Nguyên tắc sắp xếp hồ sơ

Quản lý hồ sơ bao gồm việc sắp xếp, thiết kế và xem xét laị các văn bản, hồ sơ trong tổ chức. Nó liên quan đến việc phối hợp các nhiệm vụ, quản lý , bảo quản, tiêu hủy trong sự hoạt động của một tổ chức. Vậy làm thế nào để quản lí hồ sơ hiệu quả? Có những nguyên tắc nào khi quản lí hồ sơ. Mời các bạn cùng theo dõi bài giảng bên trên để hiểu rõ hơn về điều này. Để tham khảo thêm nhiều tài liệu, bài giảng hay về Kỹ năng mềm, các bạn vui lòng ghé xem tại 46p kimtuyen 25-11-2009 986 503   Download

Có một số nguyên tắc quan trọng phải tuân thủ cho hoạt động của một hệ thống lưu trữ hồ sơ tốt. Nên sử dụng những thiết bị chứa đựng hiệu quả để giữ và phân biệt những loại hồ sơ khác nhau. Thiết bị chứa đựng, dù cho đó là bìa, phong bì, hộp hoặc bất kỳ vật dụng nào, cũng phải có khả năng chứa những nội dung có thể có của nó. Việc chia ra từng 5 hồ sơ một là một cách hữu ích để xác định vị trí hồ sơ. Việc dùng màu sắc để...

3p bibocumi31 05-03-2013 223 48   Download

Công việc tiếp nhận và lưu trữ hồ sơ từ ngày này đến năm khác sẽ là một gánh nặng đối với thư ký hay bất kỳ ai làm việc văn phòng. Vì thế, phân loại - sắp xếp – lưu trữ hồ sơ là một việc làm cần thiết và rất quan trọng. Không phải bất kỳ ai cũng làm tốt nghiệp vụ này cả. Để có cách sắp xếp hồ sơ khoa học, bạn nên tiến hành theo trình tự trong bài viết dưới đây, mời các bạn cùng tham khảo!

4p bibocumi31 05-03-2013 369 78   Download

Giữa một đống công việc phải giải quyết chỉ trong 8 giờ đồng hồ, sẽ có lúc bạn cảm thấy bù đầu, rối tung lên với ý nghĩ làm sao để xử lý hết? Đúng là thời gian dành cho bạn là không nhiều, nhưng với cách làm việc chuyên nghiệp, hợp lý, bạn có thể tăng tốc độ xử lý công việc của mình đến mức tối đa. Sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên Tại công sở, bạn sẽ có rất nhiều việc, tuy nhiên mỗi việc có tầm quan trọng và hạn thời gian khác nhau. Vì...

3p bibocumi22 24-12-2012 124 9   Download

Tỉnh Đăk Nông mới đ-ợc thnh lập đầu năm 2004 trên cơ sở chia tách tỉnh Đăk Lăk cũ thnh 2 tỉnh mới (Đăk Lăk v Đăk Nông) theo Nghị quyết số 22/2003/NQ-QH 11 khoá XI, kỳ họp thứ 4 ngy 26/11/2003 của Quốc hội n-ớc Cộng ho xA hội chủ nghĩa Việt Nam. L một tỉnh miền núi nằm về phía Tây - Nam vùng Tây Nguyên, tỉnh Đăk Nông khi chia tách có 6 huyện gồm: 52 xA, thị trấn; diện tích tự nhiên l 651.438 ha, dân số trung bình năm 2004 l 387.889 ng-ời, hơn 84 ngn hộ, đồng bo dân tộc thiểu số tại chỗ 8.000...

9p banglang_1523 22-07-2012 103 17   Download

Kiến trúc là một ngành nghệ thuật và khoa học về tổ chức sắp xếp không gian, lập hồ sơ thiết kế các công trình kiến trúc. Kiến trúc sư với kiến thức chuyên ngành kiến trúc, ngoài công tác thiết kế công trình có thể tham gia vào rất nhiều các lĩnh vực thiết kế quản lý khác, như quy hoạch đô thị, thiết kế đô thị, thiết kế cảnh quan, quản lý đô thị, quản lý giám sát dự án, thiết kế nội thất, thiết kế đồ họa hay thiết kế tạo dáng công nghiệp... Mời các bạn cùng tham khảo chi tiết nội dung tài liệu.

16p cindy03 18-01-2011 1038 484   Download

Quản lý hồ sơ là gì ? Quản lý hồ sơ bao gồm việc sắp xếp, thiết kế và xem xét lại các văn bản, hồ sơ trong tổ chức. Nó liên quan đến việc phối hợp các nhiệm vụ, quản lý, bảo quản, tiêu hủy trong sự hoạt động của một tổ chức.

4p hongnhung_2 31-12-2010 355 37   Download

Có một số tờ nhật báo hiện nay được trình bày theo kiểu... vô tội vạ, chẳng theo một nguyên tắc gì. Ngay cả những độc giả ít quan tâm nhất đến chuyện hình thức cũng phải nghĩ rằng dường như các bài được "tống" lên mặt báo chứ không hề có bàn tay họa sĩ. Tất nhiên là với báo ngày thì đã có master layout - thiết kế trang cơ bản, họa sĩ thậm chí không được sửa đổi nhiều. Nhưng điều đó không có nghĩa là không cần vai trò của họ. Sắp xếp bài thế nào, đặt...

6p camry24 10-07-2010 242 54   Download

Khi bạn muốn trình bày trước phòng ban của mình về một dự án nào đó, việc thuyết trình thường là vấn đề khiến bạn lo sợ. Sau đây là những lời khuyên hữu ích giúp bạn thuyết trình thành công. 1. Nắm rõ nguyên tắc thuyết trình Mục đích: Biết mục đích của bạn là gì khi thuyết trình. Thông báo? Thuyết phục? Giải trí? Đối tượng: Ai là đối tượng của bạn? Nhóm tuổi của họ? Họ sống ở đâu? Quan điểm, tính cách của họ? Những vấn đề cần thiết khác: Đây là những thứ cần được sắp xếp....

5p baby_bu 07-07-2010 243 93   Download

Lập hồ sơ là việc tập hợp và sắp xếp văn bản, tài liệu hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc thành hồ sơ theo những nguyên tắc và phương pháp nhất định, mời các bạn cùng tham khảo.

9p tieuboingoan 29-05-2010 1209 198   Download

Bình thường chúng ta ai cũng phải thở để duy trì sự sống. Chức năng hô hấp tự nhiên đến độ không ai còn để ý tới nó nữa, coi đó như một việc đương nhiên, chỉ khi nào có gì trục trặc, người ta mới chú ý tới đường hô hấp. Xoang là những khoảng trống của xương sọ sắp xếp xung quanh hốc mũi, có chức năng và tác dụng như những cơ quan điều hòa chất lượng không khí trước khi đưa vào phổi. Mời các bạn tham khảo tài liệu để tìm hiểu những điều cần phải làm khi hay bị viêm xoang.

8p 240684 07-01-2010 1442 804   Download