Tóm tắt luận văn thạc sĩ: Kế toán quản trị chi phí tại công ty cổ phần xây lắp và phát triển dịch vụ bưu điện Quảng Nam

Chia sẻ: Vdfv Vdfv | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:26

Thêm vào BST

Báo xấu

91
lượt xem 16
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Đề tài nhằm nghiên cứu thực trạng và tìm ra những mặt tồ tại trong công tác kế toán quản trị chi phí tại công ty cổ phần xây lắp và phát triển dịch vụ bưu điện Quảng Nam. Đồng thời đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán quản trị.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Tóm tắt luận văn thạc sĩ: Kế toán quản trị chi phí tại công ty cổ phần xây lắp và phát triển dịch vụ bưu điện Quảng Nam

1 B GIÁO D C VÀ ĐÀO T O Đ I H C ĐÀ N NG NGUY N TH ĐOAN TRANG K TOÁN QU N TR CHI PHÍ T I CÔNG TY C PH N XÂY L P VÀ PHÁT TRI N D CH V BƯU ĐI N QU NG NAM Chuyên ngành: K TOÁN Mã s : 60.34.30 TÓM T T LU N VĂN TH C SĨ QU N TR KINH DOANH Đà N ng- Năm 2012
2 Công trình ñư c hoàn thành t i Đ I H C ĐÀ N NG Ngư i hư ng d n khoa h c: PGS.TS. Ngô Hà T n Ph n bi n 1: TS. Đoàn Th Ng c Trai Ph n bi n 2: TS. Chú Anh Tú Lu n văn ñã ñư c b o v t i H i ñ ng ch m Lu n văn t t nghi p Th c sĩ Qu n tr kinh doanh h p t i Đ i h c Đà N ng vào ngày 26 tháng 08 năm 2012. Có th tìm hi u lu n văn t i: Trung tâm Thông tin - H c li u, Đ i h c Đà N ng Thư vi n trư ng Đ i h c Kinh t , Đ i h c Đà N ng
3 PH N M Đ U 1. Tính c p thi t c a ñ tài Công ty CP xây l p và phát tri n d ch v bưu ñi n Qu ng Nam v i lĩnh v c kinh doanh chính là ñ u th u các công trình xây l p, tính c nh tranh gi a các ñơn v trong ngành r t l n. Chính vì l ñó mà trong th i gian g n ñây Công ty bư c ñ u t ch c công tác k toán qu n tr mà t p trung vào công tác l p d toán và ki m soát chi phí nh m nâng cao kh năng th ng th u các công trình, tăng s c c nh tranh ñ i v i các ñơn v cùng ngành. Tuy nhiên trên th c t trong phương hư ng t ch c th c hi n thì vi c ng d ng k toán qu n tr trong vi c l p d toán chi phí và báo cáo ki m soát chi phí v n chưa ñư c t ch c khoa h c, quy cũ, v n còn mang n ng n i dung c a KTTC. Xu t phát t v n ñ ñ t ra như nêu trên, tác gi ñã ch n ñ tài: “ K toán qu n tr chi phí t i Công ty CP và phát tri n d ch v bưu ñi n Qu ng Nam” 2. M c tiêu nghiên c u - Nghiên c u th c tr ng và tìm ra nh ng m t t n t i trong công tác k toán qu n tr chi phí t i Công ty CP Xây L p & Phát Tri n D ch v Bưu Đi n Qu ng Nam. - Đưa ra các gi i pháp hoàn thi n k toán qu n tr chi phí Công ty CP Xây L p & Phát Tri n D ch v Bưu Đi n Qu ng Nam ñ m b o thông tin ñ y ñ , k p th i cho các yêu c u qu n tr Công ty. 3. Câu h i nghiên c u - Th c tr ng k toán qu n tr chi phí t i Công ty CP Xây L p & Phát Tri n D ch v Bưu Đi n Qu ng Nam ñ t ra nh ng v n ñ gì c n ph i hoàn thi n? - Ph i th c hi n nh ng gi i pháp gì ñ hoàn thi n k toán qu n tr chi phí t i Công ty CP Xây L p & Phát Tri n D ch v Bưu Đi n Qu ng Nam?
4 4. Đ i tư ng và ph m vi nghiên c u - Đ i tư ng nghiên c u: Lu n văn t p trung nghiên c u công tác k toán qu n tr chi phí, mà t p trung ch y u là chi phí xây l p t i Công ty CP Xây L p & Phát Tri n D ch v Bưu Đi n Qu ng Nam. - Ph m vi nghiên c u: T i Công ty CP Xây L p & Phát Tri n D ch v Bưu Đi n Qu ng Nam. 5. Phương pháp nghiên c u - Phương pháp nghiên c u d li u th c p: Các giáo trình, t p chí k toán, các công trình ñã nghiên c u có liên quan. - Phương pháp nghiên c u: thu th p, phân tích nh ng thông tin liên quan ñ n th c tr ng k toán qu n tr chi phí t i Công ty CP Xây L p & Phát Tri n D ch v Bưu Đi n Qu ng Nam.
5 Chương 1: NH NG V N Đ LÝ LU N CƠ B N V K TOÁN QU N TR CHI PHÍ TRONG DOANH NGHI P XÂY L P 1.1. T NG QUAN V K TOÁN QU N TR CHI PHÍ 1.1.1. B n ch t c a k toán qu n tr chi phí K toán qu n tr chi phí nh n m nh ñ n tính d báo c a thông tin và trách nhi m c a các nhà qu n lý thu c các c p qu n lý nh m g n trách nhi m c a các nhà qu n tr v i chi phí phát sinh thông qua hình th c thông tin chi phí ñư c cung c p theo các trung tâm chi phí (Ngu n gây ra chi phí). K toán qu n tr chi phí tr l i câu h i chi phí s là bao nhiêu, thay ñ i như th nào khi có s thay ñ i c a m t nhân t nào ñó, ai ph i ch u trách nhi m gi i thích v nh ng thay ñ i b t l i c a chi phí và gi i pháp c n ñưa ra ñ ñi u ch nh. Đi u này cho th y k toán qu n tr chi phí mang n ng tính b n ch t c a k toán qu n tr nhi u hơn là k toán chi phí thu n túy. 1.1.2. K toán qu n tr chi phí v i ch c năng qu n lý V y k toán qu n tr chi phí có vai trò cung c p thông tin chi phí ph c v cho các ch c năng qu n tr . C thê: - Cung c p thông tin cho quá trình l p k ho ch và d toán - Cung c p thông tin cho quá trình t ch c th c hi n - Cung c p thông tin cho vi c ki m tra, ñánh giá. - Cung c p thông tin cho quá trình ra quy t ñ nh. 1.2. N I DUNG K TOÁN QU N TR CHI PHÍ TRONG DOANH NGHI P XÂY L P 1.2.1. Phân lo i chi phí trong doanh nghi p xây l p 1.2.1.1. Phân lo i chi phí theo y u t Theo quy ñ nh hi n hành Vi t Nam, toàn b chi phí ñư c chia thành các y u t : - Chi phí nguyên li u, v t li u - Chí phí nhiên li u, ñ ng l c s d ng vào quá trình s n xu t
6 - Chi phí nhân công: ti n lương và các kho n ph c p theo lương ph i tr cho công nhân, nhân viên ho t ñ ng s n xu t trong doanh nghi p. - Chi phí B o hi m xã h i, B o hi m y t , Kinh phí công ñoàn, B o hi m th t nghi p trích theo t l quy ñ nh trên t ng s ti n lương và ph c p ph i tr cho công nhân, nhân viên ho t ñ ng s n xu t trong doanh nghi p. - Chi phí kh u hao tài s n c ñ nh - Chi phí d ch v mua ngoài - Chi phí b ng ti n khác 1.2.1.2. Phân lo i chi phí theo kho n m c Theo quy ñ nh hi n hành, giá thành s n ph m bao g m các kho n m c chi phí sau: - Chi phí nguyên v t li u tr c ti p - Chi phí nhân công tr c ti p - Chi phí s d ng máy thi công - Chi phí s n xu t chung - Chi phí bán hàng - Chi phí qu n lý doanh nghi p. 1.2.1.3. Phân lo i theo cách ng x c a chi phí Chi phí ñư c phân thành ba lo i: - Bi n phí - Đ nh phí - Chi phí h n h p 1.2.1.4. Phân lo i chi phí ph c v yêu c u ki m tra và ra quy t ñ nh a) Chi phí tr c ti p và chi phí gián ti p - Chi phí tr c ti p - Chi phí gián ti p b) Chi phí ki m soát ñư c và chi phí không ki m soát ñư c - Chi phí ki m soát ñư c - Chi phí không ki m soát ñư c
7 c) Chi phí cơ h i Chi phí cơ h i có th ñ nh nghĩa là m t kho n l i nhu n ti m tàng b m t ñi hay ph i hy sinh ñ l a ch n, th c hi n ho t ñ ng này thay th m t ho t ñ ng khác. Chi phí cơ h i không xu t hi n trên s sách k toán nhưng l i là cơ s ñ l a ch n phương án hành ñ ng. d) Chi phí chìm Chi phí chìm là nh ng dòng chi phí luôn luôn xu t hi n trong t t c các phương án s n xu t kinh doanh. Đây là m t dòng chi phí mà nhà qu n tr ph i ch p nh n không có s l a ch n. 1.2.2. Xây d ng ñ nh m c chi phí xây l p 1.2.2.1. Các lo i ñ nh m c chi phí Đ nh m c chi phí ñư c chia làm hai lo i là ñ nh m c lý tư ng và ñ nh m c th c t . - Đ nh m c lý tư ng - Đ nh m c th c t 1.2.2.2. Phương pháp xây d ng ñ nh m c Các nhà qu n lý thư ng s d ng hai phương pháp ch y u sau ñây ñ xây d ng ñ nh m c chi phí: Phương pháp phân tích d li u l ch s và phương phân tích kinh t k thu t. 1.2.2.3. Xây d ng ñ nh m c các chi phí a) Đ nh m c chi phí nguyên li u tr c ti p Đ nh m c chi phí nguyên li u tr c ti p ñư c xây d ng d a vào ñ nh m c lư ng nguyên v t li u tiêu hao và ñ nh m c giá c a nguyên v t li u. Đ nh m c v chi phí Đ nh m c = x Đ nh m c v giá nguyên v t li u v lư ng b) Đ nh m c chi phí nhân công tr c ti p Đ nh m c chi phí lao ñ ng tr c ti p ñư c bi u th thông qua ñ nh m c giá c a m t gi lao ñ ng tr c ti p và ñ nh m c lư ng th i gian lao ñ ng tr c ti p ñ s n xu t m t ñơn v s n ph m. Đ nh m c v chi phí Đ nh m c v = x Đ nh m c v giá nhân công tr c ti p lư ng c) Đ nh m c chi phí máy thi công
8 Đ nh m c chi phí máy thi công ñư c xây d ng d a vào ñ nh m c ca máy và ñ nh m c giá ca máy. Đ nh m c v chi Đ nh m c ca Đ nh m c giá ca = x phí máy thi công máy máy d) Đ nh m c chi phí chung Đ nh m c chi phí chung ñư c tính b ng t l ph n trăm (%) trên chi phí tr c ti p ho c b ng t l ph n trăm (%) trên chi phí nhân công trong d toán theo quy ñ nh ñ i v i t ng lo i công trình. 1.2.3. L p d toán chi phí xây l p ph c v ñ u th u 1.2.3.1. D toán chi phí nguyên v t li u tr c ti p D toán Chi phí nguyên v t li u tr c ti p ñư c xác ñ nh: n m CPVL = ∑∑ QiMijGj i j V i: Mij là m c hao phí v t li u j ñ s n xu t m t s n ph m i Gi là ñơn giá v t li t lo i j (j=1,m) Qi là s lư ng s n ph m i d toán s n xu t (i=1,n) n là s lo i s n ph m m là s lo i v t li u 1.2.3.2. D toán chi phí nhân công tr c ti p D toán Chi phí nhân công tr c ti p ñư c xác ñ nh: m n CPNCTT = ∑∑ QiMijGj i j V i: Mi j là m c hao phí lao ñ ng tr c ti p lo i j Gj là ñơn giá lương c a lao ñ ng lo i j Qi là kh i lư ng công vi c i d ñoán ph i thi công theo thi t k 1.2.3.3. D toán chi phí máy thi công Kh i lư ng công vi c thi công S ca máy c n có ñ hoàn b ng máy theo thi t k thành kh i lư ng công = Đ nh m c kh i lư ng th c hi n vi c thi t k c a m t ca máy c n s d ng Trên cơ s ñó xác ñ nh d toán chi phí máy thi công:
9 n D toán chi phí máy thi công = ∑ QiGi i =1 V i: Qi là kh i lư ng ca máy làm vi c th i Gi là ñơn giá ñ nh m c ca máy làm vi c th i 1.2.3.4. D toán chi phí chung D toán chi phí chung ñư c tính b ng t l ph n trăm (%) trên chi phí tr c ti p ho c b ng t l ph n trăm (%) trên chi phí nhân công trong d toán theo quy ñ nh ñ i v i t ng lo i công trình. 1.2.4. K toán t p h p chi phí và tính giá thành s n ph m xây l p 1.2.4.1. Đ i tư ng t p h p chi phí, ñ i tư ng tính giá thành và kỳ tính giá thành a) Đ i tư ng t p h p chi phí: T ch c s n xu t xây l p thư ng ñư c ti n hàng theo công trình, h ng m c công trình. Do v y, ñ i tư ng t p h p chi phí s n xu t c a các doanh nghi p xây l p thư ng là: công trình, h ng m c công trình, giai ño n công vi c b) Đ i tư ng tính giá thành: Trong ho t ñ ng xây l p, ñ i tư ng tính giá thành có th là: công trình ho c h ng m c công trình. c) Kỳ tính giá thành: S n ph m xây l p không xác ñ nh hàng tháng như thông thư ng mà ñư c xác ñ nh tùy thu c vào ñ c ñi m k thu t c a t ng công trình. Kỳ tính giá thành ñư c xác ñ nh khi ñi m d ng k thu t c n ñư c tính giá thành c a kh i lư ng xây l p hoàn thành. 1.2.4.2. K toán t p h p chi phí s n xu t a) K toán chi phí nguyên v t li u tr c ti p + Chi phí nguyên v t li u tr c ti p phát sinh t i công trình, h ng m c công trình nào thì s ñư c t p h p tr c ti p cho công trình, h ng m c công trình ñó. + Ch ng t s d ng : phi u nh p kho, phi u xu t kho, hoá ñơn mua hàng,...
10 + S d ng tài kho n 621- Chi phí nguyên v t li u tr c ti p ñ t p h p chi phí nguyên v t li u tr c ti p, chi ti t cho t ng công trình, h ng m c công trình. + K t chuy n giá tr nguyên v t li u tr c ti p cho ho t ñ ng xây l p trong kỳ vào tài kho n 154, chi ti t cho các ñ i tư ng tính giá thành. b) K toán chi phí nhân công tr c ti p + Chi phí nhân công tr c ti p phát sinh t i công trình, h ng m c công trình nào thì s ñư c t p h p tr c ti p cho công trình, h ng m c công trình ñó. + Ch ng t s d ng: b ng ch m công, phi u báo làm thêm gi , h p ñ ng giao khoán, b ng thanh toán ti n lương,… + S d ng tài kho n 622 – Chi phí nhân công tr c ti p ñ t p h p chi phí nhân công tr c ti p, chi ti t cho t ng công trình, h ng m c công trình. + K t chuy n chi phí nhân công tr c ti p cho ho t ñ ng xây l p trong kỳ vào tài kho n 154, chi ti t cho các ñ i tư ng tính giá thành. c) chi phí máy thi công + Chi phí máy thi công phát sinh t i công trình, h ng m c công trình nào thì s ñư c t p h p tr c ti p cho công trình, h ng m c công trình ñó. + Ch ng t s d ng: h p ñ ng d ch v khoán vi c, hóa ñơn giá tr gia tăng (c a bên cho thuê), b ng t ng h p ti n lương ñ i xe, b ng thanh toán lương, b ng phân b chi phí kh u hao máy thi công,... + S d ng tài kho n 623 – Chi phí máy thi công ñ t p h p chi phí máy thi công, chi ti t cho t ng công trình, h ng m c công trình. + K t chuy n chi phí máy thi công cho ho t ñ ng xây l p trong kỳ vào tài kho n 154, chi ti t cho các ñ i tư ng ñ tính giá thành. d) K toán chi phí s n xu t chung + Đ i v i nh ng chi phí s n xu t chung phát sinh ñã xác ñ nh liên quan tr c ti p ñ n công trình, h ng m c công trình nào thì t p h p cho công trình, h ng m c công trình ñó. S d ng tài kho n
11 627 – Chi phí s n xu t chung ñ t p h p chi phí s n xu t chung, chi ti t cho t ng công trình, h ng m c công trình. + Đ i v i nh ng chi phí s n xu t chung phát sinh liên quan ñ n nhi u công trình, h ng m c công trình, k toán t p h p vào TK 142 ho c TK 242 và ñ nh kỳ phân b chi phí s n xu t chung cho t ng công trình, h ng m c công trình theo tiêu th c phù h p vào bên N TK 627 – Chi phí s n xu t chung ñ t p h p chi phí s n xu t chung, chi ti t cho t ng công trình, h ng m c công trình. + Ch ng t s d ng: b ng ch m công c a nhân viên qu n lý ñ i, b ng thanh toán ti n lương c a nhân viên qu n lý ñ i, hoá ñơn mua ngoài, b ng theo dõi và phân b công c , d ng c ... + K t chuy n chi phí s n xu t chung cho ho t ñ ng xây l p trong kỳ vào tài kho n 154, chi ti t cho các ñ i tư ng ñ tính giá thành. 1.2.4.3. Tính giá thành s n ph m xây l p Khi công trình hoàn thành bàn giao ho c vào cu i kỳ, k toán c ng lũy k s phát sinh n trên các tài kho n t p h p chi phí 621, 622, 623, 627 c a t ng công trình, h ng m c công trình r i k t chuy n chi phí sang tài kho n 154 _ Chi phí s n xu t kinh doanh d dang 1.2.5. Phân tích, ki m soát chi phí xây l p Bao g m: Phân tích bi n ñ ng chi phí nguyên v t li u tr c ti p; phân tích bi n ñ ng chi phí nhân công tr c ti p; phân tích bi n ñ ng chi phí s d ng máy thi công. 1.2.5.1. Phân tích bi n ñ ng chi phí nguyên v t li u tr c ti p Bi n ñ ng chi phí nguyên li u tr c ti p ñư c xác ñ nh b ng các công th c sau: Bi n ñ ng v (lư ng nguyên li u th c t s giá d lư ng nguyên = d ng - lư ng nguyên li u d x toán v t li u toán) Bi n ñ ng v lư ng nguyên giá nguyên = (giá th c t - giá d toán) x li u th c t s v t li u d ng
12 1.2.5.2. Bi n ñ ng chi phí nhân công tr c ti p. Bi n ñ ng chi phí nhân công tr c ti p ñư c xác ñ nh b ng các công th c sau: Bi n ñ ng (lư ng th i gian th c t s ñơn giá d hi u su t lao = d ng – lư ng th i gian d x toán c a m t ñ ng toán) gi lao ñ ng Bi n ñ ng (ñơn giá th c t c a m t gi lư ng th i v giá lao = lao ñ ng – ñơn giá d toán x gian th c t s ñ ng c a m t gi lao ñ ng) d ng 1.2.5.3. Bi n ñ ng chi phí máy thi công Bi n ñ ng chi phí máy thi công ñư c xác ñ nh: Bi n ñ ng v ñơn giá ca (S ca máy th c t s d ng lư ng chi phí = x máy d – s ca máy d toán) máy thi công toán Bi n ñ ng v giá = (ñơn giá ca máy tr c ti p x S ca máy chi phí máy thi th c t – ñơn giá ca máy th c t công d toán) 1.3. Đ C ĐI M HO T Đ NG XÂY L P NH HƯ NG Đ N K TOÁN QU N TR CHI PHÍ 1.3.1. Đ c ñi m ho t ñ ng xây l p 1.3.2. nh hư ng c a ñ c ñi m xây l p ñ n k toán qu n tr chi phí + Công trình xây d ng, v t ki n trúc...có quy mô l n , k t c u ph c t p mang tính ñơn chi c, th i gian s n xu t lâu dài + T ch c s n xu t s n ph m xây l p có ñ c ñi m là thư ng phân chia thành nhi u công trư ng, khu v c thi công, ñơn v tính giá thành thư ng là công trình, h ng m c công trình hoàn thành. + Th c hi n c ñ nh t i nơi s n xu t, còn các ñi u ki n s n xu t (xe máy, thi t b thi công, ngư i lao ñ ng ...) ph i di chuy n theo ñ a ñi m ñ t s n ph m. + S n ph m xây l p ñư c s d ng lâu dài ch u nh hư ng c a môi trư ng sinh thái, c nh quan. K T LU N CHƯƠNG 1
13 Chương 2: TH C TR NG K TOÁN QU N TR CHI PHÍ T I CÔNG TY C PH N XÂY L P & PHÁT TRI N D CH V BƯU ĐI N QU NG NAM 2.1. KHÁI QUÁT V CÔNG TY C PH N XÂY L P & PHÁT TRI N D CH V BƯU ĐI N QU NG NAM 2.1.1. Quá trình hình thành và phát tri n c a Công ty 2.1.2. Ch c năng, nhi m v và ñ c ñi m t ch c quá trình s n xu t kinh doanh c a Công ty 2.1.2.1. Ch c năng, nhi m v c a Công ty Ch c năng - Thi công các công trình xây l p Bưu chính - Vi n thông , cơ, ñi n và ñi n l nh, công trình xây l p dân d ng, giao thông, th y l i, các công trình v phát thanh - truy n hình Nhi m v - C i ti n h th ng qu n lý, ñi u hành s n xu t kinh doanh, gi m chi phí, ti t ki m v t tư, h giá thành s n ph m, c i thi n ñ i s ng ngư i lao ñ ng và ñ m b o l i t c cho các c ñông. 2.1.2.2. Đ c ñi m t ch c quá trình s n xu t kinh doanh Công ty Công ty ch u trách nhi m tìm ki m th trư ng, l p h sơ d th u và ký h p ñ ng thi công công trình khi trúng th u. Trên cơ s k ho ch s n xu t kinh doanh và m i quan h truy n th ng c a các xí nghi p t i các ñ a bàn, ban k ho ch công ty giao nhi m v cho các xí nghi p thi công công trình hay h ng m c công trình ho c các ñ i thi công c a Công ty s ñ m nhi m thi công. 2.1.3. Cơ c u t ch c qu n lý c a Công ty 2.1.3.1. Khái quát cơ c u t ch c qu n lý c a Công ty 2.1.3.2. Ch c năng, nhi m v c a các b ph n và các ñơn v tr c thu c a) Ch c năng, nhi m v c a các b ph n b) Ch c năng, nhi m v c a các ñơn v tr c thu c
14 2.1.4. T ch c b máy k toán và hình th c s k toán áp d ng Công ty 2.1.4.1. T ch c b máy k toán t i công ty - K toán t i Văn phòng Công ty: K toán Công ty có nhi m v h ch toán ñ y ñ , chính xác các nghi p v kinh t phát sinh có liên quan ñ n toàn công ty. - K toán t i Xí nghi p QTC 1, QTC 3, Chi nhánh khánh hòa – QTC V, Xí nghi p v t li u và s n xu t v t li u bưu ñi n: H ch toán ñ y ñ , chính xác các nghi p v kinh t phát sinh theo s hư ng d n, ch ñ o th ng nh t c a b ph n k toán Công ty. 2.1.4.2. Hình th c s k toán áp d ng Công ty ñang áp d ng ph n m m Fast Accounting trong x lý s li u k toán và in các các s sách k toán theo hình th c ch ng t ghi s . 2.2. TH C TR NG K TOÁN QU N TR CHI PHÍ T I CÔNG TY C PH N XÂY L P & PHÁT TRI N D CH V BƯU ĐI N QU NG NAM 2.2.1. Phân lo i chi phí t i Công ty Qua tìm hi u th c t t i Công ty, tác gi nh n th y công ty phân lo i chi phí theo kho n m c chi phí trong giá thành s n ph m, bao g m: a) Chi phí tr c ti p + Chi phí nguyên v t li u tr c ti p + Chi phí nhân công tr c ti p + Chi phí máy thi công b) Chi phí chung Chi phí chung là chi phí ph c v qu n lý ñ i, công trư ng xây d ng 2.2.2. L p d toán chi phí xây l p t i Công ty a) L p b ng phân tích ñơn giá chi ti t - D a vào b n v k thu t tính các kh i lư ng công vi c c n thi t - Tra sách ñ nh m c ho c ñơn giá tìm mã hi u và ñơn v các công vi c.
15 - T mã hi u c a công vi c tra sách ñ nh m c, li t kê các hao phí c a t ng công vi c. - L y ñ nh m c hao phí c a t ng mã hi u công vi c nhân v i ñơn giá th trư ng theo quy ñ nh tương ng c a nó ñ có ñư c giá tr hao phí v v t li u, nhân công, ca máy - C ng d n giá tr hao phí v t li u, nhân công, ca máy c a t ng công vi c ta có ñư c ñơn giá v chi phí v t li u, nhân công, ca máy c a công vi c ñó b) L p b ng D toán t ng h p cho t t c các công vi c - T ng h p d li u t b ng Phân tích ñơn giá chi ti t l p nên b ng D toán t ng h p cho t t c các công vi c. - Trên b ng D toán t ng h p cho t t c các công vi c, l y kh i lư ng công vi c nhân v i ñơn giá v t li u, nhân công, ca máy có ñư c thành ti n c a t ng lo i chi phí và chi phí t ng c ng c a giá t ng h p. c) L p B ng t ng h p kinh phí ñ xu t - C ng d n t ng kho n m c chi phí nguyên v t li u tr c ti p, chi phí nhân công tr c ti p, chi phí máy thi công ñã ñư c tính b ng D toán t ng h p cho t t c các công vi c ñ ñưa vào B ng t ng h p kinh phí ñ xu t ñ ti p t c tính các chi phí còn l i.
16 B ng 2.4: B ng t ng h p kinh phí ñ xu t Công trình: “Thi công kéo cáp quang cho các tr m node B, BTS 2G c a VMS Vi n thông Qu ng Nam năm 2011” B NG T NG H P KINH PHÍ Đ XU T CÔNG TRÌNH: THI CÔNG KÉO CÁP QUANG CHO CÁC TR M NODE B, BTS 2G C A VMS VI N THÔNG QU NG NAM NĂM 2011 Kho n Giá tr ñ T Thu giá Giá tr ñ Ký Stt m c chi Cách tính Tuy n c t Tuy n cáp xu t chưa su t tr gia xu t k c hi u phí có VAT VAT tăng VAT Chi phí xây GX A T+C+TL d ng D 1,948,618,904 7,945,718,313 VLa+VLb Chi phí I T +Vc+NC+ 1,793,235,084 6,479,822,353 8,273,057,437 tr c ti p M V t tư A VL 1 3,089,624,000 3,089,624,000 c p a V t li u B VL 2 515,359,258 1,118,820,070 1,634,179,328 c p b Chi phí v n 3 chuy n v t Vc 94,609,160 116,772,285 211,381,445 li u 4 Nhân công NC 1,183,266,666 2,237,583,403 3,420,850,069 Máy thi 5 M 817,022,595 27,682,869 công Chi phí II C 1,105,461,252 chung 3%*T 53,797,053 47%*NC 1,051,664,199 Thu nh p II ch u thu TL I tính trư c (T+C)*5,5 101,586,768 % (T+C- 414,231,760 cáp)*5,5% Giá tr B ñ GD B xu t trư c GXD-VLa 1,948,618,904 4,856,094,313 X thu T ng giá TD tr B ñ 1,948,618,904 4,856,094,313 6,804,713,217 10% 680,471,322 7,485,184,539 X xu t 2.2.3. Công tác k toán chi phí và tính giá thành xây l p t i Công ty 2.2.3.1. Đ i tư ng h ch toán chi phí và tính giá thành * Đ i tư ng h ch toán chi phí Hi n t i, công trình Công ty thi công bao g m: công trình cáp, công trình c t, công trình xây d ng nhà, tr m bưu ñi n.
17 * Đ i tư ng tính giá thành V i ñ c ñi m s n xu t c a ngành, ñ i tư ng t p h p chi phí s n xu t cũng ñ ng th i là ñ i tư ng tính giá thành c a Công ty. V i lu n văn này, tác gi ch n Công trình: “Thi công kéo cáp quang cho các tr m Node B, BTS 2G c a VMS - Vi n thông Qu ng Nam năm 2011” ñ nghiên c u v công tác h ch toán chi phí và tính giá thành t i Công ty. 2.2.3.2. K toán chi phí nguyên v t li u tr c ti p - Công ty căn c vào d toán chi phí và ti n ñ thi công ñ cung ng v t li u cho công trình. - Đ nh kỳ, căn c vào các ch ng t k toán ñ i g i lên, k toán Công ty ghi s chi ti t TK 621 cho công trình: “Thi công kéo cáp quang cho các tr m Node B, BTS 2G c a VMS - Vi n thông Qu ng Nam năm 2011”. - Cu i quý, k toán Công ty t ng h p chi phí nguyên v t li u tr c ti p k t chuy n vào tài kho n 154 – Chi phí s n xu t kinh doanh d dang. 2.2.3.3. K toán chi phí nhân công tr c ti p - Hàng ngày, các ñ i, ñ i trư ng s theo dõi tình hình lao ñ ng c a công nhân ñ làm căn c tính lương, vi c theo dõi này ñư c th c hi n trên b ng ch m công. Cu i tháng, k toán ñ i căn c vào b ng ch m công, l p b ng thanh toán ti n lương công nhân g i cho b ph n k toán Công ty. - Căn c vào các ch ng t ñ i trư ng thi công g i lên, k toán Công ty vào s chi ti t TK 622 cho công trình: “Thi công kéo cáp quang cho các tr m Node B, BTS 2G c a VMS - Vi n thông Qu ng Nam năm 2011”. 2.2.3.4. K toán chí máy thi công Công ty v a s d ng máy thi công c a Công ty v a thuê ngoài. Công ty chi phí máy thi công ñư c h ch toán chung tài kho n 627 – Chi phí s n xu t chung. Hàng tháng căn c vào h p ñ ng d ch v khoán vi c, hóa ñơn giá tr gia tăng (c a bên cho thuê), b ng t ng h p ti n lương ñ i xe, b ng phân b chi phí kh u hao máy
18 thi công,... k toán Công ty vào s chi ti t TK 627 cho công trình: “Thi công kéo cáp quang cho các tr m Node B, BTS 2G c a VMS - Vi n thông Qu ng Nam năm 2011” 2.2.3.5. K toán chi phí s n xu t chung - Khi phát sinh nh ng chi phí chung ñã xác ñ nh ñư c cho công trình: “Thi công kéo cáp quang cho các tr m Node B, BTS 2G c a VMS - Vi n thông Qu ng Nam năm 2011”, căn c vào các ch ng t có liên quan, k toán Công ty t p h p tr c ti p vào TK 627 - Chi phí s n xu t chung cho công trình: “Thi công kéo cáp quang cho các tr m Node B, BTS 2G c a VMS - Vi n thông Qu ng Nam năm 2011”. 2.2.3.6. T ng h p chi phí và tính giá thành s n ph m xây l p - Khi công trình hoàn thành bàn giao ho c vào cu i kỳ, k toán Công ty c ng lũy k s phát sinh n trên các tài kho n t p h p chi phí 621, 622, 627 c a công trình: “Thi công kéo cáp quang cho các tr m Node B, BTS 2G c a VMS - Vi n thông Qu ng Nam năm 2011” r i k t chuy n chi phí sang tài kho n 154 ñ xác ñ nh t ng chi phí xây l p phát sinh trong kỳ . 2.2.4. Công tác ki m soát chi phí xây l p t i Công ty H ng tháng ban ch huy công trình h p ho c g i báo cáo kh i lư ng th c hi n lên Công ty, ban k ho ch ti n hành ñ i chi u kh i lư ng thi công theo k ho ch v i kh i lư ng thi công th c t , m c ñích báo cáo ti n ñ thi công trong tháng cung c p cho nhà qu n lý. 2.3. ĐÁNH GIÁ TH C TR NG K TOÁN QU N TR CHI PHÍ T I CÔNG TY C PH N XÂY L P & PHÁT TRI N D CH V BƯU ĐI N QU NG NAM 2.3.1. Phân lo i chi phí và l p d toán chi phí t i Công ty Công ty chưa phân lo i chi phí theo cách ng x ñ phân chi phí thành bi n phí và ñ nh phí. N u Công ty xác ñ nh ñư c chi phí c ñ nh phát sinh có th giúp Công ty ñưa ra quy t ñ nh chính xác hơn ñ i v i giá d th u. Công ty áp d ng ñ nh m c ñư c ban hành b i B Thông tin và Truy n thông và B xây d ng, chưa có h th ng ñ nh m c n i b hoàn
19 ch nh ñ qu n lý theo dõi c p phát nguyên v t li u, s d ng thi t b , c p phát nhiên li u và qu n lý nhân công lao ñ ng t i công trư ng. 2.3.2. Công tác k toán t p h p chi phí và tính giá thành t i Công ty + Chi phí máy thi công ñư c theo dõi cùng v i chi phí s n xu t chung trên TK 627 nên r t khó khăn trong vi c ki m soát riêng kho n m c chi phí máy thi công. + Khi h ch toán chi phí nhân công, k toán không tách riêng chi phí nhân công v n hành máy nên r t khó ki m soát chi phí nhân công tr c ti p cũng như lương th v n hành máy 2.3.3. Công tác ki m soát chi phí xây l p t i Công ty + Công ty chưa l p báo cáo dư i d ng so sánh ñ ph c v công tác phân tích chi phí, giúp nh n di n chênh l ch gi a chi phí th c t và d toán. + Ngoài ra, trong công tác phân tích còn có n i dung quan tr ng là phân tích chi phí theo các nhân t nh hư ng (nhân t lư ng và giá) ñ có s ñánh giá ñúng ñ n và tìm ra nh ng nguyên nhân nh hư ng ñ n bi n ñ ng chi phí thì Công ty v n chưa ñư c quan tâm th c hi n. K T LU N CHƯƠNG 2
20 Chương 3: GI I PHÁP HOÀN THI N K TOÁN QU N TR CHI PHÍ T I CÔNG TY C PH N XÂY L P & PHÁT TRI N D CH V BƯU ĐI N QU NG NAM 3.1. S C N THI T PH I HOÀN THI N K TOÁN QU N TR CHI PHÍ T I CÔNG TY CÔNG TY C PH N XÂY L P & PHÁT TRI N D CH V BƯU ĐI N QU NG NAM. T i Công ty c ph n xây l p và phát tri n d ch v bưu ñi n Qu ng Nam, công tác k toán qu n tr chi phí chưa ñư c hình thành rõ nét, chưa có s phân công công tác k toán qu n tr chi phí m t cách c th . K toán qu n tr chi phí c a Công ty hi n nay chưa ñáp ng ñư c nhu c u thông tin cho qu n tr . Chính vì v y, c n thi t ph i hoàn k toán qu n tr chi phí t i Công ty c ph n xây l p và phát tri n d ch v bưu ñi n Qu ng Nam. 3.2. GI I PHÁP HOÀN THI N K TOÁN QU N TR CHI PHÍ T I CÔNG TY C PH N XÂY L P & PHÁT TRI N D CH V BƯU ĐI N QU NG NAM 3.2.1. Hoàn thi n phân lo i chi phí xây l p ph c v xây d ng giá d th u t i Công ty Công ty phân lo i chi phí theo kho n m c chi phí trong giá thành s n ph m. Cách phân lo i này ph c v t t cho công tác tính giá thành s n ph m trong lĩnh v c k toán tài chính. Tuy nhiên, m c ñích c a k toán qu n tr là cung c p thông tin thích h p, h u ích và k p th i cho vi c ra quy t ñ nh c a nhà qu n tr . Vì v y, ñ chi phí ñư c nh n di n dư i d ng thông tin ra quy t ñ nh, Công ty có th phân lo i chi phí theo cách ng x . Theo cách phân lo i này chi phí chia thành bi n phí, ñ nh phí và chi phí h n h p.