SKKN: Một số kinh nghiệm về kĩ năng soạn thảo văn bản trong trường tiểu học

   Một số kinh nghiệm về kỹ năng soạn thảo văn bản trong trường Tiểu học<br /> <br />   MỘT SỐ  KINH NGHIỆM VỀ KĨ NĂNG <br /> SOẠN THẢO VĂN BẢN TRONG TRƯỜNG TIỂU HỌC<br /> <br />           I. PHẦN MỞ ĐẦU<br /> <br /> 1. Lý do chọn đề tài<br /> <br /> Văn bản là phương tiện chủ  yếu, quan trọng để  ghi lại, chuyển tải <br /> các thông tin quản lý; là hình thức để cụ thể hóa pháp luật nhằm điều chỉnh  <br /> những quan hệ  xã hội thuộc phạm vi quản lý hành chính nhà nước hoặc <br /> trình bày ý kiến của cá nhân về một vấn đề nào đó. Nhà nước ta không thể <br /> quản lý xã hội nếu thiếu các loại hình văn bản. Tuy nhiên, qua khảo sát <br /> thực tế  tại một số  trường học cho thấy vẫn còn tình trạng văn bản ban  <br /> hành không đúng thẩm quyền, sai thể  thức, chưa thể  hiện hết nội dung  <br /> trong văn bản... Nguyên nhân là do người trực tiếp soạn thảo văn bản  ở <br /> phương diện nào đó vẫn còn hạn chế  nhất định trong nhận thức đối với  <br /> việc soạn thảo văn bản dẫn tới chất lượng của văn bản chưa cao. <br /> <br /> Trong thời đại nền kinh tế  tri thức đang ngày một khẳng định vị  trí <br /> hàng đầu, khoa học kỹ thuật phát triển ngày càng cao đòi hỏi chúng ta cần  <br /> phải có tính chính xác tuyệt đối. Vì vậy việc xây dựng văn bản và phương <br /> pháp soạn thảo văn bản cần phải vận dụng công nghệ  thông tin nhằm đạt <br /> được hiệu quả cao nhất. <br /> <br /> Để có một văn bản mang tính chính xác cao đòi hỏi người soạn thảo  <br /> phải có những kĩ năng, kĩ thuật về  xây dựng văn bản, phương pháp soạn <br /> thảo văn bản theo đúng thể thức của mỗi loại văn bản cụ thể do nhà nước  <br /> quy định. Trình bày văn bản trong trường học đúng theo mẫu quy định là <br /> một việc làm rất quan trọng đòi hỏi người làm công tác này phải thận <br /> trọng, tỉ mỉ và chính xác. <br /> <br /> <br />                  <br />                    <br />                    Đặng Thị Thơ – Trường Tiểu học Lý Tự Trọng                   1<br />    Một số kinh nghiệm về kỹ năng soạn thảo văn bản trong trường Tiểu học<br /> <br /> Thực tế  trong những năm học qua, công tác soạn thảo văn bản đã <br /> góp phần tích cực đáp ứng các yêu cầu quản lý nhà nước trên mọi lĩnh vực <br /> của đời sống xã hội. Đặc biệt sau khi Bộ  Nội vụ  ban hành Thông tư  số <br /> 01/2011/TT­ BNV ngày 19/01/2011 hướng dẫn về  thể  thức và kỹ  thuật <br /> trình bày văn bản, công tác soạn thảo văn bản hành chính ngày càng được  <br /> đưa vào nề nếp, phần nào khắc phục những nhược điểm và hạn chế trước  <br /> đây. Tuy nhiên, hiện nay vẫn còn nhiều văn bản hành chính bộc lộ  những <br /> khiếm khuyết về  cả  nội dung lẫn thể  thức: thiếu mạch lạc, không đảm <br /> bảo tính pháp lí…<br /> <br /> Những tồn tại, yếu kém trên đều do nguyên nhân khách quan và chủ <br /> quan, nhưng không thể không nói đến năng lực và trình độ  hạn chế  về kỹ <br /> thuật soạn thảo văn bản cũng như sự  tùy tiện, thiếu cẩn thận của một số <br /> cán bộ, viên chức trong nhà trường. Do đó, yêu cầu đặt ra trước mắt là cán <br /> bộ, viên chức một mặt phải được trang bị  kiến thức và kinh nghiệm làm <br /> việc, mặt khác cũng cần rèn luyện thái độ nghiêm chỉnh tuân thủ pháp luật  <br /> và nhiệt tình đối với công việc.<br /> <br /> Xuất phát từ  những lí do trên, nhằm góp phần nâng cao tính pháp lí <br /> các văn bản trong nhà trường, tôi quyết định chọn đề  tài: “ Một số  kinh  <br /> nghiệm về kĩ năng soạn thảo văn bản trong trường tiểu học.”<br /> <br /> 2. Mục tiêu, nhiệm vụ của đề tài<br /> <br /> Chấn chỉnh công tác trình bày văn bản trong trường học theo Thông <br /> tư  01/2011/TT­ BNV ngày 19/01/2011 của Bộ  Nội vụ  về  Hướng dẫn thể <br /> thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính.<br /> <br /> Nâng cao tính chuyên nghiệp trong công tác trình bày văn bản.<br /> <br /> 3. Đối tượng nghiên cứu<br /> <br /> <br />                  <br />                    <br />                    Đặng Thị Thơ – Trường Tiểu học Lý Tự Trọng                   2<br />    Một số kinh nghiệm về kỹ năng soạn thảo văn bản trong trường Tiểu học<br /> <br /> Kĩ năng soạn thảo, trình bày văn bản của cán bộ, viên chức, nhân <br /> viên một số trường Tiểu học trong huyện. <br /> <br /> 4. Phạm vi nghiên cứu<br /> <br /> Nghiên cứu thực trạng soạn thảo văn bản của cán bộ, viên chức, <br /> nhân viên một số  trường Tiểu học trên địa bàn huyện Krông Ana từ  năm  <br /> học 2012­ 2013 đến nay và đề  xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu  <br /> quả của việc soạn thảo, ban hành văn bản trong nhà trường.<br /> <br />  5. Phương pháp nghiên cứu<br /> <br /> ­ Phương pháp phân tích;<br /> <br /> ­ Phương pháp quan sát;<br /> <br /> ­ Phương pháp điều tra;<br /> <br /> ­ Phương pháp nghiên cứu;<br /> <br /> ­ Phương pháp trải nghiệm thực tế; <br /> <br /> ­ Phương pháp thống kê.<br /> <br /> II. PHẦN NỘI DUNG<br /> <br /> 1. Cơ sở lí luận<br /> <br /> Trình   bày   văn   bản   là   công   việc   nhằm   đảm   bảo   thông   tin   phục <br /> vụ hoạt động quản lý, điều hành của cơ quan, tổ chức. Nội dung này bao <br /> gồm các việc về soạn thảo, ban hành, quản lý văn bản và các tài liệu khác <br /> hình thành trong quá trình hoạt động của các nhà trường. <br /> <br /> Hiện nay, công tác soạn thảo và ban hành văn bản đang được Nhà <br /> nước, các cơ  quan nói chung hết sức chú trọng. Đặc biệt, sau khi Bộ  Nội  <br /> vụ   ban   hành   Thông   tư   số   01/2011/TT­BNV   ngày   19/01/2011   về   việc <br /> Hướng dẫn thể thức và kỹ  thuật trình bày văn bản thì công tác soạn thảo <br />                  <br />                    <br />                    Đặng Thị Thơ – Trường Tiểu học Lý Tự Trọng                   3<br />    Một số kinh nghiệm về kỹ năng soạn thảo văn bản trong trường Tiểu học<br /> <br /> văn bản hành chính ngày càng được các cấp quan tâm, khắc phục được  <br /> nhiều nhược điểm và những hạn chế trước đây. <br /> <br /> 2. Thực trạng<br /> <br /> 2.1.  Thuận lợi, khó khăn<br /> <br /> * Thuận lợi<br /> <br /> ­ Cơ  sở  vật chất tương đối đảm bảo, có giáo viên phụ  trách công <br /> nghệ thông tin và giảng dạy ở các trường học.<br /> <br /> ­ Một số  viên chức đã có Chứng chỉ  tin học văn phòng, có khả  năng <br /> soạn thảo văn bản. <br /> <br /> * Khó khăn<br /> <br /> ­ Hầu hết giáo viên đã lớn tuổi, chưa có Chứng chỉ tin học văn phòng  <br /> nên kỹ năng trình bày, soạn thảo văn bản còn hạn chế. <br /> <br /> ­ Một số  giáo viên chưa hiểu được tác dụng của văn bản cũng như <br /> chưa nhận thức hết tầm quan trọng của việc soạn thảo văn bản trong nhà <br /> trường.<br /> <br /> 2.2. Thành công, hạn chế<br /> <br /> * Thành công<br /> <br /> Một số  cán bộ, giáo viên, nhân viên đã thành thạo trong việc soạn  <br /> thảo, kĩ thuật trình bày văn bản, xác định đúng mục đích, yêu cầu, thẩm  <br /> quyền của người ban hành.<br /> <br /> * Hạn chế<br /> <br /> ­ Lãnh đạo một số trường chưa thực sự quan tâm đến công tác soạn <br /> thảo văn bản. Không ít cán bộ quản lí không phân biệt được đâu là văn bản  <br /> Quy phạm pháp luật, đâu là văn bản hành chính thông thường, các quy định <br />                  <br />                    <br />                    Đặng Thị Thơ – Trường Tiểu học Lý Tự Trọng                   4<br />    Một số kinh nghiệm về kỹ năng soạn thảo văn bản trong trường Tiểu học<br /> <br /> về  thể  thức trình bày văn bản… Hệ  thống thuật ngữ, văn phong trong văn <br /> bản hành chính vẫn còn nhiều hạn chế, ít nhiều  ảnh hưởng đến việc sử <br /> dụng từ ngữ làm cho văn bản không đảm bảo tính khả thi. <br /> <br /> ­ Việc quản lí văn bản còn thiếu chặt chẽ. Bộ  phận văn thư  nhà <br /> trường chưa phát huy vai trò trách nhiệm trong việc lưu trữ văn bản.<br /> <br /> ­ Việc xác định thẩm quyền ban hành văn bản còn chưa thống nhất.<br /> <br /> ­ Trình độ  công nghệ  thông tin còn thấp, nhiều cán bộ, giáo viên, <br /> nhân viên không nắm được quy trình, kỹ năng soạn thảo văn bản. <br /> <br /> 2.3. Mặt mạnh, mặt yếu<br /> <br /> * Mặt mạnh<br /> <br /> Một số  trường đã tổ  chức tập huấn trình bày văn bản cho cán bộ, <br /> giáo viên theo Thông tư số  01/2011/TT­ BNV ngày 19/01/2011 của Bộ  nội <br /> vụ hướng dẫn về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản.<br /> <br /> * Mặt yếu<br /> <br /> Trong quá trình soạn thảo văn bản, lỗi chính tả  còn nhiều, sử  dụng <br /> câu từ không chính xác. Sai về thể thức của văn bản như ở mục số, ký hiệu <br /> văn bản. Kỹ thuật trình bày văn bản còn chưa thống nhất về cỡ chữ, kiểu <br /> chữ, định lề văn bản...<br /> <br /> 2.4. Các nguyên nhân, các yếu tố tác động<br /> <br /> * Nguyên nhân của thành công<br /> <br /> ­ Công nghệ thông tin phát triển nhanh, cơ hội và điều kiện tiếp cận  <br /> thuận lợi đến tất cả đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên các trường học.<br /> <br /> <br /> <br /> <br />                  <br />                    <br />                    Đặng Thị Thơ – Trường Tiểu học Lý Tự Trọng                   5<br />    Một số kinh nghiệm về kỹ năng soạn thảo văn bản trong trường Tiểu học<br /> <br /> ­ Cán bộ  quản lí các trường đã chú trọng và có sự  quan tâm, nhận <br /> thức đúng mức tầm quan trọng của việc soạn thảo văn bản trong quản lý, <br /> điều hành các hoạt động của nhà trường.<br /> <br /> * Nguyên nhân của hạn chế<br /> <br /> Đội ngũ giáo viên các trường đa phần đã lớn tuổi nên ngại học hỏi;  <br /> việc tiếp cận với công nghệ thông tin còn nhiều lúng túng, hạn chế.<br /> <br /> 2.5. Phân tích, đánh giá các vấn đề  về  thực trạng mà đề  tài đặt  <br /> ra<br /> <br /> * Thành công, ưu điểm, mặt mạnh<br /> <br />  Thường xuyên nhận được sự  quan tâm của Lãnh đạo, chuyên viên <br /> phòng Giáo dục và Đào tạo, cụ  thể  là: nhiều trường được trang bị  phòng <br /> máy vi tính, các trang thiết bị  liên quan đến công nghệ  thông tin. Hầu hết <br /> các đơn vị trường học đều kết nối mạng internet từ đó tạo điều kiện thuận <br /> lợi cho giáo viên được khai thác mạng tham khảo tài liệu để  phục vụ  cho  <br /> việc soạn thảo văn bản. Các trường được biên chế  giáo viên phụ  trách <br /> công nghệ thông tin giảng dạy, đội ngũ giáo viên được hướng dẫn các thao <br /> tác nên không còn lúng túng khi soạn thảo văn bản. Nhiều giáo viên đã  <br /> không ngừng nâng cao ý thức tự  học tự rèn, ngoài việc giảng dạy trên lớp  <br /> còn tham gia bồi dưỡng chương trình Chứng chỉ tin học văn phòng để nâng <br /> cao chuyên môn nghiệp vụ. <br /> <br /> Ngay từ  khi Thông tư  số  01/2011/TT­ BNV ngày 19/01/2011 hướng <br /> dẫn về  thể  thức và kỹ  thuật trình bày văn bản của Bộ  Nội vụ  được ban  <br /> hành, có hiệu lực, cán bộ quản lí một số trường đã tiến hành tập huấn cho  <br /> giáo viên về  kĩ năng soạn thảo và trình bày văn bản, nhờ  đó các văn bản <br /> đều được trình bày đảm bảo đúng quy định.<br /> <br /> <br />                  <br />                    <br />                    Đặng Thị Thơ – Trường Tiểu học Lý Tự Trọng                   6<br />    Một số kinh nghiệm về kỹ năng soạn thảo văn bản trong trường Tiểu học<br /> <br /> * Tồn tại, hạn chế, mặt yếu<br /> <br />  Lãnh đạo một số trường chưa thật chú trọng đến công tác soạn thảo  <br /> văn bản dẫn đến nhiều văn bản ban hành còn sai sót cả  về  hình thức lẫn <br /> nội dung.<br /> <br /> Việc xác định thẩm quyền ban hành văn bản còn chưa thống nhất.  <br /> Trong quá trình soạn thảo và ban hành văn bản có nhiều trường hợp đáng <br /> lẽ nên ban hành bằng công văn thì lại ban hành bằng kế hoạch.<br /> <br />  Quy trình xây dựng và ban hành văn bản chưa đúng quy định. Công <br /> tác tự kiểm tra, rà soát lại văn bản trước khi ban hành chưa được coi trọng. <br /> Chính vì vậy có nhiều văn bản sau khi đưa vào vận dụng gặp nhiều sai sót.<br /> <br /> Việc quản lý văn bản còn chưa chặt chẽ. Cán bộ  văn thư  nhiều <br /> trường không làm nhiệm vụ phân loại công văn đi, công văn đến; xử lí văn  <br /> bản không kịp thời.<br /> <br /> Ngôn ngữ trong nhiều văn bản sử dụng không phù hợp với đặc trưng <br /> văn phong hành chính (từ  địa phương, từ  lóng, từ  hoa mỹ, thừa từ, lặp  <br /> từ…), câu chữ rườm rà, tối nghĩa, không đủ thành phần ngữ pháp, diễn đạt <br /> câu thiếu mạch lạc, rõ ràng, không đảm bảo tính nhất quán, logic v.v…  Từ <br /> đó, làm cho người đọc khó hiểu hoặc hiểu theo nhiều cách khác nhau và  <br /> làm giảm đi tính trang trọng, nghiêm túc cũng như  hiệu quả  tác động của <br /> văn bản hành chính trong hoạt động giao tiếp, điều hành, quản lý.<br /> <br /> Về  thể  thức và kỹ  thuật trình bày, một số  văn bản hành chính được <br /> ban hành vẫn còn những sai sót cơ bản, không tuân thủ những quy định tại <br /> Thông tư số 01/2011/TT­ BNV ngày 19/01/2011 như: ghi tên loại công văn <br /> (CV) vào ký hiệu văn bản; trích yếu nội dung văn bản dài dòng nhưng <br /> không khái quát được nội dung chủ  yếu của văn bản; viết tắt, viết hoa <br /> trong văn bản tùy tiện, không theo quy tắc chính tả tiếng Việt; bố cục văn <br />                  <br />                    <br />                    Đặng Thị Thơ – Trường Tiểu học Lý Tự Trọng                   7<br />    Một số kinh nghiệm về kỹ năng soạn thảo văn bản trong trường Tiểu học<br /> <br /> bản không hợp lý theo điều, khoản, điểm … đối với từng loại văn bản <br /> hành chính cụ thể; khoảng cách giữa các đoạn văn và khoảng cách giữa các <br /> dòng không đúng quy định; sử  dụng không thống nhất loại chữ  (in hoa, in <br /> thường), kiểu chữ  (đứng, đậm), số  thứ  tự  (chữ  số  La Mã, chữ  số   Ả­rập <br /> hoặc chữ  cái tiếng Việt theo thứ  tự  abc) trong các văn bản được bố  cục <br /> theo phần, chương, mục, điều, khoản, điểm v.v… <br /> <br /> Nhiều văn bản không thể  hiện đúng các yếu tố  thể  thức theo quy  <br /> định (bao gồm các thành phần chung áp dụng đối với các loại văn bản và  <br /> các thành phần bổ  sung đáp  ứng yêu cầu hành chính trong những trường  <br /> hợp cụ thể).<br /> Chẳng hạn:<br /> <br /> ­ Tên cơ quan chủ quản<br /> <br /> Thực tế  có một số  trường do không xác định được tên cơ  quan chủ <br /> quản của cơ  quan ban hành văn bản nên thường xảy ra những sai sót như <br /> sau:<br /> <br />   UBND THỊ TRẤN BUÔN TRẤP<br /> <br />         TRƯỜNG TIỂU HỌC …<br /> <br /> <br /> ­ Số và ký hiệu văn bản<br /> <br /> Do không hiểu được tác dụng của số  và kí hiệu văn bản nên nhiều <br /> trường văn thư vào sổ các loại văn bản rất tùy tiện, có khi văn bản ra trước <br /> thì đánh số  lớn hơn văn bản ra sau, cũng có trường hợp hai văn bản khác <br /> nhau nhưng cùng chung một số. Đa số  các trường đánh số  văn bản không  <br /> tuân theo quy định tại Thông tư  01/2011/TT-BNV  mà tính theo thời gian <br /> năm học. <br /> <br /> ­ Địa danh và ngày tháng năm ban hành văn bản<br /> <br />                  <br />                    <br />                    Đặng Thị Thơ – Trường Tiểu học Lý Tự Trọng                   8<br />    Một số kinh nghiệm về kỹ năng soạn thảo văn bản trong trường Tiểu học<br /> <br /> Một số  giáo viên khi xây dựng kế  hoạch, ghi địa danh, lấy ngay tên  <br /> trường mình đang công tác, chẳng hạn: <br /> <br /> Lý Tự Trọng, ngày …   tháng  …     năm…<br /> <br /> Hoặc:<br /> <br /> Trần Phú, ngày …    tháng …    năm…<br /> <br /> ­ Chữ kí của người có thẩm  quyền<br /> <br /> Rất nhiều trường học, người kí văn bản giữ  chức phó Thủ  trưởng <br /> nhưng khi kí văn bản vẫn không ghi chữ KT (kí thay) trước chức danh thủ <br /> trưởng. Chẳng hạn: <br /> <br />                                                                     PHÓ HIỆU TRƯỞNG<br /> <br />                                                                           Nguyễn Thị B<br /> <br /> ­ Nơi nhận<br /> <br /> Hầu hết văn bản của các trường viết xong đều kết thúc bằng cách <br /> thủ  trưởng kí tên và đóng dấu của cơ  quan chứ  không ghi nơi nhận, hoặc  <br /> có chăng thì cũng ghi không đúng địa chỉ.<br /> <br /> 3. Giải pháp, biện pháp<br /> <br /> 3.1. Mục tiêu của giải pháp, biện pháp<br /> <br /> Đề  tài đưa ra một số  giải pháp, biện pháp nhằm thống nhất về  nội <br /> dung cũng như hình thức một số loại văn bản hành chính trong nhà trường. <br /> <br />  3.2. Nội dung và cách thức thực hiện giải pháp, biện pháp<br /> <br /> Để  đạt hiệu quả, trước hết tôi cung cấp cho mọi người hiểu được  <br /> khái niệm về  văn bản, tầm quan trọng của việc ban hành văn bản trong <br /> trường tiểu học, sau đó tổ  chức các chuyên đề  về  kĩ năng soạn thảo văn  <br /> bản trong nhà trường bao gồm nhiều nội dung khác nhau. Trong quá trình <br />                  <br />                    <br />                    Đặng Thị Thơ – Trường Tiểu học Lý Tự Trọng                   9<br />    Một số kinh nghiệm về kỹ năng soạn thảo văn bản trong trường Tiểu học<br /> <br /> thực hiện chuyên đề, chú trọng hướng dẫn thể thức trình bày văn bản một <br /> cách chi tiết kèm theo ví dụ minh học cụ thể.<br /> <br />  3.2.1. Khái niệm văn bản<br /> <br /> Văn bản nói chung là một loại phương tiện ghi tin và truyền đạt  <br /> thông tin bằng ngôn ngữ  (hay một loại kí hiệu) nhất định. Văn bản được <br /> hình thành trong nhiều lĩnh vực của đời sống xã hội. Tùy theo từng lĩnh vực <br /> mà văn bản có những nội dung và hình thức thể hiện khác nhau.<br /> <br /> Văn bản trong nhà trường là văn bản hành chính thông thường, bao <br /> gồm nhiều loại như: công văn, kế  hoạch, báo cáo, quyết định, biên bản,  <br /> thông báo, tờ trình, hợp đồng…<br /> <br /> 3.2.2. Thể thức trình bày văn bản<br /> <br /> Một văn bản được coi là trình bày đúng thể  thức khi có đầy đủ  các <br /> yếu tố tạo thành văn bản và được thiết lập, bố  trí khoa học theo đúng các <br /> quy định hiện hành. Đây là yêu cầu cần phải được tôn trọng và tuân thủ <br /> nghiêm ngặt trong hoạt động soạn thảo, ban hành văn bản. Bởi vì, thể thức <br /> là điều kiện đảm bảo hiệu lực pháp lý cho văn bản. Do đó, cần phải nghiên <br /> cứu kỹ  nội dung, vị  trí, ý nghĩa các yếu tố  thể  thức để  thể  hiện đúng với  <br /> từng loại hình văn bản. <br /> <br />  Theo quy định tại Thông tư số 01/2011/TT­ BNV của Bộ Nội vụ ban <br /> hành ngày 19 tháng 01 năm 2011 hướng dẫn về thể thức và kỹ  thuật trình <br /> bày văn bản, thể thức văn bản bao gồm các thành phần chung áp dụng đối <br /> với các loại văn bản và các thành phần bổ sung trong những trường hợp cụ <br /> thể hoặc đối với mỗi loại văn bản nhất định.  <br /> <br /> a) Về kết cấu <br /> <br /> <br /> <br />                  <br />                    <br />                    Đặng Thị Thơ – Trường Tiểu học Lý Tự Trọng                   10<br />    Một số kinh nghiệm về kỹ năng soạn thảo văn bản trong trường Tiểu học<br /> <br /> Thường được thể hiện  gồm 3 phần: phần mở đầu (phần viện dẫn),  <br /> phần nội dung chính (phần triển khai) và phần kết luận (quy định hiệu lực <br /> pháp lý), Trong đó: <br /> <br /> * Phần mở  đầu: Nêu các căn cứ pháp lý, căn cứ thực tiễn và lý do, <br /> mục đích ban hành văn bản. <br /> <br /> * Phần nội dung chính: Lần lượt trình bày các nội dung vấn đề phù <br /> hợp với chủ  đề  văn bản. Tùy vào từng loại hình (hình thức) văn bản mà  <br /> phần này được trình bày theo "văn điều khoản" hoặc "văn nghị luận".<br /> <br /> * Phần kết luận: Nêu các quy định về hiệu lực pháp lý hoặc những  <br /> yêu cầu trách nhiệm thực hiện văn bản. <br /> <br /> Căn cứ  vào tính chất, đặc điểm của mỗi loại hình văn bản để  thể <br /> hiện nội dung từng phần phản ánh tính liên kết với nhau theo chủ đề  nhất  <br /> định nhằm tạo nên một chỉnh thể thống nhất. <br /> <br /> b) Về ngôn ngữ <br /> <br /> Văn bản hành chính thông thường được  thể  hiện bằng ngôn ngữ <br /> viết, tiếng Việt (tiếng Việt phổ  thông). Đây là phương tiện để  chủ  thể <br /> quản lý thể  hiện và truyền đạt ý chí của mình dưới dạng văn bản tới đối <br /> tượng có liên quan. <br /> <br /> Ngôn ngữ trong văn bản hành chính thông thường cần đảm bảo: tính <br /> nghiêm túc, chính xác; tính phổ thông; tính khách quan; tính trang trọng, lịch  <br /> sự. Để ngôn ngữ sử dụng trong văn bản phản ánh đầy đủ các đặc điểm đó  <br /> đòi hỏi người soạn thảo văn bản phải sử dụng từ, câu và dấu câu đúng quy  <br /> tắc ngữ pháp tiếng Việt. <br /> <br /> <br /> <br /> <br />                  <br />                    <br />                    Đặng Thị Thơ – Trường Tiểu học Lý Tự Trọng                   11<br />    Một số kinh nghiệm về kỹ năng soạn thảo văn bản trong trường Tiểu học<br /> <br /> Một văn bản hành chính thông thường chỉ  được coi là hợp lệ  và có  <br /> tính khả  thi khi ban hành phải đúng thẩm quyền, trình tự, thủ  tục và tuân  <br /> thủ các yêu cầu về thể thức, nội dung, ngôn ngữ. <br /> <br /> c) Thể thức của một văn bản <br /> <br /> Cần phải đảm bảo đầy đủ các nội dung sau đây:<br /> <br />  * Tiêu ngữ <br /> <br /> ­ Khái niệm: Là thành phần biểu thị tên quốc gia và chế  độ  chính trị <br /> mà Nhà nước của quốc gia đó thực thi.<br /> <br /> Ví dụ: CỘNG HÒA XàHỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM<br /> Độc lập ­ Tự do ­ Hạnh phúc<br /> <br />                                            (Đối với văn bản của nhà trường)<br /> <br />  Hoặc:               ĐOÀN THANH NIÊN CỘNG SẢN HỒ CHÍ MINH<br /> <br />                                          (Đối với văn bản của Đoàn thanh niên)<br /> <br /> <br />                             ĐỘI THIẾU NIÊN TIỀN PHONG HỒ CHÍ MINH<br /> <br />                                           (Đối với văn bản của Liên đội)<br /> <br /> <br /> ­ Tác dụng: Thể  hiện quyền quản lý hành chính của một nhà nước  <br /> trên phương diện văn bản hành chính.<br /> <br /> * Tên cơ quan ban hành văn bản<br /> <br /> ­ Khái niệm: Là tên cơ quan, đơn vị soạn thảo ra văn bản. Vì trường  <br /> học là đơn vị  trực thuộc phòng Giáo dục và Đào tạo (cơ  quan chủ  quản) <br /> nên cần phải ghi thêm tên cơ quan chủ quản của cơ quan ban hành văn bản.<br /> <br /> Ví dụ: PHÒNG GD&ĐT KRÔNG ANA<br /> <br />                  <br />                    <br />                    Đặng Thị Thơ – Trường Tiểu học Lý Tự Trọng                   12<br />    Một số kinh nghiệm về kỹ năng soạn thảo văn bản trong trường Tiểu học<br /> <br /> TRƯỜNG TIỂU HỌC LÝ TỰ TRỌNG<br /> <br /> <br /> Hoặc: <br />       <br />                   HỘI ĐỒNG ĐỘI HUYỆN KRÔNG ANA<br />           LIÊN ĐỘI TRƯỜNG TIỂU HỌC LÝ TỰ TRỌNG<br /> <br /> ­ Tác dụng: <br /> + Cho biết cơ quan (đơn vị) ban hành văn bản.<br /> <br /> + Cho biết vị  trí của cơ  quan (đơn vị) ban hành văn bản trong hệ <br /> thống tổ chức.<br /> <br /> + Thể hiện mối liên hệ giữa các cơ quan.<br /> <br /> + Giúp cho việc sử dụng, quản lý và tra tìm văn bản được thuận lợi,  <br /> chính xác.<br /> <br /> * Số và ký hiệu văn bản<br /> <br /> ­ Khái niệm: Số  văn bản là số  thứ  tự  của văn bản được ban hành <br /> trong một năm đối với một cơ  quan công tác (một nhiệm kỳ  với các cơ <br /> quan làm việc theo nhiệm kỳ). Số văn bản được bắt đầu từ  số  01 tính từ <br /> ngày đầu năm và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm.<br /> <br /> Ví dụ: Số: 10/KH­THLTT<br /> Trong đó:   ­ KH: Tên gọi của một kế hoạch<br />                                                     ­ THLTT: Tên đơn vị ban hành văn  <br /> bản (Tiểu học Lý Tự Trọng)<br /> * Lưu ý: Có 02 cách đánh số  cho một văn bản phù hợp với phương  <br /> pháp đăng ký quản lý văn bản.<br /> <br /> Cách 1: <br /> <br /> Đánh số  tổng hợp: Nghĩa là đánh số  chung cho tất cả  các văn bản  <br /> của cơ quan ban hành, không phân biệt theo tên loại của văn bản, văn bản <br />                  <br />                    <br />                    Đặng Thị Thơ – Trường Tiểu học Lý Tự Trọng                   13<br />    Một số kinh nghiệm về kỹ năng soạn thảo văn bản trong trường Tiểu học<br /> <br /> nào ra trước thì số  nhỏ, văn bản nào ra sau thì số  lớn. Phương pháp này <br /> thường dùng cho các cơ  quan có số  văn bản không nhiều, chẳng hạn các  <br /> trường học.<br /> <br /> Cách 2: <br /> <br /> Đánh số theo tên loại văn bản: Nghĩa là đánh số  riêng cho từng loại  <br /> văn bản. Trong mỗi loại văn bản thì văn bản nào ra trước thì đánh số  nhỏ, <br /> văn bản nào ra sau đánh số lớn. Thường các cơ quan đánh số  theo phương  <br /> pháp này lập thành hai hệ thống số thứ tự: một cho các văn bản quy phạm  <br /> pháp luật, một cho các văn bản thông thường.<br /> <br /> ­ Tác dụng: Số  và ký hiệu của văn bản tiện cho việc đăng ký, phân <br /> loại và sắp xếp văn bản trong hồ sơ, giúp cho việc tìm kiếm được dễ dàng <br /> và nắm được số lượng văn bản mà cơ quan ban hành.<br /> <br /> * Tên loại và trích yếu<br /> <br /> ­ Khái niệm: Là tên gọi chính thức của một văn bản do cơ  quan, tổ <br /> chức ban hành như  báo cáo, kế  hoạch, quyết định… trừ  công văn, còn lại <br /> các loại văn bản khác khi ban hành đều phải ghi tên loại. Trích yếu là câu  <br /> hay cụm từ phản ánh khái quát, ngắn gọn nội dung cơ bản của văn bản.<br /> <br /> Trích yếu văn bản phải được viết ngắn gọn, đủ  ý và phản ánh đúng <br /> nội dung chính của văn bản và được trình bày dưới tên loại, riêng đối với <br /> công văn thì yếu tố này nằm ở vị trí dưới số và kí hiệu. <br /> <br /> Chẳng hạn:<br /> <br /> ­ Trích yếu một Quyết định (đặt dưới tên loại)<br /> <br /> QUYẾT ĐỊNH<br /> <br /> Về việc thành lập Ban Chỉ đạo Hội thi giáo viên dạy giỏi cấp trường <br /> <br /> <br />                  <br />                    <br />                    Đặng Thị Thơ – Trường Tiểu học Lý Tự Trọng                   14<br />    Một số kinh nghiệm về kỹ năng soạn thảo văn bản trong trường Tiểu học<br /> <br /> ­ Trích yếu một Công văn (đặt dưới số và kí hiệu)<br /> <br /> Số: 12/THLTT<br />  V/v  Thành lập tổ Tư vấn thực hiện Thông tư 30/2014  <br /> của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo<br />  Quy định đánh giá học sinh tiểu học<br />                     <br /> <br /> * Địa danh và ngày tháng năm<br /> <br /> ­ Khái niệm: Địa danh là nơi cơ  quan soạn thảo văn bản; thời gian <br /> ban hành văn bản là ngày tháng năm văn bản được hoàn tất, bắt đầu có giá <br /> trị pháp lý và hiệu lực thi hành.<br /> <br /> Ví dụ:  Buôn Trấp, ngày 10 tháng 12 năm 2014<br /> <br /> ­ Tác dụng: Cho ta biết được văn bản được thiết lập ở đâu, thời gian <br /> văn bản có giá trị pháp lý và hiệu lực thi hành.<br /> <br /> * Nội dung văn bản<br /> <br /> ­ Khái niệm: Là toàn bộ  thông tin mà văn bản cần đề  cập đến. Tùy  <br /> theo mỗi loại văn bản khác nhau mà thể hiện nội dung phù hợp.<br /> <br /> ­ Tác dụng:  <br /> <br /> + Giúp cho công tác lãnh đạo, điều hành và quản lý các hoạt động <br /> của cơ  quan một cách hữu hiệu. Nó phản ánh đầy đủ  tình hình, kết quả <br /> hoạt động quản lý của cơ quan.<br /> <br /> + Góp phần thực hiện tốt các mục tiêu về quản lý như: tính khả thi, <br /> chất lượng và hiệu quả hoạt động của cơ quan. Ngược lại, nếu làm không <br /> tốt công tác văn bản sẽ hạn chế kết quả hoạt động quản lý, làm giảm hiệu  <br /> lực chỉ đạo điều hành của cơ quan nói riêng và ảnh hưởng đến chất lượng  <br /> cũng như  hiệu quả  công tác của các cơ  quan trong hệ  thống quản lý nhà <br /> nước nói chung (các trường, Phòng, Sở, Bộ GD&ĐT).<br />                  <br />                    <br />                    Đặng Thị Thơ – Trường Tiểu học Lý Tự Trọng                   15<br />    Một số kinh nghiệm về kỹ năng soạn thảo văn bản trong trường Tiểu học<br /> <br /> * Chữ ký của người có thẩm quyền<br /> <br /> Thể hiện thẩm quyền của người quản lí trong cơ quan đơn vị.<br /> <br /> Ví dụ:                                                    HIỆU TRƯỞNG<br />                                                   (Chữ ký)<br /> <br /> <br />                                                                                   Nguyễn Văn A<br /> <br /> Trong trường hợp người ký văn bản giữ  chức phó Thủ  trưởng cơ <br /> quan phải ghi chữ (KT) trước chức danh thủ trưởng.<br /> <br /> Ví dụ:                                                        KT. HIỆU TRƯỞNG<br />                                                          PHÓ HIỆU TRƯỞNG<br />                                                          (Chữ ký)<br /> <br /> <br /> <br />                                                   Nguyễn Thị B<br /> <br /> ­ Tác dụng: Giúp cho văn bản có hiệu lực thi hành.<br /> <br /> * Dấu cơ quan<br /> <br /> Thể hiện tư cách pháp nhân của cơ quan (đơn vị) trong giao dịch với  <br /> các cơ quan và trước pháp luật của Nhà nước.<br /> <br /> ­ Tác dụng: Đảm bảo tư  cách hợp pháp của văn bản và của chữ  ký  <br /> trên văn bản.<br /> <br /> * Nơi nhận<br /> <br /> Ghi tên cơ quan, đơn vị hoặc cá nhân tiếp nhận và xử lý văn bản.<br /> <br /> Ví dụ:                  Nơi nhận:<br />                                   ­ Phòng GD&ĐT Krông Ana;<br />                                            ­ Lãnh đạo nhà trường;<br />                                            ­ Tổ trưởng tổ chuyên môn;<br />                                             ­ Lưu: VT.<br /> <br />                  <br />                    <br />                    Đặng Thị Thơ – Trường Tiểu học Lý Tự Trọng                   16<br />    Một số kinh nghiệm về kỹ năng soạn thảo văn bản trong trường Tiểu học<br /> <br /> ­ Tác dụng: Giúp cho chúng ta gửi văn bản đúng đối tượng tiếp nhận  <br /> và xác định rõ yêu cầu xử lý văn bản đối với đơn vị, cá nhân tiếp nhận văn  <br /> bản.<br /> <br /> 3.2.5. Phương pháp soạn thảo Quyết định <br /> <br /> Quyết định hành chính cá biệt là loại hình văn bản áp dụng pháp luật <br /> do cơ  quan, tổ  chức, cá nhân có thẩm quyền ban hành nhằm giải quyết <br /> công việc cụ  thể, do đó, phải được viết dưới dạng điều, khoản (thông <br /> thường có từ  03 đến 05 điều), trong đó mỗi điều chứa đựng những nội <br /> dung nhất định. <br /> <br /> Quyết định gồm có 2 phần: Phần mở đầu và phần nội dung <br /> <br /> a) Phần mở đầu <br /> <br /> Gồm 3 loại căn cứ:<br /> <br /> + Căn cứ thẩm quyền <br /> <br /> + Căn cứ áp dụng<br /> <br /> + Căn cứ thực tế (thực tiễn)<br /> <br /> Căn cứ  thẩm quyền là loại căn cứ  phải nêu đầu tiên, đây là cơ  sở <br /> pháp lý chứng minh thẩm quyền được ban hành Quyết định của chủ  thể <br /> ban hành Quyết định.<br /> <br />  Ví dụ: Đối với Quyết định của Hiệu trưởng nhà trường, viện dẫn <br /> căn cứ thẩm quyền là: <br /> <br /> Căn cứ Điều lệ trường tiểu học ban hành kèm theo Thông tư  số  <br /> 41/2010/TT­BGDĐT ngày 30 tháng 12 năm 2010 của Bộ trưởng Bộ Giáo  <br /> dục và Đào tạo; <br /> <br /> <br /> <br />                  <br />                    <br />                    Đặng Thị Thơ – Trường Tiểu học Lý Tự Trọng                   17<br />    Một số kinh nghiệm về kỹ năng soạn thảo văn bản trong trường Tiểu học<br /> <br /> Căn cứ áp dụng là loại căn cứ được nêu ngay sau căn cứ thẩm quyền  <br /> dùng để chứng minh nội dung điều chỉnh trong Quyết định dựa trên cơ  sở <br /> pháp lý là các văn bản của hệ thống luật hiện hành.<br /> <br /> Căn cứ  nhiệm vụ  năm học 2015­2016 của trường Tiểu học Lý  <br /> Tự Trọng;<br /> <br /> Căn cứ thực tiễn là loại căn cứ nêu sau cùng dựa trên các văn bản, đề <br /> nghị của cơ quan, đơn vị tổ chức có thẩm quyền quản lý có liên quan đến  <br /> nội dung điều chỉnh của Quyết định. Nêu tên cơ  quan, đơn vị, cá nhân đề <br /> nghị (tại văn bản nào?) hoặc dựa vào cơ sở thực tiễn nào? và thường được  <br /> bắt đầu bằng cụm từ mang tính khuôn mẫu: "Xét đề nghị của..."; " Xét nhu  <br /> cầu..."; "Căn cứ biên bản họp...", <br /> <br /> Xét nhu cầu và khả năng công tác của viên chức;<br /> <br /> Theo đề nghị của Chuyên môn,<br /> <br /> * Cách trình bày các căn cứ<br /> <br /> Mỗi căn cứ là một (hoặc hai) dòng, sau mỗi căn cứ là một dấu chấm <br /> phẩy(;), căn cứ cuối cùng là dấu phẩy(,) <br /> <br /> Căn cứ pháp lý trình bày trước căn cứ thực tiễn.<br /> <br /> b) Phần nội dung chính của Quyết định<br /> <br /> Thông thường nội dung một Quyết định gồm từ  3 đến 5 Điều, song <br /> về cơ bản gồm 3 Điều với các chức năng cụ thể như sau:<br /> <br /> Điều 1.  Thể  hiện đối tượng, thành phần tham gia giải quyết công <br /> việc<br /> <br /> Điều 2. Nêu lên các quyền lợi và nghĩa vụ  của đối tượng đã được  <br /> điều chỉnh ở điều 1.<br /> <br />                  <br />                    <br />                    Đặng Thị Thơ – Trường Tiểu học Lý Tự Trọng                   18<br />    Một số kinh nghiệm về kỹ năng soạn thảo văn bản trong trường Tiểu học<br /> <br /> Điều 3. Nêu thời gian có hiệu lực, đối tượng có trách nhiệm thi hành  <br /> văn bản và quy định về xử lý văn bản cũ (nếu có). <br /> <br /> Chẳng hạn, đối với Quyết định thành lập Ban chỉ  đạo Hội thi giáo <br /> viên dạy giỏi cấp trường "văn điều khoản" để  diễn đạt nội dung các điều <br /> như sau: <br /> <br /> Điều 1. Thành lập Ban chỉ đạo Hội thi giáo viên dạy giỏi cấp trường  <br /> (nêu   tên   gọi   đầy   đủ  gồm:   họ   tên,   chức   vụ   hiện   giữ,   phân   công   trách <br /> nhiệm).<br /> <br />  Điều 2. Ban chỉ đạo Hội thi giáo viên dạy giỏi cấp trường có nhiệm  <br /> vụ  chỉ  đạo Hội thi theo đúng quy định của Ngành (nêu nhiệm vụ  quyền <br /> hạn).<br /> <br /> Điều 3. Phụ trách Chuyên môn, Tài vụ nhà trường và cá nhân có <br /> tên tại Điều 1 căn cứ Quyết định thi hành./.<br /> <br /> Mẫu Quyết định:<br /> <br /> Mẫu 1:<br /> <br />    TÊN CƠ QUAN CHỦ QUẢN      CỘNG HÒA XàHỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM<br /> TÊN CƠ QUAN BAN HÀNH VĂN BẢN             Độc lập ­ Tự do ­ Hạnh phúc<br />           <br />         Số:    /QĐ­ (1)                                     Địa danh, ngày….tháng….năm …<br /> <br /> QUYẾT ĐỊNH CỦA (Chủ thể ra quyết định) (2)<br /> (V/v:……………………….)<br /> <br /> THẨM QUYỀN BAN HÀNH<br /> Căn cứ…………..;<br /> <br /> Căn cứ…………..;<br /> <br /> Căn cứ…………..;<br /> <br /> <br />                  <br />                    <br />                    Đặng Thị Thơ – Trường Tiểu học Lý Tự Trọng                   19<br />    Một số kinh nghiệm về kỹ năng soạn thảo văn bản trong trường Tiểu học<br /> <br /> Theo đề nghị của……….,<br /> <br /> QUYẾT ĐỊNH:<br /> <br /> Điều 1. ……………<br /> <br /> Điều 2.… ………...<br /> <br /> Điều 3.… …………<br /> <br /> <br /> Nơi nhận:                                                             CHỦ THỂ KÍ VĂN BẢN<br /> ­ Tên cơ quan đơn vị nhận văn bản;<br /> ­ Lưu: VT.                                                         <br /> <br /> <br /> Họ tên người kí văn bản<br />                                                                                         (3)<br /> Ghi chú:<br /> (1) Phần ký hiệu ghi tên cơ  quan đơn vị  ban hành văn bản (viết tắt, <br /> bằng chữ in hoa)<br /> (2) Nếu cơ  quan hoạt động theo chế  độ  lãnh đạo thủ  trưởng (Hiệu  <br /> trưởng) phần tên cơ  quan được ghi bằng chức danh của thủ  trưởng cơ <br /> quan.<br /> <br /> (3) Phần này ghi thể thức ký văn bản và chức danh người ký<br /> <br /> Sau đây là một số ví dụ cụ thể đối với Quyết địnhcủa Nhà trường và  <br /> của Liên đội  <br /> <br />       PHÒNG GD & ĐT K RÔNG ANA            CỘNG HÒA XàHỘI CHỦ NGHĨA VIỆT <br /> NAM TRƯỜNG TIỂU HỌC LÝ TỰ TRỌNG                      Độc lập – Tự do – Hạnh phúc<br /> <br /> Số: 82/QĐ­THLTT                    Buôn Trấp, ngày 05 tháng 12 năm <br /> 2014<br /> <br /> QUYẾT ĐỊNH<br /> Về việc Thành lập Hội đồng chấm thi chữ viết đẹp học sinh cấp trường <br /> Năm học 2014­2015<br /> <br /> <br /> <br />                  <br />                    <br />                    Đặng Thị Thơ – Trường Tiểu học Lý Tự Trọng                   20<br />    Một số kinh nghiệm về kỹ năng soạn thảo văn bản trong trường Tiểu học<br /> <br /> HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG TIỂU HỌC LÝ TỰ TRỌNG<br /> <br /> Căn cứ Điều lệ trường tiểu học ban hành kèm theo Thông tư số <br /> 41/2010/TT­BGDĐT   ngày   30  tháng  12   năm   2010   của  Bộ   trưởng  Bộ <br /> Giáo dục và Đào tạo;<br /> Căn cứ vào nhiệm vụ năm học 2014 – 2015;<br /> Xét khả năng, phẩm chất cán bộ, viên chức;<br /> Theo đề nghị của Chuyên môn,<br /> <br /> QUYẾT ĐỊNH:<br /> Điều 1. Thành lập Hội đồng chấm thi chữ viết đẹp học sinh cấp  <br /> trường năm học 2014­2015 gồm các ông, bà có tên sau:<br /> 01. Bà Nguyễn Thị A           ­ Hiệu trưởng           ­ Chủ tịch<br /> 02. Bà Lê Thị B                   ­ Phó Hiệu trưởng     ­ Phó Chủ tịch<br /> 03. Ông Đinh Văn T            ­ Giáo viên                ­ Thư kí<br /> 04. Bà Trần Thị H               ­ Tổ trưởng tổ 1         ­ Thành viên <br /> 05. Bà Đậu Thị P                 ­ Tổ trưởng tổ 2        ­ Thành viên<br /> 06. Bà Hồng Thị M             ­ Tổ trưởng tổ 4         ­ Thành viên<br /> 07. Bà Lê Thị C                   ­ Giáo viên                ­ Thành viên<br /> Điều 2. Hội đồng chấm thi chữ  viết đẹp học sinh có nhiệm vụ <br /> tổ chức và điều hành Hội thi theo đúng quy định.<br /> Thời gian: Từ 07 giờ 30 phút đến 17 giờ 00 ngày 12 tháng 01 năm  <br /> 2015.<br /> Điều 3. Bộ  phận Tài vụ  và các ông, bà có tên tại Điều 1 căn cứ <br /> Quyết định thi hành.<br /> Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày kí./.<br /> Nơi nhận:                                                                          HIỆU TRƯỞNG<br /> ­ Như Điều 3;<br /> ­ Lưu: VT.          (Đã kí)<br /> <br /> <br />                                                                       Nguyễn Thị A<br /> <br />                  <br />                    <br />                    Đặng Thị Thơ – Trường Tiểu học Lý Tự Trọng                   21<br />    Một số kinh nghiệm về kỹ năng soạn thảo văn bản trong trường Tiểu học<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> HỘI  ĐỒNG ĐỘI  HUYỆN KRÔNG ANA                            ĐỘI  TNTP  HỒ CHÍ MINH                <br /> LIÊN ĐỘI TRƯỜNG TH LÝ TỰ TRỌNG               <br /> <br /> Số: 27/QĐ­ LĐTHLTT             Buôn Trấp, ngày 08 tháng 9 năm 2014<br /> <br /> QUYẾT ĐỊNH<br /> (Về việc Thành lập Ban phụ trách Đội TNTP Hồ Chí Minh và Sao Nhi đồng <br /> Hồ Chí Minh ­ Năm học 2014­2015<br /> <br /> <br /> HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG TIỂU HỌC LÝ TỰ TRỌNG<br /> <br /> Căn  cứ  Điều  lệ   trường  tiểu  học  ban  hành kèm  theo  Thông tư   số <br /> 41/2010/TT­BGDĐT ngày 30 tháng 12 năm 2010 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục  <br /> và Đào tạo;<br /> <br /> Căn cứ  vào Điều lệ  và hướng dẫn thực hiện điều lệ  Đội TNTP Hồ  Chí <br /> Minh của Hội Đồng Đội Trung Ương;<br /> <br /> Căn cứ vào chương trình công tác Đội và phong trào Thiếu nhi năm học <br /> 2014 – 2015;<br /> <br /> Xét khả năng và nhu cầu công tác của cán bộ, giáo viên.<br /> <br /> Theo đề nghị của Tổng phụ trách đội,<br /> <br /> QUYẾT ĐỊNH:<br /> <br /> Điều 1.  Thành lập Ban phụ  trách Đội TNTP Hồ  Chí Minh và Sao Nhi <br /> đồng Hồ Chí Minh năm học 2014 –2015 (Có danh sách kèm theo)<br /> <br /> Điều 2: Ban Phụ  trách Đội TNTP Hồ  Chí Minh và Sao Nhi đồng Hồ  Chí <br /> Minh có nhiệm vụ  tham gia xây dựng, tổ  chức thực hiện kế  hoạch hoạt động <br /> của Đội TNTP Hồ Chí Minh và Sao Nhi Đồng Hồ Chí Minh ở nhà trường thông <br /> qua công tác giáo dục ngoài giờ lên lớp và hoạt động ngoại khoá theo các chủ đề <br /> năm học, chủ điểm từng tháng.<br /> <br /> Điều 3: Các ông (bà) có tên ở điều I căn cứ quyết định thi hành.<br />                  <br />                    <br />                    Đặng Thị Thơ – Trường Tiểu học Lý Tự Trọng                   22<br />    Một số kinh nghiệm về kỹ năng soạn thảo văn bản trong trường Tiểu học<br /> <br /> Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký .<br /> <br /> Nơi nhận:                                                                          HIỆU TRƯỞNG<br /> ­ Như Điều 3;<br /> ­ Lưu: VT.          (Đã kí)<br /> <br /> <br />                                                                       Nguyễn Thị A<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> DANH SÁCH BAN PHỤ TRÁCH ĐỘI TNTP HỒ CHÍ MINH VÀ <br /> SAO NHI ĐỒNG HỒ CHÍ MINH ­ NĂM HỌC 2014­2015 <br /> (Ban hành kèm theo quyết định số 27 ngày 08 tháng 9 năm 2014 của  <br /> Hiệu trưởng trường TH Lý Tự Trọng)<br /> <br /> <br /> <br /> CHỨC <br /> STT HỌ VÀ TÊN NHIỆM VỤ  ĐƯỢC PHÂN CÔNG<br /> VỤ<br /> TPT <br /> 01  Phạm Lê Đăng K Trưởng ban<br /> Đội<br /> Bí thư <br /> 02 Thân Thị T Phó Trưởng ban<br /> đoàn <br /> <br /> 03 Nguyễn Thị Kim D GV Ủy viên ­ Phụ trách Chi đội 5A<br /> <br /> 04 Hoàng Thị H GV Ủy viên ­ Phụ trách Chi đội 5B<br /> <br /> 05 Nguyễn Thị Đ GV Ủy viên ­ Phụ trách Chi đội 4A<br /> <br /> 06 Nguyễn Thị H GV Ủy viên ­ Phụ trách Chi đội 4B<br /> <br /> 07 Trần Thị L GV Ủy viên ­ Phụ trách Sao Nhi đồng 3A<br /> <br /> 08 Nguyễn Thị Bích L GV Ủy viên ­ Phụ trách Sao Nhi đồng 3B<br /> <br /> 09 Dương Thị H GV Ủy viên ­ Phụ trách Sao Nhi đồng 2A<br /> <br /> 10 Nguyễn Thị H GV Ủy viên ­ Phụ trách Sao Nhi đồng 2B<br /> <br /> 11 Hồng Thị H GV Ủy viên ­ Phụ trách Sao Nhi đồng 1A<br /> <br /> 12 Trịnh Thị N GV Ủy viên ­ Phụ trách Sao Nhi đồng 1B<br /> <br /> <br />                  <br />                    <br />                    Đặng Thị Thơ – Trường Tiểu học Lý Tự Trọng                   23<br />    Một số kinh nghiệm về kỹ năng soạn thảo văn bản trong trường Tiểu học<br /> <br />  (Danh sách này gồm có 12 người)<br /> <br /> <br /> <br /> 3.2.6. Phương pháp soạn thảo Kế hoạch<br /> <br /> Kế hoạch là văn bản dùng để xác định mục đích yêu cầu, chỉ tiêu của <br /> nhiệm vụ  cần hoàn thành trong khoảng thời gian nhất định và các biện <br /> pháp về tổ chức, nhân sự, cơ sở vật chất cần thiết để thực hiện nhiệm vụ <br /> đó.<br /> Khác với Quyết định, khi soạn thảo Kế hoạch ta không sử dụng cách  <br /> diễn đạt "văn điều khoản" với ngôn ngữ  cứng rắn, mệnh lệnh mà lại sử <br /> dụng "văn nghị luận" với ngôn ngữ mềm mỏng mang tính thuyết phục cao <br /> (nhưng vẫn đảm bảo các yêu cầu ngôn ngữ  hành chính công vụ) để  hình <br /> thành nội dung văn bản. Bởi vì, công văn không chứa đựng các quy tắc xử <br /> sự mà được sử dụng trao đổi thông tin hình thành trong quản lý giữa các cơ <br /> quan, tổ chức với nhau hoặc giữa cơ quan, tổ chức với công dân nhằm thực  <br /> hiện chức năng, nhiệm vụ được giao.  <br /> <br /> Kế hoạch có rất nhiều loại khác nhau.<br /> Ví dụ:<br /> + Kế hoạch điều chỉnh nội dung dạy học;<br /> + Kế hoạch Bồi dưỡng học sinh năng  khiếu;<br /> + Kế hoạch phụ đạo học sinh yếu;<br /> + Kế hoạch Bồi dưỡng thường xuyên…<br /> Mẫu của một loại Kế hoạch:<br /> <br /> <br /> <br /> <br />                  <br />                    <br />                    Đặng Thị Thơ – Trường Tiểu học Lý Tự Trọng                   24<br />    Một số kinh nghiệm về kỹ năng soạn thảo văn bản trong trường Tiểu học<br /> <br />  <br /> Tên cơ quan chủ quản                 CỘNG HÒA XàHỘI CHỦ NGHĨA VIỆT <br /> NAM<br /> Tên cơ quan ban hành văn bản            Độc lập ­ Tự do ­ Hạnh phúc<br />           <br />    Số:    /KH ­ (1)                                     Địa danh, ngày…tháng...  năm …<br /> <br /> KẾ HOẠCH<br /> (V/v: ……………………….)<br /> <br /> ̣ ̀<br /> Ho va tên:    <br /> Chức vụ: <br /> Đơn vị công tác: <br /> <br /> I. Căn cứ<br /> <br /> + Căn cứ áp dụng<br /> + Căn cứ thực tế (thực tiễn)<br /> <br /> II. MUC ĐICH, YÊU CÂU<br /> ̣ ́ ̀<br /> <br /> Nêu mục đích, yêu cầu của việc xây dựng kế hoạch<br /> <br /> III. NÔI DUNG, TH<br /> ̣ ƠI L<br /> ̀ ƯỢNG <br /> <br /> <br /> IV. KÊ HOACH CU THÊ<br /> ́ ̣ ̣ ̉<br /> <br /> <br /> ( 2)<br />                                                          <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> Ghi chú:<br /> <br /> (1) Phần ký hiệu ghi tên cơ quan đơn vị ban hành văn bản. <br /> <br /> (2) Phần này ghi thể thức ký văn bản (Họ và tên người xây dựng kế <br /> hoạch).<br /> <br />                  <br />                    <br />                    Đặng Thị Thơ – Trường Tiểu học Lý Tự Trọng                   25<br />     Một số kinh nghiệm về kỹ năng soạn thảo văn bản trong trường Tiểu học<br /> <br /> Sau đây là một ví dụ về kế hoạch cá nhân:<br /> <br /> <br /> <br /> PHÒNG GD&ĐT KRÔNG ANA       CỘNG HOÀ XàHỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM<br /> TRƯỜNG TIỂU H ỌC LÝ TỰ TRỌNG         Độc lập – Tự do – Hạnh phúc<br />                                                  <br /> Số:    /KH ­ (1)                                     Buôn Trấp, ngày…tháng…năm 2014<br /> <br /> KẾ HOẠCH<br /> Bồi dưỡng thường xuyên <br /> Năm 2014 ­ 2015<br /> <br /> ̣ ̀<br /> Ho va tên:    Trần Thị M<br /> <br /> Chức vụ: Giáo viên<br /> Đơn vị công tác: Trương ti<br /> ̀ ểu học Lý Tự Trọng<br /> <br />