Tóm tắt luận văn thạc sĩ: Kiểm soát chi phí xây lắp tại Công ty Cổ phần xây dựng Bình Định

Chia sẻ: Vdfv Vdfv | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:26

Thêm vào BST

Báo xấu

105
lượt xem 15
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Thông qua luận văn trình bày lý luận chung về kiểm soát chi phí xây lắp tại doanh nghiệp xây lắp. Luận văn nghiên cứu thực tế và phân tích công tác kiểm soát chi phí xây lắp tại Công ty Cổ phần xây dựng Bình Định.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Tóm tắt luận văn thạc sĩ: Kiểm soát chi phí xây lắp tại Công ty Cổ phần xây dựng Bình Định

B GIÁO D C VÀ ÀO T O I H C À N NG HUỲNH THANH HÙNG KI M SOÁT CHI PHÍ XÂY L P T I CÔNG TY C PH N XÂY D NG BÌNH NH Chuyên ngành: K TOÁN Mã s : 60.34.30 TÓM T T LU N VĂN TH C SĨ QU N TR KINH DOANH à N ng - Năm 2013
Công trình ư c hoàn thành t i I H C À N NG Ngư i hư ng d n khoa h c: PGS. TS. HOÀNG TÙNG Ph n bi n 1: PGS. TS. NGUY N M NH TOÀN Ph n bi n 2: PGS. TS. NGUY N VI T Lu n văn ã ư c b o v t i H i ng ch m Lu n văn t t nghi p Th c sĩ Qu n tr kinh doanh h p t i i h c à N ng vào ngày 15 tháng 03 năm 2013. Có th tìm hi u lu n văn t i: Trung tâm Thông tin - H c li u, i h c à N ng Thư vi n trư ng i h c Kinh t , i h c à N ng
1 M U 1. Tính c p thi t c a tài nghiên c u. Xu hư ng toàn c u hóa và h i nh p kinh t th gi i ã mang n cho các doanh nghi p Vi t Nam nh ng cơ h i m i phát tri n, nhưng ng th i ch a ng trong lòng nó nhi u thách th c, mà òi h i các doanh nghi p trong nư c c n ph i thay i các nhìn nh n và ph i t o ư c các chi n lư c kinh doanh phù h p. Nhân t ch t lư ng và h giá thành s n ph m s góp ph n tích c c trong cu c c nh tranh kh c li t này. Mu n nâng cao ch t lư ng và h giá thành s n ph m, các doanh nghi p không d ng l i vi c u tư nâng cao ch t lư ng công ngh m i, nâng cao trình tay ngh c a ngư i lao ng, trình t ch c qu n lý ho t ng kinh doanh… mà còn ph i s d ng các phương pháp m i ki m soát chi phí; trong ó, tăng cư ng công tác ki m soát chi phí là yêu c u c p thi t nh t. Vi c ki m soát t t chi phí không nh ng s h n giá thành, nâng cao kh năng c nh tranh, mà còn góp ph n tăng l i nhu n, nâng cao hi u qu ho t ng c a doanh nghi p. Công ty c ph n xây d ng Bình nh là doanh nghi p xây l p, ho t ng trên a bàn thành ph Quy Nhơn t nh Bình nh. Trong nh ng năm qua, Công ty ã thi công nhi u công trình tr ng i m c a thành ph v i giá tr l n, ư c ch u tư ánh giá cao v m t ch t lư ng, k thu t, m thu t cũng như ti n bàn giao công trình. V i m c tiêu “ ti p t c phát tri n b n v ng và m r ng th ph n ra các t nh Mi n trung và Tây Nguyên” trong i u ki n cơ ch u th u c nh tranh, công khai, th ng th u các công trình, công ty c n ph i có các bư c chu n b k lư ng v m i m t, trong ó công tác ki m
2 soát chi phí xây l p hi u qu , kh c ph c tình tr ng lãng phí, th t thoát v n trong quá trình thi công s góp ph n quan tr ng Công ty t m c tiêu ra. ó cũng là yêu c u t ra cho tài: “ Ki m soát chi phí xây l p t i Công ty c ph n xây d ng Bình nh”. 2. M c ích nghiên c u c a lu n văn. Lu n văn nghiên c u lý lu n chung v ki m soát chi phí xây l p t i doanh nghi p xây l p. ng th i, lu n văn nghiên c u th c t và phân tích, ánh giá hi n tr ng công tác ki m soát chi phí xây l p t i Công ty c ph n xây d ng Bình nh Trên cơ s lý lu n và th c t ã tìm hi u, lu n văn ưa ra các gi i pháp kh thi tăng cư ng công tác ki m soát chi phí xây l p t i Công ty. 3. i tư ng và ph m vi nghiên c u. i tư ng nghiên c u: Công tác ki m soát chi phí xây l p t i Công ty c ph n xây d ng Bình nh Ph m vi nghiên c u: Công ty c ph n xây d ng Bình nh 4. Phương pháp nghiên c u. Phương pháp nghiên c u ch y u là phương pháp duy v t bi n ch ng, duy v t l ch s k t h p cùng nhi u phương pháp nghiên c u khác như phương pháp phân tích, ánh giá, phương pháp th ng kê và i u tra.. 5. K t c u c a lu n văn: Lu n văn ư c trình bày thành 3 chương: Chương 1: Cơ s lý lu n v ki m soát chi phí xây l p trong doanh nghi p xây l p. Chương 2: Th c tr ng công tác ki m soát chi phí xây l p t i công ty c ph n xây d ng Bình nh.
3 Chương 3: Các gi i pháp tăng cư ng công tác ki m soát chi phí xây l p t i công ty c ph n xây d ng Bình nh. 6. T ng quan tài li u nghiên c u CHƯƠNG 1 CƠ S LÝ LU N V KI M SOÁT CHI PHÍ XÂY L P TRONG DOANH NGHI P XÂY L P 1.1. KHÁI QUÁT CHUNG V H TH NG KI M SOÁT N I B . 1.1.1. Vai trò c a ki m soát trong qu n lý. Qu n lý là ho t ng c n thi t cho t t c các lĩnh v c ho t ng c a con ngư i, trong m i t ch c cũng như toàn b xã h i. S c n thi t trên xu t phát t yêu c u i v i qu n lý trong vi c mb o hi u qu ho t ng c a t ch c. Có r t nhi u quan i m khác nhau v qu n lý nhưng chung nh t, qu n lý là m t quá trình nh hư ng và t ch c th c hi n các hư ng ã nh trên cơ s ngu n l c xác nh nh m t hi u qu cao nh t. 1.1.2. Khái ni m v h th ng ki m soát n i b Theo chu n m c ki m toán Vi t Nam s 400: “ H th ng KSNB là các quy nh và các th t c ki m soát do nv ư c ki m toán xây d ng và áp d ng nh m b o m cho ơn v tuân th pháp lu t và các quy nh, ki m tra, ki m soát, ngăn ng a và phát hi n gian l n, sót, l p BCTC trung th c và h p lý; nh m b o v , qu n lý và s d ng có hi u qu tài s n c a ơn v ” 1.1.3. M c tiêu và nhi m v c a h th ng ki m soát n i b . M c tiêu b o v tài s n c a ơn v M c tiêu mb o tin c y c a thông tin M c tiêu m b o vi c th c hi n các ch pháp lý
4 M c tiêu m b o hi u qu c a ho t ng và hi u năng qu n lý 1.1.4. Các b ph n c u thành h th ng ki m soát n i b . a. Môi trư ng ki m soát b. H th ng th ng tin k toán c. Các th t c ki m soát 1.2. C I M V HO T NG XÂY L P CÓ NH HƯ NG N CÔNG TÁC KI M SOÁT CHI PHÍ XÂY L P 1.2.1. c i m v s n ph m xây l p Cũng như các ho t ng khác, ho t ng kinh doanh xây l p có nh ng c i m riêng bi t nh hư ng n qu n lý và ki m soát: M t là, s n ph m xây l p là nh ng công trình, v t ki n trúc…có quy mô, k t c u ph c t p. Hai là, s n ph m xây l p c nh t i nơi s n xu t còn các i u ki n s n xu t ( xe máy thi công, thi t b , v t tư, ngư i lao ng…) ph i di chuy n theo a i m t s n ph m. c i m này làm cho quá trình ki m soát ch t lư ng, s lư ng v t tư ã xu t kho cho quá trình thi công khó th c hi n, quá trình qu n lý tài s n, v t tư, lao ng t i hi n trư ng thi công cũng như h ch toán chi phí s n xu t r t ph c t p và ch u nh hư ng c a môi trư ng, d t n th t, hư h ng… Ba là, s n ph m xây l p ư c s d ng lâu dài ch u nh hư ng c a môi trư ng sinh thái, c nh quan. Sau khi hoàn thành, s n ph m xây l p r t khó thay i. Khi nghi m thu n u không t ch t lư ng như thi t k thì ph i phá i làm l i làm chi phí s n xu t tăng lên. Vì v y, vi c qu n lý, giám sát quá trình thi công và h ch toán c n ư c t ch c ch t ch , m b o ch t lư ng công trình phù h p v i d toán thi t k .
5 1.2.2. Cơ c u t ch c b máy qu n lý c a các doanh nghi p xây l p Cơ c u t ch c và qu n lý c a các doanh nghi p xây l p r t a d ng và có s thay i, do s n ph m xây l p có nh ng c thù riêng so v i các s n ph m công nghi p khác. 1.2.3. c i m v chi phí s n xu t trong ho t ng xây l p Theo kho n m c, chi phí s n xu t xây l p ư c phân thành các lo i: - Chi phí nguyên v t li u tr c ti p - Chi phí nhân công tr c ti p - Chi phí máy thi công: - Chi phí s n xu t chung: 1.3. KI M SOÁT N I B I V I CHI PHÍ XÂY L P TRONG CÁC DOANH NGHI P XÂY L P 1.3.1. T o l p môi trư ng ki m soát. M t trong nh ng bi n pháp quan tr ng phát tri n môi trư ng ki m soát t t trong các công trình là ưa n i dung ki m soát vào chương trình hu n luy n nhân viên t ng công trình. M i nhân viên và công nhân công trình c n ư c gi i thích v n i dung và ý nghĩa c a vi c phân chia trách nhi m, v nh ng trư ng h p không ư c kiêm nhi m trong công trình. T t c nhân viên trong t ng công trình t cán b qu n lý n k toán, k thu t, công nhân tr c ti p thi công cũng c n ư c hu n luy n v trách nhi m ki m soát c a h trong công vi c, ý nghĩa c a s ki m soát và nh ng v n có th n y sinh khi th c hi n nhi m v c a h . 1.3.2. T ch c thông tin ph c v ki m soát chi phí xây l p. a. T ch c h th ng thông tin d toán. H th ng thông tin d toán chính là h th ng nh m c cho
6 các kho n m c chi phí. H th ng nh m c chi phí bao g m: nh m c chi phí nguyên v t li u tr c ti p, nh m c chi phí nhân công tr c ti p, nh m c chi phí s d ng máy thi công và nh m c chi phí chung. i u thu n l i trong vi c xây d ng nh m c chi phí cho các công trình là B xây d ng ã ban hành h th ng nh m c xây l p b. T ch c h th ng thông tin th c hi n. H th ng thông tin th c hi n chi phí s n xu t xây l p t i Công ty c ph n xây d ng Bình nh ch y u là h th ng thông tin k toán. H th ng thông tin này ư c th c hi n qua s k t h p c a ba lo i h ch toán: h ch toán k thu t nghi p v , h ch toán th ng kê và h ch toán k toán. - H ch toán k thu t nghi p v là các báo cáo thông tin thư ng xuyên, k p th i công vi c hàng ngày cho các i trư ng i xây l p. Công vi c này do nhân viên k thu t giám sát thi công công trình th c hi n. - H ch toán th ng kê: t i m i công trình, sau khi h ng m c công trình hoàn thành m b o yêu c u v m t ch t lư ng, thi t k và k thu t, ư c giám sát ch u tư nghi m thu, nhân viên k thu t s th ng kê kh i lư ng xây l p hoàn thành, cu i tháng l p b ng t ng h p báo cáo v công ty. - H ch toán k toán: K toán i xây l p công ty ch t p h p các ch ng t ban u phát sinh t i công trình, cu i tháng l p b ng kê, kèm theo ch ng t g c g i v phòng k toán Công ty. i tư ng h ch toán chi phí và tính giá thành s n ph m xây l p t i Công ty là các h ng m c công trình l n. Căn c vào các ch ng t h p lý, h p l , h p pháp liên quan n t ng công trình, h ng m c công trình, k toán ư c phân
7 công s h ch toán vào các kho n m c chi phí: Chi phí nguyên v t li u tr c ti p, chi phí nhân công tr c ti p, chi phí s d ng máy thi công, chi phí s n xu t chung. Cu i kỳ in hay t xu t in ra các s chi ti t, s t ng h p theo hình th c k toán mà ơn v s d ng và các yêu c u qu n lý. Như v y, vi c h ch toán chi phí phát sinh ban u t i công trình ch là vi c ghi chép mang tính ch t th ng kê, s d ng thư c o hi n v t nhi u hơn thư c o giá tr . Vi c h ch toán này ch y u ph c v cho công tác k toán tài chính t i ơn v , chưa ph c v cho công tác ki m tra, ki m soát chi phí xây l p. 1.3.3. Các th t c ki m soát chi phí xây l p a Ki m soát chi phí nguyên v t li u tr c ti p a. Th t c ki m soát hi n hành Ki m soát chi phí nguyên v t li u bao g m: - Th t c ki m soát quá trình mua nguyên v t li u- nh p kho - Th t c ki m soát quá trình xu t kho nguyên v t li u thi công xây d ng công trình - Th t c ki m soát quá trình s d ng nguyên v t li u. b. Th t c ki m soát sau: Hai nhân t nh hư ng n chi phí nguyên v t li u tr c ti p ó là lư ng nguyên v t li u tiêu hao và ơn giá. B ng phương pháp thay th liên hoàn vi c phân tích bi n ng c a chi phí nguyên v t li u tr c ti p ư c th hi n qua công th c sau: - i tư ng phân tích: Công th c: ∆CVL = CVL1 – CVL0 = ∑Q1m1j p1j - ∑Q1m0j p0j
8 -M c nh hư ng c a các nhân t : +M c nh hư ng c a nhân t ơn giá nguyên v t li u xu t dùng n chi phí nguyên v t li u tr c ti p: p CVL =∑ Q1 m1j (p1j – p0j) = ∑Q1m1j p1j - ∑Q1m1j p0j +M c nh hư ng c a nhân t nh m c tiêu hao nguyên v t li u cho 1 ơn v kh i lư ng xây l p n chi phí nguyên v t li u tr c ti p: m Cv = ∑Q1 ( m1j- m0j) p0j = ∑Q1m1j p0j - ∑Q1m0j p0j T ng h p l i m c nh hư ng c a các nhân t : ∆CVL = ∆p CVL + ∆m CVL b. Th t c ki m soát chi phí nhân công tr c ti p a. Th t c ki m soát hi n hành Xây d ng các th t c nh m ki m soát v s lư ng lao ng, năng su t lao ng, giá lao ng,… b. Th t c ki m soát sau - i tư ng phân tích: Công th c: ∆CNC = CNC1 – CNC0 = ∑ Q1m1j 1j - ∑ Q1m0j 0j -M c nh hư ng c a các nhân t : +M c nh hư ng c a nhân t ơn giá lao ng. ∆ CNC = ∑Q1 m1j ( 1j – 0j) = ∑ Q1 m1j 1j - ∑ Q1 m1j 0j +M c nh hư ng c a nhân t nh m c hao phí lao ng cho 1 ơn v kh i lư ng xây l p. ∆m CNC = ∑Q1 (m1j – m0j) 0j = ∑ Q1 m1j 0j - ∑ Q1 m0j 0j T ng h p l i m c nh hư ng c a các nhân t : ∆CNC = ∆ CNC + ∆m CNC
9 c. Th t c ki m soát chi phí sư d ng máy thi công a. Th t c ki m soát hi n hành Xây d ng các th t c nh m ki m soát v nhiên li u s d ng cho máy thi công, s gi máy ho t ng, ti n lương công nhân i u khi n máy thi công, hi n tr ng máy thi công,… b. Th t c ki m soát sau - i tư ng phân tích: Công th c: ∆CCM = CCM1 – CCM0 = ∑ Q1m1j pM1j - ∑ Q1m0j pM0j -M c nh hư ng c a các nhân t : +M c nh hư ng c a nhân t ơn giá ca máy. M ∆ p CCM = ∑ Q1 m1j (pM1j – pM0j) = ∑ Q1m1j pM1j - ∑ Q1m1j pM0j +M c nh hư ng c a s ca máy ph c v cho 1 ơn v kh i lư ng xây l p ∆m CCM = ∑ Q1 (m1j – m0j) pM0j = ∑ Q1m1j pM0j - ∑ Q1m0jpM0j T ng h p l i m c nh hư ng c a các nhân t : M ∆CCM = ∆ p CCM + ∆m CCM d. Th t c ki m soát chi phí s n xu t chung a. Th t c ki m soát hi n hành. Bao g m: Ki m soát nguyên v t li u ph c v chung cho công trình, ki m soát chi phí ti n lương và các kho n trích theo lương c a qu n lý công trình, ki m soát chi phí kh u hao TSC , ki m soát chi phí chi phí khác b ng ti n,… b. Th t c ki m soát sau Chi phí s n xu t chung bao g m: nh phí s n xu t chung và bi n phí s n xu t chung. C n th c hi n tách bi t gi a nh phí s n xu t chung và bi n phí s n chung thì m i có th ki m soát ư c.
10 K T LU N CHƯƠNG 1 T nh ng lý lu n chung v h th ng ki m soát n i b và c thù riêng bi t c a ngành s n xu t xây l p nh hư ng n công tác qu n lý và ki m soát chi phí, lu n văn ã xu t mô hình ki m soát n i b i v i chi phí xây l p; qua ó kh ng nh: M t h th ng ki m soát n i b chi phí xây l p hi u qu c n ph i xây d ng môi trư ng ki m soát t t; t ch c h th ng thông tin d toán( h th ng nh m c) chính xác, linh ho t và h th ng thông tin th c hi n( thông tin k toán) ph i khoa h c, phù h p v i thông t n d toán; bên c nh ó c n ph i thi t l p các th t c ki m soát chi phí h u hi u. T mô hình ki m soát chung ó, có th s d ng cho nhi u doanh nghi p xây l p khác; và c th chương 3, tác gi ã v n d ng t i Công ty c ph n xây d ng Bình nh CHƯƠNG 2 TH C TR NG CÔNG TÁC KI M SOÁT CHI PHÍ XÂY L P T I CÔNG TY C PH N XÂY D NG BÌNH NH 2.1. KHÁI QUÁT CHUNG V CÔNG TY C PH N XÂY D NG BÌNH NH 2.1.1. Qúa trình hình thành và phát tri n c a Công ty. Công ty C ph n xây d ng Bình nh - tên qu c t là Binh inh Buiding Stock Company, trư c ây là Công ty xây l p và cơ khí xây d ng Bình nh, ư c chuy n i hình th c ho t ng thành Công ty c ph n theo quy t nh s 3316/Q CP ngày 18/09/1999 c a U Ban Nhân Dân T nh Bình nh v vi c phê duy t phương án c ph n hoá, Công ty ư c i tên thành Công ty c ph n xây d ng Bình nh và chính th c i vào ho t ng theo hình th c c ph n.
11 Tr s chính t t i s 14 Phan ình Phùng, TP Qui Nhơn. V n i u l : 2.905.700.000 ng VN trong ó: Nhà nư c n m gi 49% i n tho i : (056) 822046 – 822145 – 817214 S tài kho n : 5.801.000.000. 2.1.2. c i m ho t ng c a Công ty Lĩnh v c kinh doanh: xây l p và cơ khí xây d ng. Ngành ngh kinh doanh: xây d ng công trình công nghi p, dân d ng, giao thông, thu l i và c p thoát nư c. L p d án u tư, tư v n l p h sơ m i th u, u th u. Tư v n giám sát thi công các công trình công nghi p, dân d ng, giao thông, thu l i. Thi t k k t c u các công trình dân d ng và công nghi p. San i m t b ng, s n xu t ph tùng ph ki n b ng kim lo i ph c v xây d ng. S n xu t và mua bán v t tư, v t li u xây d ng, mua bán hàng trang trí n i th t. 2.2. GI I THI U V MÔI TRƯ NG KI M SOÁT T I CÔNG TY 2.2.1. c thù qu n lý. 2.2.2. Cơ c u t ch c qu n lý. 2.2.3. Chính sách nhân s . 2.2.4. Công tác k ho ch. 2.2.5. y ban ki m soát. 2.2.6. Các nhân t bên ngoài. 2.3. GI I THI U V H TH NG K TOÁN T I CÔNG TY 2.3.1. T ch c b máy k toán t i Công ty 2.3.2. Hình th c ghi s k toán áp d ng t i Công ty Hình th c k toán áp d ng t i Công ty là hình th c ‘Ch ng t ghi s ’’ và ư c s d ng trên chương trình ph n m m k toán d a trên quy t nh s 15/2006/Q – BTC ngày 20/03/2006
12 2.4. TH C TR NG CÔNG TÁC KI M SOÁT CHI PHÍ XÂY L P T I CÔNG TY C PH N XÂY D NG BÌNH NH 2.4.1. H th ng thông tin ph c v công tác ki m soát chi phí xây l p a. T ch c h th ng thông tin d toán Khi tham gia u th u công trình xây d ng, d a trên các thông tin c a h sơ th u, phòng kê ho ch – k thu t s l p d toán cho t ng công trình, h ng m c công trình ó. Công tác l p d toán u th u ư c ti n hành theo hai bư c : * Bư c 1 : L p b ng phân tích ơn giá chi ti t cho t ng ơn v công tác xây l p c n thi t c a công trình. *Bư c 2 : Căn c vào các b n thi t k thi công xác nh kh i lư ng công tác tương ng c a t ng công vi c, sau ó t ng h p l p b ng d toán xây l p công trình. b. T ch c h th ng thông tin th c hi n. H th ng thông tin th c hi n c a Công ty ch y u là h th ng thông tin k toán. H th ng thông tin này ư c th c hi n thông qua s k t h p c a h ch toán k thu t nghi p v , H ch toán th ng kê và h ch toán k toán. 2.4.2. Th t c ki m soát chi phí xây l p t i Công ty c ph n xây d ng Bình nh a. Ki m soát hi n hành i v i chi phí xây l p. * Th t c ki m soát chi phí nguyên v t li u tr c ti p Căn c vào ti n thi công công trình, K sư trư ng công trình vi t phi u yêu c u mua v t tư trình i trư ng i xây d ng phê duy t. i trư ng i xây d ng vi t gi y ngh t m ng trình Giám c, K toán trư ng Công ty duy t t m ng ti n mua v t tư. Giám c, K toán trư ng Công ty xem xét và chi ti n t m ng cho
13 i trư ng. Sau ó, i trư ng i xây d ng giao phi u yêu c u v t tư ã duy t cho b ph n v t tư ti n hành t và mua v t tư v i ơn v cung c p. Nguyên v t li u ư c ơn v cung c p chuy n th ng t i kho v t tư t i công trư ng. Th kho ki m tra s lư ng th c t , ký vào biên b n giao nh n v i ngư i v n chuy n c a ơn v cung ng và làm th t c nh p kho. Khi có nhu c u s d ng v t tư t các t ch c thi công do i qu n lý, Th kho làm th t c xu t kho v t tư. V t tư xu t dùng s ư c giám sát b i i trư ng i xây d ng và k sư công trình. B ph n cung ng v t tư i thu nh n toàn b ch ng t có liên quan n mua v t tư em v Phòng K toán hoàn ng. Căn c vào phi u nh p kho, phi u xu t t th kho, k toán công trình ti n hành ghi s , t p h p chi phí nguyên v t li u tr c ti p báo cáo v i phòng K toán Công ty vào cu i m i tháng. Quy trình ki m soát chi phí nguyên v t li u tr c ti p t i Công ty c ph n xây d ng Bình nh do i tr c thu c Công ty thi công g m hai quy trình : Quy trình mua v t tư nh p t i kho c a công trư ng t i Công ty và Quy trình xu t v t tư t i kho dùng tr c ti p thi công công trình * Th t c ki m soát chi phí nhân công tr c ti p Chi phí nhân công ư c ki m soát thông qua h p ng thuê dài h n, thuê ng n h n theo th i v , theo dài h n và ki m soát thông qua giao khoán.Ki m soát chi phí NCTT bao g m hai n i dung : - Ki m soát giá nhân công - Ki m soát năng su t lao ng Th t c ki m soát chi phí nhân công tr c ti p th hi n qua quy trình ki m soát chi phí nhân công tr c ti p. * Th t c ki m soát chi phí s d ng máy thi công
14 T i Công ty, máy thi công s d ng cho xây d ng bao g m máy thi công t có, máy thi công thuê ngoài theo ca máy ho c theo tháng tùy thu c vào khu v c thi công có thu n l i cho xe vào ra công trư ng hay không. Th t c ki m soát chi phí s d ng máy thi công th hi n qua quy trình ki m soát chi phí s d ng máy thi công. * Th t c ki m soát chi phí s n xu t chung Chi phí s n xu t chung ch m i ư c theo dõi, t ng h p theo t ng công trình ch không t ch c theo dõi theo t ng lo i chi phí c u thành. b. Ki m soát sau i v i chi phí xây l p. Th c ch t các th t c ki m soát sau i v i chi phí xây l p là phân tích s bi n ng c a chi phí xây l p thông qua vi c s d ng phương pháp thay thê liên hoàn tìm ra các nhân t nh hư ng. Th c t t i Công ty v n chưa th c hi n th t c ki m soát sau i v i chi phí xây l p. 2.5. ÁNH GIÁ TH C TR NG KI M SOÁT CHI PHÍ XÂY L P T I CÔNG TY C PH N XÂY D NG BÌNH NH 2.5.1. Ưu i m - H th ng k toán ư c t ch c, v n hành phù h p v i c i m t ch c s n xu t kinh doanh, qu n lý c a ơn v . Ch ng t k toán chi phí s n xu t xây l p, tài kho n và s sách ư c t ch c h p lý, rõ ràng ph c v t t cho vi c cung c p thông tin cho qu n lý. - Th t c xu t kho nguyên v t li u s d ng cho thi công xây l p m b o tính k p th i, áp ng ti n thi công. - Th t c ki m soát chi phí nhân công tr c ti p t i công ty ư c th c hi n t t, khi x y ra sai ph m có th quy trách nhi m c th cho t ng cá nhân liên quan.
15 2.5.2. H n ch - V môi trư ng ki m soát: T i Công ty, ho t ng c a ban ki m soát ư c ti n hành sáu tháng m t l n, nên tính k p th i c a ki m tra chi phí s n xu t b h n ch . Bên c nh ó, Ban ki m soát không có tính c l p theo yêu c u mà b chi ph i ít nhi u t Giám c c a Công ty. - V vi c l p d toán: Trong d toán chi phí công trình, chưa d toán ư c các r i ro mà Công ty có th g p ph i trong quá trình thi công xây d ng công trình, h ng m c công trình. - V s sách và báo cáo k toán: Công ty t p trung vào báo cáo k toán tài chính, chưa v n d ng k toán qu n tr vào vi c l p báo cáo chi phí, ph c v thông tin cho phân tích chi phí - V th t c ki m soát nghi p v mua v t tư ph c v s n xu t:. Hi n t i, Công ty chưa ưa ra ư c các tiêu chí l a ch n nhà cung c p h p lý và không có s tách bi t gi a vi c ngh mua hàng, t hàng, nh n hàng, ch y u mua c a các b n hàng quen thu c, nên không so sánh , ánh giá gi a các nhà cung c p v i nhau l a ch n nhà cung c p có l i nh t cho Công ty v ch t lư ng, s lư ng, giá c , phương th c giao hàng, i u ki n thanh toán, ti n giao hàng cũng như m i quan h v i Công ty. - V th t c ki m soát chi phí xây l p. + Ki m soát chi phí nguyên v t li u tr c ti p: Còn h n ch khâu cung ng, giao nh n nh p kho và s d ng v t tư. + Ki m soát chi phí nhân công tr c ti p: khâu giám sát thi công t i công trư ng chưa c p. + Ki m soát chi phí s d ng máy thi công: trong d toán chi phí máy thi công không có phân chia lo i máy nào cho vi c nào là
16 thuê ngoài, lo i nào là công ty t làm mà tính t ng chi phí s d ng máy thi công. + Ki m soát chi phí s n xu t chung: Chi phí s n xu t chung không ư c l p d toán chi ti t cho t ng y u t c u thành, do v y vi c ki m soát chi phí s n xu t chung ch ơn thu n là ki m tra chi phí th c t phát sinh trên cơ s ch ng t k toán, i chi u v i s li u t ng chi phí s n xu t chung c a công trình ư c l p trong d toán. K T LU N CHƯƠNG 2 Trong chương 2, lu n văn gi i thi u t ng quan v c i m ho t ng s n xu t kinh doanh, cơ c u t ch c qu n lý, t ch c k toán c a Công ty c ph n xây d ng Bình nh. i sâu vào tìm hi u v ki m soát chi phí xây l p Công ty. V n i dung ki m soát chi phí xây l p c a Công ty c ph n xây d ng Bình nh bao g m th t c ki m soát chi phí NVL tr c ti p, chi phí nhân công tr c ti p, chi phí máy thi công và chi phí s n xu t chung. Nêu quy trình ki m soát chi phí NVL nh p kho công trư ng; quy trình ki m soát chi phí NVL xu t kho; quy trình ki m soát chi phí máy thi công. D a trên các quy trình ki m soát ó, tác gi ã ch ra ư c nh ng i m còn t n t i c a m i quy trình. Bên c nh nh ng m t tích c c, ki m soát chi phí xây l p t i Công ty còn có nh ng m t h n ch nh t nh trong khâu l p d toán cũng như chưa v n d ng k toán qu n tr vào phân tích chi phí, tìm hi u nguyên nhân gây ra bi n ng chi phí có biên pháp tăng cư ng ki m soát chi phí tôt hơn. Ngoài ra, qua nghiên c u th c t công tác ki m soát chi phí xây l p Công ty, tác gi ã nêu lên ư c nh ng nguyên nhân d n n nh ng v n còn t n t i trong ki m soát chi phí tai Công ty.
17 CHƯƠNG 3 CÁC GI I PHÁP TĂNG CƯ NG CÔNG TÁC KI M SOÁT CHI PHÍ XÂY L P T I CÔNG TY C PH N XÂY D NG BÌNH NH 3.1. S C N THI T PH I TĂNG CƯ NG KI M SOÁT N I B V CHI PHÍ XÂY L P T I CÔNG TY C PH N XÂY D NG BÌNH NH Cơ s lý lu n khoa h c v KSNB chi phí s n xu t trong Doanh Nghi p xây d ng, ã kh ng nh t m quan tr ng và l i ích c a h th ng KSNB v chi phí s n xu t xuyên su t quá trình s n xu t kinh doanh c a Doanh nghi p. ng th i, v i th c tr ng c a h th ng KSNB v chi phí xây l p t i Công ty CPXD Bình nh cho th y ư c nh ng m t t n t i, nh ng b t c p trong công tác KSNB v chi phí s n xu t trong doanh nghi p xây d ng. Th c t ã ch ng minh không th có m t h th ng KSNB nào là hoàn h o, nghĩa là m t h th ng có th ngăn ng a m i sai sót, gian l n có th x y ra trong ho t ng s n xu t kinh doanh t i các doanh nghi p xây d ng.V i b i c nh qu c t và tình hình kinh t trong nư c hi n nay nư c ta ã gia nh p T ch c Thương m i Th gi i WTO ,… thì s c nh tranh v i các doanh nghi p nư c ngoài, v i các công ty xuyên qu c gia di n ra r t kh c li t ngay t i th trư ng n i a, ây là m t thách th c r t l n mà các doanh nghi p trong nư c ph i ương u. Th t v y, h i nh p kinh t qu c t là quá trình t t y u khách quan, không m t doanh nghi p nào có th tránh né, tư tư ng trông ch vào s b o h c a Nhà Nư c s b ào th i. Do v y, các Doanh Nghi p nói chung, Công ty c ph n xây d ng Bình nh nói riêng ph i th c s vào cu c vì s s ng còn c a mình
18 và ph i năng ng sáng t o trong ho t ng s n xu t kinh doanh. M t khác kinh doanh trong th i kỳ m c a và h i nh p nhanh chóng như hi n nay, c nh tranh gay g t kh c li t hơn nhi u thì ho t ng qu n lý các doanh nghi p càng ph i nâng cao tính chuyên nghi p v i công c qu n lý quan tr ng là h th ng KSNB h u hi u trong ó c bi t là v n KSNB v chi phí. Trên con ư ng c nh tranh thì y u t công trình v ch t lư ng, giá thành s n ph m là các y u t mang tính quy t nh n s thành công hay th t b i c a doanh nghi p, song m b o ư c ch t lư ng công trình, h giá thành s n ph m và nâng cao năng l c c nh tranh trên th trư ng áp ng nhu c u phát tri n kinh t xã h i t nư c là v n d c p thi t ư c quan tâm hàng u trong các doanh nghi p xây d ng. Vì v y, h th ng KSNB v chi phí xây l p c a Công ty c ph n xây d ng Bình nh t t y u ph i t ch c, xây d ng l i m t cách hoàn thi n trên cơ s lý lu n và phương pháp khoa h c phù h p v i n n kinh t c a Vi t nam, trư c tiên v ch t lư ng và giá thành s n ph m. 3.2. HOÀN THI N H TH NG THÔNG TIN K TOÁN PH C V KI M SOÁT. 3.2.1. M c tiêu hoàn thi n thông tin k toán ph c v ki m soát chi phí. Th c t t i Công ty c ph n xây d ng Bình nh, h th ng thông tin d toán ư c t ch c ch t ch ph c v t t cho công tác u th u, l p k ho ch s n xu t, tuy nhiên h th ng th c hi n, c th là h th ng s sách k toán chưa phù h p v i thông tin d toán. Do v y c n ph i hoàn thi n h th ng thông tin th c hi n ph c v cho công tác ki m soát chi phí hi u qu .