Tổng quan quản lý dự án phần mềm - Bùi Minh Phung

Chia sẻ: Trần Đức Anh | Ngày: | Loại File: PPTX | Số trang:27

Thêm vào BST

Báo xấu

100
lượt xem 12
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Mục đich: Hiểu được các nhu cầu ngày càng tăng của nghề quản lý dự án, đặc biệt đối với dự án. CNTT. Hiểu được các khái niệm về dự án và quản lý DA. Các thành phần của khung làm việc. (framework) quản lý dự án.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Tổng quan quản lý dự án phần mềm - Bùi Minh Phung

Giới thiệu tổng quan về quản lý dự án Bùi Minh Phụng
MỤC ĐÍCH 2  Hiểu được các nhu cầu ngày càng tăng của nghề quản lý ưự án, đặc biệt đối với dự án CNTT  Hiểu được các khái niệm về dự án và quản lý DA  Các thành phần của khung làm việc (framework) quản lý dự án  Kiến thức cần thiết cho quản lý dự án  Các giai đoạn QL dự án  Phần mềm phục vụ QL dự án Bùi Minh Phụng
VÀI SỐ LIỆU THỐNG KÊ 3  Mỗi năm Mỹ chi 2.3 nghìn tỉ usd vào các dự án, bằng ¼ GDP của Mỹ  Toàn thế giới chi gần 10 nghìn tỉ USD cho tất cả các dự án, trong số 40.7 nghìn tỉ USD của tổng sản lượng toàn cầu Bùi Minh Phụng
VÀI SỐ LIỆU THỐNG KÊ 4 Bùi Minh Phụng
TẠI SAO DA THẤT BẠI 5  Bị hủy § 33% các DA bị hủy (vượt thời gian hay chi phí). Nghiên cứu của Standish Group (CHAOS) 1995 trên 31% DA bị hủy, tốn kém 81 tỉ USD chỉ riêng tại Mỹ  Quá tải § Năm 2000, có trên 300.000 DA CNTT mới § Nằm 2001, trên 500.000 DA CNTT mới đc khởi động  Không hiệu quả Bùi Minh Phụng
CÁC NGUYÊN DO DA THẤT 6 BẠI Bùi Minh Phụng
TẠI SAO DA THÀNH CÔNG 7  Đúng thời hạn, trong phạm vi kính phí cho phép § Vượt quá khoảng 10% - 20% được coi là chấp nhận được  Nhóm thực hiện không cảm thấy bị kiểm soát quá mức  Khách hàng thỏa mãn § Sản phẩm DA giải quyết được yêu cầu của khách hàng § Được tham gia vào dự àn Bùi Minh Phụng
CÁC LỢI ÍCH CỦA QLDA 8  Kiểm soát tốt hơn các tài nguyên tài chính, thiết bị và con người  Cải tiến quan hệ với khách hàng  Rút ngắn thời gian triển khai  Giảm chi phí  Tăng chất lượng và độ tin cậy  Tăng lợi nhuận  Cải tiến năng suất  Phối hợp nội bộ tốt hơn Bùi Minh Phụng
CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN 9  Dự án là gì  Dự án là “một nỗ lực tạm thời được cam kết để tạo ra một sản phẩm hoặc dịch vụ” (PMBOK guide 2000)  Dự án là một chuỗi các công việc (nhiệm vụ, hoạt động) được thực hiện nhằm đạt được mục tiêu đề ra trong điều kiện ràng buộc về phạm vi, thời gian và ngân sách Bùi Minh Phụng
CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN 10 Các thuộc tính của dự án Bùi Minh Phụng
CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN 11  Dự án CNTT § CNTT = phần cứng, phần mềm, sự tích hợp phần cứng, phần mềm và con người § Dự án CNTT = DA liên quan đến phần cứng, phần mềm và mạng Bùi Minh Phụng
CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN 12 Bộ 3 ràng buộc  Phạm vi: dự án tìm đạt được cái gì?  Thời gian: dự án mất bao lâu?  Chi phí: tốn kèm bao nhiêu? Nhiệm vụ của người quản lý dự án là phải cân đối những mục tiêu t h ườn g t h ay x u n g đ ột n ày Bùi Minh Phụng
QUẢN LÝ DỰ ÁN LÀ GÌ 13 Quản lý dự án là “ứng dụng kiến thức, kỹ năng, công cụ, kỹ thuật để thỏa mãn yêu cầu của dự án” (PMBOK Guide,2000,p6) Bùi Minh Phụng
QUẢN LÝ DỰ ÁN LÀ GÌ 14 Bùi Minh Phụng
CÁC BÊN THAM GIA (LIÊN 15 QUAN) gia (stakeholder) là tất cả Các bên tham những ai có liên quan hay bị ảnh hưởng bởi các hoạt động của dự án Gồm:  QL dự án  Khách hàng  Trưởng nhóm kỹ thuật Người dùng   Nhà cung cấp  Các trưởng nhóm  Các nhóm triển khai  Những người chống lại dự án Bùi Minh Phụng
9 LÃNH VỰC TRONG QLDA 16 Mô tả các năng lực chủ yếu người quản lý dự án cần phát triển:  4 lãnh vực cơ bản: phạm vi – thời gian – chi phí – chất lượng § QL phạm vi: xác định và quản lý tất cả các công việc § QL thời gian: ước lượng thời gian, lập lịch biểu và theo dõi tiến độ thực hiện đảm bảo hoàn tất đúng thời hạn § QL chi phí: đảm bảo hoàn tất dự án trong kinh phí cho phép Bùi Minh Phụng
9 LÃNH VỰC TRONG QLDA 17 Mô tả các năng lực chủ yếu người quản lý dự án cần phát triển:  4 lãnh vực hỗ trợ: là phương tiện để truyền đạt các mục tiêu của dự án: § QL nguồn nhân lực § QL truyền thông § QL rủi ro § QL mua sắm trang thiết bị Bùi Minh Phụng
9 LÃNH VỰC TRONG QLDA 18 Mô tả các năng lực chủ yếu người quản lý dự án cần phát triển:  1 lĩnh vực tích hợp tác động và bị tác động bởi tất cả các lĩnh vực trên Bùi Minh Phụng
CÁC GIAI ĐOẠN CỦA DA 19 CNTT Các hoạt động tron Tài liệu và các mốc Vai trò Người Mục đích Tiến hành từng giai đoạn điểm QLDA, CBKT Ý tưởng về DA (NDùng Thông qua) Yêu cầu Ndùng. Mục đích, mục tiêu Tìm hiểu để có Bảng các Rủi ro Trình bày vấn đề. XÁC ĐỊNH đánh giá khởi Kế hoạch Khởi đầu. Đáng giá rủi ro. Kế đầu. (Các Thành viên thông hoạch & ước tính. Quản Lý DA. qua) Hiến chương DA (NDùng thông qua) Giao diện người Xem xét, Đặc tả Chức năng dùng. (Ndùng thông qua) Kế Hệ thống sẽ PHÂN TÍCH Các điều khoản hợp hoạch cuối cùng Đề xuất làm gì đồng. thực hiện Thiết kế ban đầu. Báo cáo (Ndùng thông qua) Tình hình. Đặc tả Thiết kế Các phần của (Thông qua KT) Quyết định xây Hệ thống, Hệ Kế hoạch kiểm thử sự dựng/Mua. Thiết kế THIẾT KẾ thống sẽ làm Chấp nhận Xem xét kỹ việc như thế Ước tính đã được xem xét lưởng. nào. ại. (Thông qua về Chất lượng) Bùi Minh Phụng
CÁC GIAI ĐOẠN CỦA DA 20 CNTT Cá c h o ạt đ ộn g Ti ến Tà i li ệu v à c á c m ốc Va i t rò Ng ười M ục đ íc h t ro n t ừn g hành đ i ểm QLDA, g ia i đ o ạn CBKT Thiết kế các Thành phần. (Thông qua KT) Lập trình. Kế hoạch Kiểm thử Xây dựng/Mua. Lắp ráp các Hệ thống. (Thông qua KT) TH ỰC HIỆN Khách hàng thành phần Các Thành phần đã hóa. Kiểm thử được kiểm thử. từng phần. (Thông qua KT). Quản Lý Tài liệu sữ dụng DA. Làm việc, Hệ Tích hợp. Hệ thống làm việc KIỂM TH Ữ thống hiệu chỉnh Kiểm tra chất Kiểm thử Hệ thống. Báo cáo H Ệ TH ỐNG những sai sót. lượng kỹ càng. Xem xét, (Thông qua về Chất lượng) KIỂM TH Ử Sự chấp nhận Kiểm thử sự Chấp nhận Qui trình Chấp S Ự CH ẤP của khach (Ndùng thông qua) nhận NH ẬN hàng. Báo cáo (NDùng thông qua) Báo cáo Tình hình. Hệ thống mới có Cài đặt rộng được dùng ? (Thư Ndùng) rãi. Chuyển Báo cáo Đào tạo Cài đặt rộng rãi V ẬN HÀNH đổi. Kế hoạch Hỗ trợ. (Ndùng và hoàn thành. Đào tạo, Hỗ thông qua) Xem xét. Báo trợ, Xem xét. cáo hoàn thành DA. Bùi Minh Phụng