Khái niệm và phân loại chứng từ kế toán

KHÁI NIỆM VÀ PHÂN LOẠI CHỨNG TỪ KẾ TOÁN<br /> <br /> 1. Khái niệm về chứng từ kế toán<br /> <br /> Chứng từ kế toán là phương tiện chứng minh bằng giấy tờ về sự phát sinh và hoàn thành của  <br /> nghiệp vụ kinh tế – tài chính tại một hoàn cảnh (không gian, thời gian) nhất định. Bản chứng <br /> từ là sự chứng minh về tính hợp pháp đồng thời là phương tiện thông  tin về kết quả nghiệp <br /> vụ kinh tế.<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> 2. Nội dung của một bản chứng từ kế toán<br /> <br /> Một bản chứng từ kế toán sẽ bao gồm 2 yếu tố: các yếu tố cơ bản và yếu tố bổ sung.<br /> Các yếu tố cơ bản<br /> <br /> Là các yếu tố  bắt buộc phải có trong tất cả  các chứng từ  kế  toán, là căn cứ  chủ  yếu đảm  <br /> bảo sự chứng minh về tính hợp pháp của chứng từ, đây chính là cơ sở để chứng từ thực hiện  <br /> chứng năng thông tin, là cơ  sở  để  chứng từ  thực hiện chức năng thông tin. Các yếu cơ  bản <br /> bao gồm:<br /> – Tên chứng từ: loại nghiệp vụ được chứng từ phản ánh.<br /> – Tên, địa chỉ của đơn vị, cá nhân liên quan đến nghiệp vụ<br /> – Ngày và số  chứng từ: là căn cứ  để  xác định thời gian ghi sổ  kế toán, thời gian lưu trữ  và  <br /> hủy chứng từ. Số chứng từ bao gồm: số thứ tự của chứng từ và tên hiệu<br /> – Nội dung kinh tế  của nghiệp vụ: cần ghi cụ thể: cần ghi ng ắn g ọn, đầy đủ  nhưng phải  <br /> đảm bảo tính thông dụng và dễ hiểu.<br /> – Quy mô của nghiệp vụ về số lượng, giá trị: được viết đồng thời bằng số và chữ<br /> – Tên, chữ  ký của người chịu trách nhiệm thi hành và phê duyệt nghiệp vụ. Trong trường <br /> hợp liên quan đến tư cách pháp nhân của đơn vị kế toán thì yêu cầu bắt buộc phải có tên, chữ <br /> ký của người đại diện theo pháp luật của đơn vị và đóng dấu đơn vị.<br /> Các yếu tố bố sung của chứng từ kế toán<br /> <br /> Là các yếu tố  có vai trò thông tin thêm nhằm làm rõ các đặc điểm cá biệt của từng loại  <br /> nghiệp vụ hay góp phần giảm nhẹ hoặc đơn giản hóa công tác kế toán như:<br /> – Quan hệ của chứng từ đến các loại sổ sách kế toán, tài khoản<br /> – Định mức của nghiệp vụ hay quy mô kế hoạch<br /> – Phương tiện thực hiện<br /> – Thời gian bảo hành …<br /> 3. Phân loại chứng từ kế toán<br /> <br /> Các chứng từ kế toán có thể được phân loại theo nhiều tiêu thức khác nhau tùy theo yêu cầu <br /> thông tin của quản lý và hạch toán kế toán.<br /> Việc phân loại chứng từ kế toán được khái quát theo bảng:<br /> <br /> Tiêu thức  Kết quả phân loại<br /> phân loại<br /> Công  Chứng từ  Chứng từ  Chứng từ  Chứng   từ   liên   hợp:   hóa   đơn   kiêm   phiếu <br /> dụng của  mệnh  thực  thủ   tục  xuất, phiếu xuất kiêm vận chuyển nội bộ,<br /> chứng từ lệnh:  hiện: hóa  kế   toán:  …<br /> lệnh   chi,  đơn,  bảng   kê <br /> lệnh  phiếu  chứng từ, <br /> xuất kho chi,  chứng   từ <br /> phiếu  ghi sổ..<br /> xuất   kho <br />  …<br /> Địa điểm  Chứng từ  bên trong: bảng thanh toán lương,  Chứng từ  bên ngoài: các chứng <br /> lập  phiếu báo làm thêm giờ, biên bản kiểm kê,… từ   ngân   hàng,   hóa   đơn   nhận <br /> chứng từ người bán,..<br /> Mức   độ  Chứng từ tổng hợp… Chứng   từ   ban   đầu:   chứng   từ <br /> khái   quát  trực tiếp, chứng từ gốc,..<br /> của <br /> chứng từ<br /> Số   lần  Chứng từ ghi nhiều lần Chứng từ ghi 1 lần<br /> ghi   trên <br /> chứng từ<br /> Nội dung  Chứng từ  Chứng từ  Chứng từ  Chứng từ  Chứng từ  Chứng từ  …<br /> nghiệp  về TSCĐ về tiền về   tiền  về vật tư về   tiêu  thanh <br /> vụ   kinh  lương thụ toán   với <br /> tế ngân sách<br /> Tính   cấp  Chứng từ báo động Chứng từ bình thường<br /> bách   của <br /> nghiệp <br /> vụ<br />