Luận văn Hoàn thiện công tác kế toán chi phí doanh thu và kết quả kinh doanh tại công ty TNHH du lịch và thương mại Hoàng Trà

Chia sẻ: Sunshine_10 Sunshine_10 | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:13

Thêm vào BST

Báo xấu

103
lượt xem 25
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Để đạt được lợi nhuận thì nhà kinh doanh luôn mong cho sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ của doanh nghiệp phải được tiêu thụ tốt trên thị trường, đồng thời các khoản chi phí phải giảm đến mức tối thiểu có thể giảm được. Để tồn tại và phát triển trong môi trường cạnh trạnh gay gắt về chất lượng và giá cả như hiện nay thi đây là vấn đề sống còn của doanh nghiệp

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Luận văn Hoàn thiện công tác kế toán chi phí doanh thu và kết quả kinh doanh tại công ty TNHH du lịch và thương mại Hoàng Trà

1 2 B GIÁO D C VÀ ĐÀO T O Công trình ñư c hoàn thành t i Đ I H C ĐÀ N NG Đ I H C ĐÀ N NG DƯƠNG BÌNH TR NG Ngư i hư ng d n khoa h c: PGS.TS. NGÔ HÀ T N HOÀN THI N CÔNG TÁC K TOÁN CHI PHÍ Ph n bi n 1: PGS.TS. NGUY N M NH TOÀN DOANH THU VÀ K T QU KINH DOANH T I CÔNG TY TNHH DU L CH VÀ THƯƠNG M I HOÀNG TRÀ Ph n bi n 2: PGS.TS. Đ NG VĂN THANH Chuyên ngành : K toán Mã ngành : 60.34.30 Lu n văn ñư c b o v t i H i ñ ng ch m Lu n văn t t nghi p Th c sĩ Qu n tr kinh doanh h p t i Đ i h c Đà N ng vào ngày 25 tháng 8 năm 2012 TÓM T T LU N VĂN TH C SĨ QU N TR KINH DOANH * Có th tìm hi u lu n văn t i : - Trung tâm thông tin - H c li u, Đ i h c Đà N ng Đà N ng, Năm 2012 - Thư vi n trư ng Đ i h c Kinh t , Đ i h c Đà N ng.
3 4 M Đ U k t qu kinh doanh t i Công ty TNHH Du l ch và Thương m i Ho ng Trà, qua ñó b o ñ m cho thông tin k toán Công ty ñáp ng 1. Tính c p thi t c a ñ tài. t t hơn v nhu c u c a các ñ i tư ng s d ng. Đ ñ t ñư c l i nhu n cao nh t thì nhà kinh doanh luôn 3. Câu h i nghiên c u. mong cho s n ph m, hàng hoá, d ch v c a doanh nghi p ph i ñư c tiêu th t t trên th trư ng, ñ ng th i các kho n chi phí ph i gi m ñ n - Công tác k toán chi phí, doanh thu và k t qu kinh doanh m c t i thi u có th gi m ñư c. Đ t n t i và phát tri n trong môi t i Công ty TNHH Du l ch và Thương m i Ho ng Trà ñư c th c hi n trư ng c nh tranh gay g t v ch t ch t lư ng và giá c như hi n nay như th nào? thì ñây là v n ñ s ng còn c a doanh nghi p. Mu n ñ t ñư c m c - Nh ng v n ñ ñ t ra c n ph i hoàn thi n công tác k toán tiêu này, v n ñ quan tr ng là doanh nghi p ph i qu n lý có hi u qu chi phí, doanh thu và k t qu kinh doanh t i Công ty TNHH Du l ch c hai ch tiêu cơ b n: doanh thu và chi phí. và Thương m i Ho ng Trà là gì? Công ty TNHH DL&TM Hoàng Trà là m t doanh nghi p 4. Đ i tư ng và ph m vi nghiên c u. ho t ñ ng trong lĩnh v c thương m i và d ch v . V a s n xu t v t Đ tài t p trung nghiên c u công tác k toán chi phí như giá ch t, v a cung c p d ch v , v a thương m i. Vì v y công tác k toán v n, chi phí bán hàng, chi phí qu n lý, chi phí ho t ñ ng tài chính, có nh ng ñ c thù riêng khá ph c t p. Qua th c t tìm hi u công tác nghiên c u k toán doanh thu và k t qu kinh doanh. k toán t i Công Ty TNHH DL&TM Hoàng Trà, nh n th y còn khá nhi u nh ng m t h n ch . Vì v y lu n văn v i ñ tài: “Hoàn thi n Ph m vi nghiên c u: Nghiên c u t i m t ñơn v c th ñó là công tác k toán chi phí, doanh thu và k t qu kinh doanh t i Công ty TNHH Du l ch và Thương m i Hoàng Trà Công ty TNHH DL&TM Hoàng Trà ” ñư c nghiên c u ñ góp ph n 5. Phương pháp nghiên c u. hoàn thi n công tác k toán doanh thu, chi phí và k t qu kinh doanh V phương pháp lu n, lu n văn d a trên cơ s phương pháp Công ty là th c s c n thi t. lu n duy v t bi n ch ng. 2. M c tiêu nghiên c u c a ñ tài. 6. N i dung và k t c u lu n văn. Trên cơ s lý lu n và nghiên c u th c tr ng, ñ tài ñưa ra Ph n m ñ u. nh ng gi i pháp hoàn thi n công tác k toán chi phí, doanh thu và
5 6 T ng quan tài li u Chương 1: NH NG V N Đ LÝ LU N CƠ B N V K TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ K T QU KINH DOANH Chương 1: Nh ng v n ñ lý lu n cơ b n v k toán chi phí, TRONG DOANH NGHI P D CH V - THƯƠNG M I. doanh thu và k t qu kinh doanh trong doanh nghi p d ch v -thương m i. Chương 2: Th c tr ng công tác k toán chi phí, doanh thu và 1.1. K toán chi phí s n xu t kinh doanh trong doanh nghi p d ch k t qu kinh doanh t i Công ty TNHH Du l ch và Thương m i Hoàng v -thương m i. Trà. 1.1.1 Khái ni m v chi phí s n xu t kinh doanh. Chương 3: Gi i pháp hoàn thi n k toán chi phí, doanh thu Chi phí là t ng giá tr các kho n làm gi m l i ích kinh t và k t qu kinh doanh t i Công ty TNHH Du l ch và Thương m i trong kỳ k toán dư i hình th c các kho n ti n chi ra, các kho n kh u Hoàng Trà. tr tài s n ho c phát sinh các kho n n d n ñ n làm gi m v n ch s Ph n k t lu n. h u, không bao g m kho n phân ph i cho c ñông ho c ch s h u. 7. Ý nghĩa khoa h c c a ñ tài. Theo quan ñi m c a k toán qu n tr : Chi phí có th là dòng phí t n th c t g n li n v i ho t ñ ng h ng ngày khi t ch c th c - Lu n văn h th ng hoá nh ng n i dung cơ b n v k toán hi n, ki m tra, ra quy t ñ nh, chi phí cũng có th là dòng phí t n ư c chi phí, doanh thu và k t qu kinh doanh trong lo i hình d ch v và tính ñ th c hi n d án, nh ng phí t n m t ñi do ch n l a phương án, thương m i. hy sinh cơ h i kinh doanh. - Trên cơ s nh ng t n t i trong công tác k toán chi phí, 1.1.2. Đ c ñi m và phân lo i chi phí trong doanh nghi p d ch v - doanh thu và k t qu kinh doanh t i Công ty, lu n văn ñã ñưa ra thương m i. nh ng gi i pháp hoàn thi n. 1.1.2.1. Đ c ñi m chi phí trong doanh nghi p d ch v - thương m i. Chí phí c a doanh nghi p d ch v - thương m i là bi u hi n b ng ti n toàn b nh ng hao phí lao ñ ng xã h i c n thi t phát sinh trong quá trình th c hi n các ch c năng c a doanh nghi p.
7 8 Chi phí c a doanh nghi p d ch v - thương m i mang tính ch t Theo chu n m c k toán s 14 ño n 30, doanh thu ñư c ñ nh ph c t p, có kho n chi phí n m khâu s n xu t các s n ph m ăn nghĩa: “ Là t ng giá tr các l i ích kinh t doanh nghi p thu ñư c u ng, có kho n chi phí n m khâu lưu thông hàng hoá và có kho n trong kỳ k toán, phát sinh t các ho t ñ ng s n xu t, kinh doanh chi phí n m khâu ph c v . Các kho n chi phí này có th hình thành thông thư ng c a doanh nghi p, góp ph n làm tăng v n ch s h u”. m i nơi m i lúc g n li n v i quá trình ph c v khách. 1.2.2. K toán doanh thu trong doanh nghi p d ch v - thương m i. 1.1.2.2. Phân lo i chi phí trong doanh nghi p d ch v - thương m i. 1.2.2.1. Các nguyên t c k toán doanh thu a. Phân lo i chi phí theo tính ch t, n i dung kinh t c a chi 1.2.2.2. K toán doanh thu ho t ñ ng kinh doanh d ch v - thương phí. m i. b. Phân lo i chi phí theo công d ng c a chi phí. 1.2.2.3. K toán doanh thu ho t ñ ng tài chính. c. Phân lo i chi phí theo cách ng x c a chi phí. 1.3. K toán k t qu kinh doanh trong doanh nghi p d ch v - 1.1.3. K toán chi phí trong doanh nghi p d ch v - thương m i. thương m i. 1.1.3.1. Đ i tư ng k toán chi phí. 1.3.1. Khái ni m k t qu kinh doanh. 1.1.3.2. K toán chi phí trong doanh nghi p d ch v - thương m i. 1.3.2. Nguyên t c k toán. - Ho t ñ ng kinh doanh d ch v : Đ b o ñ m nh ng yêu c u v thông tin c a k toán tài - Ho t ñ ng kinh doanh thương m i. chính, vi c xác ñ nh k t qu kinh doanh ph i b o ñ m nh ng nguyên - K toán giá v n hàng bán: t c sau: - K toán chi phí bán hàng: -Nguyên t c giá g c. - K toán chi phí qu n lý doanh nghi p. - Nguyên t c th n tr ng. - K toán chi phí qu n lý doanh nghi p. - Nguyên t c phù h p. 1.2. K toán doanh thu trong doanh nghi p d ch v - thương m i. - Cơ s d n tích. 1.2.1. Khái ni m v doanh thu.
9 10 Chương 2: TH C TR NG CÔNG TÁC K TOÁN CHI PHÍ, 2.1.4.1. T ch c b máy k toán Công ty. DOANH THU VÀ K T QU KINH DOANH T I CÔNG TY 2.1.4.2. Hình th c k toán áp d ng t i Công ty. TNHH DL&TM HOÀNG TRÀ. - Công ty th c hi n ch ñ k toán theo ñúng quy ñ nh c a 2.1. Đ c ñi m ho t ñ ng kinh doanh và t ch c qu n lý c a Công ch ñ và chu n m c k toán Vi t Nam hi n hành. ty TNHH Du l ch – Thương m i Hoàng Trà. - Công ty áp d ng hình th c k toán Nh t ký chung thông 2.1.1. Quá trình hình thành và phát tri n c a Công ty TNHH Du qua chương trình ph n m m k toán Bravo. l ch - Thương m i Hoàng Trà. 2.2. Th c tr ng k toán chi phí t i Công ty TNHH Du linh – 2.1.2. Ch c năng, ñ c ñi m ho t ñ ng kinh doanh c a Công ty Thương m i Hoàng Trà. TNHH Du l ch – Thương m i Hoàng Trà. 2.2.1. Đ c ñi m và phân lo i chi phí t i Công ty TNHH Du linh – 2.1.2.1. Ch c năng c a Công ty Thương m i Hoàng Trà. - Công ty ho t ñ ng kinh doanh v i các ngành ngh : 2.2.1.1. Đ c ñi m chi phí t i Công ty. + D ch v du l ch tour l hành. 2.2.1.2. Phân lo i chi phí t i Công ty. + D ch v Visa: Làm m i, gia h n, c p h chi u Chi phí s n xu t kinh doanh t i Công ty ñư c phân lo i theo + Đ i lý vé máy bay, d ch v massage, cho thuê xe du l ch. công d ng c a chi phí cho t ng ho t ñ ng kinh doanh, bao g m các kho n m c: + Tuy nhiên hi n nay lĩnh v c kinh doanh chính c a Công ty là khách s n, nhà hàng. - Chi phí nguyên v t li u tr c ti p : 2.1.2.2. Đ c ñi m ho t ñ ng kinh doanh c a Công ty. - Chi phí nhân công tr c ti p: 2.1.3. Cơ c u t ch c qu n lý c a Công ty TNHH Du l ch – - Chi phí s n xu t chung Thương m i Hoàng Trà. - Chi phí bán hàng: 2.1.4. T ch c k toán Công ty TNHH Du l ch – Thương m i - Chi phí qu n lý doanh nghi p Hoàng Trà. - Chi phí ho t ñ ng tài chính:
11 12 2.2.2. K toán chi phí t i Công ty TNHH Du l ch và Thương m i Sau ñó lư ng nguyên v t li u xu t dùng trong tháng ñư c Hoàng Trà. k t chuy n sang TK “ Chi phí nguyên v t li u tr c ti p” và k t chuy n sang TK “ Chi phí s n xu t kinh doanh d dang” 2.2.2.1. Đ i tư ng k toán chi phí t i Công ty. Chương trình ph n m m k toán s t ñ ng lên s cái các tài K toán Công ty t p h p chi phí theo t ng ho t ñ ng kinh kho n liên quan ñ n chi phí NVLTT như: Nguyên v t li u, Chi phí doanh. Các kho n chi phí liên quan ñ n ho t ñ ng kinh doanh nào nguyên v t li u tr c ti p, chi phí s n xu t kinh doanh d dang… ñư c t p h p riêng cho ho t ñ ng kinh doanh ñó. + Chi phí nhân công tr c ti p: Chi phí nhân công tr c ti p t i 2.2.2.2. K toán t p h p chi phí ho t ñ ng kinh doanh d ch v . Công ty ch y u ph c v cho d ch v bu ng phòng và nhà hàng, g m - T p h p chi phí tr c ti p: T i Công ty nh ng kho n chi phí ti n lương và các kho n trích theo lương c a nhân viên c a các b liên quan tr c ti p ñ n ho t ñ ng kinh doanh nào thì k toán phân ph n tr c ti p, ñư c h ch toán vào TK “ Chi phí nhân công tr c lo i t p h p riêng theo t ng ho t ñ ng y. ti p”, ñ n cu i tháng k toán k t chuy n vào TK “ Chi phí s n xu t + Chi phí nguyên v t li u tr c ti p: Chi phí NVLTT ch y u kinh doanh d dang” ñ t p h p giá v n hàng bán c a t ng ho t ñ ng ph c v cho nhà hàng ch bi n món ăn, ñ u ng và bu ng phòng. kinh doanh. Đ i v i d ch v bu ng phòng: Cu i tháng k toán t p h p chi phí c a b ph n tr c ti p k t Đ i v i d ch v ăn u ng: chuy n sang TK “ Chi phí s n xu t kinh doanh d dang” trên nh t ký chung và s chi ti t và lên s cái tài kho n. Hàng ngày căn c vào phi u nh p kho, xu t kho nguyên v t li u, k toán kho theo dõi ghi chép nh t ký nh p xu t hàng ngày trên - T p h p và phân b chi phí chung: ph n m m excel. K toán nguyên v t li u hàng hoá h ng ngày căn c + Nh ng kho n chi phí phát sinh có th phân lo i ñưa th ng trên ch ng t nh p h ch toán trên ph n m m k toán Bravo. Cu i vào cho t ng lo i ho t ñ ng kinh doanh. tháng k toán kho căn c vào tình hình nh p xu t trên s sách ñ i Căn c trên ch ng t , k toán theo dõi tr c ti p bên n TK chi u ki m kho v i các b ph n ñư c gi nguyên v t li u ki m kê “Chi phí SXC ” riêng cho t ng lo i ho t ñ ng kinh doanh, ñ n cu i hàng t n kho và tính ñư c giá tr xu t kho th c t và h ch toán vào tháng k t chuy n vào TK“Chi phí SXKD d dang” ph n m m k toán..
13 14 + Nh ng kho n chi phí SXC phát sinh không th tách riêng Căn c trên tài kho n “Chi phí SXKD d dang ” ñã ñư c t p cho t ng ho t ñ ng kinh doanh: Căn c vào các ch ng t phát sinh h p trong kỳ t các chi phí NVLTT, NCTT, SXC c a t ng ho t ñ ng chi phí, k toán ghi vào s chi phí SXC. Cu i tháng, t ng h p s li u kinh doanh. K toán th c hi n bút toán k t chuy n sang tài kho n “ t s chi phí SXC theo t ng s . Sau ñó ti n hành phân b theo tiêu Giá v n hàng bán” th c là doanh thu. Sau ñó ti n hành th c hi n bút toán phân b chi b. K toán chi phí bán hàng, chi phí qu n lý doanh nghi p. phí SXC trên nh t ký chung và s chi ti t c a tài kho n “Chi phí - K toán chi phí bán hàng: chi phí bán hàng Công ty có SXC cho t ng ho t ñ ng” và k t chuy n sang tài kho n “Chi phí ñ c ñi m là không tách riêng cho t ng ho t ñ ng. SXKD d dang ”. Lên s cái các tài kho n này. H ng ngày, căn c vào ch ng t phát sinh k toán theo dõi 2.2.2.3. K toán t p h p chi phí ho t ñ ng kinh doanh thương m i. trên Nh t ký chung và s chi ti t. Cu i tháng k toán ti n hành phân T i Công ty, ho t ñ ng kinh doanh thương m i là ho t ñ ng ñi b theo tiêu th c doanh thu gi ng như chi phí s n xu t chung và lên kèm v i d ch v , hàng hoá ch y u là rư u, bia, ñ u ng, thu c lá, s cái TK “ Chi phí bán hàng”. bánh k o, ñ lưu ni m các lo i. - K toán chi phí qu n lý doanh nghi p. Hàng ngày, căn c trên phi u nh p kho hàng hoá, k toán theo K toán chi phí qu n lý doanh nghi p cũng gi ng như chi phí dõi phát sinh tăng trên TK“ Giá mua hàng hoá ”. Còn v i phát sinh bán hàng. H ng ngày, căn c vào ch ng t phát sinh k toán theo dõi gi m, căn c trên bill bán hàng c a các b ph n k toán kho hàng hoá trên Nh t ký chung và s chi ti t. Cu i tháng k toán ti n hành phân NVL theo dõi nh t ký bán hàng. Cu i tháng lên b ng t ng h p chi b theo tiêu th c doanh thu gi ng như chi phí s n xu t chung và lên ti t hàng hoá, ki m tra ñ i chi u v i kho hàng, k toán ch t ñư c s s cái TK “ Chi phí qu n lý doanh nghi p”. li u hàng hoá xu t bán trong kỳ. K toán hàng hoá th c hi n bút toán k t chuy n th ng toàn b giá tr hàng hoá ñã xu t bán trong kỳ sang 2.2.2.4. K toán chi phí tài chính. TK “ Giá v n hàng bán” ñ xác ñ nh giá v n hàng bán cho t ng lo i K toán chi phí tài chính: Chi phí tài chính t i Công ty ch ho t ñ ng kinh doanh. y u là lãi vay ngân hàng, phí chuy n ti n. H ng ngày k toán theo dõi a. K toán giá v n hàng bán: T i Công ty giá v n hàng bán phát sinh trên TK “Chi phí tài chính” ñ ng th i theo dõi trên Nh t ký ñư c th c hi n t p h p vào cu i tháng. chung và s chi ti t . Cu i tháng t ng h p và phân b ñ xác ñ nh k t qu kinh doanh và lên s cái.
15 16 2.3. Th c tr ng công tác k toán doanh thu và k t qu kinh b. Trình t k toán doanh thu d ch v và bán hàng t i Công doanh t i Công ty TNHH Du l ch-Thương m i Hoàng Trà. ty. 2.3.1. Các lo i hình doanh thu t i Công ty. Sau khi khách check out, Thu ngân các b ph n l p phi u tính ti n, khách hàng s ký xác nh n các giao d ch c a mình. Các b 2.3.1.1. Doanh thu bán hàng và cung c p d ch v . ph n s chuy n liên s 2 c a phi u tính ti n v l tân ñ l tân phân T i Công ty ho t ñ ng cho thuê phòng khách s n và ho t lo i và t p h p xu t hoá ñơn cho khách hàng. ñ ng nhà hàng ( m th c ) là ngu n thu chính. Ngoài ra còn có doanh Các b ph n bán hàng và l tân s l p báo cáo doanh thu và thu t các d ch v ñi kèm như: Bán vé máy bay, massage, karaoke... công n hàng ngày ñ g i v k toán. Trư ng h p khách hàng s - Doanh thu cung c p d ch v : Bu ng phòng, nhà hàng, d ch d ng d ch v và thanh toán ho c ghi nh n công n t i qu y thì thu v khác (massage, karaoke, tour, …). ngân qu y ñó ph i theo dõi công n . N u khách hàng s d ng d ch - Doanh thu bán hàng: Doanh thu bán hàng hoá như rư u, v nhưng mu n thanh toán t t c các giao d ch t i qu y l tân ti n bia, nư c ng t, ñ lưu ni m,… s nh thì thu ngân các qu y ñóng d u chuy n l tân vào bill tính ti n C hai lo i doanh thu trên ñư c k toán theo dõi chi ti t cho và nhân viên l tân ca tr c ph i ký xác nh n vào bill. Thu ngân qu y t ng ho t ñ ng kinh doanh. theo dõi doanh thu và công n chuy n l tân thu h . Nên vào cu i ngày khi t ng h p báo cáo doanh thu hàng ngày t i các qu y có 2.3.1.2. Doanh thu ho t ñ ng tài chính. chuy n bill l tân thu h s báo cáo doanh thu t i qu y và doanh thu Doanh thu ho t ñ ng tài chính c a Công ty TNHH Du l ch chuy n l tân thu h . K toán doanh thu nhìn vào báo cáo s l p các và Thương m i Hoàng Trà là s ti n thu ñư c t lãi ti n g i trong tài bút toán tương ng. Bút toán s ñư c l p 1 l n vào cu i ngày ch kho n ngân hàng Sacombank không kỳ h n. không h ch toán trên t ng hoá ñơn tài chính, Doanh thu phát sinh v n 2.3.2. K toán doanh thu t i Công ty TNHH Du l ch - Thương m i ñư c theo dõi t i các b ph n tr c ti p bán hàng, ph n chuy n l tân Hoàng Trà. thu h s ñư c theo dõi trên tài kho n công n nhà hàng chuy n l tân. 2.3.2.1. K toán doanh thu d ch v và bán hàng t i Công ty. a. Ch ng t k toán doanh thu t i Công ty.
17 18 - K toán doanh thu s ki m tra phân lo i và luân chuy n ñ 2.4. Đánh giá công tác k toán chi phí, doanh thu và k t qu kinh các k toán chi ti t h ch toán và lên s : doanh thu, công n , ti n doanh t i Công ty TNHH DL&TM Hoàng Trà. m t…Đ n cu i tháng s lên b ng t ng h p chi ti t… 2.4.1 Ưu ñi m. - Căn c trên ch ng t phát sinh k toán t ng h p s h ch 2.4.2. Như c ñi m. toán vào NKC. B ng t ng h p chi ti t cho t ng ho t ñ ng kinh 2.4.2.1 V k toán chi phí. doanh s ñư c ñ i chi u v i S cái. - Nhà qu n lý chưa n m b t ñư c chi phí m t cách k p th i 2.3.2.2. K toán doanh thu ho t ñ ng tài chính t i Công ty. theo t ng th i ñi m phát sinh. Căn c vào ch ng t ngân hàng (gi y báo có, b ng sao kê, s - Phân b chi phí SXC. ph ), k toán theo dõi phát sinh trên TK “Doanh thu ho t ñ ng tài chính”. K toán ngân hàng theo dõi trên Nh t ký chung, cu i tháng - Thông tin k toán qu n tr Công ty ch y u d a vào k k t chuy n xác ñ nh k t qu kinh doanh và lên s cái TK “ Doanh thu toán tài chính mà chưa có s liên h v i các phòng ban khác ho t ñ ng tài chính” - Trong công tác l p d toán, Công ty m i quan tâm vào ñ nh 2.3.3 K toán xác ñ nh k t qu kinh doanh t i Công ty. m c chi phí. D toán doanh thu, k t qu kinh doanh c a Công ty chưa ñư c xây d ng có căn c khoa h c, còn sơ sài ch căn c vào Trình t xác ñ nh k t qu kinh doanh t i Công ty trên chương l i nhu n, doanh thu c a kỳ trư c ñ l p. trình ph n m m k toán ñư c th c hi n như sau: - Công tác ki m tra, ki m soát ñánh giá tình hình th c hi n - Cu i tháng k toán th c hi n ch n các bút toán k t chuy n, d toán còn b t c p. các tài kho n doanh thu bán hàng và cung c p d ch v , doanh thu ho t ñ ng tài chính, thu nh p khác, giá v n hàng bán, chi phí trên s - Công tác phân tích thông tin chi phí chưa ñư c quan tâm và Nh t ký chung. chú tr ng ñúng m c. - Xác ñ nh lãi l và k t chuy n sang TK “L i nhu n chưa 2.4.2.2. V k toán doanh thu và k t qu kinh doanh. phân ph i” - Báo cáo doanh thu hàng ngày t các ñi m bán hàng và l tân g i v k toán luôn b ch m tr .
19 20 - Công tác báo cáo doanh thu, k t qu kinh doanh, phân tích Chương 3. HOÀN THI N CÔNG TÁC K TOÁN CHI PHÍ, thông tin doanh thu và k t qu kinh doanh chưa ñư c quan tâm và DOANH THU VÀ K T QU KINH DOANH T I CÔNG TY chú tr ng ñúng m c. TNHH DL&TM HOÀNG TRÀ 3.1. Hoàn thi n công tác k toán chi phí t i Công ty. 3.1.1. Hoàn thi n m t s n i dung v k toán chi phí Công ty 3.1.1.1. Hoàn thi n k toán ghi nh n chi phí k p th i theo th i ñi m phát sinh.. Hàng ngày k toán căn c vào s lư ng, ch ng lo i trên các ch ng t phát sinh như phi u nh p, phi u xu t, bill tính ti n c a các b ph n g i v phòng k toán. K toán nguyên v t li u, hàng hoá xác ñ nh giá xu t kho b ng phương pháp bình quân t i th i ñi m phát sinh cho t ng nguyên v t li u, hàng hóa xu t trong ngày ñ h ch toán vào ph n m m k toán ch không nên ñ i ñ n cu i tháng m i h ch toán m t l n như hi n nay 3.1.1.2. Hoàn thi n k toán phân b chi phí s n xu t chung. Tiêu th c phân b : + Đ i v i trư ng h p chi phí SXC có th tách riêng cho t ng lo i ho t ñ ng kinh doanh thì k toán h ch toán vào chi phí SXC cho ho t ñ ng kinh doanh ñó, k toán t p h p vào TK “Chi phí SXC”, chi ti t cho t ng ho t ñ ng kinh doanh . + Đ i v i trư ng h p không th tách riêng: K toán t p h p ñ n cu i tháng ti n hành phân b theo tiêu th c doanh thu. Tuy
21 22 nhiên, riêng ñ i v i chi phí ñi n th p sáng, nư c, d u ch y máy phát + Báo cáo chi phí NVLTT. ñi n, kh u hao thang máy qua tính toán th c t cho th y bình quân + Báo cáo chi phí NCTT. 70% chi phí này s d ng cho bu ng phòng 25% s d ng cho nhà + Báo cáo chi phí SXC. hàng còn 5% ph c v cho các d ch v khác. Vì v y Công ty nên phân b chi phí ñi n th p sáng, nư c, d u ch y máy phát ñi n, kh u hao 3.1.4.2. T ch c phân tích ph c v ki m soát chi phí. thang máy theo t l như trên ñ giá thành ñư c xác ñ nh m t cách - Phân tích tình hình th c hi n d toán chi phí nguyên v t li u chính xác hơn. tr c ti p: 3.1.1.3. Hoàn thi n phân b chi phí liên quan ñ n nhi u kỳ. T i Công ty, chi phí NVLTT ch y u d ch v nhà hàng ñư c - Khi xu t dùng CCDC, k toán k t chuy n ghi n TK “Chi quy ñ nh không vư t 40% giá bán chưa thu , nh hư ng l n ñ n giá phí tr trư c ng n h n” và ti n hành ph n b vào TK “Chi phí SXC” thành d ch v . Do ñó, Công ty ph i thư ng xuyên phân tích tìm theo m c ñ s d ng trong t ng kỳ. nguyên nhân làm bi n ñ ng chi phí. - Đ i v i chi phí s a ch a các phòng ph c v khách lưu trú. Chi phí NVL s d ng cho t ng món ăn ñư c tính b ng công Đây là công vi c mang tính ch t ñ nh kỳ, nên Công ty ph i có k th c: ho ch trích trư c. Ci = ∑ Mi x Gi 3.1.2. Phân lo i chi phí theo cách ng x c a chi phí. T công th c trên có th th y r ng các nhân t nh hư ng ñ n 3.1.3. Hoàn thi n báo cáo chi phí và phân tích ph c v ki m soát s bi n ñ ng chi phí NVLTT ñó là m c tiêu hao nguyên v t li u s chi phí Công ty. d ng và ñơn giá nguyên giá li u. 3.1.3.1.Hoàn thi n báo cáo v chi phí. Chi phí NVLTT ch u s tác ñ ng tr c ti p c a m c tiêu hao nguyên v t li u và ñơn giá nguyên v t li u, s bi n ñ ng v lư ng Đ th c hi n ki m soát chi phí, k toán qu n tr ph i s d ng nguyên v t li u s d ng thu c trách nhi m c a b ph n b p, kho s li u chi ti t v chi phí trên các s k toán ñ so n th o các báo cáo ho c có th thu c v b ph n l p d toán. Còn ñ i v i ñơn giá thì ít chi phí, g m các báo cáo sau: bi n ñ ng vì Công ty luôn ký h p ñ ng v giá c trong 1 tháng ñ i - Báo cáo v các kho n m c chi phí, bao g m: v i các nhà cung c p.
23 24 - Phân tích tình hình th c hi n d toán chi phí nhân công tr c - Phân tích tình hình th c hi n d toán bi n phí SXC, ñ nh phí ti p. SXC: 3.1.3.2. T ch c phân tích ph c v ki m soát chi phí. Thông qua phân tích chi phí s n xu t chung, Công ty n m ñư c tình hình chi phí s n xu t chung th c t so v i d toán, t ñó có bi n - Phân tích tình hình th c hi n d toán chi phí nguyên v t li u pháp ki m soát chi phí s n xu t chung trong tháng, góp ph n làm tr c ti p: gi m chi phí s n xu t cho Công ty. Chi phí NVL s d ng cho t ng món ăn ñư c tính b ng công B ng phân tích chi phí s n xu t chung s ñư c chi ti t theo y u th c: t chi phí trên cơ s phân lo i thành bi n phí ( theo s lư ng s n Ci = ∑ Mi x Gi ph m, d ch v cung c p th c t X ñơn giá d toán c a s n ph m, d ch T công th c trên có th th y r ng các nhân t nh hư ng ñ n v ) và ñ nh phí. s bi n ñ ng chi phí NVLTT ñó là m c tiêu hao nguyên v t li u s 3.2 Hoàn thi n công tác k toán doanh thu t i Công ty. d ng và ñơn giá nguyên giá li u. 3.2.1. Hoàn thi n k toán các kho n doanh thu b ng ti n m t và Chi phí NVLTT ch u s tác ñ ng tr c ti p c a m c tiêu hao ti n g i ngân hàng. nguyên v t li u và ñơn giá nguyên v t li u, s bi n ñ ng v lư ng Đ i v i các kho n doanh thu hàng ngày thu b ng ti n m t và nguyên v t li u s d ng thu c trách nhi m c a b ph n b p, kho ti n g i ngân hàng thư ng hay b trùng l p trên ph n m m k toán. ho c có th thu c v b ph n l p d toán. Còn ñ i v i ñơn giá thì ít Khi phát sinh doanh thu bán hàng và cung c p d ch v , k toán ti n bi n ñ ng vì Công ty luôn ký h p ñ ng v giá c trong 1 tháng ñ i m t, ti n g i ngân hàng ñã ph n ánh lên ph n m m k toán, nhưng k v i các nhà cung c p. toán doanh thu v n ti p t c ph n ánh nghi p v này lên ph n m m k - Phân tích tình hình th c hi n d toán chi phí nhân công tr c toán m t l n n a, d n ñ n hi n tư ng trùng l p. Công ty nên s d ng ti p. bút toán trung gian ñ gi i quy t v n ñ này. ñây Công ty nên s B ng phân tích chi phí nhân công tr c ti p s cung c p thông d ng TK “ Ph i thu khách hàng” ñ h ch toán. tin ñánh giá m c tăng gi m chi phí nhân công tr c ti p trong m i 3.2.2. Hoàn thi n báo cáo v doanh thu và k t qu kinh doanh. quan h v i kh i lư ng s n ph m d ch v cung c p. a. Đ i v i báo cáo doanh thu.
25 26 Báo cáo này ñư c l p trên cơ s doanh thu d toán và doanh K T LU N thu th c hi n c a các b ph n trong tháng c a Công ty. Báo cáo này giúp nhà qu n lý n m ñư c thông tin chi ti t c a doanh thu t ng b T m c ñích ñ t ra, qua th i gian nghiên c u, t ng h p và ph n trong tháng c a Công ty và tình hình th c hi n so v i d toán, phân tích c v lý lu n cũng như th c ti n công tác k toán chi phí, qua ñó ñưa ra các quy t ñ nh phù h p cho vi c kinh doanh c a Công doanh thu và k t qu kinh doanh t i Công ty TNHH Du l ch – ty. Thương m i Hoàng Trà, lu n văn ñã trình bày và rút ra nh ng v n ñ b. Đ i v i báo cáo k t qu kinh doanh. sau: Báo cáo k t qu kinh doanh ñư c l p trên cơ s các báo cáo - Trình bày nh ng v n ñ cơ b n v k toán chi phí, doanh doanh thu, báo cáo chi phí th c hi n trong tháng và d toán. Báo cáo thu và k t qu kinh doanh trong các doanh nghi p du l ch- thương này giúp cho nhà qu n lý n m ñư c tình hình th c hi n doanh thu, m i. chi phí và l i nhu n c a t ng b ph n trong Công ty so v i d toán -Trên cơ s s nghiên c u th c t , lu n văn ñã phân tích th c ñã ñ t ra. tr ng k toán chi phí, doanh thu và k t qu kinh doanh, t ñó ñưa ra 3.2.3. T ch c phân tích k t qu kinh doanh Công ty. nh ng nh n xét, ñánh giá khách quan v th c tr ng k toán chi phí, Phân tích k t qu kinh doanh nh m ñánh giá tình hình th c doanh thu và k t qu kinh doanh t i Công ty TNHH Du l ch và hi n m c tiêu k t qu kinh doanh c a Công ty, qua ñó ch ra hư ng ñi Thương m i Hoàng Trà, qua ñó nêu ra m t s h n ch trong công tác sâu phân tích các nhân t nh hư ng ñ n k t qu kinh doanh t i Công k toán tài chính và k toán qu n tr c n ph i hoàn thi n. ty. T ñó ñưa ra các quy t ñ nh phù h p v i ho t ñ ng kinh doanh t i - Đ góp ph n hoàn thi n k toán chi phí, doanh thu và k t Công ty. qu kinh doanh t i Công ty TNHH Du l ch – Thương m i Hoàng Trà, lu n văn ñã ñưa ra các gi i pháp hoàn thi n.