Xây dựng hệ thống phần mềm quản lí đào tạo trung học phục vụ cho việc huấn luyện đào tạo tại trường Trung cấp Quân y 1

TẠP CHÍ Y – DƢỢC HỌC QUÂN SỰ SỐ 1 - 2013<br /> <br /> XÂY DỰNG HỆ THỐNG PHẦN MỀM QUẢN Lí ĐÀO TẠO<br /> TRUNG HỌC PHỤC VỤ HUẤN LUYỆN ĐÀO TẠO<br /> TẠI TRƢỜNG TRUNG CẤP QUÂN Y 1<br /> Trần Tấn Cường*; Phan Kế Hùng* ; Lê Trung Thắng**<br /> Hoàng Anh Tuấn**; Nguyễn Đức Phương**<br /> TÓM TẮT<br /> Nghiên cứu xây dựng Hệ thống phần mềm Quản lý đào tạo trung học tại Trường Trung cấp Quân<br /> y 1 gồm 09 phân hệ chức năng: quản trị hệ thống, quản lý danh mục, quản lý hồ sơ học viên, quản lý<br /> tiến trình, quản lý điểm, quản lý giáo viên, tìm kiếm - thống kê báo cáo, trang thông tin học viên, trợ<br /> giúp. Kết quả thử nghiệm cho thấy phần mềm có thể đáp ứng công tác quản lý đào tạo theo niên chế<br /> tại nhà trường.<br /> * Từ khóa: Phần mềm công nghệ thông tin; Quản lý đào tạo; Trường Trung cấp Quân y 1.<br /> <br /> DEVELOPING MANAGEMENT system SOFTWARE program<br /> training at HIGH SCHOOL MILITARY OF MEDECINE 1<br /> SUMMARY<br /> High School Military of Medecine 1 in collaboration with the Information Technology Department,<br /> Vietnam Military Medical Universirty resarch Management System software programming training<br /> consists of 09 functional modules.<br /> Software testing had been implemented into achieve good results contribute to accelerate the<br /> application of ICT to improve the quality of training at the training school.<br /> * Key words: Software information technology; Management training; High school of Medicine 1.<br /> <br /> ĐẶT VẤN ĐỀ<br /> Trường Trung cấp Quân y 1, Học viện<br /> Quân y có nhiệm vụ đào tạo nhân viên quân<br /> y trình độ trung, sơ học, hình thức theo niên<br /> chế, mỗi năm khoảng 3.000 học viên với<br /> nhiều loại hình, đối tượng khác nhau.<br /> Mặc dù đã có nhiều cố gắng ứng dụng<br /> công nghệ thông tin (CNTT) trong quản<br /> lý đào tạo bằng MS.Excel. Tuy nhiên,<br /> <br /> do chưa có phần mềm quản lý đào tạo<br /> nên gặp nhiều khó khăn trong công tác<br /> quản lý.<br /> Vì vậy, chúng tôi tiến hành nghiên cứu<br /> đề tài này nhằm mục tiêu:<br /> - Xây dựng Hệ thống phần mềm Quản lý<br /> đào tạo trung học theo niên chế.<br /> - Bước đầu đánh giá thử nghiệm tại<br /> Trường TCQY 1.<br /> <br /> * Trường Trung cấp Quân y I<br /> ** Học viện Quân y<br /> Chịu trách nhiệm nội dung khoa học: GS. TS. Hoàng Văn Lương<br /> PGS. TS. Nguyễn Huy Nùng<br /> <br /> 25<br /> <br /> TẠP CHÍ Y – DƢỢC HỌC QUÂN SỰ SỐ 1 - 2013<br /> <br /> ĐỐI TƢỢNG VÀ PHƢƠNG PHÁP<br /> NGHIÊN CỨU<br /> 1. Đối tƣợng nghiên cứu.<br /> - Đối tượng nghiên cứu: hệ thống phần<br /> mềm Quản lý đào tạo trung học (QLĐT) theo<br /> niên chế.<br /> <br /> chỉ tiêu đánh giá phần mềm; lập kế hoạch<br /> triển khai nghiên cứu.<br /> - Phương pháp thống kê và xử lý số liệu:<br /> theo thống kê toán học thông thường bằng<br /> MS.Excel.<br /> KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ<br /> BÀN LUẬN<br /> <br /> - Đối tượng đánh giá công nghệ, kỹ thuật<br /> lập trình phần mềm: 19 cán bộ chuyên<br /> ngành CNTT công tác tại Học viện Quân y<br /> và một số công ty phần mềm tại khu vực<br /> Hà Nội.<br /> <br /> 1. Điều tra khảo sát phục vụ xây dựng<br /> phần mềm tại Trƣờng TCQY1.<br /> <br /> - Đối tượng điều tra trình độ ứng dụng<br /> CNTT và đánh giá thử nghiệm phần mềm:<br /> 30 cán bộ, giáo viên tại Trường TCQY 1.<br /> <br /> Bảng 1: Kết quả điều tra hạ tầng kỹ thuật<br /> CNTT tại Trường TCQY1.<br /> <br /> * Hạ tầng kỹ thuật CNTT:<br /> <br /> ĐƠN VỊ TÍNH<br /> <br /> n<br /> <br /> Mạng lan<br /> <br /> Mạng<br /> <br /> 01<br /> <br /> Máy tính<br /> <br /> Cái<br /> <br /> 43<br /> <br /> Máy tính nối mạng<br /> <br /> Cái<br /> <br /> 15<br /> <br /> NỘI DUNG<br /> <br /> 2. Phƣơng pháp nghiên cứu.<br /> - Phương pháp, kỹ thuật lập trình: hệ<br /> thống phần mềm được thiết kế theo mô<br /> hình mạng Client/Server; ngôn ngữ lập trình<br /> ASP.NET C#; công nghệ Web; cơ sở dữ<br /> liệu MS.SQL Server 2005; hệ điều hành<br /> Window Server; sử dụng các công thức tính<br /> điểm, đánh giá xếp loại theo quy chế của<br /> Bộ Giáo dục và Đào tạo [7], chuẩn tiếng<br /> Việt Unicode.<br /> - Phương pháp điều tra phỏng vấn dựa<br /> trên bảng câu hỏi: tiến hành điều tra thu<br /> thập số liệu dựa trên bảng câu hỏi được<br /> chuẩn bị từ trước, kết hợp phỏng vấn sâu<br /> phục vụ xây dựng và đánh giá thử nghiệm<br /> phần mềm.<br /> - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: phục<br /> vụ thu thập số liệu tổng quan nghiên cứu;<br /> kỹ thuật, giải pháp trong lập trình thiết kế<br /> lập trình phần mềm.<br /> - Phương pháp chuyên gia: sử dụng các<br /> chuyên gia có kinh nghiệm trong quản lý<br /> đào tạo và chuyên gia CNTT để tư vấn xây<br /> dựng đề cương, xây dựng phiếu điều tra,<br /> phiếu đánh giá thử nghiệm; xây dựng các<br /> <br /> Kết quả điều tra: hiện có 01 mạng lan<br /> với 15 máy tính nối mạng tại các phòng,<br /> ban chức năng và Ban Giám hiệu. Hạ tầng<br /> hiện có của nhà trường còn hạn chế, nhưng<br /> có thể triển khai Hệ thống phần mềm Quản<br /> lý đào tạo theo mô hình mạng [2].<br /> * Trình độ CNTT của cán bộ, giáo viên:<br /> Bảng 2: Kết quả khảo sát trình độ CNTT<br /> của cán bộ, giáo viên Trường TCQY1.<br /> NỘI DUNG<br /> <br /> n (n = 30)<br /> <br /> p<br /> <br /> Hệ điều hành<br /> <br /> 30<br /> <br /> 100%<br /> <br /> MSWord<br /> <br /> 30<br /> <br /> 100%<br /> <br /> MS.Excel<br /> <br /> 21<br /> <br /> 70%<br /> <br /> Trình duyệt Web<br /> <br /> 27<br /> <br /> 90%<br /> <br /> Trình độ ứng dụng CNTT của cán bộ,<br /> giáo viên có thể đáp ứng được cho việc<br /> triển khai Hệ thống phần mềm Quản lý<br /> đào tạo [6].<br /> <br /> 26<br /> <br /> TẠP CHÍ Y – DƢỢC HỌC QUÂN SỰ SỐ 1 - 2013<br /> <br /> 2. Nghiên cứu lập trình phần mềm Quản<br /> lý đào tạo tại Trƣờng TCQY1.<br /> Qua số liệu điều tra, kết hợp với khảo<br /> sát nhu cầu quản lý hiện tại của Trường<br /> TCQY1, nhóm nghiên cứu đã triển khai<br /> lập trình Hệ thống phần mềm Quản lý đào<br /> tạo theo niên chế gồm 09 phân hệ chức<br /> năng sau:<br /> <br /> * Quản lý tiến trình: thực hiện xếp thời<br /> khóa biểu cho các lớp (không xếp tự động)<br /> gồm các chức năng:<br /> <br /> * Quản trị hệ thống:<br /> - Quản lý tài khoản cán bộ, giáo viên:<br /> gồm 02 cấp, admin (toàn quyền sử dụng)<br /> và user (chỉ làm việc với chức năng và lớp<br /> được ph©n quyền).<br /> - Nhật ký làm việc hệ thống: ghi lại thời<br /> gian, chức năng, tác động (thêm, sửa, xóa)<br /> và câu lệnh truy vấn đã thực hiện... của<br /> người dùng.<br /> - Đổi mật khẩu: bảo vệ tài khoản sử<br /> dụng.<br /> * Quản lý danh mục: thiết lập các danh<br /> mục dùng chung: bộ môn, môn học, khóa<br /> học, lớp học, chương trình...<br /> * Quản lý hồ sơ học viên: tương tự thông<br /> tin hồ sơ trên giấy gồm các nhóm thông tin:<br /> - Lý lịch: hồ sơ cá nhân, thông tin gia đình,<br /> nơi sinh, năng khiếu, nhóm máu...<br /> - Kết quả học tập: được tự động liên kết<br /> với cơ sở dữ liệu điểm, xem bảng điểm,<br /> tự động tính điểm trung bình và xếp loại.<br /> <br /> Hình 1: Giao diện xếp tiến trình đào tạo.<br /> - Chương trình đào tạo: quy định số môn<br /> học và học trình cho từng đối tượng.<br /> - Chương trình đào tạo lớp kỳ: căn cứ<br /> vào chương trình đào tạo, phần mềm cho<br /> phép xếp thời khóa biểu cho lớp bao gồm:<br /> thời gian môn học, số học trình.<br /> - Xếp tiến trình thành phần: xếp thành<br /> phần và tỷ lệ cho từng môn.<br /> - Quản lý thi: xếp thời gian, địa điểm và<br /> học viên đủ điều kiện dự thi.<br /> * Quản lý điểm: được lập trình mô phỏng<br /> như MS.Excel cho phép nhập điểm trực<br /> quan theo từng hàng gồm chức năng:<br /> <br /> - Khen thưởng: gồm các thông tin: năm<br /> học, nội dung, hình thức, cấp khen thưởng.<br /> - Kỷ luật: gồm các thông tin: năm học,<br /> nội dung, hình thức, cấp kỷ luật.<br /> - Rèn luyện: quản lý quá trình rèn luyện<br /> hàng năm của học viên theo quy định.<br /> - Quá trình công tác: từ thời gian nµo<br /> đến thời gian nào, làm gì, ở đâu?.<br /> <br /> Hình 2: Giao diện nhập điểm.<br /> <br /> 27<br /> <br /> TẠP CHÍ Y – DƢỢC HỌC QUÂN SỰ SỐ 1 - 2013<br /> <br /> - Quản lý điểm thành phần: không hạn<br /> chế số thành phần điểm của từng môn học<br /> (15 phút, 45 phút, lần 1, 2, kết thúc môn…),<br /> tự động tổng hợp điểm kết thúc học phần từ<br /> các điểm thành phần.<br /> - Quản lý điểm hết học phần: là trung<br /> bình cộng của điểm thi kết thúc học phần và<br /> các điểm kiểm tra.<br /> - Điểm tốt nghiệp: được quản lý tách<br /> thành chức năng riêng phục vụ tổng kết xét<br /> tốt nghiệp ra trường.<br /> * Quản lý giáo viên: có nhiệm vụ quản lý<br /> tóm tắt các thông tin của giáo viên, gồm 10<br /> chỉ tiêu như: họ tên, khoa, môn học và tóm<br /> tắt quá trình công tác và giảng dạy...<br /> <br /> * Tìm kiếm, thống kê báo cáo: tìm kiếm<br /> dạng tổng hợp (tương tự google) và tìm<br /> kiếm nâng cao theo 21 tiêu chí: lớp, họ tên;<br /> thống kê về kết quả rèn luyện, khen<br /> thưởng, kỷ luật; báo cáo về điểm thi, hồ sơ<br /> học viên, danh sách lớp…<br /> * Trang thông tin học viên: mỗi học viên<br /> được cấp tài khoản để đăng nhập trang<br /> thông tin của nhà trường để tra cứu kết quả<br /> rèn luyện và học tập hàng năm.<br /> * Trợ giúp: hướng dẫn sử dụng phần mềm.<br /> 3. Kết quả đánh giá ứng dụng thử<br /> nghiệm phần mềm.<br /> * Đánh giá công nghệ, kỹ thuật thiết kế<br /> lập trình trên đối tượng cán bộ CNTT:<br /> <br /> Bảng 3: Kết quả đánh giá công nghệ, kỹ thuật thiết kế lập trình.<br /> n<br /> <br /> Khá<br /> <br /> Tốt<br /> <br /> Đạt yêu cầu<br /> <br /> Không đạt<br /> <br /> n<br /> <br /> %<br /> <br /> n<br /> <br /> %<br /> <br /> n<br /> <br /> %<br /> <br /> n<br /> <br /> %<br /> <br /> Công nghệ<br /> <br /> 19<br /> <br /> 3<br /> <br /> 15,7<br /> <br /> 14<br /> <br /> 73.8<br /> <br /> 2<br /> <br /> 10,5<br /> <br /> -<br /> <br /> -<br /> <br /> Kỹ thuật lập trình<br /> <br /> 19<br /> <br /> 2<br /> <br /> 10,5<br /> <br /> 15<br /> <br /> 79<br /> <br /> 2<br /> <br /> 10,5<br /> <br /> -<br /> <br /> -<br /> <br /> Giao diện<br /> <br /> 19<br /> <br /> 2<br /> <br /> 10,5<br /> <br /> 13<br /> <br /> 68<br /> <br /> 4<br /> <br /> 21,5<br /> <br /> -<br /> <br /> -<br /> <br /> 100% ý kiến đánh giá phần mềm đạt yêu cầu; trong đó, 73,8% ở mức khá cho công<br /> nghệ lập trình, kỹ thuật lập trình phần mềm 79% và giao diện 68%.<br /> * Đánh giá kết quả ứng dụng trên đối tượng cán bộ, giáo viên:<br /> Bảng 4: Kết quả đánh giá của 30 cán bộ, giáo viên sau khi sử dụng phần mềm.<br /> MỨC ĐỘ<br /> CHỈ TIÊU ĐÁNH GIÁ<br /> <br /> n<br /> <br /> Khá<br /> <br /> Tốt<br /> <br /> Đạt yêu cầu<br /> <br /> Không đạt<br /> <br /> n<br /> <br /> %<br /> <br /> n<br /> <br /> %<br /> <br /> n<br /> <br /> %<br /> <br /> n<br /> <br /> %<br /> <br /> Thao tác sử dụng<br /> <br /> 30<br /> <br /> 6<br /> <br /> 20<br /> <br /> 16<br /> <br /> 54<br /> <br /> 7<br /> <br /> 26<br /> <br /> -<br /> <br /> -<br /> <br /> Chức năng<br /> <br /> 30<br /> <br /> 10<br /> <br /> 32<br /> <br /> 18<br /> <br /> 60<br /> <br /> 2<br /> <br /> 8<br /> <br /> -<br /> <br /> -<br /> <br /> Nghiệp vụ<br /> <br /> 30<br /> <br /> 7<br /> <br /> 24<br /> <br /> 17<br /> <br /> 58<br /> <br /> 5<br /> <br /> 18<br /> <br /> -<br /> <br /> -<br /> <br /> 100% cán bộ, giảng viên đánh giá phần mềm đạt yêu cầu sử dụng, trong đó, tổng số<br /> đánh giá ở mức “tốt” và “khá” trở lên tương ứng là 74%, 92% và 82%.<br /> <br /> 28<br /> <br /> TẠP CHÍ Y – DƢỢC HỌC QUÂN SỰ SỐ 1 - 2013<br /> <br /> KẾT LUẬN<br /> <br /> TÀI LIỆU THAM KHẢO<br /> <br /> - Hạ tầng kỹ thuật và trình độ ứng dụng<br /> CNTT của Trường TCQY1 có thể đáp ứng<br /> triển khai quản lý đào tạo bằng phần mềm<br /> mô hình mạng.<br /> <br /> 1. Công ty Thiên An. Giới thiệu Hệ thống<br /> phần mềm Quản lý đào tạo theo niên chế UniSoft. 2010.<br /> <br /> - Xây dựng thành công Hệ thống phần<br /> mềm Quản lý đào tạo theo niên chế gồm 09<br /> phân hệ: quản trị hệ thống, quản lý danh<br /> mục, quản lý hồ sơ học viên, quản lý tiến<br /> trình, quản lý điểm, quản lý giáo viên, tìm<br /> kiếm - thống kê báo cáo, trang thông tin học<br /> viên, trợ giúp.<br /> - Kết quả đánh giá thử nghiệm cho thấy:<br /> 100% cán bộ chuyên ngành CNTT và cán bộ,<br /> giáo viên nhà trường đánh giá phần mềm<br /> đạt yêu cầu, có thể đưa vào sử dụng tại<br /> nhà trường.<br /> <br /> 2. Công ty CMC. Giới thiệu Hệ thống phần<br /> mềm Quản lý đào tạo - IU. 2011.<br /> 3. Khoa CNTT. Giáo trình ASP.NET. Đại học<br /> Khoa học Tự nhiên TP. HCM. 2005.<br /> 4. Lê Đình Sơn. Đề tài cấp Bộ tổng Tham<br /> mưu xây dựng hệ thống quản lý đào tạo sau đại<br /> học tại Học viện Kỹ thuật Quân sự. Học viện<br /> Kü thuËt Qu©n sù. 2011.<br /> 5. Đỗ Trung Tuấn. Cơ sở dữ liệu quan hệ.<br /> NXB Giáo dục. 1998.<br /> 6. Lê Trung Thắng. Giải pháp nâng cao năng<br /> lực CNTT tại các nhà trường y dược. Luận văn<br /> Thạc sỹ. Đại học Quốc gia Hà Nội. 2008.<br /> 7. Trường Trung cÊp Qu©n y 1. Chương trình<br /> đào tạo Trường Trung cấp Quân y 1. 2011.<br /> 8. Công ty Tinh Vân. Giới thiệu hệ thống phần<br /> mềm quản lý đào tạo theo niên chế - Union. 2005.<br /> <br /> Ngày nhận bài: 26/10/2012<br /> Ngày giao phản biện: 30/11/2012<br /> Ngày giao bản thảo in: 28/12/2012<br /> <br /> 29<br /> <br />