Tóm tắt luận văn thạc sĩ: Kiểm soát chi phí tại Công ty Cổ phần Hóa dầu Mekong

Chia sẻ: Vdfv Vdfv | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:26

Thêm vào BST

Báo xấu

57
lượt xem 13
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Luận văn nhằm nghiên cứu thực trạng kiểm soát chi phí tại Công ty Cổ phần Hóa dầu Mekong, nhằm tìm ra những mặt tồn tại và hạn chế từ đó đề xuất giải pháp cụ thể, khoa học, nhằm hoàn thiện công tác kiểm soát chi phí tại công ty.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Tóm tắt luận văn thạc sĩ: Kiểm soát chi phí tại Công ty Cổ phần Hóa dầu Mekong

B GIÁO D C VÀ ÀO T O I H C À N NG PHAN DOÃN TH KIM NGA KI M SOÁT CHI PHÍ T I CÔNG TY C PH N HÓA D U MEKONG Chuyên ngành: K toán Mã s : 60.34.30 TÓM T T LU N VĂN TH C SĨ QU N TR KINH DOANH à N ng - Năm 2013
Công trình ư c hoàn thành t i I H C À N NG Ngư i hư ng d n khoa h c: TS. OÀN TH NG C TRAI Ph n bi n 1: PGS. TS. HOÀNG TÙNG Ph n bi n 2: TS. NGUY N PHÙNG Lu n văn ã ư c b o v t i H i ng ch m Lu n văn t t nghi p Th c sĩ Qu n tr kinh doanh h p t i i h c à N ng vào ngày 14 tháng 03 năm 2013. Có th tìm hi u lu n văn t i: Trung tâm Thông tin - H c li u, i h c à N ng Thư vi n trư ng i h c Kinh t , i h c à N ng
1 M U 1. Tính c p thi t c a tài nghiên c u Trong i u ki n n n kinh t th trư ng phát tri n như hi n nay, các doanh nghi p mu n t n t i, phát tri n và thành công trong kinh doanh thì ph i có t m nhìn và có m t chi n lư c kinh doanh phù h p, ph i phân b , qu n lý và s d ng có hi u qu m i ngu n l c c a mình như v n, lao ng, thi t b ... Các doanh nghi p ngoài vi c u tư kinh doanh v chi u sâu thì cũng c n ph i t n d ng t i a m i ngu n l c có th huy ng không ng ng nâng cao hi u qu ho t ng kinh doanh và nâng cao v th c a mình. Như v y, v n t ra v i m i doanh nghi p trong nư c là c n coi tr ng vi c t p trung qu n lý và s d ng t t các ngu n l c c bi t là i v i vi c s d ng chi phí nó thư ng chi m m t vai trò v trí quan tr ng trong lĩnh v c s n xu t cũng như kinh doanh. Công ty c ph n hóa d u Mekong là m t công ty có m t v th thu n ti n: n m trong khuôn viên C ng bi n Vĩnh Long v i lĩnh v c ho t ng kinh doanh như: S n xu t và kinh doanh d u nh n công nghi p, d u ng cơ, m bôi trơn, các ch t l ng chuyên dùng , d u th ng , s n ph m b o dư ng xe hơi, s n xu t, s a ch a, tân trang bao bì, thùng ch a, v n t i hàng hóa b ng ư ng th y b , d ch v cho thuê kho bãi , kinh doanh: xăng, d u DO, FO, KO, nh a ư ng, phân bón, v t tư, nguyên li u, thi t b máy móc ph c v s n xu t…. V i ho t ng kinh doanh a d ng như v y, v n ki m soát ch t ch chi phí s n xu t kinh doanh, m b o chi phí không th t thoát, lãng phí là r t quan tr ng. Hi n t i, ki m soát chi phí t i công ty ã có nhi u m t tích c c như: xây d ng h th ng nh m c, t ch c quá trình s n xu t, phân
2 công phân nhi m cho các phòng, ban, cá nhân, ti t ki m ư c các chi phí trong s n xu t. Tuy nhiên, vi c xây d ng các th t c cũng như ch ki m soát chi phí chưa ư c quan tâm úng m c, công tác l p d toán chi phí không ư c c p n. Do v y, v n còn tình tr ng lãng phí chi phí, nh hư ng n hi u qu ho t ng s n xu t kinh doanh. Nh m ki m soát t t m i m t ho t ng c a công ty, ngăn ng a và phát hi n sai ph m, k p th i u n n n, ch n ch nh, góp ph n qu n lý hi u qu chi phí kinh doanh, nâng cao kh năng c nh tranh trên th trư ng, òi h i Công ty hoàn thi n hơn n a ho t ng ki m soát chi phí. ó là lý do c a vi c ch n tài: “Ki m soát chi phí t i Công ty c ph n hóa d u Mekong”. 2. M c ích nghiên c u c a tài Lu n văn nghiên c u th c tr ng ki m soát chi phí t i Công ty c ph n hóa d u Mekong, nh m tìm ra nh ng m t còn t n t i và h n ch , t ó m nh d n xu t gi i pháp c th , khoa h c nh m hoàn thi n công tác ki m soát chi phí t i công ty. 3. i tư ng và ph m vi nghiên c u. i tư ng nghiên c u: Công tác ki m soát chi phí t i Công ty c ph n hóa d u Mekong. Ph m vi nghiên c u: Ki m soát chi phí t i Công ty c ph n hóa d u Mekong. 4. Phương pháp nghiên c u. - Phương pháp ti p c n thu th p thông tin: nghiên c u công tác ki m soát chi phí t i Công ty c ph n hóa d u Mekong, phương pháp th c hi n là phương pháp ph ng v n. i tư ng ư c ph ng v n: Giám c, k toán trư ng, các nhân viên k toán, Trư ng phòng K ho ch – Kinh doanh, Trư ng phòng S n xu t. Qua ó, i chi u
3 nh ng thông tin ã thu th p, suy lu n phác h a vi c ki m soát chi phí t i Công ty c ph n hóa d u Mekong. - Phương pháp nghiên c u và trình bày lu n văn: Trong quá trình nghiên c u, tác gi d a trên cơ s phương pháp lu n duy v t bi n ch ng và s d ng các phương pháp: phương pháp t ng h p, phân tích, so sánh gi a lý lu n và th c ti n công tác ki m soát chi phí t i công ty c ph n hóa d u Mekong. 5. K t c u lu n văn Ngoài ph n m u, k t lu n, lu n văn ư c trình bày thành 3 chương: Chương 1: Cơ s lý lu n v ki m soát chi phí trong doanh nghi p. Chương 2: Th c tr ng công tác ki m soát chi phí t i công ty c ph n hóa d u Mekong. Chương 3: Hoàn thi n ki m soát chi phí t i công ty c ph n hóa d u Mekong. 6. T ng quan tài li u nghiên c u Ki m soát chi phí là công vi c không th thi u trong doanh nghi p, nó góp ph n nâng cao hi u qu kinh doanh c a dơn v , ng th i h n ch ư c s tiêu c c c a ơn v trong quá trình s n xu t. Do ó, ki m soát chi phí là v n c n thi t, quan tr ng và mang tính s ng còn i v i doanh nghi p. Do ó, ã có nhi u tác gi cũng nghiên c u v công tác ki m soát chi phí trong doanh nghi p như: tác gi Nguy n Th Hoài “ Tăng cư ng ki m soát n i b v chi phí kinh doanh t i công ty Lương th c và D ch v Qu ng Nam” vi t v nh ng t n t i trong ho t ng ki m soát n i b chi phí kinh doanh c a Công ty, t ó ưa ra
4 các gi i pháp nh m tăng cư ng ki m soát n i b chi phí kinh doanh t i Công ty. Lu n văn th c s , chuyên ngành k toán c a tác gi Tr nh th Hoàng Dung (2005) tài “Tăng cư ng ki m soát n i b chi phí t i các doanh nghi p thu c khu qu n lý ư ng b 5”, tài nói v công tác ki m soát n i b chi phí s n xu t trong doanh nghi p xây d ng. tài “ Ki m soát chi phí t i công ty c ph n xu t nh p kh u thu s n Mi n Trung” c a tác gi Lê Th Minh Sang (Năm 2011) vi t v công tác ki m soát chi phí trong doanh nghi p thương m i có xu t kh u ra nư c ngoài, tài này i vào hoàn thi n công tác k toán qu n tr , tăng cư ng vai trò c a thông tin k toán vào h i ng qu n tr . Nhìn chung, các tài trên ã i vào v n ki m soát n i b v qu n lý. Do ó, tác gi nh n th y các tài nghiên c u trên u có chung m c tiêu ó là làm th nào ki m soát chi phí m t cách hi u qu nh t, b i vì l i nhu n thu l i nhi u hay ít u ch u nh hư ng tr c ti p t nh ng chi phí ã chi ra. Xu t phát t th c t ó, tác gi mu n i sâu vào nghiên c u tài “ Ki m soát chi phí t i Công ty c ph n hoá d u Mekong”. Tác gi th c hi n lu n văn này nh m m c ích tìm hi u th c tr ng ki m soát chi phí và tìm ra các gi i pháp hoàn thi n công tác ki m soát chi phí s n xu t kinh doanh t i công ty.
5 CHƯƠNG 1 CƠ S LÝ LU N V KI M SOÁT CHI PHÍ TRONG DOANH NGHI P 1.1. NH NG V N CHUNG V KI M SOÁT N I B 1.1.1 Khái ni m h th ng ki m soát n i b Trong doanh nghi p, ki m soát là m t ch c năng vô cùng quan tr ng giúp cho doanh nghi p có th t qu n lý ho t ng t ó nâng cao hi u qu ho t ng c a mình. T p h p t t c các công c ki m soát ư c g i là h th ng ki m soát n i b . Ki m soát n i b là t p h p t t c các y u t bên trong và bên ngoài doanh nghi p nh hư ng n ho t ng c a doanh nghi p như: con ngư i, các y u t v lu t pháp, chính tr , xã h i, phong t c t p quán, các th t c do các nhà qu n lý t ra i u hành, qu n lý doanh nghi p,… Vi c thi t l p, duy trì và hoàn thi n h th ng ki m soát n i b nh m các m c tiêu sau: i v i các thông tin do k toán ưa ra, ki m soát n i b ph i m b o v tính trung th c và áng tin c y c a các thông tin ó. Ki m soát n i b giúp ơn v b o v và s d ng hi u qu các ngu n l c c a ơn v , b o m t thông tin, nâng cao uy tín, m r ng th ph n. 1.1.2 Ý nghĩa c a h th ng KSNB M t h th ng ki m soát n i b v ng m nh có ý nghĩa như sau: - Giúp cho vi c qu n lý ho t ng kinh doanh c a ơn v hi u qu , gi m b t nguy cơ r i ro ti m n trong s n xu t kinh doanh. - B o v tài s n kh i b hư h ng, m t mát, hao h t, gian l n, s d ng sai m c ích. m b o tính chính xác, k p th i c a các s li u, báo cáo k toán.
6 - m b o m i thành viên tuân th n i quy, quy ch , quy trình ho t ng c a t ch c cũng như các quy nh c a pháp lu t. - m b o t ch c ho t ng hi u qu , s d ng t i ưu và t ư c m c tiêu ra. 1.1.3. Các y u t c u thành c a h th ng ki m soát n i b Thông thư ng h th ng ki m soát n i b ư c chia thành ba b ph n: môi trư ng ki m soát, h th ng k toán và các th t c ki m soát. Các b ph n này ư c thi t k nh m m b o vi c th c hi n các m c tiêu trên c a h th ng ki m soát n i b . a. Môi trư ng ki m soát b. H th ng k toán c. Các th t c ki m soát 1.2 KI M SOÁT CHI PHÍ S N XU T KINH DOANH TRONG DOANH NGHI P 1.2.1 Khái quát v chi phí SXKD trong doanh nghi p a. B n ch t c a chi phí SXKD Chi phí s n xu t kinh doanh là bi u hi n b ng ti n c a toàn b các hao phí v lao ng s ng và lao ng v t hóa mà DN ã b ra trong quá trình ho t ng s n xu t kinh doanh trong m t kỳ nh t inh (tháng, quí, năm). B n ch t c a chi phí chính là các phí t n tài nguyên, v t ch t, lao ng phát sinh g n li n v i m c ích s n xu t kinh doanh, ư c tài tr t v n kinh doanh và ư c bù p t thu nh p ho t ng s n xu t kinh doanh. V i b n ch t này giúp các nhà qu n lý phân bi t ư c chi phí v i chi tiêu.
7 b. Phân lo i chi phí s n xu t kinh doanh Trong m i ơn v , chi phí có th ư c phân lo i theo nhi u tiêu th c khác nhau. M i tiêu th c phân lo i chi phí có ý nghĩa riêng i v i ho t ng c a ơn v . Phân lo i chi phí là thu n ti n cho công tác qu n lý, h ch toán, ki m tra chi phí cũng như ph c v cho vi c ra quy t inh kinh doanh. Chi phí s n xu t kinh doanh c n ph i ư c phân lo i theo nh ng tiêu th c sau: - Phân lo i theo n i dung kinh t c a chi phí - Phân lo i theo ch c năng ho t ng và công d ng kinh t - Phân lo i theo cách ng x c a chi phí - Chi phí ki m soát ư c và chi phí không ki m soát ư c 1.2.2. S c n thi t và m c tiêu c a ki m soát chi phí trong doanh nghi p a. S c n thi t ph i ki m soát chi phí trong doanh nghi p M t trong nh ng thông tin quan tr ng i v i các nhà qu n lý doanh nghi p là các thông tin v chi phí, vì m i khi chi phí tăng thêm s nh hư ng tr c ti p n l i nhu n. Do v y, các nhà qu n lý c n ph i ki m soát ch t ch chi phí c a doanh nghi p. qu n lý ư c chi phí, c n thi t ph i n m v ng các khái ni m v chi phí và các cách phân lo i chúng vì m i cách phân lo i chi phí u cung c p thông tin nh ng góc khác nhau cho nhà qu n lý ra quy t nh thích h p. b. M c tiêu ki m soát chi phí - Ki m soát vi c s d ng tài s n trong doanh nghi p tránh tình hình s d ng sai gây lãng phí tài s n doanh nghi p. - Giám sát ch t ch s sách, ch ng t k toán tránh trư ng h p gian l n, bi n th có th x y ra hay các kho n chi không h p lý, chi.
8 - C t gi m nh ng kho n chi phí không c n thi t, ây là v n khá “nh y c m” nên bên c nh nh ng l i ích còn có nh ng b t l i ti m n bên trong nó, do v y doanh nghi p ph i cân nh c k gi a ư c/m t và ph i áp d ng m t cách linh ng gi m tránh các thi t h i m t cách t t. 1.2.3 Thông tin k toán ph c v ki m soát chi phí trong doanh nghi p a. T ch c thông tin d toán chi phí L p d toán chi phí s n xu t kinh doanh là vi c d ki n nh ng chi tiêu c a quá trình s n xu t kinh doanh m t cách chi ti t, phù h p v i yêu c u qu n lý c a doanh nghi p. D toán chi phí s n xu t kinh doanh ư c d a trên cơ s t ng h p các nh m c chi phí c a toàn b s n ph m s n xu t và toàn b d ch v cung c p. b. Thông tin k toán ph c v ki m soát chi phí Mu n ki m soát chi phí thì ph i t ch c thông tin k toán phù h p, th hi n qua các n i dung: + T ch c h th ng ch ng t k toán + T ch c s k toán và h th ng tài kho n k toán + T ch c h th ng báo cáo v chi phí s n xu t 1.2.4 Ki m soát chi phí trong doanh nghi p a. Yêu c u c a ki m soát chi phí Vi c ghi nh n chi phí c a ơn v c n m b o các yêu c u sau: - T t c các chi phí u ư c ghi nh n; - T t c các chi phí ư c ghi nh n là úng theo ch k toán; - Các nghi p v chi phí phát sinh ư c xác nh, c ng d n và h ch toán m t cách chính xác; - Các chi phí ã h ch toán i di n cho các kho n chi tiêu có hi u l c vì m c ích SXKD;
9 - Các chi phí phát sinh có th c hi n ư c t p h p y , úng m c; - Các chi phí phát sinh m b o nguyên t c phù h p và nh t quán gi a các niên ; - S li u chi phí trên báo cáo tài chính kh p úng s li u trên các s k toán; - Chi phí ư c ghi nh n úng niên ; - Các chi phí ư c phân lo i, trình bày và công b phù h p trong báo cáo tài chính; - m b o h th ng KSNB v chi phí là h u hi u. b. Các th t c ki m soát chi phí trong doanh nghi p - Ki m soát chi phí nguyên v t li u tr c ti p - Ki m soát chi phí nhân công tr c ti p: - Ki m soát chi phí s n xu t chung - Ki m soát chi phí bán hàng và chi phí qu n lý doanh nghi p K T LU N CHƯƠNG 1 Trong quá trình ho t ng s n xu t kinh doanh, các doanh nghi p u quan tâm n các ch tiêu doanh thu, chi phí, l i nhu n sao cho l i nhu n t ư c cao nh t. làm ư c i u này thì ho t ng s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p ph i hi u qu , doanh thu tăng ng th i chi phí gi m. Mu n v y, các doanh nghi p c n ph i ki m soát ư c chi phí s n xu t kinh doanh thông qua h th ng KSNB ho t ng m t cách thư ng xuyên và hi u qu nh t. Trong chương này ã trình bày các v n lý lu n chung v ki m soát chi phí trong doanh nghi p . C th : - Trình bày khái ni m h th ng KSNB, ý nghĩa c a h th ng KSNB cũng như các y u t c u thành h th ng KSNB;
10 - Trình bày lý lu n v công tác ki m soát chi phí trong doanh nghi p; T t c các v n lý lu n trong chương này là cơ s lu n văn nghiên c u th c tr ng công tác ki m soát chi phí t i Công ty c ph n hoá d u Mekong và ưa ra các gi i pháp hoàn thi n các chương sau. CHƯƠNG 2 TH C TR NG CÔNG TÁC KI M SOÁT CHI PHÍ T I CÔNG TY C PH N HOÁ D U MEKONG 2.1. GI I THI U V CÔNG TY C PH N HOÁ D U MEKONG 2.1.1. Quá trình hình thành và phát tri n Công ty C ph n hóa d u Mekong có ti n thân là Công ty Trách nhi m H u h n Thương m i và S n xu t Mekong (tên i ngo i là Mekong Petrochemical Company Pte Ltd – vi t t t là MPC ) ư c thành l p vào tháng 02/1996. Tr s chính công ty t t i 166/3B ư ng Ph m Hùng, Phư ng 9, Th xã Vĩnh Long. Nhà máy c a công ty có m t v trí a lý thu n ti n: n m trong khuôn viên C ng bi n Vĩnh Long. Nhà máy c a công ty có m t v trí a lý thu n ti n: n m trong khuôn viên C ng bi n Vĩnh Long. C u tàu c a C ng bi n này có th cho phép c p tàu có t i tr ng n 5.000 t n. Phía B c c a Kho d u nh n ti p giáp v i Sông C Chiên r t thu n ti n trong vi c v n chuy n nguyên li u và thành ph m. Phía Nam c a kho ti p giáp v i Qu c l 1A là ư ng giao thông huy t m ch c a khu v c ng b ng Sông C u Long.
11 2.1.2 Ch c năng và nhi m v c a Công ty 2.1.3. Cơ c u t ch c b máy qu n lý Công ty a. Sơ b máy qu n lý c a công ty b.Ch c năng, nhi m v và quy n h n c a các thành viên, ơn v trong cơ c u t ch c c a Công ty. 2.1.4. T ch c K toán c a công ty a. Ch c năng, nhi m v c a t ng b ph n k toán b. Hình th c k toán và m t s chính sách k toán áp d ng t i Công ty 2.2. TH C TR NG CÔNG TÁC KI M SOÁT CHI PHÍ T I CÔNG TY C PH N HOÁ D U MEKONG 2.2.1. Môi trư ng ki m soát c a Công ty a. Cơ c u t ch c b. Chính sách nhân s c. Công tác k ho ch t i Công ty d. B ph n ki m toán n i b e. Các nhân t bên ngoài 2.2.2. M c tiêu t ra trong công tác ki m soát chi phí SXKD t i Công ty c ph n hóa d u Mekong. Ki m soát v chi phí s n xu t kinh doanh có các m c tiêu sau: - Thông tin v chi phí s n xu t kinh doanh là trung th c, áng tin c y - Chi phí chi ra ph i t hi u qu , hi u l c, bao g m c vi c b o v các ngu n l c không b th t thoát, hư h ng ho c s d ng sai m c ích. -B o m tuân th lu t pháp, qui nh, qui ch .
12 2.2.3. T ch c h th ng thông tin ph c v cho ki m soát chi phí t i Công ty a. Công tác l p d toán chi phí Công ty b.T ch c thông tin k toán ph c v công tác ki m soát chi phí t i công ty 2.2.4 Các th t c ki m soát chi phí t i công ty a. Ki m soát i v i các b ph n ã th c hi n cơ ch khoán b. Th t c ki m soát chi phí i v i các b ph n còn l i * Th t c ki m soát chi phí nguyên v t li u tr c ti p Lưu 2.1. Qui trình ki m soát xu t kho nguyên v t li u
13 *Th t c ki m soát chi phí nhân công tr c ti p. Lưu 2.2 Qui trình ki m soát chi phí nhân công tr c ti p
14 *Th t c ki m soát chi phí s n xu t chung Trong ơn v s n xu t, chi phí s n xu t chung ư c t p h p chung cho toàn b ho t ng s n xu t r i phân b vào giá thành s n ph m theo m t tiêu th c nh t nh. Ki m soát chi phí s n xu t chung bao g m ki m soát các khâu phân b công c d ng c , kh u hao tài s nc nh t i các b ph n, chi phí nguyên v t li u và ti n lương gián ti p t o ra s n ph m, chi phí i n... Tài s n c nh chi m t tr ng l n và ch y u trong t ng tài s n vì v y công tác ki m soát c n ư c th c hi n t t ng th i v i vi c ki m soát công tác tài s n c nh qua vi c mua s m, s d ng, b o qu n tài s n c nh. xác nh chi phí kh u hao ph i xét n vi c tăng gi m tài s nc nh, tài s n c nh hi n có phương pháp và th i gian tính kh u hao. * Th t c ki m soát chi phí bán hàng và chi phí qu n lý doanh nghi p Th t c ki m soát chi phí bán hàng Chi phí bán hàng phát sinh t i công ty bao g m: chi phí kh u hao tài s n c nh, chi phí lương nhân viên bán hang, chi phí hoa h ng cho các i lý, chi phí khác b ng ti n…. Chi phí bán hàng bao g m: các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu th s n ph m như ti n lương c a nhân viên bán hàng, hoa h ng cho các i lý, chi phí in n hoá ơn bán hang và các kho n chi phí khác ph c v cho vi c bán hàng. K toán h ch toán vào tài kho n 641 “chi phí bán hàng” t p h p chi phí và l p b ng t ng h p chi phí bán hàng. Chi phí d ch v mua ngoài, chi phí b ng ti n khác. Chi phí kh u hao tài s n c nh: Cách tính kh u hao c a t t c
15 các tài s n c nh trong công ty cũng như phương pháp k toán chi phí kh u hao do phòng tài chính k toán tính. N i dung này s ư c k t h p trình bày trong ph n th t c ki m soát chi phí qu n lý doanh nghi p. Th t c ki m soát chi phí qu n lý doanh nghi p Chi phí qu n lý doanh nghi p bao g m toàn b chi phí phát sinh t i văn phòng công ty. Chi phí này bao g m ti n lương, ph c p và các kho n trích theo lương c a cán b công nhân viên, ban giám c và các cá nhân c a các phòng ban có liên quan. 2.2.5. ánh giá chung công tác ki m soát chi phí trong Công ty a. Ưu i m Trong th c t không có m t h th ng KSNB nào là hoàn h o, nghĩa là m t h th ng có th ngăn ng a m i h u qu x u có th x y ra và Công ty c ph n hoá d u Mekong cũng không ngo i l . Nhưng nhìn chung, Công ty ã thi t l p ư c m t h th ng KSNB tương i h u hi u, giúp ngăn ch n ư c các gian l n và h n ch ph n nào các sai sót. M c dù a bàn kinh doanh c a Công ty phân tán r ng nhưng vi c m i b ph n t ch u trách nhi m v ho t ng c a mình ã làm cho vi c qu n lý ư c ch t ch hơn, sâu sát hơn. Trong th i gian g n ây, công tác thông tin ư c Công ty chú tr ng, c th là vi c n i m ng Internet cho t t c các máy tính khi c n thì liên l c v i nhau qua h th ng máy tính, i u này góp ph n làm gi m áng k chi phí i n tho i. V trình t luân chuy n ch ng t nh t là ch ng t v chi phí công ty ư c th c hi n m t cách khoa h c h p lý và nhanh chóng. V hình th c s k toán c a công ty thi t k r t h th ng, ti t
16 ki m th i gian chi phí cho s sách. Vi c theo dõi tình hình nh p - xu t - t n kho khá ch t ch . Thích h p cho vi c s d ng nhi u tài kho n và d dàng cho vi c ng d ng tin h c vào công tác k toán Cơ s v t ch t ph c v cho công tác k toán t t. Các máy tính trong phòng k toán u n i m ng. Công ty ã ưa ph n m m k toán vào s d ng cho công tác h ch toán k toán và ngày m t hoàn thi n nó nh m áp ng cho công vi c òi h i ngày m t ph c t p. V t ch c ki m tra k toán, Công ty ã th c hi n vi c ánh giá ki m tra công tác k toán tương i t t, phù h p v i quy nh c a Nhà Nư c. Hàng năm u có thuê Công ty ki m toán n làm vi c t i Công ty. Vi c ki m tra này giúp cho Công ty tránh ư c nh ng sai xót và làm cho công tác k toán ngày càng t t hơn. b. Nh ng v n t nt i Bên c nh ó, công tác ki m soát chi phí c a Công ty v n còn có m t s t n t i nh t nh làm nh hư ng không nh n hi u qu kinh doanh, t ó nh hư ng n ho t ng c a Công ty, nh hư ng n kh năng c nh tranh c a Công ty trên thương trư ng như: - Khi ký h p ng mua v t tư, b ph n cung ng v t tư có quy n l a ch n nhà cung c p, vi c so sánh giá v t tư mang tính l y l , sau khi ch n nhà cung c p, phòng v t tư l p h p ng và trình giám c công ty ký duy t, có th x y ra trư ng h p, n u cung ng v t tư thông ng v i nhà cung c p nâng giá v t tư hư ng chênh l ch giá ho c chi m kho n chi t kh u thương m i. Khâu cung ng công ty chưa có s l a ch n, ánh giá năng l c c a các nhà cung c p m t cách công khai. - Khâu giao nh n và nh p kho nguyên v t li u công ty không t ch c b ph n nh n v t tư, quá trình nh n v t tư do th kho amt nh n. Khi th kho nh p v t tư không có s ch ng ki n c a b ph n
17 cung ng v t tư và k toán c a công ty, n u có s thông ng gi a th kho v i ngư i giao hàng s có s ký nh n kh ng, không s hàng theo như phi u nh p. - Th t c ki m soát d u nh n s n xu t ra nh p kho chưa ch t ch . - Vi c xu t kho d u nh n g i các i lý bán l cũng chưa có m t quy trình ki m soát ch t ch . - Lương c a CBCNV các b ph n ư c tính theo doanh thu t ư c trong kỳ, không có lương c nh. i u này làm cho ngư i lao ng không an tâm trong công vi c do thu nh p không n nh - Hàng tháng, Công ty chuy n ti n t tài kho n c a Công ty thanh toán ti n lương cho CBCNV qua tài kho n cá nhân c a t ng ngư i mà không có m t tài kho n chuyên chi lương h n ch nh ng r i ro trong thanh toán lương. - Các kho n chi phí v n chuy n chưa ki m soát h t ư c, Công ty không có chính sách ti t ki m chi phí v n chuy n. K T LU N CHƯƠNG 2 Trong chương này, gi i thi u t ng quan v c i m ho t ng kinh doanh, v cơ c u t ch c qu n lý, t ch c k toán c a Công ty. T ó làm rõ th c tr ng KSNB v chi phí Công ty c ph n hoá d u Mekong. Trên th c t , KSNB chi phí c a Công ty c ph n hoá d u Mekong ã t ư c m t s thành t u nh t nh: Có i ngũ cán b công nhân viên th o vi c, có tinh th n trách nhi m, có thái h p tác t t, có i ngũ cán b qu n lý có năng l c, có kinh nghi m; Công ty cũng ã xây d ng ư c m t s chính sách, quy trình ki m soát chi phí hi u qu .
18 Bên c nh nh ng m t t ư c, ki m soát chi phí c a Công ty v n còn nh ng t n t i làm cho hi u qu c a chi phí th p, t ó nh hư ng n k t qu ho t ng c a Công ty cũng như h n ch kh năng c nh tranh c a Công ty trên thương trư ng. Do v y, v n t ra i v i Công ty hi n nay là ph i tìm bi n pháp kh c ph c các t n t i trên nâng cao tính h u hi u c a KSNB v chi phí nói riêng và c a h th ng KSNB nói chung. CHƯƠNG 3 HOÀN THI N CÔNG TÁC KI M SOÁT CHI PHÍ T I CÔNG TY C PH N HOÁ D U MEKONG 3.1 S C N THI T PH I TĂNG CƯ NG KI M SOÁT CHI PHÍ T I CÔNG TY Ki m soát chi phí là ho t ng thi t y u cho b t kỳ doanh nghi p nào. Hi u ư c các lo i chi phí, các nhân t nh hư ng n chi phí, chúng ta có th ki m soát ư c chi phí, t ó có th ti t ki m chi phí, v n chi tiêu s hi u qu hơn, và sau cùng là tăng hi u qu ho t ng SXKD c a doanh nghi p. Vì v y, c n ph i xây d ng ư c m t h th ng ki m soát h p lý, ch t ch gi m thi u t l th t d u nh n cho Công ty, ây là v n l n t ra cho nhà qu n lý cũng như m i thành viên trong Doanh nghi p c n ph i có trách nhi m, c n ph i ưa ra nh ng gi i pháp nh m ki m soát hi u qu s n xu t kinh doanh và ki m soát chi phí. 3.2. HOÀN THI N TH T C KIEMR SOÁT CHI PHÍ S N XU T KINH DOANH Ki m soát chi phí là thành ph n c a ki m soát n i b , do v y nó cũng mang tính ch t n i b . h n ch r i ro, gian l n trong các th t c ki m soát chi phí, c n thi t ph i ánh giá các r i ro có th x y ra