Tóm tắt Luận văn Thạc sĩ: Tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu chuyên môn bảo quản tại Trung tâm Khí tượng thủy văn quốc gia – Bộ tài nguyên và môi trường

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI<br /> TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN<br /> ------------------------------------<br /> <br /> DƢƠNG THỊ HOÀ<br /> <br /> TỔ CHỨC KHAI THÁC, SỬ DỤNG TÀI LIỆU CHUYÊN MÔN BẢO<br /> QUẢN TẠI TRUNG TÂM KHÍ TƯỢNG THUỶ VĂN QUỐC GIA- BỘ<br /> TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG<br /> <br /> LUẬN VĂN THẠC SĨ NGÀNH LƯU TRỮ HỌC<br /> VÀ QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG<br /> <br /> HÀ NỘI- 2009<br /> <br /> 1<br /> <br /> ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI<br /> TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN<br /> ------------------------------------<br /> <br /> DƢƠNG THỊ HOÀ<br /> <br /> TỔ CHỨC KHAI THÁC, SỬ DỤNG TÀI LIỆU CHUYÊN MÔN BẢO<br /> QUẢN TẠI TRUNG TÂM KHÍ TƯỢNG THUỶ VĂN QUỐC GIA- BỘ<br /> TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG<br /> <br /> Luận văn Thạc sĩ chuyên ngành: Lƣu trữ<br /> Mã số: 603224<br /> <br /> Ngƣời hƣớng dẫn: TS Nguyễn Liên Hƣơng<br /> <br /> Hà Nội- 200<br /> <br /> 2<br /> <br /> MỤC LỤC<br /> PHẦN MỞ ĐẦU ................................ ........................................................... 3<br /> Chƣơng 1. THÀNH PHẦN, NỘI DUNG, ĐẶC ĐIỂM, Ý NGHĨA TÀI<br /> LIỆU TRUNG TÂM TƢ LIỆU KTTV ....................................................... 11<br /> 1.1.<br /> <br /> Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Trung tâm<br /> Tư liệu KTTV ......................... ........................................................... 11<br /> <br /> 1.2.<br /> <br /> Thành phần, nội dung, đặc điểm của tài liệu KTTV ............................ 20<br /> <br /> 1.2.1. Thành phần, nội dung tài liệu KTTV .................................................... 20<br /> 1.2.2. Đặc điểm tài liệu KTTV ............ ........................................................... 34<br /> 1.3.<br /> <br /> Ý nghĩa của tài liệu KTTV ...... ........................................................... 36<br /> <br /> 1.3.1. Tài liệu chuyên ngành KTTV phục vụ cho việc dự báo thời tiết ........... 36<br /> 1.3.2. Tài liệu chuyên môn ngành KTTV phục vụ cho các ngành kinh tế ....... 37<br /> 1.3.3. Ý nghĩa tài liệu KTTV trong an ninh, quốc phòng ................................ 40<br /> Chƣơng 2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC KHAI THÁC, SỬ<br /> DỤNG TÀI LIỆU TẠI TRUNG TÂM TƢ LIỆU KTTV .......................... 42<br /> 2.1. Thực trạng tài liệu tại Trung tâm Tư liệu KTTV ..................................... 42<br /> 2.2. Tình hình tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu KTTV ............................... 49<br /> 2.2.1. Những văn bản quản lý, chỉ đạo về tổ chức khai thác, sử dụng tài<br /> liệu KTTV ............................................ ........................................................... 49<br /> 2.2.2. Các hình thức tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu KTTV...................... 54<br /> 2.2.3. Các công cụ tra cứu tài liệu KTTV ....................................................... 61<br /> 2.2.4. Số lượng, đối tượng độc giả khai thác và sử dụng tài liệu KTTV ........ 61<br /> 2.2.5. Thành phần, nội dung tài liệu KTTV được khai thác,sử dụng chủ yếu 69<br /> 2.3. Những kết quả đạt được trong việc khai thác, sử dụng tài liệu KTTV.... 71<br /> 2.4 Nhận xét ........................................ ........................................................... 74<br /> 2.4.1. Về văn bản quản lý chỉ đạo công tác tổ chức, khai thác, sử dụng tài<br /> liệu KTTV ............................................ ........................................................... 74<br /> <br /> 3<br /> <br /> 2.4.2. Về hình thức tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu KTTV ........................ 78<br /> 2.4.3. Về các nghiệp vụ lưu trữ .......... ........................................................... 80<br /> 2.4.4 Về những kết quả đạt được trong công tác tổ chức khai thác, sử dụng<br /> tài liệu KTTV ....................................... ........................................................... 81<br /> Chƣơng 3. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ TỔ<br /> CHỨC KHAI THÁC, SỬ DỤNG TÀI LIỆU KTTV ................................. 85<br /> 3.1. Nâng cao nhận thức về ý nghĩa của tài liệu KTTV .................................. 85<br /> 3.2. Nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ làm công tác tài liệu KTTV ............... 87<br /> 3.3. Xây dựng và hoàn thiện hệ thống văn bản chỉ đạo, hướng dẫn về tổ<br /> chức khai thác, sử dụng tài liệu KTTV ........................................................... 90<br /> 3.4.Bảo quản an toàn tài liệu KTTV nhằm phục vụ công tác khai thác, sử<br /> dụng lâu dài......................................... ........................................................... 98<br /> 3.5. Đầu tư kinh phí, cơ sở vật chất phục vụ công tác tài liệu KTTV ............. 99<br /> 3.6. Đa dạng hoá, hiện đại hóa các hình thức khai thác sử dụng tài liệu<br /> KTTV ................................................... ........................................................... 100<br /> 3.7. Hiện đại hoá công tác tư liệu KTT Vtạo điều kiện hiện đại hoá công<br /> tác tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu .......................................................... 105<br /> KẾT LUẬN ........................................ ........................................................... 107<br /> DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ..................................................... 112<br /> PHỤ LỤC ........................................... ........................................................... 116<br /> <br /> 4<br /> <br /> PHẦN MỞ ĐẦU<br /> 1. Mục đích, ý nghĩa của đề tài<br /> Tài liệu lưu trữ là di sản văn hoá của dân tộc. Chính vì vậy, ngay từ xa<br /> xưa con người đã biết lưu giữ lại những tài liệu có giá trị để khai thác và sử<br /> dụng vào nhiều mục đích khác nhau. Đến nay, với sự phát triển không<br /> ngừng của khoa học kỹ thuật, tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động<br /> của các cơ quan, tổ chức cũng ngày càng phong phú về nội dung và đa<br /> dạng về loại hình. Đây là những tài liệu có ý nghĩa đặc biệt đối với sự phát<br /> triển của đất nước. Nhưng để tài liệu lưu trữ có thể phát huy được giá trị<br /> đích thực của nó đòi hỏi phải có những biện pháp tổ chức, sử dụng hợp lý.<br /> Tài liệu lưu trữ ngành khÝ t-îng thuû v¨n được hình thành trong quá<br /> trình hoạt động của các cơ quan đơn vị thuộc Trung tâm Khí tượng thuỷ<br /> văn Quốc gia. Tài liệu này có ý nghĩa to lớn đối với sự phát triển kinh tế<br /> của đất nước, đối với vấn đề an ninh quốc phòng cũng như cuộc sống hàng<br /> ngày của người dân. Tài liệu khí tượng thuỷ văn (viết tắt là KTTV) ghi lại<br /> những mốc quan trọng của sự biến đổi thời tiết, giúp cho các cơ quan chức<br /> năng trong ngành khí tượng thuỷ văn nghiên cứu về sự biến đổi thời tiết từ<br /> đó có thể dự báo về những hiện tượng thời tiết nguy hiểm. Nhờ đó, chúng<br /> ta có thể phòng chánh được những thiên tai bất ngờ do thời tiết gây ra như<br /> bão, lũ, lụt, hạn hán, sóng thần…Những kết quả quan trắc về mây, mưa, gió<br /> bão, thuỷ triều…còn có ý nghĩa đặc biệt đối với nhiều ngành kinh tế quốc<br /> dân như xây dựng, giao thông, thuỷ điện, nông nghiệp, y tế, môi<br /> trường…Thậm chí, ở những nước phát triển cả ngành thương mại, tài<br /> chính, bảo hiểm cũng là những ngành quan tâm đến sự thay đổi thời tiết. Sự<br /> ảnh hưởng của khí hậu, thời tiết không chỉ bó hẹp trong phạm vi quốc gia<br /> hay khu vực mà nhiều khi ảnh hưởng đến cả kinh tế thế giới. Ngoài ra,<br /> những thông tin trong tài liệu khÝ t-îng thuû v¨n còn phục vụ công tác<br /> <br /> 5<br /> <br />