Nội dung Bài giảng Tổ chức sự kiện trình bày về sự kiện - mục tiêu và phân loại sự kiện, tổ chức sự kiện và lập kế hoạch tổ chức sự kiện, những điều cần lưu ý trong tổ chức sự kiện như: Những điều kiện cơ bản, phối hợp các sự kiện và 10 bí quyết thành công trong tổ chức sự kiện.
AMBIENT/
Chủ đề:
Nội dung Text: Bài giảng Tổ chức sự kiện - TS. Lưu Kiếm Thanh
- KỸ NĂNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN
TS. Lưu Kiếm Thanh
HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA
77-Nguyễn Chí Thanh, Hà Nội
ĐT: 04.8357083
NR: 04.8636227
DĐ: 0913045209
E-mail: luukiemthanh@yahoo.com
3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 1
- Nội dung chương trình
1. Sự kiện: mục tiêu và phân loại
2. Tổ chức sự kiện
3. Những điều cần lưu ý
3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 2
- 1 Sự kiện: mục tiêu và phân loại
3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 3
- 1.1.
Mục tiêu
Tổ chức sự kiện - Event Management:
lễ khai trương, ra mắt sản phẩm mới, hội
nghị khách hàng v.v... 1 mảng của PR.
- Media Kit: quan hệ báo chí-truyền thông.
- Crisis Management: quản lý khủng hoảng.
- Government Relations: quan hệ với chính phủ.
- Reputation Management: quản lý danh tiếng của công ty.
- Investor Relations: quan hệ với các nhà đầu tư.
- Social Responsibility: trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp.
3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 4
- 1.1.
Mục tiêu
Tổ chức sự kiện: Công cụ tiếp thị
Tổ chức những sự kiện đặc biệt -
công cụ phổ biến nhất trong hoạt
động tiếp thị với mục đích là
gây sự chú ý cho sản phẩm hoặc
dịch vụ của doanh nghiệp, tạo
sự quan tâm hơn nữa từ khách
hàng, từ đó giúp tăng doanh số
bán của công ty.
3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 5
- 1.1.
Mục tiêu
Tổ chức sự kiện: Cần có những …
Tri thức …
Kỹ năng …
Sức khoẻ
…
3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 6
- 1.1.
Mục tiêu
Tổ chức sự kiện: Nghề của những ý tưởng
Nhanh nhạy, năng động, sáng
tạo, có đầu óc tổ chức, biết
cách xoay xở tình thế và ứng
phó trong mọi tình huống…,
đó là những phẩm chất của
những người làm công việc
tổ chức sự kiện.
3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 7
- 1.2.
Phân loại
Khai trương, khánh thành; động thổ, khởi công.
Giới thiệu sản phẩm mới; hội nghị khách hàng.
Hội chợ
Hội nghị, hội thảo; họp báo.
Diễn trình; phát biểu của CEO trước công chúng.
Biểu diễn nghệ thuật; Trình diễn thời trang.
Chương trình Team building..
Các kỳ nghỉ, các ngày lễ.
Kỷ niệm thành lập; nhận danh hiệu.
Tiệc chiêu đãi; tiệc trại (catering)
Tổ chức các trò chơi và cuộc thi (thể thao).
3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 8
- 1.2.
Phân loại
Sự kiện trong nhà
Sự kiện ngoài trời
3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 9
- 2 Tổ chức sự kiện
2.1. Chuẩn bị (Before planning)
Ý tưởng (concept)
Mục đích sự kiện (objective)
Ngân sách (budget)
2.2. Lập kế hoạch (Action plan)
Chương trình nghị sự
Những người tham gia
Điều kiện vật chất
2.3. Triển khai (action)
Tiến hành
Kiểm tra
Đánh giá
3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 10
- 2.1.
Chuẩn bị
Ý tưởng (concept)
Mục đích sự kiện (objective)
Ngân sách (budget)
3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 11
- 2.1.
Chuẩn bị
Có một lý thuyết
chung ở Mỹ cho rằng
cứ mỗi giờ sự kiện
đòi hỏi phải mất từ
5 đến 10 giờ lập
kế hoạch tổ chức.
3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 12
- 2.1.
Ý tưởng
"Trong một thời gian ngắn phải thiết
kế ra một chương trình khá hoàn hảo.
Không chỉ đơn thuần là mình "lồng"
tên của công ty lên từng sản phẩm mà
phải làm sao cho sản phẩm ấy được
"sống" trong sự chiêm ngưỡng của
khách hàng"...
3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 13
- 2.1.
Mục đích
"Trong một thời gian ngắn phải thiết
kế ra một chương trình khá hoàn hảo.
Không chỉ đơn thuần là mình "lồng"
tên của công ty lên từng sản phẩm mà
phải làm sao cho sản phẩm ấy được
"sống" trong sự chiêm ngưỡng của
khách hàng"...
3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 14
- 2.1.
Ngân sách
Kế hoạch ngân sách (Budget plans)
Chỉ ra kế hoạch ngắn hạn để tạo lợi nhuận và quan
trọng để so sánh kết quả đạt được với kế hoạch.
Xác định được mục tiêu phấn đấu.
Dự báo được sản phẩm, doanh thu, chi phí căn cứ trên
các dữ liệu thu thập từ thị trường và phân tích dữ liệu
qua các năm trước.
Xác định được lượng vốn và nguồn vốn.
Trình bày và giải thích để tìm kiếm sự hỗ trợ và tham
gia.
3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 15
- Tài chính
NHÂN SỰ Có đủ vốn?
BẤT ĐỘNG SẢN
Vốn loại nào
(đầu tư/nợ)?
TÀI NGUYÊN
TÀI NGUYÊN
ĐÁNH GIÁ
ĐÁNH GIÁ
CNTT (IT)
Tình trạng ngâm
PHÂN PHỐI vốn? (so với chi-thu)
TÀI CHÍNH
NGÂN SÁCH = TRỤ CỘT
NGÂN SÁCH = TRỤ CỘT
3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 16
- Mô hình tài chính
KIỂM SOÁT
KIỂM SOÁT
TRẢ LƯƠNG CHI PHÍ/LỢI TỨC
CHI PHÍ/LỢI TỨC
TRẢ LÃI NỢ VAY
TRẢ LÃI NỢ VAY
MUA NGUYÊN THU HỒI VỐN
THU HỒI VỐN
VẬT LIỆU ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN
ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN
KHẤU HAO
TÀI CHÍNH
TÀI CHÍNH
MÔ HÌNH
MÔ HÌNH
ĐẦU TƯ MỚI
DỰ BÁO LƯU LƯỢNG
DỰ BÁO LƯU LƯỢNG
TRẢ CỔ PHẦN TIỀN MẶT
TIỀN MẶT
DỰ KIẾN LỜI LỖ
DỰ KIẾN LỜI LỖ
ĐÓNG THUẾ BẢNG CÂN ĐỐI THU CHI
BẢNG CÂN ĐỐI THU CHI
BÁO CÁO QUỸ SỬ DỤNG
BÁO CÁO QUỸ SỬ DỤNG
TRẢ NỢ
3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 17
- 2.2.
Lập kế hoạch
Chương trình nghị sự
Những người tham gia
Điều kiện vật chất
3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 18
- 2.2.
Lập kế hoạch
Có một lý thuyết
chung ở Mỹ cho rằng
cứ mỗi giờ sự kiện
đòi hỏi phải mất từ
5 đến 10 giờ lập
kế hoạch tổ chức.
3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 19
- Kế hoạch là gì?
Bản hướng dẫn:
cho ai đó
thực hiện việc gì đó
trong một giai đoạn đã định
với một nguồn vốn
3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 20
Thêm vào BST
Báo xấu
Download
Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ
.jpg){kind=small}
