TỰ HỌC EXCEL 2007 - TẠO BẢNG TÍNH THEO MẪU - PHẦN 1

Chia sẻ: Nguyễn Quang Hòa | Ngày: | Loại File: DOC | Số trang:14

Thêm vào BST

Báo xấu

345
lượt xem 175
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Tham khảo tài liệu 'tự học excel 2007 - tạo bảng tính theo mẫu - phần 1', công nghệ thông tin, tin học văn phòng phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả

Chủ đề:

Tổng quát về Wodr 20007

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: TỰ HỌC EXCEL 2007 - TẠO BẢNG TÍNH THEO MẪU - PHẦN 1

Excel 2007 Tao mâu 2 ̣ ̃ BAI 3 NGAY 17.11.2009 UTBINH SOAN ̀ ̀ ̣ TRONG BAI NAY BAN SẼ TAO 1 BANG TINH RẤT THÔNG DUNG HANG NGAY LÀ CÓ ̀ ̀ ̣ ̣ ̉ ́ ̣ ̀ ̀ NHIÊU MẶT HANG . BAN SE TINH RA TỔNG CỘNG CUA CAC MẶT HANG BĂNG CACH AP ̀ ̀ ̣ ̃́ ̉ ́ ̀ ̀ ́ ́ DUNG CÔNG THƯC . BAI VIÊT NAY HƯƠNG DÂN BAN TAO MÂU BANG TINH VA CACH ̣ ́ ̀ ́ ̀ ́ ̃ ̣ ̣ ̃ ̉ ́ ̀ ́ NHÂP LIỆU VAO , SAU ĐO TINH TOAN TỰ ĐỘNG . VI MƠI TỰ HOC 1 TUẦN NÊN KHI BAO ̣ ̀ ́́ ́ ́ ́ ̣ ̀ CHẾ BAI VIẾT NAY SE CO NHIỀU THIẾU SOT CAC BAN THÔNG CAM . NÊU CẦN HOI THƯ ̀ ̀ ̃ ́ ́ ́ ̣ ̉ ́ ̉ VÊ : utbinhdesign@gmail.com . 3 ĐƯC TINH CẦN CO : NHÂN – TRI DUNG . ̀ ́ ́ ́ ́ ̃ THAM KHAO THÊM TAI : ̉ ̣ MICROSOFT OFFICE : EXCEL ( Nhâp lên link nay cua Quan Tri Mang ) . ́ ̀ ̉ ̉ ̣ ̣ MS Excel Bài 1: Bắt đầu Microsoft Excel 2007 MS Excel Bài 2: Tùy chỉnh trong Excel MS Excel Bài 3: Làm việc với Workbook MS Excel Bài 4: Thao tác với dữ liệu MS Excel Bài 5: Chỉnh sửa Worksheet MS Excel Bài 6: Tính toán trong Excel MS Excel Bài 7: Tạo Macros trong Excel 2007 MS Excel Bài 8: Sort and Filter MS Excel Bài 9: Graphics MS Excel Bài 10: Biểu đồ trong Excel 2007 MS Excel Bài 11: Định dạng bảng tính MS Excel Bài 12: Phát triển Workbook MS Excel Bài 13: Định dạng trang tính và in MS Excel Bài 14: Layout MÂU BAI TÂP : Vao Mang go : Mẫu Excel để co nhiều Mẫu . ̃ ̀ ̣ ̀ ̣ ̉ ́ 1
ĐÔNG TAC HAY DUNG ̣ ́ ̀ ́ Cach nới rộng hay Thu hep Côt : Chon Ô cân nơi rộng hay thu hep Côt nay > Đề ̣ • ̣ ̣ ̀ ́ ̣ ̣ ̀ con tro tai goc đay Phai cua Ô Chữ Con Tro biên thanh Dấu + > Rê qua Phai để ̣̉ ́ ́ ̉ ̉ ̉ ́ ̀ ̉ nơi rông Côt va qua Trai đê thu hep Côt . ́ ̣ ̣ ̀ ́ ̉ ̣ ̣ 2
́ Cach nới rộng hay Thu hep ̀ : Chon Ô cân nới rộng hay thu hep Dong nay > ̣ Dong • ̣ ̀ ̣ ̀ ̀ Đê con tro tai goc đay Phai cua Ô Chư Con Tro biên thanh Dâu + > Rê xuông dươi ̀ ̣̉ ́ ́ ̉ ̉ ̃ ̉ ́ ̀ ́ ́ ́ hay lên trên đê thu hep Dong va xuông dươi đê nơi rông Dong . ̉ ̣ ̀ ̀ ́ ́ ̉́ ̣ ̀ ̣ Tao Khối va Trộn Ô : • ̀ o Tao Khôi cho Ô cân nơi rông : Chon Ô bên Phai ( Ô cân nơi rông đên giơi ̣ ́ ̀ ́ ̣ ̣ ̉ ̀ ́ ̣ ́ ́ han nay ) > Rê qua Trai đến Ô cần nới rộng . ̣ ̀ ́ o Trôn Ô : Chon Ô cân Trôn sau khi đa Tao Khôi > Nhâp xô xuông cua Format ̣ ̣ ̀ ̣ ̣̃ ́ ́ ̉ ́ ̉ > Tab Alignment > Chon Merge Cells > Ok > Chon Nut Middle Align va Nut ̣ ̣ ́ ̀ ́ Center đê canh giữa > Nut Bold để in đậm . ̉ ́ 3
I.TAO BANG ̣ ̉ 1. ̣ TAO CAC Ô TRÊN CUNG : ̀ ́ 4
Chon Font : Times New Roman – Size 12 . • ̣ Nhâp Nut giao nhau giưa Cột Số va Côt Chữ để đinh dang toan bộ văn ban sắp • ́ ́ ̃ ̀ ̣ ̣ ̣ ̀ ̉ nhâp nội dung . ̣ Nhâp thô hang chữ trên cung : CƯA HANG THƯC PHÂM BACH HOA > Enter > Đã • ̣ ̀ ̀ ̉ ̀ ̣ ̉ ́ ́ chon Ô A2 . ̣ Nhâp tiếp văn ban : 35 Tu Xương , Phường 9 , Quận 3 > Enter > Đa chon Ô A3 • ̣ ̉ ́ ̃ ̣ Nhâp tiêp văn ban : DANH SACH MUA SACH – GIÂY – VIÊT – LICH > Enter > Đã • ̣ ́ ̉ ́ ́ ́ ́ ̣ chon Ô A4 . ̣ Nhâp tiêp nôi dung : Số TT > Nhâp Phim Mui tên qua Phai > Đa chon Ô B4 > • ̣ ́ ̣ ́ ́ ̉ ̉ ̃ ̣ Nhâp : NGAY > Nhấp Phim mui tên qua Phai > Đã chon Ô C4 > Nhâp : TÊN ̣ ̀ ́ ̉ ̉ ̣ ̣ HANG . ̀ 2. INH DANG : Đ̣ ̣ Chon Khổ giấy : Do nôi dung nhiều nên ban cân chon Khô giấy nằm Ngang . Nhấp • ̣ ̣ ̣ ̀ ̣ ̉ Nut Print Preview > Chon Muc Page Setup > Chon Tab Page > Chon Landscape > ́ ̣ ̣ ̣ ̣ Paper Size chon A4 210X297 mm > Ok > Nhâp Nut Close Print Preview để trở lai ̣ ́ ́ ̣ Trang nhâp liêu . (H1) . ̣ ̣ 5
̀ Ria Phai Giây In : Ban quan sat thây vach đưng co châm tai côt N , đo la ria Phai ́ • ̉ ̣ ́ ́ ̣ ́ ́ ́ ̣ ̣ ́̀̀ ̉ cua Giây in A4 năm Ngang . Nôi dung nhâp vao không đươc trao ra khoi mep nay . ̉ ́ ̀ ̣ ̣ ̀ ̣ ̀ ̉ ́ ̀ Tô Khôi Hang chữ : CƯA HANG . . . đên côt N > Để con tro tai đay Phai A1 > Con • ́ ̀ ̉ ̀ ́ ̣ ̣̉ ́ ̉ tro biên thanh dâu + > Rê xuông nơi rông Dong nay > Size 14 > Nut Bold in đâm > ̉ ́ ̀ ́ ́ ́ ̣ ̀ ̀ ́ ̣ Nut Middle Align va Nut Center canh giữa . ́ ̀ ́ Hang chữ : 35 Tu Xương . . . cung thưc hiên cac bươc giông trên nhưng Size vân • ̀ ́ ̃ ̣ ̣ ́ ́ ́ ̃ giữ la 12 . ̀ Lưu : Nhâp Nut Save > Chon Desktop > File Name nhâp : DanhSach_1 > Save As • ́ ́ ̣ ̣ Type chon : Excel972003 Workbook > Save . (H2) . ̣ Tô Khôi hang chữ : DANH SACH MUA SACH – GIẤY – VIẾT – LICH đên Côt N > • ́ ̀ ́ ́ ̣ ́ ̣ Format > Format Cells > Tab Alignment > Chon Merge Cells > Ok > a94 trộn cac Ô ̣ ́ cua Dong thứ 3 thanh 1 dong > Rê nơi rông dong > Chon Size 20 – Bold – Nut ̉ ̀ ̀ ̀ ́ ̣ ̀ ̣ ́ Middle Align va Nut Center . Dong nay đa được nới rộng – Chữ to – In Đâm va năm ̀ ́ ̀ ̀ ̃ ̣ ̀̀ giưa ngay tâm > Nhâp Nut Print Preview đê xem . (H3) . ̃ ́ ́ ̉ 6
3. ̣ TAO CAC Ô TÊN HANG VA CAC CÔT CHI TIÊT CUA TƯNG TÊN HANG : ̀ ́ ̀ ̀ ́ ̣ ́ ̉ ̀ Ban quan sat dươi chữ TÊN HANG co 4 Măt Hang SACH – GIÂY – VIÊT – LICH Môi ̣ ́ ́ ̀ ́ ̣ ̀ ́ ́ ́ ̣ ̃ Măt Hang co 4 Cột giống nhau la : Đơn Vi Tinh (ĐVT) – Số Lượng Đơn Gia – Thanh ̣ ̀ ́ ̀ ̣́ ́ ̀ Tiên . Ban chi cân tao chi tiêt cho 1 Măt Hang rôi Copy > Paste cho 3 Măt Hang con ̀ ̣ ̉̀ ̣ ́ ̣ ̀ ̀ ̣ ̀ ̀ lai . ̣ Ban đa nhập nội dung cho Ô : Số TT – NGAY – TÊN HANG • ̣ ̃ ̀ ̀ Ban nới rông Cột cua Số TT – NGAY , riêng MẶT HANG ban cân chon nhiêu Ô rê • ̣ ̣ ̉ ̀ ̀ ̣ ̀ ̣ ̀ từ Ô C4 đến Ô AG4 va trộn Ô lai . ̀ ̣ 7
Nhâp văn ban TỔNG CÔNG cho Ô kế bên > Tao Khối va Trộn Ô cho Ô nay > Tô • ̣ ̉ ̣ ̣ ̀ ̀ Khôi Hang nay , nơi rông , canh giữa va in đậm > Nhâp Nut Print Preview . ́ ̀ ̀ ́ ̣ ̀ ́ ́ Dươi TÊN HANG co 4 Măt Hang – Môi Măt Hang co 4 Côt . Vây ban trôn 4 Ô để tao • ́ ̀ ́ ̣ ̀ ̃ ̣ ̀ ́ ̣ ̣ ̣ ̣ ̣ Ô Măt Hang ( Dưới đo đa co 4 Cột ) . ̣ ̀ ́̃́ o Măt Hang SACH : Chon 4 Ô tư C5 đên F5 > Trôn Ô > Tiêp tuc 4 Ô kê tiêp cho ̣ ̀ ́ ̣ ̀ ́ ̣ ́ ̣ ́́ tưng Mặt Hang : GIẤY – VIẾT – LICH > Tô Khối va tao viên se thây kết quả ̀ ̀ ̣ ̣̀ ̀ ̃ ́ vưa lam. (H14) . ̀ ̀ 8
o Nhâp tên Măt Hang : Chon 1 Ô > F2 > Go nhâp : SACH – GIÂY – VIÊT – LICH ̣ ̣ ̀ ̣ ̉ ̣ ́ ́ ́ ̣ cho tưng Ô > Inđâm – Canh giưa . ̀ ̣ ̃ o Nhâp tên cho tưng Côt : Chu y , môi côt co 2 Hang chữ . Ban trộn 2 Ô trên ̣ ̀ ̣ ́́ ̃ ̣ ́ ̀ ̣ va dươi thanh 1 Ô > Nhấp xổ xuống Alignment > Tab Alignment > Chon ̀ ́ ̀ ̣ Wrap Text > Bo chon Merge Cells > Ok > Go : SỐ > Enter > Go : LƯƠNG . ̉ ̣ ̉ ̉ ̣ Ban đa co 1 Ô 2 Hang chữ . (H15) . ̣ ̃́ ̀ o Dung Công cu Format Painter để Copy đinh dang : Chon Ô vưa tao ( SỐ ̀ ̣ ̣ ̣ ̣ ̀ ̣ LƯƠNG ) > Chon Công cu Format Painter > Ô vừa tao co Khung nhấp nhay ̣ ̣ ̣ ̣ ́ ́ > Nhâp lên Ô kế tiêp > Ban đa dan Đinh dang vao Ô nay , o : ĐƠN > Enter > ́ ́ ̣ ̃́ ̣ ̣ ̀ ̀ ̉ Go GIA . Ap dung tiếp cho Ô THANH TIỀN > Đinh dang cho Dong nay : Size ̉ ́ ́ ̣ ̀ ̣ ̣ ̀ ̀ 8 – In Đâm – Canh Giữa . (H16) . ̣ 9
o Sau khi hoan chinh đăt tên 4 Cột , ban co thể Copy > Paste 4 Cột nay cho 3 ̀ ̉ ̣ ̣ ́ ̀ Măt Hang con lai .(H17). ̣ ̀ ̀ ̣ ̣ TAO KHUNG : Chon toan bộ Bang > Nhấp xổ xuống More Borders > Chon More • ̣ ̀ ̉ ̣ Borders > Style chon net đup > Nhấp Outline > Style chn5 net đơn manh > Nhâp ̣ ́ ́ ́ ̉ ́ Inside . Quan sat kết qua vưa chon trong Khung Preview > Ok . (H18) . ́ ̉̀ ̣ 10
o Trong côt TÔNG CÔNG cân xoa vach đưng giưa : Cung trong Bang More ̣ ̉ ̣ ̀ ́ ̣ ́ ̃ ̃ ̉ Borders , chon biêu tương co vach đưng giưa > Khung Preview đa thây mât ̣ ̉ ̣ ̣́ ́ ̃ ̃ ́ ́ vach giữa > Ok . (H19) . ̣ II . NHÂP NÔI DUNG ̣ ̣ Đôi khi ban cung không cân tao Mâu Bang Tinh mât nhiều thơi giờ nếu chưa quen , ban chỉ ̣ ̃ ̀ ̣ ̃ ̉ ́ ́ ̀ ̣ cân Copy > Paste Cac Biêu Mâu dưng sẵn trên Mang ( Vao Mang go : Mẫu Excel ) . Sau đó ̀ ́ ̉ ̃ ̣ ̣ ̀ ̣ ̉ ban chi cần Đinh Dang lai chung theo y riêng cua ban như : Nới rông hay thu hep Cột – ̣ ̉ ̣ ̣ ̣ ́ ́ ̉ ̣ ̣ ̣ Dong – Chon Font – Size – Canh giữa va nhập liệu . ̀ ̣ ̀ 11
• âp Số Thứ Tự từ nho đên lơn : Chon Ô đâu tiên > F2 > Nhâp : 1 > Nhâp : 2 cho Ô Nh ̣ ́ ̉́ ̣ ̀ ̣ ̣ dươi đo > Chon 2 Ô nay > Để con tro goc đay Phai Ô co số 2 > Con tro biên thanh ́ ́ ̣ ̀ ̉ ́ ́ ̉ ́ ̉ ́ ̀ Dâu + > Rê xuông tao tư đông cac sô thứ tư con lai . ́ ́ ̣ ̣̣ ́ ́ ̣̀ ̣ o Chi đinh cac Số Thứ Tự la sô Căp : Chon cac Số TT > Xô xuống cua Number ̣̉ ́ ̀́ ̣ ̣ ́ ̉ ̉ > Chon Custom> Type nhập : 00 > Ok > Canh giữa . (H11) . ̣ o Ban quan sat thây côt Số lương Sach co cac số khac nhau . Ban co thể quy ̣ ́ ́ ̣ ̣ ́ ́́ ́ ̣ ́ đinh cac sô nay môi sô co 3 con số ( Type nhập : 000 ) . ̣ ́ ́̀ ̃ ́́ • Trong 1 Côt co nội dung giông nhau : Cột ĐVT nhập : Quyển > Con tro co dâu + rê ̣ ́ ́ ̉́́ xuông se cho kêt qua cac Ô co nôi dung giông nhau . ́ ̃ ́ ̉́ ́ ̣ ́ • ́ Tinh Tông Công sô lương Sach : ́ ̉ ̣ ́ ̣ Công Thưc : SUM ( Quet Khôi ) Enter . [ Go chữ SUM – Go dấu ( Quet ́ ́ ́ ̉ ̉ ́ Khôi – Go dâu ) – Nhấp Phim Enter ] . ́ ̉́ ́ • ́ Tinh Thanh Tiên cua Ngay 1.11.2009 = Sô Lượng X Đơn gia . ̀ ̀ ̉ ̀ ́ ́ Công thưc : = D8*E8 Enter ( D8 – E8 la tên Ô ) . ́ ̀ 12
o Tinh Thanh tiên cac ngay con lai : Để con tro tai đay Phai cua Ô kết qua vưa ́ ̀ ̀ ́ ̀ ̀ ̣ ̣̉ ́ ̉ ̉ ̉̀ tinh > Con tro biên thanh dâu + > Rê xuông cac Ô con lai ́ ̉ ́ ̀ ́ ́ ́ ̀ ̣ o Tinh Tổng cộng cac Ô vừa ra kết qua : Ap dung SUM .(H12) . ̉ ́ ̉ ́ ̣ • ôt TÔNG CÔNG : C̣ ̣ ̉ o Cua Ngay 1.11.2009 : F8+J8+T8+N8+R8 Enter . ̉ ̀ o Rê dâu + cua con tro để ra kêt qua cua cac Dong con lai . ́ ̉ ̉ ́ ̉̉ ́ ̀ ̀ ̣ o Tinh Tổng Công cua Ô cuôi . ́ ̣ ̉ ́ III.HOAN THIÊN ̀ ̣ • ̣ Tao Borders : Sau khi hoan tất nhập liệu , ban cần Print Preview để kiểm tra lần ̀ ̣ chot xem co thiêu sot gi không va sau đo cân chu y Khung va Ke Trong . Nên ́ ́ ́ ́ ̀ ̀ ́ ̀ ́́ ̀ ̉ chon toan bộ Bang Tinh va tao Viên Khung – Đương Ke trong Bang ̣ ̀ ̉ ̀ ̣̀ ̀ ̀ ̉ ̉ • ô Mau cho Ô : Ban co thể tô mau cho từng loai Ô để dễ nhin băng cach chon Ô T ̀ ̣ ́ ̀ ̣ ̀ ̀ ́ ̣ cân tô > Đổ mau Fill Color hoặc vao Conditional Formatting > Chon Color Scales ̀ ̀ ̀ ̣ > Chon 1 kiêu . ̣ ̉ • ưu File : Nhâp Nut Office Button > Save As > Chon Excel 972003 WorkBook > L ́ ́ ̣ Chon Desktop > Đặt tên File . ̣ 13
NGAY 14.11.2009 ̀ 1.EXCEL 2007 : TÔNG QUAT . ̉ ́ 2.EXCEL 2007 : TAO THEO MÂU . ̣ ̃ http://utbinh.com/A11/141109/TONGQUAT.png http://utbinh.com/A11/141109/TAOTHEOMAU.png http://utbinh.com/A11/141109/TONGQUAT.doc http://utbinh.com/A11/141109/TAOTHEOMAU.doc http://utbinh.com/A11/141109/TONGQUAT.pdf http://utbinh.com/A11/141109/TAOTHEOMAU.pdf 14