intTypePromotion=1
zunia.vn Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z zunia.vn zunia.vn
ADSENSE

Đồ án tốt nghiệp: "Công tác quản lý TSCĐ và nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại Công ty cổ phần may Nam Hà"

Chia sẻ: Phan Thi Ngoc Giau | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:44

162
lượt xem
58
download
 
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Từ sau Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VI đến nay, nền kinh tế nớc ta đã có nhiểu đổi mới quan trọng. Việc chuyển đổi cơ chế quản lý từ một nền kinh tế tập trung bao cấp sang nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận hành theo cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa đã tạo điều kiện cho các doanh nghiệp mở rộng khả năng sản xuất, khai thác tối đa tiềm lực của mình. Tài sản cố định là 1 trong 3 yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh....

Chủ đề:
Lưu

Nội dung Text: Đồ án tốt nghiệp: "Công tác quản lý TSCĐ và nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại Công ty cổ phần may Nam Hà"

  1. Đồ án tốt nghiệp Công tác quản lý TSCĐ và nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại Công ty cổ phần may Nam Hà
  2. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. B¸o c¸o Qu¶n lý NguyÔn ThÞ Thu H­êng - K10A - GT Lêi nãi ®Çu Tõ sau §¹i héi §¶ng toµn quèc lÇn thø VI ®Õn nay, nÒn kinh tÕ n­íc ta ®· cã nhiÓu ®æi míi quan träng. ViÖc chuyÓn ®æi c¬ chÕ qu¶n lý tõ mét nÒn kinh tÕ tËp trung bao cÊp sang nÒn kinh tÕ hµng ho¸ nhiÒu thµnh phÇn vËn hµnh theo c¬ chÕ thÞ tr­êng cã sù qu¶n lý cña Nhµ n­íc theo ®Þnh h­íng x· héi chñ nghÜa ®· t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c doanh nghiÖp më réng kh¶ n¨ng s¶n xuÊt, khai th¸c tèi ®a tiÒm lùc cña m×nh. Tµi s¶n cè ®Þnh lµ 1 trong 3 yÕu tè c¬ b¶n cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. Nã lµ vËt dÉn lao ®éng cña con ng­êi ®Õn víi ®èi t­îng lao ®éng ®ång thêi lµm gi¶m nhÑ vµ gi¶i phãng søc lao ®éng cña con ng­êi còng nh­ viÖc n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng cña con ng­êi. Vai trß cña TSC§ vµ tèc ®é t¨ng TSC§ trong sù nghiÖp ph¸t triÓn kinh tÕ quyÕt ®Þnh yªu cÇu vµ nhiÖm vô ngµy cµng cao cña c«ng t¸c qu¶n lý, sö dông TSC§. ViÖc tæ chøc tèt c«ng t¸c h¹ch to¸n nh­: Th­êng xuyªn theo dâi, n¾m ch¾c t×nh h×nh t¨ng, gi¶m vÒ c¶ sè l­îng vµ gi¸ trÞ còng nh­ t×nh h×nh hao mßn vµ khÊu hao cã ý nghÜa rÊt quan träng trong c«ng t¸c sö dông hîp lý c«ng suÊt cña TSC§ gãp phÇn ph¸t triÓn s¶n xuÊt, thu håi vèn ®Çu t­ nhanh ®Ó t¸i s¶n xuÊt, më réng quy m« trang bÞ thªm vµ ®æi míi TSC§ . Trong mét vµi n¨m gÇn ®©y, nÒn kinh tÕ n­íc ta cã nhiÒu thö th¸ch. Song nhiÒu doanh nghiÖp ®· v­¬n lªn tõ søc m¹nh néi lùc, lu«n æn ®Þnh vµ duy tr× ®­îc s¶n xuÊt vµ ph¸t triÓn. C«ng ty cæ phÇn may Nam Hµ lµ mét doanh nghiÖp trong sè nh÷ng doanh nghiÖp ®ã ®· ®ãng gãp mét phÇn nhá cho sù nghiÖp ph¸t triÓn chung cña ngµnh may mÆc nãi riªng vµ nÒn kinh tÕ cña ®Êt n­íc nãi chung. Tuy nhiªn trªn con ®­êng ph¸t triÓn trong thêi gian tíi c¹nh tranh ngµy cµng gay g¾t trong xu thÕ héi nhËp khu vùc vµ thÕ giíi, C«ng ty cæ phÇn may Nam Hµ ®ang ph¶i ®èi mÆt víi th¸ch thøc lín. XuÊt ph¸t tõ vÊn ®Ò trªn, b»ng kiÕn thøc ®· häc kÕt hîp t¹i qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i C«ng ty cæ phÇn may Nam Hµ ®Æc biÖt lµ phßng KÕ to¸n em xin chän ®Ò tµi: "C«ng t¸c qu¶n lý TSC§ vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông TSC§ t¹i C«ng ty cæ phÇn may Nam Hµ". 1
  3. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. B¸o c¸o Qu¶n lý NguyÔn ThÞ Thu H­êng - K10A - GT PhÇn 1 thùc tr¹ng kÕ to¸n TSC§ t¹i C«ng ty may xuÊt khÈu Nam Hµ 1.1. Nh÷ng ®Æc ®iÓm kinh tÕ - kü thuËt cña C«ng ty cæ phÇn may Nam Hµ ¶nh h­ëng ®Õn kÕ to¸n TSC§. 1.1.1 Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty cæ phÇn may Nam Hµ. C«ng ty cæ phÇn may Nam Hµ lµ mét doanh nghiÖp Nhµ n­íc, ®­îc thµnh lËp vµ ho¹t ®éng theo LuËt Doanh nghiÖp Nhµ n­íc cña N­íc Céng hoµ X· héi Chñ nghÜa ViÖt Nam, ®¨ng ký kinh doanh theo QuyÕt ®Þnh sè 90 Q§/UB ngµy 25 th¸ng 03 n¨m 1991 cña Uû ban nh©n d©n TØnh Nam Hµ. Trô së cña C«ng ty t¹i Km 2+500 ®­êng 10 - ph­êng Quang Trung - ThÞ x· Nam Hµ. TiÒn th©n cña C«ng ty cæ phÇn may Nam Hµ lµ tr¹m v¶i sîi may mÆc thµnh lËp tõ th¸ng 03/1957, trùc thuéc C«ng ty B¸ch ho¸ Nam Hµ víi nhiÖm vô lµ c¶i t¹o mét sè c¬ së dÖt trong TØnh ®ång thêi gia c«ng dÖt v¶i khæ vu«ng vµ dÖt v¶i mµn phôc vô tiªu dïng chñ yÕu cña nh©n d©n trong TØnh Tõ n¨m 1958 ®Õn gi÷a n¨m 1970: Lµm nhiÖm vô c¶i t¹o c¬ së may mÆc vµ gia c«ng ¸o b«ng nam, n÷ sau ®ã chuyÓn sang s¶n xuÊt gia c«ng v¶i sîi may mÆc, trùc tiÕp s¶n xuÊt ¸o b«ng nam, n÷. NhiÖm vô chñ yÕu thêi kú nµy may qu©n trang phôc vô cho quèc phßng. Tõ n¨m 1967 th× t¸ch nhiÖm vô gia c«ng v¶i sîi riªng thµnh lËp Tr¹m v¶i sîi v¶i gia c«ng may mÆc. N¨m 1968, Uû ban hµnh chÝnh tØnh quyÕt ®Þnh thµnh lËp XÝ nghiÖp may mÆc, XÝ nghiÖp h¹ch to¸n ®éc lËp trùc thuéc C«ng ty Th­¬ng nghiÖp qu¶n lý lµm nhiÖm vô võa gia c«ng võa s¶n xuÊt hµng may mÆc theo kÕ ho¹ch ®­îc giao. Tõ nh÷ng n¨m 1970 ®Õn nh÷ng n¨m 1980, doanh nghiÖp lµ c¬ së duy nhÊt ë ®Þa bµn s¶n xuÊt hµng may mÆc phôc vô nhu cÇu nh©n d©n trong tØnh vµ c¸c ®Þa bµn l©n cËn. Thêi kú nµy, s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp ph¸t triÓn æn ®Þnh, lµ mét trong sè c¸c doanh nghiÖp dÉn ®Çu cña tØnh. Nh÷ng n¨m cuèi cña thËp kû 80, sau §¹i héi §¶ng toµn Quèc lÇn thø VI, do chÝnh s¸ch kinh tÕ më cöa Nhµ n­íc ta, còng nh­ hÇu hÕt c¸c doanh nghiÖp may trong n­íc, C«ng ty b¾t ®Çu chuyÓn sang s¶n xuÊt hµng xuÊt khÈu. Ban ®Çu lµ nh÷ng s¶n phÈm ®¬n gi¶n nh­: B¶o hé lao ®éng, ga ch¨n, gèi xuÊt khÈu vµo thÞ tr­êng §«ng ¢u. §©y lµ b­íc khëi ®Çu cho viÖc th©m nhËp thÞ tr­êng thÕ giíi. 2
  4. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. B¸o c¸o Qu¶n lý NguyÔn ThÞ Thu H­êng - K10A - GT Th¸ng 03 n¨m 1993, C«ng ty ®­îc Bé Th­¬ng m¹i cÊp giÊy phÐp kinh doanh xuÊt khÈu trùc tiÕp vµ ®­îc ph©n bæ h¹n ng¹ch xuÊt khÈu hµng may mÆc vµo thÞ tr­êng EU th­êng xuyªn víi sè l­îng hµng tõ 30.000 ®Õn 50.000 ¸o Jacket vµ nhiÒu lo¹i mÆt hµng kh¸c. §©y lµ ®iÒu kiÖn hÕt søc thuËn lîi ®Ó C«ng ty æn ®Þnh ph¸t triÓn s¶n xuÊt. Tõ nh÷ng yªu cÇu cña hiÖp ®Þnh, cña thÞ tr­êng míi, doanh nghiÖp ®· chñ ®éng ®Çu t­ x©y dùng nhµ x­ëng, c¬ së h¹ tÇng ®æi míi m¸y mãc thiÕt bÞ, c«ng nghÖ s¶n xuÊt, ®µo t¹o c«ng nh©n lµnh nghÒ. V× vËy C«ng ty ®· kh¼ng ®Þnh ®­îc vÞ trÝ cña m×nh trªn thÞ tr­êng. S¶n phÈm cña C«ng ty xuÊt khÈu vµo thÞ tr­êng EU, NhËt B¶n, §µi Loan, Hµn Quèc, Canada vµ thÞ tr­êng Mü tõ ®Çu n¨m 2002 víi chÊt l­îng cao ®­îc kh¸ch hµng tÝn nhiÖm. Doanh thu (tiÒn c«ng gia c«ng) n¨m 2002 t¨ng so víi n¨m 1995 lµ 10 lÇn. Thu nhËp cña CBCNV n¨m 1995 lµ 200.000®/1ng­êi/th¸ng ®Õn n¨m 2002 t¨ng lªn 410.000®/1ng­êi/th¸ng. Quý 2 n¨m 2001, C«ng ty b¾t ®Çu khëi c«ng ph©n x­ëng may sè 2. Ph©n x­ëng may sè 2 víi tæng diÖn tÝch 2.500 m2, c«ng suÊt 130.000 ¸o Jacket/n¨m. Ph©n x­ëng ®­îc trang bÞ ®Çy ®ñ m¸y mãc, thiÕt bÞ, ph­¬ng tiÖn lµm viÖc kh¸ hiÖn ®¹i ®ñ tiªu chuÈn s¶n xuÊt hµng xuÊt khÈu vµo thÞ tr­êng Mü. §Õn nay ph©n x­ëng ®· ®i vµo ho¹t ®éng vµ ®· kh¼ng ®Þnh ®­îc viÖc ®Çu t­ lµ ®óng ®¾n phï hîp víi yªu cÇu t×nh h×nh míi, yªu cÇu t¨ng tèc, ph¸t triÓn cña ngµnh dÖt may vµ ph¸t triÓn s¶n xuÊt cña c«ng nghiÖp ®Þa ph­¬ng, s¶n xuÊt kinh doanh cã hiÖu qu¶. 1.1.2 Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô ho¹t ®éng cña C«ng ty cæ phÇn may Nam Hµ. - S¶n xuÊt kinh doanh c¸c mÆt hµng may mÆc xuÊt khÈu vµ c¸c mÆt hµng phôc vô tiªu dïng néi ®Þa. - Huy ®éng vµ sö dông cã hiÖu qu¶ c¸c nguån lùc ®Çu t­ vµo s¶n xuÊt kinh doanh. - Nghiªn cøu øng dông cã hiÖu qu¶ c«ng nghÖ s¶n xuÊt míi, øng dông c¸c ph­¬ng ph¸p s¶n xuÊt cã hiÖu qu¶ nhÊt. - Gi¶i quyÕt tèt c¸c nguån thu nhËp vµ ph©n phèi thu nhËp trong doanh nghiÖp. - Kh«ng ngõng hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp. - Thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c cam kÕt víi kh¸ch hµng vÒ s¶n phÈm, gi¶i quyÕt tho¶ ®¸ng c¸c quan hÖ lîi Ých víi c¸c chñ thÓ kinh doanh theo nguyªn t¾c b×nh ®¼ng cïng cã lîi. 3
  5. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. B¸o c¸o Qu¶n lý NguyÔn ThÞ Thu H­êng - K10A - GT - §¶m b¶o viÖc lµm, ch¨m lo, ®êi sèng cña ng­êi lao ®éng. - B¶o toµn t¨ng tr­ëng vèn, më réng quy m« kinh doanh. - B¶o vÖ m«i tr­êng. - ChÊp hµnh ®Çy ®ñ ng©n s¸ch víi Nhµ n­íc, víi ®Þa ph­¬ng 1.1.3 §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty May xuÊt khÈu Nam Hµ. Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty cæ phÇn may Nam Hµ Gi¸m ®èc Phã gi¸m ®èc Phã gi¸m ®èc Phßng NghiÖp Phßng Phßng Phßng Phßng vô kÕ TCHC kü thuËt c¬ ®iÖn KÕ ho¹ch to¸n C¸c tæ Tæ Tæ s¶n ®ãng c¾t xuÊt gãi may S¬ ®å 1: Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty May xuÊt khÈu Nam Hµ * Ban Gi¸m ®èc: Gåm cã : Gi¸m ®èc vµ 2 Phã Gi¸m ®èc. + Gi¸m ®èc: Do cÊp trªn bæ nhiÖm, Gi¸m ®èc ®¹i diÖn cho Nhµ n­íc, cho c¸n bé c«ng nh©n viªn chøc qu¶n lý C«ng ty theo chÕ ®é mét thñ tr­ëng. Gi¸m ®èc cã quyÒn quyÕt ®Þnh mäi vÊn ®Ò, x¸c ®Þnh chiÕn l­îc kinh doanh, kÕ ho¹ch 4
  6. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. B¸o c¸o Qu¶n lý NguyÔn ThÞ Thu H­êng - K10A - GT dµi h¹n, ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng cña C«ng ty theo ®óng chÕ ®é chÝnh s¸ch cña Nhµ n­íc vµ NghÞ quyÕt cña §¹i héi c«ng nh©n viªn chøc. Gi¸m ®èc lµ ®¹i diÖn toµn quyÒn cña C«ng ty trong mäi lÜnh vùc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ ®ång thêi chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Nhµ n­íc vµ c¸n bé c«ng nh©n viªn vÒ kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. + 1 Phã Gi¸m ®èc phô tr¸ch s¶n xuÊt: Gióp viÖc cho gi¸m ®èc trong lÜnh vùc chØ ®¹o ®iÒu hµnh kÕ ho¹ch s¶n xuÊt (bao gåm c¶ qu¶n lý kü thuËt). + 1 Phã Gi¸m ®èc phô tr¸ch hµnh chÝnh vµ x©y dùng: Gióp viÖc cho Gi¸m ®èc trong c«ng t¸c tæ chøc, x©y dùng c¬ b¶n. * C¸c phßng ban: + Phßng tæ chøc hµnh chÝnh: - Bé phËn tæ chøc lao ®éng tiÒn l­¬ng: Cã nhiÖm vô qu¶n lý vÒ mÆt nh©n sù, c¸c vÊn ®Ò vÒ chÝnh s¸ch, chÕ ®é víi ng­êi lao ®éng, ®µo t¹o ph¸t triÓn nguån nh©n lùc, thi ®ua khen th­ëng, thanh to¸n tr¶ l­¬ng, BHXH ®Õn tõng c¸n bé c«ng nh©n viªn chøc trong C«ng ty. - Bé phËn hµnh chÝnh: Phô tr¸ch c¸c c«ng viÖc phôc vô ®êi sèng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn C«ng ty, gi¶i quyÕt c¸c thñ tôc hµnh chÝnh, an toµn b¶o hé lao ®éng... Theo dâi c«ng t¸c vÖ sinh c«ng nghiÖp, qu¶n lý viÖc sö dông nhµ ë tËp thÓ C«ng ty, kh¸nh tiÕt, héi nghÞ. - Bé phËn kiÕn thiÕt: Hoµn chØnh, tu söa x©y dùng míi c¸c c«ng tr×nh c¬ së h¹ tÇng cña C«ng ty. - Bé phËn b¶o vÖ: Cã nhiÖm vô b¶o vÖ trËt tù, an toµn vÒ tµi s¶n, duy tr× néi quy, quy chÕ C«ng ty. + Phßng NghiÖp vô - kÕ ho¹ch: - Nghiªn cøu thÞ tr­êng, x©y dùng kÕ ho¹ch ng¾n h¹n vµ dµi h¹n, ký kÕt c¸c hîp ®ång mua b¸n, thùc hiÖn nghiÖp vô l­u th«ng ®èi ngo¹i, x©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cho tõng bé phËn, kiÓm tra viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch, b¸o c¸o s¶n xuÊt vµ qu¶n lý cÊp ph¸t cho toµn bé vËt t­ nguyªn phô liÖu cho qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña toµn C«ng ty. QuyÕt to¸n vËt t­ víi kh¸ch hµng vµ néi bé C«ng ty. Tæ chøc c«ng t¸c tiªu thô s¶n phÈm. + Phßng KÕ to¸n: Phßng kÕ to¸n cã nhiÖm vô qu¶n lý tµi s¶n cña C«ng ty, h¹ch to¸n c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh, ph¶n ¸nh t×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty, ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh doanh, gi¸m s¸t, kiÓm tra viÖc sö dông c¸c lo¹i vËt t­, t×nh h×nh sö dông vèn tµi s¶n qu¶n lý sö dông vèn kinh doanh cã 5
  7. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. B¸o c¸o Qu¶n lý NguyÔn ThÞ Thu H­êng - K10A - GT hiÖu qu¶, cung cÊp th«ng tin, ®Þnh kú thùc hiÖn c¸c quy ®Þnh vÒ b¸o c¸o víi Nhµ n­íc. + Phßng Kü thuËt: Phßng kü thuËt cã nhiÖm vô qu¶n lý quy tr×nh s¶n xuÊt, x©y dùng qu¶n lý quy tr×nh c«ng nghÖ, x©y dùng ®Þnh møc tiªu hao vËt t­, qu¶n lý chÊt l­îng s¶n phÈm. Nghiªn cøu chÕ t¹o mÉu m· s¶n phÈm míi vµ ®­a vµo s¶n xuÊt, kiÓm tra viÖc thùc hiÖn tiªu chuÈn kü thuËt c¸c c«ng ®o¹n cña quy tr×nh s¶n xuÊt, quy c¸ch s¶n phÈm, tÊt c¶ c¸c kh©u tõ nguyªn liÖu ®Õn b¸n thµnh phÈm vµ thµnh phÈm xuÊt khÈu. + Phßng c¬ ®iÖn: Qu¶n lý m¸y mãc thiÕt bÞ, nghiªn cøu chÕ t¹o c¸c lo¹i c«ng cô phôc vô s¶n xuÊt. + Tæ c¾t: Cã nhiÖm vô pha c¾t nguyªn liÖu thµnh b¸n thµnh phÈm ®Ó chuyÓn cho ph©n x­ëng may. + C¸c tæ s¶n xuÊt may: NhËn b¸n thµnh phÈm tõ ph©n x­ëng c¾t, s¶n xuÊt theo d©y chuyÒn ®Ó hoµn thµnh s¶n phÈm tõ c«ng ®o¹n may, khuy cóc ®Õn lµ hoµn chØnh. + Tæ ®ãng gãi: §ãng gãi, bao kiÖn s¶n phÈm. 1.1.4. §Æc ®iÓm tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty cæ phÇn may Nam Hµ * §Æc ®iÓm s¶n phÈm, nguyªn vËt liÖu: May mÆc lµ ngµnh s¶n xuÊt hµng tiªu dïng, s¶n phÈm rÊt ®a d¹ng lu«n thay ®æi theo thÞ hiÕu tuú theo ®é tuæi, tõng vïng, tõng mïa vµ tõng thêi ®iÓm. Yªu cÇu vÒ tÝnh thÈm mü cña s¶n phÈm rÊt cao, kiÓu d¸ng mÉu mèt ph¶i phï hîp víi tõng løa tuæi, nghÒ nghiÖp, thêi tiÕt khÝ hËu vµ së thÝch cña tõng ng­êi. C«ng ty ®· s¶n xuÊt rÊt nhiÒu s¶n phÈm kh¸c nhau tõ s¶n phÈm ®¬n gi¶n nh­: B¶o hé lao ®éng, quÇn, ¸o s¬ mi... ®Õn s¶n phÈm cã yªu cÇu kü thuËt phøc t¹p nh­: ¸o Jacket, bé thÓ thao, veston... Mçi chñng lo¹i s¶n phÈm tuú theo tõng vïng, tõng mïa l¹i cã yªu cÇu hÕt søc kh¸c nhau vÒ kiÓu d¸ng, c¸ch pha mµu, th«ng sè kü thuËt, chÊt liÖu v¶i.... Nguyªn phô liÖu chÝnh cña ngµnh may lµ c¸c lo¹i v¶i lµm tõ b«ng sîi tæng hîp, c¸c phô liÖu lµm tõ kim lo¹i, nhùa da... sau ®ã ®Õn vÊn ®Ò nghiªn cøu thiÕt kÕ kiÓu d¸ng vµ tæ chøc s¶n xuÊt ®Ó cã s¶n phÈm ®¹t chÊt l­îng tèt nhÊt, cuèi cïng lµ tæ chøc tiªu thô nhanh nhÊt. * ThÞ tr­êng vµ kh¸ch hµng: 6
  8. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. B¸o c¸o Qu¶n lý NguyÔn ThÞ Thu H­êng - K10A - GT HiÖn nay còng nh­ hÇu hÕt c¸c doanh nghiÖp may trong n­íc C«ng ty chñ yÕu s¶n xuÊt theo ph­¬ng thøc gia c«ng, theo ®¬n ®Æt hµng cña kh¸ch hµng. Kh¸ch hµng cung cÊp toµn bé nguyªn liÖu, mÉu m·. C«ng ty tæ chøc s¶n xuÊt vÊn ®Ò lµ ph¶i ®¸p øng yªu cÇu vÒ chÊt l­îng s¶n phÈm (th«ng sè kü thuËt, vÖ sinh s¶n phÈm...) vµ ®Æc biÖt lµ thêi gian giao hµng v× s¶n phÈm ngµnh may rÊt nh¹y c¶m, ®ßi hái tÝnh kÞp thêi, tÝnh khÈn tr­¬ng. Kh¸ch hµng cña c«ng ty chñ yÕu ®Õn tõ c¸c n­íc Hµn Quèc, NhËt B¶n, §µi Loan, ¤xtraylia, Singapo... víi s¶n phÈm xuÊt khÈu chñ yÕu vµo thÞ tr­êng EU, §µi Loan, Hµn Quèc, NhËt B¶n vµ ®Æc biÖt lµ thÞ tr­êng Mü (tõ ®Çu n¨m 2001). N¨m 1997: 80% s¶n phÈm cña C«ng ty xuÊt khÈu vµo thÞ tr­êng EU th× ®Õn nh÷ng th¸ng ®Çu n¨m 2001: 90% s¶n phÈm do C«ng ty s¶n xuÊt ®­îc xuÊt khÈu vµo thÞ tr­êng Mü, ®©y lµ thÞ tr­êng ®ßi hái rÊt cao vÒ chÊt l­îng s¶n phÈm vµ thêi gian giao hµng, nh­ng l¹i cã thuËn lîi lµ sè l­îng ®¬n hµng lín tõ 10.000 s¶n phÈm ®Õn 100.000 s¶n phÈm cho mét ®¬n hµng, lµ ®iÒu kiÖn ®Ó C«ng ty t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng. * §Æc ®iÓm vÒ quy tr×nh s¶n xuÊt: Quy tr×nh s¶n xuÊt cña C«ng ty b¾t ®Çu tõ kh©u nhËn mÉu m·, nguyªn phô liÖu tõ phÝa kh¸ch hµng n­íc ngoµi ®Õn giao thµnh phÈm t¹i cöa khÈu xuÊt hµng. V× vËy ph¶i tuú thuéc vµo tõng ®¬n hµng, tõng vïng, tõng n­íc tõng mïa, tõng kh¸ch hµng ®Ó quy tr×nh s¶n xuÊt thÝch hîp, kÕt hîp chÆt chÏ hîp lý c¸c yÕu tè s¶n xuÊt cho phï hîp víi tõng m· hµng. Tuy nhiªn c¸c b­íc c«ng nghÖ tuÇn tù chung ¶nh h­ëng rÊt lín ®Õn viÖc qu¶n lý vËt t­, tiÕt kiÖm chi phÝ, t¨ng n¨ng suÊt, chÊt l­îng s¶n phÈm, ®¶m b¶o thêi gian giao hµng cho kh¸ch, tho¶ m·n tèt h¬n nhu cÇu lu«n thay ®æi cña ng­êi tiªu dïng. V× vËy yªu cÇu c¬ b¶n lµ ph¶i sù ®¶m b¶o sù c©n ®èi n¨ng lùc gi÷a c¸c bé phËn, c¸c c«ng ®o¹n trong d©y chuyÒn s¶n xuÊt ®ßi hái doanh nghiÖp ph¶i thùc hiÖn tèt c«ng t¸c thiÕt kÕ hÖ thèng s¶n xuÊt vµ kÕ ho¹ch ho¸ nh»m lµm cho d©y chuyÒn s¶n xuÊt ho¹t ®éng nhÞp nhµng th«ng suèt. 7
  9. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. B¸o c¸o Qu¶n lý NguyÔn ThÞ Thu H­êng - K10A - GT Quy tr×nh s¶n xuÊt cña C«ng ty cæ phÇn may Nam Hµ Kho nguyªn liÖu Trung t©m tiÕp thu §o ®Õm sè l­îng - KiÓm tra nguyªn vËt liÖu chÊt l­îng nguyªn liÖu v¶i (më kiÖn) - Ph©n lo¹i khæ v¶i - §Ó v¶i cã ®é cÇm tù nhiªn Ph©n x­ëng lËp Ph©n x­ëng c¾t Kho ®Çu tÊm tr×nh mÉu m· kÝch th­íc Kho b¸n thµnh S¶n xuÊt phô phÈm Ph©n x­ëng may Kho phÕ liÖu Kho phô liÖu Ph©n x­ëng thµnh Kho bao b× phÈm KiÓm tra chÊt l­îng SP vµo bao hép, ®ãng kiÖn Kho thµnh phÈm S¬ ®å 2: Quy tr×nh s¶n xuÊt cña C«ng ty cæ phÇn may Nam Hµ Víi ®¬n hµng gia c«ng xuÊt khÈu quy tr×nh s¶n xuÊt ®­îc thùc hiÖn tuÇn tù theo c¸c b­íc c«ng ®o¹n sau. Sau khi ký kÕt c¸c hîp ®ång ngo¹i, kh¸ch hµng n­íc ngoµi cung cÊp c¸c tµi liÖu kü thuËt (bao gåm s¶n phÈm mÉu, mÉu giÊy, yªu cÇu kü thuËt cña s¶n phÈm cïng víi viÖc cung cÊp nguyªn phô liÖu cho s¶n xuÊt). C«ng ty tiÕn hµnh chÕ thö s¶n phÈm mÉu, s¶n phÈm ®­îc chuyÓn tíi kh¸ch hµng ®Ó ®¸nh gi¸ chÊt l­îng vµ c¸c yªu cÇu kü thuËt cña s¶n phÈm. NÕu mÉu ®­îc kh¸ch hµng chÊp nhËn, ®¬n hµng sÏ ®­îc kh¸ch hµng ®ång ý cho s¶n xuÊt hµng lo¹t. Nguyªn phô liÖu nhËn vÒ ®­îc kiÓm tra x¸c nhËn sè l­îng, chÊt l­îng ®Ó ®¶m b¶o s¶n xuÊt ®ñ theo tµi liÖu kü thuËt, sè l­îng vµ ®¹t tiªu chuÈn xuÊt khÈu. 8
  10. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. B¸o c¸o Qu¶n lý NguyÔn ThÞ Thu H­êng - K10A - GT C¨n cø vµo sè liÖu b¸o c¸o cña bé phËn kiÓm tra, phßng kü thuËt x©y dùng quy tr×nh c«ng nghÖ, ®Þnh møc vËt t­, gi¸c s¬ ®å trªn mÉu giÊy. Nguyªn liÖu chuyÓn cho ph©n x­ëng c¾t ®Ó pha c¾t thµnh b¸n thµnh phÈm, b¸n thµnh phÈm ®­îc kiÓm tra, chi tiÕt, ®¸nh sè thø tù (tr¸nh sai mµu) vµ chuyÓn cho ph©n x­ëng may, v¶i ®Çu tÊm sÏ ®­îc tËn dông ®Ó pha c¾t s¶n phÈm b¸n trong thÞ tr­êng néi ®Þa. C¨n cø vµo quy tr×nh s¶n xuÊt cña phßng kü thuËt, ph©n x­ëng may thùc hiÖn l¾p r¸p c¸c chi tiÕt s¶n phÈm tõ c«ng ®o¹n may ®Õn kh©u c«ng ®o¹n hoµn chØnh s¶n phÈm c¶ lµm khuy, ®Ýnh cóc, nhÆt chØ, vÖ sinh s¶n phÈm.Toµn bé c¸c kh©u c«ng ®o¹n ®Òu ®­îc c¸n bé KCS kiÓm tra chÊt l­îng, nÕu ®¶m b¶o ®ñ chÊt l­îng xuÊt khÈu, s¶n phÈm ®­îc chuyÓn tiÕp cho c¸c kh©u c«ng ®o¹n sau, s¶n phÈm hoµn chØnh sÏ ®­îc kiÓm tra lÇn cuèi cïng, nÕu ®¹t yªu cÇu (kh«ng cã bÊt kú lçi nµo) sÏ ®­îc bao gãi, vµ ®­îc nhËp kho thµnh phÈm chê xuÊt khÈu. * §Æc ®iÓm vÒ tæ chøc s¶n xuÊt: Tæ chøc s¶n xuÊt cña C«ng ty cæ phÇn may Nam Hµ theo tr×nh tù sau: C«ng ty - Ph©n x­ëng - Tæ s¶n xuÊt - N¬i lµm viÖc. C¸c bé phËn ®­îc tæ chøc theo h×nh thøc c«ng nghÖ víi ph­¬ng ph¸p tæ chøc s¶n xuÊt lµ ph­¬ng ph¸p d©y chuyÒn liªn tôc tõ khi chÕ thö s¶n phÈm mÉu- lËp tr×nh mÉu m· kÝch th­íc- pha c¾t b¸n thµnh phÈm- may l¾p r¸p hoµn chØnh c¶ khuy cóc- lµ- ®ãng gãi hoµn chØnh s¶n phÈm. * §Æc ®iÓm m¸y mãc, thiÕt bÞ: M¸y mãc thiÕt bÞ bao gåm m¸y may c«ng nghiÖp 1 kim (m¸y th«ng th­êng), m¸y 2 kim, m¸y v¾t sæ, m¸y thïy khuy, m¸y ®Ýnh cóc... (m¸y chuyªn dïng) vµ mét sè dông cô lµm viÖc kh¸c nh­ bµn lµ h¬i, bµn lµ ®iÖn, kÐo, th­íc... M¸y mãc thiÕt bÞ ®­îc bè trÝ theo d©y chuyÒn s¶n xuÊt, hiÖn nay 1 chuyÒn s¶n xuÊt ®­îc bè trÝ 45 lao ®éng, bao gåm 30 m¸y 1 kim, 3 m¸y 2 kim, 3 m¸y v¾t sæ, 2 m¸y ®Ýnh cóc, 2 bµn lµ h¬i, m¸y khuy ®Çu dïng chung cho 16 tæ s¶n xuÊt. HiÖn nay c¬ cÊu thiÕt bÞ cña C«ng ty t­¬ng ®èi ®ång bé. Tõ n¨m 1995 ®Õn nay, C«ng ty th­êng xuyªn ®Çu t­ m¸y mãc thiÕt bÞ chuyªn dïng hiÖn ®¹i bæ sung cho d©y chuyÒn s¶n xuÊt. * §Æc ®iÓm vÒ lao ®éng: * Lao ®éng c«ng nghÖ: Theo quy tr×nh c«ng nghÖ, s¶n phÈm hoµn chØnh ph¶i tr¶i qua c¸c kh©u: c¾t b¸n thµnh phÈm, may hoµn chØnh, ®ãng gãi bao kiÖn. Lao ®éng chñ yÕu lµ lao ®éng c«ng nghÖ, bè trÝ lµm viÖc ë mét tæ c¾t, 16 tæ s¶n xuÊt may, 1 tæ ®ãng gãi. Tæ s¶n xuÊt chÞu hoµn toµn tr¸ch nhiÖm vÒ sè l­îng, chÊt l­îng s¶n phÈm c«ng ®o¹n m×nh phô tr¸ch. BËc thî b×nh qu©n c«ng nh©n c«ng nghÖ xÊp xØ bËc 2/6, hÖ sè l­¬ng c¬ b¶n = 1,58. Lao ®éng c«ng nghÖ chñ yÕu lµ lao ®éng n÷ (85%) hay biÕn ®éng do 9
  11. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. B¸o c¸o Qu¶n lý NguyÔn ThÞ Thu H­êng - K10A - GT hoµn c¶nh gia ®×nh, khi nghØ thai s¶n... Lùc l­îng lao ®éng c«ng nghÖ lµ mét bé phËn chñ yÕu trùc tiÕp t¸c ®éng ®Õn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty, nã ¶nh h­ëng ®Õn qu¸ tr×nh tæ chøc lao ®éng vµ c«ng t¸c tiÒn l­¬ng cña C«ng ty. * Lao ®éng qu¶n lý vµ lao ®éng phôc vô: Lao ®éng qu¶n lý lµ 24 ng­êi trong ®ã tr×nh ®é §¹i häc lµ: 13 ng­êi, tr×nh ®é cao ®¼ng, trung cÊp lµ: 11 ng­êi. Lao ®éng phôc vô lµ: 35 ng­êi trong ®ã cã nh©n viªn c¬ ®iÖn (söa ch÷a, b¶o d­ìng m¸y mãc thiÕt bÞ, ®iÖn, vËn hµnh nåi h¬i) vµ 20 nh©n viªn kü thuËt may, bËc thî b×nh qu©n cña nh©n viªn kü thuËt may xÊp xØ bËc 4/6, hÖ sè l­¬ng c¬ b¶n = 2,01. Lao ®éng phôc vô kh«ng trùc tiÕp t¹o ra s¶n phÈm. C¬ cÊu lao ®éng cña C«ng ty cæ phÇn may Nam Hµ N¨m 2000 2001 2002 ChØ tiªu 1.L§ cã tr×nh ®é ®¹i häc 10 10 13 2.L§ cã tr×nh ®é C§, TC 11 11 11 3.L§ phæ th«ng 477 568 639 Tæng sè lao ®éng 498 589 665 BiÓu 1: C¬ cÊu lao ®éng cña C«ng ty cæ phÇn may Nam Hµ Sè l­îng lao ®éng hµng n¨m cña C«ng ty ®Òu t¨ng, ®ã lµ kÕt qu¶ cña viÖc më réng quy m« s¶n xuÊt. N¨m 2000, lao ®éng cña C«ng ty cã 498 ng­êi ®Õn. N¨m 2002 cã 665 ng­êi t¨ng 167 ng­êi. Trong tæng sè 665 lao ®éng vµo cuèi n¨m 2002 cã 65% lµ lao ®éng ký hîp ®ång dµi h¹n, sè cßn l¹i lµ lao ®éng ký hîp ®ång ng¾n h¹n. BËc thî cña c«ng nh©n ®­îc thÓ hiÖn qua b¶ng sau: N¨m 2000 2001 2002 ChØ tiªu 1. C¸n bé qu¶n lý: 21 21 24 - Chuyªn viªn 10 10 13 - C¸n sù 11 11 11 2. C«ng nh©n s¶n xuÊt: 477 568 641 - BËc 6/6 5 7 8 - B©c 5/6 5 12 13 - BËc 4/6 8 9 20 - BËc 3/6 26 36 43 - BËc 2/6 29 49 58 - BËc 1/6 409 455 499 Tæng sè lao ®éng 498 589 665 BiÓu 2: Tr×nh ®é bËc thî lao ®éng cña C«ng ty May xuÊt khÈu Nam Hµ Tuy nhiªn, trong tæng sè c«ng nh©n s¶n xuÊt, lao ®éng cã tr×nh ®é bËc thî 4/6 trë lªn cßn chiÕm tû träng nhá. N¨m 2000 chØ chiÕm 3,8 % trong tæng sè 474 lao ®éng trùc tiÕp s¶n xuÊt, tuy n¨m 2001 cã t¨ng lªn lµ 6,4% trong tæng sè 638 10
  12. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. B¸o c¸o Qu¶n lý NguyÔn ThÞ Thu H­êng - K10A - GT lao ®éng, nh­ng tû lÖ nµy cßn qu¸ khiªm tèn víi mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt hµng may mÆc xuÊt khÈu. 1.1.5. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty cæ phÇn may Nam Hµ tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n C«ng ty cæ phÇn may Nam Hµ. KÕ to¸n tr­ëng Phô tr¸ch chung KT c«ng nî ng­êi mua phã phßng kÕ to¸n Phô tr¸ch KT tæng hîp, KT thu chi tiÒn mÆt, KT kiÕn thiÕt c¬ b¶n, thuÕ GTGT, KTchi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh SP KT kho nguyªn liÖu, KT kho thµnh phÈm, bao KT thanh to¸n tiªu hao phô liÖu, KT tiÒn l­¬ng - b× TSC§, CCDC, KT ng©n NL t¹i PX c¾t BHXH, kho kiÕn thiÕt hµng, KT tiªu hao N.liÖu S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n t¹i C«ng ty S¬ ®å 3 : May xuÊt khÈu Nam Hµ Bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty cã nhiÖm vô cËp nhËt theo dâi, kiÓm tra h¹ch to¸n toµn bé nh÷ng nghiÖp vô ph¸t sinh trong C«ng ty b»ng c¸c nghiÖp vô kÕ to¸n tµi chÝnh, gióp cho ban l·nh ®¹o C«ng ty cã c¬ së ®Ó ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ t×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Tõ ®ã, cã quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n trong ho¹t ®éng cña C«ng ty nh»m ®¹t hiÖu qu¶ kinh tÕ cao nhÊt. Phßng kÕ to¸n cña C«ng ty gåm 5 ng­êi: 1 kÕ to¸n tr­ëng, 1 phã phßng kÕ to¸n vµ 3 kÕ to¸n viªn - KÕ to¸n tr­ëng: Phô tr¸ch chung, n¾m t×nh h×nh b¸o c¸o Gi¸m ®èc vµ gi¶i quyÕt nh÷ng c«ng viÖc trong néi bé C«ng ty, c«ng t¸c ®èi ngo¹i vµ c«ng nî ng­êi mua, chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ toµn bé c¸c th«ng tin do phßng KÕ to¸n cung cÊp cho ban l·nh ®¹o C«ng ty vµ l·nh ®¹o cÊp trªn vÒ t×nh h×nh tµi chÝnh cña C«ng ty. - Phã phßng kÕ to¸n: Phô tr¸ch kÕ to¸n tæng hîp, kÕ to¸n thu - chi tiÒn mÆt, kiÓm tra chøng tõ, kÕ to¸n kiÕn thiÕt c¬ b¶n, nhµ ¨n, thuÕ GTGT, kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ 11
  13. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. B¸o c¸o Qu¶n lý NguyÔn ThÞ Thu H­êng - K10A - GT thµnh s¶n phÈm. Tæng hîp c¸c sè liÖu, sæ s¸ch do kÕ to¸n c¸c phÇn hµnh kh¸c cung cÊp ®Ó kÕ to¸n tr­ëng ®Õn kú lËp c¸c b¸o c¸o quyÕt to¸n. - 2 kÕ to¸n kho (kho phô liÖu, nguyªn liÖu, vËt t­ rÎ tiÒn mau háng, bao b× ®ãng gãi, thµnh phÈm...) theo dâi viÖc nhËp - xuÊt - tån kho cho tõng lo¹i vËt t­, nguyªn liÖu, kÕ to¸n TSC§, CCDC, kÕ to¸n Ng©n hµng, kÕ to¸n thanh to¸n tiªu hao nguyªn liÖu, theo dâi biÕn ®éng cña tµi s¶n, më thÎ TSC§cho tõng lo¹i, hµng th¸ng c¨n cø nguyªn gi¸ TSC§ trÝch khÊu hao vµ theo dâi söa ch÷a lín TSC§ x©y dùng c¬ b¶n. §ång thêi theo dâi ghi chÐp th­êng xuyªn viÖc thu, chi tiÒn mÆt, c¸c kho¶n t¹m øng vµ quan hÖ víi ng©n hµng. - 1 kÕ to¸n ph©n x­ëng: theo dâi tiªu hao nguyªn liÖu, quyÕt to¸n nguyªn liÖu trong néi bé ph©n x­ëng c¾t. 1.1.6. §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty cæ phÇn may Nam Hµ . * H×nh thøc sæ kÕ to¸n C«ng ty ¸p dông: H×nh thøc NhËt ký - Chøng tõ * Ph­¬ng ph¸p tÝnh khÊu hao TSC§: HiÖn nay C«ng ty tiÕn hµnh trÝch khÊu hao theo ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n hµng th¸ng. * Ph­¬ng ph¸p tÝnh thuÕ GTGT: C«ng ty ¸p dông ph­¬ng ph¸p khÊu trõ ®Ó tÝnh thuÕ GTGT. * Ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu xuÊt: Theo gi¸ thùc tÕ ®Ých danh. * Ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ trÞ hµng nhËp, xuÊt: Theo gi¸ thùc tÕ ®Ých danh. 1.1.6.1. Tæ chøc vËn dông chøng tõ kÕ to¸n Theo ®iÒu lÖ tæ chøc kÕ to¸n do Nhµ n­íc ban hµnh th× mäi nghiÖp vô kÕ to¸n tµi chÝnh ph¸t sinh trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty, kÕ to¸n ph¶i lËp chøng tõ theo ®óng quy ®Þnh trong chÕ ®é chøng tõ kÕ to¸n vµ ghi chÐp ®Çy ®ñ, kÞp thêi, ®óng sù thùc nghiÖp vô kÕ to¸n tµi chÝnh ph¸t sinh. Chøng tõ kÕ to¸n lµ b»ng chøng, chøng minh b»ng giÊy tê vÒ nghiÖp vô kÕ to¸n tµi chÝnh ®· ph¸t sinh hay ®· h×nh thµnh. Theo quy ®Þnh th× hÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n gåm 2 lo¹i: - HÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n thèng nhÊt b¾t buéc. - HÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n h­íng dÉn T¹i C«ng ty cæ phÇn may Nam Hµ danh môc chøng tõ kÕ to¸n bao gåm: b¶ng chÊm c«ng, b¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng, phiÕu nghØ h­ëng BHXH, b¶ng thanh to¸n BHXH, b¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng, phiÕu b¸o lµm thªm giê, phiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho, biªn b¶n kiÓm nghiÖm, thÎ kho, hãa ®¬n b¸n hµng, hãa ®¬n kiªm phiÕu xuÊt kho, hãa ®¬n dÞch vô, hãa ®¬n c­íc vËn chuyÓn, hãa ®¬n tiÒn ®iÖn, hãa ®¬n tiÒn n­íc, phiÕu thu, phiÕu chi, phiÕu thanh to¸n tiÒn t¹m øng, biªn lai thu tiÒn, biªn b¶n giao nhËn TSC§, thÎ TSC§, biªn b¶n giao nhËn 12
  14. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. B¸o c¸o Qu¶n lý NguyÔn ThÞ Thu H­êng - K10A - GT TSC§ söa ch÷a lín hoµn thµnh, biªn b¶n ®¸nh gi¸ l¹i tµi s¶n, hîp ®ång kinh tÕ, phiÕu kÕ to¸n. 1.1.6.2. Tæ chøc hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n Sè Sè hiÖu Tªn tµi kho¶n hiÖu Tªn tµi kho¶n TK TK 111 TiÒn mÆt 3337 ThuÕ nhµ, ®Êt, tiÒn thuª ®Êt 112 TiÒn göi Ng©n hµng 3338 C¸c thuÕ kh¸c 131 Ph¶i thu kh¸ch hµng 334 Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn 152 Nguyªn vËt liÖu 338 Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c 153 C«ng cô dông cô 3382 Kinh phÝ c«ng ®oµn 1531 C«ng cô dông cô 3383 B¶o hiÓm x· héi 1532 Bao b× lu©n chuyÓn 3384 B¶o hiÓm y tÕ 154 Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë 3388 Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c dang 155 Thµnh phÈm 421 Lîi nhuËn ch­a ph©n phèi 211 Tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh 511 Doanh thu b¸n hµng 212 Tµi s¶n cè ®Þnh thuª tµi chÝnh 622 Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 213 Tµi s¶n cè ®Þnh v« h×nh 621 Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp 214 Hao mßn tµi s¶n cè ®Þnh 627 Chi phÝ s¶n xuÊt chung 221 §Çu t­ chøng kho¸n dµi h¹n 632 Gi¸ vèn hµng b¸n 222 Gãp vèn liªn doanh 641 Chi phÝ b¸n hµng 244 Ký quü, ký c­îc dµi h¹n 642 Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 333 ThuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép 711 Thu nhËp ho¹t ®éng tµi chÝnh Nhµ n­íc 3331 ThuÕ GTGT 721 C¸c kho¶n thu nhËp bÊt th­êng 33311 ThuÕ GTGT ®Çu ra 811 Chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh 3334 ThuÕ thu nhËp doanh nghiÖp 821 Chi phÝ bÊt th­êng 3335 ThuÕ thu trªn vèn 911 X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh B¶ng 1: HÖ thèng tµi kho¶n c«ng ty sö dông 1.1.6.3. Tæ chøc bé sæ kÕ to¸n C«ng ty cæ phÇn may Nam Hµ chuyªn s¶n xuÊt vµ gia c«ng c¸c s¶n phÈm may mÆc cao cÊp, bªn c¹nh ®ã c«ng ty còng tiÕn hµnh s¶n xuÊt, gia c«ng c¸c mÆt hµng may mÆc néi ®Þa. §Ó thuËn tiÖn cho viÖc cung cÊp c¸c th«ng tin ®Çy ®ñ, nhanh chãng, kÞp thêi vµ chÝnh x¸c, cng ty ®· ¸p dông h×nh thøc NhËt ký- Chøng tõ trong h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i c«ng ty. NhËt ký chøng tõ lµ sæ kÕ to¸n tæng hîp, dïng ®Ó ph¶n ¸nh toµn bé c¸c nghiÖp vô kinh tÕ tµi chÝnh ph¸t sinh theo vÕ cã cña c¸c tµi kho¶n. Mét NKCT cã thÓ më cho 1 tµi kho¶n hoÆc mét sè tµi kho¶n cã néi dung kinh tÕ gièng nhau hoÆc cã quan hÖ mËt thiÕt víi nhau. 13
  15. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. B¸o c¸o Qu¶n lý NguyÔn ThÞ Thu H­êng - K10A - GT §Ó phôc vô nhu cÇu ph©n tÝch vµ kiÓm tra, ngoµi phÇn chÝnh dïng ®Ó ph¶n ¸nh sè ph¸t sinh bªn cã, mét sè NKCT cã bè trÝ thªm c¸c cét ph¶n ¸nh sè ph¸t sinh nî, sè d­ ®Çu kú vµ sè d­ cuèi kú cña tµi kho¶n. Sè liÖu cña c¸c cét ph¶n ¸nh sè ph¸t sinh bªn nî c¸c tµi kho¶n trong tr­êng hîp nµy chØ dïng cho môc ®Ých kiÓm tra ph©n tÝch kh«ng dïng ®Ó ghi sæ C¸i. C¨n cø ®Ó ghi chÐp c¸c NKCT lµ chøng tõ gèc, sè liÖu cña sæ kÕ to¸n chi tiÕt cña b¶ng kª vµ b¶ng ph©n bæ. NKCT ph¶i më tõng th¸ng, hÕt mçi th¸ng ph¶i khãa sæ NKCT cò vµ më NKCT míi cho th¸ng sau. Mçi lÇn khãa sæ cò, më sæ míi ph¶i chuyÓn toµn bé sè d­ cÇn thiÕt tõ NKCT cò sang NKCT míi tuú theo yªu cÇu cô thÓ cña tõng tµi kho¶n. Tr×nh tù h¹ch to¸n theo h×nh thøc NhËt ký- Chøng tõ t¹i C«ng ty May xuÊt khÈu Nam Hµ Chøng tõ gèc - Biªn b¶n giao nhËn TSC§ söa ch÷a lín hoµn thµnh - Biªn b¶n giao nhËn TSC§ - Biªn b¶n ®¸nh gi¸ l¹i TSC§ - Biªn b¶n thanh lý TSC§ vµ c¸c chøng tõ cã liªn quan kh¸c Sæ chi tiÕt sè B¶ng ph©n 5 hoÆc thÎ bæ sè 3 TSC§ B¶ng tæng NhËt ký - Chøng B¶ng kª hîp chi tiÕt tõ sè 9 sè 4 Sæ c¸i TK211,212, 213 B¸o c¸o tæng hîp TSC§ S¬ ®å 4: S¬ ®å tr×nh tù h¹ch to¸n theo h×nh thøc NhËt ký - Chøng tõ t¹i C«ng ty May xuÊt khÈu Nam Hµ 14
  16. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. B¸o c¸o Qu¶n lý NguyÔn ThÞ Thu H­êng - K10A - GT Ghi chó: Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng Quan hÖ ®èi chiÕu Hµng ngµy c¨n cø vµo chøng tõ gèc ®· kiÓm tra lÊy sè liÖu ghi trùc tiÕp vµo NhËt ký - Chøng tõ hoÆc b¶ng kª cã liªn quan. Tr­êng hîp ghi b¶ng kª, cuèi th¸ng ph¶i chuyÓn sè liÖu tæng céng cña b¶ng kª vµo NhËt ký - Chøng tõ. Chi phÝ ph¸t sinh nhiÒu lÇn mang tÝnh chÊt ph©n bæ th× c¸c chøng tõ gèc tr­íc hÕt tËp hîp vµ ph©n lo¹i trong c¸c b¶ng ph©n bæ, sau ®ã lÊy kÕt qu¶ cña b¶ng ph©n bæ ghi vµo c¸c b¶ng kª vµ NhËt ký - Chøng tõ cã liªn quan. Cuèi th¸ng khãa sæ c¸c NhËt ký - Chøng tõ, kiÓm tra ®èi chiÕu sè liÖu trªn c¸c NhËt ký - Chøng tõ vµ lÊy sè tæng céng cña NhËt ký - Chøng tõ trùc tiÕp vµo sæ C¸i. Víi c¸c tµi kho¶n ph¶i më sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt th× chøng tõ gèc sau khi vµo NhËt ký - Chøng tõ hoÆc b¶ng kª ®­îc chuyÓn sang kÕ to¸n chi tiÕt ®Ó vµo sæ hoÆc thÎ chi tiÕt c¸c tµi kho¶n liªn quan. Cuèi th¸ng céng c¸c sæ hoÆc thÎ chi tiÕt lµ c¨n cø ®Ó lËp b¶ng tæng hîp chi tiÕt theo tõng tµi kho¶n ®Ó ®èi chiÕu sæ C¸i. Sè liÖu tæng céng ë sæ C¸i vµ mét sè chØ tiªu chi tiÕt trong NhËt ký- Chøng tõ, b¶ng kª, b¶ng tæng hîp chi tiÕt dïng ®Ó lËp b¸o c¸o tµi chÝnh. 1.1.6.4. B¸o c¸o tµi chÝnh C¸c b¸o kÕ to¸n cña C«ng ty ®­îc lËp vµo cuèi mçi quý kÓ tõ ngµy b¾t ®Çu niªn ®é kÕ to¸n (ngµy 01 th¸ng 01). Theo chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh, doanh nghiÖp ®· lËp c¸c b¸o c¸o sau: - B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n - B¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh - B¸o c¸o l­u chuyÓn tiÒn tÖ - ThuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh. Kú lËp b¸o c¸o cña C«ng ty lµ theo quý. Sau khi lËp b¸o c¸o, C«ng ty göi tíi: Së Tµi chÝnh, Chi côc Thèng kª, Quü hç trî (Ng©n hµng), Së Th­¬ng m¹i (®¬n vÞ chñ qu¶n) vµ l­u t¹i C«ng ty mét b¶n. 1.2 Thùc tr¹ng kÕ to¸n TSC§ t¹i C«ng ty cæ phÇn may Nam Hµ 1.2.1 §Æc ®iÓm vµ ph©n lo¹i TSC§ t¹i C«ng ty C«ng ty cæ phÇn may Nam Hµ lµ mét ®¬n vÞ chuyªn s¶n xuÊt gia c«ng c¸c s¶n phÈm may mÆc cã chÊt l­îng cao víi kh¸ch hµng trong vµ ngoµi n­íc. 15
  17. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. B¸o c¸o Qu¶n lý NguyÔn ThÞ Thu H­êng - K10A - GT Do ®ã TSC§ cña C«ng ty bao gåm nhiÒu lo¹i kh¸c nhau, ®a d¹ng vÒ chñng lo¹i víi c¸c tÝnh n¨ng, kü thuËt, c«ng suÊt thiÕt kÕ kh¸c nhau tuú thuéc vµo tõng yªu cÇu sö dông cña tõng bé phËn: - TSC§ dïng cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh bao gåm: Kho b·i, nhµ x­ëng, ph­¬ng tiÖn vËn t¶i, m¸y mãc thiÕt bÞ... - TSC§ dïng bé phËn v¨n phßng: M¸y vi tÝnh, m¸y in, m¸y photocopy, m¸y fax, ®iÖn tho¹i... TSC§ chÝnh lµ mét biÓu hiÖn cô thÓ cña vèn cè ®Þnh vµ ®­îc ®Çu t­ b»ng nhiÒu nguån vèn kh¸c nhau. §Ó lµm tèt c«ng t¸c qu¶n lý, sö dông, h¹ch to¸n TSC§ th× cÇn s¾p xÕp theo nh÷ng tiªu thøc ®Æc tr­ng nhÊt ®Þnh sau: * Ph©n lo¹i theo nguån h×nh thµnh: + 87,9% tæng gi¸ trÞ TSC§ do ng©n s¸ch cÊp + 12,1% tæng gi¸ trÞ TSC§ do c¸c nguån tù bæ sung cña C«ng ty (tõ Quü ph¸t triÓn s¶n xuÊt, Quü phóc lîi). Víi c¸ch ph©n lo¹i TSC§ gióp cho C«ng ty vµ Ban l·nh ®¹o ®¸nh gi¸ ®óng, chÝnh x¸c kÞp thêi t×nh tr¹ng tµi s¶n hiÖn cã cña C«ng ty, tõ ®ã gióp cho viÖc tæ chøc vµ sö dông TSC§ mét c¸ch hîp lý vµ chÝnh x¸c. * Ph©n lo¹i theo c«ng dông sö dông: + Nhµ cöa, vËt kiÕn tróc, m¸y mãc thiÕt bÞ chiÕm 83,4% tæng gi¸ trÞ TSC§ + ThiÕt bÞ, dông cô qu¶n lý chiÕm 10,2% + Ph­¬ng tiÖn vËn t¶i bèc dì chiÕm 6,4% - Víi c¸ch ph©n lo¹i TSC§ nµy ®· gãp phÇn quan träng ®Ó viÖc qu¶n lý TSC§ còng nh­ viÖc tæ chøc TSC§ ®­îc nhanh chãng, chÝnh x¸c. Tõ ®ã cung cÊp kÞp thêi c¸c th«ng tin cho Ban l·nh ®¹o C«ng ty, gióp cho viÖc qu¶n lý, h¹ch to¸n chi tiÕt tõng lo¹i tµi s¶n. -Víi c¸ch ph©n lo¹i TSC§ theo quyÒn së h÷u, C«ng ty kh«ng cã lo¹i TSC§ thuª ngoµi mµ chØ cã TSC§ tù cã. 1.2.2 KÕ to¸n biÕn ®éng TSC§ t¹i C«ng ty cæ phÇn may Nam Hµ. 1.2.2.1. Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông Theo chÕ ®é kÕ to¸n ban hµnh QuyÕt ®Þnh sè 1141TC/Q§/C§KT ngµy 01/01/1995 cña Bé Tµi chÝnh, viÖc h¹ch to¸n TSC§ cña C«ng ty ®­îc theo dâi trªn TK211 "TSC§ h÷u h×nh", TK213 " TSC§ v« h×nh", TK 214 "Hao mßn TSC§" ®­îc më chi tiÕt nh­ sau: - TK 21121: Nhµ cöa, vËt kiÕn tróc do Ng©n s¸ch cÊp - TK 21122: Nhµ cöa, vËt kiÕn tróc do C«ng ty tù bæ sung - TK 21131: M¸y mãc, thiÕt bÞ do Ng©n s¸ch cÊp - TK 21132: M¸y mãc, thiÕt bÞ cho C«ng ty tù bæ sung 16
  18. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. B¸o c¸o Qu¶n lý NguyÔn ThÞ Thu H­êng - K10A - GT - TK 21141: Ph­¬ng tiÖn vËn t¶i bèc dì do Ng©n s¸ch cÊp - TK 21142: Ph­¬ng tiÖn vËn t¶i bèc dì do C«ng ty tù bæ sung - TK 21411: Hao mßn nhµ x­ëng, vËt kiÕn tróc do Ng©n s¸ch cÊp - TK 21412: Hao mßn nhµ x­ëng, vËt kiÕn tróc do C«ng ty tù bæ sung - TK 21421: Hao mßn ph­¬ng tiÖn vËn t¶i, bèc dì do Ng©n s¸ch cÊp - TK 21422: Hao mßn ph­¬ng tiÖn vËn t¶i, bèc dì C«ng ty tù bæ sung - TK 21431: Hao mßn thiÕt bÞ, dông cô qu¶n lý do Ng©n s¸ch cÊp - TK 21432: Hao mßn thiÕt bÞ, dông cô qu¶n lý do C«ng ty tù bæ sung - TK 2132: QuyÒn sö dông ®Êt do Ng©n s¸ch cÊp - TK 2133: Chi phÝ thµnh lËp do Ng©n s¸ch cÊp 1.2.2.2 KÕ to¸n t¨ng TSC§ Khi ph¸t sinh nghiÖp vô lµm t¨ng TSC§ th× b­íc ®Çu tiªn lµ kÕ to¸n ph¶i lµm ®Çy ®ñ thñ tôc giÊy tê cÇn thiÕt ®Ó hoµn chØnh hå s¬, C«ng ty lËp hå s¬ l­u tr÷ bao gåm nh÷ng giÊy tê cã liªn quan, cÇn thiÕt ®Õn TSC§ ®Ó phôc vô cho yªu cÇu qu¶n lý vµ sö dông nh­: §¬n ®Ò nghÞ cña bé phËn cã nhu cÇu vÒ tµi s¶n, QuyÕt ®Þnh cña Gi¸m ®èc C«ng ty, hîp ®ång mua TSC§, biªn b¶n giao nhËn TSC§, ho¸ ®¬n b¸n hµng, ho¸ ®¬n GTGT... TÊt c¶ c¸c chøng tõ trªn lµ c¬ së c¨n cø ®Ó lËp thÎ TSC§, phiÕu kÕ to¸n vµ ghi sæ TSC§. Khi C«ng ty tiÕn hµnh mua s¾m míi TSC§ th× mäi chi phÝ ph¸t sinh ®Òu ®­îc theo dâi, cËp nhËt vµ tËp hîp ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c vµo ho¸ ®¬n. Khi thñ tôc mua s¾m TSC§ ®· hoµn thµnh, kÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc cã liªn quan ®Ó x¸c ®Þnh ®¬n gi¸ TSC§. Thùc tÕ th¸ng 2/2002 C«ng ty mua s¾m mét m¸y ®Ýnh cóc hiÖu Nitara TC -373 cña §µi Loan víi nguyªn gi¸ lµ 16.403.000®, thuÕ GTGT 10%. Thñ tôc kÕ to¸n ®­îc tiÕn hµnh nh­ sau: Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam §éc lËp - Tù do - H¹nh phóc KÝnh tr×nh gi¸m ®èc ( VÒ viÖc mua m¸y ®Ýnh cóc hiÖu Nitaka TC373) HiÖn t¹i m¸y ®Ýnh cóc cña C«ng ty do ®­îc trang bÞ vµ thêi gian sö dông ®· l©u vµ ®· söa ch÷a nhiÒu lÇn víi c«ng suÊt lµm viÖc hiÖn nay, m¸y ®Ýnh cóc cò cña C«ng ty kh«ng ®¸p øng kÞp thêi. V× vËy ®Ò nghÞ mua m¸y ®Ýnh cóc hiÖu Nitaka TC 373 míi víi gi¸ 16.403.000® (thuÕ GTGT 10%) V× vËy tæ s¶n xuÊt ®Ò nghÞ Gi¸m ®èc xem xÐt cho phßng ®­îc mua m¸y míi. Nam Hµ, ngµy 25 th¸ng 2 n¨m 2003 Tæ tr­ëng tæ s¶n xuÊt ( §· ký) BiÓu 3: Tê tr×nh mua TSC§ 17
  19. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. B¸o c¸o Qu¶n lý NguyÔn ThÞ Thu H­êng - K10A - GT Sau khi ®· xem xÐt tê tr×nh ®Ò nghÞ mua m¸y ®Ýnh cóc Nitara TC - 373 cña tæ s¶n xuÊt, c¨n cø t×nh h×nh thùc tÕ C«ng ty, Gi¸m ®èc ra quyÕt ®ång ý cho tæ s¶n xuÊt mua m¸y ®Ýnh cóc Nitara TC - 373 cña §µi Loan víi gi¸ 16.403.000 ®ång. QuyÕt ®Þnh cña Gi¸m ®èc cã néi dung nh­ sau: Së th­¬ng m¹i Nam §Þnh céng hoµ x· héi chñ nghÜa viÖt nam §éc lËp - Tù do - H¹nh phóc ---*--- Sè: 22/CTM Nam Hµ, ngµy 2 th¸ng 3 n¨m 2003 gi¸m ®èc C«ng ty cæ phÇn may Nam Hµ C¨n cø QuyÕt ®Þnh sè 337/TM-TCCB ngµy 31/3/1993 cña Bé Th­¬ng m¹i vÒ viÖc thµnh lËp doanh nghiÖp Nhµ n­íc vµ ®iÒu lÖ cña doanh nghiÖp quy ®Þnh chøc n¨ng, nhiÖm vô quyÒn h¹n cña Gi¸m ®èc C«ng ty cæ phÇn may Nam Hµ. - C¨n cø vµo ®Ò nghÞ mua m¸y ®Ýnh cóc hiÖu Nitara TC - 373 §µi Loan cña tæ s¶n xuÊt. QuyÕt ®Þnh §iÒu 1: Phª duyÖt ®Ò nghÞ mua m¸y ®Ýnh cóc Nitara TC - 373 cña §µi Loan cña tæ s¶n xuÊt. §iÒu 2: Gi¸ mua m¸y ®iÒu hoµ lµ 16.403.000® (M­êi s¸u triÖu bèn tr¨m linh ba ngµn ®ång) §iÒu 3: C¸c ®ång chÝ phô tr¸ch phßng kÕ to¸n vµ bªn b¸n lµm thñ tôc mua m¸y ®Ýnh cóc Nitara TC - 373, thanh to¸n vµ tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n tµi s¶n theo chÕ ®é do Nhµ n­íc quy ®Þnh. Gi¸m ®èc N¬i göi: (§· ký) - Tæ s¶n xuÊt - Bªn b¸n - L­u BiÓu 4: QuyÕt ®Þnh cña gi¸m ®èc Sau khi c«ng viÖc mua m¸y ®Ýnh cóc Nitara TC- 373 hoµn thµnh, kÕ to¸n tËp hîp c¸c chøng tõ cã liªn quan vµ l­u t¹i phßng kÕ to¸n gåm: Tê tr×nh mua m¸y ®Ýnh cóc hiÖu Nitara TC- 373 - QuyÕt ®Þnh cña Gi¸m ®èc vÒ viÖc mua m¸y ®Ýnh cóc hiÖu Nitara TC 373 cho tæ s¶n xuÊt. 18
  20. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. B¸o c¸o Qu¶n lý NguyÔn ThÞ Thu H­êng - K10A - GT - GiÊy b¸o gi¸ cña bªn b¸n - Ho¸ ®¬n GTGT cña bªn b¸n - GiÊy ®Ò nghÞ chi tiÒn cña tæ s¶n xuÊt - PhiÕu chi tiÒn mÆt Tæ s¶n xuÊt nhËn m¸y ®Ýnh cóc Nitara TC 373 do C«ng ty cung cÊp. Biªn b¶n giao nhËn TSC§ ®­îc lËp nh­ sau: Biªn b¶n giao nhËn TSC§ Ngµy 12 th¸ng 3 n¨m 2002 Sè 23 C¨n cø QuyÕt ®Þnh sè 1141 ngµy 01 th¸ng 11 n¨m 1995 cña Bé Tµi chÝnh vÒ viÖc bµn giao tµi s¶n cè ®Þnh §¹i diÖn bªn giao: ¤ng Bïi Quang Vinh Chøc vô: C¸n bé phßng kinh doanh §¹i diÖn bªn nhËn: ¤ng TrÇn H÷u Tuyªn Chøc vô: Tr­ëng phßng c¬ ®iÖn §Þa ®iÓm giao nhËn TSC§: C«ng ty cæ phÇn may Nam Hµ X¸c nhËn viÖc giao nhËn nh­ sau: Tªn, kü, m· hiÖu: M¸y ®Ýnh cóc Nitaran TC 373 N­íc s¶n xuÊt (x©y dùng) §µi Loan N¨m s¶n xuÊt: 2001 Nguyªn gi¸: 14.912.000 ® ThuÕ GTGT 10% 1.491.000 Tû lÖ hao mßn: 17,5% Tµi liÖu kü thuËt kÌm theo: Sè hiÖu N­íc s¶n Nguyªn gi¸ STT Tªn TSC§ TSC§ xuÊt TSC§ 1 M¸y ®Ýnh cóc Nitara 373- §L §µi Loan 14.912.000 Tæng 14.912.000 BiÓu 4: Biªn b¶n giao nhËn TSC§ Sau khi ®· x¸c ®Þnh nguyªn gi¸ TSC§ kÕ ho¹ch tiÕn hµnh lËp thÎ TSC§ theo mÉu quy ®Þnh cña Bé Tµi chÝnh. 19
ADSENSE

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

 

Đồng bộ tài khoản
8=>2