Tóm tắt luận văn thạc sĩ: Hoàn thiện tổ chức kế toán tại trường cao đẳng thương mại

Chia sẻ: Vdfv Vdfv | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:13

Thêm vào BST

Báo xấu

101
lượt xem 36
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Nghiên cứu đề tài nhằm mục đích sau: làm rõ cơ sở lý luận về tổ chức kế toán tại các đơn vị sự nghiệp công lập. Phân tích, đánh giá thực trạng kế toán tại trường cao đẳng thương mại

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Tóm tắt luận văn thạc sĩ: Hoàn thiện tổ chức kế toán tại trường cao đẳng thương mại

1 2 : 60.34T LU N VĂN TH C S Công trình ñư c hoàn thành t i Đ I H C ĐÀ N NG B GIÁO D C - ĐÀO T O Đ I H C ĐÀ N NG Ngư i hư ng d n khoa h c: TS. Nguy n Phùng TR N TH THANH Đ NH Ph n bi n 1: ................................................. HOÀN THI N T CH C K TOÁN T I TRƯ NG CAO Đ NG THƯƠNG M I Ph n bi n 2: ................................................. Chuyên ngành : K toán Mã s : 60.34.30 Lu n văn ñư c b o v t i H i ñ ng ch m Lu n văn t t nghi p Th c sĩ Qu n tr kinh doanh h p t i Đ i h c Đà N ng vào ngày..... tháng ..... năm 2011. TÓM T T LU N VĂN TH C S QU N TR KINH DOANH Có th tìm hi u lu n văn t i: - Trung tâm Thông tin-h c li u, Đ i h c Đà N ng - Thư vi n trư ng Đ i h c Kinh t , Đ i h c Đà N ng. Đà N ng, Năm 2011 Công trình ñư c hoàn thành t i
3 4 .............................................. ch c k toán trong m t s lo i hình doanh nghi p ñ c thù. Riêng lĩnh v c t n văn ñư c b o v t i H.M Đ U ch c k toán trong các ñơn v s nghi p ch có m t s ít tác gi nghiên c u. V n ñ t ch c k toán trong các ñơn v HCSN, V Ch ñ k toán – 1. TÍNH C P THI T C A Đ TÀI B Tài chính ñã ban hành ch ñ c th hư ng d n th c hành k toán các ñơn Trư ng Cao ñ ng Thương m i là cơ s ñào t o ngu n nhân l c ch v HCSN nói chung. Tuy nhiên cho ñ n nay, các quy ñ nh này ñư c dùng y u cho các t nh mi n Trung và Tây nguyên. Th c hi n ch trương ñ i m i và chung cho m i ñơn v HCSN, không phân bi t lĩnh v c, không tính ñ n ñ c thù nâng cao ch t lư ng ñào t o trong nh ng năm qua, Nhà trư ng ñã ch ñ ng cơ c a t ng ngành khác nhau. Trên th c t nh n th c ñư c s khác bi t trong t c u l i b máy t ch c, tăng cư ng công tác qu n lý trong ñó chú tr ng ñ n ch c ho t ñ ng c a các ngành, lĩnh v c mà ñã có tác gi nghiên c u v t ch c hoàn thi n t ch c k toán. Tuy nhiên th c t hi n nay cho th y công tác t k toán t ng lo i hình ñơn v c th . M t trong s ñó là tác gi Đoàn Nguyên ch c k toán ñơn v còn nhi u b t c p, còn b ñ ng khi chuy n ñ i sang cơ H ng v i công trình Lu n văn th c s Qu n tr kinh doanh v i ñ tài “Hoàn ch tài chính m i, lúng túng trong vi c ng d ng công ngh thông tin, chưa xây thi n công tác k toán tài chính t i B nh vi n h u ngh Vi t Nam – CuBa Đ ng d ng ñư c ñ i ngũ nhân viên k toán chuyên nghi p ñáp ng yêu c u c a th c H i”. Trong công trình này tác gi phân tích ñánh giá t ng h p c v công tác ti n… vì v y thông tin do k toán mang l i ch y u ch mang tính ch t báo cáo k toán và qu n lý tài chính t i B nh vi n h u ngh Vi t Nam – CuBa Đ ng hành chính, ít có tác d ng thi t th c trong vi c phân tích tình hình tài chính c a H i . Các ki n ngh và gi i pháp ch y u ñ c p ñ n v n ñ qu n lý tài chính ñơn v , tình hình ti p nh n và s d ng ngu n kinh phí do NSNN c p. V i yêu ch không ñi sâu vào vi c hoàn thi n và tăng cư ng v th c a t ch c k toán c u v a phát tri n quy mô, v a ñ m b o nâng cao ch t lư ng ñào t o, ñ ng th i và cũng ch có th áp d ng trong lĩnh v c s nghi p y t . ph i huy ñ ng và s d ng m t cách có hi u qu các ngu n l c còn h n ch t Bên c nh ñó, t t c các lu n văn nghiên c u v t ch c k toán t i các NSNN và các ngu n thu s nghi p nh m ph c v cho m c tiêu ñào t o, ñòi h i ñơn v s nghi p công l p chưa có m t công trình nào nghiên c u v gi i pháp t ch c k toán Nhà trư ng ph i khoa h c, h p lý và phù h p v i ñi u ki n hoàn thi n t ch c k toán t i Trư ng Cao ñ ng Thương m i. Vì v y tác gi ñã ho t ñ ng c a ñơn v . th c hi n ñ tài “ Hoàn thi n t ch c k toán t i Trư ng cao ñ ng thương m i”. Qua nghiên c u lý lu n v t ch c k toán t i các ñơn v s nghi p Xu t phát t quá trình tìm hi u v ñ tài nghiên c u, Lu n văn s t p trung vào công l p ñ ng th i t ng k t th c ti n ho t ñ ng t ch c k toán t i Trư ng Cao các v n ñ chính như vai trò, ý nghĩa c a t ch c k toán ñ i v i các ñơn v s ñ ng thương m i , tôi ñã ch n ñ tài “ Hoàn thi n t ch c k toán t i Trư ng nghi p công l p, nh ng nguyên t c c n tôn tr ng khi t ch c k toán, th c t t cao ñ ng thương m i” làm ñ tài nghiên c u cho Lu n văn Th c c a mình. ch c k toán t i trư ng CĐTM hi n nay, nh ng ưu ñi m và t n t i t ñó ñưa ra 2. T NG QUAN V Đ TÀI NGHIÊN C U m t s gi i pháp c th nh m ti p t c hoàn thi n t ch c k toán t i Trư ng Trong các nghiên c u trư c ñây v t ch c k toán, các tác gi ch Cao ñ ng Thương m i trong th i gian t i. y u ñ c p ñ n nguyên lý và nguyên t c chung v t ch c k toán; ñ c ñi m t
5 6 3. M C ĐÍCH NGHIÊN C U: - V lý lu n: Đ tài ñã góp ph n h th ng hóa và làm rõ thêm nh ng N i dung nghiên c u c a ñ tài nh m ñ t ñư c các m c ñích sau: lý lu n cơ b n v t ch c k toán t i các ñơn v s nghi p công l p. - Làm rõ cơ s lý lu n chung v t ch c k toán t i các ñơn v s - V th c ti n: Thông qua vi c nghiên c u và tìm hi u th c t t i ñơn nghi p công l p. v , ñ tài ñã phân tích và ñánh giá th c tr ng t ch c k toán t i trư ng Cao - Phân tích, ñánh giá th c tr ng t ch c k toán t i trư ng Cao ñ ng ñ ng Thương M i m t cách có h th ng trên cơ s ñó ñ xu t m t s gi i pháp Thương m i. c th nh m ti p t c hoàn thi n t ch c k toán t i Trư ng Cao ñ ng Thương - Đ ra m t s gi i pháp nh m ti p t c hoàn thi n t ch c k toán t i m i trong th i gian t i. trư ng Cao ñ ng Thương m i trong th i gian t i. 7. C U TRÚC C A LU N VĂN: 4. Đ I TƯ NG VÀ PH M VI NGHIÊN C U: Ngoài ph n m ñ u, k t lu n, danh m c tài li u tham kh o, lu n văn Đ i tư ng nghiên c u : Lu n văn t p trung nghiên c u nh ng v n ñ có 3 chương: lý lu n và th c ti n v t ch c k toán các ñơn v s nghi p công l p. Chương 1: Cơ s lý lu n v t ch c k toán t i các ñơn v SNCL. Ph m vi nghiên c u: Nghiên c u th c ti n t ch c k toán t i Trư ng Chương 2: Th c tr ng t ch c k toán t i trư ng Cao ñ ng Thương Cao ñ ng Thương m i. m i. 5. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN C U: Chương 3: M t s gi i pháp nh m hoàn thi n t ch c k toán t i Đ ñ t ñư c nh ng m c ñích ñã nêu, trong quá trình th c hi n ñ tài trư ng Cao ñ ng Thương m i. tác gi ñã s d ng m t s phương pháp nghiên c u ch y u như sau: - V m t phương pháp lu n: d a vào phương pháp lu n duy v t bi n ch ng k t h p v i duy v t l ch s . - Phương pháp c th : Phương pháp thu th p thông tin; phương pháp t ng h p; phương pháp ñi u tra; phương pháp th ng kê ñ nh tính, ñ nh lư ng; phương pháp tham v n ý ki n chuyên gia ñ ñưa ra nh ng n i dung c n hoàn thi n cho phù h p và có tính kh thi. 6. Ý NGHĨA KHOA H C VÀ TH C TI N C A Đ TÀI: Trên cơ s nghiên c u và h th ng hoá nh ng v n ñ lý lu n và th c ti n, nh ng ñóng góp c a ñ tài g m có:
7 8 Chương 1 s c a k toán ñ thu nh n, x lý và cung c p thông tin. N i dung c th CƠ S LÝ LU N V T CH C K TOÁN T I CÁC ĐƠN c a t ch c k toán bao g m các v n ñ sau: V S NGHI P CÔNG L P 1.2.3.1. T ch c công tác k toán T ch c công tác k toán trong các ñơn v SNCL là t ch c thu 1.1. T NG QUAN V ĐƠN V S NGHI P CÔNG L P VÀ nh n, h th ng hoá và cung c p toàn b thông tin v tình hình s d ng tài QU N LÝ TÀI CHÍNH ĐƠN V S NGHI P CÔNG L P s n, kinh phí c a ñơn v nh m ph c v công tác qu n lý tài chính và công 1.1.1. T ng quan v ñơn v s nghi p công l p tác nghi p v ñơn v ñó, bao g m: 1.1.1.1. Khái ni m ñơn v s nghi p công l p - T ch c ch ng t k toán. Đơn v SNCL là ñơn v do cơ quan nhà nư c có th m quy n - T ch c h th ng tài kho n k toán. quy t ñ nh thành l p ho t ñ ng trong các lĩnh v c s nghi p Giáo d c - - T ch c h th ng s k toán. Đào t o và D y ngh ; s nghi p Y t , Đ m b o xã h i; s nghi p Văn - T ch c h th ng báo cáo tài chính. hoá - Thông tin (bao g m c ñơn v phát thanh truy n hình ña - T ch c ng d ng công ngh thông tin vào t ch c công tác k phương), s nghi p Th d c- Th thao, s nghi p kinh t và s nghi p toán. khác 1.2.3.2. T ch c b máy k toán 1.1.1.2. Đ c ñi m ñơn v s nghi p công l p Thông thư ng căn c vào các ñ c ñi m hi n có c a ñơn v SNCL 1.1.1.3. Vai trò c a ñơn v s nghi p công l p như ñ c ñi m v quy mô, ñ a bàn ho t ñ ng c a ñơn v ; m c ñ phân c p 1.1.2. Qu n lý tài chính ñơn v SNCL qu n lý tài chính trong ñơn v ; trình ñ trang thi t b , s d ng các phương 1.2. N I DUNG T CH C K TOÁN T I CÁC ĐƠN V SNCL ti n k thu t hi n ñ i và yêu c u, trình ñ qu n lý cũng như trình ñ 1.2.1. Vai trò, ý nghĩa c a t ch c k toán t i các ñơn v SNCL chuyên môn nghi p v c a b máy qu n lý và k toán, mô hình t ch c 1.2.2. Nguyên t c t ch c k toán t i các ñơn v SNCL b máy k toán các ñơn v SNCL có th l a ch n m t trong ba mô hình 1.2.3. N i dung t ch c k toán t i các ñơn v SNCL dư i ñây: T ch c k toán là s thi t l p m i quan h qua l i gi a các y u - Hình th c t ch c b máy k toán t p trung. t c u thành b n ch t c a k toán ñ phát huy t i ña vai trò c a k toán - Hình th c t ch c b máy k toán phân tán. trong qu n lý nói chung và qu n lý tài chính nói riêng”. N i dung c a t - Hình th c t ch c b máy k toán v a t p trung, v a phân tán. ch c k toán bao g m t ch c, s p x p công tác k toán và b máy nhân Sau khi xác ñ nh, l a ch n ñư c mô hình, hình th c t ch c thích h p t các mô hình trên, các ñơn v SNCL có th t ch c phân công công
9 10 vi c c th trong b máy. Theo ñó k toán trư ng ho c ph trách k toán c a các ñơn v có trách nhi m phân công, b trí nhân viên k toán ñ m Chương 2 trách các ph n hành k toán c th . Vi c phân công cán b k toán phù TH C TR NG T CH C K TOÁN T I TRƯ NG h p v i kh năng, trình ñ c a t ng ngư i s giúp cho quá trình thu th p, CAO Đ NG THƯƠNG M I x lý thông tin di n ra nhanh chóng ñ ng th i xác ñ nh rõ s lư ng nhân viên tương ng v i kh i lư ng công vi c nh m t i ưu hóa b máy k 2.1. Đ C ĐI M HO T Đ NG, PHÂN C P QU N LÝ TÀI CHÍNH toán. Ngư i th c hi n công vi c k toán m i ph n hành ñư c phân công CHI PH I Đ N T CH C K TOÁN T I TRƯ NG CAO Đ NG thư ng có tính ñ c l p tương ñ i v i các ph n hành k toán khác. THƯƠNG M I 2.1.1. T ng quan v Trư ng CĐTM, quá trình hình thành và phát tri n K T LU N CHƯƠNG 1 2.1.2. Đ c ñi m ho t ñ ng, cơ c u t ch c b máy c a trư ng CĐTM N i dung chương 1 trình bày hai n i dung cơ b n: 2.1.2.1. Đ c ñi m ho t ñ ng - Th nh t, phân tích nh ng ñ c trưng cơ b n c a ñơn v s 2.1.2.2. Cơ c u t ch c b máy trư ng CĐTM nghi p công l p ñ kh ng ñ nh vai trò, v trí và t m quan tr ng c a các 2.1.3. Đ c ñi m phân c p qu n lý tài chính chi ph i ñ n t ch c k ñơn v này trong các ho t ñ ng kinh t xã h i. Bên c nh ñó, tác gi ñã toán t i trư ng CĐTM nêu lên các nguyên t c c n tôn tr ng trong quá trình t ch c k toán t i 2.2. TH C TR NG T CH C K TOÁN T I TRƯ NG CĐTM các ñơn v SNCL ñ ng th i cũng làm rõ vai trò, ý nghĩa c a t ch c k 2.2.1. Th c tr ng t ch c công tác k toán toán ñ n công tác qu n lý nói chung và qu n lý tài chính nói riêng t i các 2.2.1.1. T ch c h th ng ch ng t k toán ñơn v SNCL. Đ thu th p thông tin ñ y ñ , k p th i v tình hình tài chính c a - Th hai, phân tích nh ng ñ c ñi m ch y u trong công tác qu n nhà Trư ng, ph c v cho vi c ki m tra, ki m soát tình hình ch p hành d lý tài chính ñã chi ph i ñ n công tác t ch c k toán các ñơn v SNCL toán thu, chi nh m ñ m b o nguyên t c thu ñúng, thu ñ theo m c thu và qua ñó trình bày c th n i dung t ch c k toán t i các ñơn v SNCL ñ i tư ng thu do cơ quan Nhà nư c có th m quy n quy ñ nh ñ ng th i Đây là nh ng v n ñ r t quan tr ng, là cơ s ñ ti n hành phân ch p hành các ñ nh m c chi tiêu nh m s d ng các ngu n thu ñúng m c tích th c tr ng cũng như ñưa ra các gi i pháp ñ hoàn thi n t ch c k ñích trên cơ s hi u qu và ti t ki m Trư ng CĐTM ñã xây d ng h toán t i trư ng Cao ñ ng Thương m i ñang th c hi n cơ ch t ch , t th ng ch ng t khoa h c và làm căn c ñ ghi s k toán. Dù quá trình ch u trách nhi m v qu n lý tài chính.
11 12 l p và x lý ch ng t mang ñ c ñi m n i b nhưng ñ u tuân th quy trình phương pháp h ch toán c a t ng tài kho n ñ u th c hi n theo quy ñ nh luân chuy n ch ng t qua 4 bư c như sau: c a ch ñ và ñáp ng yêu c u qu n lý c a ñơn v . Bư c 1: T ch c l p ch ng t Tuy nhiên m t s t n t i trong t ch c v n d ng h th ng tài Bư c 2: T ch c ki m tra ch ng t kho n k toán làm cho vi c xác l p mô hình thông tin cho qu n lý b h n Bư c 3: T ch c s d ng ch ng t ch nh t là nh hư ng ñ n vi c ñánh giá và phân tích ngu n huy ñ ng Bư c 4: T ch c b o qu n, lưu tr và hu ch ng t k toán kinh phí t i ñơn v . Bên c nh ñó, h th ng tài kho n ñơn v ñang s d ng T vi c khái quát trình t luân chuy n ch ng t chung ñã trình ch y u ph c v thông tin k toán tài chính mà chưa quan tâm nhi u t i bày trên, th c t kh o sát t i trư ng CĐTM hi n nay có các quy trình nhu c u thông tin ph c v qu n tr n i b . luân chuy n ch ng t ch y u như sau: 2.2.1.3. T ch c h th ng s k toán - Quy trình luân chuy n ch ng t thu b ng ti n m t Hi n nay hình th c k toán ñang áp d ng t i trư ng CĐTM là - Quy trình luân chuy n ch ng t chi b ng ti n m t hình th c k toán trên máy vi tính. Trên cơ s hình th c k toán ñã l a - Quy trình luân chuy n ch ng t thanh toán b ng chuy n kho n ch n, nhìn chung Trư ng ñã t ch c m t h th ng s k toán tương ñ i T h th ng ch ng t ghi nh n ban ñ u, Trư ng ñã t ch c xây ñ y ñ , h p l theo ñúng quy ñ nh c a Lu t k toán, Ngh ñ nh s d ng h th ng tài kho n nh m ghi chép, h th ng hóa các nghi p v kinh 128/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2004 c a Chính ph . Trong ñó, các s k t phát sinh. toán t ng h p ñư c in tr c ti p t ph n m m k toán, các s k toán chi 2.2.1.2. T ch c h th ng tài kho n k toán ti t có th ñư c các k toán ph n hành ghi chép ho c ñư c k t xu t t K t qu kh o sát th c t cho th y, Trư ng ñã căn c vào h ph n m m k toán. th ng tài kho n k toán ñư c quy ñ nh t i Ch ñ k toán HCSN ban Tuy nhiên cho ñ n nay t i phòng Tài chính- k toán c a Trư ng hành theo Quy t ñ nh s 19/QĐ-BTC ngày 30/03/2006 c a B trư ng B ch có k toán t ng h p là s d ng ph n m m k toán vì v y h th ng s Tài chính ñ xây d ng h th ng tài kho n k toán áp d ng t i ñơn v . Bên k toán ñơn v v n không có s th ng nh t, vi c ki m tra ñ i chi u s c nh ñó trong quá trình t ch c v n d ng h th ng tài kho n, Trư ng ñã li u chưa ñư c th c hi n thư ng xuyên, liên t c mà ch y u t p trung b sung thêm m t s tài kho n chi ti t cho phù h p v i b n ch t và n i vào các kỳ quy t toán do ñó s li u cung c p cho nhu c u qu n tr chưa dung ho t ñ ng c a ñơn v ñ ñáp ng cho yêu c u qu n lý, ki m tra, k p th i, chưa th t s chính xác. ki m soát và cung c p thông tin m t cách ñ y ñ , chi ti t v tình hình 2.2.1.4. T ch c h th ng BCTC, phân tích BCTC, công khai tài chính huy ñ ng và s d ng các ngu n kinh phí hi n có ñơn v . N i dung và a. T ch c h th ng BCTC
13 14 Đ nh kỳ hàng quý, hàng năm theo quy ñ nh c a ch ñ k toán, chung trong toàn b h th ng các trư ng tr c thu c B Thương m i (nay Trư ng ñã ti n hành l p h th ng BCTC g i cơ quan c p trên. Hi n là B Công thương) ñó là ph n m m k toán MISA. Tuy nhiên, ph n nay, h th ng báo cáo Trư ng ñư c xây d ng trên cơ s quy ñ nh c a m m k toán ñang áp d ng hi n nay v n t n t i m t s như c ñi m chưa Ch ñ k toán HCSN ban hành theo Quy t ñ nh s 19/QĐ-BTC ngày kh c ph c ñư c nên ph n nào ñã nh hư ng ñ n ch t lư ng c a h th ng 30/03/2006 c a B trư ng B Tài chính thông tin k toán ñơn v . Bên c nh ñó cho ñ n nay ch m i có k toán Ngoài h th ng BCTC b t bu c trên, h th ng báo cáo c a ñơn t ng h p s d ng ph n m m ñ theo dõi các kho n thu chi liên quan ñ n v còn có m t s các báo cáo mang tính ch t qu n tr ph c v cho lãnh ti n m t tài qu , các ph n hành k toán khác như k toán lương, TSCĐ, ñ o và các báo cáo khác theo yêu c u qu n lý c a ñơn v , ph c v cho k toán giao d ch ngân hàng- kho b c ñ u ñư c theo dõi m t cách th công tác ki m tra, ki m soát. công, riêng l không tích h p v i ph n m m k toán t ng h p vì v y b. Phân tích BCTC không phát huy h t nh ng ti n ích do ph n m m k toán ñem l i. Qua kh o sát th c t cho th y ñơn v chưa th t s chú tr ng ñ n Ngoài ra, b t ñ u t năm 2008 th c hi n Ch th 20/2007/CT- vi c l p Thuy t minh BCTC m c dù ñây cũng là m t b ph n h p TTg ngày 24/8/2007 v tr lương qua tài kho n cho các ñ i tư ng hư ng thành c a h th ng BCTC ñơn v S N C L . Các ch tiêu phân tích ch lương t ngân sách Nhà nư c, Trư ng CĐTM ñã tri n khai tr lương cho mang tính chung chung, hình th c như ch tiêu ñánh giá tình hình th c CBVC qua tài kho n thanh toán cá nhân (ATM). Quy trình này còn dư c hi n d toán; tình hình ch p hành các ñ nh m c chi tiêu, chính sách, ch áp d ng ñ chi tr ti n lương tăng thêm, các kho n ti n thư ng, các ñ quy ñ nh; chưa ñưa ra ñư c các gi i pháp c th nh m tăng thu, ti t kho n phúc l i, thanh toán ti n vư t gi và các kho n thanh toán khác... ki m chi, nâng cao hi u qu s d ng các ngu n kinh phí. liên quan ñ n ñ i ngũ cán b , gi ng viên, ngư i lao ñ ng c a nhà c. Công tác công khai tài chính: Trư ng. Bên c nh ñó b t ñ u t năm 2009 phòng Tài chính- K toán ñã Qua k t qu kh o sát th c t cho th y, hàng năm sau khi có k t b t ñ u tri n khai s d ng ph n m m kê khai và quy t toán thu thu nh p qu th m tra s li u quy t toán c a V K toán- B Công thương, cá nhân do C c thu Thành ph Đà N ng cung c p và hư ng d n ñ th c Trư ng CĐTM ñã ti n hành th c hi n công tác công khai tình hình tài hi n công tác quy t toán thu thu nh p cá nhân cho CBVC toàn Trư ng. chính v i hình th c công khai t i h i ngh giao ban, Đ i h i công nhân 2.2.2. T ch c b máy k toán viên ch c ho c niêm y t trên b ng thông báo c a ñơn v . Đ th c hi n các ch c năng, nhi m v ñã ñư c quy ñ nh c th 2.2.1.5. ng d ng CNTT trong t ch c công tác k toán trong quy ch t ch c và ho t ñ ng c a Trư ng Cao ñ ng thương m i, T năm 2005 Nhà trư ng ñã ti n hành tri n khai ng d ng Trư ng ñã t ch c b máy k toán theo mô hình k toán t p trung do quy CNTT vào công tác k toán, s d ng m t ph n m m k toán th ng nh t
15 16 mô, kh i lư ng công tác k toán nhìn chung không nhi u, không ph c ñi m và yêu c u qu n lý c a ñơn v mình. V cơ b n ñơn v ñã v n d ng t p, không theo mùa v mà phân b ñ u trong năm. tương ñ i chu n xác h th ng tài kho n theo ch ñ hi n hành ñ ph n V i mô hình này, ñơn v ch t ch c m t Phòng Tài chính K ánh các nghi p v kinh t phát sinh. toán ch u trách nhi m t ch c th c hi n toàn b công tác k toán tài - Th ba: Đơn v ñã v n d ng quy ñ nh v h th ng s sách chính và th ng kê c a ñơn v . Hình th c k toán này giúp cho b máy k tương ñ i t t và phù h p v i ñ c thù ho t ñ ng c a ñơn v . Ph n l n các toán có s lãnh ñ o t p trung, th ng nh t ñ ng th i vi c phân công, phân s sách ñ u ñư c ghi nh n vào máy tính thi t k theo m t trong các hình nhi m các nhân viên k toán ñư c chuyên sâu, ph i h p v i nhau nh p th c k toán quy ñ nh nên có th in ra vào b t kỳ th i ñi m nào và có nhàng. Hi n t i b máy k toán c a Nhà trư ng g m có 4 nhân viên v i hình th c ñ p, không t y xóa. các trình ñ khác nhau t sơ c p (th qu ), ñ i h c (Ph trách k toán, K - Th tư: Đơn v ñã l p ñúng th i gian, ñ y ñ các BCTC và toán viên), sau ñ i h c (K toán t ng h p). Căn c vào kh i lư ng công quy t toán ngân sách theo quy ñ nh c a ch ñ k toán hi n hành. Ch t vi c k toán và trình ñ c a lao ñ ng k toán, ph trách k toán phân lư ng c a h th ng BCTC và báo cáo quy t toán ngày càng ñư c nâng công cho m i nhân viên k toán ñ m nhi m m t ho c m t s ph n hành cao. Th c hi n t t công tác công khai tài chính góp ph n ñưa công tác k k toán. Nhân viên k toán b ng chuyên môn nghi p v c a mình s toán tài chính c a ñơn v ñi vào n n p, khoa h c, h n ch ñư c nh ng d ng các phương ti n ghi chép, tính toán ñ thu th p và x lý thông tin sai sót trong công tác qu n lý k toán, tài chính, h n ch ñư c tình tr ng ph c v k p th i cho qu n lý tài chính c a ñơn v . tham ô, lãng phí. 2.3. ĐÁNH GIÁ TH C TR NG T CH C K TOÁN T I - Th năm: Vi c ng d ng CNTT vào công tác k toán trong th i TRƯ NG CĐTM gian qua không ch gi i quy t ñư c v n ñ x lý và cung c p thông tin 2.3.1. Nh ng k t qu ñ t ñư c nhanh chóng, thu n l i mà nó còn làm tăng năng su t lao ñ ng c a b - Th nh t: Đơn v ñã xây d ng ñư c quy trình luân chuy n máy k toán, t o cơ s ñ tinh gi n b máy, nâng cao hi u qu ho t ñ ng ch ng t h p lý ñi ñôi v i vi c c i ti n, b sung các ch ng t hư ng d n k toán. ñ ghi nh n các nghi p v phát sinh ñ ph c v yêu c u cung c p thông Th sáu: B máy k toán ñơn v ñư c t ch c theo mô hình t p tin ph c v n i b . M t v n ñ cũng c n ñư c ghi nh n trong công tác t trung là phù h p v i b máy qu n lý, Trư ng ñã quan tâm t o ñi u ki n ch c h th ng ch ng t ñơn v trong th i gian qua ñó là v n ñ t ch c cho cán b k toán h c t p, nâng cao trình ñ , cơ s v t ch t ph c v ch ng t ñi n t . công tác chuyên môn ñư c trang b ngày càng hoàn thi n và ñ ng b t o - Th hai: Đơn v ñã t ng bư c nghiên c u và xác ñ nh các tài ñi u ki n thu n l i cho vi c tri n khai ng d ng CNTT vào công tác k kho n t ng h p, tài kho n chi ti t ñ áp d ng phù h p v i ñi u ki n, ñ c toán.
17 18 2.3.2. Nh ng t n t i hi n nay chưa có s liên k t, th ng nh t v i nhau t o ra m t s lãng phí - Th nh t: Đơn v chưa chú tr ng trong vi c t ch c tri n khai l n v th i gian và công s c. s d ng các ch ng t hư ng d n khi thanh toán m t s các kho n chi cho - Th sáu: Vi c t ch c các ph n hành k toán trong b máy k phù h p v i ñ c thù ho t ñ ng c a ñơn v nên ñã h n ch ch t lư ng toán hi n nay ñơn v chưa có tính khoa h c, còn ch ng chéo do s h n thông tin cung c p. Công tác lưu tr ch ng t chưa khoa h c, h p lý, ch v s lư ng c a ñ i ngũ nhân viên k toán. Bên c nh ñó, trong khi cơ không có tính h th ng. ch tài chính ñã có nhi u bi n ñ i thì b ph n k toán ch xác ñ nh ch c - Th hai: H th ng tài kho n ñơn v ñang s d ng ch y u ph c năng, nhi m v theo như quan ñi m truy n th ng là t ch c ghi nh n các v thông tin k toán tài chính mà chưa quan tâm nhi u t i nhu c u thông nghi p v kinh t phát sinh, ñ nh kỳ l p báo cáo mang tính hành chính tin ph c v qu n tr n i b . theo quy ñ nh. Đi u ñó d n t i v n ñ phân công công tác trong b máy - Th ba: H th ng s k toán ñơn v v n không có s th ng k toán ch t p trung làm công tác k toán tài chính mà không quan tâm nh t, còn l p thi u m t s các s chi ti t. Vi c c p nh t ch ng t , ghi s ñ n công tác phân tích kinh t , k toán qu n tr . Như v y vai trò c a b k toán chưa k p th i; vi c ki m tra ñ i chi u s li u chưa ñư c th c hi n ph n tài chính k toán r t h n ch , kh năng tham mưu cho lãnh ñ o v thư ng xuyên, liên t c mà ch y u t p trung vào các kỳ quy t toán. l p k ho ch thi u cơ s khoa h c và th c ti n. - Th tư: H th ng BCTC ñơn v ch bao g m các BCTC và K T LU N CHƯƠNG 2 quy t toán ngân sách nên ch mang tính pháp l nh, tuân th cao. N i Đ t o cơ s cho vi c ñánh giá th c tr ng t ch c k toán t i dung, ch t lư ng c a phân tích BCTC còn sơ sài, chưa chú tr ng ñ n trư ng CĐTM trong th i gian qua, trong chương 2 tác gi ñã mô t th c vi c phân tích s li u, n i dung phân tích còn chung chung nên vi c ñưa tr ng cơ ch phân c p và qu n lý tài chính t i Trư ng t ñó ph n ánh ra các gi i pháp còn h n ch . th c t t ch c k toán bao g m t ch c công tác k toán c th như t - Th năm: M c dù qua nhi u năm ng d ng tin h c hóa trong ch c ch ng t , s sách, tài kho n và h th ng BCTC ñ n t ch c b máy công tác k toán song vi c ng d ng CNTT ñơn v ñư c tri n khai m t k toán ñ n. Có th nh n th y trong quá trình ho t ñ ng, t ch c k toán cách r i r c, không toàn di n. Đ i ngũ cán b k toán c a ñơn v m c dù ñơn v ñã ph n nào ñáp ng yêu c u v cung c p thông tin tài chính ñư c ñào t o v chuyên môn nghi p v nhưng kh năng và trình ñ v trung th c và có tác ñ ng tích c c ñ n công tác qu n lý tài chính c a ñơn tin h c, ngo i ng còn y u do ñó chưa th t s ñáp ng ñư c yêu c u m i v . Tuy nhiên bên c nh nh ng ưu ñi m ñ t ñư c v n còn nh ng h n ch ñ ti n hành tin h c hóa công tác k toán, ñây cũng là nguyên nhân làm trong t ch c k toán c n ph i kh c ph c nh t là ñ ñáp ng ngày càng h n ch hi u qu c a vi c l a ch n hình th c k toán trên máy vi tính t t hơn v i cơ ch t ch tài chính ñòi h i t ch c k toán ph i có s thay ñang áp d ng t i ñơn v . Bên c nh ñó các ph n m m qu n lý c a ñơn v ñ i ñ không ng ng nâng cao hi u qu .
19 20 Chương 3 - Th ba: Trong ñi u ki n ng d ng CNTT trong công tác k M TS GI I PHÁP NH M HOÀN THI N toán, vi c l p ch ng t k toán trên máy vi tính c n ñư c ñơn v nghiên T CH C K TOÁN T I TRƯ NG CAO Đ NG c u và v n d ng ñ gi m b t kh i lư ng công vi c cho nhân viên k toán THƯƠNG M I và ñ m b o tính k p th i trong vi c cung c p thông tin k toán cho nhà qu n lý. Đơn v c n s d ng các m u ch ng t có s n trong ph n m m 3.1. M T S Đ NH HƯ NG VÀ CÁC NHÂN T NH HƯ NG ñang s d ng cho t ng lo i nghi p v trên cơ s mã hóa t ng lo i nghi p Đ N HOÀN THI N T CH C K TOÁN T I TRƯ NG CĐTM v kinh t . Quy trình l p, luân chuy n ch ng t c n ñư c xây d ng d a TRONG TH I GIAN T I trên các ch c năng c a quá trình x lý, không nên g n ch t v i m t b 3.1.1. Đ nh hư ng hoàn thi n t ch c k toán t i trư ng CĐTM ph n hay m t con ngư i c th nh m ñ m b o tính linh ho t cho h 3.1.2. Các nhân t nh hư ng ñ n công tác hoàn thi n t ch c k th ng k toán và ñ m b o tính h u hi u, hi u qu c a quá trình x lý, toán t i trư ng CĐTM ñáp ng các yêu c u ki m soát ñ ñ m b o t t c d li u ñ u dư c ghi 3.2. M T S GI I PHÁP NH M TI P T C HOÀN THI N T nh n ñ y ñ , chính xác, k p th i. Đ ng th i v i quá trình này, vi c b o CH C K TOÁN T I TRƯ NG CAO Đ NG THƯƠNG M I v chương trình ñ ch ng vius, ch ng s a ch a và lưu tr ch ng t trên TH I GIAN T I máy tính cũng c n quan tâm ñ ñ m b o tính pháp lý c a ch ng t . 3.2.1. Hoàn thi n h th ng ch ng t k toán - Th tư: Đơn v c n b trí kho lưu tr ñ b o qu n ch ng t , s - Th nh t: Đ i v i ch ng t qu n lý các kho n chi c n s d ng sách và tài li u k toán nh m ñ m b o an toàn. Ngoài ra do s d ng ñ y ñ các ch ng t như: B ng thanh toán ti n thư ng, H p ñ ng giao chương trình k toán máy nên ñơn v nên lưu tr toàn b thông tin trên khoán công vi c, s n ph m, Biên b n thanh lý h p ñ ng giao khoán (ñ i ch ng t ra các thi t b lưu tr khác như ñĩa CD- ROM, USB và th c v i nh ng công vi c có tính ch t khoán), B ng kê trích n p các kho n hi n ch ñ b o qu n. Vi c qu n lý, b o qu n các s li u k toán ngoài theo lương, B ng kê thanh toán công tác phí, Phi u nh p kho, Phi u xu t vi c tuân th theo các quy ñ nh v lưu t tài li u k toán ph i ñ m b o kho (ñ i v i văn phòng ph m và công c d ng c dùng văn phòng), tính an toàn, tính b o m t trong quá trình s d ng, thu n l i cho vi c Gi y báo h ng, m t CCDC, Biên b n giao nh n TSCĐ, Biên b n ñánh ki m tra, ki m toán khi c n thi t. giá l i TSCĐ… 3.2.2. Hoàn thi n vi c v n d ng h th ng tài kho n k toán và cách - Th hai: Đ th ng nh t m u bi u trong vi c ph n ánh các ghi chép trên tài kho n k toán nghi p v kinh t phát sinh, c n b sung, ch nh s a m t s ch ng t cho - Th nh t: Đ i v i vi c v n d ng h th ng tài kho n, ñơn v nên phù h p v i ñ c thù c a ñơn v . th c hi n vi c m các tài kho n chi ti t ñ y ñ theo yêu c u qu n lý,
21 22 song song v i vi c mã hoá các ngu n kinh phí và các ñ i tư ng thanh hành k toán, ñ u tư kinh phí trang b máy vi tính có c u hình cao và t toán, ñ c bi t là trong ñi u ki n th c hi n k toán trên máy vi tính. V n ch c ñào t o nhân viên k toán s d ng thành th o ph n m m ñ là c n xây d ng h th ng mã cùng v i h th ng tài kho n chi ti t m t - Th ba: Công tác in n s k toán ph i k p th i, k t thúc kỳ k cách khoa h c và h p lý. Có th s d ng cách mã hoá tài kho n và các toán ph i ñưa vào kho lưu tr ñ tránh th t l c và d dàng trong vi c ñ i tư ng liên quan m t cách ñ c l p ho c th ng nh t m t h th ng mã qu n lý, ki m tra, ki m soát. v i các phân c p khác nhau cho tài kho n, mã ñ i tư ng. M i cách ñ u 3.2.4. Hoàn thi n t ch c h th ng BCTC và tăng cư ng công tác có ưu, như c ñi m riêng và phù h p v i ñ c ñi m và quy mô nh t ñ nh phân tích BCTC - Th hai: Đ i v i vi c ph n ánh nghi p v trên tài kho n k - Th nh t, Đ có ñư c nh ng thông tin khoa h c, th c hi n và toán, ñơn v c n n m rõ n i dung kinh t c a m i tài kho n ñ v n d ng ña chi u v tình hình s d ng kinh phí, b máy tài chinh - k toán trong ñúng tài kho n khi ph n ánh nghi p v kinh t phát sinh, cũng như trình ñơn v s nghi p công l p nói chung và trư ng CĐTM nói riêng bên t x lý các nghi p v . Trong tương lai yêu c u v vi c xây d ng m t h c nh vi c l p báo cáo tài chính, c n ti n hành phân tích tình hình s d ng th ng tài kho n k toán ñáp ng nhu c u ph n ánh thông tin nhi u chi u, ngu n kinh phí c a ñơn v d a trên các phương pháp và tài li u k toán ña d ng cho qu n lý các ñơn v s nghi p nói chung và các Trư ng nói hi n có trong ñơn v . C th như sau: riêng là h t s c c n thi t. H th ng tài kho n này c n ñ m b o tính khoa + Phân tích tình hình khai thác ngu n thu h c, hi n ñ i trong h th ng h th ng k toán Nhà nư c nói riêng và h + Phân tích tình hình s d ng kinh phí th ng k toán Vi t Nam nói chung nh m hư ng t i m c tiêu phù h p v i + Phân tích k t qu tài chính các chu n m c k toán qu c t trong th i ñ i h i nh p - Th hai: Nghiên c u xây d ng h th ng báo cáo n i b trên cơ 3.2.3. Hoàn thi n h th ng s k toán s t ng h p thông tin t các s sách k toán chi ti t và t ng h p. C th - Th nh t: Đ phù h p v i vi c xây d ng h th ng tài kho n chi như sau: Báo cáo các kho n thu SXKD, cung ng d ch v ; Báo cáo các ti t như ñã trình bày trên, c n thi t k b sung các m u s chi ti t ph n kho n chi SXKD, cung ng d ch v : dùng ñ t ng h p, ñánh giá tình ánh các kho n thu, các kho n chi trong ñơn v ph c v quá trình l p hình th c hi n các kho n chi c a ñơn v . Báo cáo c n th hi n cơ c u chi BCTC và các báo cáo qu n tr n i b khác. phí c a t ng ho t ñ ng bao g m các kho n chi tr c ti p và gián ti p theo - Th hai: H th ng s sách k toán c n ñư c thi t k khoa h c, k ho ch, th c t . Trên cơ s báo cáo này, lãnh ñ o ñơn v ñánh giá ñư c h p lý, và ñ ng b ñ ti n cho vi c ki m tra, ñ i chi u trên cơ s áp d ng tình hình th c hi n k ho ch chi, quá trình bi n ñ ng tăng, gi m c a các có hi u qu CNTT. Đ th c hi n ñư c các yêu c u trên, ñơn v c n tri n kho n chi cũng như ñ ra phương hư ng ti t ki m các kho n chi nh m khai s d ng toàn di n ph n m m k toán MISA trên t t c các ph n ñ t ñư c hi u qu cao.
23 24 - Th ba, Cùng v i vi c xây d ng h th ng BCTC, ch ñ k - M t là: Thư ng xuyên ñào t o, b i dư ng nâng cao nghi p v toán cũng nên quy ñ nh các BCTC ph i ñư c ki m toán hàng năm b i cơ cho cán b làm công tác k toán dư i nhi u hình th c. Tăng cư ng tính quan Ki m toán Nhà nư c ho c m t s t ch c ki m toán ñ c l p ñ ñ m ch ñ ng h c h i c a ñ i ngũ cán b k toán ñ c p nh t các ch ñ b o ch t lư ng thông tin trên báo cáo. chính sách, ch ñ k toán m i. Khuy n khích cán b k toán h c tin 3.2.5. Tăng cư ng ng d ng CNTT vào t ch c công tác k toán h c, ngo i ng ñ ñáp ng yêu c u th c ti n ngày càng cao. Có chính - M t là: Đơn v c n có k ho ch b trí th i gian và có k ho ch sách, ch ñ ñãi ng m t cách h p lý ñ cán b làm công tác k toán yên ñào t o b i dư ng trình ñ tin h c cho các nhân viên k toán. tâm công tác. - Hai là: Vi c ng d ng CNTT trong công tác k toán c n ñư c - Hai là: C n làm t t hơn n a công tác tuy n d ng ñ tránh tình th c hi n ñ ng b các ph n hành k toán thì m i ñ m b o khai thác t i tr ng thi u h t ngu n nhân l c như hi n nay và b trí nhân viên k toán ña hi u qu c a các ng d ng. Các gi i pháp ng d ng CNTT trong k th c hi n các ph n hành k toán m t cách khoa h c, h p lý. toán nên tính ñ n vi c k t xu t d li u ñư c phép công khai lên m ng - Ba là: Trong tương lai không xa vi c chuy n ñ i phương th c qu n lý c a Trư ng và gi i pháp tham gia vào h th ng m ng n i b c a l p d toán ngân sách trên cơ s các y u t ñ u vào sang căn c vào k t ñơn v cũng như ph m vi r ng hơn ñ t n d ng tài nguyên và ti n ích có qu ñ u ra s ñư c áp d ng r ng rãi trong các ñơn v s nghi p công l p th có qua m ng. nói chung và các cơ sơ giáo d c nói riêng. Do ñó nghiên c u vi c t - Ba là: Đ ñ m b o tính an toàn cho d li u k toán, trong k ch c b máy k toán làm công tác k toán qu n tr , phân tích ho t ñ ng toán s d ng máy vi tính c n ph i ñ c p ñ n k ho ch b o trì máy tính kinh t là h t s c c n thi t. Hi n nay v i s lư ng nhân s và nhu c u di t vi rút, k ho ch ñ nh kỳ sao d li u ra ñĩa m m ñ c t tr … ñ cung c p thông tin không quá l n, ñơn v có th t ch c b ph n k toán phòng các s c v máy tính làm nh hư ng ñ n công vi c k toán. N u theo hình th c k t h p. Theo mô hình này, phòng k toán th c hi n c công tác sao lưu không ñư c th c hi n t t và nghiêm túc thì khi có s c hai ch c năng k toán tài chính và k toán qu n tr . . x y ra, r i ro v an toàn d li u cao hơn r t nhi u so v i k toán th 3.3. KI N NGH Đ I V I NHÀ NƯ C VÀ CƠ QUAN QU N LÝ công. Đ TH C HI N CÁC GI I PHÁP HOÀN THI N T CH C K Bên c nh ñó, m t gi i pháp r t kinh t và có tính kh thi cao ñ TOÁN T I TRƯ NG CAO Đ NG THƯƠNG M I hi n ñ i hoá công tác k toán là t n d ng các ti n ích c a công ngh ngân hàng hi n ñ i. 3.2.6. Nâng cao ch t lư ng b máy k toán
25 26 K T LU N CHƯƠNG 3 K T LU N CHUNG Hoàn thi n t ch c k toán trong các ñơn v SNCL nói chung và trư ng CĐTM nói riêng là yêu câu c p thi t trong quá trình chuy n sang Trong ñi u ki n kinh t th trư ng ngày càng phát tri n, cùng v i cơ ch t ch tài chính. Nh ng ñ nh hư ng và gi i pháp hoàn thi n này quá trình h i nh p c a n n kinh t , ngành giáo d c và ñào t o ñã và ñang ph i phù h p v i các ñ nh hư ng phát tri n c a h th ng cơ s giáo d c ph i ñ i m t v i nhi u khó khăn, thách th c. V i ngu n l c tài chính có c a Vi t Nam và ñ m b o tính hi u qu . h n, các cơ s giáo d c công l p mu n t n t i và phát tri n ñòi h i ph i Trên cơ s nghiên c u th c tr ng t ch c k toán t i trư ng Cao bi t khai thác, qu n lý và s d ng các ngu n l c tài chính sao cho th t s ñ ng Thương m i, tác gi ñã ñ xu t các gi i pháp kh thi ñ ti p t c hi u qu . Vì v y, không ng ng nghiên c u nh m tìm ki m các bi n pháp hoàn thi n t ch c k toán t i trư ng Cao ñ ng Thương m i trong th i h u hi u ñ nâng cao hi u qu t ch c k toán trong các ñơn v SNCL gian t i. Các ý ki n ñ xu t g m có: nói chung và trư ng CĐTM là r t c n thi t. B t nh p nghiên c u v v n - Th nh t: Hoàn thi n các n i dung công vi c k toán t vi c t ñ này, lu n văn ñã hoàn thành ñư c các n i dung chính sau: ch c ch ng t k toán, tài kho n, h th ng s d n báo cáo và phân tích - H th ng hoá các v n ñ lý lu n cơ b n v t ch c k toán t i các tài chính phù h p v i ñ c thù ho t ñ ng ñơn v trên cơ s tôn tr ng các ñơn v SNCL. quy ñ nh chung và trên cơ s ng d ng CNTT hi n ñ i . - T p trung nghiên c u, phân tích th c tr ng t ch c k toán t i Th hai: Các gi i pháp ñ không ng ng nâng cao ch t lư ng c a trư ng CĐTM và ñưa ra nh ng ñánh giá khách quan làm cơ s cho b máy k toán. nh ng ñ xu t khoa h c. Trong chương này, tác gi cũng ñưa ra m t s ki n ngh ñ i v i - Đã ñ xu t nh ng ñ nh hư ng và các gi i pháp khoa h c, h p lý, Nhà nư c và cơ quan qu n lý ñ ñ m b o ñi u ki n th c hi n các gi i có tính kh thi nh m hoàn thi n và nâng cao hi u qu t ch c k toán pháp ñã nêu. trư ng CĐTM th i gian t i. Ngoài nh ng n i dung trên, Lu n văn cũng ñưa ra nh ng ki n ngh ñ i v i Nhà nư c, cơ quan qu n lý ñ ñ m b o ñi u ki n áp d ng các gi i pháp ñó.