Luận văn: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Xây dựng số 4 – Hà Nội

Chia sẻ: Hoang Thuy | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:66

Thêm vào BST

Báo xấu

223
lượt xem 98
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Tham khảo luận văn - đề án 'luận văn: hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty xây dựng số 4 – hà nội', luận văn - báo cáo phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Luận văn: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Xây dựng số 4 – Hà Nội

------ Luận văn Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Xây dựng số 4 – Hà Nội
M ĐU 1. S c n thi t c a tài nghiên c u t n t i lâu dài, doanh nghi p luôn tìm m i bi n pháp kh ng nh ch ng c a mình trong cơ ch th trư ng hi n nay, ây là v n xuyên su t m i ho t ng c a doanh nghi p. Gi i quy t v n trên ph thu c r t nhi u vào hi u qu s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p. V n hi u qu ây ư c hi u là v i m t lư ng u vào c nh, doanh nghi p ph i t o ra ư c k t qu u ra v i ch t lư ng cao nh t. th c hi n m c tiêu này, ngoài vi c ti t ki m chi phí, doanh nghi p ph i t ch c ph i h p chúng v i nhau m t cách khoa h c. ó là bi n pháp t i ưu doanh nghi p t ư c m c tiêu c a mình, tăng cư ng uy tín và v th trên th trư ng. Tuy nhiên, quá trình xây l p di n ra m t cách thu n l i t khâu l p toán n khâu t ch c th c hi n, qu n tr doanh nghi p c n ph i c p nh t nh ng thông tin v tình hình chi phí i ôi v i k t qu ho t ng xây l p. T ó ra nh ng bi n pháp gi m b t chi phí không c n thi t, khai thác ti m năng v n có c a doanh nghi p. Nh ng thông tin kinh t ó không ch ư c xác nh b ng phương pháp tr c quan căn c vào hình thái v t ch t c a nó, mà còn b ng phương pháp ghi chép tính toán d a vào s ph n ánh chi phí th c t phát sinh trên s sách. Xét trên góc này, k toán nói chung và h ch toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m nói riêng ã kh ng nh vai trò không th thi u i v i vi c tăng cư ng qu n tr doanh nghi p. Như v y, có th kh ng nh r ng ch t lư ng c a thông tin k toán có nh hư ng không nh n quy t nh c a các nhà qu n tr . Hơn n a, trên th c t , công tác h ch toán k toán doanh nghi p luôn t n t i nh ng i m không phù h p gây khó khăn cho công tác qu n lý c a các doanh nghi p và các cơ quan ch c năng nhà nư c. Vì v y, v n hoàn thi n k toán nói chung, hoàn thi n h ch toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m nói riêng là yêu c u, nhi m v khách quan và có ý nghĩa chi n lư c i v i s phát tri n c a doanh nghi p.
2. M c ích, ph m vi nghiên c u c a tài Công ty Xây d ng s 4 là ơn v h ch toán c l p, tr c thu c T ng công ty u tư và Phát tri n nhà Hà N i. Do c thù v ngành ngh kinh doanh nên Công ty Xây d ng s 4, vi c h ch toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m là m t v n th c s quan tr ng có ý nghĩa quy t nh s t n t i c a doanh nghi p trong n n kinh t th trư ng hi n nay. Vi c t p h p chi phí s n xu t chính xác, tính úng n giá thành s n ph m không nh ng t o i u ki n cho s n nh và phát tri n c a doanh nghi p mà còn óng vai trò quan tr ng trong qu n lý và s d ng v n – m t v n nan gi i i v i s tăng trư ng n n kinh t nư c ta. Cùng v i vi c i sâu tìm hi u, nghiên c u lĩnh v c ho t ng kinh doanh c a Công ty xây d ng s 4 nh m nâng cao s hi u bi t v v n h ch toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m c a công ty, ng th i nh n th c ư c t m quan tr ng c a v n trên, em ã m nh d n nghiên c u và l a ch n tài : “Hoàn thi n h ch toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m xây l p t i Công ty Xây d ng s 4 – Hà N i ”. 3. K t c u c a tài tài v i tên g i : “Hoàn thi n h ch toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m xây l p t i Công ty Xây d ng s 4 – Hà N i ” ngoài l i m u, k t lu n, m c l c, ph l c, bao g m 2 ph n sau: Ph n I – Th c tr ng h ch toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m xây l p t i Công ty Xây d ng s 4 Ph n II - Hoàn thi n h ch toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph mT i công ty xây d ng s 4.
PH N I TH C TR NG H CH TOÁN CHI PHÍ S N XU T VÀ TÍNH GIÁ THÀNH S N PH M XÂY L P CÔNG TY XÂY D NG S 4 I. C I M CHUNG C A DOANH NGHI P 1. L ch s hình thành và phát tri n Công ty xây d ng s 4 là ơn v h ch toán c l p tr c thu c T ng công ty u tư và phát tri n nhà Hà N i. Hi n nay, tr s c a công ty ư c tt i s 356 – i C n, qu n Ba ình, Hà N i. Ch c năng ch y u c a công ty là xây d ng các công trình dân d ng, công nghi p trong ph m vi c nư c. Sau ngày th ng nh t t nư c, trư c yêu c u to l n c a công tác xây d ng, ngành xây d ng Hà N i ã k p th i t ch c thành l p các ơn v l n v chuyên ngành, m nh v t ch c và s lư ng. Cùng v i s ra i c a m t s ơn v khác, Công ty xây d ng s 4 ư c thành l p ngày 15 tháng 06 năm 1976 theo quy t nh s 737/ TCCQ c a U ban Nhân dân Thành ph Hà N i, v i nhi m v xây d ng các công trình nhà và dân d ng dư i s ch o, qu n lý tr c ti p c a S Xây d ng Hà N i, tr s t t i s 356 i C n. Ngày u thành l p, công ty có g n 400 cán b công nhân viên ư c tách ra t công trư ng th c nghi m, biên ch , t ch c thành 3 ơn v xây l p, m t i b c x p, m t i máy c u l p và 7 phòng ban nghi p v . Cơ s ban u c a công ty ch g m m t s máy móc cũ ph c v cho s n xu t thi công, l c lư ng ban u r t m ng, trình qu n lý và tay ngh k thu t non kém : 9 ngư i có b ng i h c, 15 ngư i có b ng trung c p và 342 ngư i là công nhân lao ng ph thông. Qua g n 30 năm ho t ng và phát tri n, công ty ã có m t truy n th ng v vang, là m t trong nh ng ơn v xây d ng hàng u c a thành ph , nhi u năm li n t thành tích cao v s n xu t kinh doanh và t các danh hi u thi ua xu t s c c a ngành xây d ng Hà N i. Năm 1994, công ty ư c B Xây d ng và công oàn xây d ng Vi t Nam t ng B ng khen ơn v t ch t lư ng cao các công trình, s n ph m xây d ng Vi t Nam và t ng c ch t lư ng năm 1994. Năm 1999, công ty ã
ư c nhà nư c trao t ng huân chương Lao ng h ng Ba và nhi u gi i thư ng cao quý khác. V m t nhân l c, công ty ã có ư c i ngũ công nhân viên có trình cao v i 53 ngư i có trình i h c và trên i h c, 26 ngư i có trình trung c p cùng v i m t lư ng l n i ngũ công nhân lành ngh . Vì v y, công ty luôn m b o uy tín c a m t doanh nghi p nhà nư c, có năng l c, trình chuyên môn k thu t và qu n lý v ng vàng trong cơ ch th trư ng. Năm 1999, công ty tách kh i S xây d ng Hà N i và tr thành công ty thành viên c a T ng công ty u tư và phát tri n nhà Hà N i, chuy n tr s t Láng Thư ng v s 356 i C n – Ba ình và c nh t ó n nay. V i m c tiêu tr thành doanh nghi p hàng u v xây d ng, thi công nhi u d án l n, công ty ang ngày càng có uy tín trên th trư ng, óng góp m t ph n không nh vào ngân sách nhà nư c, t o công ăn vi c làm cho ngư i lao ng, nâng cao i u ki n s ng và làm vi c c a công nhân viên ch c toàn công ty. 2. c i m t ch c b máy qu n lý ho t ng s n xu t kinh doanh c a công ty Trong i u ki n n n kinh t th trư ng c nh tranh vô cùng kh c nghi t, m t doanh nghi p mu n t n t i, ng v ng và phát tri n òi h i cơ c u qu n lý ph i khoa h c và h p lý. ó là n n t ng, là y u t vô cùng quan tr ng giúp doanh nghi p t ch c vi c qu n lý v n cũng như qu n lý con ngư i ư c hi u qu , t ó quy t nh vi c doanh nghi p kinh doanh có l i nhu n hay không. Trong nh ng năm qua, cùng v i s phát tri n hài hoà c a các doanh nghi p trong toàn qu c nói chung và các ơn v thu c ngành xây d ng nói riêng, Công ty xây d ng s 4 ã không ng ng i m i, b trí, s p x p l i i ngũ cán b nhân viên qu n lý nh m phù h p v i yêu c u y m n h s n xu t kinh doanh, thích ng v i nhu c u c i m s n xu t c a doanh nghi p, theo k p ti n trình phát huy hi u qu kinh doanh c a các ơn v khác trong toàn
qu c. n nay, Công ty ã có m t b máy qu n lý thích ng k p th i v i cơ ch th trư ng, có năng l c và chuyên môn k thu t cao, qu n lý gi i và làm vi c có hi u qu .Trên cơ s các phòng ban hi n có, Ban lãnh o công ty ã ti n hành phân công, s p x p l i cho g n nh , phù h p v i kh năng, chuyên môn c a t ng cán b . Trư c ây trong giai o n m i thành l p, công ty bao g m 7 phòng ban ch c năng v i i ngũ nhân viên c ng k nh, làm vi c kém hi u qu . Vì th , Ban lãnh o công ty ã ti n hành phân công l i nhi m v , công vi c c a t ng phòng ban, cho n nay, các phòng ban ch c năng c a công ty ch g m 4 phòng ban v i các ch c năng, nhi m v cơ b n, m i phòng ban có nh ng nhi m v nh t nh, c th và rõ r t, cùng gánh vác công vi c nh m làm tăng hi u qu kinh doanh c a doanh nghi p. Tr i qua m t th i gian khá dài c nh tranh trên th trư ng, các i s n xu t trong công ty ã kh ng nh ư c ch ng c a mình m t cách v ng ch c trên thương trư ng. Các công trình thi công luôn hoàn thành trư c ti n , m b o ch t lư ng v k thu t, ư c ch u tư tín nhi m. Các i s n xu t vi i ngũ k sư có trình chuyên môn cao, có kinh nghi m, nh ng ngư i th có tay ngh cao ã t ch c ch t ch , b trí úng ngư i, úng vi c nên ã phát huy ư c t t c các khâu trong dây chuy n s n xu t. Thêm vào ó, i trư ng c a các i là nh ng cán b qu n lý gi i, có chuyên môn cao nên càng góp ph n nâng cao hi u qu s n xu t c a công ty. B máy qu n tr c a công ty ư c th c hi n theo phương th c tr c tuy n ch c năng. Giám c là ngư i tr c ti p qu n lý, i di n pháp nhân c a công ty trư c pháp lu t và là ngư i gi vai trò ch o chung, ng th i là ngư i ch u trách nhi m trư c Nhà nư c và T ng công ty v ho t ng c a Công ty i ôi v i vi c i di n các quy n l i c a toàn cán b công nhân viên ch c trong ơn v . Giúp vi c cho Giám c là các Phó Giám c, i u hành công ty theo phân công và u quy n c a Giám c. Phó giám c ph trách s n xu t là ngư i ư c giám c công ty giao trách nhi m v lĩnh v c ho t ng s n xu t kinh doanh c a công ty và thay m t giám c ph trách công tác k thu t và an toàn lao ng, i u hành ho t ng c a phòng t ch c hành chính và kinh t th trư ng. Phó giám c ph trách d án u tư xây d ng
cơ b n là ngư i ch u trách nhi m trư c giám c v k thu t thi công các công trình, các d án, ch o các i, các công trình, thi t k bi n pháp k thu t thi công an toàn cho máy móc, thi t b , b ph n công trình, xét duy t, cho phép thi công theo các bi n pháp ó và yêu c u th c hi n nghiêm ch nh các bi n pháp ã ư c phê duy t, i u hành ho t ng phòng k thu t c a công ty. Các phòng ban chuyên môn nghi p v có ch c năng tham mưu giúp vi c cho Ban Giám c trong qu n lý và i u hành công vi c. Các phòng ban ch c năng g m: - Phòng t ch c – hành chính: có ch c năng t ch c ngu n nhân l c, t ch c nhân s , qu n lý cán b trong ph m vi ư c phân c p, t ch c tr lương thư ng, th c hi n các nh m c lao ng, b o v tài s n tr t t , ki m tra, ôn c vi c ch p hành n i quy, b o v s c kho c a cán b công nhân viên, khám ch a b nh nh kỳ, th c hi n v sinh phòng ch a b nh. - Phòng tài v : có ch c năng t ch c th c hi n ghi chép, x lý cung c p s li u v tình hình kinh t , tài chính, phân ph i và giám sát các ngu n v n b ng ti n, b o toàn và nâng cao hi u qu ngu n v n. - Phòng k thu t: có nhi m v nh n h sơ thi t k , nghiên c u b n v , phát hi n nh ng sai sót trong thi t k có nh ng ý ki n s a i b sung, giám sát các ơn v thi công v k thu t, ch t lư ng, ti n thi công, l p bi n pháp an toàn lao ng. - Phòng kinh t và th trư ng: có nhi m v giám sát và th c hi n ti n thi công t i các t i s n xu t và h tr nghi p v khi c n thi t. Dư i các xí nghi p tr c thu c l i phân ra thành các b ph n ch c năng: tài v , k thu t, lao ng ti n lương, các i s n xu t. i s n xu t có b máy qu n lý g m: i trư ng, i phó, k sư, kinh t viên, k toán, giám sát thi công và b o v công trư ng. i trư ng ch u trách nhi m trư c giám c v m im tc a i, bao g m:  T ch c, i u hành qu n lý cán b công nhân viên trong i th c hi n và hoàn thành nhi m v ư c giao.
 Th c hi n y các quy nh v ho t ng công trình, ho t ng tài chính, h p ng lao ng ư c giám c u quy n. mb o i s ng cho ngư i lao ng.  m b o ti n ch t lư ng xây l p, an toàn và v sinh lao ng.   Ch u s ch o chuyên môn c a các phòng ban ch c năng trong công ty, c bi t là công tác b o h lao ng. GIÁM C Phó giám c Phó giám c ph trách s n xu t DA T XDCB Phòng t ch c Phòng kinh t Phòng - hành chính & th trư ng Phòng tài v k thu t XN XN XN XN XN xây d ng 1 xây d ng 2 xây d ng 3 xây d ng 4 xây d ng 5 H1- SƠ T CH C B MÁY QU N LÝ C A CÔNG TY XÂY D NG S 3 II. C I M T CH C B MÁY K TOÁN VÀ B S K TOÁN 1. c i m t ch c b máy k toán Hi n nay B máy k toán c a Công ty Xây d ng s 4 ư c t ch c t i Phòng tài v c a công ty trên cơ s ch hi n hành v t ch c công tác k
toán, phù h p v i tình hình th c t c a công ty v t ch c s n xu t kinh doanh. c i m n i b t v t ch c ho t ng s n xu t kinh doanh công ty là a bàn không t p trung, vì v y m b o s th ng nh t, hi u qu công vi c cũng như s i u hành công vi c mà công ty áp d ng mô hình t ch c b máy k toán t p trung, theo phương th c phân c p, phân quy n. Theo mô hình này các i không t ch c k toán riêng mà ch b trí các nhân viên k toán làm nhi m v hư ng d n, ki m tra h ch toán ban u ho c m t s p h n vi c k toán i theo s phân công c a K toán trư ng c a công ty, nh kỳ chuy n ch ng t ban u, các b ng kê, báo cáo và tài li u liên quan v phòng k toán công ty ki m tra và ghi s k toán. V i quy mô kinh doanh khá l n, hi n nay công ty áp d ng hình th c s k toán “Nh t ký chung” và k toán hàng t n kho theo phương pháp kê khai thư ng xuyên. i u này nh hư ng và chi ph i n toàn b các ho t ng tài chính k toán c a công ty c bi t là công tác h ch toán chi phí và tính giá thành s n ph m. Phòng Tài v c a công ty bao g m 5 ngư i, ư c t ch c theo sơ dư i ây trong ó m i ngư i u ư c phân công c th công vi c như sau: Ch c năng và nhi m v c a Phòng k toán như sau: - K toán trư ng: có nhi m v t ch c b máy k toán c a công ty, m b o b máy g n nh , ho t ng có hi u qu . K toán trư ng t ch c và ki m tra vi c ghi chép ban u, ch p hành ch báo cáo th ng kê, ki m kê nh kỳ, t ch c b o qu n h sơ tài li u k toán theo ch lưu tr , v n d ng sáng t o, c i ti n hình th c và phương pháp k toán ngày càng h p lý, ch t ch v i i u ki n c a công ty, k t h p các phòng ban l p báo cáo k ho ch v tài chính, k ho ch v s n xu t, k ho ch giá thành và tín d ng, theo dõi ti n thi công và quá trình th c hi n các h p ng kinh t c p phát và thu h i v n k p th i, ch u trách nhi m chính trong vi c l p báo cáo tài chính theo ch hi n hành. - Phó phòng k toán kiêm k toán T ng h p và k toán Tài s n c nh: có nhi m v ghi chép và ph n ánh giá tr tài s n c nh hi n có, tình hình tăng
gi m tài s n c nh, ki m tra gi gìn b o dư ng, s d ng tài s n c nh và có k ho ch u tư, i m i tài s n c nh c a công ty. Tính toán, phân b chính xác kh u hao tài s n c nh vào chi phí theo úng ch d Nhà nư c, ng th i t ch c t ng h p s li u, ph n ánh các nghi p v phát sinh mà các ph n hành k toán ã t ng h p ti n hành lên s cái tài kho n. - K toán qu ti n lương, thu và các kho n thu n i b : có nhi m v ph n ánh k p th i, y thu chi ti n lương, rà soát các kho n t m ng c n ph i thu, nghĩa v n p thu và các kho n thanh toán v i Ngân sách Nhà nư c. - K toán ti n g i Ngân hàng kiêm vay v n: có nhi m v ki m tra và theo dõi m i công tác thanh toán c a công ty giúp Giám c công ty qu n lý ch t ch hơn tình hình tài chính c a ơn v , ph n ánh tình hình hi n có và bi n ng c a ti n g i Ngân hàng, ki m tra m i ch thu chi. - K toán v t tư kiêm các kho n ph i thu, ph i tr : có nhi m v t ch c, ghi chép giá tr hàng t n kho ư c th hi n trên giá h ch toán. Ngoài ra, k toán ph n hành này còn ph i ghi chép, ph n ánh s bi n ng c a hàng hoá, công c , d ng c , nguyên v t li u, ki m tra vi c ch p hành b o qu n, d tr và s d ng v t tư. K TOÁN TRƯ NG K toán qu ti n K toán ti n K toán v t tư Phó phòngk lương, thu và g i Ngân hàng và các kho n toán, k toán các kho n thanh và các kho n thu, tr t ng h p và k toán v i Ngân vay toán tài s n c sách Nhà nư c nh H2- SƠ T CH C B MÁY K TOÁN C A CÔNG TY XÂY D NG S 4 c i m t ch c b s k toán 2. Là ơn v kinh doanh có quy mô khá l n, ho t ng trong lĩnh v c xây l p nên Công ty Xây d ng s 4 có nhi u nghi p v kinh t phát sinh. Xu t phát t c i m s n xu t kinh doanh c a công ty là kh i lư ng nghi p v phát sinh nhi u nên công ty ã áp d ng hình th c s k toán “Nh t ký
chung”. V i hình th c này, k toán s d ng nh ng s sách theo bi u m u quy nh, ó là các s nh t ký chung, s k toán chi ti t, s cái tài kho n, b ng t ng h p chi ti t, b ng cân i s phát sinh. Trên cơ s s Nh t ký chung thì s cái, b ng t ng h p, b ng cân i k toán, báo cáo k t qu s n xu t kinh doanh và thuy t minh báo cáo tài chính ư c l p theo quý và theo năm. Trình t luân chuy n ch ng t và tính giá thành s n ph m công ty ư c khái quát như sau: Phi u xu t kho, Biên b n giao nh n v t tư, H p ng giao khoán, B ng trích kh u hao TSC và m t s ch ng t khác … S k toán chi ti t TK 621, 622,623,627,154 Nh t ký chung B ng t ng h p chi ti t TK S cái TK 621, 622, 623, 627, 154 621, 622, 623, 627, 154 B ng t ng h p chi phí B ng cân i s phát sinh các TK và tính giá thành 621, 622, 623, 627, 154 Báo cáo K toán H3 – SƠ H CH TOÁN CHI PHÍ S N XU T VÀ TÍNH GIÁ THÀNH S N PH M T I CÔNG TY XÂY D NG S 4 Ghi hàng ngày Ghi cu i tháng Quan h i chi u - Hàng ngày, tháng ho c quý, k toán i ph i t p h p toàn b ch ng t : Phi u xu t kho, biên b n giao nh n v t tư, h p ng giao khoán, b ng ch m công, biên b n thanh lý h p ng, b ng trích kh u hao TSC … g i lên phòng k toán. Căn c vào ch ng t g c này, k toán công ty ki m tra tính
h p l , h p pháp c a các ch ng t ó ng th i ti n hành phân lo i ch ng t. - Căn c vào các ch ng t trên, k toán nh kho n ghi vào Nh t ký chung, các ch ng t liên quan n i tư ng c n thi t ph i h ch toán chi ti t ghi vào s chi ti t các TK 621, 622, 623, 627, 154. - Căn c vào các nh kho n k toán ã ghi trên s Nh t ký chung, k toán ti n hành chuy n s li u vào s Cái các TK 621, 622, 623, 627, 154, m i tài kho n này u ư c m riêng m t s Cái. - Cu i kỳ, căn c vào s li u trên s chi ti t các TK trên, k toán ti n hành l p b ng t ng h p chi ti t các TK 621, 622, 623, 627, 154. ng th i l p b ng t ng h p chi phí và tính giá thành. - Cu i kỳ, căn c vào s li u trên s Cái, k toán l p b ng cân i s phát sinh các TK 621, 622, 623, 627, 154 ki m tra và theo dõi s phát sinh, s dư c a các tài kho n ng th i ghi các bút toán i u ch nh. T ó, k toán căn c vào s li u trên b ng cân i tài kho n và b ng t ng h p chi ti t l p báo cáo tài chính. III. TH C TR NG H CH TOÁN CHI PHÍ S N XU T CÔNG TY XÂY D NG S 4. i tư ng và phương pháp h ch toán chi phí s n xu t 1. i tư ng h ch toán chi phí s n xu t Vi c t p h p chi phí công ty ư c th c hi n trên cơ s chi phí phát sinh i v i công trình, h ng m c công trình. Chi phí phát sinh công trình, h ng m c công trình nào thì ư c t p h p cho t ng công trình, h ng m c công trình ó. Các chi phí gián ti p không ư c ưa vào m t công trình c th thì có th phân b gi a các công trình, h ng m c công trình theo tiêu th c thích h p. i v i ph n vi c c n tính giá thành th c t thì i tư ng là t ng ph n vi c có k t c u riêng, d toán riêng và t t i i m d ng k thu t h p lý theo quy nh trong h p ng. xác nh giá thành th c t c a i tư ng này thì công ty ph i xác nh giá tr s n ph m d dang là toàn b chi phí cho vi c chưa t t i i m d ng k thu t h p lý. Phương pháp h ch toán chi phí s n xu t Công ty Xây d ng s 4 s d ng phương pháp t p h p chi phí s n xu t tr c ti p, theo phương pháp này các chi phí có liên quan tr c ti p t i công
trình nào thì ư c t p h p tr c ti p cho công trình ó. Các chi phí gián ti p n u phát sinh công trình nào thì h ch toán vào công trình ó. iv i nh ng chi phí gián ti p có tính ch t chung toàn công ty thì cu i tháng, k toán ti n hành t p h p, phân b cho t ng công trình (HMCT) theo tiêu th c phân b thích h p. M i công trình (HMCT) t khi kh i công n khi hoàn thành bàn giao thanh quy t toán u ư c m riêng m t s chi ti t chi phí s n xu t tp h p chi phí s n xu t th c t phát sinh cho công trình (HMCT) ó, ng th i cũng tính giá thành công trình (HMCT) ó. Căn c s li u nh kho n và ghi vào s này là t các b ng t ng h p ch ng t g c phát sinh cùng lo i c a m i tháng và ư c chi ti t theo các kho n m c như sau: - Chi phí nguyên v t li u tr c ti p - Chi phí nhân công tr c ti p - Chi phí s d ng máy thi công - Chi phí s n xu t chung Cu i m i quý, t các s chi ti t chi phí s n xu t ư c t p h p theo t ng tháng, k toán ti n hành l p b ng t ng h p chi phí s n xu t c quý. Vi c t p h p chi phí s n xu t theo phương pháp này t o i u ki n thu n l i cho vi c tính giá thành s n ph m d dàng. Các chi phí ư c t p h p hàng tháng theo các kho n m c chi phí trên. Do v y, khi công trình hoàn thành và bàn giao, k toán ch vi c t ng c ng các chi phí s n xu t các tháng t lúc kh i công n khi hoàn thành bàn giao s ư c giá thành th c t c a t ng công trình (HMCT). 2. H ch toán các kho n m c chi phí s n xu t a. H ch toán chi phí nguyên v t li u tr c ti p h ch toán chi phí nguyên v t li u tr c ti p, k toán s d ng tài kho n 621 “ Chi phí nguyên v t li u tr c ti p”. Tài kho n này dùng ph n ánh các chi phí nguyên v t li u s d ng tr c ti p cho vi c s n xu t, ch t o s n ph m xây l p và ư c chi ti t theo t ng công trình, h ng m c công trình. Chi phí nguyên v t li u bao g m toàn b nguyên v t li u tr c ti p t o ra s n ph m hoàn thành. Giá tr nguyên v t li u bao g m giá tr th c t c a v t li u chính, ph , nhiên li u, ng l c, ph tùng ph c v cho máy móc phương ti n thi công. Hi n nay, Công ty xây d ng s 4 có t t c 2 kho ch a v t tư cung c p cho các công trình có a i m g n và n m sát n i thành. Tuy
nhiên, tuỳ t ng trư ng h p c th và th i gian thi công mà v t li u có th ư c nh p kho hay chuy n th ng t i công trình. Bài vi t này xin ư c h ch toán các kho n m c chi phí c a công trình GT5 do xí nghi p XDI- Công ty xây d ng s 4 ti n hành thi công. Công ty xây d ng s 4 th c hi n cơ ch khoán g n t ng ph n vi c c th , không khoán g n toàn công trình. M t khác, do công trình thi công xa, vi c luân chuy n ch ng t hàng ngày v phòng k toán công ty r t b t ti n. Do ó, t t c các ch ng t khi phát sinh công trình, k toán xí nghi p ph i lưu l i, có trách nhi m phân lo i ch ng t , nh kho n các nghi p v phát sinh, nh kỳ th c hi n vi c t ng h p, c ng s li u …. vào các b ng t ng h p c a riêng công trình r i g i v phòng k toán c a công ty. Phòng k toán s ti n hành ki m tra tính h p lý, h p pháp c a các ch ng t , b ng bi u do k toán các xí nghi p g i lên, sau ó vào s Nh t ký chung, vào s Cái các tài kho n liên quan và s chi ti t các tài kho n. Ch ng t ban u h ch toán nguyên v t li u tr c ti p xu t dùng là các Phi u xu t kho v t tư, Biên b n giao nh n v t tư, phi u h n m c v t tư…cùng các ch ng t khác. Khi có nhu c u xu t v t tư ph c v công trình, i trư ng c a các xí nghi p vi t “ Phi u ngh xu t v t tư” có ch ký c a giám c xí nghi p g i lên phòng kinh t th trư ng, trên ch ng t này ph i có y n i dung yêu c u xu t v t tư cho c th t ng công trình. M u phi u ngh như sau: Bi u 01 ơn v : Công trình GT5 a ch : An Lão- Sóc Sơn PHI U NGH XU T V T TƯ Ngày 10 tháng 12 năm 2004 S ………………. Kính g i : Phòng Kinh t th trư ng – Công ty xây d ng s 4 Tên tôi là : Lê Kiên Ch c v : i trư ng công trình GT5 a ch : công trình GT5 ngh cho xu t v t tư……. Lý do xu t : Ph c v công trình GT5 STT Tên v t tư ơn v S lư ng xu t Ghi chú 1 Xi măng Tn 20 2 Thép Tn 5
Phòng kinh t th trư ng sau khi nh n ư c ch ng t trên, trư ng phòng s xét duy t và ký phi u xu t kho g i xu ng kho công ty, phi u xu t kho ư c l p thành 3 liên, m t liên lưu t i phòng kinh t , m t liên th kho gi , m t liên giao cho i trư ng xí nghi p, m u như sau: Bi u 0 2 ơn v : Công ty xây d ng s 4 a ch : iC n PHI U XU T KHO Ngày 10 tháng 12 năm 2004 S : …………….. H và tên ngư i nh n: Lê Văn Kiên N TK 621 a ch : công trình GT5 Có TK152 Lý do xu t : Ph c v công trình GT5 Xu t t i kho : công ty S lư ng Tên nhãn ơn giá STT ơn v Thành ti n hi u VN Yêu c u Th c xu t 1 Xi măng Tn 20 20 500.000 10.000.000 2 Thép Tn 5 5 410.000 2.050.000 m3 3 Cát en 75 75 23.000 1.725.000 ……. 19.246.000 C ng Trư ng phòng kinh t th trư ng Th kho Ngư i nh n (Ký, h tên) (Ký, h tên) (Ký, h tên)
Khi xu t kho, th kho ghi s th c xu t lên phi u xu t kho r i ký giao cho nhân viên v n chuy n ho c i xây d ng. Hàng tháng, t các phi u xu t kho như trên, k toán công trình l p b ng kê chi ti t v t tư xu t dùng r i g i v phòng k toán c a công ty, m u như sau : Bi u 03 ơn v : Công trình GT5 a ch : An Lão- Sóc Sơn B NG KÊ CHI TI T V T TƯ XU T DÙNG Tháng 12 năm 2004 STT D i n gi i TK N TK Có 621 …… 152 ….. 1 Xi măng 123.548.000 123.548.000 2 Thép 88.551.600 ….. 88.551.600 ….. 3 Cát en 45.680.000 ….. 45.680.000 …. ….. 1.230.288.000 1.230.288.000 C ng Giám c xí nghi p Ngư i ghi s (ký, h tên) (ký, h tên) nh kỳ, căn c vào các b ng kê chi ti t v t tư xu t dùng như trên c a các xí nghi p g i v , phòng k toán ti n hành l p b ng t ng h p v t tư xu t dùng c a toàn b các công trình, m u như sau : Bi u 04 ơn v : Công ty xây d ng s 4 a ch : i C n B NG T NG H P V T TƯ XU T DÙNG tháng 12 năm 2004 TT Di n gi i TK N TK Có TK621 TK627 TK152 TK153 1 Công trình GT5 1.230.288.000 1.230.288.000 2 Khu nhà cao t ng 829.356.400 72.698.700 829.356.400 72.698.700 3 Trư ng ti u h c 617.880.000 617.880.000
Trong trư ng h p các i xây d ng nh n v t li u khi công ty mua v chuy n th ng t i công trình thì s d ng ch ng t “ Biên b n giao nh n v t tư” gi a ngư i cung ng v t tư và ngư i ph trách i thi công. M u ch ng t này như sau: Bi u 0 5 ơn v : ……… a ch : ……... BIÊN B N GIAO NH N V T TƯ Công trình : GT5 Ngày 15 tháng 12 năm 2004 Ngư i giao : inh Ng c Hi u Ngư i nh n : Lê Văn Kiên S : ……………. STT Tên, nhãn hi u ơn v S lư ng ơn giá Thành ti n 1 Thép Tn 3 4100.000 12.300.000 2 Xi măng Tn 6 800.000 4.800.000 C ng 17.100.000 i trư ng Ngư i giao Ngư i nh n (ký, h tên) (ký, h tên) (ký, h tên)
Trình t h ch toán chi phí nguyên v t li u tr c ti p phát sinh công trình GT5 ư c k toán xí nghi p h ch toán như sau: - Căn c vào phi u xu t kho ngày 10 tháng 12 năm 2004, k toán ghi : N TK 621 19.246.000 Có TK 152 19.246.000 - Trư ng h p v t tư mua v không nh p kho mà chuy n th ng n công trình, căn c vào ch ng t ngày 15 tháng 12 năm 2004, k toán ghi : N TK 621 17.100.000 N TK 133 1.710.000 Có TK 331 18.810.000 - Cu i kỳ, k t chuy n chi phí nguyên v t li u tr c ti p công trình GT5 sang tài kho n 154 tính giá thành s n ph m xây l p như sau: N TK 154 1.230.288.000 Có TK 621 1.230.288.000 Hàng ngày, căn c vào các ch ng t ư c dùng làm căn c ghi s như : Phi u xu t kho, biên b n giao nh n v t tư, Hoá ơn mua hàng, phi u xu t kho kiêm v n chuy n n i b ….k toán ph n ánh các nghi p v kinh t phát sinh vào s Nh t ký chung theo trình t th i gian r i sau ó ph n ánh vào s Cái các tài kho n phù h p. Bi u 0 6 NH T KÝ CHUNG (trích) T ngày 01/10/2004 n ngày 31/12/2004 C h ng t S phát sinh Di n gi i SHTK SH NT N Có BV- 2 Hà Văn mua VPP 627 119.000 01 P/ v công trình GT5 111 119.000 BV- 5 Chi phí v n chuy n t 627 5.000.000 02 th i CTGT5 111 5.000.000 C3 13 Xu t v t li u cho Lê 621 19.246.000 Kiên i xây l p s 4 152 19.246.000 C6 15 Mua v t li u chuy n 621 17.100.000 th ng cho Kiên i xây 133 1.710.000
Sau khi vào s Nh t ký chung, k toán ph n ánh các nghi p v kinh t phát sinh vào S Cái các tài kho n có liên quan. Bi u 0 7 S CÁI TÀI KHO N 621 (trích) Quý IV/2004 C h ng t S ti n Di n gi i TK U SH NT N Có ……… C3 13 Xu t v t li u cho Lê 152 19.246.000 Kiên i xây l p s 4 C6 15 Mua v t li u chuy n 331 17.100.000 th ng cho Kiên i xây l ps 4 C15 18 Công trình GT5 xu t 152 10.355.000 v t tư tháng 12/2004 ………. 31 K t chuy n chi phí 154 NVL tr c ti p tháng 17.165.203.000 12/2004 C ng phát sinh 17.165.203.000 17.165.203.000
M i công trình, h ng m c công trình u ư c m riêng m t s chi ti t chi phí nguyên v t li u. Nguyên v t li u xu t kho cho công trình nào thì ư c t p h p tr c ti p ghi vào s chi ti t c a công trình ó. K toán căn c vào ch ng t g c vào s chi ti t theo trình t th i gian theo m u sau : Bi u 0 8 ơn v :……… a ch :…….. S CHI TI T TÀI KHO N 621 (trích) Quý IV/2004 Tài kho n 621 – chi phí nguyên v t li u tr c ti p i s 4, công trình GT5 Phát sinh N : Phát sinh Có: C h ng t S ti n S hi u Di n gi i TK U SH NT N Có ………….. C3 13 Xu t v t li u cho Lê 152 19.246.000 Kiên i xây l p s 4 C6 15 Mua v t li u chuy n 331 17.100.000 th ng cho Kiên i xây l ps 4 C15 18 Công trình GT5 xu t v t 152 10.355.000 tư tháng 12/2004 31 K t chuy n chi phí NVL 154 1.230.288.000