Tóm tắt luận văn thạc sĩ: Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí tại viễn thông Quãng Ngãi

Chia sẻ: Vdfv Vdfv | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:13

Thêm vào BST

Báo xấu

59
lượt xem 10
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Đề tài nhằm hệ thống hóa các phương pháp kế toán quản trị chi phí nói chung nhằm vận dụng vào đơn vị cụ thể. Thực trạng công tác kế toán quản trị chi phí tại viễn thông Quãng Ngãi.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Tóm tắt luận văn thạc sĩ: Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí tại viễn thông Quãng Ngãi

1 2 B GIÁO D C VÀ ĐÀO T O Công trình ñư c hoàn thành t i Đ I H C ĐÀ N NG Đ I H C ĐÀ N NG ---- ---- ---- ---- NGUY N TH MINH TÂM Ngư i hư ng d n khoa h c: TS. HOÀNG TÙNG HOÀN THI N K TOÁN QU N TR CHI PHÍ T I VI NTHÔNG QU NG NGÃI Chuyên ngành: K toán. Ph n bi n 1: TS. Tr n Đình Khôi Nguyên Mã s : 60.34.30 Ph n bi n 2: TS. Lê Đ c Toàn TÓM T T LU N VĂN TH C SĨ QU N TR Lu n văn ñư c b o v t i H i ñ ng ch m Lu n văn t t KINH DOANH nghi p th c sĩ Qu n tr Kinh doanh h p t i Đ i h c Đà N ng vào ngày 27 tháng 09 năm 2010. Ngư i hư ng d n khoa h c: TS. HOÀNG TÙNG Đà N ng - 2010 Có th tìm hi u lu n văn t i: - Trung tâm thông tin – H c li u, Đ i h c Đà N ng - Thư vi n trư ng Đ i h c kinh t , Đ i h c Đà N ng
3 4 M Đ U vi c v n d ng k toán qu n tr chi phí m c ñ nào, trên cơ s ñó hoàn 1. Tính c p thi t c a ñ tài thi n m t s n i dung k toán qu n tr chi phí c th t i ñơn v nh m Hi n nay, Vi n thông là m t ngành ñang có s canh tranh r t cao, ph n ánh, cung c p thông tin v chi phí m t cách chính xác hơn, góp vì v y, m i thông tin v chi phí, lãi (l ) th c s c a t ng nhóm ph n thi t th c trong công tác qu n tr chi phí c a Vi n thông Qu ng khách hàng, t ng khu v c,… r t c n thi t cho ban giám ñ c ñưa ra Ngãi. các quy t ñ nh h p lý phù h p v i tình hình kinh doanh th c t c a M c tiêu c th c a lu n văn như sau: ñơn v , ñ c bi t là nh ng quy t ñ nh v giá c , qu ng cáo, chi t - Nghiên c u nh ng ñ c thù c a ñơn v Vi n thông c th v ñ c ñi m kh u, khuy n mãi k c vi c thay ñ i cơ c u s n ph m, d ch v . chi phí. Tuy nhiên, th c t cho th y ñơn v Vi n thông Qu ng Ngãi ñang - Phân tích th c tr ng k toán chi phí và m c ñ v n d ng k toán áp d ng h th ng k toán chi phí truy n th ng trong ñi u ki n cơ c u qu n tr t i Vi n thông Qu ng Ngãi t ñó rút ra ưu, như c ñi m trong s n ph m, d ch v r t ña d ng và ph c t p, ñi u này ti m n nguy cơ công tác k toán chi phí t i ñơn v . sai l ch v thông tin chi phí. Th c s t i ñơn v vi c ng d ng k - Đưa ra m t s gi i pháp nh m hoàn thi n h th ng k toán chi phí toán qu n tr chi phí vào ho t ñ ng qu n lý chưa ñư c quan tâm m t t i ñơn v Vi n thông Qu ng Ngãi. cách ñúng m c. Qua tìm hi u cho th y n u thông tin k toán qu n tr 3. Cách ti p c n, phương pháp nghiên c u, ph m vi nghiên c u ñư c cung c p m t cách ñ y ñ và chi ti t cho t ng ho t ñ ng, t ng Tác gi s d ng phương pháp nghiên c u c th như: phương lo i d ch v s là m t trong nh ng cơ s giúp cho nhà qu n lý ñánh pháp phân tích t ng h p, so sánh, th ng kê, ph ng v n, ñi u tra,… giá chính xác hi u qu ho t ñ ng c a t ng b ph n, góp ph n nâng Tác gi ñã ti n hành nghiên c u tr c ti p t i Vi n thông Qu ng Ngãi, cao hi u qu kinh doanh hơn. phương pháp th c hi n là ph ng v n. D li u s d ng ch y u là d Xu t phát t yêu c u trên, tác gi ch n ñ tài “Hoàn thi n k li u sơ c p t i ñơn v k t h p v i các ch ñ tài chính, qui ñ nh c a toán qu n tr chi phí t i Vi n thông Qu ng Ngãi” làm lu n văn t t ngành, h th ng các văn b n hư ng d n v công tác Tài chính K nghi p. toán c a T p ñoàn Bưu chính Vi n thông Vi t Nam. 2. M c tiêu nghiên c u Ph m vi nghiên c u: ñư c gi i h n t ch c KTQT chi phí Nh m h th ng hóa các phương pháp KTQT chi phí nói chun m t s nhóm d ch v trong ñơn v Vi n thông Qu ng Ngãi. Nh m h th ng hóa các phương pháp k toán qu n tr chi phí nói chung 4. Nh ng ñóng góp khoa h c c a ñ tài và v n d ng c th vào ñơn v Vi n thông. Lu n văn nghiên c u m t s - V m t lý lu n: Nghiên c u các ñ c ñi m riêng c a ngành phương pháp k toán qu n tr chi phí ñ ng th i thông qua quá trình Vi n thông; h th ng hóa nh ng v n ñ cơ b n c a KTQT chi phí nghiên c u th c ti n t i ñơn v Vi n thông Qu ng Ngãi tác gi xem xét trong doanh nghi p s n xu t. - V m t th c ti n:
5 6 + Phân tích, ñánh giá th c tr ng KTQT chi phí t i Vi n KTQT là lo i k toán dành cho nh ng ngư i làm công tác qu n thông Qu ng Ngãi; lý, nó ñư c coi như m t h th ng tr giúp cho các nhà qu n lý trong + Nêu ra ñư c các nguyên nhân t n t i trong vi c t ch c, vi c ra quy t ñ nh. Đ có ñư c quy t ñ nh ñúng ñ n trong vi c gi i v n d ng KTQT chi phí t i Vi n thông Qu ng Ngãi; quy t các v n ñ ñ t ra, trư c h t nhà qu n tr c n có m t lư ng + Đ xu t m t s gi i pháp hoàn thi n KTQT chi phí t i thông tin ñ y ñ , k p th i, toàn di n v các m t ho t ñ ng c a doanh Vi n thông Qu ng Ngãi. nghi p và ñ i th c nh tranh. Trong th c t , nhà qu n lý ph i s 5. B c c lu n văn d ng nhi u công c khác nhau, KTQT là m t trong nh ng công c Ngoài các ph n m ñ u, k t lu n, danh m c tài li u tham kh o và thu th p, x lý, ki m tra, phân tích và cung c p thông tin quan tr ng, các ph l c, lu n văn g m 3 chương: h u ích ph c v cho vi c ra các quy t ñ nh k p th i. Chương 1: Cơ s lý lu n chung v k toán qu n tr chi phí 1.1.1.2. B n ch t k toán qu n tr chi phí trong doanh nghi p. - KTQT CP không ch thu th p và cung c p thông tin quá kh mà Chương 2: Th c tr ng k toán qu n tr chi phí t i Vi n thông còn thu th p, x lý và cung c p thông tin hi n t i, hư ng v tương Qu ng Ngãi. lai. Chương 3: Các gi i pháp hoàn thi n k toán qu n tr chi phí - KTQT chi phí cung c p các thông tin v ho t ñ ng kinh t trong t i Vi n thông Qu ng Ngãi. DN và ngoài DN có liên quan. - KTQT chi phí quan tâm ñ n các CP th c t phát sinh theo lo i CHƯƠNG 1: CƠ S LÝ LU N CHUNG V K TOÁN QU N CP, t ng m c CP và chi ti t theo t ng m t hàng. TR CHI PHÍ TRONG DOANH NGHI P - Khi có s bi n ñ ng CP, trách nhi m gi i thích v nh ng thay 1.1. Nh ng v n ñ cơ b n v k toán qu n tr chi phí trong doanh ñ i b t l i thu c b ph n nào KTQT CP ph i theo dõi và báo cáo rõ nghi p ràng ph c v cho quá trình ki m soát, ñi u ch nh c a nhà qu n lý. 1.1.1. Khái ni m, b n ch t k toán qu n tr và k toán qu n tr chi 1.1.2. K toán qu n tr chi phí v i ch c năng c a nhà qu n lý phí Theo t ng ch c năng cơ b n c a nhà qu n lý, KTQT chi phí 1.1.1.1. Khái ni m, b n ch t k toán qu n tr cung c p thông tin h u ích c th phù h p v i t ng ch c năng: KTQT là m t khoa h c thu nh n, x lý và cung c p nh ng + Cung c p thông tin cho quá trình l p k ho ch và d toán; thông tin ñ nh lư ng v ho t ñ ng c a ñơn v m t cách c th , giúp + Cung c p thông tin cho quá trình t ch c th c hi n; các nhà qu n tr trong quá trình ra các quy t ñ nh liên quan ñ n vi c + Cung c p thông tin cho quá trình ki m tra; l p k ho ch, t ch c th c hi n, ki m tra, ki m soát và ñánh giá tình + Cung c p thông tin cho quá trình ra quy t ñ nh. hình th c hi n các ho t ñ ng c a ñơn v . 1.2. Phân lo i chi phí trong các doanh nghi p s n xu t
7 8 1.2.1. Phân lo i theo ch c năng ho t SXKD thành SX toàn b (giá phí toàn b ); giá thành SX theo bi n phí (giá phí * Chi phí s n xu t: Chi phí NLVLTT; CP NCTT; CPSXC. b ph n) và giá thành SX có phân b h p lý ñ nh phí. * Chi phí ngoài s n xu t: Chi phí bán hàng; CPQLDN 1.3.3. Xây d ng trung tâm trách nhi m chi phí 1.2.2. Phân lo i CP theo m i quan h gi a CP và các ñ i tư ng Trung tâm chi phí có th là m t b ph n SX, m t phòng ban ch c t p h p chi phí năng mà trong ñó ngư i qu n lý các b ph n này có trách nhi m ki m Theo cách phân lo i này, chi phí SXKD trong doanh nghi p soát CP phát sinh b ph n mình. g m chi phí tr c ti p và chi phí gián ti p. 1.3.4. Phân tích thông tin k toán qu n tr ph c v cho vi c ra quy t 1.2.3 Phân lo i chi phí theo m i quan h gi a chi phí v i kh i ñ nh lư ng ho t ñ ng 1.3.4.1. Phân tích m i quan h gi a chi phí – kh i lư ng – lơi nhu n Theo cách phân lo i này, chi phí c a doanh nghi p bao g m: - Phân tích ñi m hòa v n; bi n phí, ñ nh phí và chi phí h n h p. - Phân tích m c s n lư ng c n thi t ñ ñ t m c LN mong mu n; 1.2.4. Phân lo i CP s d ng trong ki m tra và ra quy t ñ nh - Phân tích s thay ñ i c a bi n phí, ñ nh phí, giá bán ñ i v i LN; - Chi phí ki m soát ñư c và chi phí không ki m soát ñư c … - Chi phí chìm 1.3.4.2. Phân tích thông tin thích h p ñ ra các quy t ñ nh kinh doanh - Chi phí chênh l ch Quá trình phân tích thông tin thích h p g m 4 bư c cơ b n như sau: - Chi phí cơ h i + T p h p t t c thông tin v các kho n thu nh p và chi phí có liên 1.3. N i dung KTQT chi phí trong các doanh nghi p s n xu t quan v i các phương án ñư c xem xét. N i dung c a KTQT CP bao g m nhi u v n ñ khác nhau. Tuỳ + Lo i b kho n chi phí chìm. theo yêu c u c th và ñ c ñi m SXKD c a t ng lo i hình DN và + Lo i b các kho n thu nh p và chi phí gi ng nhau các phương t ng DN c th ñ xác ñ nh n i dung KTQTCP. Trong ph m vi ñ án ñang xem xét. tài tác gi trình bày lý lu n m t s n i dung cơ b n c a KTQT CP. + Nh ng thông tin còn l i sau khi th c hi n bư c 2 và bư c 3 là 1.3.1. L p d toán chi phí nh ng thông tin thích h p cho vi c xem xét, l a ch n phương án t i ưu. D toán CP có th ñư c xây d ng cho toàn DN và cho t ng b 1.3.5. Thi t l p h th ng báo cáo k toán qu n tr ph n, bao g m: D toán CPNVLTT; d toán CPNCTT; d toán CP * Báo cáo tình hình th c hi n SXC; d toán CP bán hàng và CPQLDN; d toán chi phí tài chính. * Báo cáo phân tích 1.3.2. Xác ñ nh giá phí theo ph m vi tính toán 1.3.6. T ch c mô hình k toán ph c v k toán qu n tr chi phí Theo ph m vi tính toán, giá thành trong doanh nghi p bao g m: Giá Có ba ki u t ch c mô hình KTQT, bao g m: mô hình k t h p, mô hình tách bi t và mô hình h n h p.
9 10 K T LU N CHƯƠNG 1 gi trong ngày, ngày trong tu n, tu n trong tháng và tháng trong Chương này, lu n văn t p trung nghiên c u cơ s lý lu n v KTQT năm, d n ñ n kh i lư ng nghi p v phát sinh không ñ ng ñ u. CP trong các doanh nghi p s n xu t. Đây là nh ng cơ s ñ phân tích Mu n kinh doanh, ñơn v Vi n thông ph i ti p c n v i khách th c tr ng công tác t ch c KTQT CP t i Vi n thông Qu ng Ngãi t ñó hàng, ph i có m ng lư i r ng kh p, các trung tâm Vi n thông tri n ñ xu t gi i pháp hoàn thi n KTQT chi phí t i Vi n thông Qu ng Ngãi. khai ñ n t ng xã, t ng c m dân cư. Trong quá trình khai thác d ch v , doanh thu thư ng ch xu t hi n CHƯƠNG 2: TH C TR NG K TOÁN QU N TR công ño n ñ u ho c công ño n cu i trong khi CP phát sinh t i t t CHI PHÍ T I VI N THÔNG QU NG NGÃI c các công ño n tham gia vào quá trình khai thác, SX. 2.1. Đ c trưng cơ b n c a ho t ñ ng kinh doanh Vi n thông 2.1.3. Đ c ñi m phân c p t ch c, qu n lý vi n thông 2.1.1. Đ c ñi m s n ph m, d ch v Vi n thông T p ñoàn Bưu chính Vi n thông Vi t Nam là c p qu n lý cao nh t D ch v Vi n thông là d ch v truy n ký hi u, tín hi u, s li u, ch trong toàn b h th ng. Quan h gi a Vi n thông t nh, thành ph v i vi t, âm thanh, hình nh ho c các d ng khác c a thông tin gi a các T p ñoàn là quan h trong n i b ngành. Quan h gi a Vi n thông ñi m k t cu i c a m ng vi n thông. D ch v Vi n thông có nh ng ñ c t nh, thành ph v i các Trung tâm Vi n thông Huy n là quan h n i ñi m riêng không gi ng ñ c ñi m s n ph m khác: khách hàng không b doanh nghi p. th c m nh n ñư c ch t lư ng d ch v trư c khi s d ng b ng các giác V cơ c u, các công ty vi n thông ñư c t ch c theo 3 c p: c p quan thông thư ng mà ch có th c m nh n ñư c sau khi d ch v ñã công ty, c p ñài tr c thu c công ty, c p tr m tr c thu c ñài. ñư c cung c p m t cách hoàn ch nh. S n ph m d ch v Vi n thông 2.2. T ng quan v Vi n thông Qu ng Ngãi không ph i là v t th c th mà là hi u qu có ích c a quá trình truy n 2.2.1. Quá trình hình thành và phát tri n ñưa tin t c. Vi n thông Qu ng Ngãi là ñơn v kinh t tr c thu c, h ch toán ph 2.1.2. Đ c ñi m SXKD nh hư ng ñ n t ch c k toán thu c T p ñoàn Bưu chính Vi n thông Vi t Nam (VNPT) ñư c thành Quá trình SX mang tính dây chuy n, nhi u ñơn v tham gia nên l p t ngày 01/01/2008 trên cơ s t ch c l i các ñơn v kinh doanh xu t hi n r t nhi u m i quan h thanh toán qua l i l n nhau gi a các d ch v Vi n thông – công ngh thông tin và các ñơn v tr c thu c khác trung tâm Vi n thông v i Vi n thông T nh (thành ph ) và gi a vi n c a Bưu ñi n t nh Qu ng Ngãi sau khi th c hi n theo mô hình chia tách thông T nh (thành ph ) v i T ng công ty. Bưu chính - Vi n thông trong ph m vi toàn qu c. Quá trình SX g n li n v i quá trình tiêu th s n ph m nên không Tên giao d ch qu c t là Quangngai Telecommunications th ñưa SP vào kho tích lũy, không có s n ph m d dang. Tr s chính c a Vi n thông Qu ng Ngãi ñư c ñ t t i s 80 Phan Đ i tư ng lao ñ ng c a ñơn v Vi n thông ch y u là tin t c, Đình Phùng, thành ph Qu ng Ngãi, t nh Qu ng Ngãi. thông tin do khách hàng mang ñ n không ñ ng ñ u theo th i gian;
11 12 2.2.2. Ch c năng, nhi m v và quy n h n Ngoài ra ñơn v theo dõi chi ti t: Vi n thông Qu ng Ngãi có ch c năng ho t ñ ng SXKD và ph c v + Chi phí bán hàng và qu n lý doanh nghi p; Chi phí ho t ñ ng chuyên ngành vi n thông – công ngh thông tin. tài chính; Chi phí khác. 2.2.3. Cơ c u t ch c qu n lý + T ng h p chi phí theo kho n m c. B máy qu n lý: Ban giám ñ c, các phòng ban và các Trung tâm 2.3.2. Công tác l p k ho ch và d toán chi phí t i Vi n thông Vi n thông Huy n; trung tâm D ch v & Chăm sóc Khách hàng. Qu ng Ngãi 2.2.4. T ch c b máy k toán K ho ch chi phí bao g m: CP cư c k t n i; chi phí kh u hao T ch c b máy k toán theo ki u t p trung. TSCĐ, s a ch a SCĐ, CP lao ñ ng, chi phí thư ng xuyên và chi phí Đơn v ghi s k toán theo hình th c k toán ch ng t ghi s QC, ti p th , KM. Đ ng th i l p k ho ch t ng h p SXKD. trên máy vi tính v i ph n m m SQL ch y trên VISUAL FOX. 2.3.3. K toán chi ti t chi phí d ch v Vi n thông t i Vi n thông 2.3. Th c tr ng KTQT chi phí t i Vi n thông Qu ng Ngãi Qu ng Ngãi 2.3.1. Phân lo i chi phí - K toán chi phí v t li u; 2.3.1.1. Phân lo i chi phí theo n i dung kinh t - CP d ng c s n xu t; Theo cách phân lo i này chi phí bao g m: - K toán CPNCTT; - Chi phí nguyên, nhiên, v t li u, ñ ng l c: - K toán các chi phí chung; + V t li u dùng cho s n xu t s n ph m, khai thác nghi p v ; - K toán chi ti t các chi phí khác. + V t li u dùng s a ch a tài s n: c t bê tông; dây ño th ; dây 2.3.4. Xác ñ nh giá phí s n ph m, d ch v cáp; keo dán…. * Giá thành s n xu t các d ch v bao g m các kho n m c sau: + Nhiên li u, ñ ng l c: xăng, d u ch y máy phát ñi n; … Chi phí v t li u, d ng c s n xu t; CPNCTT; Chi phí chung; + Chi phí d ng c s n xu t: máy ñi n tho i; ñ ng h ño ñi n; Trong t ng kho n m c th hi n trên b ng giá thành ñư c chi ti t thang nhôm; m hàn; máy khoan;… theo y u t chi phí. - CPKHTSCĐ * Giá thành toàn b c a d ch v , s n ph m tiêu th g m: Giá - Chi phí ti n lương và các kho n khác. thành s n xu t c a d ch v s n ph m ñã tiêu th c ng v i chi phí bán - Chi phí d ch v mua ngoài; Chi phí khác b ng ti n. hàng, CPQLDN. 2.3.1.2. Phân lo i chi phí theo công d ng kinh t * Phương pháp tính t i ñơn v : Đây là cách phân lo i chi phí theo kho n m c giá thành, chi phí + Th ng kê s n lư ng d ch v Vi n thông th c hi n; ñư c phân thành: + Chi phí v t li u; Chi phí nhân công; Chi phí s n xu t chung
13 14 + Quy ñ i s n lư ng th c t c a t ng d ch v Vi n thông theo yêu c u cung c p thông tin c a qu n tr n i b ; chưa quan tâm t i h s quy ñ i do T p ñoàn quy ñ nh. M i lo i CP phát sinh ñ u có h các cách phân lo i CP khác như phân lo i theo cách ng x CP, theo s quy ñ i tương ng d a trên ñ nh m c k thu t c a T p ñoàn; chi phí tr c ti p. + Tính giá thành s n xu t và giá thành toàn b . * Ba là, v k toán chi ti t chi phí và xác ñ nh giá phí d ch v Vi c xác ñ nh giá phí ch ph c v công tác KTTC chưa ñáp ng Vi n thông: Ưu ñi m: CP ñư c thi t k thành nhi u lo i nh , theo vi c cung c p thông tin cho nhà qu n lý ra quy t ñ nh. các nghi p v khác nhau, nh m ph c v cho các m c tiêu s d ng 2.3.5. Công tác l p báo cáo khác nhau (m c tiêu kinh doanh, công ích). Đơn v ph i l p Báo cáo Tài chính gi a niên ñ ; Báo cáo tài chính Đơn v có các phương pháp phân b CP ph c v cho v n ñ năm và Báo cáo k toán n i b . tính giá thành s n ph m. 2.3.6. T ch c phân tích thông tin Như c ñi m: Đ nh kỳ, cu i m i quí phòng K ho ch- Kinh doanh xem xét, so Cơ c u s n ph m r t ña d ng mà ñơn v không qu n lý theo sánh CPSX c a ñơn v nh m phát hi n nh ng khâu y u kém trong t ng nhóm ñi u này ñ i v i m ng qu n tr r t khó nh n bi t nhóm qu n lý, nh ng y u t làm tăng CP. s n ph m nào có chi phí cao … 2.4. Đánh giá t ng quát th c tr ng k toán qu n tr chi phí t i Đơn v chưa xây d ng h n m c chi phí QC, KM cho các ho t vi n thông Qu ng Ngãi ñ ng, d ch v mà ch ư c lư ng theo doanh thu tương x ng v i qu * M t là, v t ch c b máy k toán: T p ñoàn (Ban KTTKTC) qu ng cáo, khuy n m i. ñã ch ñ o h tr cài ñ t m ng tin h c k toán nên ñơn v ñã th c Phương pháp tính giá thành s n ph m d ch v vi n thông m i hi n công tác h ch toán k toán, báo cáo k toán trên m ng tin h c ch ñáp ng yêu c u l p các báo cáo tài chính, chưa ñáp ng yêu c u ñã n ñ nh. Tuy nhiên chưa t ch c b máy k toán t i các ñơn v c a KTQT n i b . trung tâm tr c thu c: t i ñơn v trung tâm ch có m t nhân viên báo * B n là, v h th ng thông tin báo cáo s và m t nhân viên làm cư c nên trong m t s trư ng h p các H th ng báo cáo k toán n i b hi n nay c a ñơn v th c ch t ñó ch ng t phát sinh t i các Trung tâm tr c thu c Vi n thông t nh, là m t ph n h th ng báo cáo KTQT, ph c v cho vi c lãnh ñ o, ch thành ph chưa ñư c h ch toán k p th i. ñ o SXKD trong n i b ñơn v cũng như T ng công ty. Tuy nhiên * Hai là, v phân lo i chi phí liên quan ñ n v n ñ CP thì ñơn v ch l p báo cáo ñơn thu n theo Ưu ñi m c a vi c phân lo i CP hi n nay trong Vi n thông phương pháp truy n th ng, chưa chi ti t m t cách c th cũng như Qu ng Ngãi ñã ñáp ng ñư c yêu c u cung c p thông tin c a KTTC. chưa l p báo cáo CP theo m t s phương pháp khác nên chưa cung Tuy nhiên, trên góc ñ KTQT CP, các cách phân lo i chi phí hi n c p thông tin chính xác liên quan ñ n qu n tr doanh nghi p nay t i Vi n thông Qu ng Ngãi v cơ b n chưa ñáp ng ñư c các
15 16 * Năm là, v công tác l p k ho ch và phân tích chi phí CHƯƠNG 3: CÁC GI I PHÁP HOÀN THI N K TOÁN Vi c l p k ho ch r t chi ti t, tuy nhiên v n ñ v phương pháp QU N TR CHI PHÍ T I VI N THÔNG QU NG NGÃI l p k ho ch ít khoa h c, chưa l p d toán linh ho t, ñơn v chưa 3.1. S c n thi t và yêu c u cơ b n ñ t ra trong quá trình hoàn tri n khai phân tích các y u t liên quan trong quá trình xây d ng k thi n k toán qu n tr chi phí t i Vi n thông Qu ng Ngãi ho ch. + Phù h p v i ñ c ñi m ho t ñ ng SXKD vi n thông; Vi c phân tích t i ñơn v ch nh m m c ñích ñánh giá hi u qu + Đáp ng nhu c u thông tin ña d ng c a các nhà qu n tr và m c c a ho t ñ ng ñơn v mà chưa ph c v cho m c ñích ra quy t ñ nh. tiêu ki m soát chi phí c a doanh nghi p; Đơn v chưa có b phân chuyên trách làm công tác phân tích nên các + Đáp ng m c tiêu hi u qu và ti t ki m. thông tin phân tích chưa có chi u sâu. Không phân lo i CP theo cách 3.2. Các gi i pháp hoàn thi n KTQT chi phí t i Vi n thông ng x , không áp d ng các phương pháp xác ñ nh giá phí h p lý nên Qu ng Ngãi t i ñơn v chưa ti n hành phân tích các CP phù h p ñ ra các quy t 3.2.1. Phân lo i chi phí ñ nh kinh doanh. 3.2.1.1. Phân lo i chi phí theo m i quan h gi a chi phí v i m c Vi n thông Qu ng Ngãi chưa l p d toán linh ho t ñ cung c p ñ ho t ñ ng (theo cách ng x ) thông tin cho nhà qu n tr k p th i ,... Phân lo i chi phí theo cách ng x , là m t trong nh ng cơ s l p * Sáu là, thông tin chi phí cho vi c ra quy t ñ nh d toán linh ho t, giúp nhà qu n lý ki m soát CP và ra quy t ñ nh Chưa có m t b phân chuyên sâu nghiên c u thu th p t ng h p kinh doanh k p th i. Đ i v i Vi n thông Qu ng Ngãi, chi phí phát thông tin cung c p cho nhà qu n lý, do ñó thông tin thu ñư c r t r i sinh ñư c phân lo i theo cách ng x CP như b ng 3.2. r c. Các b ph n ph i l c s li u liên quan t các s sách c a các Lu n văn s d ng phương pháp h i qui ñ tách chi phí d ch v phòng ban; thông tin tương lai chưa ñư c phân tích m t cách thích mua ngoài và chi phí khác b ng ti n. Theo s li u, s d ng h i qui h p, nên có th nói vi c liên k t gi a các b ph n ñ thu th p, t ng trong Excell vi t phương trình c a CP h n h p. h p và cung c p thông tin chi phí ph c v cho vi c ra quy t ñ nh t i B ng 3.2: Phân lo i y u t chi phí theo cách ng x chi phí Vi n thông Qu ng Ngãi còn h n ch . D ch v Vi n thông K T LU N CHƯƠNG 2 ST Mã Bi n Đ nh H n Y u t chi phí T s phí phí h p Chương này lu n văn ñã ph n ánh m t s ñ c trưng cơ b n c a 1. CP Nhân công 01 ngành Vi n thông; th c tr ng KTQT và KTQT chi phí t i Vi n thông - Ti n lương theo ñơn giá 01.01 x Qu ng Ngãi, tác gi ñánh giá ưu ñi m và nh ng m t còn t n t i trong - BHXH, BHYT, KPCĐ 01.02 x - Ti n lương thêm gi 01.03 x công tác KTQT chi phí t i Vi n thông Qu ng Ngãi. - Ti n ăn ca 01.04 x 2. CP V t li u 02
17 18 V t li u dùng cho SXSP, 3.2.1.2. Phân lo i chi phí theo m i quan h gi a chi phí và các - 02.01 x khai thác ñ i tư ng t p h p chi phí V t li u dùng cho s a - 02.02 x Vi c phân lo i CP này nhà qu n lý có th ñánh giá m t cách ch a tài s n - Nhiên li u, ñ ng l c 02.03 x nhanh chóng d ch v nào có t l chi phí cao, ñ ng th i k t h p v i 3. Chi phí d ng c SX 03 x báo cáo doanh thu t ñó th y ñư c hi u qu kinh doanh c a t ng lo i 4. CP KHTSCĐ 04 x 5. Thu , phí và l phí 05 x d ch v , trên cơ s ñó nhà qu n lý có th ñi u ch nh CP phù h p 6. Chi phí d phòng 06 x nh m mang l i hi u qu kinh doanh cao nh t. Chi phí d ch v mua B ng 3.6: B ng t ng h p chi phí (t tháng 01/2009 ñ n 12/2009) 7. 07 ngoài Chi phí tr c Chi phí S a ch a TSCĐ thuê Ch tiêu Chi qu n lý C ng - 07.01 x ti p chung ngoài VI N THÔNG 114.474.870.186 572.461.197 18.531.857.164 133.579.188.547 - Đi n, nư c mua ngoài 07.02 x Đàm tho i 942.559.534 4.983.954 139.666.668 1.087.210.156 V n chuy n, b c d thuê ñư ng dài VoIP - 07.03 x trong nư c ngoài - Hoa h ng ñ i lý 07.04 x Đàm tho i n i 13.401.717.080 87.045.883 2.252.859.919 15.741.622.882 - Chi phí thuê thu 07.05 x h t Đàm tho i 5.638.847.477 35.378.289 911.978.613 6.586.204.379 - Chi phí thu n khó ñòi 07.06 x ñư ng dài n i Chi mua b o hi m tài t nh - 07.07 x s n Đàm tho i 2.539.970.960 10.841.401 366.027.115 2.916.839.476 - D ch v thuê ngoài khác 07.08 x ñư ng dài liên - Chi phí cư c k t n i 07.10 x t nh 8. Chi phí khác b ng ti n 08 Đàm tho i qu c 1.289.076.460 4.822.473 191.119.840 1.485.018.773 - Thu , phí, l phí 08.01 x t - B o h lao ñ ng 08.02 x Đàm tho i 1.861.182.686 2.27.322 232.635.596 2.093.818.282 - Tuyên truy n, QC 08.03 x ñư ng dài VoIP qu c t Khánh ti t, giao d ch ñ i Máy ñi n tho i 12.266.089.173 20.832.602 1.775.157.056 14.062.078.831 - 08.04 x ngo i thuê bao - B túc ñào t o 08.05 x T ng ñài thuê 731.938.171 562.271 152.183.122 884.683.564 - Chi s a ch a tài s n 08.06 x riêng - Tr lãi ti n vay 08.07 x Internet 54.841.870.513 280.223.684 8.790.202.557 63.912.296.754 Chi nghiên c u khoa Thuê bao 3.244.164.711 3.080.941 601.347.905 3.848.593.557 - 08.08 x internet h c, sáng ki n Ti n b i dư ng v n D ch v 108 184.206.362 1.338.588 31.416.276 216.961.226 - 08.09 x ... chuy n - Chi phí khác 08.10 x
19 20 3.2.2. Hoàn thi n vi c xác ñ nh giá phí 3.2.3. Hoàn thi n vi c xây d ng h n m c chi phí khuy n m i Theo phân tích tác gi cho r ng ñơn v cũng c n tính giá thành B ng 3.11: B ng giá cư c linh ho t cho các nhóm d ch v SX s n ph m theo phương pháp giá phí tr c ti p. Thông tin giá Quí IV/2009. Đvt: ñ ng/phút thành này s h tr trong quá trình ra quy t ñ nh kinh doanh, ñ c bi t Đơn Bi n Bi n Bi n giá Đơn giá phí trong ñi u ki n c nh tranh gia tăng các d ch v khuy n m i như hi n CH TIÊU phí cư c chi phí tăng phí nay.Trong trư ng h p không có s gia tăng ñ nh phí và ñ nh phí ñã m i t i ña thêm ñư c bù ñ p ñ , nhà qu n tr ch c n so sánh CP b ra v i bi n phí, 1. Nhóm d ch v 86 909,1 35ñ/1.000ñ 31,82 117,82 trên thuê bao c DT n u giá d ch v cung c p l n hơn bi n phí, ñơn v ñã có lãi trên cơ s ñ nh ñó ñơn v có th gia tăng CP khác như CP khuy n m i nh m thúc 2. Nhóm d ch v 113 909,1 40ñ/1.000ñ 36,364 149,364 ñ y tăng doanh thu ñ i v i d ch v ñó. trên thuê bao DT Gphone B ng 3.7: Tính giá thành theo phương pháp giá phí tr c ti p 3. Nhóm d ch v 432 80ñ/1.000ñ D ch v vi n thông: Đi n tho i c ñ nh trên thuê bao di DT S n lư ng: 52.023.179 (phút); ñ ng tr sau Ch tiêu T ng (ñ ng) Đơn v (ñ ng) - G i Ngo i m ng 1.080 86,4 518,4 1. Bi n phí tr c ti p 767.638.021,8 14,7556923 - G i n i m ng 980 78,4 510,4 2. Bi n phí phân b 3.706.354.972 71,2443 - G i trong nhóm 490 39,2 471,2 3. Giá thành 4.473.992.993 85,9999923 4. Nhóm d ch v 89,3 80ñ/1.000ñ n i dung, d ch v DT B ng 3.8: B ng t ng h p giá thành theo phương pháp GTGT (ñ/b n tin) giá phí tr c ti p. Quí IV/ Năm 2009 - N i m ng: Ch tiêu Bi n phí Bi n phí Giá thành + Gi b n 290 23,2 112,5 VI N THÔNG tr c ti p phân b theo bi n phí + Gi r i 100 8 97,3 Nhóm d ch v trên thuê 15 71 86 - Liên m ng: bao c ñ nh + Gi b n 350 28 117,3 Nhóm d ch v trên thuê 12,5 100,5 113 + Gi r i 250 20 109,3 bao Gphone 5. Nhóm d ch v 712 1.269 80ñ/1.000ñ 101,52 813,52 Nhóm d ch v n i dung, 8,23 81,07 89,3 trên thuê bao DT d ch v GTGT Internet Đàm tho i ñi di ñ ng 145 287 432 6. Nhóm d ch v 657 x 80ñ/1.000ñ x x T ng ñài thuê riêng 187,56 469,44 657 kênh thuê riêng DT Thuê bao internet 234,87 477,13 712 7. Nhóm các d ch x x 40ñ/1.000ñ x x ... v còn l i DT
21 22 + Tác gi xây d ng m c cư c linh ho t là m t trong nh ng cơ s * Chi phí s a ch a l n tài s n ñ VNPT Qu ng Ngãi ñưa ra h n m c chi khuy n m i h p lý. Theo th ng kê kinh nghi m, chi phí s a ch a l n hàng năm + Lu n văn xây d ng h n m c chi QC, KM t i ña, căn c h n trong ñơn v chi m 1 t tr ng khá l n, vì v y kho n chi phí này ph i m c này v i khung giá cư c linh ho t nhà qu n lý có th xem xét có bi n pháp giám sát ch t ch và có s phân c p rõ ràng. ñi u ch nh ph m vi chi phí QC, KM cho t ng nhóm d ch v . Hoàn thi n vi c l p k ho ch s a ch a TSCĐ phân theo cách 3.2.4. Hoàn thi n công tác l p d toán chi phí th c hi n ñ ki m soát m c ñ t s a ch a hay thuê ngoài. 3.2.4.1. L p d toán chi phí linh ho t d ch v vi n thông 3.2.4.3. C s xây d ng k ho ch, d toán Lu n văn d a trên cơ s phân lo i CP theo cách ng x ñ l p d + Th nh t, m c tiêu k ho ch hàng năm c a T p ñoàn và kh i toán, c th như sau: h ch toán ph thu c. Tính bi n phí ñơn v theo m c ñ ho t ñ ng k ho ch + Th hai, các quy ñ nh hư ng d n c a T p ñoàn.. T ng Bi n phí k ho ch + Th ba, d báo nhu c u s d ng d ch v VT-CNTT trên ñ a Bi n phí ñơn v KH = M c ho t ñ ng k ho ch bàn Qu ng Ngãi. + Đ i v i bi n phí v t li u: d a trên ñ nh m c và ñơn giá d ki n. + Th tư, ngu n l c c a ñơn v (sau khi chia tách). + Đ i v i bi n phí nhân công: d a tr n s gi làm thêm k ho ch + Th năm, kh năng c a các ñ i th c nh tranh trên ñ a bàn. và ñơn giá lương k ho ch hàng năm. 3.2.5. Hoàn thi n phân tích ñánh giá hi u qu chi phí + Đ i v i bi n phí hoa h ng: d a trên t l d ki n. Vì gi i h n ph m vi c a ñ tài nên lu n văn không ñi sâu vào + Đ i v i các bi n phí d ch v mua ngoài và chi phí khác: căn c phân tích s bi n ñ ng chi phí do các nhân t nh hư ng như: bi n vào tài li u th ng kê năm trư c và k t qu tách các chi phí h n h p ñ ng v giá, bi n ñ ng v lư ng,... mà ch ñưa ra các báo cáo phân theo phương pháp h i qui. tích ñánh giá chi phí d a trên cách ng x chi phí, ñây là m t trong + Đ i v i ñ nh phí thư ng n ñ nh, không thay ñ i khi l p d nh ng công c ñ b ph n phân tích hi u qu ho t ñ ng c a ñơn v . toán chi phí linh ho t, do m c ho t ñ ng th c t v n n m trong ph m 3.2.5.1. Phân tích chi phí SXKD vi ñi u ch nh mà trong ñó ñ nh phí chưa thay ñ i. B ng 3.17 3.2.4.2. L p k ho ch chi ti t các kho n chi phí phát sinh l n + Bi n ñ ng chi phí v t li u ñư c tách thành bi n ñ ng m c tiêu * Chi phí nhân công hao v t li u và bi n ñ ng giá nguyên v t li u. M i trung tâm Vi n thông ñ u ph i xây d ng k ho ch v nhân + Bi n ñ ng chi phí nhân công ñư c tách thành bi n ñ ng hi u s , chi phí ti n lương, trên cơ s ñó lu n văn t ng h p k ho ch chi qu lao ñ ng và bi n ñ ng giá nhân công. Bi n ñ ng hi u qu lao phí lao ñ ng. ñ ng th hi n năng su t c a th i gian lao ñ ng.
23 24 + Bi n ñ ng CP SXC, chi phí bán hàng và CPQLDN: bi n phí SX 3.2.5.2. Phân tích m i quan h gi a chi phí - kh i lư ng - l i nhu n tăng do d ch v cung c p tăng hơn so v i d toán, tuy nhiên CP thu + Lu n văn trình bày phân tích nhóm d ch v ñi n tho i c ñ nh n khó ñòi (bi n phí) gi m nên bi n phí bán hàng và QL gi m so v i + Phân tích l a ch n phương án: Trong năm 2009 Vi n thông k ho ch. M c ñ nh phí SX và ñ nh phí qu n lý tương ñ i n ñ nh Qu ng Ngãi có phương án khuy n m i như sau: ñ i v i khách hàng nhưng v n có s bi n ñ ng do thiên tai làm hư h ng nhi u TS t i các là cán b nhân viên, giáo viên ngành giáo d c thì ñư c mi n ti n Trung tâm huy n, vì v y ñơn v ñ u tư mua s m thêm. thuê bao ñi n tho i c ñ nh hàng tháng: 20.000ñ ng, theo báo cáo B ng 3.17: PHÂN TÍCH CHI PHÍ SXKD VI N THÔNG th ng kê toàn t nh s lư ng giáo viên ñăng ký thuê bao và có ñăng Kho n m c Chi phí th c Chi phí theo ký danh sách mi n gi m là: 6.216 thuê bao. V y t ng doanh thu TT Chênh l ch chi phí t phát sinh d toán I Chi phí v t 7.721.676.665 6.700.000.000 + 1.021.676.665 gi m: 124.320.000ñ ng/tháng, các nhân t khác không thay ñ i. D li u ki n v i phương án trên s phát tri n thêm kho ng 570 thuê bao c VL dùng 1.925.527.911 1.662.500.000 + 263.027.911 ñ nh trong năm 2010, ư c tính doanh thu tăng thêm cho SXSP, khai thác 135.500.000ñ/tháng. VL dùng 4.643.377.937 4.158.000.000 + 485.377.937 Tác gi phân tích xem xét 2 phương án: cho s a ch a TS + Phương án 1: không mi n gi m cư c thuê bao Nhiên li u, 1.152.770.817 879.500.000 + 273.270.817 + Phương án 2: mi n gi m cư c thuê bao c ñ nh 20.000ñ ñ ng l c So sánh phương án 1 và 2: II Chi phí 20.317.524.828 19.903.700.000 + 413.824.820 Nhân công M c l i nhu n thay ñ i (∆LN) = %S dư ñ m phí x ∆DT Ti n lương 17.559.366.073 17.388.477.000 + 170.889.073 = 86,54% x 11.180.000 = 9.670.700ñ/tháng theo ñơn giá BHXH, 1.126.292.672 1.085.673.000 + 40.619.672 M c dù l i nhu n tăng hàng tháng không ñáng k nhưng s lư ng BHYT, thuê bao d ki n s tăng lên, v y theo tác gi nên ch n phương án 2: KPCĐ mi n gi m cư c thuê bao c ñ nh ñ i v i khách hàng là giáo viên. Ti n lương 126.425.138 50.000.000 + 76.425.138 thêm gi 3.2.6. Hoàn thi n báo cáo k toán qu n tr chi phí Ti n ăn ca 1.505.440.935 1.379.550.000 + 125.890.935 Lu n văn ñưa ra m t s báo cáo n i b : III CP SXC 75.785.090.845 72.450.000.000 + 3.335.090.840 + Báo cáo CP c a m t s d ch v trên cơ s phân lo i CP tr c 1 Bi n phí 11.944.802.000 9.779.103.000 + 2.165.699.000 2 Đ nh phí 63.840.288.845 62.670.897.000 + 1.169.391.840 ti p, gián ti p; IV Chi phí BH 19.121.236.098 18.063.870.000 +1.057.366.090 + Báo cáo CP theo cách ng x ; và QL 1 Bi n phí 8.426.972.450 8.519.970.000 - 92.997.550 + Báo cáo KQKD theo s dư ñ m phí; 2 Đ nh phí 10.694.263.648 9.543.900.000 + 1.150.363.640 + Báo cáo n i b v chi phí QC, KM;
25 26 + Báo cáo chi phí s a ch a TSCĐ,… K T LU N 3.2.7. Hoàn thi n t ch c cung c p thông tin gi a k toán qu n KTQT ñư c coi là m t trong nh ng công c qu n lý h u hi u tr v i các phòng ban và các trung tâm trong ñi u ki n n n kinh t th trư ng có c nh tranh, b i tính linh - Quan h v i b ph n K thu t ñ xác ñ nh các chu n m c chi ho t, h u ích và k p th i c a thông tin k toán ph c v yêu c u qu n phí; ñ nh m c kinh t k thu t. tr n i b doanh nghi p. V i ñơn v Vi n thông, vi c ng d ng - Quan h v i phòng K ho ch – Kinh doanh ñ thu th p các KTQTCP trong ho t ñ ng qu n lý còn là v n ñ m i m , chưa ñư c thông tin v ñ nh m c, k ho ch ph c v cho vi c l p d toán. tri n khai m t cách ñ ng b và khoa h c, m t m c ñ nh t ñ nh - Quan h v i b ph n bán hàng, m ng và giao d ch ñ thu th p các ñơn v ñã v n d ng m t s n i dung trong công tác l p d toán, thông tin ñ n giá bán, s lư ng và doanh thu th c t ... tính giá và ki m soát CP nhưng chưa khai thác và phát huy h t ưu - Quan h v i b ph n th trư ng, Trung tâm d ch v chăm sóc th c a lo i công c qu n lý khoa h c này. Trên cơ s nghiên c u lý khách hàng nh m thu th p thông tin v th ph n, thông tin v ñ i th lu n, v n d ng vào ñi u ki n th c t c a Vi n thông Qu ng Ngãi, c nh tranh, thông tin v giá c a các y u t ñ u vào,... ph c v cho lu n văn nêu lên nh ng ng d ng cơ b n c a KTQT CP t i Vi n vi c l p d toán. Đ ng th i h tr thông tin cho nhà qu n lý ra các thông Qu ng Ngãi như: Phân lo i CP theo yêu c u qu n tr , xây quy t ñ nh v khuy n m i cho ñúng th i ñi m. d ng h n m c chi QC, KM, l p d toán CP, xác ñ nh giá phí tr c Và quan h v i các phòng ban khác. ti p, phân tích thông tin CP, báo cáo KTQT… nh m k p th i x lý K T LU N CHƯƠNG 3 và cung c p thông tin cho vi c ra quy t ñ nh c a các nhà qu n tr , h Trong chương này, tác gi ñưa ra m t s gi i pháp nh m hoàn thi n tr vi c nâng cao hi u qu ho t ñ ng qu n lý t i ñơn v . công tác KTQT chi phí d a trên n n t ng lý lu n và th c t . Các gi i Vi t Nam, khái ni m v KTQT ñư c hình thành và phát tri n t pháp này t p trung vào v n ñ t ch c theo dõi, phân lo i chi phí, l p d nh ng năm ñ u phát tri n n n kinh t th trư ng và ñư c chính th c toán chi phí linh ho t, ñưa ra h n m c chi phí khuy n m i linh ho t, l p th a nh n trong Lu t K toán ñư c Qu c h i thông qua ngày báo cáo KTQT, phân tích bi n ñ ng chi phí, ... 17/6/2003. Ngày12/6/2006 B Tài chính ñã ban hành thông tư s 53/2006/TT-BTC hư ng d n áp d ng KTQT trong các DN mang tính ch t ñ nh hư ng ban ñ u cho vi c th c hi n KTQT trong các DN, tuy nhiên vi c th c thi KTQT CP trong các doanh nghi p Vi t Nam hi n nay là h u như chưa có. Chính vì v y, m c dù ñư c ti p c n v i nhi u lý thuy t KTQT hi n ñ i nhưng vi c áp d ng ngay nh ng lý thuy t ñó vào th c ti n ho t ñ ng c a các doanh nghi p Vi t Nam là m t v n ñ th c s khó khăn.