zunia.vn

Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z

zunia.vn

» Luận Văn - Báo Cáo

» Tài chính - Ngân hàng

Luận văn Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển

Chia sẻ: Pham Minh Tam | Ngày: | Loại File: DOC | Số trang:72

Báo xấu

99
lượt xem 13
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Đánh giá nền kinh tế của một đất nư¬ớc có vững vàng và ổn định hay không, người ta thường dựa trên tiêu chí nguồn tài nguyên và khả năng quản lý nguồn tài nguyên đó. Trong đó khả năng quản lý nguồn tài nguyên là vấn đề quan trọng nhất. Vì nếu quản lý không tốt thì một ngày nào đó nguồn tài nguyên đó cũng cạn kiệt. Như¬ng để quản lý tốt thì phải luôn sử dụng hợp lý và có kế hoạch bảo tồn nguồn tài nguyên quý của đất nước. Đất nư¬ớc ta đang trên đà...

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Luận văn Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển

TRƯỜNG ĐẠI HỌC LƯƠNG THẾ VINH KHOA KINH TẾ Luận văn Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển Luận Văn tốt nghiệp -1- SVTH: Bùi Thị Nhuần
TRƯỜNG ĐẠI HỌC LƯƠNG THẾ VINH KHOA KINH TẾ LỜI NÓI ĐẦU Đánh giá nền kinh tế của một đất nước có vững vàng và ổn định hay không, người ta thường dựa trên tiêu chí nguồn tài nguyên và khả năng quản lý nguồn tài nguyên đó. Trong đó khả năng quản lý nguồn tài nguyên là vấn đề quan trọng nhất. Vì nếu quản lý không tốt thì một ngày nào đó nguồn tài nguyên đó cũng cạn kiệt. Nhưng để quản lý tốt thì phải luôn sử dụng hợp lý và có kế hoạch bảo tồn nguồn tài nguyên quý của đất nước. Đất nước ta đang trên đà phát triển mạnh mẽ và đổi mới về nhiều mặt nhưng muốn đổi mới quản lý kinh tế thì đòi hỏi phải đổi mới đồng bộ hệ thống các công cụ quản lý. Trong đó không thể không nói đến sự đổi mới của công tác hạch toán kế toán. Đối với tất cả các đơn vị, kể cả đơn vị hành chính sự nghiệp cũng như các đơn vị sản xuất kinh doanh thì công tác kế toán là vấn đề không thể thiếu. Vì công tác kế toán trong đơn vị nó kiêm nhiệm vụ quản lý, kiểm soát toàn bộ quá trình hình thành và phát triển vấn đề tài chính của đơn vị. Hay nói cách khác, công tác kế toán làm nhiệm vụ quản lý và kiểm soát toàn bộ tình hình tài chính của đơn vị. Chính vì lẽ đó mà công tác kế toán đóng một vai trò đặc biệt quan trọng đối với doanh nghiệp cũng như các ngành sự nghiệp. Quá trình sản xuất của doanh nghiệp sẽ bị gián đoạn và không thể thực hiện được nếu thiếu nguyên vật liệu. Do vậy yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất là vật tư, để quá trình sản xuất kinh doanh được tiến hành đều đặn doanh nghiệp phải có kế hoạch mua và dự trữ các loại vật tư hợp lý, phải đảm bảo cung cấp vật tư đầy đủ, kịp thời cả về số lượng và chất lượng. Mà trong đó nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ chiếm tỷ trọng lớn và là đối tượng lao động cấu thành lên sản phẩm. Muốn có được các thông tin kinh tế cần thiết để tiến hành phân tích và đề ra các biện pháp quản lý đúng, kịp thời nhu cầu nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ cho sản xuất, sử dụng vật liệu, công cụ dụng cụ tiết kiệm có lợi nhất thì các doanh nghiệp sản xuất cần phải tổ chức kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. Bất cứ một đơn vị nào cho dù là đơn vị sản xuất hay đơn vị thương mại cũng sử dụng đến nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ chỉ khác là sử dụng nó trong điều kiện nào, với số lượng như thế nào. Việc sử dụng nguyên vật liệu, Luận Văn tốt nghiệp -2- SVTH: Bùi Thị Nhuần
TRƯỜNG ĐẠI HỌC LƯƠNG THẾ VINH KHOA KINH TẾ công cụ dụng cụ trong một doanh nghiệp phải phụ thuộc vào quy mô và yêu cầu của doanh nghiệp, nó là vấn đề không thể thiếu của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Nhưng việc sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ như thế nào mới là yếu tố quyết định đến tình hình phát triển của doanh nghiệp. Khi xã hội càng phát triển mức sống đươc nâng cao kéo theo nhu cầu khách quan của con người được nâng lên.Ai cũng muốn bản thân mình sử dụng những thứ hàng hoá thật tốt,mẫu mã đẹp nhưng giá cả lại vừa phải.Doanh nghiệp hơn ai họ hiểu rõ điều nàychính nên các doanh nghiệp đã không ngừng cải tiến mẫu mã,nâng cao quy trình công nghệ sản xuất cũng như chất lượng sản phẩm...nhưng cần giảm thiểu tối đa chi phí sản xuất để trực tiếp hạ giá bán tạo sức cạnh tranh cho sản phẩm trên thị trường. Trong quá trình sản xuất chi phí trực tiếp ảnh hưởng lớn đến giá thành chính là chi phí nguyên vật liệu.Nếu giảm được chi phí này dẫn đến việc hạ giá thành thì doanh nghiệp mới có lợi nhuận cao.Muốn làm được điều đó các nhà quản lí doanh nghiệp có trình độ thực sự,kinh nghiệm của bản thân và hơn hết là phải có chiến lược hạch toán chi phí nguyên vật liệu.Sử dụng tiết kiệm, hợp lí nguyên vật liệu để giảm thiểu chi phí sản xuất,giá bán nâng cao sức cạnh tranh. Thấy được tầm quan trọng của nguyên vật liệu trong sản xuất nên trong quá trình thực tập tại công ty em đã chọn đề tài nguyên vật liệu nhằm đi sâu và tìm hiểu công tác kế toán nguyên vật liệu.Doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển là một công ty chuyên sản xuất, gia công hàng thủ công mỹ nghệ. Chính vì thế nguyên liệu chính, những phụ liệu và công cụ dụng cụ phục vụ cho hoạt động sản xuất, gia công sản phẩm là rất quan trọng. Vì vậy, việc hạch toán và quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ có ảnh hưởng đến tốc độ sản xuất và gia công sản phẩm của công ty. Được sự hướng dẫn chi tiết của các thầy cô trong khoa kinh tế và đặc biệt là sự hướng dẫn tận tình của Cô giáo Bùi Thị Chanh cùng với các anh chị trong phòng kế toán DN tư nhân Hồng Quyển kết hợp với quá trình tìm hiểu thực tế tại Doanh ngiệp Hồng Quyển em đã học hỏi được rất nhiều kiến thức thực tế bổ sung cho quá trình học tập tại trường nên em đã chọn đề tài: Luận Văn tốt nghiệp -3- SVTH: Bùi Thị Nhuần
TRƯỜNG ĐẠI HỌC LƯƠNG THẾ VINH KHOA KINH TẾ ”Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển” làm báo cáo tốt nghiệp cho mình. Nội dung báo cáo gồm 3 chương : Chương I: Tổng quan về Doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển Chương II: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển Chương III: Nhận xét đánh giá, đề xuất kiến nghị Vì kiến thức còn hạn chế và thời gian thực tập không nhiều nên bài báo cáo của em không thể tránh khỏi những sai sót nhất định. Vậy em mong sự giúp đỡ, góp ý của các thầy cô giáo cùng các anh chị trong phòng kế toán Công ty để em có điều kiện nâng cao khả năng hiểu biết của mình và hoàn thiện thêm kiến thức cho em. Em xin chân thành cảm ơn ! Luận Văn tốt nghiệp -4- SVTH: Bùi Thị Nhuần
TRƯỜNG ĐẠI HỌC LƯƠNG THẾ VINH KHOA KINH TẾ CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HỒNG QUYỂN 1. Đặc điểm tình hình của doanh nghiệp Giới thiệu chung Doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển Tên giao dịch : Doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển Tên quốc tế :Hong Quyen company Limited Mã số thuế : 2700265887 Địa chỉ: Xóm 5 - Xã Sơn Thành –Nho Quan - Ninh Bình Điện thoại : 0303.862.317 Fax : 0303.720.727 Website : WWW.QuynhVan.com. Gmail :hongquyen@gmail.com Email :info@hongquyen.com Được thành lập: Theo QĐ số 09-01-000.017 ngày04/04/2000 của UBND tỉnh Ninh Bình Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất và gia công hàng thủ công mỹ nghệ 1.1 Quá trình hình thành, phát triển của đơn vị Doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển lúc bắt đầu thành lập chỉ là một cơ sở thu mua sản phẩm cói nhỏ tại huyện Nho Quan. Quá trình hình thành và phát triển trải qua hai giai đoạn chính : + Giai đoạn 1990 đến 1999 Tháng 5/1990 Xưởng chiếu cói Nho Quan được thành lập với sự liên minh góp vôn của các thành viên trong gia đình với nhiệm vụ chuyên thu mua và gia công những sản phẩm cói của bà con nông dân . Năm 1995 Xưởng chiếu cói Nho Quan đổi tên thành Xí Nghiệp Tư Nhân Sản Xuất Hàng Cói Thủ Công Mĩ Nghệ Hồng Quyển. Xí nghiệp mở rộng quy mô và phát triển tạo công việc cho hơn 70 lao động trực tiếp tại xí nghiệp và hơn 3000 lao động làm việc tại nhà. Luận Văn tốt nghiệp -5- SVTH: Bùi Thị Nhuần
TRƯỜNG ĐẠI HỌC LƯƠNG THẾ VINH KHOA KINH TẾ Thời gian này cơ sơ vật chất của Xí nghiệp còn thấp kém, kỹ thuật sản xuất mang tính thủ công nhiều, xử lý sản phẩm chưa tốt nên sản phẩm làm ra chưa được khách hàng ưa chuộng trên thị trường. Xí nghiệp đã gặp rất nhiều khó khăn về vốn để duy trì sản xuất do sản phẩm làm ra chưa bán được nhiều + Giai đoạn từ năm 1999 đến nay Sang giai đoạn này Ban lãnh đạo xí nghiệp đã quyết định đầu tư máy móc, trang thiết bị, xây thêm nhà xưởng, cải tiến mẫu mã sản phẩm, nâng cao chất lượng sản phẩm. Đồng thời thuê phiên dịch viên đi cùng với giám đốc sang chào hàng ở các quốc gia có nền kinh tế phát triển như : Nhật bản, Anh, Pháp, Đức…cùng lúc đó Xí nghiệp đã cải cách lại bộ máy nhân sự cho phù hợp hơn, đầu tư chi phí cho quá trình học hỏi công nghệ kỹ thuật khoa học tiên tiến của các đơn vị khác. Hàng của xí nghịêp sản xuất ra được xuất ra các nước. Tháng 1/2000 Xí nghiệp tư nhân sản xuất hàng cói thủ công mĩ nghệ Hồng Quyển đã để phù hợp với nhu cầu ngày càng tăng trên thị trường hàng thủ công mỹ nghệ.Doanh nghiệp đã mạnh dạn đầu tư thêm dây chuyền sản xuất và gia công sản phẩm làm từ cây tre, cây mây, cây nứa, cây bèo, cói, lúa…đã tạo ra hàng trăm sản phẩm có mẫu mã khác nhau. Để thuận lợi cho nhu cầu quản lý, tầm vóc phát triển của doanh nghiệp. Ngày 04/04/2000 Xí nghiệp tư nhân sản xuất hàng cói thủ công mĩ nghệ Hồng Quyển đã đổi tên thành Doanh nghiệp Tư Nhân Hồng Quyển (Doanh nghiệp TN Hồng Quyển). Để tiếp tục cho sự phát triển của xí nghiệp, năm 2006-2007 xí nghiệp đã xây dựng thêm 2 nhà xưởng mới và thành lập thêm các phòng ban mới phục vụ cho công tác quản lý và điều hành xí nghiệp. Hiện nay, DN đang đầu tư thêm dây chuyền sấy sản phẩm áp dụng công nghệ tiên tiến của Italia. Từ những nguyên vật liệu thô sơ như : Cói, bèo, tre, nứa,lúa bắt nguồn từ thiên nhiên kết hợp với bàn tay khéo léo của các nghệ nhân làng nghề Nho Quan đã tạo thành những sản phẩm hữu dụng rất tinh xảo, được mang vào công ty sử dụng phương pháp sấy nhiệt và nhúng keo Polyascera phủ lên bề mặt sản phẩm làm cho sản phẩm bền vững, chống ẩm, Luận Văn tốt nghiệp -6- SVTH: Bùi Thị Nhuần
TRƯỜNG ĐẠI HỌC LƯƠNG THẾ VINH KHOA KINH TẾ chống mốc . Do tạo ra nhiều sản phẩm đẹp về kiểu dáng, đa dạng về mẫu mã nên sản phẩm của công ty đã có mặt trên nhiều quốc gia như :Nhật bản, Anh, Đức, Pháp, Mỹ…tạo tiền đề cho công ty ngày càng phát triển vững mạnh trên thị trường trong nước và quốc tế. Do có nhiều mẫu mã đẹp cùng với chất lượng tốt, công ty đã và đang tạo được lòng tin từ khách hàng. * Chức năng, nhiệm vụ của Doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển. Doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển là một doanh nghiệp tư nhân chuyên sản xuất và gia công các mặt hàng thủ công mỹ nghệ từ nguồn nguyên vật liệu là những cây tự nhiên như :cây cói, cây bèo, cây mây, lúa… 1.3. Đặc điểm tổ chức sản xuất của Doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển Hiện nay, Công ty với nhiệm vụ chuyên sản xuất và gia công hàng thủ công mỹ nghệ như: sản phẩm cói, sản phẩm mây, sản phẩm bèo…Dựa vào đội ngũ phòng kỹ thuật gồm nhiều nghệ nhân làng nghề có kinh nghiệm lâu năm, Công ty đã và đang nghiên cứu thêm nghiều mặt hàng đẹp về mẫu mã, tốt về chất lượng. Với sự đòi hỏi ngày càng cao của thị trường, Công ty đã tập trung đầu tư nghiên cứu phát triển công nghệ tiên tiến của Italia. Ngoài ra, Công ty đang sở hữu độc quyền về cách hấp sản phẩm bằng hơi nhiệt và hoá chất tạo cho sản phẩm giữ được nét tự nhiên, thân thiện với môi trường, không gây độc hại cho người tiêu dùng. Tại doanh nghiệp, các tổ sản xuất lao động theo dây chuyền, đây là sự chuyên môn hoá tạo cho các tổ có điều kiện tập trung làm tốt công đoạn gia công sản phẩm được giao. Với 3 nhà xưởng, nhiều sân bãi kết hợp với những công nghệ đặc biệt, bí quyết riêng đã làm cho sản phẩm của doanh nghiệp luôn được đánh giá cao trên thị trường trong nước và quốc tế về lĩnh vực mặt hàng thủ công mỹ nghệ. 1.4. Cơ cấu tổ chức ,bộ máy quản lý của Doanh nghiệp TN Hồng Quyển. * Về tổ chức nhân sự : Doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển có tổng cộng là 311 cán bộ công nhân viên làm việc trực tiếp tại công ty với nhiều trình độ khác nhau Luận Văn tốt nghiệp -7- SVTH: Bùi Thị Nhuần
TRƯỜNG ĐẠI HỌC LƯƠNG THẾ VINH KHOA KINH TẾ Bảng: Kết quả hoạt động kinh doanh của Doanh nghịêp TN Hồng Quyển : bỏ cột 2008, thêm cột chênh lệch : số tương đối và số tuyệt đối Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 Doanh thu bán hàng 20.339.827.940 25.040.355.320 27.453.672.400 Giá vốn 14.994.036.000 18.677.363.404 20.001.654.130 Lợi nhuận trước thuế 3.067.962.660 4.963.133.200 6.742.321.270 Thuế TNDN phải nộp 766.990.665 1.240.783.300 1.685.580.318 Lợi nhuận sau thuế 2.300.971.995 3.722.349.900 5.056.740.952 Số công nhân 250 285 300 Thu nhập bình 1.700.000 1.800.000 2.000.000 quân/người Luận Văn tốt nghiệp -8- SVTH: Bùi Thị Nhuần
TRƯỜNG ĐẠI HỌC LƯƠNG THẾ VINH KHOA KINH TẾ  Bảng so sánh số chênh lệch Năm 2008-2009 Năm 2009- 2010 Số Số Stt Chỉ tiêu Số tuyệt đối tương Số tuyệt đối tương đối (%) đối (%) 1 Doanh thu 4.700.527.380 23,1 2.413.317.080 9,64 2 Giá vốn ThuÕ TNDN ph¶i 3 nép 4 Lợi nhuận sau thuế 5 Sè c«ng nh©n 35 14 15 5,26 Thu nhËp b×nh 8 100.000 200.000 qu©n ®Çu ngêi Từ bảng trên ta thấy : - Doanh thu năm 2009 tăng so với năm 2008 là 4.700.527.380đ tương ứng với tỷ lệ tăng là 23,1%,năm 2010 tăng so với năm 2009 là 2.413.317.080đ tương ứng với tỷ lệ tăng là 9,64%. Tỷ lệ tăng năm 2010 thấp hơn năm 2009 là do năm 2010 tình hình kinh tế thế giới nói chung và tình hình kinh tế Việt Nam nói riêng gặp nhiều khó khăn do khủng hoảng, lạm phát. Nhìn chung doanh thu qua các năm vẫn tăng một tỷ lệ nhất định chứng tỏ công ty đã cố gắng hết mình trong khâu tiêu thụ sản phẩm để đảm bảo lợi nhuận cho công ty và thu nhập cho công nhân viên. - Số công nhân hàng năm cũng tăng cụ thể năm 2009 so với năm 2008 là 35 công nhân tương ứng với tỷ là 14%, đến năm 2010 so với năm 2009 là 15 công nhân tương ứng với tỷ lệ là 5,26%. Điều này chứng tỏ quy mô của công ty đang được mở rộng. - Thu nhập bình quân trên đầu người của công nhân lao động trong cũng tăng qua các năm. Cụ thể năm 2008 là 1.700.000đ/người/tháng thì năm 2010 là 2.000.000 đ/người/tháng. Luận Văn tốt nghiệp -9- SVTH: Bùi Thị Nhuần
TRƯỜNG ĐẠI HỌC LƯƠNG THẾ VINH KHOA KINH TẾ * Tổ chức bộ máy quản lý tại Doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển Sơ đồ 1: Bộ máy quản lý doanh nghiệp tại Doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển. Giám đốc Phó giám đốc Phòng tài Phòng Phòng Phòng chính kế kỹ thuật kinh tổ chức toán doanh hành chính Tổ thu Tổ gia Tổ xử Tổ hoàn Tổ vận mua công lý thiện chuyển *Trách nhiệm và quyền hạn : Doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển là một doanh nghiệp tư nhân có nhiệm vụ chuyên sản xuất và gia công hàng thủ công mỹ nghệ đáp ứng cho nhu cầu tiêu dùng trong nước và xuất khẩu. Mô hình tổ chức làm việc của bộ máy quản lý theo trách nhiệm và quyền hạn của từng phòng ban : *Giám đốc: Là người có quyền điều hành chỉ đạo chung cho mọi hoạt động của DN. Đại diện cho DN ký kết các hợp đồng kinh tế và trực tiếp chịu trách nhiệm trước pháp luật. Đưa ra quyết định cuối cùng trong các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. *Phó giám đốc: Luận Văn tốt nghiệp - 10 - SVTH: Bùi Thị Nhuần
TRƯỜNG ĐẠI HỌC LƯƠNG THẾ VINH KHOA KINH TẾ Là người trợ lý cho giám đốc, thay mặt cho giám đốc ký kết các văn bản, hợp đồng kinh tế khi được giám đốc uỷ quyền. Giúp giám đốc trong việc ra quyết định chính xác, hợp lý trong quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Phân công chỉ đạo toàn bộ quá trình sản xuất theo đúng kế hoạch của doanh nghiệp. *Phòng tài chính-kế toán Đảm nhận và chịu trách về lĩnh vực tài chính kế toán của doanh nghiệp. Có nhiệm vụ hàng ngày thu nhận xử lý, phản ánh ghi chép sổ sách các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh và phản ánh trung thực, kịp thời, nhanh chóng tình hình tai chính của doanh nghiệp. Tổ chức giám sát và phân tích các hoạt động kinh tế từ đó giúp giám đốc nắm bắt tình hình tài chính và tham mưu cho giám đốc về các chính sách chế độ tài chính hiện hành, quản lý thu chi hợp lý. *Phòng kỹ thuật Có nhiêm vụ theo dõi, kiểm tra, giám sát tình hình hoạt động của các máy móc, thiết bị sản xuất. Nghiên cứu chế thử các sản phẩm, kiểm tra chất lượng sản phẩm và các yếu tố đầu vào. Chịu trách nhiệm trước giám đốc về sự hoạt động của máy móc thiết bị, chất lượng sản phẩm. Thường xuyên có mặt kịp thời nhanh chóng để khắc phục rủi ro về máy móc tại các xưởng. *Phòng kinh doanh Tổ chức bán hàng, tiếp xúc với khách hàng, làm các thủ tục giấy tờ hải quan để xuất khẩu sản phẩm, giải quyết các tranh chấp khiếu nại của khách hàng về các sản phẩm của doanh nghiệp. Thường xuyên tìm hiểu học hỏi phong tục tập quán, trình độ ngoại ngữ để hiểu và làm việc với khách hàng nước ngoài. Tham mưu cho giám đốc về các kế hoạch tiêu thụ sản phâm cho hợp lý nhằm thu được lợi nhuận cho doanh nghiệp. Lập các chứng từ và báo cáo bán hàng gửi về phòng tài chính kế toán tài chính. *Phòng tổ chức hành chính Lưu giữ hồ sơ và quản lý toàn bộ công nhân viên trong doanh nghiệp. Giải quyết các chính sách và giải đáp các thắc mắc về việc trả lương cho cán Luận Văn tốt nghiệp - 11 - SVTH: Bùi Thị Nhuần
TRƯỜNG ĐẠI HỌC LƯƠNG THẾ VINH KHOA KINH TẾ bộ công nhân viên trong doanh nghiệp. Học hỏi và áp dụng chính sách về tiền lương, các khoản trích theo lương đúng pháp luật quy định. *Tổ thu mua : Có nhiệm vụ thua mua nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất, thu mua sản phẩm phục vụ cho gia công. Theo dõi chính xác, đầy đủ tình hình nhập các loại vật tư, quản lý vật tư hợp lý và phân loại vật tư, sản phẩm để chuyển sang cho tổ gia công khi có lệnh xuất kho của cấp trên. *Tổ gia công : Tiến hành cắt tỉa, trang trí sản phẩm cho hoàn thiện. Nhiệm vụ của tổ gia công rất quan trọng quyết định đến tính thẩm mỹ của sản phẩm. Hoàn thành xong sẽ chuyển sản phẩm sang tổ tiếp theo. *Tổ xử lý : Sản phẩm được gia công xong sẽ được tổ xử lý phơi khô rồi đem vào lò sấy nhiệt chống ẩm và mang ra bể nhúng keo cho sản phẩm bóng bền đảm bảo đúng kỹ thuật. *Tổ hoàn thiện : Sản phẩm được xử lý đúng kỹ thuật sẽ được tổ hoàn thiện gắn quai, gắn mác, logo của doanh nghiệp, kiểm tra lại sản phẩm lần cuối trước khi chuyển vào kho thành phẩm . *Tổ vận chuyển : Đây là tổ hoạt động trung gian giữa các tổ khác làm nhiệm vụ vận chuyển nguyên vật liệu, sản phẩm, dọn nhà xưởng, sân bãi trong doanh nghiệp. 1.3 Đặc điểm quy trình sản xuất của Doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển. Từ những cây cói, cây tre, cây bèo bắt nguồn trong tự nhiên kết hợp với bàn tay khéo léo của người lao động tại làng nghề truyền thống Nho Quan đã tạo ra nhiều sản phẩm với mẫu mã đẹp, đa dạng về kiểu dáng. Cùng với những nghiên cứu khoa học áp dụng công nghệ sấy hiện đại của Italia. Sản phẩm của công ty đã đáp ứng được yêu cầu kỹ thuật, sản phẩm bền đẹp, bóng thân thiện với môi trường nên sản phẩm của công ty chiếm lĩnh được thị Luận Văn tốt nghiệp - 12 - SVTH: Bùi Thị Nhuần
TRƯỜNG ĐẠI HỌC LƯƠNG THẾ VINH KHOA KINH TẾ trường trong nước và quốc tế. Sản phẩm chủ yếu do bà con nông dân sau đó được doanh nghiệp thu mua mang về doanh nghiệp để gia công hoàn thiện và xử lý kỹ thuật khoa học như: cắt, tỉa, sấy nhiệt, nhúng keo, kiểm dich vệ sinh, dán mác trước khi đưa ra thị trường tiêu dùng. Hiện nay, doanh nghiệp đang sản xuất hơn 300 sản phẩm các loại khác nhau như : Hộp cói, giỏ cói, thảm cói, chiếu cói, dép cói, mũ cói, hộp bèo, hộp mây ….Nhiều sản phẩm được khách hàng tin dùng và với năng suất 700 nghìn sản phẩm các loại hàng năm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của khách hàng. Đặc điểm về quy trình công nghệ sản xuất tại doanh nghiệp rất phức tạp, khép kín và tổ chức ở 3 phân xưởng sản xuất chính. Quá trình sản xuất và gia công diễn ra qua nhiều giai đoạn khác nhau chủ yếu là lao động thủ công. Vì đặc thủ sản phẩm thủ công nên khâu sản xuất dựa chủ yếu vào bàn tay khéo léo của người lao động là chính, công nghệ chỉ áp dụng ở một số khâu: sấy, nhuộm, nhúng keo. Quy trình từ khâu sản xuất đến khâu tiêu thụ sản phẩm tại doanh nghiệp Doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển (sảm phẩm cói) Luận Văn tốt nghiệp - 13 - SVTH: Bùi Thị Nhuần
TRƯỜNG ĐẠI HỌC LƯƠNG THẾ VINH KHOA KINH TẾ Kho Phân loại Nhuộm Đan theo nguyên NVL NVL mẫu vật liệu Nhúng Phơi Xử lý, Nghiệm keo sấy hoàn thu sản thiện phẩm Xử lý Dán Xuất Containe phân loại nhãn, r hàng sản phẩm đóng gói Sơ đồ 3: Quy trình sản xuất gia công hình thành sản phẩm tại Doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển. (Sản phẩm cói) Nguyên vật liệu Phân loại NVL Gia công, Đan theo tạo hình mẫu Phân xưởng sấy Sấy lưu Sấy nhiệt Luận Văn tốt huỳnh nghiệp - 14 - SVTH: Bùi Thị Nhuần
TRƯỜNG ĐẠI HỌC LƯƠNG THẾ VINH KHOA KINH TẾ Nhúng keo polyascera Vệ sinh kiểm dịch, đóng gói sản phẩm Kho thành phẩm Luận Văn tốt nghiệp - 15 - SVTH: Bùi Thị Nhuần
TRƯỜNG ĐẠI HỌC LƯƠNG THẾ VINH KHOA KINH TẾ Đặc điểm của quy trình công nghệ từ khâu sản xuất đến khâu tiêu thụ của công ty trải qua rất nhiều công đoạn khác nhau. Do sản xuất nhiều loại sản phẩm khác nhau nên việc phân loại nguyên vật liệu là khâu rất quan trọng. Sau khi phân loại nguyên vật liêu xong các công nhân sẽ tiến hành nhuộm thành các mầu khác nhau như :xanh. đỏ, tím, vàng, gụ, da cam…Dựa vào các mẫu sản phẩm thiêt kế sẵn công ty sẽ phát nguyên vật liệu và mẫu sản phẩm phát cho nông dân lao động tại nhà đan sản phẩm theo mẫu đúng yêu cầu kỹ thuật đặt ra. Sản phẩm đan xong được công ty thu về đưa vào xưởng gia công hoàn thiện lại sản phẩm cho đúng với yêu cầu của khách hàng. Các công đoạn gia công được giao cho từng phân xưởng khác nhau theo kiểu dây chuyền. Các tổ gia công như: tổ cắt, tổ khâu quai, tổ sấy, tổ nhúng keo, tổ xử lý vệ sinh . Qua các công đoạn trên, sản phẩm sẽ được một bộ phận kiểm tra lại lần cuối cùng trước khi đưa sang xưởng dán nhãn, đóng gói đảm bảo sản phẩm sẵn sàng đưa ra thị trường tiêu thụ 2. Cơ cấu tổ chức bộ máy và hình thức kế toán kế toán. * Doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển là một doanh nghiệp tư nhân có tư cách pháp nhân riêng. Tổ chức bộ máy kế toán tại doanh nghiệp là việc tạo ra các mối quan hệ giữa các cán bộ kế toán tại công ty, nhằm đảm bảo thực hiện công tác kế toán với đầy đủ các chức năng thông tin và kiểm tra hoạt động của doanh nghiệp. Doanh nghiệp Hồng Quyển có quy mô nhỏ để thuận lợi cho công tác kế toán đảm bảo đúng chế độ kế toán hiện hành quy định, công ty đã áp dụng hình thức kế toán tập trung. Khi đó bộ máy kế toán của công ty bao gồm nguời đứng đầu là kế toán trưởng cà các thành viên là các kế toán viên. Việc thu thập, kiểm tra, xử lý các thông tin được giao cho từng kế toán viên đảm nhận sau đó chuyển cho kế toán trưởng kiểm tra, tổng hợp thành các báo cáo cần thiết phục vụ cho công tác cung cấp thông tin cho những người quan tâm. Cuối mỗi tháng các kế toán viên phải vào các sổ sách đầy đủ, tiến hành khoá sổ sau dó nộp cho kế toán trưởng tổng hợp. Quá trình này đòi hỏi Luận Văn tốt nghiệp - 16 - SVTH: Bùi Thị Nhuần
TRƯỜNG ĐẠI HỌC LƯƠNG THẾ VINH KHOA KINH TẾ phải có sự phối hợp chuẩn xác giữa các cán bộ kế toán với nhau để phát huy tối đa năng lực của các kế toán, công việc cũng hiệu quả hơn. Sơ đồ: Tổ chức bộ máy kế toán tại Doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển Kế toán trưởng Kếtoánthanh Kế toán vật Kế toán chi phí Thủ quỹ toán tư, tài sản và giá thành Vai trò và nhiệm vụ của các kế toán : Công tác kế toán tại doanh nghiệp luôn theo chế độ kế toán hiện hành, các chuẩn mực kế toán, luật kế toán, các mẫu hoá đơn chứng từ theo quy định của Bộ tài chính. Việc bố trí nhân sự trong phòng kế toán phải phù hợp để phát huy khả năng làm việc hiệu quả của các thành viên. Bộ máy kế toán tại Doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển. nhỏ gọn gồm 5 cán bộ kế toán. *Kế toán trưởng: Là người có nhiệm vụ hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra, giám sát, điều hành mọi hoạt động trong phòng kế toán, phân công việc cho các kế toán viên. Cuối tháng kế toán trưởng tiến hành tổng hợp số liêu từ các sổ để lập các báo cáo tài chính, báo cáo thuế, đồng thời chịu trách nhiệm trực tiếp trước Ban giám đốc và pháp luật Nhà nước về các thông tin tài chính đã cung cấp. *Kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ thu thập và xử lý các nghiệp vụ kinh tế tài chính liên quan đến các khoản nợ phải thu, nợ phải trả. Tính và lập bảng thanh toán tiên lương, các khoản trích theo lương. Lập các kế hoạch trả nợ các khoản nợ phải trả và kế hoạch thu nợ các khoản phải thu hợp lý, đông thời trích lập các khoản nợ khó đòi theo dúng pháp luật quy định. Thường xuyên đối chiếu theo dõi các khoản công nợ chính xác, đầy đủ để tông hợp công nợ vào cuối mỗi tháng. Luận Văn tốt nghiệp - 17 - SVTH: Bùi Thị Nhuần
TRƯỜNG ĐẠI HỌC LƯƠNG THẾ VINH KHOA KINH TẾ *Kế toán vật tư – tài sản: Có nhiêm vụ ghi chép, phản ánh tình hình hiện có, tình hình tăng giảm của các loại vật tư tài sản trong công ty. Đồng thời theo dõi các khoản trích khấu hao tài sản một cách kịp thời chính xác để có kế hoạch sử dụng tài sản đúng pháp luật quy định, theo dõi và cung cấp thông tin về tình hình Nhập -Xuất -Tồn các loại vật tư để đảm bảo cho qua trình sản xuất liên tục và có kế hoạch thu mua hợp lý. *Kế toán chi phí và tính giá thành: Do doanh nghiệp sản xuất và gia công rất nhiều loại sản phẩm khác nhau nên việc tập hợp chi phí và tính giá thành đòi hỏi kế toán phải theo dõi kịp thời chính xác các khoản chi phí phát sinh để phân bổ chính xác cho từng loại sản phẩm khác nhau. Xây dựng định mức chi phí nguyên vật liệu và tiến công cho từng sản phẩm để giao khoán cho người lao động. *Thủ quỹ: Là người chịu trách nhiệm quản lý và giữ tiền mặt, thu chi tiền sau khi đã kiểm tra và thấy rõ các chứng từ đã có đầy đủ điều kiện để thanh toán. Thủ quỹ là người có liên quan chặt chẽ với kế toán tiền mặt. Hàng ngày, thủ quỹ vào sổ quỹ các nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh có liên quan đến tài khoản tiền mặt và đối chiếu số liệu với kế toán tiền mặt. Hình thức ghi sổ kế toán của đơn vị - Chế độ kế toán áp dụng theo quyết định 15/2006QĐ -BTC ngày 20/03/2006 –của bộ trưởng bộ tài chính - Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12 hàng năm. - Doanh nghiệp hạch toán nguyên vật liệu tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và đánh giá nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp Nhập trước - Xuất trước. - Doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. - Doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển thực hiện công tác kế toán thủ công là chính và áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ . + Ưu điểm : Kết cấu mẫu sổ đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu, dễ làm thuận lợi cho công tác phân công lao động kế toán, dễ dàng áp dụng máy vi tính vao hạch toán. Luận Văn tốt nghiệp - 18 - SVTH: Bùi Thị Nhuần
TRƯỜNG ĐẠI HỌC LƯƠNG THẾ VINH KHOA KINH TẾ + Nhược điểm : Việc ghi chép trùng lặp, khối lượng công việc ghi chếp nhiều, công việc đối chiếu kiểm tra thường dồn vào cuối kỳ làm ảnh hưởng đến hạn nộp và gửi báo cáo tài chính + Điều kiện áp dụng : Thích hợp với doanh nghiệp có quy mô lớn và có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Sơ đồ: Trình luân chuyển chứng từ kế toán nguyên vật liệu cụ theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ tại Doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển Chứng từ gốc Sổ, thẻ kế toán Bảng tổng hợp chi tiết Sổ quỹ kế toán chứng từ cùng loại CHỨNG TỪ GHI SỔ SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú : Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Luận Văn tốt nghiệp - 19 - SVTH: Bùi Thị Nhuần
TRƯỜNG ĐẠI HỌC LƯƠNG THẾ VINH KHOA KINH TẾ 3. Những đặc điểm chung của doanh nghiệp ảnh hưởng tới công tác kế toán 3.1. Thuận lợi. Về tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp tại công ty Doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển bố trí, sắp xếp các phòng ban hợp lý, tương đối đầy đủ các bộ phận. Việc bố trí như vậy đã tạo môi trường làm việc tại Về công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty Doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển chuyên sản xuất và gia công hàng thủ công mỹ nghệ nên sử dụng rất nhiều nguyên vật liệu vì vậy công ty luôn chú trọng công tác quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ từ khâu thu mua, dự trữ, bảo quản đến khâu sử dụng đảm bảo chặt chẽ, chính xác.công ty luôn đạt hiệu quả cao và chất lượng sản phẩm luôn được nâng cao. Các phòng ban luôn làm việc vì sự phát triển của công ty, không ngừng học hỏi, nghiên cứu chế tạo thử sản phẩm mới đáp ứng nhu cầu thị hiếu của khách hàng + Đối với công tác thu mua: doanh nghiệp có một đội ngũ cán bộ thu mua trong phòng kinh doanh chuyên thu mua nguyên vật liệu nên họ rất am hiểu về chất lượng và thị trường cung cấp nguyên vật liệu. Đồng thời, doanh nghiệp thường xuyên cử cán bộ làm việc ký hợp đồng với những người nông dân mặt hàng tốt, chất lượng cao, giá cả phù hợp, luôn đảm bảo đúng, đủ về số lượng cũng như quy cách chất lượng của nguyên vật liệu, giao hàng đúng hẹn, kịp thời để công ty có thể sử dụng cho nhu cầu sản xuất sản phẩm được tiến hành liên tục. Đối với công cụ dụng cụ thì doanh nghiệp những nhà cung cấp uy tín sản phẩm chất lượng tốt làm bạn hàng lâu năm. do đó chứng từ kế toán được cung cấp kịp thời + Đối với công tác dự trữ, bảo quản: doanh nghiệp xây dựng hệ thống kho một cách khoa học, bảo quản hợp lý theo tính năng, công dụng cũng như yêu cầu bảo quản của từng loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. Do nguyên Luận Văn tốt nghiệp - 20 - SVTH: Bùi Thị Nhuần

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

LV.01: Bộ Luận Văn Thạc Sĩ Quản Trị Kinh Doanh MBA

165 tài liệu

2066 lượt tải

THÔNG TIN

TRỢ GIÚP

HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG

Theo dõi chúng tôi

Chịu trách nhiệm nội dung:

Nguyễn Công Hà - Giám đốc Công ty TNHH TÀI LIỆU TRỰC TUYẾN VI NA

LIÊN HỆ

Địa chỉ: P402, 54A Nơ Trang Long, Phường 14, Q.Bình Thạnh, TP.HCM

Hotline: 093 303 0098

Email: support@tailieu.vn

Giấy phép Mạng Xã Hội số: 670/GP-BTTTT cấp ngày 30/11/2015 Copyright © 2022-2032 TaiLieu.VN. All rights reserved.