trong tháng: -Nhà cửa -MMTB -Phương tiện vận tải III. Mức khấu hao giảm trong tháng: -Phương tiện vận tải -TSCĐ khác Mức khấu hao trích trong tháng Phương pháp hạch toán tổng hợp: Hằng tháng căn cứ vào bảng phân bổ khấu hao, kế toán tiến hành trích khấu h ao TSCĐ vào đối tượng sử dụng có liên quan: - Tại phân xưởng sản xuất: Nợ TK 627: 3.098.615.421
  13. Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Có TK 214: 3.098.615.421 Đồng thời ghi Nợ TK 009: 3.098.615.421 - Đối với bộ phận bán hàng: Nợ Tk 641: 679.845.620 Có TK 214: 679.845.620 - Đối với bộ phận quản lý doanh nghiệp: Nợ Tk 642: 1.202.271.519 Có TK 214: 1.202.271.519 Đối với các TSCĐ d ùng cho hoạt động phúc lợi, cuối kỳ kế toán xác định giá trị hao mòn: Nợ TK 4313 Có TK 214 Sử dụng quỹ khấu hao: Dùng qu ỹ khấu hao cho vay m ượn có tính chất tạm thời: Nợ TK 128,222,138,.. Có TK 111,112,... Đồng thời ghi: Có TK 009 Dùng qu ỹ khấu hao để mua sắm TSCĐ và sửa chữa TSCĐ: Nợ TK 211,241 Có TK 111,112 Đồng thời ghi: Có TK 009 2 . Kế toán sửa chữa TSCĐ:
  14. Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Hàng năm, việc sửa chữa lớn TSCĐ tại Công ty được giao quyền tự chủ về việc lập kế hoạch sửa chữa. Vì vậy công tác sửa chữa được quan tâm đặc biệt. Việc sửa chữa thường xuyên được thực hiện theo kế hoạch và sủa chữa lớn khi tài sản h ư hỏng n ặng phải ngưng hoạt động. Yêu cầu đặt ra với công tác sửa chữa lớn TSCĐ là chi phí sửa chữa nhỏ nhất, với th ời gian ngắn nhất hiệu quả cao nhất. PHẦN III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN VÀ QUẢN LÝ TSCĐ TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ Ô TÔ THIẾT BỊ ĐIỆN ĐÀ NẴNG : A. Nhận xét tình hình hạch toán và quản lý TSCĐ tại Công Ty Cơ Khí Ô Tô và Thiết Bị Điện Đà Nẵng: I. Nhận xét chung tình hình hạch toán tại Công ty: Công ty hiện nay làm ăn rất có hiệu quả, quy mô mở rộng bao gồm các chi nhánh nhỏ đang thành lập chuẩn bị đi vào hoạt động: Chi nhánh Ho à Khánh, Hoà Cường,... Địa bàn hoạt động thuận tiện nằm ở trung tâm thành phố là trụ sở chính, bên cạnh là những cơ sở nằm rải rác quanh thành phố, với vị trí như vậy rất thuận tiện trong việc vận chuyển tiêu thụ h àng hoá. Đội ngũ công nhân và lao động gián tiếp làm việc rất tích cực, việc phân công lao động kế toán tại Công ty phù hợp với khối lư ợng công tác kế toán và đ ặc trưng của từng đối tượng kế toán, bảo đảm cho bộ máy kế toán hoạt động có h iệu quả. Tuy nhiên trong tổ chức, phân công lao động kế toán, số lượng nhân viên
  15. Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com kế toán còn thiếu so với khối lượng công tác kế toán. Nên dẫn đến tình trạng kiêm nhiệm, chẳng hạn kế toán phần hành ngoài chức năng theo d õi, tập hợp số liệu ở phần hành mình còn phân công tập hơpü chi phí và tính giá thành ở bộ phận m ình. Hiện nay uy tín của Công ty đ ược nâng cao, quy mô mở rộng khắp n ơi, sản phẩm có mặt nhiều trên thị trường trong nư ớc và nước ngo ài. Với quy mô rộng lớn nên công việc trở nên nhiều và phức tạp đòi hỏi phải đưa máy tính vào sử dụng để giảm nhẹ khối lượng công việc cho các nhân viên kế toán,... Do việc mới hợp nhất doanh nghiệp n ên cần có những phương pháp cụ thể đ ể việc hạch toán, tạo sự kết nối giữa các đ ơn vị để đảm bảo hiệu quả quản lý là cao nh ất. Giảm việc đi lại để cung cấp thông tin cho các nhân viên trong Công ty. Về hình thức kế toán: Công ty đang áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ để tập hợp và ph ản ánh số liệu phát sinh. Với hình thức n ày có thuận lợi là đơn giản dễ làm, không đòi hỏi kế toán viên có trình độ kế toán cao. Nhưng công tác hạch toán và ghi chép đều tập trung tại phòng kế toán và được thực hiện bằng thủ công nên khối lượng công việc nhiều và d ồn vào cuối quý , cuối năm báo cáo tài chính thường hay chậm trễ. Hiện nay Công ty đang có kế hoạch triển khai áp dụng chương trình kế toán máy vào quá trình hạch toán để góp phần nâng cao hiệu quả trong quá trình h ạch toán đồng thời sẽ giải quyết một số vấn đề mà kế toán thủ công chưa thực hiện được. Khi triển khai ứng dụng một phần mềm sẽ có những hiệu quả cụ thể như sau: + Hiệu quả gián tiếp:
  16. Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com - Cung cấp nhanh chóng, chính xác số liệu, thông tin cần thiết kịp thời cho việc ra quyết định của ban lãnh đạo. - Phòng kế toán sẽ có điều kiện để phân tích số liệu chi phí, giá th ành, thị trường, doanh số,... để tham mưu cho giám đốc. + Hiệu quả trực tiếp: - Giảm khối lượng ghi chép sổ sách cũng như trong kiểm tra đối chiếu. - Công việc kế toán không bị dồn vào cuối kỳ. - Sẽ giải quyết được số lớn công việc khi quy mô được mở rộng. - Tinh giản bộ máy kế toán của đơn vị, nâng cao hiệu quả công việc kế toán. - Thuận tiện trong khâu lưu trũ các tài liệu kế toán + Hiệu quả phụ: Đó là hiệu quả marketing, một Công ty có cơ sở hạ tầng và máy móc thiết bị được trang bị tốt sẽ càng nâng cao uy tín cho Công ty, tạo thêm niền tin cho khách h angftrong ký kết hợp đồng. II. Nhận xét tình hình h ạch toán và qu ản lý TSCĐ tại Công ty: TSCĐ là cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty, phản ánh năng lực hiện có, trình đ ộ tiến bộ khoa học kỹ thuật của Công ty. TSCĐ, đặc biệt là máy móc thiết bị sản xuất là điều kiện quan trọng và cần thiết để tăng sản lượng, tăng năng suất lao động, giảm chi phí sản xuất, hạ giá th ành sản phẩm ....Bởi vậy việc hạch toán và quản lý TSCĐ hợp lý và ch ặt chẽ sẽ không ngừng nâng cao hiệu quả hoạt động. Vì vậy cần phải có những xem xét cụ thể về tình hình thực tế tại đơn vị và từ đó có
  17. Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com những biện pháp để hạch toán và sử dụng triệt để về số lư ợng, thời gian và công suất của máy móc thiết bị sản xuất, với tình hình thực tế hiện nay tại Công ty: - Việc ghi chép sổ sách còn chưa cụ thể nghĩa là không chi tiết từng sổ kế toán riêng cho từng phân xưởng mà tất cả đều đư ợc hạch toán vào toàn bộ một cuốn sổ theo dõi TSCĐ cho toàn Công ty m ặc dù như vậy th ì thuận tiện trong khâu cất giữ sổ nhưng đ iều ngược lại sổ sẽ cồng kềnh và khó theo dõi hơn một khi quy mô Công ty mở rộng ra như hiện nay. - Công ty không nên sử dụng tài khoản 2141, 2142, 2143 để phản ánh khấu hao TSCĐ theo các nguồn vốn hình thành nên TSCĐ. - Hiện nay chế độ kế toán có nhiều thay đổi, thông tư hướng dẫn sử dụng bốn chuẩn mực kế toán mới được ban h ành thay đổi một số tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán vì vậy Công ty n ên có kế hoạch áp dụng những thay đổi n ày vào quá trình hạch toán để phù hợp chế độ quy định. - Giá trị TSCĐ chưa sử dụng còn tương đối lớn vì vậy Công ty nên có kế hoạch đ ể nâng cao giá trị sử dụng của các tài sản này b ằng cách đưa vào sử dụng hay đem cho các doanh nghiệp khác thuê,... Mặc dù phần hành TSCĐ có phần gọn nh ẹ hơn so với các phần hành khác nhưng với quy mô ngày càng mở rộng đòi hỏi việc mua sắm máy móc thiết bị đưa vào sử dụng là điều tất yếu vì vậy việc hạch toán và quản lý TSCĐ ngày phức tạp hơn nên cần thiết phải đưa máy tính vào qúa trình hạch toán. B. Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán và nâng cao hiệu qủa quản lý TSCĐ tại Công Ty Cơ Khí Ô Tô và Thiết Bị Điện Đà Nẵng:
  18. Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com I. Hoàn thiện về sổ sách chứng từ kế toán: Tại Công ty một nhu cầu đang được đặt ra là áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán. Mà hình thức sổ sách kế toán Công ty đang áp dụng là hình thức "Chứng từ ghi sổ ", h ình thức này phù hợp quy mô sản xuất và trình độ nhân viên kế toán tại Công ty. Mặc d ù vậy, nếu áp dụng máy vi tính th ì ph ải thuê chuyên gia về nghiên cứu thực tế, viết chương trình điều này sẽ làm chi phí quá lớn và khi có sự thay đổi hoặc trục trặc gì phải mời họ rất bất tiện. Vì vậy, để giảm chi phí, tạo thuận lợi trong việc áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán, trước hết Công ty nên sử dụng hình thức " Nhật ký chung" Thuận lợi hơn trong việc mua phần mềm. Hình thức đư ợc áp dụng viết phần mềm thông dụng nhất là hình thức "Nhật ký chung" có sổ sách gọn, kết cấu sổ và phương pháp ghi chép đơn giản, cùng với việc ghi chép theo trình tự thời gian và nộ i dụng kinh tế sẽ rất thuận tiện cho việc theo dõi toàn quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty. Hình thức "Nhật ký chung" bao gồm các loại sổ sách sau: Sổ Nhật ký chung và các sổ Nhật ký đặc biệt. - Các sổ thẻ kế toán chi tiết, Sổ Cái,... - Sơ đồ trình tự ghi sổ như sau: : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng, cuối quý : Quan hệ đối chiếu
  19. Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Hàng ngày, từ chứng từ gốc ghi vào Nhật ký chung, hoặc Nhật ký đặc b iệt theo trình tự thời gian và theo quan hệ đối ứng tài khoản. Đồng thời những n ghiệp vụ liên quan đến đối tượng cần hạch toán chi tiết, còn được ghi vào sổ chi tiết liên quan. Định kỳ, từ Nhật ký chung ghi các nghiệp vụ kinh tế vào sổ cái theo các tài kho ản liên quan. Còn đối với nhật ký đặc biệt, thường cuối kỳ lấy số tổng cộng ghi một lần vào sổ Cái. Cuối kỳ, căn cứ số liệu các sổ chi tiết, lập Bảng tổng hợp chi tiết và căn cứ vào sổ Cái, lập Bảng cân đối tài kho ản. Đối chiếu Bảng tổng hợp chi tiết với các tài kho ản tương ứng trên Bảng cân đối tài khoản. Sau đó, từ Bảng cân đối tài khoản và bảng tổng hợp chi tiết lập các baó cáo kế toán. II. Hoàn thiện về nội dung hạch toán: Công ty nên áp dụng chế độ kế toán mới vào quá trình hạch toán như sau: + Sử dụng tài khoản 242" Chi phí trả trước dài hạn" - Khi mua TSCĐ theo phương th ức trả chậm, trả góp đưa về sử dụng ngay cho hoạt động sản xuất kinh doanh, hạch toán nh ư sau: Nợ TK 211: Ghi theo giá trả tiền ngay Nợ TK 133: Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ. Nợ TK 242: Phần lại trả chậm (Phần chênh lệch giữa tổng số tiền phải thanh toán (- ) giá mua trả ngay) Có TK 331: Phải trả người bán ( Tổng giá thanh toán).
  20. Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com + Định kỳ thanh toán tiền cho người bán, kế toán ghi: Nợ TK 331 Có TK 111,112 ( Số tiền trả định kỳ bao gồm cả gốc và lãi trả chậm phải trả định kỳ) +Đồng thời tính vào chi phí theo số lãi trả chậm,phải trả định kỳ: Nợ TK 635: Chi phí tài chính. Có TK 242: Chi phí trả trước d ài hạn. - Khi sửa chữa, cải tạo, nâng cấp TSCĐ hữu h ình: + Khi sửa chữa, cải tạo, nâng cấp TSCĐ sau ghi nhận ban đầu ghi: Nợ TK 241: XDCB dở dang Có TK 112, 152, 331,... + Khi công việc sửa chữa, cải tạo, nâng cấp hoàn thành đưa vào sử dụng nếu thoả m ãn điều kiện được ghi tăng nguyên giá TSCĐ thì ghi tăng như bình thường, trường hợp không thoả m ãn điều kiện ghi tăng nguyên giá TSCĐ, kế toán phản ánh như sau: Nợ TK 627, 641, 642 ( Nếu giá trị nhỏ) Nợ TK 242 ( Nếu giá trị lớn phải phân bổ dần) Có TK 241: Xây dựng cơ b ản dở dang + Sử dụng tài khoản 811 và 711 thay cho tài khoản 721 và 821 trước đây: - Khi tăng TSCĐ do biếu tặng được hạch toán như sau: Nợ Tk 211, 213 Có Tk 711
ADSENSE

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

LV.09: Bộ Luận Văn Tốt Nghiệp Chuyên Ngành Quản Trị Kinh Doanh
81 tài liệu
1643 lượt tải
THÔNG TIN
TRỢ GIÚP
HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG
Theo dõi chúng tôi

Chịu trách nhiệm nội dung:

Nguyễn Công Hà - Giám đốc Công ty TNHH TÀI LIỆU TRỰC TUYẾN VI NA

LIÊN HỆ

Địa chỉ: P402, 54A Nơ Trang Long, Phường 14, Q.Bình Thạnh, TP.HCM

Hotline: 093 303 0098

Email: support@tailieu.vn

Giấy phép Mạng Xã Hội số: 670/GP-BTTTT cấp ngày 30/11/2015 Copyright © 2022-2032 TaiLieu.VN. All rights reserved.

 

Đồng bộ tài khoản
2=>2