intTypePromotion=1
zunia.vn Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z zunia.vn zunia.vn
ADSENSE

Công tác quản lý TSCĐ và nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại Công ty cổ phần may Nam Hà

Chia sẻ: Hoang Thuy | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:0

79
lượt xem
11
download
 
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Tham khảo luận văn - đề án 'công tác quản lý tscđ và nâng cao hiệu quả sử dụng tscđ tại công ty cổ phần may nam hà', luận văn - báo cáo phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả

Chủ đề:
Lưu

Nội dung Text: Công tác quản lý TSCĐ và nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại Công ty cổ phần may Nam Hà

  1. Báo cáo Qu n lý Nguy n Th Thu Hư ng - K10A - GT L I NÓI U T sau i h i ng toàn qu c l n th VI n nay, n n kinh t nư c ta ã có nhi u i m i quan tr ng. Vi c chuy n i cơ ch qu n lý t m t n n kinh t t p trung bao c p sang n n kinh t hàng hoá nhi u thành ph n v n hành theo cơ ch th trư ng có s qu n lý c a Nhà nư c theo nh hư ng xã h i ch nghĩa ã t o i u ki n cho các doanh nghi p m r ng kh năng s n xu t, khai thác t i a ti m l c c a mình. Tài s n c nh là 1 trong 3 y u t cơ b n c a quá trình s n xu t kinh doanh. Nó là v t d n lao ng c a con ngư i n v i i tư ng lao ng ng th i làm gi m nh và gi i phóng s c lao ng c a con ngư i cũng như vi c nâng cao năng su t lao ng c a con ngư i. Vai trò c a TSC và t c tăng TSC trong s nghi p phát tri n kinh t quy t nh yêu c u và nhi m v ngày càng cao c a công tác qu n lý, s d ng TSC . Vi c t ch c t t công tác h ch toán như: Thư ng xuyên theo dõi, n m ch c tình hình tăng, gi m v c s lư ng và giá tr cũng như tình hình hao mòn và kh u hao có ý nghĩa r t quan tr ng trong công tác s d ng h p lý công su t c a TSC góp ph n phát tri n s n xu t, thu h i v n u tư nhanh tái s n xu t, m r ng quy mô trang b thêm và i m i TSC . Trong m t vài năm g n ây, n n kinh t nư c ta có nhi u th thách. Song nhi u doanh nghi p ã vươn lên t s c m nh n i l c, luôn n nh và duy trì ư c s n xu t và phát tri n. Công ty c ph n may Nam Hà là m t doanh nghi p trong s nh ng doanh nghi p ó ã óng góp m t ph n nh cho s nghi p phát tri n chung c a ngành may m c nói riêng và n n kinh t c a t nư c nói chung. Tuy nhiên trên con ư ng phát tri n trong th i gian t i c nh tranh ngày càng gay g t trong xu th h i nh p khu v c và th gi i, Công ty c ph n may Nam Hà ang ph i i m t v i thách th c l n. Xu t phát t v n trên, b ng ki n th c ã h c k t h p t i quá trình th c t p t i Công ty c ph n may Nam Hà c bi t là phòng K toán em xin ch n tài: "Công tác qu n lý TSC và nâng cao hi u qu s d ng TSC t i Công ty c ph n may Nam Hà". 1
  2. Báo cáo Qu n lý Nguy n Th Thu Hư ng - K10A - GT Ph n 1 TH C TR NG K TOÁN TSC T I CÔNG TY MAY XU T KH U NAM HÀ 1.1. Nh ng c i m kinh t - k thu t c a Công ty c ph n may Nam Hà nh hư ng n k toán TSC . 1.1.1 Quá trình hình thành và phát tri n c a Công ty c ph n may Nam Hà. Công ty c ph n may Nam Hà là m t doanh nghi p Nhà nư c, ư c thành l p và ho t ng theo Lu t Doanh nghi p Nhà nư c c a Nư c C ng hoà Xã h i Ch nghĩa Vi t Nam, ăng ký kinh doanh theo Quy t nh s 90 Q /UB ngày 25 tháng 03 năm 1991 c a U ban nhân dân T nh Nam Hà. Tr s c a Công ty t i Km 2+500 ư ng 10 - phư ng Quang Trung - Th xã Nam Hà. Ti n thân c a Công ty c ph n may Nam Hà là tr m v i s i may m c thành l p t tháng 03/1957, tr c thu c Công ty Bách hoá Nam Hà v i nhi m v là c i t o m t s cơ s d t trong T nh ng th i gia công d t v i kh vuông và d t v i màn ph c v tiêu dùng ch y u c a nhân dân trong T nh T năm 1958 n gi a năm 1970: Làm nhi m v c i t o cơ s may m c và gia công áo bông nam, n sau ó chuy n sang s n xu t gia công v i s i may m c, tr c ti p s n xu t áo bông nam, n . Nhi m v ch y u th i kỳ này may quân trang ph c v cho qu c phòng. T năm 1967 thì tách nhi m v gia công v i s i riêng thành l p Tr m v i s i v i gia công may m c. Năm 1968, U ban hành chính t nh quy t nh thành l p Xí nghi p may m c, Xí nghi p h ch toán c l p tr c thu c Công ty Thương nghi p qu n lý làm nhi m v v a gia công v a s n xu t hàng may m c theo k ho ch ư c giao. T nh ng năm 1970 n nh ng năm 1980, doanh nghi p là cơ s duy nh t a bàn s n xu t hàng may m c ph c v nhu c u nhân dân trong t nh và các a bàn lân c n. Th i kỳ này, s n xu t c a doanh nghi p phát tri n n nh, là m t trong s các doanh nghi p d n u c a t nh. Nh ng năm cu i c a th p k 80, sau i h i ng toàn Qu c l n th VI, do chính sách kinh t m c a Nhà nư c ta, cũng như h u h t các doanh nghi p may trong nư c, Công ty b t u chuy n sang s n xu t hàng xu t kh u. Ban u là nh ng s n ph m ơn gi n như: B o h lao ng, ga chăn, g i xu t kh u vào th trư ng ông Âu. ây là bư c kh i u cho vi c thâm nh p th trư ng th gi i. 2
  3. Báo cáo Qu n lý Nguy n Th Thu Hư ng - K10A - GT Tháng 03 năm 1993, Công ty ư c B Thương m i c p gi y phép kinh doanh xu t kh u tr c ti p và ư c phân b h n ng ch xu t kh u hàng may m c vào th trư ng EU thư ng xuyên v i s lư ng hàng t 30.000 n 50.000 áo Jacket và nhi u lo i m t hàng khác. ây là i u ki n h t s c thu n l i Công ty n nh phát tri n s n xu t. T nh ng yêu c u c a hi p nh, c a th trư ng m i, doanh nghi p ã ch ng u tư xây d ng nhà xư ng, cơ s h t ng i m i máy móc thi t b , công ngh s n xu t, ào t o công nhân lành ngh . Vì v y Công ty ã kh ng nh ư c v trí c a mình trên th trư ng. S n ph m c a Công ty xu t kh u vào th trư ng EU, Nh t B n, ài Loan, Hàn Qu c, Canada và th trư ng M t u năm 2002 v i ch t lư ng cao ư c khách hàng tín nhi m. Doanh thu (ti n công gia công) năm 2002 tăng so v i năm 1995 là 10 l n. Thu nh p c a CBCNV năm 1995 là 200.000 /1ngư i/tháng n năm 2002 tăng lên 410.000 /1ngư i/tháng. Quý 2 năm 2001, Công ty b t u kh i công phân xư ng may s 2. Phân xư ng may s 2 v i t ng di n tích 2.500 m2, công su t 130.000 áo Jacket/năm. Phân xư ng ư c trang b y máy móc, thi t b , phương ti n làm vi c khá hi n i tiêu chu n s n xu t hàng xu t kh u vào th trư ng M . n nay phân xư ng ã i vào ho t ng và ã kh ng nh ư c vi c u tư là úng n phù h p v i yêu c u tình hình m i, yêu c u tăng t c, phát tri n c a ngành d t may và phát tri n s n xu t c a công nghi p a phương, s n xu t kinh doanh có hi u qu . 1.1.2 Ch c năng và nhi m v ho t ng c a Công ty c ph n may Nam Hà. - S n xu t kinh doanh các m t hàng may m c xu t kh u và các m t hàng ph c v tiêu dùng n i a. - Huy ng và s d ng có hi u qu các ngu n l c u tư vào s n xu t kinh doanh. - Nghiên c u ng d ng có hi u qu công ngh s n xu t m i, ng d ng các phương pháp s n xu t có hi u qu nh t. - Gi i quy t t t các ngu n thu nh p và phân ph i thu nh p trong doanh nghi p. - Không ng ng hoàn thi n b máy qu n lý doanh nghi p. 3
  4. Báo cáo Qu n lý Nguy n Th Thu Hư ng - K10A - GT - Th c hi n y các cam k t v i khách hàng v s n ph m, gi i quy t tho áng các quan h l i ích v i các ch th kinh doanh theo nguyên t c bình ng cùng có l i. - m b o vi c làm, chăm lo, i s ng c a ngư i lao ng. - B o toàn tăng trư ng v n, m r ng quy mô kinh doanh. - B o v môi trư ng. - Ch p hành y ngân sách v i Nhà nư c, v i a phương 1.1.3 c i m t ch c b máy qu n lý c a Công ty May xu t kh u Nam Hà. T CH C B MÁY QU N LÝ C A CÔNG TY C PH N MAY NAM HÀ Giám c Phó giám c Phó giám c Phòng Nghiệp Phòng Phòng Phòng kỹ Phòng cơ vụ kế TCHC Kế toán thuật điện hoạch Các tổ sản xuất may Tổ Tổ đóng gói cắt Sơ 1: T CH C B MÁY QU N LÝ C A CÔNG TY MAY XU T KH U NAM HÀ c: G m có : Giám c và 2 Phó Giám c. * Ban Giám 4
  5. Báo cáo Qu n lý Nguy n Th Thu Hư ng - K10A - GT + Giám c: Do c p trên b nhi m, Giám c i di n cho Nhà nư c, cho cán b công nhân viên ch c qu n lý Công ty theo ch m t th trư ng. Giám c có quy n quy t nh m i v n , xác nh chi n lư c kinh doanh, k ho ch dài h n, i u hành m i ho t ng c a Công ty theo úng ch chính sách c a Nhà nư c và Ngh quy t c a i h i công nhân viên ch c. Giám c là i di n toàn quy n c a Công ty trong m i lĩnh v c ho t ng s n xu t kinh doanh và ng th i ch u trách nhi m trư c Nhà nư c và cán b công nhân viên v k t qu s n xu t kinh doanh c a Công ty. + 1 Phó Giám c ph trách s n xu t: Giúp vi c cho giám c trong lĩnh v c ch o i u hành k ho ch s n xu t (bao g m c qu n lý k thu t). + 1 Phó Giám c ph trách hành chính và xây d ng: Giúp vi c cho Giám c trong công tác t ch c, xây d ng cơ b n. * Các phòng ban: + Phòng t ch c hành chính: - B ph n t ch c lao ng ti n lương: Có nhi m v qu n lý v m t nhân s , các v n v chính sách, ch v i ngư i lao ng, ào t o phát tri n ngu n nhân l c, thi ua khen thư ng, thanh toán tr lương, BHXH n t ng cán b công nhân viên ch c trong Công ty. - B ph n hành chính: Ph trách các công vi c ph c v i s ng cho cán b công nhân viên Công ty, gi i quy t các th t c hành chính, an toàn b o h lao ng... Theo dõi công tác v sinh công nghi p, qu n lý vi c s d ng nhà t p th Công ty, khánh ti t, h i ngh . - B ph n ki n thi t: Hoàn ch nh, tu s a xây d ng m i các công trình cơ s h t ng c a Công ty. - B ph n b o v : Có nhi m v b o v tr t t , an toàn v tài s n, duy trì n i quy, quy ch Công ty. + Phòng Nghi p v - k ho ch: - Nghiên c u th trư ng, xây d ng k ho ch ng n h n và dài h n, ký k t các h p ng mua bán, th c hi n nghi p v lưu thông i ngo i, xây d ng k ho ch s n xu t cho t ng b ph n, ki m tra vi c th c hi n k ho ch, báo cáo s n xu t và qu n lý c p phát cho toàn b v t tư nguyên ph li u cho quá trình ho t ng s n xu t kinh doanh c a toàn Công ty. Quy t toán v t tư v i khách hàng và n i b Công ty. T ch c công tác tiêu th s n ph m. + Phòng K toán: 5
  6. Báo cáo Qu n lý Nguy n Th Thu Hư ng - K10A - GT Phòng k toán có nhi m v qu n lý tài s n c a Công ty, h ch toán các nghi p v kinh t phát sinh, ph n ánh tình hình ho t ng s n xu t kinh doanh c a Công ty, phân tích ho t ng kinh doanh, giám sát, ki m tra vi c s d ng các lo i v t tư, tình hình s d ng v n tài s n qu n lý s d ng v n kinh doanh có hi u qu , cung c p thông tin, nh kỳ th c hi n các quy nh v báo cáo v i Nhà nư c. + Phòng K thu t: Phòng k thu t có nhi m v qu n lý quy trình s n xu t, xây d ng qu n lý quy trình công ngh , xây d ng nh m c tiêu hao v t tư, qu n lý ch t lư ng s n ph m. Nghiên c u ch t o m u mã s n ph m m i và ư a vào s n xu t, ki m tra vi c th c hi n tiêu chu n k thu t các công o n c a quy trình s n xu t, quy cách s n ph m, t t c các khâu t nguyên li u n bán thành ph m và thành ph m xu t kh u. + Phòng cơ i n: Qu n lý máy móc thi t b , nghiên c u ch t o các lo i công c ph c v s n xu t. + T c t: Có nhi m v pha c t nguyên li u thành bán thành ph m chuy n cho phân xư ng may. + Các t s n xu t may: Nh n bán thành ph m t phân xư ng c t, s n xu t theo dây chuy n hoàn thành s n ph m t công o n may, khuy cúc n là hoàn ch nh. + T óng gói: óng gói, bao ki n s n ph m. 1.1.4. c i m t ch c ho t ng s n xu t kinh doanh c a Công ty c ph n may Nam Hà * c i m s n ph m, nguyên v t li u: May m c là ngành s n xu t hàng tiêu dùng, s n ph m r t a d ng luôn thay i theo th hi u tuỳ theo tu i, t ng vùng, t ng mùa và t ng th i i m. Yêu c u v tính th m m c a s n ph m r t cao, ki u dáng m u m t ph i phù h p v i t ng l a tu i, ngh nghi p, th i ti t khí h u và s thích c a t ng ngư i. Công ty ã s n xu t r t nhi u s n ph m khác nhau t s n ph m ơn gi n như: B o h lao ng, qu n, áo sơ mi... n s n ph m có yêu c u k thu t ph c t p như: áo Jacket, b th thao, veston... M i ch ng lo i s n ph m tuỳ theo t ng vùng, t ng mùa l i có yêu c u h t s c khác nhau v ki u dáng, cách pha màu, thông s k thu t, ch t li u v i.... 6
  7. Báo cáo Qu n lý Nguy n Th Thu Hư ng - K10A - GT Nguyên ph li u chính c a ngành may là các lo i v i làm t bông s i t ng h p, các ph li u làm t kim lo i, nh a da... sau ó n v n nghiên c u thi t k ki u dáng và t ch c s n xu t có s n ph m t ch t lư ng t t nh t, cu i cùng là t ch c tiêu th nhanh nh t. * Th trư ng và khách hàng: Hi n nay cũng như h u h t các doanh nghi p may trong nư c Công ty ch y u s n xu t theo phương th c gia công, theo ơn t hàng c a khách hàng. Khách hàng cung c p toàn b nguyên li u, m u mã. Công ty t ch c s n xu t vn là ph i áp ng yêu c u v ch t lư ng s n ph m (thông s k thu t, v sinh s n ph m...) và c bi t là th i gian giao hàng vì s n ph m ngành may r t nh y c m, òi h i tính k p th i, tính kh n trương. Khách hàng c a công ty ch y u n t các nư c Hàn Qu c, Nh t B n, ài Loan, Ôxtraylia, Singapo... v i s n ph m xu t kh u ch y u vào th trư ng EU, ài Loan, Hàn Qu c, Nh t B n và c bi t là th trư ng M (t u nă m 2001). Năm 1997: 80% s n ph m c a Công ty xu t kh u vào th trư ng EU thì n nh ng tháng u năm 2001: 90% s n ph m do Công ty s n xu t ư c xu t kh u vào th trư ng M , ây là th trư ng òi h i r t cao v ch t lư ng s n ph m và th i gian giao hàng, nhưng l i có thu n l i là s lư ng ơn hàng l n t 10.000 s n ph m n 100.000 s n ph m cho m t ơn hàng, là i u ki n Công ty tăng năng su t lao ng. * c i m v quy trình s n xu t: Quy trình s n xu t c a Công ty b t u t khâu nh n m u mã, nguyên ph li u t phía khách hàng nư c ngoài n giao thành ph m t i c a kh u xu t hàng. Vì v y ph i tuỳ thu c vào t ng ơn hàng, t ng vùng, t ng nư c t ng mùa, t ng khách hàng quy trình s n xu t thích h p, k t h p ch t ch h p lý các y u t s n xu t cho phù h p v i t ng mã hàng. Tuy nhiên các bư c công ngh tu n t chung nh hư ng r t l n n vi c qu n lý v t tư, ti t ki m chi phí, tăng năng su t, ch t lư ng s n ph m, m b o th i gian giao hàng cho khách, tho mãn t t hơn nhu c u luôn thay i c a ngư i tiêu dùng. Vì v y yêu c u cơ b n là ph i s m b o s cân i năng l c gi a các b ph n, các công o n trong dây chuy n s n xu t òi h i doanh nghi p ph i th c hi n t t công tác thi t k h th ng s n xu t và k ho ch hoá nh m làm cho dây chuy n s n xu t ho t ng nh p nhàng thông su t. 7
  8. Báo cáo Qu n lý Nguy n Th Thu Hư ng - K10A - GT QUY TRÌNH S N XU T C A CÔNG TY C PH N MAY NAM HÀ Kho nguyên liệu Trung tâm tiếp thu Đo đếm số lượng - Kiểm tra nguyên vật liệu chất lượng nguyên liệu vải (mở kiện) - Phân loại khổ vải - Để vải có độ cầm tự nhiên Phân xưởng lập Kho đầu tấm Phân xưởng cắt trình mẫu mã kích thước Kho bán thành Sản xuất phụ phẩm Phân xưởng may Kho phế liệu Kho phụ liệu Phân xưởng thành Kho bao bì phẩm Kiểm tra chất lượng SP vào bao hộp, đóng kiện Kho thành phẩm Sơ 2: Quy trình s n xu t c a Công ty c ph n may Nam Hà V i ơn hàng gia công xu t kh u quy trình s n xu t ư c th c hi n tu n t theo các bư c công o n sau. Sau khi ký k t các h p ng ngo i, khách hàng nư c ngoài cung c p các tài li u k thu t (bao g m s n ph m m u, m u gi y, yêu c u k thu t c a s n ph m cùng v i vi c cung c p nguyên ph li u cho s n xu t). Công ty ti n hành ch th s n ph m m u, s n ph m ư c chuy n t i khách hàng ánh giá ch t lư ng và các yêu c u k thu t c a s n ph m. N u m u ư c khách hàng ch p nh n, ơn hàng s ư c khách hàng ng ý cho s n xu t hàng lo t. 8
  9. Báo cáo Qu n lý Nguy n Th Thu Hư ng - K10A - GT Nguyên ph li u nh n v ư c ki m tra xác nh n s lư ng, ch t lư ng m b o s n xu t theo tài li u k thu t, s lư ng và t tiêu chu n xu t kh u. Căn c vào s li u báo cáo c a b ph n ki m tra, phòng k thu t xây d ng quy trình công ngh , nh m c v t tư, giác sơ trên m u gi y. Nguyên li u chuy n cho phân xư ng c t pha c t thành bán thành ph m, bán thành ph m ư c ki m tra, chi ti t, ánh s th t (tránh sai màu) và chuy n cho phân xư ng may, v i u t m s ư c t n d ng pha c t s n ph m bán trong th trư ng n i a. Căn c vào quy trình s n xu t c a phòng k thu t, phân xư ng may th c hi n l p ráp các chi ti t s n ph m t công o n may n khâu công o n hoàn ch nh s n ph m c làm khuy, ính cúc, nh t ch , v sinh s n ph m.Toàn b các khâu công o n u ư c cán b KCS ki m tra ch t lư ng, n u m b o ch t lư ng xu t kh u, s n ph m ư c chuy n ti p cho các khâu công o n sau, s n ph m hoàn ch nh s ư c ki m tra l n cu i cùng, n u t yêu c u (không có b t kỳ l i nào) s ư c bao gói, và ư c nh p kho thành ph m ch xu t kh u. * c i m v t c h c s n xu t : T ch c s n xu t c a Công ty c ph n may Nam Hà theo trình t sau: Công ty - Phân xư ng - T s n xu t - Nơi làm vi c. Các b ph n ư c t ch c theo hình th c công ngh v i phương pháp t ch c s n xu t là phương pháp dây chuy n liên t c t khi ch th s n ph m m u- l p trình m u mã kích thư c- pha c t bán thành ph m- may l p ráp hoàn ch nh c khuy cúc- là- óng gói hoàn ch nh s n ph m. * c i m máy móc, thi t b : Máy móc thi t b bao g m máy may công nghi p 1 kim (máy thông thư ng), máy 2 kim, máy v t s , máy thùy khuy, máy ính cúc... (máy chuyên dùng) và m t s d ng c làm vi c khác như bàn là hơi, bàn là i n, kéo, thư c... Máy móc thi t b ư c b trí theo dây chuy n s n xu t, hi n nay 1 chuy n s n xu t ư c b trí 45 lao ng, bao g m 30 máy 1 kim, 3 máy 2 kim, 3 máy v t s , 2 máy ính cúc, 2 bàn là hơi, máy khuy u dùng chung cho 16 t s n xu t. Hi n nay cơ c u thi t b c a Công ty tương i ng b . T năm 1995 n nay, Công ty thư ng xuyên u tư máy móc thi t b chuyên dùng hi n i b sung cho dây chuy n s n xu t. * c i m v lao ng: * Lao ng công ngh : Theo quy trình công ngh , s n ph m hoàn ch nh ph i tr i qua các khâu: c t bán thành ph m, may hoàn ch nh, óng gói bao ki n. Lao ng ch y u là lao ng công ngh , b trí làm vi c m t t c t, 16 t s n 9
  10. Báo cáo Qu n lý Nguy n Th Thu Hư ng - K10A - GT xu t may, 1 t óng gói. T s n xu t ch u hoàn toàn trách nhi m v s lư ng, ch t lư ng s n ph m công o n mình ph trách. B c th bình quân công nhân công ngh x p x b c 2/6, h s lương cơ b n = 1,58. Lao ng công ngh ch y u là lao ng n (85%) hay bi n ng do hoàn c nh gia ình, khi ngh thai s n... L c lư ng lao ng công ngh là m t b ph n ch y u tr c ti p tác ng n quá trình s n xu t kinh doanh c a Công ty, nó nh hư ng n quá trình t ch c lao ng và công tác ti n lương c a Công ty. * Lao ng qu n lý và lao ng ph c v : Lao ng qu n lý là 24 ngư i trong ó trình i h c là: 13 ngư i, trình cao ng, trung c p là: 11 ngư i. Lao ng ph c v là: 35 ngư i trong ó có nhân viên cơ i n (s a ch a, b o dư ng máy móc thi t b , i n, v n hành n i hơi) và 20 nhân viên k thu t may, b c th bình quân c a nhân viên k thu t may x p x b c 4/6, h s lương cơ b n = 2,01. Lao ng ph c v không tr c ti p t o ra s n ph m. CƠ C U LAO NG C A CÔNG TY C PH N MAY NAM HÀ Năm 2000 2001 2002 Ch tiêu 1.L có trình ih c 10 10 13 2.L có trình C , TC 11 11 11 3.L ph thông 477 568 639 T ng s lao ng 498 589 665 Bi u 1: Cơ c u lao ng c a Công ty c ph n may Nam Hà S lư ng lao ng hàng năm c a Công ty u tăng, ó là k t qu c a vi c m r ng quy mô s n xu t. Năm 2000, lao ng c a Công ty có 498 ngư i n. Năm 2002 có 665 ngư i tăng 167 ngư i. Trong t ng s 665 lao ng vào cu i năm 2002 có 65% là lao ng ký h p ng dài h n, s còn l i là lao ng ký h p ng ng n h n. B c th c a công nhân ư c th hi n qua b ng sau: Năm 2000 2001 2002 Ch tiêu 1. Cán b qu n lý: 21 21 24 - Chuyên viên 10 10 13 - Cán s 11 11 11 2. Công nhân s n xu t: 477 568 641 - B c 6/6 5 7 8 - Bâc 5/6 5 12 13 - B c 4/6 8 9 20 - B c 3/6 26 36 43 - B c 2/6 29 49 58 10
  11. Báo cáo Qu n lý Nguy n Th Thu Hư ng - K10A - GT - B c 1/6 409 455 499 T ng s lao ng 498 589 665 Bi u 2: Trình b c th lao ng c a Công ty May xu t kh u Nam Hà Tuy nhiên, trong t ng s công nhân s n xu t, lao ng có trình b c th 4/6 tr lên còn chi m t tr ng nh . Năm 2000 ch chi m 3,8 % trong t ng s 474 lao ng tr c ti p s n xu t, tuy năm 2001 có tăng lên là 6,4% trong t ng s 638 lao ng, nhưng t l này còn quá khiêm t n v i m t doanh nghi p s n xu t hàng may m c xu t kh u. 1.1.5. c i m t ch c b máy k toán c a Công ty c ph n may Nam Hà T CH C B MÁY K TOÁN CÔNG TY C PH N MAY NAM HÀ. K TOÁN TRƯ NG Ph trách chung KT công n ngư i mua PHÓ PHÒNG K TOÁN Ph trách KT t ng h p, KT thu chi ti n m t, KT ki n thi t cơ b n, thu GTGT, KTchi phí s n xu t và tính giá thành SP KT kho nguyên li u, KT kho thành ph m, KT thanh toán tiêu ph li u, KT ti n bao bì TSCĐ, CCDC, hao NL t i PX lương -BHXH, kho KT ngân hàng, KT ct ki n thi t tiêu hao N.li u Sơ 3: Sơ t ch c b máy k toán t i Công ty May xu t kh u Nam Hà B máy k toán c a Công ty có nhi m v c p nh t theo dõi, ki m tra h ch toán toàn b nh ng nghi p v phát sinh trong Công ty b ng các nghi p v k toán tài chính, giúp cho ban lãnh o Công ty có cơ s phân tích, ánh giá tình hình ho t ng s n xu t kinh doanh. T ó, có quy t nh úng n trong ho t ng c a Công ty nh m t hi u qu kinh t cao nh t. Phòng k toán c a Công ty g m 5 ngư i: 1 k toán trư ng, 1 phó phòng k toán và 3 k toán viên - K toán trư ng: 11
  12. Báo cáo Qu n lý Nguy n Th Thu Hư ng - K10A - GT Ph trách chung, n m tình hình báo cáo Giám c và gi i quy t nh ng công vi c trong n i b Công ty, công tác i ngo i và công n ngư i mua, ch u trách nhi m v toàn b các thông tin do phòng K toán cung c p cho ban lãnh o Công ty và lãnh o c p trên v tình hình tài chính c a Công ty. - Phó phòng k toán: Ph trách k toán t ng h p, k toán thu - chi ti n m t, ki m tra ch ng t , k toán ki n thi t cơ b n, nhà ăn, thu GTGT, k toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m. T ng h p các s li u, s sách do k toán các ph n hành khác cung c p k toán trư ng n kỳ l p các báo cáo quy t toán. - 2 k toán kho (kho ph li u, nguyên li u, v t tư r ti n mau h ng, bao bì óng gói, thành ph m...) theo dõi vi c nh p - xu t - t n kho cho t ng lo i v t tư, nguyên li u, k toán TSC , CCDC, k toán Ngân hàng, k toán thanh toán tiêu hao nguyên li u, theo dõi bi n ng c a tài s n, m th TSC cho t ng lo i, hàng tháng căn c nguyên giá TSC trích kh u hao và theo dõi s a ch a l n TSC xây d ng cơ b n. ng th i theo dõi ghi chép thư ng xuyên vi c thu, chi ti n m t, các kho n t m ng và quan h v i ngân hàng. - 1 k toán phân xư ng: theo dõi tiêu hao nguyên li u, quy t toán nguyên li u trong n i b phân xư ng c t. 1.1.6. c i m t ch c công tác k toán c a Công ty c ph n may Nam Hà . * Hình th c s k toán Công ty áp d ng: Hình th c Nh t ký - Ch ng t * Phương pháp tính kh u hao TSC : Hi n nay Công ty ti n hành trích kh u hao theo phương pháp bình quân hàng tháng. * Phương pháp tính thu GTGT: Công ty áp d ng phương pháp kh u tr tính thu GTGT. * Phương pháp xác nh giá tr nguyên v t li u xu t: Theo giá th c t ích danh. * Phương pháp xác nh giá tr hàng nh p, xu t: Theo giá th c t ích danh. 1.1.6.1. T ch c v n d ng ch ng t k toán Theo i u l t ch c k toán do Nhà nư c ban hành thì m i nghi p v k toán tài chính phát sinh trong ho t ng s n xu t kinh doanh c a Công ty, k toán ph i l p ch ng t theo úng quy nh trong ch ch ng t k toán và ghi chép y , k p th i, úng s th c nghi p v k toán tài chính phát sinh. Ch ng t k toán là b ng ch ng, ch ng minh b ng gi y t v nghi p v k toán tài chính ã phát sinh hay ã hình thành. Theo quy nh thì h th ng ch ng t k toán g m 2 lo i: 12
  13. Báo cáo Qu n lý Nguy n Th Thu Hư ng - K10A - GT - H th ng ch ng t k toán th ng nh t b t bu c. - H th ng ch ng t k toán hư ng d n T i Công ty c ph n may Nam Hà danh m c ch ng t k toán bao g m: b ng ch m công, b ng thanh toán ti n lương, phi u ngh hư ng BHXH, b ng thanh toán BHXH, b ng thanh toán ti n lương, phi u báo làm thêm gi , phi u nh p kho, phi u xu t kho, biên b n ki m nghi m, th kho, hóa ơn bán hàng, hóa ơn kiêm phi u xu t kho, hóa ơn d ch v , hóa ơn cư c v n chuy n, hóa ơn ti n i n, hóa ơn ti n nư c, phi u thu, phi u chi, phi u thanh toán ti n t m ng, biên lai thu ti n, biên b n giao nh n TSC , th TSC , biên b n giao nh n TSC s a ch a l n hoàn thành, biên b n ánh giá l i tài s n, h p ng kinh t , phi u k toán. 1.1.6.2. T ch c h th ng tài kho n k toán S S hi u Tên tài kho n hi u Tên tài kho n TK TK 111 Ti n m t 3337 Thu nhà, t, ti n thuê t 112 Ti n g i Ngân hàng 3338 Các thu khác 131 Ph i thu khách hàng 334 Ph i tr công nhân viên 152 Nguyên v t li u 338 Ph i tr , ph i n p khác 153 Công c d ng c 3382 Kinh phí công oàn 1531 Công c d ng c 3383 B o hi m xã h i 1532 Bao bì luân chuy n 3384 B o hi m y t 154 Chi phí s n xu t kinh doanh 3388 Ph i tr , ph i n p khác d dang 155 Thành ph m 421 L i nhu n chưa phân ph i 211 Tài s n c nh h u hình 511 Doanh thu bán hàng 212 Tài s n c nh thuê tài 622 Chi phí nhân công tr c ti p chính 213 Tài s n c nh vô hình 621 Chi phí nguyên v t li u tr c ti p 214 Hao mòn tài s n c nh 627 Chi phí s n xu t chung 221 u tư ch ng khoán dài h n 632 Giá v n hàng bán 222 Góp v n liên doanh 641 Chi phí bán hàng 244 Ký qu , ký cư c dài h n 642 Chi phí qu n lý doanh nghi p 333 Thu và các kho n ph i n p 711 Thu nh p ho t ng tài chính Nhà nư c 3331 Thu GTGT 721 Các kho n thu nh p b t thư ng 33311 Thu GTGT u ra 811 Chi phí ho t ng tài chính 3334 Thu thu nh p doanh 821 Chi phí b t thư ng nghi p 13
  14. Báo cáo Qu n lý Nguy n Th Thu Hư ng - K10A - GT 3335 Thu thu trên v n 911 Xác nh k t qu kinh doanh B ng 1: H th ng tài kho n công ty s d ng 1.1.6.3. T ch c b s k toán Công ty c ph n may Nam Hà chuyên s n xu t và gia công các s n ph m may m c cao c p, bên c nh ó công ty cũng ti n hành s n xu t, gia công các m t hàng may m c n i a. thu n ti n cho vi c cung c p các thông tin y , nhanh chóng, k p th i và chính xác, cng ty ã áp d ng hình th c Nh t ký- Ch ng t trong h ch toán k toán t i công ty. Nh t ký ch ng t là s k toán t ng h p, dùng ph n ánh toàn b các nghi p v kinh t tài chính phát sinh theo v có c a các tài kho n. M t NKCT có th m cho 1 tài kho n ho c m t s tài kho n có n i dung kinh t gi ng nhau ho c có quan h m t thi t v i nhau. ph c v nhu c u phân tích và ki m tra, ngoài ph n chính dùng ph n ánh s phát sinh bên có, m t s NKCT có b trí thêm các c t ph n ánh s phát sinh n , s dư u kỳ và s dư cu i kỳ c a tài kho n. S li u c a các c t ph n ánh s phát sinh bên n các tài kho n trong trư ng h p này ch dùng cho m c ích ki m tra phân tích không dùng ghi s Cái. Căn c ghi chép các NKCT là ch ng t g c, s li u c a s k toán chi ti t c a b ng kê và b ng phân b . NKCT ph i m t ng tháng, h t m i tháng ph i khóa s NKCT cũ và m NKCT m i cho tháng sau. M i l n khóa s cũ, m s m i ph i chuy n toàn b s dư c n thi t t NKCT cũ sang NKCT m i tuỳ theo yêu c u c th c a t ng tài kho n. TRÌNH T H CH TOÁN THEO HÌNH TH C NH T KÝ- CH NG T T I CÔNG TY MAY XU T KH U NAM HÀ CH NG T GC - Biên b n giao nh n TSC s a ch a l n hoàn thành - Biên b n giao nh n TSC - Biên b n ánh giá l i TSC - Biên b n thanh lý TSC và các ch ng t có liên quan khác S chi ti t s B ng phân 5 ho c th bs3 TSC B ng t ng Nh t ký - Ch ng B ng kê h p chi ti t ts9 s4 14
  15. Báo cáo Qu n lý Nguy n Th Thu Hư ng - K10A - GT S cái TK211,212, 213 Báo cáo t ng h p TSC Sơ 4: Sơ trình t h ch toán theo hình th c Nh t ký - Ch ng t t i Công ty May xu t kh u Nam Hà Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cu i tháng Quan h i chi u Hàng ngày căn c vào ch ng t g c ã ki m tra l y s li u ghi tr c ti p vào Nh t ký - Ch ng t ho c b ng kê có liên quan. Trư ng h p ghi b ng kê, cu i tháng ph i chuy n s li u t ng c ng c a b ng kê vào Nh t ký - Ch ng t . Chi phí phát sinh nhi u l n mang tính ch t phân b thì các ch ng t g c trư c h t t p h p và phân lo i trong các b ng phân b , sau ó l y k t qu c a b ng phân b ghi vào các b ng kê và Nh t ký - Ch ng t có liên quan. Cu i tháng khóa s các Nh t ký - Ch ng t , ki m tra i chi u s li u trên các Nh t ký - Ch ng t và l y s t ng c ng c a Nh t ký - Ch ng t tr c ti p vào s Cái. V i các tài kho n ph i m s , th k toán chi ti t thì ch ng t g c sau khi vào Nh t ký - Ch ng t ho c b ng kê ư c chuy n sang k toán chi ti t vào s ho c th chi ti t các tài kho n liên quan. Cu i tháng c ng các s ho c th chi ti t là căn c l p b ng t ng h p chi ti t theo t ng tài kho n i chi u s Cái. S li u t ng c ng s Cái và m t s ch tiêu chi ti t trong Nh t ký- Ch ng t , b ng kê, b ng t ng h p chi ti t dùng l p báo cáo tài chính. 1.1.6.4. Báo cáo tài chính 15
  16. Báo cáo Qu n lý Nguy n Th Thu Hư ng - K10A - GT Các báo k toán c a Công ty ư c l p vào cu i m i quý k t ngày b t u niên k toán (ngày 01 tháng 01). Theo ch k toán hi n hành, doanh nghi p ã l p các báo cáo sau: - B ng cân i k toán - Báo cáo k t qu kinh doanh - Báo cáo lưu chuy n ti n t - Thuy t minh báo cáo tài chính. Kỳ l p báo cáo c a Công ty là theo quý. Sau khi l p báo cáo, Công ty g i t i: S Tài chính, Chi c c Th ng kê, Qu h tr (Ngân hàng), S Thương m i ( ơn v ch qu n) và lưu t i Công ty m t b n. 1.2 Th c tr ng k toán TSC t i Công ty c ph n may Nam Hà 1.2.1 c i m và phân lo i TSC t i Công ty Công ty c ph n may Nam Hà là m t ơn v chuyên s n xu t gia công các s n ph m may m c có ch t lư ng cao v i khách hàng trong và ngoài nư c. Do ó TSC c a Công ty bao g m nhi u lo i khác nhau, a d ng v ch ng lo i v i các tính năng, k thu t, công su t thi t k khác nhau tuỳ thu c vào t ng yêu c u s d ng c a t ng b ph n: - TSC dùng cho ho t ng s n xu t kinh doanh bao g m: Kho bãi, nhà xư ng, phương ti n v n t i, máy móc thi t b ... - TSC dùng b ph n văn phòng: Máy vi tính, máy in, máy photocopy, máy fax, i n tho i... TSC chính là m t bi u hi n c th c a v n c nh và ư c u tư b ng nhi u ngu n v n khác nhau. làm t t công tác qu n lý, s d ng, h ch toán TSC thì c n s p x p theo nh ng tiêu th c c trưng nh t nh sau: * Phân lo i theo ngu n hình thành: + 87,9% t ng giá tr TSC do ngân sách c p + 12,1% t ng giá tr TSC do các ngu n t b sung c a Công ty (t Qu phát tri n s n xu t, Qu phúc l i). V i cách phân lo i TSC giúp cho Công ty và Ban lãnh o ánh giá úng, chính xác k p th i tình tr ng tài s n hi n có c a Công ty, t ó giúp cho vi c t ch c và s d ng TSC m t cách h p lý và chính xác. * Phân lo i theo công d ng s d ng: + Nhà c a, v t ki n trúc, máy móc thi t b chi m 83,4% t ng giá tr TSC + Thi t b , d ng c qu n lý chi m 10,2% + Phương ti n v n t i b c d chi m 6,4% 16
  17. Báo cáo Qu n lý Nguy n Th Thu Hư ng - K10A - GT - V i cách phân lo i TSC này ã góp ph n quan tr ng vi c qu n lý TSC cũng như vi c t ch c TSC ư c nhanh chóng, chính xác. T ó cung c p k p th i các thông tin cho Ban lãnh o Công ty, giúp cho vi c qu n lý, h ch toán chi ti t t ng lo i tài s n. -V i cách phân lo i TSC theo quy n s h u, Công ty không có lo i TSC thuê ngoài mà ch có TSC t có. 1.2.2 K toán bi n ng TSC t i Công ty c ph n may Nam Hà. 1.2.2.1. Tài kho n k toán s d ng Theo ch k toán ban hành Quy t nh s 1141TC/Q /C KT ngày 01/01/1995 c a B Tài chính, vi c h ch toán TSC c a Công ty ư c theo dõi trên TK211 "TSC h u hình", TK213 " TSC vô hình", TK 214 "Hao mòn TSC " ư c m chi ti t như sau: - TK 21121: Nhà c a, v t ki n trúc do Ngân sách c p - TK 21122: Nhà c a, v t ki n trúc do Công ty t b sung - TK 21131: Máy móc, thi t b do Ngân sách c p - TK 21132: Máy móc, thi t b cho Công ty t b sung - TK 21141: Phương ti n v n t i b c d do Ngân sách c p - TK 21142: Phương ti n v n t i b c d do Công ty t b sung - TK 21411: Hao mòn nhà xư ng, v t ki n trúc do Ngân sách c p - TK 21412: Hao mòn nhà xư ng, v t ki n trúc do Công ty t b sung - TK 21421: Hao mòn phương ti n v n t i, b c d do Ngân sách c p - TK 21422: Hao mòn phương ti n v n t i, b c d Công ty t b sung - TK 21431: Hao mòn thi t b , d ng c qu n lý do Ngân sách c p - TK 21432: Hao mòn thi t b , d ng c qu n lý do Công ty t b sung - TK 2132: Quy n s d ng t do Ngân sách c p - TK 2133: Chi phí thành l p do Ngân sách c p 1.2.2.2 K toán tăng TSC Khi phát sinh nghi p v làm tăng TSC thì bư c u tiên là k toán ph i làm y th t c gi y t c n thi t hoàn ch nh h sơ, Công ty l p h sơ lưu tr bao g m nh ng gi y t có liên quan, c n thi t n TSC ph c v cho yêu c u qu n lý và s d ng như: ơn ngh c a b ph n có nhu c u v tài s n, Quy t nh c a Giám c Công ty, h p ng mua TSC , biên b n giao nh n TSC , hoá ơn bán hàng, hoá ơn GTGT... T t c các ch ng t trên là cơ s căn c l p th TSC , phi u k toán và ghi s TSC . Khi Công ty ti n hành mua s m m i TSC thì m i chi phí phát sinh u ư c theo dõi, c p nh t và t p h p y , chính xác vào hoá ơn. Khi th t c 17
  18. Báo cáo Qu n lý Nguy n Th Thu Hư ng - K10A - GT mua s m TSC ã hoàn thành, k toán căn c vào các ch ng t g c có liên quan xác nh ơn giá TSC . Th c t tháng 2/2002 Công ty mua s m m t máy ính cúc hi u Nitara TC -373 c a ài Loan v i nguyên giá là 16.403.000 , thu GTGT 10%. Th t c k toán ư c ti n hành như sau: C ng hoà xã h i ch nghĩa Vi t Nam c l p - T do - H nh phúc KÍNH TRÌNH GIÁM C ( V vi c mua máy ính cúc hi u Nitaka TC373) Hi n t i máy ính cúc c a Công ty do ư c trang b và th i gian s d ng ã lâu và ã s a ch a nhi u l n v i công su t làm vi c hi n nay, máy ính cúc cũ c a Công ty không áp ng k p th i. Vì v y ngh mua máy ính cúc hi u Nitaka TC 373 m i v i giá 16.403.000 (thu GTGT 10%) Vì v y t s n xu t ngh Giám c xem xét cho phòng ư c mua máy m i. Nam Hà, ngày 25 tháng 2 năm 2003 T trư ng t s n xu t ( ã ký) Bi u 3: T trình mua TSC Sau khi ã xem xét t trình ngh mua máy ính cúc Nitara TC - 373 c a t s n xu t, căn c tình hình th c t Công ty, Giám c ra quy t ng ý cho t s n xu t mua máy ính cúc Nitara TC - 373 c a ài Loan v i giá 16.403.000 ng. Quy t nh c a Giám c có n i dung như sau: S THƯƠNG M I NAM NH C NG HOÀ XÃ H I CH NGHĨA VI T NAM ---*--- c l p - T do - H nh phúc S : 22/CTM Nam Hà, ngày 2 tháng 3 năm 2003 GIÁM C CÔNG TY C PH N MAY NAM HÀ Căn c Quy t nh s 337/TM-TCCB ngày 31/3/1993 c a B Thương m i v vi c thành l p doanh nghi p Nhà nư c và i u l c a doanh nghi p quy nh ch c năng, nhi m v quy n h n c a Giám c Công ty c ph n may Nam Hà. - Căn c vào ngh mua máy ính cúc hi u Nitara TC - 373 ài Loan c a t s n xu t. 18
  19. Báo cáo Qu n lý Nguy n Th Thu Hư ng - K10A - GT QUY T NH i u 1: Phê duy t ngh mua máy ính cúc Nitara TC - 373 c a ài Loan c a t s n xu t. i u 2: Giá mua máy i u hoà là 16.403.000 (Mư i sáu tri u b n trăm linh ba ngàn ng) i u 3: Các ng chí ph trách phòng k toán và bên bán làm th t c mua máy ính cúc Nitara TC - 373, thanh toán và t ch c h ch toán k toán tài s n theo ch do Nhà nư c quy nh. GIÁM C ( ã ký) Nơi g i: - T s n xu t - Bên bán - Lưu Bi u 4: Quy t nh c a giám c Sau khi công vi c mua máy ính cúc Nitara TC- 373 hoàn thành, k toán t p h p các ch ng t có liên quan và lưu t i phòng k toán g m: T trình mua máy ính cúc hi u Nitara TC- 373 - Quy t nh c a Giám c v vi c mua máy ính cúc hi u Nitara TC 373 cho t s n xu t. - Gi y báo giá c a bên bán - Hoá ơn GTGT c a bên bán - Gi y ngh chi ti n c a t s n xu t - Phi u chi ti n m t T s n xu t nh n máy ính cúc Nitara TC 373 do Công ty cung c p. Biên b n giao nh n TSC ư c l p như sau: BIÊN B N GIAO NH N TSC Ngày 12 tháng 3 năm 2002 S 23 Căn c Quy t nh s 1141 ngày 01 tháng 11 năm 1995 c a B Tài chính v vi c bàn giao tài s n c nh i di n bên giao: Ông Bùi Quang Vinh Ch c v : Cán b phòng kinh doanh i di n bên nh n: Ông Tr n H u Tuyên Ch c v : Trư ng phòng cơ i n a i m giao nh n TSC : Công ty c ph n may Nam Hà Xác nh n vi c giao nh n như sau: Tên, k , mã hi u: Máy ính cúc Nitaran TC 373 Nư c s n xu t (xây d ng) ài Loan 19
  20. Báo cáo Qu n lý Nguy n Th Thu Hư ng - K10A - GT Năm s n xu t: 2001 Nguyên giá: 14.912.000 Thu GTGT 10% 1.491.000 T l hao mòn: 17,5% Tài li u k thu t kèm theo: S hi u Nư c s n Nguyên giá STT Tên TSC TSC xu t TSC 1 Máy ính cúc Nitara 373- L ài Loan 14.912.000 T ng 14.912.000 Bi u 4: Biên b n giao nh n TSC Sau khi ã xác nh nguyên giá TSC k ho ch ti n hành l p th TSC theo m u quy nh c a B Tài chính. 20
ADSENSE

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

 

Đồng bộ tài khoản
2=>2