BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO<br />
TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI<br />
---------------------------------------<br />
<br />
NGUYỄN VĂN DŨNG<br />
<br />
MỘT SỐ GIẢI PHÁP VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ<br />
VẬT TƯ TẠI TỔNG CÔNG TY GIẤY VIỆT NAM<br />
<br />
LUẬN VĂN THẠC SĨ KỸ THUẬT<br />
NGÀNH: QUẢN TRỊ KINH DOANH<br />
<br />
HÀ NỘI – 2013<br />
<br />
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO<br />
TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI<br />
---------------------------------------<br />
<br />
NGUYỄN VĂN DŨNG<br />
<br />
MỘT SỐ GIẢI PHÁP VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ<br />
VẬT TƯ TẠI TỔNG CÔNG TY GIẤY VIỆT NAM<br />
<br />
LUẬN VĂN THẠC SĨ KỸ THUẬT<br />
NGÀNH: QUẢN TRỊ KINH DOANH<br />
<br />
NGƯỜI HƯỚNG DẪN : TS. TRẦN SỸ LÂM<br />
<br />
HÀ NỘI – 2013<br />
<br />
Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội<br />
<br />
Khoa Kinh tế và Quản lý<br />
<br />
MỤC LỤC<br />
<br />
LỜI CẢM ƠN ................................................................................................ 1<br />
LỜI CAM ĐOAN .......................................................................................... 2<br />
DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ.................................... 3<br />
LỜI MỞ ĐẦU ................................................................................................ 5<br />
1. Lý do chọn đề tài ........................................................................................ 5<br />
2. Mục đích nghiên cứu của đề tài. ................................................................. 6<br />
3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu . ............................................................. 6<br />
4. Phương pháp nghiên cứu. ........................................................................... 6<br />
5. Kết cấu luận văn. ........................................................................................ 6<br />
Chương I: Cơ sở lý thuyết chung về quản lý vật tư trong các doanh nghiệp. .. 7<br />
1.1 Khái niệm và phân loại vật tư trong doanh nghiệp. ................................... 7<br />
1.1.1. Khái niệm vật tư. .................................................................................. 7<br />
1.1.2 Phân loại vật tư. ..................................................................................... 7<br />
1.2 Mục tiêu quản lý vật tư tại các doanh nghiệp. ........................................... 9<br />
1.2.1 Khái niệm về quản lý vật tư. .................................................................. 9<br />
1.2.2 Vai trò của công tác quản lý vật tư. ....................................................... 9<br />
1.3 Nội dung của công tác quản lý vật tư. ..................................................... 10<br />
1.3.1 Xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu. ...................................... 11<br />
1.3.1.1 Các phương pháp xây dựng định mức tiêu hao vật tư, nguyên liệu. ........ 11<br />
1.3.2 Lập kế hoạch mua sắm vật tư............................................................... 12<br />
1.3.3 Tổ chức tiếp nhận vật tư. ..................................................................... 14<br />
1.3.4 Tổ chức dự trữ vật tư. .......................................................................... 15<br />
1.3.4.1 Khái niệm về dự trữ, vai trò của dự trữ vật tư. .................................. 15<br />
1.3.4.2 Hệ thống quản lý dự trữ. ................................................................... 16<br />
1.3.5 Tổ chức cấp phát vật tư........................................................................ 22<br />
<br />
Nguyễn Văn Dũng<br />
<br />
1<br />
<br />
Luận Văn Thạc Sỹ<br />
<br />
Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội<br />
<br />
Khoa Kinh tế và Quản lý<br />
<br />
1.3.6 Tổ chức kiểm tra tình hình sử dụng vật tư. .......................................... 23<br />
1.4 Mô hình tối ưu về dự trữ vật tư hàng hóa (mô hình Wilson). ................. 25<br />
1.5 Một số phương hướng nhằm hoàn thiện về quản lý vật tư tại các doanh<br />
nghiệp. ......................................................................................................... 27<br />
KẾT LUẬN CHƯƠNG I............................................................................. 29<br />
Chương II: Phân tích thực trạng công tác quản lí vật tư tại Tổng công ty giấy<br />
Việt Nam. ..................................................................................................... 30<br />
2.1 Giới thiệu Tổng công ty giấy Việt Nam. ................................................. 30<br />
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển........................................................ 30<br />
2.1.2 Ngành nghề kinh doanh : ..................................................................... 32<br />
2.1.3 Năng lực sản xuất kinh doanh của Tổng công ty giấy Việt Nam. ......... 33<br />
2.1.4 Bộ máy tổ chức của Tổng công ty giấy Việt Nam............................... 34<br />
2.1.4.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức ....................................................................... 35<br />
2.1.4.2 Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận ............................................... 35<br />
2.1.5 Đặc điểm tổ chức sản xuất ................................................................... 40<br />
2.1.5.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất : .............................................................. 40<br />
2.1.5.2 Quy trình sản xuất giấy : ................................................................... 42<br />
2.2 Phân tích tổng quan về công tác quản lý vật tư tại Tổng công ty giấy Việt<br />
Nam. ............................................................................................................ 45<br />
2.2.1 Cơ cấu và tính chất của nguyên vật liệu chính. .................................... 45<br />
2.2.2. Công tác xây dựng kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu. ..................... 46<br />
2.2.2.2 Quy trình mua sắm vật tư.................................................................. 49<br />
2.2.3 Công tác xây dựng định mức và thực hiện định mức nguyên vật liệu tại<br />
Tổng công ty. ............................................................................................... 57<br />
2.2.4 Công tác cung ứng nguyên vật liệu tại Tổng công ty giấy Việt Nam. ........ 58<br />
2.2.5 Công tác quản lý dự trữ. ...................................................................... 62<br />
2.2.5.1 Phương thức dự trữ công ty đang áp dụng. ....................................... 63<br />
<br />
Nguyễn Văn Dũng<br />
<br />
2<br />
<br />
Luận Văn Thạc Sỹ<br />
<br />
Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội<br />
<br />
Khoa Kinh tế và Quản lý<br />
<br />
2.2.5.2 Mức dự trữ và kiểm tra dự trữ .......................................................... 64<br />
2.2.6 Phân tích tình hình cấp phát vật tư và sử dụng vật tư. .......................... 66<br />
2.2.6.1 Tình hình công tác cấp phát vật tư. ................................................... 66<br />
2.2.6.2 Tình hình sử dụng vật tư. .................................................................. 69<br />
2.3 Phân tích các nhân tố ảnh hưởng tới công tác quản lý vật tư tại Tổng công<br />
ty giấy Việt Nam. ......................................................................................... 71<br />
2.3.1 Các nhân tố chủ quan........................................................................... 71<br />
2.3.2 Các nhân tố khách quan. ...................................................................... 77<br />
2.4 Đánh giá các ưu và nhược điểm trong công tác quản lý vật tư tại Tổng<br />
công ty giấy Việt Nam.................................................................................. 80<br />
2.4.1. Ưu điểm………………………………………………………………79<br />
2.4.2 Những mặt tồn tại. ............................................................................... 82<br />
KẾT LUẬN CHƯƠNG II. ........................................................................... 84<br />
Chương III: Đề xuất một số giải pháp về quản lý vật tư tại Tổng công ty giấy<br />
Việt Nam. ..................................................................................................... 85<br />
3.1 Một số phương hướng phát triển của Tổng công ty giấy Việt Nam trong<br />
thời gian tới . ................................................................................................ 85<br />
3.1.1 Mục tiêu tổng quát. .............................................................................. 85<br />
3.1.2 Mục tiêu phát triển Tổng công ty giấy Việt Nam đến năm 2020. ......... 85<br />
3.1.3 Các biện pháp để thực hiện các mục tiêu trên của Tổng công ty giấy<br />
Việt Nam. ..................................................................................................... 87<br />
3.2 Đề xuất một số giải pháp hoàn thiện quản lý vật tư tại Tổng công ty giấy<br />
Việt Nam. ..................................................................................................... 88<br />
3.2.1Giải pháp hoàn thiện về công tác quản lý dự trữ vật tư theo phương pháp<br />
phân loại vật tư theo ABC. ........................................................................... 88<br />
3.2.2 Giải pháp về hoàn thiện hoạt động mua của Tổng công ty giấy Việt Nam<br />
..................................................................................................................... 91<br />
<br />
Nguyễn Văn Dũng<br />
<br />
3<br />
<br />
Luận Văn Thạc Sỹ<br />
<br />