zunia.vn

Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z

zunia.vn

» Kinh Doanh Marketing

» Tổ chức sự kiện

Lập kế hoạch tổ chức sự kiện hội thảo hiệu quả

Chia sẻ: Phiyen_1 Phiyen_1 | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:2

Báo xấu

282
lượt xem 49
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Hội thảo có lẽ là sự kiện phổ biến nhất mà các đơn vị sẽ tổ chức. Đối với những người quan tâm việc tạo ra một danh sách kiểm tra để lập kế hoạch một cuộc hội thảo, thì sau đây là một cấu trúc hiệu quả cho việc lập kế hoạch và thực hiện một cuộc hội thảo.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Lập kế hoạch tổ chức sự kiện hội thảo hiệu quả

Lập kế hoạch tổ chức sự kiện hội thảo hiệu quả - Hội thảo có lẽ là sự kiện phổ biến nhất mà các đơn vị sẽ tổ chức. Đối với những người quan tâm việc tạo ra một danh sách kiểm tra để lập kế hoạch một cuộc hội thảo, thì sau đây là một cấu trúc hiệu quả cho việc lập kế hoạch và thực hiện một cuộc hội thảo. 1. Xác mục đích tổ chức sự kiện - Khán giả là ai? - Chủ đề của hội thảo là gì? - Tổ chức ở đâu? - Tại sao mọi người sẽ tham dự? - Lịch trình của hội thảo là gì? 2. Làm rõ các thông tin cần thiết - Hồ sơ sự kiện (ngày, thời gian, địa điểm, địa chỉ liên lạc, vv) - Người chịu trách nhiệm chính /thông tin liên lạc - Thông tin liên lạc của các nhà cung cấp (suppliers) - Thông tin/hồ sơ người tham dự - Không gian cần thiết (ví dụ khu vực trung tâm, sức chứa khoảng 700 người,...) - xem thêm: Những điểm cần lưu ý khi lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện. - Thực phẩm và nước uống - Yêu cầu về Âm thanh ánh sáng - Vận chuyển/thi công 3. Phác thảo các nhu cầu của sự kiện - Thời gian khả thi cho sự kiện (ví dụ cuối tuần, giữa tháng,...) - Số người tham dự
- Phong cách thiết lập phòng (bàn ghế dạng lớp học, dạng nhà hát, hay chữ U,..) - Thời lượng của sự kiện (bao gồm thời gian thi công trước và tháo dỡ sau sự kiện) - Các yêu cầu về thực phẩm và nước giải khát - Xem thêm: Vấn đề phục vụ tiệc trong tổ chức sự kiện - Các nhu cầu về âm thanh, hình ảnh (bao gồm cả màn hình, mics, vv.) 4. Về truyền thông, quà tặng - Mời các phóng viên, nhà báo - Thiết kế thiệp mời cho khách - In ấn các tài liệu và hạng mục cơ bản - Quà tặng khách mời, trò chơi cho sự kiện và phân công người bảo vệ quà tặng. - Xem thêm: Quà tặng trong tổ chức sự kiện - Bản tên BTC - Các bảng hướng dẫn, chỉ đường 5. Về diễn giả, khách mời - Xác định diễn giả - Bài thuyết trình của họ - Yêu cầu thêm của họ về set up, âm thanh,... - Công cụ đếm người tham dự - Bảng khảo sát ý kiến người tham dự

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

CEO.27: Bộ Tài Liệu Dành Cho StartUp - Quản Lý Doanh Nghiệp Thời Đại 4.0

272 tài liệu

1764 lượt tải

THÔNG TIN

TRỢ GIÚP

HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG

Theo dõi chúng tôi

Chịu trách nhiệm nội dung:

Nguyễn Công Hà - Giám đốc Công ty TNHH TÀI LIỆU TRỰC TUYẾN VI NA

LIÊN HỆ

Địa chỉ: P402, 54A Nơ Trang Long, Phường 14, Q.Bình Thạnh, TP.HCM

Hotline: 093 303 0098

Email: support@tailieu.vn

Giấy phép Mạng Xã Hội số: 670/GP-BTTTT cấp ngày 30/11/2015 Copyright © 2022-2032 TaiLieu.VN. All rights reserved.