Thực hành động viên người lao
động: công cụ của người quản lý
Lý thuyết quản trị có quá nhiều các tình huống điển hình minh
hoạ kinh nghiệm xây dựng động lực làm việc cho người lao động.
Bài viết tập hợp một vài trường hợp và cách làm phổ biến.
Cây gậy và củ cà rốt
Cách thức quản lý cổ điển với kỷ luật nghiêm và hình phạt nặng
không chỉ thất bại trong việc xây dựng động lực làm việc mà còn
để lại tâm lý chống đối trong tầng lớp lao động. Các hình phạt
thường có nhiều tác động tiêu hơn là tích cực và đẩy người quản
lý và người lao động tới trạng thái thù địch và đối đầu. Đối ngược
với phương pháp này, "củ cà rốt" ca ngợi và ghi nhận nỗ lực làm
việc của người lao động đã cải thiện tích cực không khí làm việc,
mang lại cho người lao động sự thoả mãn lớn hơn trong công
việc cũng như tăng trưởng đáng kể hiệu suất lao động.
Công cụ động viên của người quản lý
Nhiệm vụ chủ chốt của người quản lý là phát triển một môi
trường làm việc hiệu quả. Người quản lý cần động viên nhóm của
mình, từng cá nhân và cả tập thể, nhờ đó mà hiệu quả của môi
trường làm việc được duy trì và phát triển. Đồng thời, người lao
động cảm nhận được sự thoải mái và thoả mãn trong từng công
việc thực hiện. Công cụ động viên chủ yếu của người người quản
lý có thể liệt kê gồm:
Khen ngợi và ghi nhận
Tin tưởng, tôn trọng, và đặt kỳ vọng cao vào người lao động
Thể hiện niềm tin vào lòng trung thành và ý thức xây dựng
tổ chức của người lao động
Xoá bỏ các rào cản ngăn trở giữa hiệu quả công việc của
nhóm và của cá nhân
Luôn làm phong phú công việc
Truyền thông cởi mở và tích cực
Khuyến khích bằng vật chất
Các công cụ được sắp xếp theo thứ tự ưu tiên và có thể thấy
rằng, một lần nữa, tiền bạc lại được đặt ở bậc ưu tiên cuối cùng.
Hiệu quả mang lại từ thành công trong xây dựng môi trường động
viên tích cực có thể quan sát ở nhiều sách giáo khoa về quản
trị/quản trị nhân sự. Nhưng tuyệt vời nhất chính là những cải
thiện rõ rệt trong chính cơ quan hay công ty của chúng ta, gần gũi
hơn, là trong nhóm chúng ta làm việc hay.
Một điểm cần lưu ý công cụ động viên không chỉ thuộc độc quyền
sử dụng của người lãnh đạo. Bất kỳ ai cũng có thể sử dụng và
khai thác hiệu quả các công cụ này. Tại sao không khen ngợi và
ghi nhận nỗ lực làm việc của bạn đồng nghiệp? Là đồng nghiệp
thì không cần tôn trọng nhau? Có cần truyền thông với những
người cùng làm việc trong đội? Nếu mời bạn đồng nghiệp đi uống
cà phê với lý do tháng này bạn đó đã làm việc xuất sắc có gì
không nên?
Đừng ra lệnh, hãy thuyết phục
Thuyết phục có sức mạnh lớn hơn nhiều mệnh lệnh. Điều này
cũng giống như ngòi bút mạnh hơn lưỡi gươm vậy. Người quản
lý sẽ có nhiều cơ hội thành công hơn khi biết cách thuyết phục
nhân viên của mình bằng các luận điểm hợp lẽ chứ không phải
bằng các mệnh lệnh cứng nhắc. Mặc dù tính kỷ luật là điều cần
thiết song thuyết phục sẽ tạo ra tinh thần phấn khích, động lực
làm việc chủ động và sáng tạo. Trong khi đó, mệnh lệnh sẽ nhanh
chóng tiêu diệt chất lượng của công việc.