Tóm tắt Luận văn Thạc sĩ Quản trị kinh doanh: Nâng cao năng lực dự thầu xây lắp của Công ty trách nhiệm hữu hạn Công Nghệ Thiên Phúc

i<br /> <br /> TÓM TẮT LUẬN VĂN<br /> Công ty trách nhiệm hữu hạn Công Nghệ Thiên Phúc được thành lập từ năm<br /> 1999, chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực cung cấp chuyển giao công nghệ các sản<br /> phẩm thiết bị phục vụ công tác an ninh, quốc phòng, môi trường. Thông qua hoạt<br /> động đấu thầu công ty cung cấp tới cho khách hàng các sản phẩm công nghệ cao<br /> của các hãng sản xuất lớn uy tín trên thế giới.<br /> Trong những năm gần đây công ty mở rộng thị trường hướng đến đối tượng<br /> khách hàng trong lĩnh vực hàng không bằng việc tham gia vào các dự án đấu thầu<br /> xây lắp như trang bị hệ thống quan trắc khí tượng, hệ thống cất hạ cánh, hệ thống<br /> đèn đường băng… Bên cạnh những dự án trúng thầu thì tỷ lệ trượt thầu còn cao<br /> trong đó nguyên nhân cơ bản là do còn nhiều hạn chế trong năng lực dự thầu xây<br /> lắp.<br /> Xuấ t phát t ừ thực tế đó viê ̣c cầ n thiế t và cấ p bách hiê ̣n nay đó chính là tiế n<br /> hành khảo sát và phân tích , đánh giá về thực trạng năng lực dự thầu xây lắp của<br /> công ty tìm ra những điểm hạn chế, đề xuất các biện phá p nhằm nâng cao năng lực<br /> dự thầu xây lắp. Qua đó giúp công ty tăng khả năng cạnh tranh mở rộng thị trường<br /> phát triển hoạt động kinh doanh, bắt nguồn từ lý do trên tác giả lựa chọn nghiên cứu<br /> đề tài:<br /> “Nâng cao năng lực dự thầu xây lắp của Công ty trách nhiệm hữu hạn<br /> Công Nghệ Thiên Phúc”<br /> Trên cơ sở nghiên cứu một cách khoa học về công tác đấu thầu xây lắp, luận<br /> văn hướng đến những mục đích cụ thể như sau :<br /> + Hệ thống cơ sở lý luận về đấu thầu, năng lực dự thầu xây lắp và các nhân tố<br /> ảnh hưởng đến năng lực dự thầu xây lắp của công ty.<br /> + Sử dụng các chỉ tiêu năng lực dự thầu để xem xét các gói thầu xây lắp điển<br /> hình mà công ty tham dự bao gồm cả gói trúng và trượt thầu, kết hợp việc phân tích<br /> các nhân tố ảnh hưởng để đánh giá thực tra ̣ng và chỉ ra những mặt hạn chế về năng<br /> lực dự thầu xây lắp của Công ty TNHH Công Nghệ Thiên Phúc.<br /> <br /> ii<br /> <br /> + Đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao<br /> <br /> khả năng thắng thầu các dự án của<br /> <br /> Công ty TNHH Công Nghệ Thiên Phúc.<br /> Để phục vụ cho đề tài nghiên cứu, tác giả tiến hành thu thập dữ liệu sơ cấp và<br /> thứ cấp.<br /> Dữ liệu sơ cấp được thu thập thông qua hình thức phỏng vấn, tham khảo ý kiến<br /> của các đối tượng bao gồm: Ban giám đốc, các cán bộ phụ trách các phòng ban liên<br /> quan trong công ty; các chuyên gia chấm thầu phía chủ đầu tư, các thành viên trong<br /> Ban quản lý dự án xây lắp mà công ty đã và đang triển khai thi công...Thông qua đó<br /> để có thể nhìn nhận thực tế và đánh giá khách quan về năng lực dự thầu xây lắp của<br /> công ty.<br /> Nguồn dữ liệu thứ cấp: Dữ liệu nội bộ được thu thập thông qua các tài liệu báo<br /> cáo tài chính, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, hồ sơ năng lực của công ty từ<br /> năm 2009 cho đến năm 2011.<br /> Dữ liệu bên ngoài sử dụng trong luận văn bao gồm sách, tài liệu tham khảo,<br /> luật đấu thầu, báo cáo kết quả đấu thầu của ban quản lý dự án, hồ sơ năng lực các<br /> đối thủ cạnh tranh.<br /> Luận văn sử dụng phương pháp phân tích - so sánh - thống kê - tổng hợp các<br /> số liệu thu thập được.<br /> Sau một thời gian nghiên cứu tìm hiểu, tác giả đã tìm thấy một số nghiên cứu<br /> liên quan đến hoạt động đấu thầu xây lắp trong doanh nghiệp. Mỗi nghiên cứu tiếp<br /> cận trên những khía cạnh và giải quyết những tình huống bài toán thực tế khác nhau<br /> trong đấu thầu xây lắp.<br /> Tuy nhiên chưa có nghiên cứu nào về dự thầu xây lắp các hạng mục công trình<br /> trong lĩnh vực hàng không đặc biệt là các gói thầu cung cấp và lắp đặt hệ thống thiết<br /> bị công nghệ cao mà trong đó ngoài các tiêu chí đánh giá năng lực dự thầu về mặt<br /> xây lắp thuần túy thì tiêu chí đánh giá về mặt đặc tính công nghệ thiết bị và tiêu<br /> chuẩn dịch vụ là hết sức quan trọng.<br /> Khi nói đến năng lực dự thầu xây lắp của doanh nghiệp là nói đến nội lực của<br /> doanh nghiệp, trong đó bao gồm các năng lực về tài chính, kỹ thuật, công nghệ,<br /> marketing, tổ chức quản lý, đội ngũ lao động của doanh nghiệp.<br /> <br /> iii<br /> <br /> Để đánh giá, cho điểm và lựa chọn nhà thầu, chủ đầu tư căn cứ vào những chỉ<br /> tiêu chủ yếu sau của nhà thầu :<br />  Năng lực và kinh nghiệm<br />  Năng lực tài chính<br />  Năng lực kỹ thuật<br />  Giá dự thầu<br /> Các nhân tố ảnh hưởng đến năng lực dự thầu xây lắp được xem xét bao gồm:<br /> + Nhóm nhân tố cấu thành nên năng lực dự thầu xây lắp:<br /> - Tài chính<br /> - Máy móc, thiết bị, công nghệ thi công<br /> - Nhân lực<br /> - Khả năng liên danh, liên kết<br /> - Trình độ tổ chức lập hồ sơ dự thầu<br /> - Tổ chức thi công xây dựng<br /> + Nhóm nhân tố bên ngoài doanh nghiệp:<br /> - Các đối thủ cạnh tranh<br /> - Các nhà cung cấp bao gồm nhà cung cấp tài chính, vật tư và thiết bị<br /> Tổng kết tình hình dự thầu xây lắp của công ty trong những năm vừa qua cho<br /> thấy số lượng gói thầu tham dự và số lượng gói thầu trúng thầu của công ty tăng qua<br /> các năm, tuy số lượng công trình công ty tham gia và trúng thầu không nhiều nhưng<br /> đây là những công trình có giá trị tương đối lớn đối với công ty, đóng góp đáng kể<br /> vào tổng doanh thu.<br /> Tổng kết qua 3 năm tỷ lệ trúng thầu theo số lượng đạt 46,1%, tỷ lệ trúng thầu<br /> theo giá trị đạt 43,2%, đây không phải là tỷ lệ cao khi tham gia đấu thầu.<br /> Qua phân tích các gói thầu điển hình công ty đã tham dự bao gồm trúng và<br /> trượt thầu những năm gần đây để thấy được tình hình chung và những hạn chế về<br /> năng lực dự thầu xây lắp của công ty trong lĩnh vực hàng không bao gồm:<br /> <br /> iv<br /> <br /> - Việc tính toán giá dự thầu chưa hợp lý<br /> - Đối với những gói thầu với quy mô lớn, kỹ thuật và công nghệ phức tạp công<br /> ty thể hiện nhiều hạn chế về mặt năng lực tài chính và điểm kỹ thuật thấp đặc biệt ở<br /> nội dung liên quan đến giải pháp kỹ thuật và biện pháp tổ chức thi công.<br /> Đây là cơ sở nhận định ban đầu để ta tiến hành đi sâu vào phân tích các nhân<br /> tố cấu thành và các nhân tố bên ngoài tác động để tìm ra những hạn chế và nguyên<br /> nhân yếu kém trong năng lực dự thầu xây lắp của công ty.<br /> Tài chính<br /> Về quy mô năng lực tài chính của công ty là tương đối nhỏ nếu so sánh với<br /> các đối thủ cạnh tranh chính.<br /> Về thực chất năng lực tài chính của công ty được xem xét qua các chỉ tiêu sau:<br /> -<br /> <br /> Cơ cấu nguồn vốn: Nguồn vốn chủ sở hữu chiếm tỷ trọng khoảng 30%<br /> chiếm tỷ lệ thấp trong cơ cấu nguồn vốn.<br /> <br /> -<br /> <br /> Cơ cấu tài sản: Trong cơ cấu tài sản ngắn hạn các khoản phải thu và hàng<br /> tồn kho chiếm tỷ trọng lớn.<br /> <br /> -<br /> <br /> Hệ số nợ : Công ty luôn duy trì hệ số nợ ở mức cao.<br /> <br /> -<br /> <br /> Khả năng thanh toán: Hệ số khả năng thanh toán ngắn hạn của công ty nhỏ<br /> hơn 1 cho thấy rằng công ty không thể thanh toán các khoản nợ ngắn hạn khi<br /> đến hạn.<br /> Máy móc, thiết bị, công nghệ thi công<br /> Bảng danh mục máy móc thiết bị của công ty cho thấy công ty không trang bị<br /> <br /> nhiều các thiết bị máy móc lớn cho phần xây dựng.<br /> Về các thiết bị kiểm tra và phục vụ cho công tác lắp đặt thiết bị, kiểm tra hệ<br /> thống công ty đã trang bị tương đối hoàn chỉnh, đầy đủ chủng loại.<br /> Căn cứ vào giá trị cũng như hãng sản xuất có thể thấy dàn thiết bị khá hiện<br /> đại, đồng bộ phù hợp với đặc điểm công nghệ thi công các hệ thống thiết bị trong<br /> lĩnh vực hàng không.<br /> <br /> v<br /> <br /> Nhân lực<br /> Hiện tại tổng số cán bộ công nhân viên của công ty là 77 người trong đó :<br /> Đội ngũ quản lý là 43 người chiếm khoảng 56%, bao gồm trên đại học 6%, đại<br /> học 38%, cao đẳng và trung cấp 12%.<br /> Đội ngũ lao động công nhân kỹ thuật bao gồm 34 người chiếm tỷ lệ 44%,<br /> trong đó chủ yếu là công nhân kỹ thuật lâu năm có tay nghề bậc cao.<br /> So với các đối thủ cạnh tranh chính, lực lượng lao động có trình độ đại học và<br /> sau đại học chiếm tỷ lệ khá cao.<br /> Trình độ tổ chức lập hồ sơ dự thầu<br /> Công ty trong những năm qua đã thiết lập được quy trình tổ chức lập hồ sơ dự<br /> thầu khá bài bản và chuyên nghiệp. Qua thống kê các gói thầu công ty đã tham gia,<br /> xác suất xảy ra sai sót liên quan đến tính đầy đủ và phù hợp với hồ sơ mời thầu<br /> trong công tác lập hồ sơ dự thầu là gần như không có.<br /> Tuy nhiên, đó chỉ là về mặt hình thức và đáp ứng các yêu cầu cơ bản của hồ sơ<br /> mời thầu, còn về mặt nội dung và chất lượng hồ sơ thì vẫn còn tồn tại những hạn<br /> chế.<br /> Khả năng liên danh, liên kết<br /> Trong các năm gần đây, công ty đã thực hiện liên danh tham gia đấu thầu với<br /> một số nhà thầu khác chủ yếu là các nhà thầu xây dựng trong việc tham gia các dự<br /> án đòi hỏi quy mô tài chính lớn mạnh, tính chất công trình thi công xây dựng phức<br /> tạp đòi hỏi trình độ, công nghệ máy móc thi công xây dựng hiện đại.<br /> Tổ chức thi công xây dựng<br /> Thực tế qua các công trình đã và đang triển khai của công ty thì mô hình tổ<br /> chức, bố trí nhân sự thi công còn nhiều bất cập.<br /> Từ đó dẫn đến việc khá nhiều công trình thi công bị chậm tiến độ và chất<br /> lượng các hạng mục thi công không đáp ứng yêu cầu phía chủ đầu tư gây tốn kém<br /> và thiệt hại về mặt hiệu quả sản xuất kinh doanh cũng như giảm uy tín của phía<br /> công ty.<br /> <br />