ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP -Xây dựng phần mềm quản lý thiết bị của cửa hàng máy tính

Chia sẻ: Nguyen Hai | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:42

Thêm vào BST

Báo xấu

553
lượt xem 96
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Ngày nay khoa học kỹ thuật phát triển, góp phần đắc lực trong công cuộc cách mạng khoa học kỹ thuật này phải kể đến lĩnh vực công nghệ thông tin. Công nghệ thông tin được ứng dụng trong nhiều lĩnh vực. Đặc biệt trong ngành kinh tế, nó đóng góp một phần đáng kể vào quá trình hội nhập. Như chúng ta đã biết, việc quản lý kinh doanh của nhiều cửa hàng vẫn rất thủ công, việc ghi chép thông qua sổ sách gặp rất nhiều trở ngại, gây khó khăn cho người quản lý khi muốn...

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP -Xây dựng phần mềm quản lý thiết bị của cửa hàng máy tính

Đề tài: Xây dựng phần mềm quản lý thiết bị của cửa hàng máy tính
Lời nói đầu * * * Ngày nay khoa học kỹ thuật phát triển, góp phần đ ắc lực trong công cuộc cách mạng khoa học kỹ thuật này phải kể đến lĩnh vực công nghệ thông tin. Công nghệ thông tin được ứng dụng trong nhiều lĩnh vực. Đặc biệt trong ngành kinh tế, nó đóng góp một phần đáng kể vào quá trình hội nhập. Như chúng ta đã biết, việc quản lý kinh doanh của nhiều cửa hàng vẫn rất thủ công, việc ghi chép thông qua sổ sách gặp rất nhiều trở ngại, gây khó khăn cho người quản lý khi muốn xem xét tình trạng các mặt theo ngày, tháng, quý… Từ thực tế đó việc xây dựng được một phần mềm quản lý cho một cửa hàng rất cần thiết. Đề tài của chúng em là xây dựng phần mềm quản lý thiết bị của cửa hàng máy tính. Với đề tài này phần mềm sẽ cho phép người sử dụng thực hiện một cách nhanh chóng, chính xác việc nhập dữ liệu, lưu trữ, cập nhật thông tin các mặt hàng, thực hiện yêu cầu báo cáo… với giao diện làm việc thân thiện, tiện dụng với người sử dụng hệ thống. Chúng em đã hoàn thành xong đề tài này, chắc chắn không tránh khỏi nhiều thiếu xót, rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của thầy và các bạn. Chúng em xin chân thành cảm ơn !
Mục lục Trang Lời nói đầu ....................................................................................................... 3 Phần I - Tổng quan hệ thống .................................................................. 5 Khảo sát hệ thống cũ ....................................................................................... 5 Đánh giá hệ thống cũ ....................................................................................... 6 Yêu cầu hệ thống mới...................................................................................... 6 Phần II – Phân tích hệ thống ................................................................... 7 Sơ đồ phân cấp chức năng ............................................................................... 7 Biểu đồ luồng dữ liệu ..................................................................................... 8 Đặc tả chức năng.............................................................................................. 12 Mô hình th ực thể E-R ...................................................................................... 14 Biểu đồ dữ liệu quan hệ ................................................................................... 16 Thiết kế giao diện ............................................................................................ 19 Lời kết............................................................................................................... 25
Phần I . KHẢO SÁT HỆ THỐNG Sau khi đi khảo sát ở một số cửa hàng bán thiết bị máy tính, chúng em thấy việc quản lý thiết bị của đa số các cửa hàng này vẫn còn mang nặng tính thủ công truyền thống. Hệ thống quản lý việc bán thiết bị máy tính có thể được mô tả khái quát bao gồm các chức năng chính sau: - Quản lý thiết bị - Quản lý nhân viên - Tra cứu - Thống kê, in ấn 1. Tổng quan về hệ thống cũ Mục đích khảo sát hiện trạng: - Tiếp cận với nghiệp vụ chuyên môn, môi trường hoạt động của hệ thống - Tìm hiểu các chức năng, nhiệm vụ và cung cách hoạt động của hệ thống - Chỉ ra các chỗ hợp lý của hệ thống cần được thừa kế và những chỗ bất hợp lý của hệ thống cần được khắc phục thay đổi để hệ thống được hoàn thiện hơn và đáp ứng yêu cầu công việc đặt ra Nội dung khảo sát và đánh giá hiện trạng: - Khảo sát và tìm hiểu hệ thống hiện tại mà khách hàng đang làm việc - Các quy tắc quản lý của cửa hàng: 1.1. Quản lý thiết bị:
Cửa hàng sẽ nhập thiết b ị mới theo từng đợt. Khi nhập thiết bị nhân viên cửa hàng sẽ nhận thiết bị và điền thông tin vào phiếu nhập gồm các thông tin: mã thiết bị, tên thiết bị, mã nhà cung cấp, số lượng, đ ơn giá, thuế VAT, ngày nhập, bảo hành, thành giá tiền, mã nhân viên. Khi xuất hàng nhân viên sẽ điền thông tin vào phiếu xuất gồm các thông tin: mã thiết bị, tên thiết bị, mã nhà cung cấp, số lượng, đ ơn giá, ngày xuất, bảo hành, thành tiền, tên khách hàng, mã nhân viên. Một bản phiếu xuất sẽ được giao cho khách hàng và một bản sẽ được cửa hàng giữ lại Mọi công việc nhập, xuất, sửa và xoá thông tin về thiết bị đều được tiến hành trên giấy tờ 1.2. Quản lý nhân viên: Việc quản lý nhân viên gồm các thông tin về nhân viên ( quản lý trong hồ s ơ nhân viên) và thông tin về trả lương cho nhân viên. Nhân viên sẽ có hồ s ơ trên giấy tờ riêng . 1.3. Tìm kiếm thông tin: Nhân viên có thể tra cứu nội dung thông tin của các thiết bị, của việc nhập và xuất thiết bị. Có thể cần tra cứu theo tên thiết bị, theo mã thiết bị, theo ngày nhập… Muốn làm được điều này nhân viên phải tìm trên những giấy tờ đã lưu của kho tài liệu. Mọi thông tin đều chỉ có ở trên giấy tờ. 1.4. Tình hình bán thiết bị: Cửa hàng sẽ cập nhật và in ra những bản báo giá thiết bị bằng bản word để khách hàng biết thông tin về thiết bị. Khi nhập hay xuất thiết bị cũng có ghi những phiếu xuất và phiếu nhập. Dựa vào phiếu xuất nhập có thể tổng kết tình hình bán thiết bị của cửa hàng theo từng ngày, tháng, quý.
2. Đánh giá hệ thống cũ: Trên đây là mô tả hoạt đ ộng của hệ thống, ta thấy việc quản lý bán thiết bị của cửa hàng máy tính đó có những ưu, nhược điểm như sau: Ưu điểm: - Cơ cấu quản lý của cửa hàng chặt chẽ và logic, nếu thực hiện đúng các nguyên tắc của quy trình quản lý thì công việc được tiến hành chính xác đảm bảo yêu cầu. - Bên cạnh đó phương tiện để quản lý là giấy tờ sổ sách nên có thể lấy và xem, tra cứu sửa chữa được tiến hành không cần những điều kiện cầu kỳ như máy móc, trang thiết bị hiện đại… Nhược đ iểm: - Việc lưu trữ thông tin thiết bị cũng như các thông tin khác trong việc quản lý h ệ thống đều đ ược tiến hành thủ công bằng sổ sách và các chứng từ với một số lượng lớn, chính vì vậy gây ra nhiều khó khăn cho công tác quản lý, tốn nhiều thời gian và công sức cho nhân viên quản lý với những côn g việc kiểm tra, tra cứu, kiểm kê phức tạp - Khi lưu trữ thông tin bằng phương pháp này nếu có sai sót thì việc sửa đổi gặp nhiều khó khăn.Chẳng hạn muốn sửa thông tin trong hồ sơ thiết bị thì phải gạch đi rồi sửa lại bên cạnh, sẽ rất không hay nếu phải sửa đổi nhiều lần - Việc thống kê tình hình bán thiết bị cũng phức tạp. 3. Yêu c ầu đối với hệ thống mới:
Dựa trên quy trình làm việc của cửa hàng bán thiết bị máy tính, từ nhược điểm nói trên chúng em thấy có một phần mềm quản lý là rất cần thiết. Với một cửa hàng cần quản lý về việc mua bán thiết bị, quản lý tài chính. Phần mềm nhóm em làm là phần mềm quản lý việc bán thiết bị máy tính của một cửa hàng. Phạm vi bán thiết bị trong một cửa hàng và với người sử dụng hệ thống là nhân viên quản lý của cửa hàng. Các yêu cầu người dùng: - Phần mềm có giao diện phù hợp, sử dụng tiện lợi, nhanh chóng cho người sử dụng. - Có khả năng nhập, xuất dữ liệu cho mỗi lần nhập, xuất thiết bị kèm các bản in phiếu xuất, nhập - Xử lý đ ược việc sửa dữ liệu nếu trong quá trình nhập có sai sót - Khi người sử dụng có nhu cầu xem thông tin thì có thể xem bằng chương trình tìm kiếm thông tin giúp việc tra cứu thông tin dễ dàng - Có thể cho biết tình hình bán hàng ( thống kê được danh sách các mặt hàng hiện có, đã hết, còn tồn hay bán chạy nhất…) qua việc thống kê các phiếu nhập, xuất theo tháng, quý, năm. Chiến lược điều tra: - Các nguồn thông tin điều tra: tham khảo từ sách báo, tài liệu và tham khảo các phần mềm download từ mạng. - Quan sát hoạt động của hệ thống cũ
- Phỏng vấn trực tiếp các chủ cửa hàng ( chúng em chỉ khảo sát đ ược với nh ững chủ cửa hàng chưa sử dụng hệ thống, nhưng họ đang có nhu cầu sử dụng hệ thống) - Đặt vị trí vai trò của khách hàng( người sử dụng hệ thống) để thấy đ ược rõ nh ững yêu cầu thực tế mà hệ thống cần thực hiện. Chương trình có các chức năng chính: - Quản lý thiết bị - Quản lý nhân viên - Tra cứu - Thống kê, in ấn
Phần II. PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 1.Sơ đồ phân cấp chức năng: Quản lý bán thiết bị của cửa hàng máy tính Quản lý Quản lý Thống kê, Tra cứu thiết bị nhân viên in ấn Quản lý T ra theo Nhập hồ sơ mã thiết bị Thống kê, T ra theo Xuất Trả lương in phiếu tên thiết bị xuất T ra theo In bảng Sửa ngày nhập báo giá Thống kê, in phiếu TT ra theo ra theo Xoá nhập mã nhà mã nhà ccung ấp ung c cấp T ra theo tên nhà cung cấp
2. Biểu đồ luồng dữ liệu Mức bối cảnh Thông tin thiết bị Thông tin nhân viên Quản lý bán thiết Người quản bị của cửa hang lý Các yêu cầu máy tính Thông tin phản hồi
Mức đỉnh Quản lý Thông tin thiết bị thiết bị DS thiết bị Quản lý Thông tin nhân viên nhân viên DS nhân viên Người quản lý Tra cứu Yêu cầu xem tin DS thiết bị Thông tin Thống Yêu cầu báo cáo kê, in ấn Hoá đơn Bảng báo cáo Khách hàng Thông tin khách hàng
Mức dưới đỉnh Phân rã chức năng “ Quản lý thiết bị” Thông tin thiết bị Nhập Thông tin thiết bị xuất Xuất Khách hàng Người quản lý Thiết bị Sửa Thông tin thiết bị mới Thông tin thiết bị cần xoá Ttin TB cần mua DS thiết bị Xoá
Phân rã chức năng “ Quản lý nhân viên” Quản lý hồ Thông tin nhân viên sơ Người quản lý DS nhân viên Thông tin trả lương Trả lương
Phân rã chức năng “Tra cứu” Tra cứu theo mã Thông tin mã thiết bị thiết bị Thông tin thiết bị Tra cứu theo tên thiết bị Thông tin tên thiết bị Tra cứu Người quản theo ngày DS thiết bị lý nhập Thông tin thiết bị Tra cứu theo mã nhà cung cấp Thông tin ngày nhập T ra cứu Thông tin thiết bị theo tên nhà cung cấp Thông tin mã nhà cung cấp Thông tin thiết bị
Thông tin tên nhà cung cấp Thông tin thiết bị
Phân rã chức năng “ Thống kê, in ấn” Thông tin nhập Thống kê, in phiếu nhập Phiếu nhập Thông tin xuất Người quản Thống kê, in phiếu lý DS thiết bị Phiếu xuất xuất Thông tin thiết bị In b ảng báo giá Danh sách thiết bị Hoá đơn Khách hàng Thông tin khách hàng
Đặc tả chức năng: - Chương trình có khả năng lưu trữ, cập nhật thông tin về các thiết bị - Chương trình có khả năng cho phép cho phép xem danh sách các thiết bị hiện có trong cửa hàng - Cho phép tra c ứu thông tin về thiết bị - In phiếu nhập, xuất và thống kê tình hình bán thiết bị Phân tích hệ thống chức năng: 1. Chức năng “ Quản lý thiết bị” Chức năng này của hệ thống giúp cho người quản lý thực hiện việc quản lý thiết bị. Chức năng bao gồm hỗ trợ người quản lý trực tiếp nhập, xuất, sửa đổi, xoá thông tin về thiết bị. - Nhập: Chức năng này cho phép nhân viên nhập thiết bị với đầy đủ thông tin chi tiết về thiết bị nhập - Xuất: Chức năng này cho phép nhân viên xuất thiết bị với đầy đủ thông tin thiết bị xuất và các thông tin liên quan - Sửa: Cho phép nhân viên sửa đổi những thông tin sai hoặc không còn phù hợp về thiết bị, nhân viên…( lấy nội dung của thông tin trong kho dữ liệu) - Xoá: Cho phép nhân viên xoá những thông tin về những thiết bị đã hết ( lấy nội dung thông tin từ kho dữ liệu và xoá khỏi danh sách) 2. Chức năng “ Quản lý nhân viên”
Chức năng này giúp cho việc quản lý hồ sơ nhân viên và việc trả lương cho nhân viên của cửa hàng. - Quản lý hồ s ơ: Chức năng này cho phép quản lý các thông tin về nhân viên của cửa hàng - Trả lương: Chức năng này giúp việc quản lý theo dõi trả lương cho từng nhân viên của cửa hàng 3. Chức năng “ Tra cứu” Người quản lý có thể tra cứu thông tin về thiết bị hay thông tin cần thiết dễ dàng. Việc tra cứu có thể theo tên thiết bị, theo mã thiết bị, theo ngày nhập, theo mã nhà cung cấp, theo tên nhà cung cấp. - Tra cứu theo tên thiết bị: Chức năng này cho phép người sử dụng tra cứu thông tin về thiết bị cần tìm kiếm theo tên thiết bị đã biết - Tra cứu theo mã thiết bị : Cho phép người sử dụng tìm thấy thông tin chi tiết về thiết bị khi đã biết mã thiết bị cần tìm - Tra cứu theo ngày nhập: Khi đã biết ngày nhập người dùng có thể tìm ra nh ững thông tin đầy đủ về thiết bị cần tìm - Tra cứu theo mã nhà cung cấp: Người sử dụng có thể tìm được thông tin chi tiết về thiết bị khi đã biết mã của nhà cung cấp đã cung cấp thiết bị đó - Tra cứu theo tên nhà cung cấp: Chức năng này giúp cho người sử dụng có thể tìm thấy những thông tin chi tiết về thiết bị khi đã biết được tên nhà cung cấp thiết bị đó 4. Chức năng “ Thống kê, in ấn”
Chức năng này của hệ thống giúp cho việc nhập, xuất, thống kê tình hình bán hàng qua việc nhập, xuất và cung cấp bảng báo giá chi tiết để giúp nắm bắt tình hình bàn thiết bị và cung cấp cho khách hàng thông tin chi tiết về thiết bị. - In bảng báo giá: Chức năng này giúp cửa hàng in ra bảng báo giá theo từng lần cập nhật - In, thống kê phiếu nhập: Giúp cho nhân viên in ra phiếu nhập ở mỗi lần nhập thiết bị và tổng kết được tình hình nhập thiết bị - In, thống kê phiếu xuất: Giúp cho nhân viên in ra phiếu xuất khi xuất hàng và qua đó cũng tổng kết được tình hình xuất hàng 3. Mô hình thực thể E- R 3.1. Xác định kiểu thực thể - Nhân viên, khách hàng, nhà cung cấp. - Hoá đơn. - Thiế t bị. 3.2. Xác định các thuộc tính - Nhanvien (MaNV, tenNV, diachi,dienthoai,luong). - Khachhang( MaKH, tenKH, diachi, dienthoai) - NhaCC ( maNCC, tenNCC, diachi, dienthoai) - Hoadon ( maHD, ngay, maTB, tenTB, maKH, maNCC, soluong, baohanh, dongia, thanhtien)