Luận văn Thực trạng công tác kế toán tại cửa hàng thương mại cát linh thuộc công ty thương mại dịch vụ tràng thi

Chia sẻ: Loaken_1 Loaken_1 | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:41

Thêm vào BST

Báo xấu

127
lượt xem 19
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Công ty thương mại dịch vụ Tràng Thi được thành lập ngày 29/04/1993 theo Quyết định số 1787 QĐ/UB của Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội cho phép đăng ký thành lập doanh nghiệp Nhà nước theo Nghị định 388/HĐBT của Hội đồng Bộ trưởng. Theo Quyết định số 2884 QĐ/UB đổi tên và xác định nhiệm vụ của Công ty kim khí Hà Nội thành tên mới: Công ty thương mại dịch vụ Tràng Thi thuộc Sở thương nghiệp Hà Nội. Địa chỉ giao dịch: 12 phố Tràng Thiquận Hoàn Kiếm - Hà Nội....

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Luận văn Thực trạng công tác kế toán tại cửa hàng thương mại cát linh thuộc công ty thương mại dịch vụ tràng thi

Luận văn Thực trạng công tác kế toán tại cửa hàng thương mại cát linh thuộc công ty thương mại dịch vụ tràng thi
Chương 1 Thực trạng công tác kế toán tại cửa hàng thương mại cát linh thuộc công ty thương mại dịch vụ tràng thi I. Đặc điểm tình hình của Công ty thương mại dịch vụ Tràng Thi Công ty thương mại dịch vụ Tràng Thi được thành lập ngày 29/04/1993 theo Quyết định số 1787 QĐ/UB của Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội cho phép đăng ký thành lập doanh nghiệp Nhà nước theo Nghị định 388/HĐBT của Hội đồng Bộ trưởng. Theo Quyết định số 2884 QĐ/UB đổi tên và xác định nhiệm vụ của Công ty kim khí Hà Nội thành tên mới: Công ty thương mại dịch vụ Tràng Thi thuộc Sở thương nghiệp Hà Nội. Địa chỉ giao dịch: 12 phố Tràng Thi- quận Hoàn Kiếm - Hà Nội. Cửa hàng thương mại Cát Linh là một trong những cửa hàng trực thuộc Công ty thương mại dịch vụ Tràng Thi, có địa chỉ liên hệ tại 47 Cát Linh. 1. Chức năng, nhiệm vụ, phương hướng hoạt động, vị trí của Công ty với ngành. 1.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty thương mại dịch vụ Tràng Thi là doanh nghiệp Nhà nước có tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập. Công ty chịu sự quản lý của Nhà nước của Sở doanh nghiệp Hà Nội và các Sở ban ngành liên quan. Công ty hoạt động theo điều lệ của Công ty do Uỷ ban nhân dân thành phố phê duyệt. Vì vậy Công ty có chức năng nhiệm vụ như sau: * Kinh doanh bán buôn, bán lẻ các hàng hoá tiêu thụ, tư liệu sản xuất, vật tư, hoá chất, thiết bị phương tiện phục vụ mọi nhu cầu của thị trường. * Làm đ ại lý cho các thành phần kinh tế trong và ngoài nước. * Tổ chức sản xuất gia công, dịch vụ sửa chữa đồ dùng điện tử, điện lạnh, phương tiện đồ điện. * Tổ chức các hoạt động dịch vụ kinh doanh khách sạn, cho thuê văn phòng đại diện và các dịch vụ du lịch.
* Liên doanh, liên kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước để mở rộng các hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu sản xuất dịch vụ của doanh nghiệp. 1.2 Phương hướng hoạt động của cửa hàng thương mại Cát Linh Xuất phát từ nhiệm vụ của ngành thương mại Hà Nội là phát triển kinh doanh những mặt hàng tiêu dùng, tư liệu sản xuất, vật liệu xây dựng, vật tư hoá chất, thiết bị phowng tiện, dịch vụ sửa chữa phục vụ mọi nhu cầu thị trường. Vì vậy các đơn vị trong công ty tuỳ theo vị trí địa lý của mình để phát triển các ngành nghề thích hợp, phù hợp với khả năng của đơn vị mình. Cửa hàng tiếp tục củng cố và duy trì những mặt hàng truyền thống và tìm ra phát triển những mặt hàng mới để phục vụ nhu cầu của người tiêu dùng như: vật liệu xây dựng, nội thất... 1.3 Vị trí của Công ty - Cửa hàng với ngành. Công ty thương mại dịch vụ Tràng Thi là một trong những đơn vị dẫn đầu ngành thương mại Hà Nội và có doanh thu thuộc loại cao nhất. Công ty có mạng lưới kinh doanh rộng phục vụ đa dạng hoá các mặt hàng và các mạng lưới nằm hầu hết ở các quận nội, ngoại thành. Hàng năm số tiền mà Công ty nộp cho ngân hàng nhà nước rất cao (Công ty có 11 cửa hàng trực thuộc). Cửa hàng thương mại Cát Linh là một đơn vị trong 11 đ ơn vị trực thuộc của Công ty và tổng doanh thu đứng hàng thứ hai. Mặt hàng kinh doanh chủ yếu của Cửa hàng là màng mỏng nilon và tấm lợp nhựa. Với sản phẩm là mạng mỏng thì cửa hàng là một trong những đại lý độc quyền ở phía Bắc của công ty nhựa Rạng Đông thành phố Hồ Chí Minh. Cửa hàng là nơi độc quyền phân phối các sản phẩm tôn ván nhựa tại thị trường miền Bắc. Cửa hàng thương mại Cát Linh có trụ sở văn phòng tại 47 Cát Linh và mạng lưới bán lẻ gồm 4 quầy bán hàng nằm trên 6 đ ịa điểm của nhiều khu vực bao gồm: quầy tổng hợp, quầy Đống Đa, quầy vật liệu xây dựng, quầy Đồng Xuân.
* Trong nền kinh tế thị trường d iễn ra dưới sự cạnh tranh gay gắt, cửa hàng gặp không ít khó khăn song vẫn luôn khẳng định được vị trí của m ình, làm ăn có hiệu quả, thực hiện đầy đủ mọi nghĩa vụ đối với nhà nước, đời sống công nhân viên ngày càng cải thiện điều này được thể hiện thông qua bảng sau: Chỉ tiêu Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003 ST Năm T Tổng nguồn vốn cố định 1 1.268.000.000 1.428.250.000 1 .678.545.000 Tổng nguồn vốn kinh doanh 1.110.900.000 1.345.400.000 1 .546.254.000 2 3 Doanh thu bán hàng 770.795.000 896.875.000 911.245.000 Nộp ngân sách nhà nước 4 54.488.000 70.825.155 75.447.500 Thu nhập bình quân/người 5 1.020.000 1.100.000 1 .150.000
2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Cửa hàng. Cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lý của công ty được thể hiện qua sơ đồ dưới đây Giám đốc Phó giám đốc Phó giám đốc Phó giám đốc phụ trách phụ trách phụ trách xây dựng cơ tài chính XNK Phòng tổ Phòng kế Phòng kinh toán chức hành doanh xuất chính nhập khẩu CHTM CHTM CHTM CHTM CHTM Cửa Nam Thuốc Cát Tràng Tràng Bắc Linh Tiền Thi CHTM CHTM CHTM Giảng Đồng Đại La Võ Xuân Cửa hàng Xí nghiệp Xí nghiệp Ôtô xe máy điện lạnh thương mại Gia Lâm Qua sơ đồ trên ta thấy được cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty thương mại dịch vụ Tràng Thi. Công ty được tổ chức theo mô hình quản lý trực tiếp. Trong đó mỗi bộ phận đều được phân công các chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn một cách rõ ràng cụ thể:
* Giám đốc là người có quyền hạn cao nhất trong tổ chức của bộ máy công ty, có quyền và nghĩa vụ pháp lý trước pháp luật và nhà nước. * Phó giám đốc phụ trách cơ bản: phụ trách về việc thanh tra khiếu nại. * Phó giám đốc phụ trách tài chính phụ trách xây dựng kế hoạch kinh doanh và các mặt hoạt động tài chính của công ty cũng như các mặt hoạt động chuyên môn và kinh tế. * Phó giám đốc phụ trách xuất nhập khẩu: Phụ trách các mặt kinh doanh của công ty và các mặt hàng kinh doanh xuất nhập khẩu. * Các phòng ban, các trưởng phó phòng là người trực tiếp chịu trách nhiệm về việc điều hành và báo cáo hoạt động lên giám đốc. Quyền hạn và trách nhiệm của các phòng ban: Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc và giúp cho công việc quản lý của giám đốc. Phòng kế toán: Có nhiệm vụ hạch toán chi tiết, tổng hợp, lập báo cáo, phân tích các hoạt động kinh tế của Công ty, báo cáo tình hình tài chính với cơ quan chức năng của nhà nước, xây dựng kế hoạch tài chính của công ty, xác định nhu cầu về vốn, tình hình hiện có và biến động của các loại tài sản trong công ty. Công ty thương mại dịch vụ Tràng Thi có 11 cửa hàng thực thuộc. Các cửa hàng là các đơn vị hạch toán kinh tế nội bộ trực thuộc công ty (hoạt động theo quy định chung đối với doanh nghiệp trực thuộc nhà nước) và có chức năng nhiệm vụ quyền hạn cụ thể.
Cơ cấu tổ chức quản lý tại cửa hàng thương mại dịch vụ Tràng Thi Cửa hàng trưởng Phòng kế toán Quầy tổng Quầy Đống Quầy vật Quầy Đồng hợp Xuân Đa liệu xây dựng 3. Tổ chức bộ máy kế toán của cửa hàng 3.1 Tổ chức bộ máy kế toán V ới đặc thù là một cửa hàng thương mại hạch toán kinh tế nội bộ nên hình thức kế toán của cửa hàng là tập trung. Phòng kế toán của cửa hàng đặt dưới sự lãnh đạo của phòng kế toán công ty chịu trách nhiệm thực hiện mọi công tác từ việc thu nhận sử lý những chứng từ, ghi chép sổ kế toán, sổ chi tiết, bảng kê số 8 và nhật ký chứng từ số 8, ghi vào sổ cái. Kế toán cửa hàng định kỳ tổng hợp số liệu gửi về kế toán của công ty để lập báo cáo kế toán. Sơ đồ bộ máy tổ chức kế toán của cửa hàng thương mại Cát Linh Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán quầy quỹ LĐTL TSCĐ
Là một phòng ban quan trọng nhưng Phòng kế toán của cửa hàng chỉ gồm 4 nhân viên: 1 kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp, 1 kế toán quầy, 1 kế toán kho và 1 kế toán quỹ. * Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm cao nhất về hoạt động kế toán trong cửa hàng, là người chỉ đạo điều hành mọi hoạt động của bộ máy kế toán. Chức năng quan trọng nhất của kế toán trưởng là tham mưu cho Ban giám đốc đưa ra những quyết định đúng đắn trong kinh doanh. Hơn nữa còn thực hiện công tác kế toán tổng hợp theo dõi và lập báo cáo kế toán. * Kế toán quầy: Theo dõi và lập sổ sách kế toán ở quầy bán hàng * Kế toán kho: Theo dõi tình hình nhập xuất kho hàng hoá. * Kế toán quỹ: có nhiệm vụ thu chi và bảo quản tiền mặt của cửa hàng. Mặc dù quy đ ịnh nhiệm vụ và chức năng của từng phần hành nhưng giữa các bộ phận lại liên quan chặt chẽ với nhau, thống nhất và cùng hỗ trợ cho nhau hoàn thành tốt nhiệm vụ kế toán của cửa hàng. 3.2 Hình thức kế toán của cửa hàng thương mại Cát Linh sử dụng hình thức kế toán: Nhật ký chứng từ để tổ chức hệ thống sổ sách kế toán. Sơ đồ trình tự ghi sổ theo h ình thức kế toán Nhật ký chứng từ Chứng từ gốc và các Sổ Quỹ bảng phân bổ Sổ chi Bảng kê Nhật ký chứng tiết từ Bảng tổng Sổ cái hợp Báo biểu kế toán Ghi chú:
Ghi hàng tháng Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu
Hình thức Nhật ký chứng từ này gồm có các loại sổ kế toán: * Nhật ký chứng từ * Bảng kê * Sổ cái * Sổ chi tiết Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc kế toán vào thủ quỹ cho nghiệp vụ thu, chi quỹ vào bảng kê, sổ chi tiết theo yêu cầu quản lý của Cửa hàng. Cuối tháng căn cứ vào bảng kê, sổ chi tiết kế toán vào Nhật ký chứng từ có liên quan. Cuối tháng căn cứ vào sổ chi tiết để vào tổng hợp các chi tiết. Cuối tháng căn cứ vào bảng kê và tổng hợp các chi tiết kế toán. Số liệu tổng cộng ở sổ cái và một số chi tiết trong nhật ký chứng từ, bảng kê tổng hợp chi tiết được dùng để lập báo cáo tài chính. II. Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng tại cửa hàng TMDV Cát Linh. 1) Công tác nghiệp vụ bán hàng ở cửa hàng dịch vụ Cát Linh 1.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng hoá tại cửa hàng TMDV Cát Linh ( thuộc công ty TMDV Tràng Thi ) 1.1.1 Phương pháp theo dõi doanh thu cửa hàng đã bán ra - Doanh thu là tổng số tiền mà công ty đã thu về hoặc có quyền đòi về do việc bán các sản phẩm, hàng hoá trong một thời gian nhất định. - Thời điểm xácđịnhdoanh thu bán hàng là khi người bán trao hàng cho người mua, người mua trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán. Doanh thu bán hàng bao gồm giá chưa có GTGT trên hoá đơn bán hàng, các kho ản doanh thu bán hàng bị giảm trừ như : Giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại và các loại thuế gian thu.
+ Hàng bán bị trả lại : Đây là trị giá của số hàng hoá đã tiêu thụ, bị khách trả lại do không đúng quy cách phẩm chất hoặc do vi phạm hợp đồng kinh tế. + Giảm giá hàng bán : Là khoản giảm trừ cho khách hàng được công ty chấp nhận ngoài hoá đơn hay hợp đồng cung cấp do các nguyên nhân như : Hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách, giao hàng không đúng tuyến độ…Hay số tiền thưởng cho khách hàng do mua với số lượng lớn ( giảm bớt giá ) hoặc số lượng hàng mua trong một khoảng thời gian nhất định là không đáng kể . + Các loại thuế gián thu gồm: - Thuế GTGT: Là lo ại thuế gian thu được tính trên khoảng giá trị tăng thêm của hàng hoá dịch vụ phát sinh trong quá trình từ sản xuất lưu thông đến tiêu dùng . - Thuế xuất nhập khẩu : Là loại thuế gian thu đánh vào các loại hàng hoá xuất nhập khẩu qua cửa khẩu biên giới Việt Nam . - Thuế tiêu thụ đặc biệt : Là lo ại thuế gian thu đánh vào một số hàng hoá dịch vụ nhất định , hàng hoá dịch vụ đặc biệt . 1.1.2 . Phương pháp xác đ ịnh doanh thu thuần: Doanh thu thuần về bán = bằng doanh thu – chiết khấu – giảm giá - hàng bán – thuế phải nộp thực tế về hàng bán - thương mại – hàng bán – bị trả lại – khâu tiêu thụ . 1.1.3 Phương pháp xác định giá vốn của hàng đã bán . Đ ể xác định đúng đắn kết quả kinh doanh , trước hết cần xác định trợ giá vốn hàng bán. Trị giá vốn hàng bán được sử dụng để xác định kết quả kinh doanh là toàn bộ chi phí kinh doanh liên quan đến quá trình tiêu thụ bao gồm: Trị giá vốn hàng xuất kho, chi phí bán hàng , chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng đã bán ra . * Tính trị giá vốn hàng xuất kho để bán:
Trị giá vốn hàng xuất kho . Trước hết phải tính trị giá mua thực tế cửa hàng còn lại cuối kỳ bằng cách lấy số lượng hàng còn lại cuối kỳ nhân với đơn giá mua lẫn cuối trong tháng . Trị giá mua Trị giá mua Trị giá mua Trị giá mua Thực tế hàng = Thực tế hàng + Thực tế hàng Thực tế hàng - Xuất kho đầu kho nhập trong kỳ còn cuối kỳ Đ ể tính trị giá vốn thực tế cửa hàng xuất kho cần phải phân bổ chi phí mua cho số hàng đã xuất kho theo công thức.: Chi phí phân bổ Chi phí mua hàng + trị giá Chi phí mua Cho hàng đầu kỳ phát sinh trong kỳ = mua của x phân bổ cho Trị giá mua của Trị giá mua của hàng hàng xuất + kho Hàng còn đầu kỳ hàng nhập trong kỳ Trên cơ sở trị giá mua thực tế của hàng xuất kho và chi phí mua thực tế của hàng xuất kho đã tính được , kế toán tổng hợp lại để xác định trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho. * Tính trị giá vốn của hàng đã bán: Sau khi đã tính được trị giá vốn của hàng xuất kho để bán , chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp của số hàng đã bán, kế toán tổng hợp lại để tính trị giá vốn của hàng đã bán. Trị giá vốn của Trị giá chi phí = + hàng đã bán mua hàng mua hàng 1.1.4 Phương pháp xác định thuế GTGT phải nộp: Công ty nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, hàng tháng kế toán phải kê khai thuế GTGT và nộp tờ khai thuế cho cơ quan thuế trong vòng 10 ngày đầu của tháng tiếp theo, theo các mẫu biểu quy định và chịu trách nhiệm về tính chính xác của việc kê khai thuế. Số thuế GTGT phải nộp được tính theo công thức: Số thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu ra – thuế GTGT đầu vào.
Trong đó: -Thuế GTGT được xác định như sau: Thuế GTGT = Giá tính thuế của hàng hoá x thuế suất thuế GTGT của hàng hoá đầu ra dịch vụ chịu thuế bán ra dịch vụ bán ra tương ứng +Thuế GTGT đầu vào: Là số thuế GTGT được ghi trên hoá đơn GTGT của hàng hoá dịch vụ mà công ty mua vào ho ặc của chứng từ nộp thuế GTGT của hàng hoá nhập khẩu (nếu có) … Nếu số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ lớn hơn số thuế GTGTđầu ra thì chỉ khấu trừ thuế GTGT đầu vào bằng thuế GTGT đầu ra của tháng đó . Số thuế GTGT đầu vào còn lại được khấu trừ tiếp vào kỳ tính thuế sau (Hoặc được xét ho àn thuế theo chế độ hiện hành). 2. Chế độ bán hàng tại cửa hàng thương mại dịch vụ Cát Linh 2.1. Quá trình tiêu thụ hàng hoá sử dụng các chứng từ sổ sách sau * Các chứng từ: - Phiếu xuất kho - Thẻ quầy hàng - Báo cáo bán hàng - Sổ chi tiết - Giấy nộp tiền - Hoá đơn GTGT bán hàng cho khách - Bảng kê hoá đơn chứng từ - Tờ khai thuế GTGT * Sổ kế toán - Sổ chi tiết: + Sổ tổng hợp doanh thu + Sổ tổng hợp giá xuất kho hàng bán - Sổ tổng hợp: + Bảng kê số 8 + Nhật ký chứng từ số 8
+ Sổ cái tài khoản 511, TK 632, TK911
2.2 Trình tự luân chuyển chứng từ và hạch toán quá trình bán hàng Phiếu xuất kho Thẻ quầy hàng Giấy nộp tiền Báo cáo bán hàng Tờ kê thuế Hoá đơn GTGT Tờ kê chi tiết TK511 Bảng kê số 8 NKCT số 8 Sổ cái Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi hàng tháng 2.3 Tài khoản sử dụng Đ ể hoạch toán tổng hợp các nghiệp vụ bán hàng, kế toán công ty sử dụng các tài khoản sau: * TK 511 “Doanh thu bán hàng”: Tài kho ản này dùng đ ể phản ánh tổng doanh thu bán hàng thực tế. Từ đó xác định doanh thu thuần trong kỳ của doanh nghiệp. Nội dung ghi chép của tài khoản này như sau: Bên nợ: - Chiết khấu thương mại, giảm giá bán hàng, hàng bán bị trả lại đ ược kết chuyển. -Số thuế TTĐB và thuế xuất khẩu phải nộp tính theo doanh thu bán hàng thực tế. Bên có:
- Phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế trong kỳ. - Phần doanh thu chưa thực hiện được kết chuyển. Tài khoản 511 không có số d ư cuối kỳ. * Tài khoản 1561 “Hàng hoá” * Tài khoản 632: “Giá vốn hàng bán” * Tài khoản 911: “Xác định kết quả kinh doanh ” * Ngoài ra còn sử dụng các TK khác như: TK 111, TK 112, TK 131, TK3331... 2.4. Phương pháp lập chứng từ và sổ kế toán chi tiết tổng hợp: Lưu chuyển hàng hoá bán lẻ là bán hàng trực tiếp cho các đối tượng tiêu dùng để thoả mãn nhu cầu về tiêu dùng của cá nhân và tập thể đồng thời thu lợi nhuận cho cửa hàng. Số lượng bán một lần nhỏ, lẻ thanh toán giữa người bán và người mua bằng tiền mặt là chủ yếu. Lưu chuyển hàng hoá bán lẻ mở rộng tăng khả năng cung ứng hàng hoá trên thị trường , từ đó ổn định giá cả , tăng sức mua của đồng tiền dẫn đến ổn định lưu thông tiền tệ. Cửa hàng thương mại Cát Linh thuộc công ty TMDV Tràng Thi bán các m ặt hàng với chất lượng tốt giá cả phải chăng hợp lý đáp ứng được nhu cầu của người tiêu dùng . Nhân viên kế toán của cửa hàng phải căn cứ vào các chứng từ của nhân viên bán hàng theo từng ngày nhằm ghi chép sổ sách, các số liệu, tên chứng từ để từ đó vào sổ sách cuối tháng. Qua quá trình tìm hiểu về công ty em thấy có rất nhiều mặt hàng, nhưng vì thời gian có hạn nên em chỉ đi sâu vào nghiên cứu cửa hàng TMDV Cát Linh với một nhóm mặt hàng và em xin lấy số liệu ở tháng 5 năm 2004. 2.4.1 Phiếu xuất kho * Mục đích:
Phiếu xuất kho dùng để theo dõi chặt chẽ những số lượng vật tư, sản phẩm, hàng hoá xuất kho cho các đơn vị. Người tiêu dùng làm căn cứ để ho ạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm và việc kiểm tra sử dụng thực hiện một cách dúng quy định. Phiếu xuất kho lập cho một hoặc cùng nhiều mặt hàng cùng một đối tượng hoạch toán chi phí hoặc cùng một mục đích sử dụng. *Yêu cầu Khi lập phiếu xuất kho phải ghi rõ dàng, không tẩy xoá, phải có đầy đủ chữ ký xác nhận thì mới hợp lệ. * Nội dung ghi chép Khi lập phiếu xuất kho phải ghi rõ dàng tên cửa hàng. Lập phiếu và xuất kho sản phẩm hàng hoá. - Cột A, B, C, D : Để ghi rõ thứ tự, tên hàng, mã số, đơn vị tính. - Cột số lượng : Phản phản ánh được số lượng hàng hoá xuất kho theo đúng giá cả thoả thuận. Kế toan trưởng kiểm tra chính xác số hàng đã bán. - Cột đơn giá : K ế toán phải ghi rõ giá cả của từng mặt hàng theo đúng giá quy định. - Cột thành tiền : Kế toán nhân số lượng với giá của từng sản phẩm. Nếu không còn mặt hàng nào khác kế toán phải ghạch chéo giá cước để tránh tình trạng lợi dụng. - Dòng cộng : Ghi tổng số tiền của vật tư hàng hoá thực tế đã xuất kho. Tổng số tiền phải được ghi bằng chữ sau khi cộng. Cuối phiếu phải có chữ ký của người nhận phiếu, phải có đầy đủ chữ ký thì mới hợp lệ. * Phương pháp ghi chép Mỗi mặt hàng được ghi một dòng theo số thứ tự, tên hàng,mã số, đơn vị tính,số lượng,đơn giá, thành tiền. Đến mặt hàng cuối phải đánh chéo để tránh hiện tượng không tốt xảy ra làm ảnh hưởng đến lợi nhuận của cửa hàng
Mẫu số 03-VT-3LL Đơn vị Ban hành theo QĐ …….. số1141 Phiếu xuất kho Điạ chỉ TC/QĐ/CĐKT ngày Kiêm vận chuyển nội bộ ……. 1/11/1995 Ngày 4/5/2004 Của bộ tài chính Liên 2: Dùng để vận BS/01 – B chuyển hàng. Căn cứ lệnh điều động số……. Ngày …..tháng….năm…… Của………… về việc………… Họ tên người vận chuyển…….. H ợp đồng số……………… Phương tiện vận chuyển……… Xuất tại kho : 47 Cát Linh. Nhập tại kho : Quầy tổng hợp. Tên nhãn hiệu, quy Mã Số Đơn Số Đơn giá Thành tiền ST cách phẩm chất vật tư vị tính lượng T (sản phẩm hàng hoá) A B C D 1 2 3 2,5m 1. Tấm lợp nhựa Tấm 400 38.500 15.400.000 2,5m Tấm lợp nhựa Tấm 400 38.500 15.400.000 2m 2. Tấm lợp nhựa Tấm 1.600 30.800 49.280.000 2m Tấm lợp nhựa Tấm 400 31.110 12.444.000 1,8m 3. Tấm lợp nhựa Tấm 600 27.720 16.632.000 1,8m Tấm lợp nhựa Tấm 200 28.000 5 .600.000
1,5m 4. Tấm lợp nhựa Tấm 1.600 23.100 36.960.000 1,5m Tấm lợp nhựa Tấm 400 23.330 9 .332.000 Cộng 161.204.000 Cộng thành tiền ( viết bằng chữ ): Một trăm sáu mươi mốt triệu hai trăm linh bốn ngàn đồng chẵn. Người nộp phiếu Thủ kho phát xuất Người vận chuyển Quầy ký nhận (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ (Ký, ghi rõ họ tên) tên) 2.4.2 Thẻ quầy hàng * Mục đích. Phải ghi rõ số lượng và căn cứ vào phiếu xuất kho, hoá đơn mua vào ra ( nếu có ). H àng ngày kế toán chính xác hàng nhập, xuất, còn, tồn lại kho từng loại hàng hoá theo từng tháng. * Yêu cầu. Mỗi mặt hàng kinh doanh phải được theo dõi trực tiếp, chính xác về số lượng hàng – nhập – x uất – tồn trong ngày cho đến hết tháng trên thẻ quầy hàng. * Nội dung Khi lập thẻ quầy hàng phải ghi rõ tên hàng, số đăng ký, ngày đăng ký, tên hàng, quy cách vật tư, đơn vị tính. Thẻ quầy hàng gồm các cột sau : - Cột 1 : Ngày tháng - Cột 2 : Họ tên người bán hàng - Cột 3 : Tồn đầu kỳ - Cột 4 : Nhập từ kho trong ngày trong ( ca ) - Cột 5 : Nhập khác trong ngày trong ( ca ) - Cột 6 : Cộng nhập và tồn kho trong ngày trong ( ca )
- Cột 7 : Cột xuất bản ghi số hàng hoá bán trong ngày và số tiền tu đựoc của hàng hoá bán ra trong ngày. - Cột 8 : Cột xuất khác - Cột 9 : Cột tồn cuối ngày ( ca ) Thẻ bán hàng Công ty TMDV Tràng Mẫu số 15 – B4 Tên hàng : Tấm lợp nhựa Tờ m 2,0 số : Quy cách: : Thi QĐ Cửa Đ ợn vị TM Cát hàng tính : Tấm Đơn giá141/TC/QĐ/CDRT 1 : Bán Linh Ngày 1/1/1995 Xuất Tồn Ngày Tên Tồn Nhập Cập nhập & Xuất Bán cuối tháng khác người Nhập từ đầu từ tồn kho ngày bán kho Lươn Tiền kỳ từ ngày khác (ca) hàng g 6 A B 1 2 3 4 5 7 8 Tháng 5 4/5 400 400 4/5 400 400 0 12/5 200 200 13/5 200 200 400 15/5 400 600 1000 16/5 1000 600 400 19/5 400 50 450 24/5 450 100 350 25/5 350 100 450 450 27/5 450 200 650 29/5 650 250 400 2.4.3 Báo cáo bán hàng * Mục đích: