Công tác tuyển dụng nhân sự tại các doanh nghiệp

CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÁC <br /> DOANH NGHIỆP<br /> <br /> Để việc tuyển dụng được diễn ra đúng kế hoạch và đạt hiệu quả cao nhất thì công tác tuyển  <br /> dụng nhân sự cần được chuẩn bị kỹ càng. Việc xây dựng kế hoạch và quy trình tuyển dụng  <br /> chúng tôi đã trình bày  ở  những mục trước, trong chuyên mục này chúng ta sẽ  tập trung vào  <br /> các bước tuyển dụng cần phải có cho công tác tuyển dụng nhân sự.<br /> <br /> 1. Dự trù công tác tuyển dụng nhân sự<br /> <br /> Để buổi phỏng vấn thành công thì khâu chuẩn bị phải được đặc biệt chú ý. Chúng ta cần có <br /> các số  liệu để  xây dựng buổi phỏng vấn chuyên nghiệp. Dự  trù số  lượng người tham gia  <br /> tuyển dụng bao số vị trí tuyển dụng, bài test và nhân sự phục vụ chương trình tuyển dụng.<br /> <br /> a) Số lượng vị trí tuyển dụng<br /> <br /> Nếu 1 vị trí cần tuyển dụng thì không khó nhưng nếu tổ chức tuyển dụng 2 – 3 hoặc nhiều  <br /> hơn thì việc phân loại  ứng viên, phòng chờ, phòng test, phòng phỏng vấn cần được chú ý.  <br /> Thực tế  khi phỏng vấn nhiều vị  trí mà tổ  chức không chuẩn sẽ  rất mất hình  ảnh chuyên  <br /> nghiệp về doanh nghiệp và ứng viên cũng cảm thấy mệt mỏi.<br /> b) Số lượng ứng viên tương ứng với từng vị trí<br /> <br /> Việc này quyết định số  lượng bài test, tình toán được thời gian có thể  xong chương trình <br /> tuyển dụng, số lượng người hỗ trợ.<br /> <br /> c) Phân công công tác tuyển dụng<br /> <br /> Chi tiết từ hướng dẫn, đón tiếp, vị  trí ngồi, thông báo thời gian và cách thức cho  ứng viên.  <br /> Đây là công tác quan trọng, nếu ứng viên đến chờ đợi mà không biết chờ đến bao lâu, thi và  <br /> phỏng vấn như thế nào thì sẽ ảnh hưởng nhiều đến chất lượng ứng viên và chất lượng buổi  <br /> phỏng vấn. Ngoài ra các vị  trí cần test chuyên môn cần sự hỗ  trợ  các phòng chuyên môn thì <br /> cần phải có đề xuất cũng như có chi tiết báo cho nhân sự đó nắm được số lượng, thời gian,  <br /> cách thức và địa điểm phòng test.<br /> <br /> d) Chuẩn bị tài liệu và phòng chờ<br /> <br /> Các tài liệu cần chuẩn bị như sau:<br /> Danh sách ứng viên.<br /> <br /> Bài test từng vị trí.<br />  Quy trình hướng dẫn: phòng chờ, phòng test, phòng phỏng vấn…<br /> <br /> Danh sách nhân sự và phân công phụ trách.<br /> <br /> e) Thông báo tuyển dụng đến ứng viên và yêu cầu xác nhận<br /> <br /> Thường thì sau khi sơ  loại xong hồ  sơ chúng ta nên thông báo trước tối thiểu 3 ngày trước  <br /> khi phỏng vấn. Có thông báo luôn ứng viên về các chuẩn bị cho buổi phỏng vấn nếu có (VD: <br /> máy tính cầm tay cho vị trí kế toán nếu thi test nghiệp vụ…).<br /> <br /> 2. Công tác triển khai tuyển dụng<br /> <br /> a) Đón tiếp ứng viên<br /> <br /> Các  ứng viên thường sẽ  đến sớm hơn dự  kiến nên việc tiếp tiếp và hướng dẫn cần phải  <br /> tiến hành sớm hơn giờ test thường là 30 phút. Cần trao đổi với lễ tân trước về chương trình <br /> tuyển dụng và yêu cầu lễ tân hướng dẫn ứng viên về phòng chờ.<br /> b) Phòng chờ (phòng tập trung)<br /> <br /> Thường chúng ta sẽ có 1 phòng tập trung để các ứng viên đợi, cần chú ý một số vấn đề như <br /> nước uống, tài liệu về  công ty hay nhân sự  phòng tuyển dụng có thể  phát trước quy trình <br /> tuyển dụng để các ứng viên biết được mình sẽ thi các vòng nào và thời gian chi tiết trong bao  <br /> lâu.<br /> <br /> c) Tạo không khí thoải mái cho ứng viên<br /> <br /> Đối với việc phỏng vấn sẽ  khá là stress cho  ứng viên kể  cả  là người đã có kinh nghiệm,  <br /> chính vì vậy nếu chúng ta muốn đánh giá chuẩn năng lực cũng như không bỏ  sót nhân tài thì  <br /> việc giải tỏa tâm lý cho ứng viên là điều rất cần làm (Từ việc đón tiếp, trao đổi để ứng viên  <br /> cảm thấy thoải mái và thân thiện. Tuy nhiên vẫn cần đề cao sự chuyên nghiệp).<br /> <br /> d) Thông báo cho ứng viên biết thời gian có kết quả<br /> <br /> Đa số với việc tuyển dụng nhân sự của chúng ta thường chỉ thông báo cho những người trúng <br /> tuyển và cũng không chú ý đến thời gian thông báo. Có nhiều trường hợp thông báo tuy nhiên  <br /> ứng viên đã đi làm chỗ khác hoặc các nhiều ứng viên không đạt gọi điện hỏi về kết quả. Để <br /> tránh trường hợp này chúng ta nên có thời gian cụ  thể  báo kết quả  cho  ứng viên, rõ về  cả <br /> hình thức báo và phải thông báo cho cả các ứng viên không đạt.<br /> <br /> 3. Công tác tổng kết đánh giá và báo cáo sau chương trình tuyển dụng<br /> <br /> Họp toàn bộ bộ phận tuyển dụng, đóng góp ý kiến, rút kinh nghiệm và thống nhất các  <br /> trường hợp ứng viên cần xem xét.<br /> <br /> Xây dựng báo cáo sau mỗi buổi test, đánh giá sự  hài lòng của  ứng viên về  công tác  <br /> tuyển dụng nhân sự để rút kinh nghiệm.<br /> <br /> Phân công nhiệm vụ  báo cáo kết quả  cho  ứng viên, lưu trữ  hồ  sơ   ứng viên tham dự <br /> phỏng vấn.<br /> Công tác tuyển dụng nhân sự  tại mỗi doanh nghiệp có sự  khác nhau phù hợp với nhu cầu, <br /> cách thức triển khai riêng. Tuy nhiên, quy trình vẫn sẽ dựa trên 3 bước cơ bản như trên.<br /> <br /> Tóm lại, cần nhìn nhận buổi phỏng vấn là một buổi giới thiệu doanh nghiệp đến với các <br /> ứng viên, chính vì vậy cần phải thể hiện hình ảnh đẹp và chuyên nghiệp đến những người <br /> tham gia. Tránh trường hợp sai lệch thời gian, chuẩn bị  không chu đáo để  “mất điểm” về <br /> doanh nghiệp.<br />