Quản trị tài chính là gì? Tổng quan về hoạt động tài chính của doanh nghiệp

QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH LÀ GÌ? TỔNG QUAN VỀ <br /> HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH CỦA DOANH NGHIỆP<br /> <br /> Quản trị  tài chính nghe qua có vẻ  đơn giản là quản lý dòng tiền vào ra nhưng sự  thực, hầu  <br /> hết các giám đốc đều chưa biết cách quản lý tài chính hiệu quả.<br /> <br /> <br /> I. Quản trị tài chính doanh nghiệp là gì?<br /> <br /> Quản trị  tài chính doanh nghiệp (Financial Management) trong kinh tế  học là việc lập kế <br /> hoạch, tổ  chức và chỉ  đạo, kiểm soát các hoạt động tài chính ví dụ  như: mua sắm, sử dụng  <br /> các quỹ tài chính của doanh nghiệp vào các hoạt động cần thiết.<br /> Quản trị  tài chính doanh nghiệp từ  xưa đã gắn bó liền với tài chính kế  toán. Nó được thể <br /> hiện trong việc quản lý các báo cáo tài chính. Việc quản trị tài chính trong doanh nghiệp cần  <br /> phải áp dụng các nguyên tắc quản lý chung cho các nguồn lực tài chính của doanh nghiệp.<br /> Quản trị tài chính doanh nghiệp là một trong những công việc quan trọng của người quản lý <br /> doanh nghiệp bởi quản trị tài chính tốt không chỉ giúp doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận mà  <br /> còn đưa doanh nghiệp vượt đà phát triển.<br /> II. Mục tiêu của quản lý tài chính<br /> <br /> Quản trị  tài chính nghĩ rộng ra là việc kiểm soát dòng tiền vào ra của doanh nghiệp và việc <br /> phân bổ các nguồn tài chính sao cho phù hợp. Mỗi doanh nghiệp đều có những mục tiêu khác <br /> nhau trong từng thời kỳ phát triển. Dưới góc độ các nhà kinh tế hiện nay thì người ta thường  <br /> đề ra hai mục tiêu cơ bản.<br /> – Tối đa hóa chỉ tiêu lợi nhuận sau thuế: Lợi nhuận sau thuế là chỉ  tiêu quan trọng để  đánh <br /> giá hoạt động kinh doanh của công ty có lãi hay không? Tuy nhiên, nếu chỉ có mục tiêu tối đa  <br /> hóa lợi nhuận sau thuế thì chưa hẳn đánh giá được giá trị của cổ đông doanh nghiệp, chỉ tiêu <br /> này không nói lên được doanh nghiệp phải bỏ  ra những gì để  có được lợi nhuận cực đại.  <br /> Trong trường hợp doanh nghiệp phát hành cổ phiếu nhằm tăng thêm vốn góp rồi dùng số tiền  <br /> huy động được để  đầu tư  vào trái phiếu thu lợi nhuận, lợi nhuận sẽ  gia tăng tuy nhiên lợi <br /> nhuận trên vốn cổ phần giảm vì số lượng cổ phần phát hành tăng. Do đó, cần bổ sung thêm <br /> chỉ tiêu tối đa hóa lợi nhuận trên vốn cổ phần.<br /> – Tối đa hóa lợi nhuận trên vốn cổ phần: Mục tiêu này có thể bổ sung hạn chế trên của mục  <br /> tiêu tối đa hóa lợi nhuận sau thuế. Tuy nhiên, vẫn có một số  hạn chế nhất định như  không  <br /> xét đến yếu tố thời giá tiền tệ và yếu tố rủi ro. Vì vậy mục tiêu tối đa hóa giá trị  thị  trường <br /> của cổ phiếu được xem là mục tiêu thích hợp nhất của quản trị tài chính công ty vì nó chú ý  <br /> nhiều yếu tố như độ dài thời gian, rủi ro, chính sách cổ tức và những yếu tố khác ảnh hưởng  <br /> đến giá cổ phiếu.<br /> <br /> <br /> III. 7 chức năng của quản trị tài chính doanh nghiệp<br /> <br /> Quản trị  tài chính là 1 trong các chức năng cơ  bản của quản trị  doanh nghiệp. Chức năng <br /> quản trị  tài chính có mối liên hệ  mật thiết với các chức năng khác trong doanh nghiệp như: <br /> chức năng quản trị  sản xuất, chức năng quản trị  marketing, chức năng quản trị  nguồn nhân <br /> lực.<br /> Nếu xét riêng về chức năng của quản trị tài chính, có thể xét đến 7 chức năng sau:<br /> <br /> <br /> 1. Ước tính các yêu cầu về vốn<br /> <br /> Người quản trị  tài chính doanh nghiệp phải lập dự  toán liên quan đến các yêu cầu về  vốn  <br /> của công ty. Điều này sẽ  phụ  thuộc vào chi phí và lợi nhuận dự  kiến của các chương trình  <br /> với chính sách trong tương lai. Các ước tính phải được thực hiện một cách đầy đủ để có thể <br /> tăng khả năng kiếm tiền của doanh nghiệp.<br /> <br /> <br /> 2. Xác định thành phần vốn<br /> <br /> Khi dự  toán đã được thực hiện, cơ  cấu vốn phải được quyết định. Điều này liên quan đến  <br /> phân tích nợ ngắn hạn và dài hạn. Điều này sẽ phụ thuộc vào tỷ lệ vốn chủ sở hữu của một  <br /> công ty đang sở hữu và các quỹ bổ sung phải được huy động từ bên ngoài.<br /> <br /> <br /> 3. Lựa chọn nguồn vốn<br /> <br /> Để có thể kiếm thêm lợi nhuận, một doanh nghiệp cần phải đưa ra nhiều lựa chọn như:<br /> • Phát hành cổ phiếu và trái phiếu<br /> • Các khoản cho vay được lấy từ ngân hàng và các tổ chức tài chính<br /> • Tiền gửi công khai được rút ra như hình thức trái phiếu<br /> Lựa chọn yếu tố sẽ phụ thuộc vào giá trị tương đối và mức độ  thiệt hại của từng nguồn và  <br /> thời gian tài trợ.<br /> <br /> <br /> 4. Đầu tư của các quỹ<br /> <br /> Người quản lý phải quyết định phân bổ  tiền vào các dự  án có lợi nhuận, nghĩa là mang về <br /> doanh thu lớn để có sự an toàn về  đầu tư  và lợi nhuận thường xuyên của những người làm  <br /> kinh tế.<br /> <br /> <br /> 5. Quăng bỏ thặng dư<br /> <br /> Quyết định về lợi nhuận ròng phải được thực hiện bởi người quản trị tài chính. Điều này có <br /> thể được thực hiện theo 2 cách dưới đây:<br /> • Tuyên bố cổ tức: Bao gồm việc xác định tỷ lệ cổ tức và các lợi ích khác như tiền thưởng.<br /> • Lợi nhuận giữ lại: Phụ thuộc vào kế hoạch mở rộng, đổi mới, đa dạng hóa của công ty.<br /> <br /> <br /> 6. Quản lý tiền mặt<br /> <br /> Người chịu trách nhiệm quản trị tài chính doanh nghiệp cần phải đưa ra quyết định liên quan <br /> đến việc quản lý tiền mặt. Tiền mặt được yêu cầu cho nhiều mục đích như thanh toán tiền  <br /> lương, tiền điện nước, thanh toán chủ  nợ, đáp ứng các khoản nợ  tới hạn, duy trì cổ  phiếu,  <br /> mua nguyên vật liệu…<br /> <br /> <br /> 7. Kiểm soát tài chính<br /> <br /> Người quản lý tài chính doanh nghiệp không chỉ lập kế hoạch sử dụng quỹ tài chính mà còn <br /> phải kiểm soát tài chính kinh tế. Điều này có thể  được thực hiện thông qua nhiều kỹ  thuật  <br /> như phân tích tỷ lệ dự báo tài chính, chi phí và kiểm soát lợi nhuận…<br /> V. Các mức độ quản trị tài chính doanh nghiệp<br /> <br /> Quản trị tài chính có nhiều mức độ khác nhau tương ứng là nội dung quản lý, công cụ hỗ trợ <br /> cũng khác nhau.<br /> Mức thô sơ: Mục đích là để lập hóa đơn tài chính hoặc báo cáo thuế<br /> Mức căn bản: Đưa ra tất cả các báo cáo tài chính và quản trị theo yêu cầu kiểm toán đòi hỏi <br /> hoặc nhu cầu quản lý căn bản của doanh nghiệp liên quan đến tiền hàng.<br /> Mức nâng cao: Ra được các báo cáo phân tích tài chính và mô hình tài chính trên quy mô tổng  <br /> hợp nhiều chi nhánh và truy cập mọi lúc, mọi nơi trên thiết bị di động (điện toán đám mây/ di <br /> động). Có khả năng xử lý nhanh chóng khối lượng dữ liệu lớn và bảo vệ an toàn dữ liệu gần  <br /> như tuyệt đối.<br /> Trong đó, công cụ excel có thể đáp ứng linh hoạt mức quản lý thô sơ và căn bản nhưng cũng  <br /> tốn khá nhiều thời gian và công sức. Ở mức nâng cao, bắt buộc doanh nghiệp phải sử dụng  <br /> đến các phần mềm kế  toán độc lập hoặc được tích hợp trong phần mềm erp để  làm việc  <br /> hiệu quả hơn, nhanh chóng và chính xác hơn.<br /> <br /> <br /> VI. 4 vấn đề khó khăn khi quản trị tài chính doanh nghiệp<br /> <br /> Cũng giống với công việc quản trị doanh nghiệp, quản lý tài chính thực tế gặp phải không ít  <br /> khó khăn từ việc dữ liệu không chính xác, thiếu nhân sự đến công cụ hạn chế…<br /> Theo khảo sát, có 4 khó khăn điển hình nhất trong công việc quản lý tài chính là:<br /> Quản lý nguồn thu, nguồn chi căn cứ trên  ước lượng, dự  đoán, thiếu phân tích  <br /> nên không thấy hết nguồn thu, không cắt giảm được chi phí.<br /> <br /> Kiểm soát công nợ  chưa thường xuyên, chặt chẽ, chưa có chính sách xử  lý nợ <br /> rốt ráo dễ dẫn đến thiếu tiền.<br /> <br /> Kiểm soát không chặt chẽ  vật tư  hàng hóa, xuất nhập tồn kho, trên đường đi, <br /> hàng gửi làm lãng phí vốn.<br />  Không có kế  hoạch tài chính, thậm chí không kiểm soát được dòng tiền, kế <br /> hoạch thu trả nợ.<br /> <br /> Những khó khăn này đều có thể  giải quyết dễ  dàng bằng phần mềm kế toán online có kết  <br /> hợp quản lý thu chi nội bộ.<br />